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TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA REGISTRAR UNA EMPRESA.

(Diagrama)
T R A M I T E S Protocolizacin Constitutiva ante notario pblico Dentro del contacto deben incluirse los siguientes datos: nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, RFC, copia de identificacin con fotografa de los socios; el nombre de la empresa, el objeto o sector de la sociedad, el domicilio De la sociedad, el importe del capital social, la aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero o en otros bienes, la duracin de la sociedad, la manera en que se van a administrar la sociedad y las facultades de sus A Administradores, el mecanismo de reparto de utilidades y las causas de disolucin de la compaa. Solicitud ante la SER Deber presentarse una solicitud de permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco nombres en orden de preferencia.

S E G U I R

Inscripcin Ante el SAT

Para personas morales: Formulario de registro R-1, acta constitutiva, original y copia del comprobante de domicilio fiscal, original y copia de identificacin de represntate legal y CURP. Para personas fsicas: Formulario de registro, acta de nacimiento, copia de cartilla o pasaporte.

Aviso notarial a la SER

Consiste en notificar a la SER que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este trmite deber presentarse el formato SA-5 y el permiso.

T R A M I T E S

Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y el comercio

Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

Se presenta la relacin de los documentos necesarios para inscribirse en el Registro Estatal de Contribuyentes: Inscripcin a la tesorera general del estado Formulario del registro, copia del aviso presentado ante la SAT, comprobante de domicilio, poder especial o carta poder de identificacin y en caso de ser sociedad, Copia del Acta Constitutiva.

cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretaria de Desarrollo A Solicitud de Uso de Suelo S E G U I R Y Edificacin ante el Municipio Urbano y Ecologa del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa para obtener el permiso de Uso de Suelo, para ello se presentan los siguientes documentos: solicitud firmada por el propietario o encargado de la obra, plano para visto bueno, avalo catastral, recibo de pago del impuesto predial, escrituras notariadas y con sello del registro pblico de la propiedad, licencia de uso de suelo, identificacin del propietario, copia de cdula profesional del responsable de la obra, pago de derechos correspondientes, indicar el uso de suelo q se pretende.

Este trmite se debe hacer en dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir T R A M I T E S Cuando se va a establecer una empresa a Secretaria de Salud considera 3 esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretaria: La licencia sanitaria par las empresas de mayor riesgo, El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo y La A Inscripcin S E G U I R ante la SS liberacin total de los giros que no constituyen riesgos para la salud. Para realizar cualquiera de los trmites existen diversos Formularios: El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza; y El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el Aviso de Funcionamiento . Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa para el formulario incluido en este deber presentarse: Forma oficial de la secretaria de salud, copia del acta ante el SAT, copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal y en caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el tramite. Inscripcin ante el IMSS y el INFONAVIT a los trabajadores. Durante la primera etapa el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de Inscripcin de Patrn , para completar el trmite debe presentar: Persona moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP Persona fsica: una copia de apertura o acta ante la SHCP e identificacin. Para la segunda etapa: el empresario tendr que llenar el formato Aviso de Inscripcin del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia.

Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una T R A M I T E S comisin cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa Inscripcin de la Comisin proponer medidas para prevenirlas y vigilar que se cumplan con estas normas. Para construir la comisin Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretaria del trabajo el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado para la comisin y con la representacin del Sindicato si lo hubiera, en dicha sesin se levantar el acta de integracin correspondiente que debe contener los siguientes datos: RFC, Registro Patronal ante el IMSS, domicilio, telfono, fax, correo electrnico, rama o actividad econmica, fecha de inicio de actividades, numero de trabajadores de la empresa, nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario, Vocales; Numero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin, fecha de integracin, nombre y firma del representante del Patrn y nombre y firma del representante de los trabajadores. El acta deber ser exhibida cuando la autoridad A lo requiera.

S E G U I R La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar la instrumentacin, Inscripcin de la Comisin la operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento Mixta de Capacitacin y Adiestramiento anta la Secretaria de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa. Para construir la comisin, obligatoria para toda empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el formato DC-1.

No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante la Secretaria, ya que dependen de las materias primas que T R A M I T E S A D I A C I S E G U I R O N A L E S Formacin de un Sindicato Para formar un Sindicato deben existir ms de 20 trabajadores en la empresa. A pesar de no ser obligatorio, s es muy recomendable ya que en Mxico los Sindicatos gozan de mucho poder. Es conveniente fomentar las buenas relaciones con los lderes sindicales y solicitar el convenio colectivo. Muchas veces la contratacin de un asesor laboral es crucial. Registro en el SIEM Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al SIEM. Registro de Inversin Extranjera Este trmite se deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital social participe inversin extranjera, o bien por las empresas controladas por extranjeros. utilicen, los desechos de sus proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales. Tramites ante la Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso o certificacin ante SAGARPA esta Secretaria, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique el proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en l, los desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante, para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores con esta autoridad.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANONIMA Y LA SOCIEDAD COOPERATIVA:


Sociedad Annima:
Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. y La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse ir siempre seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A. Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere:

I.- Que haya dos socios como mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos; II. Que el capital social no sea menor de cincuenta mil pesos y que est ntegramente suscrito; III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario, y IV.- Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. y La sociedad annima puede constituirse por la comparecencia ante Notario, de las personas que otorguen la escritura social, o por suscripcin pblica. La administracin de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad annima estarn representadas por ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio, y se regirn por las disposiciones relativas a valores literales, en lo que sea compatible con su naturaleza y no sea modificado por la presente Ley. Se prohbe a las sociedades annimas emitir acciones por una suma menor de su valor nominal Cuando los administradores sean dos o ms, constituirn el Consejo de Administracin. Salvo pacto en contrario, ser Presidente del Consejo el Consejero primeramente nombrado, y a falta de ste el que le siga en el orden de la designacin.

La vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios Comisarios, temporales y revocables, quienes pueden ser socios o personas extraas a la sociedad Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarn a la Asamblea de Accionistas, anualmente, un informe que incluya por lo menos:

A) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, as como sobre las polticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes. B) Un informe en que declaren y expliquen las principales polticas y criterios contables y de informacin seguidos en la preparacin de la informacin financiera. C) Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio. D) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio. E) Un estado que muestre los cambios en la situacin financiera durante el ejercicio. F) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio. G) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que suministren los estados anteriores. y Las Asambleas Generales de Accionistas son ordinarias y extraordinarias. Unas y otras se reunirn en el domicilio social, y sin este requisito sern nulas, salvo caso fortuito o de fuerza mayor

Sociedad Cooperativa:
La sociedad cooperativa es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios. y Organismos cooperativos: Uniones, federaciones y confederaciones que integren las sociedades cooperativas. Sistema Cooperativo: Estructura econmica y social que integran las sociedades cooperativas y sus organismos. El Sistema Cooperativo es parte integrante del Movimiento Cooperativo Nacional.

Se consideran actos cooperativos los relativos a la organizacin y funcionamiento interno de las sociedades cooperativas.

Las sociedades cooperativas se podrn dedicar libremente a cualesquiera actividades econmicas lcitas. En la constitucin de las sociedades cooperativas se observar lo siguiente: I.- Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones; II.- Sern de capital variable; III.- Habr igualdad esencial en derechos y obligaciones de sus socios e igualdad de condiciones para las mujeres; IV.- Tendrn duracin indefinida, y V. Se integrarn con un mnimo de cinco Socios Las sociedades cooperativas podrn adoptar el rgimen de responsabilidad limitada o suplementada de los socios. La responsabilidad ser limitada, cuando los socios solamente se obliguen al pago de los certificados de aportacin que hubieren suscrito. Ser suplementada, cuando los socios respondan a prorrata por las operaciones sociales, hasta por la cantidad determinada en el acta constitutiva. Las sociedades cooperativas debern observar en su funcionamiento los siguientes principios: I.- Libertad de asociacin y retiro voluntario de los socios; II.- Administracin democrtica; III.- Limitacin de intereses a algunas aportaciones de los socios si as se pactara; IV.- Distribucin de los rendimientos en proporcin a la participacin de los socios; V.- Fomento de la educacin cooperativa y de la educacin en la economa solidaria; VI.- Participacin en la integracin cooperativa; VII.- Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier partido poltico o asociacin religiosa, y VIII.- Promocin de la cultura ecolgica.

PROGRAMA DE FOMENTO A LA EMPRESA


Pequeas Empresas:
El Programa de Apoyo y Fomento de la Micro y Pequea Empresa Flores Emprende, nace como una iniciativa del Departamento de Promocin y Desarrollo del Gobierno de Flores, que busca promover el Desarrollo Econmico Local de una manera sostenible e innovadora. El diseo del programa obedece a la creencia de que la gestin municipal debe introducir nuevos enfoques productivos para aumentar las oportunidades laborales. Su lgica es la de una inversin pblica en un servicio gubernamental de apoyo a los sectores productivos claves para el desarrollo econmico - territorial. Adems de la promocin del Desarrollo Econmico Local (DEL), el programa tiene como objetivo general la creacin de empleos genuinos a travs del estmulo a la capacidad emprendedora, y la generacin de un servicio integral de apoyo empresarial. En su fase de implementacin el programa prev ofrecer servicios financieros como no financieros, coordinando y gestionando junto a otros actores locales que se convierten en sus socios estratgicos. Se trata de una articulacin interinstitucional para la gestin concertada y participativa del territorio, que permita a su vez recuperar el sentido de identidad y pertenencia de la sociedad. Estos servicios que ofrece el programa se dirigen a los emprendedores, y al tejido de las micro y pequeas empresas, en el entendido que stas no son marginales para el desarrollo productivo, ya que hacen importantes aportes a la generacin de empleo y la diversificacin econmica-comercial. Dentro de las lneas de accin del programa resaltan las siguientes: y y y y y Difusin, Informacin y Asesoramiento. Asistencia Tcnica y tutorizacin profesional. Capacitacin. Asistencia Financiera. Estructura de apoyo y vivero de empresas (Centro de Acciones Productivas).

Como base operativa el programa da origen al Centro de Acciones Productivas (CAP), el cual se constituye como espacio de referencia para la implementacin de las acciones indicadas. La entidad responsable del programa es la Intendencia Municipal de Flores, a travs de su Departamento de Promocin y Desarrollo. Para la gestin del mismo se crear una Unidad Coordinadora del Programa (UCP), la cual contar con personal tcnico especializado. En lo que respecta al financiamiento, se cuentan con recursos del Fondo de Desarrollo del Interior (FDI), y se procurar la complementariedad de fondos provenientes de la Cooperacin Internacional y organismos nacionales. Por su parte, la Direccin de Proyectos de Desarrollo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (DIPRODE/OPP) supervisar el cumplimiento de las etapas previstas en el programa, aprobado va proyecto en noviembre del 2006 por dicho organismo (PRY 2006/1052).

Al momento de la implementacin se tendr en cuenta un enfoque de descentralizacin territorial, procurando que los servicios lleguen a las localidades del interior, y beneficien a todos los emprendedores, con independencia de su lugar de residencia. Para esto se han elaborado proyectos de Desarrollo Local tendientes a generar las capacidades necesarias en los centros poblados del interior. Objeto Generar empleo estable, especialmente de jvenes y mujeres, apoyando y dinamizando el desarrollo de nuevas iniciativas empresariales promovidas por personas desempleadas con especial atencin a los ayuntamientos del rural gallego, y las promovidas y/o que generen empleo para demandantes procedentes de empresas de sectores de actividad en reestructuracin. Beneficiarios Empresas privadas cualquiera que sea la forma jurdica que adopten, excepto las personas fsicas, sociedades civiles, comunidades de bienes, sociedades cooperativas y sociedades laborales que cumplan las condiciones y los requisitos establecidos para cada tipo de ayuda y en las que concurran, en la fecha de inicio de la actividad, las siguientes circunstancias: que sean empresas de nueva creacin que sean viables tcnica, econmica y financieramente que generen empleo estable para personas desempleadas que tengan su domicilio social y fiscal y su centro de trabajo en un ayuntamiento de Galicia que sean promovidas, como mximo, por cinco personas y que entre los socios promotores no figure ninguna persona jurdica que la empresa tenga un capital social mximo de 120.202 euros y que como mnimo el 50 por ciento del capital social sea de titularidad de promotores desempleados que creen su propio puesto de trabajo en la empresa. Tipos de ayuda Subvencin a la generacin de empleo estable Los puestos de trabajo de carcter indefinido creados, incluidos los de los propios promotores, ocupados por personas desempleadas se incentivarn, hasta un mximo de diez, con una subvencin cada uno de ellos de 3.000 euros si el trabajador es un hombre y de 4.000 euros si es una mujer. Estos incentivos tendrn un incremento de 500 euros en el supuesto de jvenes desempleados menores de 30 aos. Para personas desempleadas con discapacidad la subvencin alcanzar la cuanta de 6.000 euros. Cuando la dedicacin sea a tiempo parcial, las cuantas de estos incentivos sern proporcionales al tiempo efectivo de trabajo, en funcin de la jornada a tiempo completo establecida en el convenio colectivo de aplicacin o, en su defecto, en la jornada ordinaria legal.

Subvencin financiera Reduccin de los intereses de prstamos necesarios para la creacin y puesta en marcha de las empresas destinadas a financiar las inversiones en activos fijos. No obstante, podr destinarse hasta un 25% del importe del prstamo para financiar el activo circulante. La subvencin ser de hasta seis puntos del tipo de inters, fijo o variable, fijado por la entidad de crdito que conceda el prstamo, calculada sobre los ocho primeros aos de vigencia, sin que, en ningn caso, el tipo de inters que deba satisfacer el beneficiario, despus de calculada la subsidiacin, pueda resultar inferior a un punto y tendr como lmite la cuanta de 3.000 euros por cada puesto de trabajo de carcter indefinido creado, hasta un mximo de diez, si el trabajador es un hombre y de 4.000 euros si es una mujer. Estos incentivos tendrn un incremento de 500 euros en el supuesto de jvenes desempleados menores de 30 aos. Para personas desempleadas con discapacidad la subvencin alcanzar la cuanta de 6.000 euros. Los prstamos, para ser subvencionables, debern ser concedidos por las entidades financieras que tengan suscrito convenio con la Consellera de Trabajo. (Ver nota informativa sobre la subvencin financiera). Subvencin para asistencia tcnica Para ayudar a la persona promotora o empresario en la toma de decisiones necesarias para el funcionamiento de la empresa. La asistencia tcnica podr consistir en las modalidades de formacin y realizacin externa de estudios e informes sobre la actividad. La cuanta de la subvencin ser de hasta el 75% del coste de los servicios recibidos, con un lmite mximo de 12.000 euros por el conjunto de las modalidades de asistencia tcnica previstas. Subvencin para el inicio de la actividad Para el financiamiento de los primeros gastos de la actividad podr concederse una subvencin de hasta 2.400 euros por cada empleo subvencionable, hasta un mximo de diez. Para las personas desempleadas de larga duracin, trabajadores procedentes de empresas de los sectores de actividad en reestructuracin, sealados en el anexo I de la orden de convocatoria, y las personas con discapacidad la cuanta de esta subvencin ser de hasta 3.600 euros. Sern subvencionables los gastos de constitucin de la empresa, la compra de mercancas, materias primas y otros aprovisionamientos, arrendamiento del local y maquinaria, gastos del seguro del local, publicidad y suministros. Subvencin para la conciliacin de la vida profesional y personal de los promotores. Subvencin del 75% del coste de los servicios de guardera, hasta un mximo de 3.000 euros, para los promotores que siendo titulares de una familia tengan hijos menores de tres aos. Podrn ser beneficiarias las empresas por los promotores que obteniendo la subvencin a la generacin del empleo estable, sean titulares de familias mono parentales o en la que los dos cnyuges realicen una actividad laboral y estn dados de alta en el correspondiente rgimen de la Seguridad Social. Incrementos de los incentivos. Las cuantas mximas de las ayudas de este programa, se incrementarn en un 20% en los casos en que la empresa tenga su domicilio social y el centro de trabajo en un ayuntamiento rural. (Ver nota informativa sobre ayuntamientos gallegos no rurales).

Medianas Empresas:
Actualmente existen varios proyectos y programas del gobierno en apoyo a las Medianas Empresas. Esto se hace con los siguientes objetivos: y y Activar economas locales. Promover el territorio o localidad al mejorar ingresos, expectativas, calidad de vida y generacin de empleos de las localidades donde se lleve acabo el programa. Fortalecimiento de las cadenas de produccin, transformacin, comercializacin, distribucin y el establecimiento de redes productivas.

Algunos programas actuales que se proponen en el gobierno mexicano son los siguientes: y Programa de Consultora General.- Proyectos a demanda, identificados por aliados estratgicos, Cmaras y Asociaciones empresariales y gobiernos de los Estados para atender necesidades de capacitacin y consultora a travs de metodologas probadas que aseguren resultados medibles y cuantificables, incluidos los procesos de asistencia tcnica a sectores especficos y procesos de certificacin en general, as como formacin de capital humano en consultora. Programa Moderniza.- Programa interinstitucional de consultora en gestin administrativa especializada al sector turismo, en busca de la certificacin del Distintivo M otorgado por la secretara de Turismo, que ofrece consultora grupal e individual por tres meses. Formacin de Consultores PyME-JICA.- Proceso de formacin terico-prctico de aproximadamente mes y medio, dirigido a consultores con ms de tres aos de experiencia en consultora empresarial que deseen incorporarse al grupo de consultores acreditados por la Secretara de Economa, para aplicar el Programa Consultora Empresarial PyME-JICA, basado en la aplicacin de herramientas japonesas de mejoras de alto impacto y bajo costo. Consultora Empresarial PyME-JICA.- Proceso de consultora en sitio de 3 a 4 meses, dirigida a micro, pequeas y medianas empresas preferentemente con dos aos de operacin, que requieran fortalecer cualquiera de sus reas sustantivas e identificar el problema raz en sus empresas, a travs de un proceso de prediagnstico, diagnstico, plan de accin y mejora, seguimiento de acciones, aplicacin de mejoras de alto impacto y bajo costo y seguimiento de acciones a travs de medicin de indicadores

ltimamente se ha impulsado el fomento a la exportacin, ya que de esa manera otros paises pueden invertir en Mxico. Los programas de fomento a las exportaciones estn orientados a promover la productividad y la calidad de los procesos que elevan la competitividad de las empresas y permiten su incorporacin

adecuada al mercado mundial. Lo anterior, con base en la reduccin de cargas arancelarias para los insumos, partes y componentes que se incorporarn en el producto de exportacin y la simplificacin de trmites administrativos por parte del gobierno federal. Estos programas los administra la Direccin General de Servicios al Comercio Exterior, y son los siguientes: y y y y y Programa de Importacin Temporal para Producir Artculos de Exportacin (PITEX) Empresas Altamente Exportadoras (ALTEX) Empresas de Comercio Exterior (ECEX) Registro de la Industria Maquiladora. Devolucin de Impuestos (Draw Back)