Outlook 2016 Basico Guia de Estudiante Eval

Outlook 2016
Básico
[Nombre de su compañía]
A
AC R
N
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
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coincidencia.
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sus respectivas compañías. CustomGuide es una marca registrada de CustomGuide, Inc
Contenido
Los Fundamentos .....................................................................................................................................9
Entender la Pantalla de Outlook ................................................................................................................... 10
Navegar Outlook ........................................................................................................................................... 12
Usa la Barra de Navegación ...................................................................................................................... 12
Personalizar la Barra de Navegación......................................................................................................... 13
A
Utilizar el Panel Carpetas .......................................................................................................................... 13
Elementos ..................................................................................................................................................... 15
AC R
Búsqueda ...................................................................................................................................................... 16
N
Elementos de Búsqueda............................................................................................................................ 16
Refinar los Resultados de Búsqueda ......................................................................................................... 17
U A
Eliminar y Reestablecer Elementos............................................................................................................... 19
IÓ
Eliminar un elemento................................................................................................................................ 19
P
Restaurar un Elemento ............................................................................................................................. 20
Usar la Pestaña Vista..................................................................................................................................... 21
Cambiar Vistas........................................................................................................................................... 21
AL O
Panel de Carpetas ..................................................................................................................................... 22
El Panel de Lectura .................................................................................................................................... 23
Barra de Pendientes .................................................................................................................................. 24
EV L
Panel de Personas ..................................................................................................................................... 25

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido ................................................................................................ 27
SO
Usar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido .................................................................................... 27

Agregar un Botón a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ............................................................ 27
Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido ........................................................................ 28
Eliminar un Botón de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido .......................................................... 29
Imprimir ........................................................................................................................................................ 30
Imprimir Elementos de Outlook................................................................................................................ 30
Ayuda ............................................................................................................................................................ 31
Ayuda ........................................................................................................................................................ 31
Correo ...................................................................................................................................................33
Comprender la Ventana Mensaje ................................................................................................................. 34
Componer un Correo Electrónico ................................................................................................................. 36
Componer y Enviar un Mensaje ................................................................................................................ 36
Leer un Correo Electrónico ........................................................................................................................... 38
© 2018 CustomGuide iii

El Panel de Lectura .................................................................................................................................... 38
Abrir un Correo Electrónico en su Propia Ventana ................................................................................... 39
Ver Imágenes ............................................................................................................................................ 40
Marcar un Correo Electrónico como Leído o No Leído. ............................................................................ 41
Responder y Reenviar.................................................................................................................................... 42
Responder a un Correo Electrónico........................................................................................................... 42
Reenviar un Correo .................................................................................................................................... 43
Formato de Correo Electrónico ..................................................................................................................... 44
A
Cambiar el Formato del Mensaje .............................................................................................................. 44
Cambiar Fuente ......................................................................................................................................... 46
Cambiar el Tamaño de Fuente .................................................................................................................. 47
AC R
N
Cambiar el Color de la Fuente ................................................................................................................... 48
Estilos de Fuente y Efectos de Texto ......................................................................................................... 49
U A
Eliminar el Formato de Mensaje ............................................................................................................... 49
IÓ
Trabajar con Archivos Adjuntos .................................................................................................................... 50
Adjuntar un Archivo................................................................................................................................... 50
P
Vista previa de Archivos Adjuntos ............................................................................................................. 51
Abrir un Archivo Adjunto ........................................................................................................................... 52
Guardar Archivos Adjuntos........................................................................................................................ 53
AL O
Eliminar Datos Adjuntos ............................................................................................................................ 54
Trabajar con Imágenes .................................................................................................................................. 55
EV L
Insertar una Imagen .................................................................................................................................. 55

Aplicar formato a una Imagen ................................................................................................................... 56
SO
Trabajar con Vínculos .................................................................................................................................... 57

Agregar un Vínculo .................................................................................................................................... 57
Revisión Ortográfica y Gramatical ................................................................................................................. 58
Usar el Autocorrector ................................................................................................................................ 58
Errores Ortográficos y Gramaticales ......................................................................................................... 58
Corregir un Error Ortográfico o Gramatical............................................................................................... 59
Omitir un Error Ortográfico o Gramatical ................................................................................................. 59
Agregar una Palabra al Diccionario ........................................................................................................... 60
Borradores y Elementos Enviados ................................................................................................................. 61
Guardar un borrador ................................................................................................................................. 61
Abrir un Borrador ...................................................................................................................................... 62
Ver Elementos Enviados ............................................................................................................................ 63
Ver la Bandeja de Salida ............................................................................................................................ 63
Tratar con el Correo No Deseado .................................................................................................................. 64
iv [Nombre de su compañía]
Marcar un mensaje como Correo no Deseado ......................................................................................... 64
Ver Correo No Deseado ............................................................................................................................ 65
Marcar un Mensaje como Correo que Desea Recibir ............................................................................... 66
Conversaciones ............................................................................................................................................. 67
Activar la Vista Conversaciones ................................................................................................................ 67
Expandir una Conversación....................................................................................................................... 68
Mejorar la Vista Conversación .................................................................................................................. 69
Ignorar una Conversación ......................................................................................................................... 69
A
Ordenar Correo Electrónico .......................................................................................................................... 70
Filtrar por Estado de Lectura..................................................................................................................... 70
Ordenar Mensajes..................................................................................................................................... 71
AC R
N
Clasificación Avanzada .............................................................................................................................. 72
Firmas............................................................................................................................................................ 74
U A
Crear una Firma......................................................................................................................................... 74
IÓ
Ingresar una Firma Manualmente ............................................................................................................ 75
Establecer Firmas Predeterminadas ......................................................................................................... 75
P
Respuestas Automáticas ............................................................................................................................... 77
Enviar Respuestas Automáticas ................................................................................................................ 77
Opciones de Correo ...................................................................................................................................... 79
AL O
Especificar la Prioridad del Mensaje ......................................................................................................... 79
Especificar las Opciones del Mensaje ....................................................................................................... 80
EV L
Trabajar Sin Conexión .................................................................................................................................. 81

Usar Outlook Sin Conexión ....................................................................................................................... 81
SO
Recuperar Correo Manualmente .............................................................................................................. 83

Configuración de Seguridad de Correo Electrónico ...................................................................................... 84
Cambiar las Configuraciones de Seguridad de correo Electrónico ........................................................... 84
Personas ................................................................................................................................................89
Agregar Contactos......................................................................................................................................... 90
Agregar un Nuevo Contacto...................................................................................................................... 90
Agregar un Contacto desde la Libreta de Direcciones. ............................................................................ 91
Agregar un Contacto desde un Correo Electrónico .................................................................................. 91
Importar Contactos ....................................................................................................................................... 92
Utilizar la Libreta de Direcciones .................................................................................................................. 95
Ver la Libreta de Direcciones .................................................................................................................... 95
Acciones de la Libreta de Direcciones....................................................................................................... 96
Ver y Buscar Contactos ................................................................................................................................. 97
Ver el Panel Personas................................................................................................................................ 97
© 2018 CustomGuide v
Ver el Contacto .......................................................................................................................................... 97
Cambiar como se Enlistas los Contactos ................................................................................................... 98
Buscar Contactos ....................................................................................................................................... 99
Editar y Eliminar Contactos ......................................................................................................................... 100
Editar un Contacto ................................................................................................................................... 100
Eliminar un Contacto ............................................................................................................................... 101
Categorizar Contactos ................................................................................................................................. 102
Crear Categorias Personalizadas ............................................................................................................. 102
A
Aplicar una Etiqueta ................................................................................................................................ 103
Buscar Categorias .................................................................................................................................... 103
Organizar Contactos .................................................................................................................................... 104
AC R
N
Organizar Contactos ................................................................................................................................ 104
Organizar en Grupos................................................................................................................................ 104
U A
Compartir Contactos ................................................................................................................................... 105
IÓ
Compartir Solo un Contacto .................................................................................................................... 105
Compartir todos los contactos ................................................................................................................ 106
P
Crear Grupos de Contactos ......................................................................................................................... 107
Comunicarse con un Grupo de Contactos. .............................................................................................. 108
Modificar Grupos de Contactos................................................................................................................... 109
AL O
Agregar Contactos a un Grupo Existente ................................................................................................ 109
Agregar Notas a un Grupo de Contactos ................................................................................................. 110
EV L
Eliminar Grupos de Contactos ..................................................................................................................... 111

Eliminar Contactos de un Grupo de Contactos ....................................................................................... 111
SO
Eliminar un Grupo de Contactos ............................................................................................................. 112
Calendario ........................................................................................................................................... 113

Ver la vista Calendario ................................................................................................................................. 114
Seleccionar una Vista de Calendario ....................................................................................................... 114
Navegar el Calendario ............................................................................................................................. 115
Crear Citas ................................................................................................................................................... 116
Crear una Cita .......................................................................................................................................... 116
Categorizar Citas ...................................................................................................................................... 117
Editar Citas................................................................................................................................................... 118
Editar una Cita ......................................................................................................................................... 118
Reprogramar una Cita ............................................................................................................................. 119
Eliminar una Cita...................................................................................................................................... 119
Opciones de Citas ........................................................................................................................................ 120
Crear un Evento Todo el Día .................................................................................................................... 120
vi [Nombre de su compañía]
Cambiar la Disponibilidad ....................................................................................................................... 121
Establecer un Aviso ................................................................................................................................. 122
Privacidad ................................................................................................................................................ 122
Establecer Prioridad ................................................................................................................................ 123
Programar Reuniones ................................................................................................................................. 124
Crear una Nueva Reunión ....................................................................................................................... 124
Crear una Reunión Desde un Correo ...................................................................................................... 125
Editar y Dar Seguimiento a Reuniones........................................................................................................ 126
A
Dar Seguimiento a Respuestas................................................................................................................ 126
Editar la Hora de la Reunión ................................................................................................................... 127
Citas Periódicas ........................................................................................................................................... 128
AC R
N
Crear una Cita Periódica.......................................................................................................................... 128
Editar una Cita Recurrente ...................................................................................................................... 130
U A
Eliminar una Cita Periódica ..................................................................................................................... 130
IÓ
Responder Invitaciones ............................................................................................................................... 131
Responder desde un Correo Electrónico ................................................................................................ 131
P
Responder desde el Calendario .............................................................................................................. 132
AL O
EV L
SO
© 2018 CustomGuide vii

SO
EV L
AL O
U AP
AC R
IÓ A
N
Los Fundamentos
¡Bienvenido a Microsoft Outlook 2016! Microsoft
Outlook permite enviar y recibir mensajes de correo Objetivos
electrónico, citas programadas, mantener un
seguimiento de tareas y organizar contactos y Entender la Pantalla de Outlook
direcciones de correo electrónico. Navegar Outlook
Elementos
Este módulo es una introducción a los fundamentos de
Outlook. Se aprenderá a navegar en la pantalla de Búsqueda
A
Outlook y ventanas de elementos. También se Eliminar y Reestablecer Elementos
aprenderá a buscar y eliminar elementos, y a acceder a
Usar la Pestaña Vista
las funcione de ayuda de Outlook.
AC R
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
N
Imprimir
Ayuda
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
© 2018 CustomGuide 9
Entender la Pantalla de Outlook
Hay mucho que hacer con la pantalla del programa Outlook, así que esta lección ayudará a familiarizarse con
ella. Observemos las secciones etiquetadas en la imagen debabajo, después se deben revisar la tabla para
ver la función de cada una.
A
AC R
N
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
La Pantalla del Programa Outlook
La Pestaña Archivo: Contiene comandos Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

de administración básica de archivos. Contiene comandos usados frecuentemente.
Barra de Título: Muestra nombre del Botón Cerrar: Cierra Outlook.

programa y del elemento actual.
Cinta de Opciones: Contiene botones Buscar: Busca en la vista actual usando palabras
usados para ejecutar comandos. clave.
10 [Nombre de su compañía]
Panel de Lectura: Muestra el contenido Bandeja de Entrada: Enlista todos los correos
del mensaje seleccionado. electrónicos, pueden ser ordenados de acuerdo
a las especificaciones que se prefieran.
Barra de Navegación: Contiene vínculos Panel de Carpetas: Sirve para navegar a otras
a otras partes de Outlook, la vista actual carpetas
es azul.
Barra de Estado: Muestra información y

recordatorios sobre elementos de
Outlook; hacer clic derecho para
A
cambiar lo que se muestra.
AC R
N
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
Navegar Outlook
Mientras Outlook muestra de manera predeterminada Correo, es posible cambiar fácilmente para ver otra
información, como Calendario, Personas o Tareas.
Usa la Barra de Navegación

La Barra de navegación en la parte inferior de la pantalla enlaza a otras partes de Outlook y la pantalla activa
aparece en azul.
A
Hacer clic en un enlace en la
Barra de navegación para
cambiar entre vistas.
AC R
N
• Correo: Para ver la bandeja
de entrada, leer y redactar
correos electrónicos.
U A
IÓ
• Calendario: Para ver el
calendario vigente, crear y
P
editar eventos.
• Personas: Para buscar, ver y
editar contactos.
• Tareas: Para ver la lista de
AL O
pendientes, crear y
administrar tareas.
• Puntos suspensivos:
EV L
Contiene vistas adicionales

de Outlook, tales como
Carpetas y Accesos directos,
SO
así como Opciones de

navegación.
Personalizar la Barra de Navegación
La Barra de navegación normalmente muestra botones grandes de texto de Correo, Calendario, Personas y
Tareas, pero es posible personalizarla para hacerla funcional.
Hacer clic en el botón de

puntos suspensivos.
Seleccionar Opciones de
navegación.
Realizar cambios a la Barra de
navegación.
A
• Cambiar cuantos enlaces
aparecen.
AC R
• Reorganizar los enlaces.
N
• Es opcional, elegir la vista
compacta de la Barra de
U A navegación.
IÓ
Hacer clic en Aceptar.
P
AL O
Utilizar el Panel Carpetas
Además de utilizar la Barra de navegación, es posible utilizar el panel Carpetas a la izquierda de la ventana
EV L
Outlook para navegar a las diferentes carpetas en Outlook.
Hacer clic en cualquier carpeta

SO
en el panel Carpetas.
Outlook abre la carpeta seleccionada.
Panel de Carpetas
Favoritos Agrega carpetas usadas frecuentemente para tener acceso rápido.
Bandeja de entrada Contiene todos los correos electrónicos recibidos recientemente.
Borradores Almacena mensajes borrador que no se han completado o enviado aún.
Elementos enviados Almacena copias de mensajes que se han enviado.
A
Elementos Funciona como la Papelera de reciclaje, donde se pueden encontrar los elementos
eliminados eliminados de Outlook.
AC R
Bandeja de salida Almacena temporalmente cualquier mensaje que se ha redactado y solicitado
N
enviar, pero no ha sido enviado aún. Los mensajes pueden aparecer aquí si se
están experimentando problemas de conectividad.
U A
Correo no deseado Contiene mensajes que Outlook considera correo no deseado. Es recomendado
IÓ
revisar esta carpeta periódicamente en caso de que haya mensajes marcados
incorrectamente.
P
Subscripciones RSS Permite acceder al contenido al que se está suscrito mediante canales RSS, tales
como noticias y blogs.
Carpeta de Provee acceso rápido a mensajes categorizados por colores, mensajes marcados
AL O
Búsqueda para seguimiento, mensajes con datos adjuntos extensos y mensajes no leídos.
EV L
SO
Elementos
En Outlook, un elemento es el elemento básico que contiene información, tal como un mensaje de correo
electrónico o evento de calendario. Los elementos son usados para enviar y ver correos, y organizar
información, tal como tareas y contactos.
Elementos de Outlook
Nuevo correo Redactar un correo electrónico.
A
electrónico
Cita Agregar una cita al calendario
AC R
N
Reunión Programar e invitar a otros a una reunión o reservar recursos tales
como una sala de conferencias.
U A Contacto Ingresar información sobre una persona, incluir su nombre,
IÓ
compañía, puesto laboral y dirección de correo electrónico.
P Grupo Crear un grupo de contactos que permite enviar rápidamente
correos masivos.
Tarea Ingresar elementos pendientes a los cuales se les puede dar

seguimiento hasta ser completados.
AL O
EV L
SO
Búsqueda
Si se tienen muchos elementos en Outlook y se desea encontrar algo en específico, es posible buscarlo.
Buscar opera igual en cualquier parte de Outlook: Correo, Personas, Tareas o Notas.
Elementos de Búsqueda
Aquí se muestra como buscar elementos en Outlook.
Hacer clic en el campo Buscar.
A
Escribir los términos de
búsqueda.
AC R
N
Outlook comienza a buscar
automáticamente y resalta los
términos de búsqueda en los
U A
resultados.
IÓ
Tip: Para editar las opciones de
P
búsqueda, hacer clic en el botón
Opciones en la pestaña Buscar, hacer
clic en Herramientas de búsqueda y
luego seleccionar Opciones de
búsqueda.
AL O
EV L
SO
Refinar los Resultados de Búsqueda
Una vez que se comienza a buscar, se puede observar que la pestaña Buscar aparece en la cinta de opciones.
Esto ofrece opciones para ajustar la búsqueda.
Hacer clic en el campo de

Búsqueda.
Escribir el término de
búsqueda.
Seleccionar un ámbito en el
grupo Ámbito en la pestaña
A
Buscar.
• Buzón actual: Restringe la
búsqueda a la carpeta actual
AC R
seleccionada.
N
• Subcarpetas: Busca en la
U A carpeta seleccionada, así
IÓ
como cualquiera de sus
subcarpetas.
P• Todos los elementos de
Outlook: Busca todos los
elementos de Outlook,
incluido Correo, Calendario,
Contactos y Tareas
AL O
Hacer clic en un botón en el
grupo Refinar en la pestaña
Buscar.
EV L
Las opciones disponibles aquí

dependen de en cuál vista se
SO
esta. Usualmente se podrá

ordenar por Asunto, Categoría,
Datos adjuntos o Estado.
Tip: Es posible que se deba seleccionar

información o texto adicional
dependiendo de cómo se refine la
búsqueda.
Herramientas de Búsqueda (Correo)
Buzón actual Extiende la búsqueda para incluir todas las carpetas de correo en este buzón.
Carpeta actual Solo busca en la carpeta actual.
Subcarpetas Extiende la búsqueda para incluir todas las subcarpetas de la carpeta actual.
Todos los
elementos de Extiende la búsqueda para incluir todos los elementos de Outlook.
A
Outlook
Incluir resultados No limita el número de resultados para esta búsqueda a solo lo más reciente. Si se
AC R
anteriores selecciona esta opción, la búsqueda puede tomar más tiempo.
N
De Filtra los resultados de búsqueda para mostrar solo mensajes de correo
electrónico enviados por cierta persona.
U A
IÓ
Asunto Filtra los resultados de búsqueda basado en el asunto del elemento.
P
Con datos adjuntos Filtra los resultados de búsqueda para mostrar solamente los elementos que
contengan datos adjuntos.
Por categorías Filtra los resultados de búsqueda basado en la categoría de un elemento.

AL O
Esta semana Filtra los resultados de búsqueda basados en cuando fue recibido el mensaje.
Enviado a Filtra los resultados de búsqueda para mostrar elementos donde un aparece un
EV L
destinatario específico en la línea Para del correo electrónico.
Sin leer Filtra los resultados de búsqueda para mostrar mensajes que están marcados
SO
como no leídos.
Marcado Filtra los resultados de búsqueda para mostrar elementos que están marcados.
Importante Filtra los resultados de búsqueda para mostrar solamente mensajes de correo
electrónico que están marcados con alta importancia.
Más Filtra los resultados de búsqueda basado en criterios más avanzados, como la línea
Cc en mensajes de correo electrónico o ubicación en elementos de calendario.
Búsquedas
Reutiliza una búsqueda reciente.
Recientes
Herramientas de Comprueba el estado de indización de los elementos de Outlook, selecciona en

búsqueda que archivos de datos buscar o accede a otras opciones de búsqueda avanzada
Cerrar Búsqueda Cerrar la búsqueda actual.
Eliminar y Reestablecer Elementos
Muchas organizaciones limitan cuánto espacio abarca Outlook. Eliminar correos y objetos viejos ayuda a
mantenerlo en ese límite.
Eliminar un elemento
Seleccionar un elemento
Hacer clic en Eliminar.
A
Atajo: Presionar Eliminar.
El elemento se elimina y se mueve a la
AC R
carpeta de Elementos eliminados.
N
Tip: Para eliminar mensajes
U A
permanentemente de la carpeta de
IÓ
basura hacer clic derecho en la carpeta
Elementos eliminados en el Panel de
navegación y seleccionar Vaciar
P
carpeta.
AL O
EV L
SO
Restaurar un Elemento
Si se ha eliminado un elemento accidentalmente, por lo general es posible recuperarlo.
Hacer clic en la carpeta

Elementos eliminados en la
pantalla Correo.
Aquí se pueden observar los
mensajes, eventos de
calendario, tareas y contactos
eliminados.
A
Seleccionar un elemento a
reestablecer.
Hacer clic y arrastrar el
AC R
elemento de regreso a su
N
ubicación original.
U A
El elemento se restaura.
IÓ
P
AL O
EV L
SO
Usar la Pestaña Vista
Siempre se cuenta con distintas vistas para elegir sin importar si se está trabajando en Correo, Calendario,
Personas o Tareas.
Cambiar Vistas
Hacer clic en la pestaña Vista
en la cinta de opciones.
A
Los comandos disponibles en la
pestaña Vista cambian
dependiendo de con que se
AC R
esté trabajando, pero siempre
N
es posible cambiar entre vistas.
Hacer clic en Cambiar Vista.
U A Estas opciones varían al igual
IÓ
que los botones en la cinta de
opciones.
P
Seleccionar una vista.
• Compacta: Muestra detalles
breves sobre el mensaje en
la lista de mensajes y
AL O
muestra el Panel de lectura.
• Única: Muestra cada
mensaje como una línea en
EV L
la lista de mensajes y
muestra el Panel de lectura.
SO
• Vista Previa: Muestra cada

mensaje mensaje como una
línea en la lista de mensajes
y oculta el Panel de lectura.
Panel de Carpetas
El Panel de carpetas usualmente aparece a la izquierda, mostrando una lista de carpetas.
Hacer clic en el botón Panel de

Carpetas en la pestaña Vista.
Seleccionar una opción del
panel de carpetas.
• Normal: Muestra el Panel
de carpetas a la izquierda.
A
• Minimizado: Oculta el Panel
de carpetas.
• Desactivado: Desactiva el
AC R
Panel de carpetas.
N
• Favoritos: Activa o desactiva
si se muestran los Favoritos.
U A
IÓ
• Opciones: Controla cuantas
carpetas se muestran y
especifica el orden en el que
P
aparecen.
AL O
EV L
SO
El Panel de Lectura
También es posible ajustar donde se muestra el Panel de lectura.

lectura en la pestaña Vista.
Panel de lectura.
• Derecha: Muestra el Panel
de lectura la derecha.
A
• Inferior: Muestra el Panel
de lectura en la parte
inferior.
AC R
• Desactivado: Desactiva el
N
panel de lectura.
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
Barra de Pendientes
También hay una Barra de tareas pendientes que se puede activar y personalizar lo que muestra.
Hacer clic en el botón Barra de

tareas pendientes en la
pestaña Vista.
Es posible elegir mostrar una
lista o una combinación de
listas de Calendario, Personas
o Tareas.
A
Seleccionar una opción de la
Barra de tareas pendientes.
• Calendario: Muestra el
AC R
calendario en la Barra de
N
tareas pendientes.
U A
• Personas: Muestra los
IÓ
contactos en la Barra de
tareas pendientes
P
• Tareas: Muestra las tareas
en la Barra de tareas
pendientes.
• Desactivado: Oculta la Barra
AL O
de tareas pendientes.
EV L
SO
Panel de Personas
También es posible activar el Panel de personas, el cuál muestra información sobre los contactos con los que
se tiene comunicación.

personas en la pestaña Vista.
El Panel de personas está
disponible en dos tamaños.
Panel de personas.
A
• Normal: Muestra la vista
por defecto para el Panel de
personas.
AC R
N
• Minimizado: Minimiza en
Panel de personas de la
U A vista.
IÓ
• Desactivado: Oculta el Panel
de personas de la vista.
P
AL O
EV L
SO
La Pestaña Vista (Correo)
Cambiar vista Cambia la vista actual a otra vista.
Configuración de
Cambia la configuración de la vista actual.
vista
Restablecer vista Reestablecer la vista actual a su configuración por defecto.
Mostrar como
A
Muestra mensajes agrupados en conversaciones.
conversaciones
Configuración de
Ajusta la configuración sobre cómo se muestran las conversaciones.
AC R
conversación
N
Vista previa Cuenta con una vista previa de un mensaje sin abrirlo.
U A
Organizar por Cambia la forma en la que están ordenados los mensajes en la bandeja de entrada.
IÓ
Orden inverso Invierte el orden de la vista actual.
P
Agregar columnas Elige que campos se muestran en esta vista.
Expandir o contraer Expande o colapsa grupos en lista.

AL O
Panel de carpetas Ver el panel de carpetas de Outlook.
Panel de lectura Ver el panel de lectura de Outlook

EV L
Barra de tareas
Ver la barra de tareas pendientes de Outlook.
pendientes
SO
Panel de personas Ver el panel de personas de Outlook.
Ventana Avisos Abre la ventana de avisos de Outlook.
Abrir en ventana
Abre una ventana de nuevo mensaje.
nueva
Cerrar todos los

Cierra todos los elementos que están abiertos.
elementos
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido contiene unos cuantos botones de comandos usados
frecuentemente, tales como guardar, rehacer y repetir.
Usar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Hacer clic en un botón en la
Barra de herramientas de
acceso rápido para ejecutar el
A
comando.
AC R
N
Agregar un Botón a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
U A
IÓ
Es posible agregar comandos usados frecuentemente a la Barra de herramientas de acceso rápido.
P
Hacer clic en el botón
Personalizar barra de
herramientas de acceso
rápido.
Seleccionar un comando a
AL O
agregar.
El comando se agrega a la Barra de

EV L
herramientas de acceso rápido.

SO
Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Si no se ve un comando que se desea agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido en la lista, es
posible seleccionar Más comandos para encontrarlo.
Hacer clic en el botón

Personalizar barra de
herramientas de acceso
rápido.
Hacer clic en el botón Más
comandos.
A
Seleccionar el comando que se
desea agregar.
Hacer clic en Agregar.
AC R
N
Hacer clic en Aceptar.
El comando se agregar a la barra de
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
Eliminar un Botón de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Es sencillo eliminar un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Hacer clic derecho en el botón

que se desea eliminar.
Seleccionar Eliminar de la
barra de herramientas de
acceso rápido.
El comando se elimina de la Barra de
A
AC R
N
U A
IÓ
P
AL O
EV L
SO
Imprimir
Es posible imprimir elementos de Outlook, incluyendo mensajes, contactos y calendarios.
Imprimir Elementos de Outlook

Desde el elemento que se
desea imprimir hacer clic en la
pestaña Archivo.
A
Seleccionar Imprimir.
Seleccionar las opciones de
impresión deseadas:
AC R
N
• Impresora, a donde se
desea enviar los elementos
para su impresión.
U A
IÓ
• Opciones incluyendo el
número de copias,
P
orientación de página y
rango de impresión.
• Configuración de impresión
o diseño de página.
AL O
Hacer clic en Imprimir.
El elemento se envía a la impresora.

EV L
SO
Ayuda
Si no se sabe cómo realizar algo en Outlook, es posible consultar los archivos de Ayuda de Outlook para
encontrar respuestas. Ayuda puede responder preguntas, ofrecer consejos y proveer ayuda para todas
funciones de Outlook.
Ayuda
Hacer clic en la pestaña
Archivo.
A
Atajo: Presionar F1.
Hacer clic en el ícono Ayuda.
AC R
N
En el cuadro de diálogo Ayuda
se muestran algunos temas
populares. Hacer clic en unos
U A de estos temas si se encuentra
IÓ
lo que se desea.
Es opcional, escribir un tema y
P
hacer clic en el ícono buscar, si
se usa el campo de búsqueda,
escribir un tema y hacer clic en
el ícono buscar.
AL O
Seleccionar un tema de ayuda
relacionado.
EV L
Tip: Justo como un navegador web,

Ayuda cuenta con los botones Atrás,
Adelante y Página principal en la parte
SO
superior de la pantalla que se usan

para navegar.

Outlook 2016 Basico Guia de Estudiante Eval

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Outlook 2016

Panel de Personas ..................................................................................................................................... 25

Usar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido .................................................................................... 27

© 2018 CustomGuide iii

Insertar una Imagen .................................................................................................................................. 55

Trabajar con Vínculos .................................................................................................................................... 57

Trabajar Sin Conexión .................................................................................................................................. 81

Recuperar Correo Manualmente .............................................................................................................. 83

Eliminar Grupos de Contactos ..................................................................................................................... 111

Eliminar un Grupo de Contactos ............................................................................................................. 112

Calendario ........................................................................................................................................... 113

© 2018 CustomGuide vii

La Pantalla del Programa Outlook

La Pestaña Archivo: Contiene comandos Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

Barra de Título: Muestra nombre del Botón Cerrar: Cierra Outlook.

Barra de Estado: Muestra información y

Usa la Barra de Navegación

Contiene vistas adicionales

así como Opciones de

Hacer clic en el botón de

Outlook para navegar a las diferentes carpetas en Outlook.

Hacer clic en cualquier carpeta

Outlook abre la carpeta seleccionada.

Favoritos Agrega carpetas usadas frecuentemente para tener acceso rápido.

Bandeja de entrada Contiene todos los correos electrónicos recibidos recientemente.

Borradores Almacena mensajes borrador que no se han completado o enviado aún.

Elementos enviados Almacena copias de mensajes que se han enviado.

Nuevo correo Redactar un correo electrónico.

Cita Agregar una cita al calendario

U A Contacto Ingresar información sobre una persona, incluir su nombre,

Tarea Ingresar elementos pendientes a los cuales se les puede dar

Hacer clic en el campo Buscar.

Hacer clic en el campo de

U A carpeta seleccionada, así

Las opciones disponibles aquí

esta. Usualmente se podrá

Tip: Es posible que se deba seleccionar

Carpeta actual Solo busca en la carpeta actual.

Por categorías Filtra los resultados de búsqueda basado en la categoría de un elemento.

destinatario específico en la línea Para del correo electrónico.

Herramientas de Comprueba el estado de indización de los elementos de Outlook, selecciona en

Cerrar Búsqueda Cerrar la búsqueda actual.

El elemento se elimina y se mueve a la

Hacer clic en la carpeta

U A Estas opciones varían al igual

• Vista Previa: Muestra cada

Hacer clic en el botón Panel de

Hacer clic en el botón Panel de

Hacer clic en el botón Barra de

Hacer clic en el botón Panel de

Cambiar vista Cambia la vista actual a otra vista.

Restablecer vista Reestablecer la vista actual a su configuración por defecto.

Expandir o contraer Expande o colapsa grupos en lista.

Panel de lectura Ver el panel de lectura de Outlook

Panel de personas Ver el panel de personas de Outlook.

Ventana Avisos Abre la ventana de avisos de Outlook.

Cerrar todos los

Usar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

El comando se agrega a la Barra de

herramientas de acceso rápido.

Hacer clic en el botón

El comando se agregar a la barra de

Hacer clic derecho en el botón