bg DIRECCION REGIONAL. He EBLEACION OFICINA DE, ABAS DOCUMENTO: —HOJA DE RUTA ASUNTO INEORME N°V6-2022.CEPM/TDVA-UGELS-HRI REQUERIMIENTO N°10-200/1D¥A, menvanons Tea] [xen] [er] [oer] Daa] ALMACEN PATRIMONIO PROGRAMAC, SERV.BASICOS a | cas ATENCION MUY URGENTE —_[—] URGENTE _[_] nar ATENDER LO SOLICITADO. oO ACCIONES PERTINENTES a PREPARAR RESPUESTA o TRANSCRIBIR o RESOLVER F INFORMAR Os vertricar a OPINION, a DEVOLVER, Q ARCHIVO. C_soperivar a ‘CONOCIMIENTO ao ESTUDIO E INFORME oO CUMPLIMIENTO. Cs PORCoRRESPONDER. a COORDINAR CONMIGO C1 PROYECTAR RESOLUCION Qa IMPLEMENTAR oO ‘SEGUN DISPONIBILIDAD PRESUP. [] INDICACIONES:5 Ge. ne as a UNIDAD DE GESTION ee Tamra 97. COORDINA CON EL Anca 23. devowucion oPivion 08. ATENDER 10 soLterrano 6 oTRos STUDIO F intone 09. PROYECTAR RESOLUCION. CoNocIMIENTO ¥ ACCIONES 10.INFORME ESCALAFONARIO Anciivan 21. consouoan ACCION inteDiarA 22. POR CoRRESPONDER= UGEL N° 15 Unidad de Gestion = Educativa Local - Huarochiri GOBIERNO REGIONAL DE LIMA et "Ao del fortalec DOC N* 4037051 EXPN" 2462282 INFORME N". 06 _2022- CEPM/ TOYA -UGEL NRO. 15- HUAROC\ a Mag. MARILUZ MAGALLANEZ RODRIGUEZ JEFA DE OFICINA DE AREAS DE GESTION ADMINISTRATIVA oF Mag. CARMEN ELENA PEREZ MESTANZA Jefa encargada de Trémite Documentario y Archivos, ASUNTO: ELQUESE INDICA, ; REF REQUERIMIENTO N# 10 2022- TDYA D.UGEL 15 HRI FECHA :300E NOVIEMBRE DEL 2022 Me es grato dirigirme a Ud,, para informarle lo siguiente lo siguiente 2 que el drea de T.D..8. comenzé a trabajar desde el mes de octubre del 2021 con una Plataforma “TRAMIDOC” para el ingreso, registro, derivacién y almacenamients de la informacion en un servidor virtual (manifest6 el Ing. Deis), del personal interng como extemo de la Ugel N* 15-Hri que se registrada en dicha plataforma; dicha plataforms funciono hasta el 26 de julio del afio 2022 luego de alli dejo de funcionar sn rningin aviso causindome extrafieza y afectandome en mis labores y las labores de toda la entidad que trabajaba con el TRAMIDOC, ya que no se podia ingresar a dicho programa Por ningun motlve, no teniendo acceso ni para consultar ningun expediente, ni ver que documentos su habian quedado varados, Se le informo de forma verbal a sefior Brandon Cerrén Jara yLionel Jaime anccasi de lo sucitado. 2- Mediante T.D.R. frequerimiento N° 10-2022/TDYA-D. UGEL-15-HRI solicite el requerimienta ‘de “Adquisicién de software de tramite documentario permitiendo la continuidad de los usuarios en general de la Ugel N° 15. Hri”, este requerimiento lo solicite para dar continuidad como lo dice la denominacién de la contratacién a la plataforma ya read, mas no para que se cree una plataforma desde cero; toda ver que ya contabarnes con una plataforma TRAMIDOC.= UGEL N° 15 Unidad de Gestion 1 Educativa Local - Huarochiri GOBIERNO REGIONAL DE LIMA 3.- en conclusion manifiesto que se dé continuidad a la plataforma ya creada con toda la informacién almacenada (ingreso, registro y consulta de los documentos almacenados en dicha plataforma TRAMIDOC) ya que es muy valiosa para mi area y no se puede perder esa informaci6n ; y que se haga los ajustes necesarios para una mejor funcién y dinamismo de la plataforma de tramite documentario, no requiero una nueva plataforma desde cero, ya que perderia toda informacién que se ha venido trabajando en el TRAMIDOC. Es todo lo que puedo informar, para que tome las medidas necesarias que usted estime por conveniente. Atentamente, RG Mag. CARMEN ELENA. Pi Esp, TRAMITE DOCUMENTARIO.Y ARCHIVK UGEL 15 HUAROCHIRI