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Universidad de Puerto Rico Recinto de Ro Piedras

Informe sobre Tabla Comparativa I


Estructura Interna
Dra. Ilia E. Lpez Jimnez

2011-2

Informe sobre la Estructura Interna

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Tabla de Contenido
Estructura Interna ...................................................................................................... 1 Instituciones u Organismos ............................................................................................. 1 Tabla 1 ......................................................................................................................... 1 Recursos de Informacin ................................................................................................. 2 Tabla 2 ......................................................................................................................... 2 Controles de acceso ........................................................................................................ 2 Tabla 3 ......................................................................................................................... 2 Idiomas ............................................................................................................................ 3 Tabla 4 ......................................................................................................................... 3 Recursos Web 2.0 ........................................................................................................... 3 Tabla 5 ......................................................................................................................... 4 Sistema de Manejo .......................................................................................................... 4 Tabla 6 ......................................................................................................................... 5 Sistema de Manejo Mixto ............................................................................................. 5 Tabla 7 ......................................................................................................................... 5

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Estructura Interna
El informe que se presenta a continuacin se relaciona con la Tabla Comparativa I. Dicha tabla representa la estructura interna que configuran las guas temticas. Esta estructura refleja el contenido de las guas: los enlaces incluidos, el modo en que se relacionan los enlaces (sistema de manejo) y cmo se administra la gua (gestin). Se recoge en el Informe la frecuencia (F) y el por ciento (P) correspondientes a las instituciones y a los organismos.

Instituciones u Organismos
A continuacin figuran catorce instituciones y tres organismos o entidades que se detallan en la siguiente tabla:

Tabla 1 Instituciones
y y y y y y y Universidad Pompeu Fabra Universidad Autnoma de Madrid Universidad Carlos III de Madrid Universidad Politcnica de Valencia Universidad de Barcelona Universidad Complutense de Madrid Universidad Nacional de Educacin a Distancia (UNED) Universidad de Valladolid Universidad de Sevilla Universidad de Alicante Universidad de Alcal de Henares Universidad de Navarra LANIC INCAE Business School y y Tcnicas

Organismos
de Estudio por Materias Educasites.net Guas Empresariales de la Secretara de Economa del Gobierno de Mxico

Blogs

sitios

sobre

comunicacin

(Comunicacin? de Vctor Solano) Blog

y y y y y y

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Recursos de Informacin
Aproximadamente diez de las instituciones u organismos ofrecen acceso a bsicamente los mismos recursos. Si observamos la Tabla Comparativa I

encontraremos que se repite el acceso a: bases de datos, revistas electrnicas y digitales, libros electrnicos, novedades, obras de referencia (catlogos, buscadores, entre otros), tesis y disertaciones. Entre los recursos de informacin ms empleados se encuentran: las revistas electrnicas y las bases de datos. La Tabla 2 nos muestra la frecuencia (F) y el por ciento (P) de lo antes expuesto:

Tabla 2
Bases de Datos F 10 P 58% Revistas electrnicas o digitales F 12 P 70% Libros electrnicos F 9 P 52% Obras de Referencia F 5 P 29% Tesis y disertaciones F 5 P 29%

Controles de acceso
En la primera institucin de la Tabla 1 (Universidad Pompeu Fabra) no existe control de acceso a las secciones del contenido, pero para hacer las consultas, el usuario debe registrarse. En la Tabla 3 a continuacin se detalla la frecuencia (F) y el por ciento (P) de los controles de acceso a los recursos del contenido, bases de datos y revistas. Segn se refleja en dicha tabla, las revistas constituyen el recurso de informacin con el menor control de acceso; dicho recurso es tambin uno de los ms empleados.

Tabla 3
Acceso Restringido a Recursos del Contenido F 11 P 65% Control de Acceso a Bases de Datos F 9 P 53% Control de Acceso a Revistas F 3 P 18%

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Idiomas
Las instituciones u organismos utilizan en las guas enlaces en los siguientes idiomas: ingls, espaol, valenciano, cataln, portugus y francs. La mayora de

stos se encuentran en espaol e ingls. La Tabla 4 nos muestra la frecuencia (F) y el por ciento (P) de los idiomas empleados:

Tabla 4
Espaol e Ingls F 17 P 100% Cataln F 3 P 18% Valenciano F 1 P 0.06% Portugus F 1 P 0.06% Francs F 1 P 0.06%

Recursos Web 2.0


Nueve de las instituciones u organismos proveen acceso a recursos de la Web 2.0: blogs, Facebook, RSS (sindicacin de contenidos), wikis, entre otros. Algunos emplean dichos recursos como medio de comunicacin externo con el pblico; otros los emplean como parte del contenido temtico de los enlaces que componen las guas. Uno de los recursos ms empleados, tanto internamente (parte del contenido de las guas y sistema de manejo) como externamente (medio de comunicacin con el pblico), es el blog; mientras que los wikis se emplean ya como parte del sistema de manejo o como parte del contenido de las guas La Tabla 5 que se incluye a continuacin muestra la informacin relacionada con los recursos Web 2.0. Los que forman parte del contenido temtico de las guas (incluyen enlaces a recursos Web) y los que no forman parte de dicho contenido (se emplean como medio de comunicacin con el pblico).

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Tabla 5
Instituciones/Organismos con Recursos Web 2.0
y y y y y y y y y Universidad Politcnica de Valencia Universidad Complutense de Madrid Universidad Nacional de Educacin a Distancia Universidad de Sevilla Universidad de Alicante Universidad de Alcal de Henares LANIC Tcnicas de Estudio por Materias Educasites.net Blogs y sitios sobre comunicacin (Comunicacin? de Vctor Solano (Blog)

Recursos Web 2.0 forman parte de su contenido temtico

Recursos Web 2.0 no forman parte de su contenido temtico

55%

44%

Sistema de Manejo
El sistema de manejo de estas/os instituciones u organismos es variado. La Tabla 6, presentada a continuacin, nos muestra lo siguiente: catorce de stas cuentan con un sistema de manejo, pues de las/los mismos, siete son pginas Web institucionales y siete emplean un sistema de manejo mixto. Tres de stas/os no

cuentan con sistema de manejo. Las razones son las siguientes: una de ellas es una pgina Web de la biblioteca; otra es una pgina de la Web Recursos Educativos en Internet y la otra est adscrita a la Secretara de Economa del Gobierno de Mxico.

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Tabla 6
Instituciones/Organismos con Sistema de Manejo: Pginas Web Institucionales F 7 P 50%

Sistema de Manejo Mixto F 7 P 50%

Sin sistema de Manejo F 3 P 18%

Sistema de Manejo Mixto


En la Tabla 7 que se presenta a continuacin se detalla, entre las instituciones y los organismos que emplean un sistema de manejo mixto, el tipo de sistema empleado. Segn se detalla en la Tabla 7, el sistema de manejo ms empleado es Delicious, seguido por los wikis. Los blogs se emplean en algunas instituciones, tales como la Universidad Carlos III, como medio para crear guas especficas, con un nivel mayor de complejidad.

Tabla 7
Blogs F 2 P 29% F 3 Wikis P 43% F 5 Delicious P 71% Netvibes F 1 P 14%

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Recomendaciones
Las guas temticas constituyen uno de los recursos de informacin ms valiosos para crear contenido educativo dirigido a la docencia y a la investigacin. Su uso posibilita la gestin del conocimiento. La seleccin que se presenta en este Informe sobre la estructura interna, correspondiente a la Tabla Comparativa I, se basa como criterio de metodologa, en guas que incluyen enlaces en espaol como parte de su contenido temtico; puesto que la propuesta del Proyecto TICA es una Gua de recursos en espaol para el aprendizaje. Se recomienda que en un futuro, como parte de un proyecto similar, se consideren los Subject Guides, Gateway Guides, Voltors (guas en ingls) y las Guides Thmatiques (en francs). La inclusin de estos tres idiomas ampliara el alcance de las guas hacia la regin del Caribe. Dichas guas podran formar parte de una seleccin de recursos de referencia, ya sea bajo la estructura de la gua temtica o bajo la estructura de un blog o de un wiki. Cabe sealar que uno de los objetivos cognitivos de una gua temtica, es la exposicin a un contenido informativo especfico dirigido a la adquisicin de destrezas comunicativas en un idioma particular. El uso de stas cumple as un doble propsito. Se excluyen, aunque su contenido temtico se presenta en espaol, los macro tesauros, pues dichos recursos forman parte de las bibliotecas digitales. Estos podran formar parte de una seleccin de recursos de referencia, bajo la estructura de un blog o de un wiki. El anlisis presentado refleja que los recursos Web 2.0 ya se emplean como parte del contenido temtico de las guas; conviene que, en la medida que dichos recursos se vayan diversificando y ampliando, se actualice la gua temtica para incluirlos. Asimismo, se refleja que el blog constituye uno de los recursos que mayor flexibilidad presenta para su incorporacin como parte de las guas. Este permite ampliar y diversificar el contenido dirigido hacia un nivel de mayor complejidad. Es imprescindible al presentar los recursos de informacin, tomar en cuenta los criterios de visibilidad y de usabilidad de dichos recursos, como bien se expone en la publicacin electrnica Criterios para la evaluacin de los recursos educativos virtuales (Marzal, Calzada-Prado y Vianello, 2008). La definicin de ambos criterios es la siguiente:  Usabilidad La usabilidad se refiere a la capacidad de un recurso de ser comprendido, aprendido, usado y atractivo para el usuario, en condiciones especficas de uso. Un recurso que cumple con dicho criterio ofrece facilidad de acceso a la informacin, utiliza un entorno amigable. Visibilidad Se define como la caracterstica que nos indica la sede que ms enlaces recibe. Se vincula al posicionamiento de la informacin en la Web. Depende de la legibilidad lingstica (tipo de lenguaje empleado en la confeccin de documentos) y la legibilidad visual.

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A continuacin se presenta la aplicacin de dichos criterios al anlisis de los recursos educativos: Usabilidad 1. Dispone de enlaces a la pgina principal y al resto de las pginas desde cualquier punto del recurso. 2. Posibilita la navegacin entre contenidos cada vez ms especficos. 3. Permite realizar varias tareas al mismo tiempo. 4. Presenta de forma simultnea la informacin de distintos tipos y niveles de especificidad (texto, imgenes, iconos, vdeos). 5. Dispone de mecanismos para facilitar el control de las acciones (evaluacin de resultados, tutoras). Visibilidad 1. Los contenidos pueden visualizarse correctamente. 2. Los textos son legibles. 3. El diseo de las pginas es lo suficientemente claro para utilizarlo y localizar la informacin. 4. El recurso permite visualizar los enlaces que se van siguiendo de manera que se pueda trazar una secuencia de movimientos. 5. Las imgenes utilizadas son apropiadas e ilustrativas. La colocacin de ciertos recursos, tales como la nube de etiquetas, debe estar dirigida a la legibilidad del mismo, ya que un recurso cuya legibilidad visual es limitada es uno que se descarta. Tambin es importante el despliegue de los recursos de informacin, tales como: las bases de datos, los libros electrnicos, las revistas, las tesis o disertaciones; puesto que si stos forman parte de las guas deben visualizarse tanto internamente (parte de los recursos del contenido de las guas temticas), como externamente (parte de la portada de inicio de la biblioteca). Asimismo, deben crearse enlaces externos y externos que faciliten la navegacin y la ubicacin de estos recursos. La aplicacin de ambos criterios (usabilidad, visibilidad) en la construccin de las guas temticas permite al usuario: la facilidad de navegacin en las guas, la localizacin rpida de los recursos y el fcil manejo de los mismos. A su vez, como se indica en la publicacin mencionada, propende el posicinionamiento de la informacin en la Web y la facilidad de ubicacin y seleccin de los recursos. Si se desea ampliar el alcance y la divulgacin de las guas como parte del mercadeo de proyectos educativos (marca educativa) ser necesario aplicarlos.

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