Acta de Entendimiento para el inicio de 1a Auditoria Financiera Gubernamental Conste por el presente documento, el acuerdo que suscriben de una parte la Municipalidad Provincial de Canas, con domiciio en Plaza de Armas sin Yanaoca - Canas - Cusco RUC N° 0170325185, representada legalmente por e! Prof. Pablo César Chaifia Carpio con DNI N° 24715632, segun Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, (en adelante, la Entidad), y de la otra parte la Sociedad de Auditoria Marin & Coaguila Contadores Asociados SCRLTDA.,.con domicilio en Jirén Callao N° 228 - Ilo y RUC N°20532536015, inscrita en la partida electronica N°11011612, del Registro de Personas Juridicas de la Oficina Registral de llo (En adelante, la SOA), representada legaimente por el Abog. Ronal Marin Valdivia, con DNI N° 40772226, conforme a las condiciones siguientes: Clausula Primera: Antecedentes (Obligatorio) En el CPM N° 02-2022-CG, la Contraloria General de la Repblica (en adelante, la Contraloria) designé a la SOA para realizar la auditoria financiera gubernamental (en adelante, la auditoria) de la Entidad, por el periodo 2021 - En la propuesta presentada por la SOA en el referido CPM, la auditoria debe iniciar el 07/12/2022. fon coordinaciones para establecer la disponiblidad de la Entidad para el inicio fnancieros carrados por los periodos anterores, y esiedos fnancieros y presupucsiarcs cotrados a setiembre cuando la auditoria inicie en el ejercicio actual). La Entidad ha efectuado la transferencia financiera a la Contraloria para la contratacién de la SOA. - La Entidad emplea los siguientes aplicativos informatics para la realizacién de trabajo mixto (presencial y remoto): SIAF-SP, SIGA y demas aplicativos administrativos de la entidad, los cuales garantizan la confidencialidad de Ia informacin de la Fitidad Clausula Sequnda: Inicio de la auditoria (Obligatorio) La Entidad (@ través de sus funcionarios) adopt6 medidas para la instalacién de la SOA en las oficinas de la ssede principal de la Entidad, en ambientes colindantes a las oficinas administrativas, las cuales cuentan con ‘acoesos a los aplicativos informaticos (SIAF SP, SIGA y otros, de ser aplicable) que utilizan las oficinas de Contabilidad, Planificacién y Presupuesto. Asimismo, se ha determinado que la informacion necesaria para la ejecucién de la auditoria esté disponible para ser entregada a la SOA, y ha dispuesto dar atencion oportuna a los requerimientos de documentacién que la SOA solicite durante el proceso de auditoria. El Jefe o Gerente de la Unidad de Administracion de la Entidad ‘© quien haga sus veces, es el responsable de gestionar y entregar la informacion necesaria para la auditoria. Conforme a lo anterior, ia Entidad y ia SOA acuerdan iniciar ia auditoria ei 07 de noviembre de 21 Clausula Tercera: Informacién en formato digital para realizar la auditoria mediante trabajo mixto (Opcional) La Entidad y la SOA han determinado que la Entidad dispone de informacién necesaria en formato digital para ejecutar la auditoria, la misma que esta disponible para ser entregada a la SOA, por lo cual esta titima solicitaré a la Contraloria la aplicaci6n de trabajo mixto (presencial y remoto) durante la ejecucién de la auditoria, Clausula Cuarta: Presentacién de documentacién para la elaboracién del contrato (OBLIGATORIO) ‘Segun lo dispuesto en la Directiva de Gestion de Sociedades de Auditoria y las Bases, la SOA presentard ala Contraloria la informacion y documentacién necesaria para la elaboracién del contrato de auditoria financiera gubernamental En caso que ia fecha de inicio de ja auditoria acordado por ia Entidad y ia SOA, difiera de ia fecha de inicio de la auditoria sefialada en la propuesta presentada por la SOA en el CPM, la SOA solicitard a la Contraloria la reprogramacién correspondiente en el INFOSOA conforme a lo dispuesto en las Bases y la referida Directiva. ‘Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido de la presente acta, en virtud de lo cual la suscriben en Yanaoca, el 28 de noviembre del 2022 ‘Macn& Ceagula Comers Asociados <2 _ sia Became TN 2 CSERENTE GENERAL Representante legal de la SOA Representante legal de la Entidad Nombres y apellidos Nombres y apeliidos DNI NI