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ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007.

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Excel es una hoja de clculo electrnico que facilita el manejo de registros, cuadros estadsticos y grficos para la toma de decisiones. Pantalla inicial. Pestaa: inicio, insertar, diseo de pgina Cinta de opciones: Cuando se oculta, doble clic en la pestaa.

Barra de frmulas: Nombre de la celda:

GRFICO: 1 CARACTERSTICAS DE EXCEL: Un archivo creado en Excel es un libro: Un libro contiene varias hojas. La hoja est formada por columnas (letras) y filas (nmeros). Una hoja contiene varias pginas de impresin. La interseccin de una columna y fila es una celda (A1): La extensin del archivo es xlsx. En cada celda se ingresa cada dato.

GUARDAR ARCHIVO DE EXCEL: Clic en botn office. Clic en guardar. O presione Ctrl + G. Docente: Vides Arroyo Galindo Pgina 1

ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA INGRESAR DATOS EN LAS CELDAS 1) Sin formatear:

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2) Formatear los datos ingresados: a) AMPLIAR EL ANCHO DE COLUMNA.

GRFICO: 2 Ubcate en interseccin de columna y doble clic la la

GRFICO: 3 b) FORMAS DE SELECCIN: La tecla Shift + teclas direccionales. Presione el clic y arrastre. c) ANAIR BORDES : Seleccionar toda la celda.

Clic en la flechita: y luego clic en todos los bordes.

GRFICO: 4 Docente: Vides Arroyo Galindo Pgina 2

ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA d) BORDE PERSONALIZADO: Seleccin las celdas. Seguir el GRFICO: 4 Clic en ms bordes. Se ejecuta una ventana flotante.

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a) b) c) d)

Seleccione color. Seleccione estilo. Clic en interior y exterior. Finalmente aceptar.

GRFICO: 5

e) EL RESULTADO ES:

GRFICO: 6 3) Rellene los nombres para las 10 personas.

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ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA COMBINAR Y CENTRAR Une varias celdas seleccionadas, tanto verticales, horizontales y ambos. EJEMPLO 1: Se tiene 3 notas y como ttulo se desea agregar PRIMERA UNIDAD

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a) Seleccione las celdas C3:E3. (*) b) Clic en combinar y centrar. (*) Los DOS PUNTOS significa HASTA.

Combinar y centrar

GRFICO: 7 Resultado:

GRFICO: 8

RELLENAR DATOS AUTOMTICAMENTE. Facilita poblar los datos de forma fcil. EJEMPLO 2: Se desea escribir nmeros de 1 al 20 en las celdas A2:A21. a) Seleccione las celdas A2:A3 . b) Del GRFICO:9 presione el clic y arrastre.

Ubica en la esquina el puntero y cambia de forma.(Autorrelleno).

GRFICO: 9

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ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA RESULTADO: La columna A es el resultado, complete las dems series.

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GRFICO: 10 FORMATO DE CELDAS. Excel utiliza categoras para cada tipo de dato tales como nmeros, fecha, hora, moneda, porcentaje y otros. EJEMPLO 3: Se tiene el siguiente cuadro de datos.

Formato rpido

GRFICO: 11 SOLUCIN: 1. La columna A se desea convertir a nmeros con 2 decimales. a) Seleccione las celdas A2:A11. b) Clic en formato rpido del GRFICO:11 c) De la lista clic en Nmero. Docente: Vides Arroyo Galindo Pgina 5

ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA 2. La Columna B se desea configurar para la moneda peruana. a) Seleccione las celdas B2:B11 b) Clic en formato rpido del GRFICO:11

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GRFICO: 12 c) Clic en ms formato de nmeros (Grfico:12).

GRFICO: 13 d) Del GRFICO:13 despliegue smbolo. Y busque Espaol (Per). e) Finalmente clic en aceptar. 3. La Columna C se desea con este formato: 10-feb-1980. a) Seleccionar las celdas C2:C11. b) Seguir el GRFICO:12 . c) En Tipo: busque el formato ms adecuado. 4. Para la Columna G, se desea establecer el formato: 0001 a) Seleccione el rango de celdas G2:G11 Docente: Vides Arroyo Galindo Pgina 6

ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA b) Seguir el GRFICO:12 c) De la categora: clic en Personalizada. d) En tipo rellene de ceros.

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GRFICO: 14 e) Clic en aceptar. RESULTADO:

GRFICO: 15 Para ingresar los datos relacionados con nmeros utilice el teclado numrico. El punto decimal no en toda los ordenadores es punto(.); en algunos es coma(,)

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ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA ORIENTACIN Y ALINEACIN DE TEXTO 1. ORIENTACIN: El texto puede girar en diferentes ngulos. a) Clic en orientacin del GRFICO:16

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ORIENTACIN AJUSTAR TEXTO

ALINEACIN GRFICO: 16 2. ALINEACIN: Permite centrar de forma horizontal o vertical. 3. AJUSTAR TEXTO: Hace que todo el contenido de texto sea visible en una sola celda en varias filas. EJEMPLO:

GRFICO: 17 Desarrolle su horario de clases.

GRFICO: 18

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ISTP SAN PEDRO CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA INSERTAR CELDA, FILA, COLUMNA Y HOJA Insertando columna: Se inserta hacia lado izquierdo. 1. Desplaza el cursor hasta la columna que desea aadir.

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GRFICO: 19 2. Despliega insertar del GRFICO:19 3. Clic en insertar columnas de hoja. ELIMINAR CELDA, FILA, COLUMNA Y HOJA 1. Desplaza el cursor hasta la columna que desea eliminar. 2. Despliega Eliminar del GRFICO:19 3. Clic en Eliminar columnas de hoja. ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE FILA Se desea obtener el GRFICO:20 a) b) c) d) GRFICO: 20 Seleccione la celda C2:E2 Del GRFICO:19 despliegue formato. Clic en ancho de columna. Digite 5 y aceptar.

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