Oficina General | dePeneamientoy Presupues -Ato del romodtn dela eta Resporesl del Compromise Gimawy Ministerio de Cultura | INFORME N°135-2014-0GPP-SGIMC | 7. HOY, 2044 | A : EMMA LEON VELARDE AMEZAGA | RECIBIDG 1 Secretaria General | es id ime ASUNTO : _ Designacién de funcionarios responsables para la operacion la Ventanilla Unica de Comercio Exterior - VUCE. REFERENCIA : — Oficio Méltiple N° 012-2010-MINCETUR/SG 1a FECHA 2 San Borja, — 29 HOV 291) Tengo el agrado de ditigitme a usted, en atencién al rubro del asunto y documento de a referencia, para informarie lo siguiente: | Antecedentes.- 1.1. Mediante Resolucién Suprema N° 002-2014-MINCETUR, se incorpora al Ministerio de Cultura a la Ventanilla Unica de Comercio Exterior - VUCE, de acuerdo a dicha resolucién, los procesos, procedimientos y tramites vinculados al ingreso, transito o salida de mercancias, desde o ha el territorio nacional, del Ministerio de Cultura, forman parte del proceso de implementacion y adecuacién a la Ventanilla Unica de Comercio Exterior. 1.2. Mediante Oficio N° 359-2014-SG-MC, se me designa como responsable de las coordinaciones para la incorporacién a la VUCE de los procedimientos que correspondan del Ministerio de Cultura. 1.3. Efectuadas las coordinaciones intemas y con el MINCETUR, mediante Resolucién Ministerial N° 189-2014-MINCETUR, se incorporaron a la VUCE 03 procedimientos y 01 servicio exclusive del Ministerio de Cultura: Procedimientos Administrativos: + Autorizacién de salida temporal de bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nacién para exposiciones en el extranjero. = Prorroga de plazo de exposicién temporal de bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nacién en el extranjero. + Autorizacién de salida temporal de bienes deciarados Patrimonio Cultural de la Nacién, de propiedad de funcionarios diplomdticos en misién en el extranjero, Servicio Exclusive: « Exporiacién de Muestras Arqueolégicas con Fines Cientificos. 1.4. Mediante el Oficio Multiple de la referencia, la Secretaria General del MINCETUR ha solicitado que el Ministerio de Cultura designe a los funcionarios responsables para la operacién de la VUCE. Il, Analisis 2.1. La Ventanilla Unica de Comercio Exterior - VUCE, se crea mediante Decreto Supremo N° 165-2006-EF, él cual sefiala que la misma se implementard a través del uso de medios electrénicos para la obtencién de los permisos, certificaciones, licencias y demas autorizaciones que se exigen ante las Pagina t des“Ao de la Promocién dela Industria Responsable y del Compromiso Cmético” entidades del Estado para Ia realizacién de las operaciones de importacion y exportacién de mercancias. 2.2. De acuerdo a lo sefialado en el punto 03 de los antecedentes, mediante Resolucién Ministerial N° 189-2014-MINCETUR, se incorporaron a la VUCE 03 procedimientos y 01 servicio exclusivo del Ministerio de Cultura. No obstante, en el tramite de implementacién de la misma, las Direcciones a cargo de los procedimientos efectuaron observaciones a los formularios electrénicos, las cuales se encuentran en proceso de atencién por el personal técnica de la VUCE en MINCETUR. 23, Mediante el Oficio de fa referencia la Secretaria General del MINCETUR ha solicitado que el Ministerio de Cultura designe a los funcionarios responsables para la operacién de la VUCE, para ello adjunta un anexo en el que indica los roles, de acuerdo a los niveles de coordinacién requeridos, respecto al cual hacemos las siguientes propuestas: a) Primer nivel de coordinacién: i) Alta Direccién de la Entidad para la VUCE: Viceministro de Patrimonio Cultural e Industries Culturales, teniendo en cuenta que los 04 procedimientos corresponden a dicho Viceministerio. ii) Coordinador VUCE de la Entidad: Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. b) Segundo Nivel de coordinacién: i) Lideres de Evaluadores: «Director General de Patrimonio Arqueolégico inmuebie + Directora General de Museos ii) Responsable de Mesa de Partes de la Entidad: Jefa de la Oficina de Atencién al Ciudadano y Gestién Documentaria lll) Responsable de Tesoreria de la Entidad: Jefe de la Oficina de Tesoreria iv) Responsable Normativo-Legal: Directora General de la Oficina General de Asesorfa Juridica v) Director de sistemas o funcionario responsable en el area de sistemas: Director General de la Oficina General de Estadisticas y Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones * Lider de Aplicaciones: Jefa de la Oficina de Desarrollo Teonold © Lider de Informatica y Telecomunicaciones: Jefa de la Oficina de Informatica y Telecomunicaciones c) Organos desconcentrados: 1) Subdirector de fa Subdireccién Desconcentrada de Patrimonio Cultural y Defensa del Patrimonio Cultural o Subdirector de la Subdireccién Desconcentrada de Patrimonio Cultural Industrias Culturales e Intercutturalidad, segun corresponda, Pagina 240322. 2.3, “Avo 46 la Promecion dels Industria Responsable y del Compromiso Cmca” entidades del Estado para la realizacién de las operaciones de importacién y exportacién de mercancias. De acuerdo a lo sefizlado en el punto 03 de los antecedentes, mediante Resolucién Ministerial N’ 189-2014-MINCETUR, se incorporaron a la VUCE 03 procedimientos y 01 servicio exclusivo del Ministerio de Cultura. No obstante, en el tramite de implementacién de la misma, las Direcciones a cargo de los procedimientos efectuaron observaciones a los formulerios electronicos, las cuales se encuentran en proceso de atencién por el personal técnico de la VUCE en MINCETUR Mediante el Oficio de la referencia la Secretaria General del MINCETUR ha solicitado que el Ministerio de Cultura designe a los funcionarios responsables para la operacién de ta VUCE, para ello adjunta un anexo en el que indica los roles, de acuerdo a los niveles de coordinacién requeridos, respecto al cual hacemos las siguientes propuestas: a) Primer nivel de coordinaci i) Alta Direccién de la Entidad para la VUCE: Viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales, teniendo en cuenta que los 04 procedimientos corresponden a dicho Viceministerio. ii) Coordinador VUCE de la Entidad: Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. b) Segundo Nivel de coordinacion: i) Lideres de Evaluadores: + Director General de Patrimonio Arqueolégico Inmueble + Directora General de Museos ii) Responsable de Mesa de Partes de la Entidad: Jefa de la Oficina de Atencién al Ciudadano y Gestién Documentaria iii) Responsable de Tesoreria de la Entidad: Jefe de la Oficina de Tesoreria iv) Responsable Normativo-Legal: Directora General de la Oficina General de Asesoria Juridica v) Director de sistemas © funcionario responsable en el area de sistemas: Director General de la Oficina General de Estadisticas y ‘Tecnologias de la Informacién y Comunicaciones * Lider de Aplicaciones: Jefa de la Oficina de Desarrollo Tecnolégico *» Lider de Informatica y Telecomunicaciones: Jefa de ta Oficina de Informatica y Telecomunicaciones ¢) Organos desconcentrados: i) Subdirector de la Subdireccién Desconcentrade de Patrimonio Cultural y Defensa del Patrimonio Cultural o Subdirector de le Subdireccién Desconcentrada de Patrimonio Cultural Industrias Culturales e Interculturalidad, segtin corresponda. Pag 2603‘Ofichie General le Paneamien Presupuesto “Af dete Promocién de la Industria Responsable y de! Compromiso Cimaica™ ii) Responsable de Mesa de Partes de la Direccién Desconcentrada de Cultura. Al respecto, de estimar pertinente las propuestas mencionadas, cada uno de los mencionados funcionarios deberé contar con su representante alterno, con la misma autoridad y responsabilidades que el titular para mantener el servicio disponible en ta Entidad, de acuerdo a lo requerido por MINCETUR 2.4. De oto lado, cabe mencionar que estando en tramite de aprobacién el proyecto del nuevo Texto Unico de Provedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de Cultura, los formularios electrénicos de los procedimientos incorporados a la VUCE deberan adecuarse a los requisites sefialados en dicho documento de gestién. I. Conclusion y recomendacién La Ventanilla Unica de Comercio Exterior - VUCE, ha incorporado tres (03) procedimientos administrativos y un (01) servicio exclusivo del TUPA vigente del Ministerio de Cultura, para lo cual es necesario designar a los responsables titulares y altemos, de su aperacién, de acuerdo a lo requerido por el Ministerio de Comercio, Exterior y Turismo, poniéndose a su consideracién la propuesta de responsables sefialada en el punto 2.3 del presente informe. De encontrar pertinente la propuesta seftalada, adjunto proyecto de Memorando al Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales y Memorando Multiple a los érganos que constituirian el Primer y segundo nivel de coordinacién, respectivamente, para la operacién de la VUCE de acuerdo a los roles pre establecidos por el MINCETUR. Atentamente, whol onde Toran Ludwick jrecirSenerat FTUsok Pagina 303Minister ‘ i Sectetaria as ete fees “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri" “Afio de ta Promocion de la Industria Responsable y del Compromise Climatico” ee cna [ Ministerio de Cultura | eerie Soe | | | OFICIO MULTIPLE N° 0/Z -2014-MINCETUR/SG Sefiora | 29 OCT. 2018 EMMA LEON VELARDE AMEZAGA Secretaria General & CIBIDO = Ministerio de Cultura Presente. Asunto Designacién de responsables al interior de las Entidades Pablicas para ta implementacién y operacién de la VUCE. Ref. a) Oficio N° 359-2014-SG/MC ») Resoluci6n Suprema N° 002-2014-MINCETUR que incorpora Entidades Publicas a la Ventanilia Unica de Comercio Exterior-VUCE ¢) Decreto Supremo N° 010-2007-MINCETUR que aprueba el reglamento ara la implementacién de la VUCE De mi mayor consideracién: Es grato dirigime a usted, a fin de saludarle cordialmente y a la vez hacer de su conocimiento, que en relacién a los documentos de la referencia, es necesario continuar con los procesos de implementacién y de operacion de los procedimientos administrativos vinculados al comercio exterior que su entidad tramita a través de la Ventanilia Unica de Comercio Exterior - VUCE. Al respect, es oportuno resaltar el compromiso que el Ministerio de Cultura ha demostrado en la implementacién de sus procedimientos en la VUCE. Esto a propésito del documento a) de la referencia, por ef cual nos notificd la designacién del funcionario responsable de coordinar la incorporacién de los procedimientos administrativos de su entidad. En ese sentido, no obstante Ia notificacién realizada por su entidad, mucho agradeceré se sitva designar a los funcionarios que usted considere cumplan con los roles que se detallan en el Anexo adjunto; la comunicacién de esta informacién es de gran importancia dado que permitira la gestién de operaciones para los procedimientos administrativos implementados en la VUCE, todo ello en beneficio de los administrados del sector que representa Finalmente, para las coordinaciones necesarias, queda a su disposicién el sefior Andrés Flores Guzman, Coordinador Técnico de la VUGE, con quien puede comunicarse al correo electrénico: andres.flores@mincetur.gob.pe, o al nlimero telefénico: 513-6100 Anexo 1167. Hago propicia la ocasién para reitefrle mi mayor consideracién y estima. “Ministerio de Cultura Oficina General de Planessriento y Presupvesto| DESIAFG Exo: NY 639642 a TERE Tn Saree vowwsminceturgob.pe |[san IsidroseinaramsPerd Fr-dgia) S136100"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri" “Afio de la Promocion de la Industria Responsable y del Compromiso Cimatico” ANEXQ, Responsables para la Qperacién de la VUCE Los funcionarios de su institucién que designe asumirian los diferentes roles que se indican a continuacién: Primer nivel de coordinacién - Alta Direccién de la Entidad para la VUCE (01) © Funcionario de Alta Direccién en la Entidad, quién representard el citimo nivel de escalamiento de asuntos no resueltos por el Coordinador de la Entidad, para la operacién de con la VUCE. Se recomienda que el funcionario cuente con un nivel de Vice Ministro 0 su equivalents en la Entidad. - Coordinador VUCE de la Entidad (01) © Funcionario de la Entidad con poder de decisin para administrar y autorizar acciones vinculadas con la operacién de la VUCE. Dicho funcionario es responsable de coordinar y tomar decisiones al interior de la Entidad en las areas, secciones y oficinas que se vinculen con la VUGE, por ejemplo: Mesa de partes, Direcciones técnicas de evaluacién de las SUCEs, oficinas financieras y oficinas de Sistemas de informacién. El nivel de escalamiento y reporte de este funcionario es la Alta Direccién de la Entidad para la VUCE, descrita lineas arriba. La comunicacién de! funcionario con coordinadores de la VUCE seré directa. ‘Sequndo nivel de coordinacion Lideres de evaluadores (01) © Funcionario de la Entidad responsable de la operacién con la VUCE, en su ambito de accion. Responsables de Mesa de Partes en Entidad (01) © Funcionario de la Entidad responsable de la operacion con la VUCE, en su émbito de accién. Responsable de Tesoreria en Entidad (01) © Funcionario de la Entidad responsable de la operacién con la VUCE, en su ambito de accién. Responsable Normativo-Legal (01) © Funcionario de la Entidad responsable de la operacién con la VUCE, en su dmbito de accién. imrerarro-dercuture 32. Uno OnsiesGGytlrb, Corpat stere;tima 27, Pers | yen sias100 AL wwwminceturgob.pe2. IG SiC resent ie v Hees Ue VADs tcteeete “Afi de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climatico” ~ _ Director de sistemas o funcionario responsable en el area de sistemas (01) © Funcionario con poder de decisién para administrar y autorizar acciones vinculadas con la operacién de la VUCE, en el area de sistemas de informacién. A su vez, este funcionario debe nombrar a dos (02) lideres de la operacién en Sistemas: + Lider de aplicaciones (01): Funcionario técnico de la Entidad, responsable de la operacién de las aplicaciones vinculadas con Ja VUCE. + Lider de infraesiructura y comunicaciones (01): Funcionario técnico de la Entidad, responsable de la operacién de infraestructura y comunicaciones vinculadas con la VUCE. Notas: a) Todos los responsables asignados deberan contar con un funcionario alterno, con la misma autoridad y responsabilidades que el titular para mantener el servicio disponible en la Entidad b) En caso la entidad disponga de oficinas y/o dependencias descentralizadas a nivel nacional, para atender sus procedimientos administrativos y servicios, debera designarse como minimo a un Lider de evaluadores y un Responsable de mesa de partes, por cada oficina y/o dependencia descentralizada. Luego de la designacién de los funcionarios por parte de la Entidad, se procedera @ programar la charla informativa correspondiente. ~ iainistario de Cultura 680, Lima 27, Perit sraystssiee——a \wwweeminceturgob.pe