a | VERSION; seco r ~ ceoisarco | covico: COLOMBIANO TN" 7 procenimiento PROCEDINIENTO OERECEPCION, VERIFICATION Y | ALMACENAMIIENTO DE MUESTRAS GEOLOGICAS EN LA LITOTECA | FECHA VIGENCIA: NACIONAL DEL SGC 1, OBJETIVO Integrar al inventari fisico de la Litoteca Nacional Tierra de Paz del SGC los productos de informacién técnica adquiridos o generados por las actividades de evaluacién, exploracién y produccién de hidrocarouras en Colombia en el marco de los contratos de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, permisos o cualquier otro derecho otorgado por el Estado, acorde a las normas y procedimientos establecidos en el Anexo 3, Entrega de material geol6gico @ la Litoteca Nacional del Manual de Entrega de Informacién Técnica de Exploracién y Produccién ~ MEITEP — {Resolucién No, 183 de 13 de marzo de 2013) 0 la versién Vigente. 2. ALCANCE, Este procedimiento aplica para la recepcién, verificacién y almacenamiento de todas los productos de informacion técnica adquiridos o generados por las actividades de exploracion y produccién de hidrocarturos del pais, asegurando su preservacién, integridad y utilizacién como materia prima de los procesos de evaluacién y exploracién de los hidrocarburos. 3. BASE LEGAL * Decreto 4131, noviembre 3 de 2011. Reforma del Estado, por la cual se cambia la naturaleza juridica del Instituto Colombiano de Geologia y Mineria- INGEOMINAS a Servicio Geol6gico Colombiana adscrito al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologia. * Resolucién No. 183 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, marzo 13 de 2013. Por la cual se adopta el Manual de Entrega de Informacion Técnica de Exploracién y Produccién ~ MEITEP ~. Agencia Nacional de Hidrocarburos. + Acuerdo No. 24 del 7 de julio de 2006, por la cual se adopta el Manual de Suministro de informacién Técnica y Geoldgica a la Agencia Nacional de Hidrocarburos 0 las normas que lo sustituyan o modifiquen, + Resolucién 450 del 14 de octubre de 2016, por medio de la cual se adopta la lista de precios para la venta de servicios de informacién técnica y geoldgica contenida en la Litoteca o las normas que la modifiquen co sustituyan. * Resolucién 636 del 29 de Agosto de 2017 Por la cual se adiciona el producto denominado ‘Paquete de Datos’ ala lista de precios de productos y servicios asociados a la informacién técnica contenida en el EPIS y en la Litoteca Nacional, adoptada mediante Resolucién 0-450 del 14 de octubre de 2016” * Resolucién 150 del 02 de abril de 2018, por medio de la cual se modifica la Resolucién No. 450 del 14 de octubre de 2016, * Ley 1185 de 2008. Define un régimen especial de salvaguardia, proteccién, sostentbilidad, divulgacion y ‘estimulo para los bienes del patrimonio cultural de la Nacién que sean declarados como bienes de interés cultural en el caso de bienes materiales y para las manifestaciones incluidas en la Lista Representativa de Patrimonio Cultural inmaterial, conforme a los criterios de valoracién y los requisitos que reglamente para todo el territorio nacional el Ministerio de Cultura,4, DEFINICIONES ‘ANH: Agencia Nacional de Hidrocarburos. ‘ASN: Advances Shipment Number 0 aviso anticipado de recibo, indica lo que efectivamente deberé recibirse cen la carga. El ASN se genera a partir de la Orden de Compra creada, ‘IP: Banco de Informacién Petrolera, Es el repositorio oficial de Colombie con la funcién de recibir, preservar, cargar, custodiar y administrar toda la informacién técnica resultante de las actividades exploratorias y de produccién de hidrocarburos que se desarrollan en el territorlo nacional. Cajas plasticas azules estandar: Cajas plasticas (base y tapa) inyectadas en polietileno de alta densidad (PEAD) y color azul PANTONE 2945C, que son utilizadas para la conservacién y almacenamiento de muestras litolégicas. La caja consta de dos piezas separadas FONDO y TAPA. La base de la caja 0 FONDO tiene una configuracién trapezoidal en angulo de 9.5? de 925 mm de longitud en el punto superior, 95 mm de altura incluyendo venas de refuerzo, 204 mm de ancho de la base y 239 mm de ancho en el punto superior. La TAPA tiene una configuracién de 968 mm de longitud, 247 mm de ancho y 15 mm de altura incluyendo venas de refuerzo, CATALOGO: Relacién de informacién de interés del cliente. CONFIDENCIAL; estado de la informacién que se encuentra de acuerdo a lo establecido en las minutas de cada contrato DF igital Fle Number, se refiere al archiva digital EPIS: Exploration and Production Information Service, que se encarga de la gestién integral dela informacién digital del BIP, incluyendo los servicios de suministro a las comparias del sector de hidrocarburos para e| desarrollo de sus proyectos y estudios regionales, el seguimiento de los contratos petroleros y a estructuracién técnica de oportunidades exploratorias de hidrocarburos. Etiqueta ciega: etiqueta de LPN 0 Pallet que no contiene ningun tipo de informacién Etiqueta LPN: License Plate Number o Etiqueta de caja, identifica a la caja y su contenido; es decir, la etiqueta LPN contiene la informacién detallada de las cajas (c6digo de barras, cédigos de productos y cantidades) Etiqueta PALLET 6 Tag RFID: etiqueta que identifica el pallet o gaveta y su contenido; es decir, a etiqueta PALLET contiene la informacién detallada de las cajas, CD o frascas que almacena, Gaveta: cada uno de los compartimentos de los estantes para el almacenamiento de las muestras de fluidos, placas o CD/DVD. INFORMACION PUBLICA: productos que no se encuentran confidenciales, de acuerdo a la liberacién de informacién que se realiza por haberse terminado un contrato, devuelto un area, entre otros Litoteca Nacional: es el centro de almacenamiento de todas los productos y testigos de perforacién de pazos y desde alli, se promueve su estudio sistematico orientado @ la exploracién y aprovechamiento sostenible de los recursos de hidrocarburos y a la investigacién de los pracesos geolégicos naturales. MIGEP: modelo integrado de exploracién y produccién de hidracarburos. https://migep.anh.gov.coOrden de Compra: es un registro en WMS que permite asoclar a un Proveedor (Compafia Operadora) los productos (Tipo de Muestras) y cantidades del pozo o proyecto objeto de verificacién, Pallet: canastillas metalicas empleadas para el almacenamiento las cajas plasticas con muestras de roca, Paletizado: accién de disponer las cajas pldsticas con muestras de roca sobre un pallet para su manipulacién yalmacenaje. Producto: material geoldgico recolectado durante las actividades de exploracién y produccién de hidrocarburos constituido por muestras de rocas obtenido en: campatias de cartografia geolégica, campafias de control geoldgico en la adquisicién de sismica, levantamiento de columnas estratigréficas, perforacién de pozos, campafas de toma de Piston Core, toda muestra de roca obtenida para la realizacién de anélisis geoquimicas, dataciones, petrofisicas, geatécnicas y petragrafia con propésites de exploracién y produccién de hidrocarburos en el territorio nacional, los tapones o plugs tomados de los corazones y muestras de superficie y las secciones delgadas, placas bioestratigraficas y testigos de dataciones obtenidos de muestras, suministradas por la Litoteca Nacional. Proveedores: son las compafiias operadoras propietarias del derecho de la exploracién, desarrollo y produccién de un hidrocarburo, o la entidad encargada del contrato de perforacién de un pozo de prueba y produccidn de los pozos posteriores, RF (Radio Frecuencia): dispositive que permite capturar informacién para diversas actividades sistémicas dentro de la bodega, Ubicacién: espacio fisico asignado para el almacenamiento de muestras de roca en los diferentes tipos de ‘almacenamiento de la Litoteca Nacional, que tiene una identificacién ldgica en el WMS. Ubicacién: espacio fisico asignado para el almacenamiento de muestras de roca en los diferentes tipos de ‘almacenamiento de la Litoteca Nacional, que tiene una identificacién légica en e! WMS. WMS (Warchouse Management System): Sistema de Gestién de Almacenes, es un software que se encarga de administrarel flujo operativo de las muestras de roca en la itoteca Nacional. oO5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 5.1, RECEPCION DE MUESTRAS GEOLOGICAS ‘i SHURECEPCIONIDE MUESTRAS GEOLOGICAS. ose i ‘Actividad’ | “ PGetalles woo We Responsable Revisar que la informacion que se entregue al SGC en | el marco del Manual de Entrega de Informacion ‘Técnica de Exploracién y Produccién —MEITEP vigente esté acompafiada de: una comunicacién en papel | membreteado y debidamente firmada por un | representante autorizado de la compaiila operadora, | el (los) formato(s) para entrega de informacién a La | Profesional responsable de | Litoteca Nacional y/o la solicitud para la adquisicién | coordinar el proceso de | | L.Revision | preliminar de la documentacién de cajas plasticas esténdar de la Litoteca Nacional | recepcién, verificacion y cuando aplique. | almacenamiento de muestras de Si se identifica una inconsistencia_ en la|roca documentacion se debe enviar comunicacién a la compafia operadora requiriendo la entrega de informacién, Si se identifica una inconsistencia en la documentacién se debe enviar comunicacién a la compafia operadora requiriendo la entrega de informacion. Efectuar el proceso de descargue de las muestras de | roca en estibas verificando con el (10s) formato(s) | | para entrega de informacién a la Litoteca Nacional el hombre del pozo 0 proyecto objeto de remisién, la | Técnicos responsables de 2.Recepcién | cantidad de unidades recibidas y la condicion fisiea de| realizar las actividades de cde muestras de | los empaques. recepcién, verificacion y roca Si se identifica una inconsistencia en la relacién de | almacenamiento de muestras de muestras se debe enviar comunicacién a la compafia | roca operadora requiriendo la subsanacion de la informacion /3\Verificacion T fcnica de | | Tecnica de 0S Verifcacién Técnica del Core Gamma Spectral;| Profesionales responsables del productos de aocrds conel |Fotoeratias pie a pie (Luz Blanca y Ultravioleta);| proceso de Verificacion técnica y Manual de Imagenes y videos generados por el escaneo con| almacenamiento de muestras de entrega Tomografos digitales de Rayos X de alta resolucién. | roca MEITEP Técnicos responsables de realizar las actividades de recepcién, verificacion y almacenamiento de muestras de Asignar una ubicacién temporal ala estiba de manera 4, Ubicacién | ordenada para facilitar su busqueda cuando se vaya @ temporal _| verificar y que no obstruya el movimiento 0 paso de personas, maquinaria y/o equipos Vigente | | |Sellar y datar la documentacién soporte de la recepcién de las muestras en las instalaciones de la Litoteca Nacional y realizar la respectiva carga de informacién en el Repositorio de Historia de pozos de 5, Radicaciény |la LN. Escaneo y preservacién: Corresponde a las escaneo de la_| siguientes actividades: documentaci6n + Clasificacién de Informacién, + Ordenacién y Foliacién, = Catalogacién - Escaneo Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca 5.2, VERIFICACCION DE MUESTRAS GEOLOGICAS 1 Verificacién Verificar en la base de datos MIGEP la informacién : eo referente a: Nombre del pozo, Coordenadas del pozo jinformacién informacion | yambre del biog o proyeco el por o proyecto 010.0 [objeto de remisiin no se encuentra regitrago en Brovecto | MIGEP se soit a respect comatia operator wae inremisin dela respecivas Formas ye documentos ne | su registro en el EI temsor para su regia ene =P Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de Solicitar de forma periédica la actualizacién de la informacién de la(s) persona(s) de contacto de la compariia operadora (Proveedor) encargada(s} del suministro de entrega de Informacién Técnica de 2. Creacién o | Exploracién y Produccién ala Litoteca Nacional de la actualizacién | Agencia Nacional de Hidracarburos, asi: de Nombre de la Compafia Operadora Proveedores | - Direccién en WMS Ciudad (Anexo 2) Teléfono Persona de Contacto | -email Con la informacién actualizada, crear 0 actualizar el proveedor en WMS. Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca Ingresar al WMS y crear los productos del pozo 0 proyecto abjeto de verificacién acorde al tipo de 3.Creacién de_| muestra y la informacién registrada en los formatos productos en _| para entrega de informacién a La Litoteca Nacional WMS (Anexo 3) | establecidos en el Manual de Entrega de Informacién Técnica de Exploracién y Produccién ~ MEITEP — (Resolucién No. 183 de 13 de marzo de 2013), Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca wo> 4. Creacibn de la Orden de Compra en WMS (Anexo 4) Ingresar al WMS y crear la Orden de Compra para el 020 0 proyecto objeto de verificacién [Profesional responsable de coordinare proceso de recepcién, verified y almacenamiento de muestas de roca 5. Vericacion teenie de as mmuestas de roca dl pozo 0 proyecto objeto de |veritescion Organizar en forma separada los diferentes tipos de uestras del pozo o proyecto abjeto de verificacién, | Se debe disponer cada una de las cajas de manera que responsable de realizar las actividades de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca Verificar las cantidades de cada producto y adherir a la ultima muestra de cada producto la respectiva etiqueta de producto. Adicional, verificar las condiciones de cada empaque individual y desarrollarlas labores de limpieza de las cajas.Rotular las cajas con el nombre del pozo, consecutivo de ‘ajas, la profundidad, numero de muestras y tipo de muestras, y adherir a cada caja una etiqueta ciega LPN. Si se presenta algun tipo de inconsistencia respecto al estado de las cajas, empaque individual de Jas muestras y/o faltantes se debe reportar al Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacion y almacenamiento de muestras de roca para que se realice la respectiva notificacién ante la compariia operadora, la base se oriente hacia donde se encuentra el Técnica | Técnicos responsables de realizar las actividades de | recepcién, verificacion y almacenamiento de muestras de | roca 6. Creacién del ASN Entrada en WMS (Anexa 5} | sise presenta algin tipo de inconsistencia realizar as | respectivas modificaciones en la Orden de Compra, Una vez los productos del pozo o proyecto objeto de. verificacion y sus respectivas cantidades son iguales a las registradas en la Orden de Compra se procede a Crear ASN Entrada, Profesional responsable de coordinar el proceso de | recepcién, veriicaién y almacenamiento de muestas de | roca 7. Recepcién de las muestras de roca de! ozo 0 proyecto objeto de verificacion 2 través del RE (anexo 6) Ingresar al WMS del RF y recibir los productos del 020 0 proyecto objeto de verificacién y sus respectivas cantidades en cada caja ‘Técnicos responsables de realizar ls actividades de | recepcién, veriiacion y almacenamiento de muestras de8. Certificado de verificacién técnica Una vez se termine la verificacién técnica y recepcion | de las muestras de roca del pozo 0 proyecto objeto de. verificacién través del RF, se expediré una constancia de entrega de muestras con destino a la compaiila operadora, al EPIS y a la Agencia Nacional de Hidrocarburos, el cual debe contener por lo menos la siguiente informacion: Nombre del poz0.- Coordenadas de! pozo (indicando el DATUM): Nombre del bloque 0 proyecto. Tipo de muestra recibida.- Nmero de unidades de muestra recibida, Numero de cajas recibidas Cantidad de muestra recibida.- Estado de la muestra recibida.- Fecha de recibo de la muestra. Informacién adicional recibida, Observaciones.Dicho certificado debe ser enviado a la compafifa operadora para su revision y aprobacién antes de su emision. Se debe realizar la respectiva carga de informacién de Orden de Compra y Nro| Documento en la aplicacién Control Integral de] Muestras CIM. | Profesional responsable de coordinar el proceso de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de ALMACENAMIENTO DE MUESTRAS GEOLOGICAS AUMACENAMIE 1. Paletizado (anexo 7) Ubicar las cajas verificadas en pallets y paletizar. Desarrollar labores de limpieza de las cajasy pallets. | Técnicos responsables de realizar las actividades de recepcién, verificacion y almacenamiento de muestras de roca, 2, Ubicacién del pallet a través del RF (Anexo 8) ‘Almacenar el pallet en la ubicacién generada por el RF con ayuda del montacargas trilateral TSP 7000 y los carros satélites, Se debe llevar un registro diario del estado de los -montacargas y los carros satélites. Técnicos responsabies de realizar las actividades de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca Almacenamiento del pallet ‘Almacenar el pallet en la ubicacién generada por el RF con ayuda del montacargas trilateral TSP 7000 y_ fos carros satélites. Se debe llevar un registro diario del estado de los ‘montacargas y los carros satélites. Técnicos responsables de realizar las actividades de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de roca 4, Verificacién periédica del almacenamiento Verificar mensualmente que os pallets se encuentren almacenados en las _ubicaciones registradas en el WIS para cada tipo de almacenamiento. Profesional y Técnicos responsables de realizar las, actividades de recepcién, verificacién y almacenamiento de muestras de rocaPirro 6. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES p7, DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA, hhtto://www.anh.gov.co/en-us/Oocuments/Noticias ANH/MANUAL DE ENTREGA INFORMACION TECNICA DE EP.pdf 8, HISTORIAL DE VERSIONES version | ecHA | REVISO_ Nombre: Carios A. Robayo M. | Nombre: Edgar Chaparro Anaya Cargo: Ingeniero Industrial Cargo: Gedlogo Experto LN Cargo: i Fecha: 26/09/2018 |Fechi 29/03/2019 |Fecha:— [ees ia eonbang [snipe “09 viWoNOX\ © 020d jap uomewioju | jeysod ian k 2] ua Up) ap Ota ipa NOIOVIRIOANI IO 8 U9 ONE JE“ ‘TOBEUTTAe| 9p epanbsna e| Je “yosinoag nusu ‘WySSvuINOS FON ‘SS TOOTUE GSHIUTT SAH gam Cubed ee se8016U4 “b Uug!stutas ap o1a{qo oj99Koud 0 ozod jap UoIDeUMOJUF e] ap UO!DEDH0A, “Lb oxaNYANEXO 2. Greacion o actualizacién de Proveedores en WMS LOGHIRE 4, Ingresar_ a la direccién URL | 1 Misiez fen el san Usemome nee + TPetwrdeoa pan oe | mal | (Lorre 2003 2 Enia Barra de Susqueda digitar y seleccionar la pantalla EEA wes me — | Proweedores Proveedores 3. RefrescariActualzar pantalla a través del botén Refrescar quo se @a | encuentra’ en la parte superior | equierda de la pantalla Hiro Proved Proveedores | 4. Veritcar la existencia del Proveedor 2 través del botén Buscar que se e@ | encuentra en la parte superior izquierda de la pantala, eae | | 5. Se aciva la pantalla Buscar] Proveedor. Digitar en la celda Nombre el nombre de la compania operadora e iniciar la busqueda a io Proveed través del bolén Buscar. En. la pantalla se muesiran los proveedores Tonbre pAGFIG | que cumplen con el criterio para |_ buscar 6. Si el Proveedor se encuentra creado, se selecciona y se procede a la actualizacion de la informacion a través del botén Editar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Finalzada ia actualizacin de la informacién Guardar los cambios. | a2@2a | Sena aevenamen ourmmes sn? Mmm meet Ee7. 51 el Proveedor no se encuentra creado, se procede a la creacion del provesdor con la informacion ‘suministrada por la compatila operadora a través del bot6n Crear que se encuentra en la parte superior | derecha de la pantalla ea 8. Se activa la pantalla Agregar Proveedor. Registrar la informacion y Guardar. aseza Nro Proveed Nombre Direccion 4 Direccién 2 Diroceién 3 Localidad Ciudad Estado Cod Postal Pais Nro de Teléfono email Contacto Cod externo Campo Cliente + Campo Cliente 2 Campo Cliente 3 Campo Cliente 4 Campo Cliente 5 Nombre de [ Direccién oficial de correspondencia de la compatila| peradara Direccién Sede A de la compafia operadora (opcional [Direccién Sede 8 de la compafia operadora NombredeipaisSSCS~S~*@Yd; Dato del indicative y telefono de la persona de Contacto 1 de la compafia operadora, Correo electronico de la persona de Contacto 7 de la compatia operadora ‘Nombre de la persona de Contacto t ‘OPER+000000XXx ‘Nombre de la persona de Contacto 2 (opcional) Daio del Indicalvo y Telefono de la persona de] Gontacto 2 de la compafia operadora (opcional) Nombre de ia persona de Contacto 3 (opcional) Dato del indicatvo y telefono de la persona de Contacto 3 de la compafia operadora (opcional) No Aplica aoANEXO 3. Creacién de productos en WMS LOGFIRE Userame « Bar Ingresar_ a la direccién URL. https /192 168.64.5anhi#t Username i Password asignados, aswerd oe morageert sytem (toon | Lateyneeo L En la Barra de Busqueda digitar y seleccionar la pantalla Productos. Ue WMS ses" Proc — - Productos Productos 3. Refrescar/Actualizar pantalla a traves | del bottn Refrescar que se Qa ~» encuentra en la parte superior i2quierda de la pantalla Coma Refeseat Productos Vera a exitoncia del Producto @ Waves del oton Buncar aus se 20 m frrcwsriva en ia porto. superar tutta dea pant compat Se activa la pantalla Buscar Producto. Digilar en la celda respectiva el dato segin el crteno para buscar ¢ iniciar la busqueda a través del bot6n Buscar. En la pantalla se muestran los productos que ‘cumplen con el criterio para buscar. Los criterios para buscar mas utiizados son: Descripcion Nombre del pozo 0 proyecto uwi UWI del pozo 0 proyecto ZH, 2S, CORE, RESIDUOS, PC, ROGS, FOTO, Tipo Musetra: BLUG, MS, FLUIDOS, SWC, PLAGA, REZ 0 SIS. Parted Formacion Geologica Los pozos o proyectos creados en MIGEP se deben reflejar en el WMS para poder realizar ja creacién de los productos objetos de verificacién. Si el pozo 0 proyecto creado en MIGEP no se refleja en WMS se debe enviar un correo al soporte técnico del WMS informande la situacion.ah @. Si el pozo © proyecio se encuentra creado, se selecciona y se procede a la creacion de los productos objetos de verificacién a través del bot6n Copia que se encuentra en la parte superior derecha de ia pantalla ele eo 7. Se activa la pantalla Agregar Producto, Crear los productos acorde al Tipo Wuestra @ informacién registrada en los formatos por la compafia operadora. Finalzada la creacin de los | productos Guardar o Guardar/Nuovo (si se requiere agregar mas productos) Tipe muestra Productos, ZH (Ripfo de Zanja Himeda) Muestra de roca, mezciaca con lodo, desplazadas por Is, broca durante el proceso de perforacién Informacion que se debe registra Los productos se definen acorde a los intervalos de muestreo repartades por la compafia operadora, ZH = _ [Profundided Inieial Protunak [Formadion Geolbgica = Tipo de Empague mee BP; Bolsa Pidstica z BK: Bolsa Kraft : CAJETILLA : Part Cod Alternat Descripcién * Tipe Muostra Productos, zs iniplo de Zana.sees) 08 productos se definen acor intervalos de Muestra de roca desplazadas por la broca durante ol | LOS productos se ef cn 2 recuse proceso de peroracin que es sometaa a un procesa | TUBSte® repartados por la compafia operadora Se secado. 1uwr Dato suministrado por el EPIS Tipo Muestra’ [25 SRP Part’ °F Profundidad [niial_Profundided Final: intervalo = Parte d Formacién Geoégiea Rees Tipo de Empaque | BP; Bolsa Piastica BKC Bolsa Krat GAJETILLA, Cod Alternat Descripcién * Dato suminisvado por el EPIS } UWwieZS+ Protundidad inal ane Tipo Almac ‘GENERAL : z = | Groupo VAS: Espacio para observaciones Tipo Nuestra Productos ‘CORE (Corazén, Core 0 Nicleo de Pertoracién) Los productos se definen acorde a los intervalos ae Muesiva de roca clindrica recuperada a parti de | core recuperados reportados por la compafia rforaciones en el subsuelo que se utliza para andlsis | operadora. basicos y especiales. Tnformacion que se debe registra SORE 9 [[Profandidaa inicial_Profundidad Finall No: Cove! Estado ffeco dela muestia = a Cod Alternat Descripcién * Dato suministrado por el EPIS cod Barra* UWIFCORE+No. CorerProfunddadinical | Tipo‘Almac ~ GENERAL, 5 Se Groupo VAS Espacio para observaciones ]Tipo Muestra Productos, RESIDUOS. Sobrantes de muestras de roca que han sultido algun tipo de andlisis, Los productos se dafinen para cada unidad de residue segin el ipo de muestra Taformacion que se debe registra ‘Tipo wie Descripcién * arte “Tipo Muesta-Analsis realzado 3 | Cod Alternat Dato suminisirado por el EPIS peas aka ria i Productos: ROGS (Registro Core Gamma Spectral) ‘Analisis que consiste en medir la raciacién natural de las, ‘muestras de roca en concentraciones de Torio, Uranio y Potasio. Los productos se definen para cada unidad de core reportado por la compafia operadora, Taformacion que se debe registra Cod Alternat Doscripeion *Tipo Muestra Productos, FOTO | Fotografia en luz bianca y ultravioleta pie a ple realizada alas muestras de core, | Los productos se definan para cada unidad de core reportado por la compafia operadora informacion que se debe registra Partoc Profurcidad Inicial_Profundidad Final Parte @ ([FomacinGeoegea | Partee TNO FOVDNEXX 0 CONGXX ‘seguir el) | consecutive de los OVO o.C0 aimacenados) | Cod Alternat Descripeién * Dato suminisvado por el EPIS| ] | | i= | "eed paira'*) 9 OWRFOTOCore Nox | | | Tipo Almac Groupe VAS. ‘Direesion de ublcacin en el servidor de la ANH [ Tipe Muestra Product | les del pozo. | Los productos se definen para cada unidad de Estas muestras se toman mediante Ia percusién o | muestra reportada por la compafia operadora perforacion mecénica, Tnformacién que se debe registra cola Descipcion wou “Tip (UWiESWosProfundicad [GENERAL a Espacio pata observaciones 44Tipe Muosta I Productos, 7 MAS (Miuestra de Superficie) | Muestra de roca recolectada en campafas de| Los productos se definen para cada unidad de Cartogratia Geolégica y levantamiento de Columnas | muestra reportada por la compania operadora, Estratigrficas L __ Informacion que se debe registra Uae Dato suminisirado por el EPIS SREP Coa Alternat Deseripeién* “CealBarra? ripo'Aimac’” Groupe VAS GENERAL Copidenadas Norte Este °> [Nombre del Proyecto (Avie) eae Tipo Muestra Productos, FLUIDOS Muestras de crudo © agua recolectadas en la perforacion de pozos. Los productos se definen para cada unidad de ‘muestra reportada por la compatiia operadora, rostea Tnformacion que se dal Cod Alternat Descripcién * Dato suministrado por el EPIS seodiBarraliSSS ‘Ama cUIOS OSE: [Espacio para observaciones FounTipe Muostra PC (Piston Cora) ‘También llamado Core de Gravedad, es un inetrumento uilizade para toma de muestras del fondo marino Paricularment Productos el “Piston Core" permite obtener | Los productos se definen para cada unidad de muestras de hasta 6 metros bajo ol fondo, las cuales | muestra reportada por la compania operadora, son analizadas en laboratoro, con el fin de detectar la presencia de gas metano y comprobar su origen, entre otras cosas. Tnformacion que se debe registra — owe ‘Date suminisvado por el EPIS Tipo Muastia' [PO Pare els 0° [Nombre de lamiuestra = Parte d Formacién Gealégica Pact ‘Noribre del Proyecto'5 Gontrato Parte # Faso dala puesta a GraTTGT | Cod Alternat | See a bat oiniare acer "God Barras? [OWE PCeNombre Ge laimuestra a Groupo VAS [(Geordenadas Note_Esteé S| Cod Praspack ‘Nombre de! Proyecto © Contrato (Ao) | | | a | Muestras © preparaciones que denota el uso de los | sistemas terrestres (polen y esporas) y marinos (ciatomeas, foraminiferos, nanafésiles) microfosles para determinar la edad absoluta o relative y el medio ‘ambiente de deposicion de una formacion especial, roca te 0 reservorio de interés, Los productos se definen para cata unidad de ‘muestra reportada por la compafia operadora uw “Tipo Nuestra ee BIOES Soestataratia NANOF: Nanofésiles FORAM: Foraminiferos 49Tnformacion que so dobe registra Cod Alternat Doscripeién * TT Productos, Tipo Mest PLUG (Tapén) Muestra deforma cindra omado de un orazéno una Inuetca ‘de rupert, que se uitzn para med | 8 Productos se deinen para cata uridad de propiedades como porosidad y permeabilidad y otros | - or la compafiia operadora. tipos de analisis Tnformacion que se debe registra uw Tipe muestra” e Profundidad Foimasion Geologie [Didietfade la muestraenipulgedas an > ([Pesodela muestra eigamés Cod Alternat Descripcién * ‘Dato suministrado por el PIS. ‘Cod’Bara UWsPLUGrefefunddad Productos, Tipo Muostra REZ (Nuestra de Rezummadaro) Muestra de crudo recolectada de rezumaderos | Los productos se definen para cada unidad de floraciones de petréleo crudo, que brota de las rocas | muestra repartada por la compania operadora, fen forma naturalinformacion que se debe registra Descripcién * | codaras Tipo Alia Grolipo VAS | Ged Pre-pack Dato suministrado por el EPIS Dato suministrado por el EPIS <[UWFREZNombre del ProyectesNonibre de la muestra ss 5 FLUIDOS. Tamera ([Coordenads Note Este = Sn Nombre del Proyecto (Aff) ipo Mu Productos ‘SIS (Muestra de Proyecto Sismico) Muostra de roca recolectada en campafias de Control Geolégico en la Adquisicién Sismica. Los productos se definen para cade uastra report que se debe registra wit Tipe Muestra Parc Parte d Parte Parte t Cod Alternat Descripeién* Cod Barra * = Tipo Almac Groupo VAS Cod Pre-pack [Sissepieteays eine pen enEne] Co) [Dato suministacoporelEPis FLMOONS ee A) [Nombre del Proyecto (Afi) bo por la compariis operadora,8, Sise desea modificar o agregar informacion de algin producto se selecciona el producto y se procede a través del botén Editar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, Se activa la pantalla Editar Producto, registrar la informacion y Guardar las modificaciones realizadas. ony te o 9, Sise desea eliminar algun producto se selecciona 6l producto y se procede a través del boion Eliminar “| ‘que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, 20 mh - et e390 10: Una vez creado el producto, se selecciona e imprime la respeciva eliguela de producto a Waves de =| opeién Imp&tia, Se activa fa pantala Etiq Ciegas. Registrar el nimera de eiquetas ave se remuiere © Imprimir través del boton Imprimir. Productor ‘codigo (od erat sopoea Toomussta Parte Deseipon a ‘uiFo2eo.2s 1410, ourazo0425 Ta aliszo0H Es 14105170310 QUA0HANEXO 4. Creacién de la Orden de Compra en WMS LOGFIR 1, Ingresar_ ala _direccion URL smome © 5oaaay Wahaus httos://192, 168.64 Slanhit nreme eae aoe vs | Username y Password asignados. Poeowore o[Pesreee aragerert ster Login (etegme en | En la Barra de Busqueda digitar y seleccionar a pantalla Ordenes Compra. | (ORE @ ws = Ordena ee ~ Ordenes Compra | —_ ] vie como - 7] 3. Refrescar/Actualizar pantalla a través | del botén Refrescar que se | @ea won 2 encuentra. en la parte superior — ee izquierda de la pantalla, | | ar Crear la Orden de Comara a Waves del botén Crear au Se encusnira en la parte Superior devecha de a | pantalla. | | ea Se activa la pantalla Agregar Orden Compra Crear la Orden de Compra acorde a la informacion Tegistraca en los formatos entregados por la compatvia operadora. Finalizada la creacién de la Orden de | Compra Guardar 0 Guardar/Nuevo (si se requiere crear una nueva Orden de Compra) instalaciones de la Ltoteca Nacional | ee Numero de ls Order de Compea (So dabe saguir al | Npo.Oc consecutive de las Ordenes de Compra ya creadas) Estado ed | preveadsr®!)/ (0S Nepemeet on ] | | ose» | Fecha (de recepan dela” muses’ en | Fecha Cree instalaciones dela Litoteca Nacional” | syigse , PFecba. de recepecn” de las” musstas en” las] Pech eave instalaciones. Litoteca Nacional. Jodha Cancoia® | Fecha de recepcién” de. las muesiras: en las | Fecha instalaciones de la Litotaca Nacional Be eee fecha entiaga ©” [Feehe Se rocapecn de as russes on” as6. Una vez creada la Orden de Compra se selecciona y se procede a agregar [08 productos del pozo (© proyecto objeto de verificacién a través del botén Detalle Orden que se encuentra en la parte | |___ superior izquierda de la pantalla. | 2a © comtena | Se ae ee ee [rt 7. Se adliva la pantalla Detalle OG. Agregar os productos del pozo o proyecto objeto de veriicacion a través del bot6n Crear que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla SEL omermion inne . | > @2s 2a @. Se acliva la pantalla Agregar Detalle OC. A través del boton Buscar Cge agregan uno a uno los productos del pozo © proyecto objeto de verificacién y sus respectivas cantidades. Finalizada la agregacién del producto Guardar o GuardariNuevo (si se requiere agregar un nuevo producto) | Orden Compra* [Numero de la Orden de Compra Producto * Prodlclo del paz0 0 proyecto objeto de verifeacion. © Cantidad de producto del poz0°0 proyecto objeto" de | veriicacion es x Para agregar los productos se activa la pantalla Buscar Producto. El criterio para buscar mas utlizado es: Doscripcion ‘Namibre del pozo 6 proyecto En a pantalla se muestran los productos que cumple con et ererio para buscar. Se selecciona uno | | a uno os productos del pozo © proyecto objeto de veriicacin a través del botén Aceptar. | . Si se desea modiicar o agregar informacion de algin producto se selecciona el producto y se procede a través del botén Editar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla Se activa la pantalla Editar Detalle OC, registrar Ia informacion y Guardar las modiicaciones realizadas,10. Si se desea eliminar algin producto se selecciona el producto y se procede a través del boién | Eliminar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla 11. Una vez finalizada la agregacion de todos los productos del pozo o proyecto objeto de veriicacion ¥y sus respectivas cantidades. Se regresa ala pantalla Ordenes Compra.ANEXO 5. Creacién del ASN Entrada en WMS | Oca 4. Ingresar_ ala direcci6n. URL Se ete | hitps://192, 168.64.S/anhvit Snore ee Username y Password asignados. Pesoward «> serecepeet Sytem Login (eos 2. Ena Barra de Bisqueda digitar y seleccionar la pantalla Ordenes Compra, (OSE a ws = “Sena rdenesconere 3, Refrescar/Actualizar pantalla a través, cre canons del bolGn” Refrescar que se @a encuentra en la parte superior Izquerda de fa pantalla Seleccionar la Orden Ge Corps y crear al reapecive ASN de Entrada a aves del botGn Crear ASN Entrada que se encuentra en ia parte superior izquierda de la pantala. Se activa un aviso de Confirmacion de la creacin del ASN Entrada “Succestuly created IB Shipment” con el respectvo cédigo ASN, aceptar. | es | RI a Ws = | = | vest 6. Refrescar/Actualizar pantalla a través as ~ a dei bot6n Refrescar que se ; encventra en lav pare “superior @o & fzquerda dela pantalla ‘oc a | [7 Seleccionar et ASN respectivo de la Orden de Compra del pozo 0 proyecto objeto de verificacién. A |” raves del botén Editar que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, registrar la informacion respecto al Técnico responsable de realiza la actividad de verificacion de muestras de roca el consecutivo del certficado de verificacién técnica. ° yy ie va 3@ 2a(8. Se activa la pantalla Editar ASN Entrada. Agregar la informacion respecio al Técnico responsable de realiza la actividad de verificacion de muestras de roca y el consecutivo del certificado de verificacién |___ tecnica y Guardar las modificaciones realizadas, NNro Dodte’"*)°” [[CERTIFICADO_WMSXXKX_AAAAD SEE <1 S80 [ Nombre: del Técnico: responsable de. realiza la Nro Gamién actividad de’ verificacién de muestras’ de roca LINOMBRE APELLIDO) ss 9._En la Barra de Susqueda digitar y seleccionar la pantalla Gargas Entrada (OER a wes Gio cargas enrade “10. RetrescariAcualzar pantalia através (7 del botén Refrescar” que se | encuentra en la parte superior izquierda dela pantalla, 11. Seleccionar el ASN respectivo de la Orden de Compra del pozo 0 proyecto objeto de veriicacién. Asignar la puerta de entrada| a q. [raters] nana Jj « | DCA/E01 e Iniciar la recepcion de la muesiras a través del botn Hr| Sm"! moo Uegada. Se activa un aviso de| eet ‘sumesancuanae Cevde confirmacion de la entrada “Load |___ checked in successfully’, aceptar,ANEXO 6. Recepcién de las muestras de roca del pozo o proyecto objeto de verificacién a través del RF lalniss | |. Ingresar ala. direccién URL uamame « Saag SSW hitps./192.168,64.5/enhi# Username y — a Password asignados. Pees “ symen toon | (ohn Enla Barra de Busqueda digitar y seleccionar la pantalla Gal OER a Ms Se activa la pantalla Cajas. Se procede a la impresion de los LPN o Etiquetas Ciegas a través del baton Etiq Ciegas que se encuentra en la parte superior central de la pantalla. Se activa la pantalla Etiq Ciegas. Seleccionar la opcién LPN y registrar el nimero de etiquetas que se requiere & imprimir a ‘raves del botén Imprimir. cons ea a ere ena 1 » ace] ome Sueur! |Compaf Wo Poet tro LPH Estado | Product gag caus UBeCON | Fire ws | | |. Ingresar en el RF Usr y Cntrsn asignados. Pea LogFire wats OCL/AN | 1) gecibie Lew | . Se activa la pantalla LogFire WMS DCA/ANH, 2 Ssiceltet Seleccionar la opcién 4) Recibir LPN. B alatcenaje oictaise | 3 aac | sons se | . Se activa la pantalla Recibir LPN. Escanear 0 | Giger el césigo. de la puerta de entrada. ‘Autométicamente se registra el Nro Carga y Nro Camion7. Leer ia etiqueta ciega LPN, Se activa la pantalla Recepcion. Se procede a la lectura de la Loorire ws clan etiqueta de producto SKU y registrar la cantidad ‘shipment rsa0c100001051 de muestras de producto que hay en dicha caja Carton xoyo00 Oprimir e! botén ENTER. Si en la caja hay ‘ _ muestras de otfo producto Se procede a la nia lectura de la etiqueta de producto SKU y registrar la cantidad de muestras de producto | ue hay en dicha caja. Si se finalz6 la lectura y | nw anhStuar | registro de cantidades de cada producto que hay ea a | ena caja se procede a cerrar el LPN a través de ESPN: Pantateantertor las teclas Ctrl —E. | _ @. Se realiza la recepcién de cada caja que contienen los productos del poz © proyecto objeto de verificacion. Se debe realizar seguimiento a la recepcién a través de las columnas Numero LPNs, Un Reb y PoreRcb. El Numero LPNs debe coincidir con el numero de cajas verificadas, las Un Reb debe coincidir con el numero de muestras verificadas y el PorRcb debe ser del 100%. Si se presenta alguna | | inconsistencia se debe realizar una revision minuciosa por cada caja (Seleccionar la opcién 9) Consulta | LPN de la pantalla LogFire WMS DC‘/ANH) para encontrar donde esta el error y corregir acorde a la inconsistencia, eat weesa set mete tte ES] mentee 8. Si las cantidades de producto en una caja ates eal |” presentan inconsistencia, se selecciona la opcién 14) RF Modifica LPN. Loge res acta 10. Se lee el LPN y se activa el mend Modifi LPN| —,,.jtagirtrn everaas Entrada, Se lee la eliqueta de producto que se | HMae"sineaneea desea modificar y se registra la cantidad correcta | $22i'01,08,8 | en Unid. Se finaliza la modiicacién a través de | inves | lesteclas Ctr —N preauet | oe 25-1410_5170.20-22,016NTE 11. Se acliva un aviso de confrmacion de la 7 modificacion Reason Code, digitar CC y ineason Code: i ‘aceptar. Se activa un aviso de confirmacién LPN [ es 417, Refrescar/Actualizar pantalla a través del botén a . | Recta ccecciorvecnieperseumaer] QA ey tame min aatse die poate | eceileres evn) es 7B, Seleccionar el Nro LPNy a Waves del bolton Editar que se encuentra en la parie superior derecha de la pantalla activar la pantalla Editar LPN. En la opcién Atributo A registrar el espacio disponible “Espacio Disp X/x" y Guardar. Si se presenta alguna observacién respecto al reempaque de muestras o cambio de tapa o base se debe registrar en la opoién Atributo A. ee ee a (719. Sel Numero LPNs coincide con el numero de cajas verificadas, las Un Reb con el niimero de muestras Verificadas y ei PorRcb es del 100%. Se procede a verificar el ASN a través del boton Verificar que se encuentra en la parte superior central de la pantalla. Se activa un mensaje de confirmacion de veriicacion. ony nenne [RET] sete tnaniesasenene saraANEXO 7. Paletizado Ingresar ala direccion UR L hitps./192,168.64.5/anhi# Username erm ee tao wees | Password asignados. rosevors EE anagement | Snten | te ‘opm | | 2 Enla Barra de Bisqueda digitar y seleccionar la pantalla Cajas (ORG A Ws 3 3. Se activa la pantalla Cajas. Se procede a la impresion de los Pallet o Etiquetas Ciegas @ través del bot6n Etig Ciegas que se encuentra en la parte superior central de la pantalla, Se activa la pantalla Etiq Ciegas. Seleccionar la opcidn Pallet y registrar el niimero de etiquetas que se requiere e imprimir a | través del botén Imprimir. Se deben imprimir en etiquetas tipo TAG 0 RFID. Dicha etiqueta se debe | adherir a la segunda caja a la derecha parte inferior almacenada en el nivel § del pallet. cane ea “ i Sucural Compa tro Palet tro LP Estado | ProdtycyyyUOERCOM | Logtire ws | 4, Ingresar en el RF Usr y Cntrsn asignados. vers evcman003 i - ogre ws Bcl/an | 5. Se activa la pantalla LogFire WMS DC4/ANH. 2B Befetleac™ Seleccionar la opcién 2) Paletizar B Alrscerade pict gido | 33 ee iBleacion SES | Legere mts oc1/an 8. Se activa la pantalla Paletizar. Leer la etiqueta Pawalettzer | TAG 0 RFID de Pallet. | a 7. Se activa la pantalla Paletizar LPN. Leer Ja etiqueta de LPN. iy nono8. Se activa un aviso de confirmacién de la Loge ire ws OC1/ANH creacién del Pallet ‘Nuevo pallet creado y nuevo pallet creado | contenedor actualizado’, aceptar a través de las ly contenedor actuals] teclas Ctrl ~ A fate 9. Se activa la pantalla Paletizar LPN. Se lee una a una las etiquetas de LPN de las cajas almacenadas en el pallet. Finalizada la paietizacion se verifica el registro de cajas almacenadas en la columna Contar Cant Caja con respecto a la cantidad fisica de cajas almacenadas en el pallet. Si se presenta inconsistencia en el nimero de cajas se debe revisar e incluir los LPN de las cajas pendientes. Sino se presenta ninguna inconsistencia, se procede a cerrar el LPN a través de las teclas Ctrl - E. | om atten zaANEXO 8. Ubicacién del pallet a través del RF | 1. Ingresar en el RF Usr y Cntrsn asignados. usr: ser-wond0i 2. Se activa la pantalla LogFire WMS DC‘/ANH. Logrire Ws, ocl/awe Seleccionar la opcién 15) Almacen Suger. Se almncenaje Birigide | activa la pantalla Almacenaje Sugerido. Leer la Pal et/LPw: | eliqueta TAG o RFID de Pallet. | Legere was ocl/ayH | Rimacena orig Pattee | | 3. Se activa Is pantalla Almacena Suger Pallet. En Eiaooon la casila Ubic se lee la etiqueta de ubicacién | eiederot que se encuentra en la estanteria donde se va a | Tipo Alnacubceneral | almacener el pallet. acer | wie: 4, Finalizada la ubieacion sugarida se verifica la ubicacion del pallet en la columna Ubie Actual con respecto a la ubicacion fisica del pallet. Si se presenta inconsistencia se debe revisar y actualizar la | | ubicacién. Si no se presenta ninguna inconsistencia, se procede a cerrar el Almacena Suger Pallet a través de las teclas Enter. atin inne sun Comatose ne [HER] comarca nts