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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INGENIERIA INDUSTRIAL

GESTIN DE PYMES

INTEGRANTES: MAURICIO SUELPRES, CHRISTIAN MORENO RODRIGUEZ, RENATO OTINIANO CALDERON, CINDY TORRES LEON, ANGEL VALDERRAMA MIRANDA, ALAN ZAVALETA PAREDES, IVAN IX B

[EscribirJACKSON BUCHELLI PERALES DR. el subttulo del documento] | ivan

GES

E PYMES

11 de julio de 2011

PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA 1. RESUMEN EJECUTIVO (hasta el final) 2. BREVE DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
La e p esa WalletSharee es dedicada al diseo, confeccin y come cializacin de porta documento con diseos y/o personalizados, dirigido al p lico juvenil de la ciudad de Trujillo.

3. VISIN E IDENTIFICACIN DE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO


La idea surge de la carencia de variedad de diseos juveniles de nuestro producto, por lo cual nos enfocamos a brindar porta documentos con diseos alternativos de fcil uso y econmico al alcance de los jvenes. En este caso nosotros como jvenes coincidimos con la idea de fabricar este producto ya que no encontramos uno en el mercado de la categora que planteamos, y es algo que nos diferenciara de los dems por el hecho del valor agregado que le daremos al producto.

4. CREACION EXPERIMENTAL DEL PRODUCTO


Una vez decidido el modelo y diseo de nuestro producto, se procede a la elaboracin del mismo, sta fase, consiste en crear un modelo experimental de porta documento, es decir, un modo no necesariamente acorde con los mtodos y procesos clsicos o estndares de fabricacin, plasmando nuestras ideas en dicha creacin para posteriormente llevarlo al mercado.


Nuestro producto es un porta documento elaborado

estampado en alto relieve en la parte frontal, un cierre o broche en la parte posterior. En la parte interior derecha se encuentra la mica protectora del documento principal, en la parte interior izquierda se ubica un tarjetero con tres divisiones. El acabado caracterstico del producto, adems de otras propiedades como: un tamao adecuado para su fcil manejo y transporte.

4.1 DESC PC N DEL P


 

DUC

de cuero que cuenta con

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A S PA A A FABRICACIN

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Para la elaboracin de nuestro roducto necesitamos los siguientes materiales:




 Cuero (en distintas variedades)  Tijeras o chavetas  M quina de coser  Hilos  Pegamento (terokal)  Estam ado de dise os ( revia seleccin)
! " !

 

 

Fig. 1 Cuero

Fig. 2 Tijeras o chavetas

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Fig. 3 Mquina de coser

Fig. 4 Hilos

Fig. 5 Pegamento (terokal)

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Fig 6. Estampado de diseos

4.3 PROCESO PROD C TIVO

El roceso de elaboracin de la billetera abarca las siguientes actividades:


$

a.) Modelado: Consiste en la accin de crear con las medidas estandarizadas un molde ara las iezas que se construir n osteriormente.
$ $ % $ $

b.) Corte de Piezas de Gamuza: Con la construccin del molde


$ $

dibujar su contorno en el material (Gamuza) ara su osterior corte. c.) Corte de micas: Con medidas est ndares se tomara la lancha de mica y se cortara la cantidad de unidades necesarias. d.) Se coloca broche al bolsillo: Se colocara el corte de Gamuza anterior con un broche en la osicin deseada. e.) Costura del Bolsillo en la arte osterior. Con la m quina de costura se fijara el bolsillo a la arte su erior de la ieza rinci al de Gamuza. f.) Ins eccin: Se revisara las costuras y a recortar las im erfecciones.
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ % $ $ $ $ %

g.) Costura Base, Tarjetero y Mica: En la


%

m quina de costura del tarjetero , mica y el borde h.) Barnizado: Se barnizara ara la mayor facilidad del estam ado. i.) Estam ado: Se untara con la intura corres ondiente al dise o trazado. j.) Secado: Se dejara secar or un tiem o de a ro imadamente 1hora. k.) Embolsado: Se envolver con el l stico corres ondiente y la etiqueta del mismo ara su osterior distribucin.
$ $ $ %$ % $ $ & ' $ $ $ $ $ $

revio se

ieza

rinci al se fijara con la

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4.4 DIAGRAMA DE OPERACIONES

1 min

O.1

MODELADO 1.5 min

O.3

CORTE DE MICAS

1.5 min

O.2

CORTE DE PIEZAS DE GAMUZA

I.2 I.1
INSPECCION

INSPECCION

0.5 min

T.1

TRANSPORTE AL ALMACEN

A.1
ALMACEN EN BOLSAS

1 min

T.2

SE LLEVA AL ZAPATERO

1 min

O.4

SE COLOCA BROCHE AL BOLSILLO

1.5 min

O.5

COSTURA DE BOLSILLO EN LA PARTE POSTERIOR

O.6

INSPECCION

1.5 min

O.7

COSTURA BASE, TARJETERO Y MICA

20 seg

I.3

INSPECCION

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0.5 min

T.3

TRANSPORTE AL AREA DE ACABADO

ALMACENAMIENTO

A.2

1.5 min

O.8

BARNIZADO

O.9
3 min

ESTAMPADO

T.4
O.10

TRANSPORTE AL AREA DE SECADO

1 hora

SECADO

0.11
1 min

INSPECCION Y EMBOLSADO

T.5

AL ALMACEN P. TERMINADOS

A.3

ALMACEN EN BOLSA

GESTIN DE PYMES 4.5 P ESUPUESTO DEL P OYECTO


( (

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Luego de haber consultado fuentes en internet, y en el mercado donde encontramos los insumos, anteriormente mencionados, necesarios para el proceso del prototipo que elaboramos los gastos que afrontamos en cuanto a materiales fueron los siguientes: En materials: 1 pie de gamuson (1pd) 1 mica transparente 1 mica para moldes 1 broche cinta para borde pinturas apu (3 colores) S/. 2.00 S/. 0.50 S/. 0.50 S/. 0.20 S/. 1.00 S/. 5.40

Asumiendo que no todos los materiales comprados fueron empleados en un 100%, lo cual quiere decir que servirn para un posterior uso, podramos decir que los costos para una unidad fueron: En materials: 1 pie de gamuson 1 mica transparente 1 mica para moldes 1 broche cinta para borde pinturas apu (3 colores) SubTotal En proceso: Desbastado de bordes Costura Costura de cinta Colocar broche Subtotal Total S/. 1.00 S/. 1.00 S/. 5.00 S/. 0.20 S/. 7.20 S/. 11.00 S/. 2.00 S/. 0.05 S/. 0.05 S/. 0.20 S/. 1.00 S/. 0.50 S/. 3.80

Considerando que la empresa producir como un ciento de portadocumentos, estos costos se reducen en cantidad, segn las averiguaciones realizadas, lo que el mercado oferta en cuanto a materiales y procesos es lo siguiente: 8

GESTIN DE PYMES En materiales 67 pies de gamuson micas transparentes mica para moldes 100 broches cinta para borde goma bondo SubTotal En proceso Desbastado de bordes Costura Costura de cinta Colocar broche Subtotal Total S/. 40.00 S/. 40.00 S/. 200.00 S/. 00.00 S/. 280.00 S/. 475.00 S/. 134.00 S/. S/. 2.50 2.50

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S/. 20.00 S/. 16.00 S/. 20.00 S/. 195.00

Realizamos un balance para calcular el costo unitario: CU= S/. 539.00/100und. = S/. 4.75/und.

5. ANALISIS INICIAL DEL MERCADO


En esta etapa nos enfocamos en obtener informacin y analizar el comportamiento, conductas y hbitos de consumo del cliente trujillano, especficamente los jvenes, en funcin a las empresas comercializadoras de productos de limpieza.

5.1 ANALISIS ESTRATEGICO 5.1.1 Etapa de insumos a. Anlisis Externo

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PERFIL DE ANALISIS EXTERNO

AMENAZAS CALIFICACION FACTORES ECONOMICOS Competencia informal Limitaciones para el financiamiento Precios bajos de la competencia Demanda interna Nuevos mercados LEGALES Derechos de Autor SOCIAL Concentracin poblacional en Trujillo Flujo constante del sector universitario DEMOGRAFICAS Genero -3 -2 -1

OPORTUNIDADES 1 2 3

10

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MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS

FACTORES CLAVES OPORTUNIDADES Demanda interna Nuevos mercados Concentracin poblacional en Trujillo Flujo constante del sector universitario Genero

PESO

PESO CALIFICACIN PONDERADO

0.05 0.1 0.1 0.1 0.1

2 3 2 3 2

0.1 0.3 0.2 0.3 0.2

AMENAZAS Competencia informal Limitaciones para el financiamiento Precios bajos de la competencia Derechos de Autor 0.2 0.1 0.2 0.05 1 3 2 3 1 0.6 0.2 0.6 0.05

VALOR TOTAL

2.55

11

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b. Anlisis Interno PERFIL DE ANALISIS INTERNO

DEBILIDADES CALIFICACION Contar con el prestigio de ser alumnos de la UNT Uso de materiales de calidad productos creativos e innovadores Falta de alianzas estratgicas Capacidad limitada de produccin No se cuenta con un local propio maquina especial para el acabado y el diseo Escasez de mano de obra Falta de un sistema o software Uso de redes sociales -3 -2 -1 1

FORTALEZAS 2 3

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MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS

FACTORES CLAVES FORTALEZAS Contar con el prestigio de ser alumnos de la UNT Uso de materiales de calidad productos creativos e innovadores maquina especial para el acabado y el diseo Uso de redes sociales

PESO

PESO CALIFICACIN PONDERADO

0.1 0.1 0.15 0.1 0.1

3 3 4 3 3

0.3 0.3 0.6 0.3 0.3

DEBILIDADES Falta de alianzas estratgicas Capacidad limitada de produccin No se cuenta con un local propio Escasez de mano de obra Falta de un sistema o software 0.05 0.1 0.15 0.1 0.05 1 2 1 1 1 2 0.1 0.1 0.15 0.1 0.45

VALOR TOTAL

2.7

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5.1.2 Etapa de adecuacin

MATRIZ DE ADECUACIN Concentracin poblacional en Trujillo

Limitaciones por el Financimiento

Precios bajos de Competencia FA 1 2 2 2 2 DA 2 1 1 2 1

Flujo Constante del sector universitario

Competencia Informal

1.846153846 DO 1.5

2.071428571 DA 1.75

OPORTUNIDADES FORTALEZAS Contar con el prestigio de ser alumnos de la UNT Uso de materiales de calidad Productos creativos e innovadores Maquina especiale para el acabado y el diseo Uso de redes sociales DEBILIDADES Falta de alianzas estratgicas Capacidad limitada de produccin No se cuenta con un local propio Escases de mano de obra Falta de un sistema o software 0 2 0 1 1 2 0 0 2 0 2 0 0 2 2 1 2 3 1 2 FO 2 0 0 0 0 DO 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 3 3 1 2 0 2 0 0 0 2 0 0 1 0 2 2 2 3

Genero

FO

FA

AMENAZAS 0 2 3 3 2 0 0 1 0 0

1 2 2 2 2

Derechos de Autor 1 0 0 0 0

Nuevos Mercados

Demanda Interna

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5.1.3 Etapa de decisin

ETAPA DE DESICIN

FACTORES CLAVE OPORTUNIDADES Demanda Interna Nuevos Mercados Concentracion poblacional en Trujillo Flujo Constante del sector universitario Genero AMENAZAS Competencia Informal Limitaciones por el Financimiento Precios bajos de Competencia Derechos de Autor FORTALEZAS Contar con el prestigio de ser alumnos de la UNT Uso de materiales de calidad Productos creativos e innovadores Maquina especiale para el acabado y el diseo Uso de redes sociales DEBILIDADES Falta de alianzas estratgicas Capacidad limitada de produccin No se cuenta con un local propio Escases de mano de obra Falta de un sistema o software TOTAL E1 E2 E3 Diferenciacin Liderasgo en costo Concentracin o enfoque

PESO 0.05 0.1 0.1 0.1 0.1 0.2 0.1 0.2 0.05 0.1 0.1 0.15 0.1 0.1 0.05 0.1 0.15 0.1 0.05

E1 Cal PP 2 2 1 2 3 4 3 3 1 3 3 4 3 3 2 2 2 2 2 0.1 0.2 0.1 0.2 0.3 0.8 0.3 0.6 0.05 0.3 0.3 0.6 0.3 0.3 0.1 0.2 0.3 0.2 0.1 5.35

E1 Cal PP 2 3 2 2 2 4 3 4 2 2 3 3 3 2 3 2 2 3 2 0.1 0.3 0.2 0.2 0.2 0.8 0.3 0.8 0.1 0.2 0.3 0.5 0.3 0.2 0.2 0.2 0.3 0.3 0.1 5.5

E1 Cal PP 3 0.15 3 0.3 4 0.4 2 0.2 3 0.3 3 0.6 2 0.2 3 0.6 1 0.05 3 0.3 2 0.2 3 0.45 2 0.2 4 0.4 2 0.1 2 0.2 2 0.3 1 0.1 1 0.05 5.1

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5.2 MARKETING ESTRATGICO a. Segmentacin de mercado Segmento en funcin a la ubicacin geogrfica:


 Segmento A: Conformado por todos aquellos consumidores cuyo lugar de

residencia esta en las zonas urbanas como Trujillo. Estos consumidores por encontrarse cerca del centro de la ciudad, donde nosotros nos ubicamos, se convierten en nuestros clientes potenciales.
 Segmento B: Conformado por todos aquellos consumidores ubicados en

zonas urbanas perifricas como son: Laredo, El Porvenir, La Esperanza, entre otros. Por su ubicacin un poco alejada, no tienen un fcil acceso a nuestro punto de venta, por lo cual los descartamos como clientes potenciales.

Segmentos en funcin al aspecto demogrfico:


 Segmento A: Conformado por todos aquellos consumidores adultos, entre

35 a 50 aos. La participacin de este segmento de mercado es relativamente baja.


 Segmento B: Conformado por todos aquellos consumidores jvenes y

adultos entre 20 a 35 aos. La participacin de este segmento de mercado es relativamente alta.


 Segmento C: Conformado por todos aquellos consumidores adolescentes

entre 13 a 20 aos. La participacin de este segmento de mercado es relativamente moderada.

b. Delimitacin de mercado:
La delimitacin del mercado pretende definir el grupo de consumidores atendidos o interesados por un producto, en qu se les satisface y cmo se les satisface. Por lo cual abarca las siguientes consideraciones:

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 Somos una pyme la cual est encargada del diseo y comercializacin de

porta documentos.
 Dirigido a un pblico joven.  Tenemos como proveedores a microempresas que nos abastece con la

materia prima (cuero, hilos, cierres y pegamento industrial).


 Mercado de competencia: Otras microempresas que ofertan productos

similares pero que no se dedican exclusivamente al rubro.

c. Mercado objetivo (TARGET):


Nuestro producto est orientado hacia jvenes y adultos entre 20 a 35 aos, zonas urbanas como Trujillo.

6. DEFINICION TENTATIVA DE OBJETIVOS


Nuestros objetivos a corto plazo son:
y y y y

Lograr introducir el producto que brindamos a nuestro mercado meta. Formar una pyme que sea rentable con las ventas de nuestro producto. Conservar nuestros clientes mediante la entrega de un producto de calidad. Lograr un mayor posicionamiento a comparacin de la competencia en el mercado.

Reducir nuestros costos de produccin para obtener mayores ganancias y seguir creciendo gradualmente.

7. ANALISIS DE VIABILIDAD
Un anlisis de viabilidad es un documento que permite al emprendedor evaluar la rentabilidad econmica de su proyecto. Para ello, se analizan tanto las inversiones y gastos que el negocio ocasionar como los ingresos que se prevn obtener. Un aspecto muy importantes es el empleo de los Chec List, en nuestro caso se realizo de la siguiente manera.
)

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CHECK L ST PA A EVALUA LA V AB L DAD DE LA IDEA DE EMP ESA


1 0 0 0 1 1 0

INTERROGANTES Existe un mercado de suficiente tamao para mi producto?

SI

NO

Este mercado puede pagar por mi producto el precio que voy a aplicarle? Conozco suficientemente el mercado?

Domino suficientemente las prcticas comerciales de este mercado concreto? La situacin del mercado es buena?

Estoy seguro de la bondad de mi producto o servicio?

Existen dificultades para procurarse la materia prima, los componentes de mi producto en el mercado? Las tasas municipales y los reglamentos sobre empresas de este tipo, son aceptables? Existe la posibilidad de que mi empresa pueda recibir ataques por que contamina, molesta, es insalubre? Existen grupos de presin (asociaciones de vecinos, ecologistas...) que

puedan dificultar el funcionamiento de mi empresa? Dispongo de capital suficiente para el inicio y la primera etapa hasta que se equilibren los costes? Me gusta el trabajo que tendr que realizar en mi empresa? Estoy dispuesto al sacrificio de esfuerzo y tiempo que mi empresa me va a suponer? Mi empresa puede suponer un peligro para mi salud, la estabilidad de mi matrimonio, mis relaciones personales? El beneficio econmico y la satisfaccin personal, compensarn todos los sacrificios? Voy a ser feliz con mi empresa?

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8. DECISION DE CREAR UNA EMPRESA


La oportunidad presentada y ya evaluada es factible para el grupo, co nocemos del proceso por amistades, contamos con las facilidades en cuanto a proveedores y local, mantenemos un espritu emprendedor, sin embargo, no dejamos de lado dos consideraciones importantes: Liquidez econmica, lo cual no representa impedimento ya que el capital no es una suma que escape de nuestra economa. La falta de saber hacer, como ya se haba mencionado este proceso es conocido en gran medida por algunos compaeros del grupo ya que cuentan con familiares que anteriormente han trabajado en este rubro.

9. DECISION DE CREAR LA EMPRESA EN FORMA JURIDICA


Para crear la empresa WalletShare de forma jurdica, por unanimidad decidimos basarnos en el siguiente documente como constancia de la creacin de la empresa.

CONTRATO PRIVADO DE SOCIEDAD CIVIL


EN LA CIUDAD DE TRUJILLO, A 28 DE JUNIO DEL DOS MIL ONCE REUNIDOS Don CHRISTIAN ELEODORO MAURICIO SUELPRES, de estado civil Soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 96061497, con domicilio en Prol. Reforma Mz A lote 11 (Laredo) y profesin estudiante universitario . Don RENATO GIANFRANCO MORENO RODRIGUEZ, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 96061497, con domicilio en prol. Reforma mza lote 11 (laredo) y profesin estudiante universitario . Doa CINDY NOHELI OTINIANO CALDERON, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 46156759, con domicilio en Pedro Muniz 1247 Sta. Isabel, Trujillo y profesin estudiante universitario. Don JAIME ANGEL TORRES LEON, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 96061497, con domicilio en prol. Reforma mza lote 11 (laredo) y profesin estudiante universitario. Don ALAN BAGNER VALDERRAMA MIRANDA, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 96061497, con domicilio en prol. Reforma mza lote 11 (laredo) y profesin estudiante universitario . Y don IVAN DAVID ZAVALETA PAREDES, de estado civil soltero, nacionalidad peruana, con D.N.I 46392007, con domicilio en MzL-Lote 10 Monserrate y profesin estudiante universitario.

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ACTUAN

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Intervienen todos los miembros en su propio nombre y derecho, reconocindose la mutua capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato, EXPONEN Que es su intencin la de constituir una sociedad civil privada, con la finalidad de aunar intereses para la prctica de las actividades que a continuacin se dirn, y que se regir por las disposiciones del cdig o civil y en particular por las clusulas que siguen CLAUSULAS Los reunidos constituyen una sociedad cuya regulacin quedar determinada por las reglas siguientes: PRIMERO.- DENOMINACIN - La sociedad se denomina " Otiniano Caldern, Cindy S.A., Sociedad Civil". Y se regir por las presentes clusulas y, subsidiariamente, por las disposiciones legales que le sean aplicables, concretamente los arts. 01 a 30 de la ley general de sociedades n 26887. SEGUNDO.- DOMICILIO El domicilio de la socie dad ser fijado en Laredo Prol. Reforma Mz A lote 11. Por comn acuerdo de los socios el domicilio podr ser trasladado dentro de los lmites del distrito de Trujillo. TERCERO.- OBJETO SOCIAL Constituye su objeto social el diseo, la confeccin y la comercializaci n de porta-documentos con diseos establecidos y personalizados, dirigidos al pblico juvenil de la ciudad de Trujillo. CUARTO.- FECHA DE INICIO DE OPERACIONES Se dar comienzo a las operaciones el da en que se presente el alta en el impuesto sobre ac tividades econmicas correspondiente. Si la ley exigiera para el inicio de alguna de operaciones la obtencin de licencia administrativa o cualquier otro requisito, no podr la sociedad iniciar la citada actividad especfica hasta que el requisito exigido quede cumplido conforme a la ley. QUINTO.- DURACIN SEXTO.La duracin de la sociedad es de carcter indefinido.

CAPITAL SOCIAL El capital social queda fijado en S/. 600 soles, de las que: Don CHRISTIAN ELEODORO MAURICIO SUELPRES aporta S/. 100 soles Don RENATO GIANFRANCO MORENO RODRIGUEZ aporta S/. 100 soles Doa CINDY NOHEL OTINIANO CALDERON aporta S/. 100 soles Don JAIME ANGEL TORRES LEN aporta S/. 100 soles Don ALAN BAGNER VALDERRAMA MIRANDA aporta S/. 100 soles Don IVAN DAVID ZAVALETA PAREDES aporta S/. 100 soles Los comparecientes manifiestan para su constancia en la presente que el importe de sus respectivas aportaciones ha sido ingresado en euros en la caja social.

STIMO.- ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN Se confiere la gestin y direccin de la sociedad, as como el uso de la firma social, y la representacin de la misma, tanto en juicio como fuera de l para cualquier clase de actos o contratos, as como tambin la capacidad de prescindir de ellos a doa CINDY NOHELI OTINIANO CALDERN , con carcter voluntario.

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El cargo de administrador ser gratuito. El nombramiento del cargo de administrador se efecta como condicin expresa del contrato. El administrador acepta, en este mismo acto, su cargo y manifiesta no hallarse incurso en causa alguna de incompatibilidad establecida en la legislacin vigente. OCTAVO.- DISTRIBUCIN DE PRDIDAS Y GANANCIAS La distribucin de ganancias y prdidas entre los socios se efectuar de forma proporcional a su participacin en el capital social. NOVENO.- LLEVANZA DE CONTABILIDAD La sociedad, con independencia de rgimen fiscal de atribucin de rentas que le corresponda dado su carcter de civil, estar obligada a llevar una contabilidad ordenada segn las normas aplicables en cada momento, co n el fin de poder elaborar unas cuentas anuales para someter a la valoracin de los socios. Cualquiera de ellos puede ejercer su derecho de informacin, solicitando en cualquier momento que se le exhiban las cuentas sociales de ingresos y gastos, as como los justificantes que amparen dichas operaciones. NOVENO.- NORMAS SOBRE DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD La sociedad se disolver por las causas legalmente establecidas. a) Por acuerdo de todos los socios b) Por disposicin de la ley c) Por su transformacin en Sociedad Mercantil. As mismo los comparecientes pactan expresamente que en caso de muerte de uno de los socios la sociedad continuar con los herederos del difunto. En los casos de disolucin, deber efectuarse una valoracin de los activos de la empresa a la fecha de la causa que origine la disolucin, fijndose de mutuo acuerdo y a partir de la contabilidad social el valor patrimonial de la misma, que se adjudicar a cada socio, o en su caso heredero del mismo, en proporcin a su participacin . Y en prueba de conformidad, para que conste y surjan efectos entre los involucrados, firman la presente:

CHRISTIAN ELEODORO MAURICIO SUELPRES DNI N 46061497

RENATO GIANFRANCO MORENO RODRIGUEZ DNI N

CINDY NOHELI OTINIANO CALDERN DNI N

JAIME ANGEL TORRES LEN DNI N

ALAN BAGNER VALDERRAMA MIRANDA DNI N

IVAN DAVID ZAVALETA PAREDES DNI N

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10. BUSQUEDA DE FINANCIAMIENTO


La bsqueda de financiacin es la fase ms complicada y delicada en la gran mayora de proyectos empresariales que requieren de inversin para el inicio de la actividad y no cuentan con recursos propios para arrancar, por lo que se hace imprescindible buscar vas de financiacin alternativas. La eleccin de la forma de financiacin va a venir muy determinada por el plan de viabilidad, el cual tendr su reflejo final en el plan de empresa y por la situacin personal (disposicin de ahorros, posesin de propiedades para avales, etc.). Esta bsqueda de financiamiento bsicamente se da por dos motivos:
y

cuando la empresa tiene falta de liquidez necesaria para hacer frente a las operaciones diarias, por ejemplo, cuando se necesita pagar las deudas u obligaciones, comprar insumos, mantener el inventario, pagar sueldos, pagar el alquiler del local, etc.

cuando la empresa quiere crecer o expandirse, y no cuenta con el capital propio suficiente para hacer frente a la inversin, por ejemplo, cuando se quiere adquirir nueva maquinaria, cuando se quiere contar con mayores equipos, obtener una mayor mercadera o materia prima para aumentar el volumen de produccin, incursionar en nuevos mercados, desarrollar o lanzar un nuevo producto, ampliar el local, abrir nuevas sucursales, etc.

10.1 Tipos de financiamiento A modo de resumen, podra decirse que la financiacin que pueden hacer uso las personas emprendedoras a la hora de crear su propia empresa se recoge en el siguiente Mapa de la Financiacin:

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Del listado anterior se extrae una visin global de las diferentes opciones

A. Financiacin propia El mtodo de mayor utilizacin entre el empresariado es la financiacin privada, en donde el capital proviene de los fondos privados de las personas emprendedoras y socias de la futura empresa, de tal manera que no se acude a entidades financieras externas.
y

Ahorros privados La principal fuente de financiacin proviene habitualmente de la capacidad de ahorro, a nivel individual, que ha podido tener la/s persona/s que van a crear la nueva empresa. Otra va de canalizacin de ahorros propios es la Cuenta Ahorro Empresa. Esta cuenta se ha creado hace unos pocos aos pensando en aquellas personas emprendedoras que quisieran constituir su propia empresa mediante la forma jurdica de Sociedad Limitada Nueva Empresa. Este mtodo permite ahorrar a la persona emprendedora durante un plazo mximo de 4 aos un capital que posteriormente invertir en la creacin de la empresa y por el que se deduce a la hora de pagar el IRPF.

Prstamos de familiares y amistades

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Junto con los ahorros privados, los cuales desgraciadamente no son tan habituales o suficientes para iniciar un determinado negocio, el empresariado recurre a solicitar prstamos a familiares y a amistades sin que intervenga entidad financiera alguna. Esta alternativa en la bsqueda de financiacin permite financiar tan slo pequeos proyectos empresariales que no requieren un alto aporte de capital. Cuando la inversin es mayor, hay que empezar a plantearse las diferentes opciones en la financiacin ajena.

B. Financiacin ajena Aquella financiacin que proviene de una fuente externa a los recursos de la propia empresa y/o de sus personas socias, se puede denominar Financiacin Ajena. A continuacin se exponen las diferentes vas y mtodos que pueden emplear las empresas para obtener financiacin.
y

Financiacin no bancaria: Existe un conjunto de instrumentos financieros que no se acogen al normal funcionamiento del sistema bancario, como son las Ayudas y Subvenciones.

Empresas de leasing: Bancos o entidades financieras que brinden el producto de leasing, que consiste en un contrato mediante el cual solicitamos al banco o entidad financiera que adquieran la propiedad de un bien (por ejemplo, maquinaria o equipos), para que posteriormente nos lo arrienden y, una vez culminado un pl zo establecido, tengamos la a opcin de comprarlo.

Empresas de factoring: Bancos o entidades financieras que brinden el producto del factoring, que consiste en un contrato mediante el cual le cedemos a un banco o entidad financiera los derechos de nuestras cuentas por cobrar, a cambio de que nos las abonen por anticipado (deduciendo los intereses o comisiones que el banco nos puede cobrar).

Financieras de consumo: Por ejemplo, aquellas que otorgan tarjetas de crdito. Esta fuente de financiamiento no est ligada a un negocio o empresa, pero es una fuente de la cual podemos obtener dinero para nuestra empresa.

Proveedores: A travs de la obtencin de un crdito comercial, por ejemplo, podemos conseguir que un proveedor nos provea de mercadera, 24

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materias primas o algn activo, y nos permita pagarlo en cuotas mensuales en lugar de tener que realizar un nico pago en efectivo.
y

Emisin de acciones: Una fuente de financiamiento consiste en la venta de acciones, que consisten en ttulos que le otorgan a quien las pos a, el e derecho de participar en la distribucin de las utilidades de la empresa y en la distribucin del capital social en caso se liquide sta.

Emisin de bonos: Otra fuente de financiamiento consiste en la emisin de bonos, que son ttulos de deuda que la empresa emite, y se compromete a pagar intereses peridicos y a devolver el valor de la deuda al vencimiento de un plazo determinado, a quien los adquiera.

Canjes o trueque con otras empresas: Intercambiar un producto o servicio por otro, por ejemplo, pagar anuncios o publicidad con nuestros productos, o brindarles nuestros servicios a los trabajadores de una empresa, a cambio de que nos provea de insumos o mercaderas.

Buscar un socio: Buscar una persona que quiera invertir en nuestra empresa y, a la vez, trabajar junto con nosotros en su crecimiento.

Buscar un inversionista: Podramos buscar, por ejemplo, entidades de capital de riesgo o inversionistas ngeles (que a diferencia de las entidades de capital de riesgo, utilizan fondos propios y no de terceros), o simplemente cualquier persona, empresa o entidad que desee invertir dinero en nuestra empresa a cambio de un porcentaje de las utilidades.

Conclusin para la aplicacin para la venta de porta-documentos: El financiamiento por el cual optaremos para la creacin de nuestra empresa es el financiamiento propio (de los alumnos del grupo), los cuales contamos con ahorros propios.

11. ELECCION DE LA DENOMINACION


La denominacin social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios ms un cdigo alfanumrico (ID- CIRCE). Esta peculiar denominacin permite identificar la sociedad de manera inequvoca lo que, en la prctica, se traduce en un ahorro en los plazos para su obtencin. La denominacin para nuestra pyme: Otiniano Caldern Cindy SC , el nombre de uno de los socios de la empresa. 25

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12. ELECCION DEL LOGOTIPO

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Como sabemos, el logoti o es un medio de comunicacin gr fico moderno, es un smbolo que describe el negocio, y se usa en todo el material im reso como: tarjetas de negocios, anuncios, ublicidad, rtulos, en vehculos, etc. Al cabo del tiem o, si tienes un buen logoti o, la gente em ezar a reconocer tu negocio or tu logoti o, te lo aseguro. Es un buen instrumento de ersuasin. La oderosa influencia que ejercen sobre nosotros las im genes, ya sea a travs de la ublicidad en todas sus vertientes o de la imagen cor orativa, la tienen los logoti os.
2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 3 2

Las caractersticas que en mi o inin debe reunir un buen logoti o son: y y y y y y


E

Originalidad y esttica. E resividad asociada al roducto o a la actividad desem e ada. Sntesis de formas. M imo dos o tres colores m s el negro. Ti ografa adecuada. Buen contraste en B/N
E E E D B CB A @ @ @9

Es or ello que es indis ensable que ara nuestra em resa Wall tShare tambin creemos e un logoti o denominado XTA-me- , el cual resentaremos a continuacin, considerando las evoluciones que este tuvo en el inicio del dise o.
F E E

1 MODELO PRUEBA

MODELO FINAL 26

45

7654

Consid

ion s sob

el diseo de lo otipos:

2 MODELO PRUEBA

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13. ELABORACION DEL PLAN DE UNA EMPRESA


13.1 INTRODUCCION 13.1.1 Definicin del plan de la empresa El plan de empresa, tambin denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de viabilidad o business plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad tcnica, econmica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un plan de empresa concreto.

13.1.2 Objetivos del plan de la empresa El plan de empresa es una herramienta de indudable utilidad que permite al emprendedor conseguir mltiples objetivos:
y

A nivel interno a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realizacin del plan de empresa permite alcanzar un conocimiento amplio, profundo y objetivo de la empresa que se pretende poner en marcha y constituye para el emprendedor un valioso instrumento para evaluar la viabilidad de su proyecto y reducir considerablemente el riesgo en la puesta en marcha de un negocio. b. Establecer objetivos y planificar su consecucin: en la preparacin de este documento no slo se describen todas las reas del nuevo negocio, sino tambin se aprende a fijar objetivos y planificar la manera de alcanzarlos. Por ello, permite al emprendedor medir sus expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar. c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo negocio se encuentra en funcionamiento, el plan de empresa servir como herramienta interna para valorar la marcha de la nueva empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.

A nivel externo De cara al exterior el plan de empresa constituye nuestra mejor tarjeta de presentacin y resulta til a diversos niveles: a. Obtener la financiacin necesaria para lanzar el negocio. b. Optar a posibles subvenciones de las administraciones pblicas. c. Encontrar socios o convencer a estos del mrito del proyecto. 27

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El proyecto empresarial debe recoger principalmente un modelo de negocio que demuestre que el emprendedor o el equipo de emprendedores han meditado en profundidad los impulsores clave del xito o el fracaso para su nueva empresa.

13.1.3 Elaboracin del plan de la empresa Ciertos aspectos del documento final quedarn mejor si se cuenta con la colaboracin de un experto en esa determinada rea (contabilidad, marketing, recursos humanos, etc.), pero los elementos principales del proyecto empresarial los tiene que escribir el propio emprendedor. a. Presentacin del proyecto
y

Descripcin de la actividad El proyecto se enfoca en la produccin y comercializacin de un portadocumentos con diseos e incluso cuenta con la opcin de personalizarlo. Hasta ahora el proyecto se ha descrito en un 100%., sin embargo aun no se ha llevado a la prctica por falta de tiempo.

Evolucin del proyecto: orgenes y actualidad El proyecto surge de la necesidad de generar algn producto por requerimiento del curso de Gestin de Pymes del IX B de la carrera de Ingeniera Industrial de la UNT. La idea se obtuvo luego de una reunin con el grupo participante al analizar necesidades enfocadas en los jvenes y teniendo en consideracin el hecho de no necesitar una gran inversin ya que los mismos particip antes seriamos quienes aportramos con el capital necesario. La participacin es constante y de todos los alumnos del equipo de trabajo. El proyecto lleva en promedio 6 semanas de duracin, considerando que hasta ahora se cuenta con el planteamiento completo de l.

Valoracin global del proyecto: puntos fuertes y dificultades


El proyecto es viable y factible para ser ejecutado. Entre las ventajas tenemos: calidad del producto; variedad de diseos; mercado amplio; entre otros.

Entre

los

desventajas encontramos:

competencia

amplia;

poca

experiencia; carecemos de posicionamiento por ser nuevos.

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Aconsejamos redactar este apartado una vez estn definidos y redactados los apartados posteriores.

13.2 Plan comercial 13.2.1. Caractersticas del mercado A. Anlisis de la demanda Nuestro producto est orientado hacia jvenes y adultos entre 20 a 35 aos, zonas urbanas como Trujillo. mbito geogrfico de nuestra actividad es la ciudad de Trujillo, zona cntrica. B. Anlisis de la competencia Descripcin de la competencia: o Nuestra competencia son todos aquellos productores y comerciantes de porta-documentos de la ciudad de Trujillo. o Venden en tiendas comerciales, supermercados y/o ferias. o La dimensin de nuestra empresa es pequea o Carecemos de posicionamiento en el mercado. Los puntos fuertes en cuanto a la competencia son: somos lderes en calidad del producto y diseos y/o personalizacin.
y Los puntos dbiles ante la competencia son: carecemos de posicionamiento;

no poseemos experiencia laboral. C. Anlisis del entorno Valorar que oportunidades o amenazas pueden acontecer a partir de analizar el entorno de la empresa, es decir, por la valoracin de elementos externos y no controlados por la empresa pero que pueden incidir en un futuro en su desarrollo.

AMENAZAS CALIFICACION FACTORES ECONOMICOS Competencia informal -3 -2 -1

OPORTUNIDADES 1 2 3

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GESTIN DE PYMES Limitaciones para el financiamiento Precios bajos de la competencia Demanda interna Nuevos mercados LEGALES Derechos de Autor SOCIAL Concentracin poblacional en Trujillo Flujo constante del sector universitario DEMOGRAFICAS Genero

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Interpretacin: Por lo que podemos observar poseemos -9 de amenazas y +11 de oportunidades por lo que podemos decir que nuestras oportunidades son mayores que las amenazas, contamos con aspectos positivos favorables en el mercado.

13.2.2 Plan de Marketing o Plan Comercial. A. Definicin del producto / servicio Nuestro producto es un porta documento elaborado de cuero que cuenta con estampado en alto relieve en la parte frontal, un cierre o broche en la parte posterior. En la parte interior derecha se encuentra la mica protectora del documento principal, en la parte interior izquierda se ubica un tarjetero con tres divisiones. El acabado caracterstico del producto, adems de otras propiedades como: un tamao adecuado para su fcil manejo y transporte. Lo caracterstico e innovador de nuestro producto son los diseos que ofrecemos como estampado del porta-documentos, adems de la opcin de personalizarlo, para lo cual se requerir que el cliente envi su diseo tal y cual lo desea. Satisface la necesidad portar documentos de una forma prctica sin caer en la desdicha de perderlos o desgastarlos.

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B. Determinacin del precio de venta y su comparacin con la competencia Luego de haber consultado fuentes en internet, y en el mercado donde encontramos los insumos, anteriormente mencionados, necesarios para el proceso de elaboracin los gastos que afrontamos en cuanto a materiales fueron los siguientes: En materiales 67 pies de gamuson micas transparentes mica para moldes 100 broches cinta para borde goma bondo Subtotal En proceso Desbastado de bordes Costura Costura de cinta Colocar broche Subtotal Total S/. 40.00 S/. 40.00 S/. 200.00 S/. 00.00 S/. 280.00 S/. 475.00 S/. 134.00 S/. S/. 2.50 2.50

S/. 20.00 S/. 16.00 S/. 20.00 S/. 195.00

Realizamos un balance para calcular el costo unitario: CU= S/. 539.00/100und. = S/. 4.75/und.

C. Promocin y publicidad Nuestra cartera de clientes inicia con todos los conocidos con los que contenemos, entre ellos: familiares, amigos, compaeros de estudio, correos de cadenas. De esta manera intentamos llegar al pblico juvenil de la ciudad de Trujillo, zona cntrica. D. Distribucin Nuestra publicidad se basara en medios por internet, empleando pginas sociales como fb, mensajes al correo electrnico, entre otros. E. Ventas En nuestro caso, las ventas se darn de forma directa, ofertando los porta-documentos en el puesto de venta; e, indirecta cuando cada integrante del grupo realice alguna venta que se consolidara luego. 31

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13.3. rea de produccin 13.3.1. Proceso de produccin El proceso de elaboracin de la billetera abarca las siguientes actividades: l.) Modelado: Consiste en la accin de crear con las medidas estandarizadas un molde para las piezas que se construirn posteriormente. m.) Corte de Piezas de Gamuza: Con la construccin del molde previo se dibujar su contorno en el material (Gamuza) para su posterior corte. n.) Corte de micas: Con medidas estndares se tomara la plancha de mica y se cortara la cantidad de unidades necesarias. o.) Se coloca broche al bolsillo: Se colocara el corte de Gamuza anterior con un broche en la posicin deseada. p.) Costura del Bolsillo en la parte posterior. Con la mquina de costura se fijara el bolsillo a la parte superior de la pieza principal de Gamuza. q.) Inspeccin: Se revisara las costuras y a recortar las imperfecciones. r.) Costura Base, Tarjetero y Mica: En la pieza principal se fijara con la mquina de costura del tarjetero , mica y el borde s.) Barnizado: Se barnizara para la mayor facilidad del estampado. t.) Estampado: Se untara con la pintura correspondiente al diseo trazado. u.) Secado: Se dejara secar por un tiempo de aproximadamente 1hora. v.) Embolsado: Se envolver con el plstico correspondiente y la etiqueta del mismo para su posterior distribucin.

En cuanto a la exposicin durante las ventas, solo se emplearan estantes o mesas donde se colocaran los porta-documentos en forma de exhibicin. 13.3.2. Compras Nuestros proveedores se encuentran localizados en el mercado La Unin y Mayorista, en estos dos puntos encontramos todo en cuanto a materiales necesarios para la elaboracin del porta-documentos. Tambin contamos con contactos en El Porvenir, zapateros que realizaran algunas partes del proceso que escapan de nuestra capacidad. 13.3.3. Coste unitario A partir de los datos del Presupuesto obtenido en uno de los puntos anteriores realizamos un balance para calcular el costo unitario:

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GESTIN DE PYMES CU= S/. 539.00/100und. = S/. 4.75/und.

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13.3.4. Equipos e infraestructura En nuestro caso slo requeriremos de una habitacin, cuyo lugar ya ha sido especificado, donde contaremos con una mesa, lapiceros, cuchillas y bolsas para el almacenaje.

13.4. rea jurdico-fiscal Esta rea hace referencia a los aspectos legales que nos afectaran en el momento de constituir la empresa y en el transcurso de la su actividad diaria. Este aspecto ya esta definido en el punto 9.

13.5. Plan financiero En este apartado debemos plantearnos si el proyecto es viable desde un punto de vista econmico-financiero. La viabilidad financiera parte de la necesidad de cumplir tres requisitos bien definidos. 1. La empresa debe permitir obtener beneficios a medio plazo, teniendo en cuenta que el beneficio es la diferencia entre los ingresos de la actividad y el coste de obtener estos ingresos, los gastos. 2. La segunda condicin de viabilidad ser pues que la inversin debe ser igual a la financiacin, y no solo igual, debe estar equilibrado el tipo de inversin a realizar con las caractersticas de la financiacin requerida. 3. En ltimo trmino, deberemos prever que en cada momento de la vida de la empresa la tesorera debe ser positiva, es decir, para asegurar la viabilidad la empresa siempre debe poder afrontar todos los pagos que tiene comprometido s.

Para analizar estos aspectos se deber incorporar, explicando los datos expuestos, los siguientes apartados:

13.6.1. Plan de inversiones inicial Describir la cantidad de dinero que ser necesario para iniciar la actividad

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GESTIN DE PYMES Tabla 13.1 Costos necesarios para la financiacin del proyecto

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1 2 3 4 5 6

Edificios, locales y terrenos Maquinaria y herramientas Equipos informticos Materiales e insumos Tercerizacin de operaciones Otros gastos TOTAL FINANCIACION

S/.

0.00

S/. 10.00 S/. 0.00

S/. 195.00 S/. 280.00 S/. 10.00 s/. 495. 00

13. INICIO DE ACTIVIDADES Para esta actividad se requieren de una serie de requisitos, los cuales presentamos a continuacin:
1 3 1 Pe ir li e i m i i le La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble. La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbies, otorga en un slo l acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: y Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC. y Recibo de pago por derecho de trmite. 1 3 2 Re i tr rl e l se ri soci l Toda persona que por primera vez vaya a contratar a trabajadores, deber solicitar su inscripcin en el Sistema de la Seguridad Social como empresa antes del comienzo de la actividad. Con la inscripcin se asigna al empresario un nmero para su identificacin que se considera el Cdigo de Cuenta de Cotizacin. El empresario, en el momento de solicitar la inscripcin debe hacer constar, en la propia solicitud, o en la declaracin anexa, la entidad gestora y/o la entidad o entidades colaboradoras por las que opta tanto para la proteccin de las contingencias de trabajo y enfermedades profesionales como para la cobertura de la prestacin econmica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.
X aXa `V U U X Y X X WV H G G R Q T I PS RQ IP I

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Los documentos formalizados mantendrn su vigencia por el perodo de un ao, debiendo coincidir, en todo caso su vencimiento con el ltimo da del mes y se entendern prorrogados por perodos de igual duracin, salvo denuncia en contrario.

1 3 3 Re liz r l s actas de los sumi istros de servicio Se refiere a todas aquellas actas para contratos que tengan como objeto la gestin de un servicio, siendo en la prctica una concesin administrativa para lograr que la administracin pueda gestionar indirectamente, mediante contrato, los servicios de su competencia. 1 3 4 Contratar a los trabajadores Una vez pasadas con xito las etapas del proceso de seleccin (solicitud, prueba s, entrevistas, etc.) el candidato puede ser contratado. Una persona adecuada es por lo general la que tiene experiencia, actitud y capacitacin profesional para cada puesto en particular; Tambin es un empleado honesto con conducta tica.
b b d c c c b b

14. CONTROL DE LOS RESULTADOS DE LA ETAPA INICIA L Nuestros resultados esperados son positivos ya que nuestro producto, gracias a su diferenciacin (diseo) y bajos precios, esto nos ayudar a cumplir nuestro objetivo principal: posicionarnos en el mercado 15. MEDIDAS DE RECTIFICACION DE LAS DESVIACIONES Como hemos asumido el cumplimiento de nuestros objetivos, no exista mayor inconveniente con medidas correctivas o rectificadoras, lo que si debemos tener siempre presente es que podemos implementar la mejora continua para nuestros procesos en nuestra empresa. 16. CONCLUSIONES 17. ANEXOS

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