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RESUMEN Definicin: Representacin abreviada y cabal de un documento, dentro de lo posible en el propio lenguaje del autor, en que el que los

puntos contenidos se exponen en el mismo orden que en el original, Representacin abreviada y cabal de un documento, sin agregar interpretacin o crtica alguna y sin identificacin de quien escribi el resumen (Weil, 1970). Debe constituir una entidad en s mismo y ser fcilmente comprensible sin hacer referencia al documento original. Propsito del resumen Entre los propsitos para los cuales puede prepararse un resumen podemos distinguir entre generales y especficos. Propsitos Generales 1. Ayudar a decidir a un lector interesado en el tema de un documento si le conviene o no leerlo completo. 2. Proporcionar al lector interesado parcialmente en el documento, el mximo de informacin posible, a fin de evitarle una lectura total. 3. Realizar bsquedas por computador. Propsitos Especficos 1. Indicar la naturaleza de la informacin contenida en el documento original. 2. Sugerir la conveniencia de obtener el documento para un estudio intensivo. 3. Proporcionar al lector un medio rpido de mantenerse informado sobre los avances en su campo de inters (propsito de los Servicios de ndices y Resmenes). 4. Gua al lector a una lectura ms inteligente del trabajo original, destacando de l los aspectos ms significativos. Por otra parte, un resumen puede ser preparado con uno o ms de los siguientes fines: Ser publicado en una revista de resmenes Acompaar al documento original Ser incluido en un boletn de alerta Formar parte del registro bibliogrfico y ser almacenado en una base de datos o archivo de bsqueda. CARACTERSTICAS DESEABLES DE UN RESUMEN a) Un resumen debe ser CLARO, METODICO, ORDENADO. Esto implica un uso exacto y apropiado de las palabras. La presentacin de los conceptos o temas debe conservar el orden del documento. El resumen debe decir slo lo esencial, sin usar un estilo narrativo, pero tampoco telegrfico.

b) Debe ser PRECISO, vale decir, debemos evitar el uso de trminos ambiguos y de frases coloquiales. c) El resumen debe ser CONCISO. Es algo ms que preciso y breve. Ser conciso significa rechazar lo intil y lo superfluo; evitar los eptetos y la repeticin de trminos equivalentes. Significa dar a una frase la plenitud de su sentido con mnimas palabras. d) Debe ser FIEL REFLEJO DEL DOCUMENTO ORIGINAL. El resumen debe ser una fotogrfica reducida del documento original, conteniendo sus elementos esenciales, esto es, resultados, tcnicas o mtodos, y conclusiones. e) Necesita ser AUTOSUFICIENTE. Debe serlo en el sentido de tener una entidad propia. Esto significa que, acompaado de una correcta cita bibliogrfica, puede existir por s mismo, sin estar inserto en o acompaado al original. f) FACILMENTE COMPRENSIBLE POR SI MISMO. En un resumen nunca debe hacerse referencia al documento, pues el resumen en s es una abreviacin del original. Por lo tanto, un resumen no debe contar de qu trata el documento, como si se tratara de hechos ajenos. No debe emplearse frases como El autor dice o Este artculo tratar de, etc. TIPOS DE RESMENES Distinguiremos bsicamente dos tipos de resmenes; indicativos e informativos. Una variacin de los indicativos, son los llamados resmenes integrados. Resumen Indicativo El resumen indicativo, llamado tambin descriptivo es aqul que slo describe brevemente el contenido del documento, sin incluir aspectos metodolgicos, ni las conclusiones del autor. Slo intenta ayudar al usuario a comprender el alcance del documento original, sin entregarle una cuenta detallada de su contenido. Su extensin suele ser entre 25 y 50 palabras. (Ver Fig. 1). Figura 1: Ejemplo Resumen Indicativo 0123 Snchez Cancino, A. Tratamiento de aguas servidas para pequeas comunidades; anlisis de costo. Santiago, AIDIS, Seccin Chilena, 1977. Metodologa para la evaluacin de costos para plantas de tratamiento de aguas servidas en pequeas comunidades. Entrega antecedentes que permiten cuantificar la incidencia de aspectos constructivos y de dimensionamiento, sobre el costo total de las obras. PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES/ LAGUNAS DE ESTABILIZACIN / ZANJAS DE OXIDACIN.

Fuente: Repindex. Como puede observarse en este ejemplo, el resumen es muy escueto, pero es posible formarse una idea del contenido del documento. Resumen Integrado Esta modalidad de resumen indicativo tiene la particularidad que el resumen en s est formado por una serie de palabras claves, conectadas por conjunciones, preposiciones, formas verbales, etc. (Ver Fig. 2). Figura 2: Ejemplo de Resumen Integrado

PIERA, Sebastin; RAMOS, Joseph. Pobreza y funcionamiento del mercado de trabajo. En: CEPAL (Santiago, CL). Se puede superar la pobreza? Realidad y perspectivas en Amrica Latina. Santiago, CEPAL, 1980. p. 139 159. /Artculo / sobre / pobreza* / y / mercado de trabajo / en Amrica Latina. Estudia los elementos que condicionan la interaccin entre demanda de mano de obra / y / oferta de mano de obra /; problemas de segmentacin rural urbana y

Fuente: CEPALINDEX Resumen Informativo El resumen informativo, llamado tambin resumen analtico, incluye informacin sobre propsito del trabajo, hechos claves, datos, observaciones, metodologas, hallazgos, conclusiones. El resumen informativo ha sido comparado con una hoja a la que se le quita toda la pulpa dejando slo la nervadura. Un perfecto esqueleto estructural, a partir del cual es perfectamente posible establecer su apariencia original. Idealmente, el resumen informativo es una versin abreviada, pero completa e inteligible del contenido significativo y conclusiones de un documento. Su extensin suele ser entre 200 y 350 palabras. En general, los resmenes informativos deben ser preparados por personas especialistas en el tema, o por el autor, siempre que hayan recibido entrenamiento en la metodologa de preparacin de resmenes. La falta de dominio del tema puede acarrear serias dificultades en la preparacin de un buen resumen informativo, aun cuando la persona domine muy bien las tcnicas para hacerlo. Hay quienes piensan que sta es una tarea fcil si se trata de algunas disciplinadas de las ciencias sociales, pero ello no es

efectivo, aunque pueda que sea algo menos difcil que en las reas biomdicas, las ciencias bsicas o las tecnologas. Contenido del Resumen Informativo El resumen informativo puede dividirse en cuatro secciones: Alcance y propsito Mtodos empleados Resultados obtenidos Conclusiones o interpretaciones de los resultados El mantenimiento de este orden es importante, ya que los usuarios habituales de este tipo de herramientas estn acostumbrados a l; por lo tanto, la informacin debe entregarse en este orden dentro de prrafos individuales. La primera parte del resumen alcance y propsito es de particular importancia. Si est bien escrita, puede ser concluyente para que el lector sepa si el documento es de su inters. El resto del resumen, aunque esencial, pierde valor sin este prrafo inicial. En esta parte del resumen, es til para el lector encontrar expresiones como: breve exhaustivo, terico, experimental, de campo, etc., que le sealan la forma de tratamiento o enfoque del tema. La segunda seccin metodologa empleada necesita ser explcita, incluyendo a veces, equipos y materiales empleados, especialmente si se trata de una metodologa novedosa (aspecto este ltimo que slo puede detectar un especialista en el tema). La tercera seccin resultados obtenidos se refiere a los hallazgos concretos. Este aspecto suele estar cubierto con relativo xito en los resmenes, debido a que los datos pueden ser numerosos y es difcil decidir cules incluir. La cuarta seccin conclusiones incluye las recomendaciones y es realmente importante, pues las conclusiones suelen reflejar el documento entero. . En la figura 3 aparece un cuadro que muestra, dependiendo del tipo de documento que se est resumiendo, qu parte o partes del resumen es necesario enfatizar, ya que no todos los documentos contienen el mismo tipo de informacin. El patrn que hemos dado suele ser seguido ms rigurosamente por los trabajos de investigacin de carcter cientfico.

Figura 3: Parte a enfatizar segn tipo de documento. Tipo de documento Propsito Informe de X experimento Resea de X literatura Exposicin X de teora State of the art Crtica X Manual X Texto X Informe de aplicacin Estudio de X casos Actas y otras colecciones de documentos Elementos del resumen Metodologa Resultados Conclusin X X X X X X X X X X X

Alcance X X

X X

RECOMENDACIONES ISO PARA RESUMENES La norma ISO 214 1976 (P), entrega las siguientes recomendaciones para la preparacin de resmenes informativos: a) Propsito. Debe indicarse los principales objetivos y alcance del estudio, o bien las razones por las cuales se escribi el documento, a menos que ello se desprenda claramente del ttulo. Slo debe hacerse referencia a publicaciones anteriores si stas constituyen parte esencial del propsito del documento. b) Metodologa. Las tcnicas o mtodos utilizados deben describirse slo en la medida necesaria para su comprensin, pero identificando claramente las tcnicas nuevas, describiendo sus principios metodolgicos bsicos, el alcance de su aplicacin y el grado de exactitud que puede lograr. Si corresponde, debe sealarse las fuentes de informacin (encuestas, revisiones bibliogrficas, etc.). c) Resultados. Los resultados deben describirse en la forma ms precisa e informativa posible. Pueden ser de carcter experimental o terico, o consistir en informacin reunida, en relaciones o correlaciones advertidas, en efectos observados, etc. Si no es posible incluir todos los resultados novedosos, debe darse prioridad a lo siguiente: verificacin de nuevos hechos, resultados nuevos de valor a largo plazo, descubrimientos significativos que contradicen

teoras anteriores, o que el autor destaca como especialmente pertinentes en relacin con un problema prctico. d) Conclusiones. Debe describirse el alcance de los resultados, especialmente en cuanto al propsito de la investigacin. Las conclusiones pueden ir en relacin con: recomendaciones, evaluaciones, aplicaciones, sugerencias, nuevas relaciones e hiptesis aceptadas o rechazadas. METODOLOGA El procedimiento utilizado para la preparacin de resmenes, parte con el anlisis conceptual. El propsito de este anlisis es extraer ciertas nociones bsicas del contenido temtico de un documento. El anlisis se realiza revisando el documento entero y leyendo cuidadosamente secciones seleccionadas: La tabla de contenido, La introduccin, Los prrafos iniciales de los captulos Las conclusiones, etc. Una vez que el analista, o preparador de resmenes se ha familiarizado con el documento, comienza a escribir el resumen; procura extraer ideas o pensamientos del contexto, y trata de reunirlos armoniosamente, con la misma intencin planeada por el autor. Es importante saber qu tomar y qu descartar, por lo tanto, el conocimiento que la persona tenga del tema tratado en el documento es evidentemente importante. Hay que destacar, sin embargo, que aunque el conocimiento del tema es esencial, igualmente determinante en la preparacin de un buen resumen, es un hbil manejo del idioma y una gran capacidad de anlisis y de sntesis. Es muy recomendable que, an la persona ms experta en este tipo de trabajo, prepare siempre un borrador, el que luego pulir y limpiar palabras superfluas, cuidando al mismo tiempo de que las frases estn correctas y completas. ALGUNOS CONSEJOS PRACTICOS a) El empleo de la palabra exacta, propia y adecuada, es fundamental para lograr un buen estilo. b) Escriba siempre un borrador de su resumen. Luego, lalo y tarje o agregue palabras y puntuacin, segn convenga. Por lo general, se descubre gran cantidad de palabras superfluas.

c) Concntrese en la utilizacin de substantivos y verbos: reduzca al mnimo los adjetivos y adverbios. d) Utilice adecuadamente las preposiciones, el gerundio u el relativo que. e) No emplee vocablos rebuscados. Evite el excesivo tecnicismo. f) No use neologismos ni palabras en idioma extranjero, a menos que en espaol no exista una palabra adecuada para reemplazarlas. g) Tenga siempre a mano un buen diccionario. h) Tenga siempre cuidado en la puntuacin; una oracin mal punteada no slo pierde la claridad, sino que puede variar totalmente su significado. i) Piense despacio y podr escribir de prisa. j) No olvide que escribimos para otros. k) Suprimir en gran parte detalles, ejemplos poco significativos o secundarios, conservar slo aquellos ms representativos e imprescindibles para evitar una excesiva generalizacin. l) Frente a una abundancia de datos, se deben retener slo aquellos que sean realmente pertinentes. ll) Eliminar repeticiones y argumentaciones del autor tenientes a convencer. m) Eliminar ilativos, modismos y/o preposiciones innecesarias (por consiguiente, luego, pues, por lo tanto, etc.); lista de nombres, ndices de materia y datos numricos (que no sean estrictamente del tema. n) No incluir comentarios personales (del analista) en el resumen. ) Buscar la informacin esencial de un artculo en: la introduccin, las conclusiones, el ttulo, ttulos de captulos, partes o prrafos y en el resumen del autor. o) Usar la tercera persona verbal en cuanto sea posible y redactar en frases completas y cortas. p) Redactar el resumen en etapas: - Lectura total del documento - Redaccin de un resumen extenso que guarde fidelidad al texto original. - Reducir el texto resultante de la frase anterior a las mnimas dimensiones establecidas.

ENCABEZAMIENTOS SUGERIDOS PARA REDACTAR UN RESUMEN DOCUMENTAL 1. Informa sobre 2. Se establece (n) la (s) fluctuacin (es) 3. Se estudia (n) el (los) procedimientos (s) 4. Aborda los conceptos generales 5. Discute la (s) ventaja (s) 6. Aparece (n) tratados en este trabajo 7. Considera (describe) los distintos procesos 8. Expone (presenta) el anlisis 9. Se formula (n) ejemplo (s) de 10. Seala (describe) algunas caractersticas 11. Describe algunos compuestos qumicos del 12. (Se) Describe: un (os) ejemplo (s) de aplicacin del 13. Cita (algunos) ejemplos prcticos de 14. Recomienda las condiciones necesarias 15. Examina (analiza) las caractersticas de 16. Comenta el (los) avance (s) de (en) 17. Se describe (propone) el sistema de clculo (s) 18. (Se) Explican los principios y funcionamientos del