Sistema de Nómina

Derechos Reservados por: Mercury Soluciones

Fecha Ultima Actualización: 10 de Octubre del 2005

Contenido
Sistema Mercury Recursos Humanos - Módulo de Nómina
Introducción ................................................................................................................................................................... 1 Requerimientos de Hardware y Software ..................................................................................................................... 2 Descripción Interface de Usuarios Menu Principal.................................................................................................................................................. 4 Barra de Opciones ........................................................................................................................................... 6 Pantallas de Consulta ...................................................................................................................................... 8 Vista Previa ...................................................................................................................................................... 7 Exportar Consultas a Excel .............................................................................................................................. 8 Menú Parámetros Tabla Impuesto Sobre la Renta ..................................................................................................................... 13 Tabla de Seguro Social .................................................................................................................................. 14 Tabla Prestaciones Laborales........................................................................................................................ 16 Semanas Mes Seguro Social......................................................................................................................... 17 Tipo Ingresos.................................................................................................................................................. 18 Tipo Horas...................................................................................................................................................... 20 Tipo Descuentos ............................................................................................................................................ 23 Tipos de Nómina ............................................................................................................................................ 25 Grupos de Descuento .................................................................................................................................... 27 Grupos de Nómina ......................................................................................................................................... 28 Sub-Grupos de Nómina.................................................................................................................................. 29 Cuentas .......................................................................................................................................................... 31 Días Feriados ................................................................................................................................................. 32 Calendario Pagos .......................................................................................................................................... 33 Menú Empleados Datos Empleados ........................................................................................................................................... 35 Idiomas ........................................................................................................................................................... 43 Tipificación Sanguinea ................................................................................................................................... 44 Posiciones ...................................................................................................................................................... 45 Niveles............................................................................................................................................................ 46 Clasificacion Niveles ...................................................................................................................................... 47 Escalas Salariales .......................................................................................................................................... 49 Descripción de Cargos ................................................................................................................................... 50 Menú Nómina Ingresos.......................................................................................................................................................... 56 Horas Trabajadas........................................................................................................................................... 59 Descuentos .................................................................................................................................................... 61 Importar Ingresos ........................................................................................................................................... 66 Importar Horas ............................................................................................................................................... 67 Importar Descuentos ...................................................................................................................................... 68 Vacaciones..................................................................................................................................................... 69 Prestaciones Laborales.................................................................................................................................. 76 Nominas Jornales........................................................................................................................................... 84 Sueldos de Navidad ....................................................................................................................................... 88 Bonificación .................................................................................................................................................... 90 Formularios de Retención de Impuestos IR4 / IR13 ...................................................................................... 93 Impresión de Cheques ................................................................................................................................... 96

Comprobantes de Pago ............................................................................................................................... 100 Compensación de Impuestos....................................................................................................................... 102 Tabla de Amortización de Prestamos .......................................................................................................... 104 Exportar Movimientos de Nomina ................................................................................................................ 106 Menú Consultas Consulta Histórico de Nóminas.................................................................................................................... 109 Resumen de Ingresos y Deducciones ......................................................................................................... 113 Consulta Detallada de Novedades............................................................................................................... 115 Resumen Mensual de Salarios Devengados ............................................................................................... 116 Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación .............................................................................................. 117 Consulta de Empleados Liquidados............................................................................................................. 119 Resumen Mensual de Impuestos Retenidos ............................................................................................... 120 Consulta de Provisiones............................................................................................................................... 121 Menú Reportes Selección Criterios Impresión Reportes....................................................................................................... 123 Datos Generales Empleados ....................................................................................................................... 124 Empleados por Clasificación........................................................................................................................ 125 Empleados por Grupo y Sub - Grupo de Nómina ........................................................................................ 125 Poliza de Accidentes .................................................................................................................................... 126 Listado de Vacaciones ................................................................................................................................. 127 Resumen de Nóminas por Sub - Grupos y Novedades............................................................................... 128 Novedades de Nómina................................................................................................................................. 128 Horas Extraordinarias................................................................................................................................... 130 Transferencia Nómina Bancos..................................................................................................................... 131 Empleados sin Numero Cuenta Banco ........................................................................................................ 134 Formulario de Permisos ............................................................................................................................... 135 Permisos por Usuario................................................................................................................................... 135 Permisos por Pantalla .................................................................................................................................. 135 Desglose de Efectivo.................................................................................................................................... 135 Resumen Mensual de Nóminas ................................................................................................................... 136 Recursos Invertidos Empleados .................................................................................................................. 138 Archivo Ley Seguridad ................................................................................................................................. 139 Descuentos Ley Seguridad .......................................................................................................................... 140 Sub-Grupos de Nomina................................................................................................................................ 140 Cuentas por Sub-Grupo de Nomina............................................................................................................. 141 Generador de Reportes................................................................................................................................ 141 Menú Configuración Compañias ................................................................................................................................................... 149 Sucursales.................................................................................................................................................... 150 Roles ............................................................................................................................................................ 151 Usuarios ....................................................................................................................................................... 152 Opciones ...................................................................................................................................................... 154

el personal. además de explicar el uso de la misma. es un sistema de administración de salarios y beneficios marginales de empleados.Introducción Mercury Recursos Humanos – Módulo de Nómina. hacen de este uno de los preferidos para elegirlo como perfecto aliado para la difícil tarea de la Administración de Personal. . La gran flexibilidad. describiendo cada pantalla y opción incluida en el sistema. permitiendo que los parámetros utilizados para los procesos que en el se realizan sean cien por ciento configurables. Este manual de usuario le ayudará en el aprendizaje del sistema. operando bajo las reglamentaciones del código de trabajo vigente. El sistema posee la capacidad de adaptarse a las necesidades de la institución. unida a la total integración con el módulo de RRHH. adaptabilidad y facilidad de uso ofrecida por el sistema. el cual cuenta con un conjunto de herramientas de gran funcionalidad para la administración del activo más complejo y más valioso de una empresa.

Requerimiento de Espacio en Disco 300MB. XP o Posterior. 256MB Memoria RAM. Microsoft Internet Explorer versión 5. Microsoft Windows 2000. • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 2 .Requerimientos de Hardware Requerimientos de Hardware El siguiente Hardware y Software es el mínimo requerido para la Instalación del sistema Mercury Recursos Humanos – Módulo de Personal: • • • • Procesador de 350MHz o mayor velocidad.0 o más reciente. Windows NT.

.

Eliminar. Barra de Menú En esta barra se despliegan los menues que contienen las pantallas de la aplicación. Además. Estas opciones se habilitan dependiendo de la pantalla del sistema que se encuentre activa. menues contenidos en esta barra son: • • • • • • Nómina Empleados Consultas Reportes Configuración Ayuda Los Barra de Opciones Estas opciones son utilizadas para realizar diferentes tareas sobre los datos de nuestra aplicación.Descripción Interfase del Usuario Menú Principal Este Menú esta localizado en parte superior de la Pantalla Principal del Sistema de Nómina. etc. La misma se encuentra localizada en la parte posterior de la pantalla debajo del Menú Principal. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 4 . se despliegan los botones de Minimizar. Barra de Titulo En esta barra se despliega el nombre de la aplicación y el nombre de la compañía. como son: Guardar. y la otra forma es con el teclado. Maximizar y Cerrar el Menú Principal. Podemos acceder a una de estas opciones de dos manera: con el Mouse. Imprimir. presionando el botón izquierdo sobre la opción en cuestión. Navegar a través de los registros. y a través del mismo podemos acceder a las pantallas contenidas en la aplicación. presionando la tecla ALT y letra de la opción que este subrayada.

Guardar Esta opción se utiliza cuando queremos almacenar para una posterior consulta ya sea por pantalla o impresora. Esta opción se activa al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + X de nuestro teclado. Foto Esta opción se utiliza en la pantalla de Datos Empleados para cargar desde un directorio en disco un archivo de imagen que contiene la foto del empleado a registrar. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada nos da la opción de Imprimir. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 5 . la información que se ha digitado en una Pantalla de Captura de Datos. Eliminar Esta opción se utiliza cuando queremos eliminar un registro ya almacenado. Para que este Tipo de Descuento este disponible debemos presionar la opción Refrescar para que todos los datos registrados en la pantalla Tipos Descuentos se encuentren al momento de presionar la opción se encuentren disponibles para ser seleccionados en la pantalla de Descuentos. Primero Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del primer Registro de la pantalla activa. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + X de nuestro teclado. si otro usuario creo un Tipo de Descuento minutos después este no estará disponible en la pantalla de Descuentos. Los Tipos de Descuentos que pueden ser asignados son aquellos que están creados al momento de entrar a la pantalla de Descuentos. Por ejemplo: Al registrar un Descuento se nos pide seleccionar un Tipo de Descuento. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + P de nuestro teclado.Descripción Interfase del Usuario Nuevo Esta opción se utiliza cuando se requiere iniciar la digitación de un Nuevo Registro en una Pantalla de Captura de Datos. Refrescar Esta opción se utiliza cuando la pantalla en la que estamos trabajando requiere información proveniente de otra pantalla y dicha información no se encuentra actualizada. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + G de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantalla activa contiene información que proviene de otras pantallas. Si salimos de la pantalla de Descuentos y entramos de Nuevo realiza la misma función que al presionar la opción Refrescar. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + N de nuestro teclado. Esta opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + R de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando se Guarda un Registro o cuando consultamos uno ya creado. Esta opción se habilita cuando presionamos la opción Nuevo o cuando consultamos un Registro para ser modificado. Imprimir Esta opción se utiliza cuando queremos imprimir información desplegada en pantalla. Esta opción siempre permanece habilitada cuando el usuario se encuentra en una pantalla de Captura de Datos.

papel. Ultimo Esta opción se utiliza cuando se quiere desplegar los datos del ultimo registro de la pantalla activa. pie de pagina. A través de esta pantalla el usuario puede configurar la forma como será impresa la consulta especificando los encabezados. Salir Esta opción se utiliza cuando queremos salir de la pantalla activa. Impresión Consultas Esta pantalla se utiliza para la impresión de las consultas que pueden ser procesadas en el sistema y en algunos casos también es utilizada para la impresión de reportes que tienen cierto grado de complejidad como es el caso del Listado de Nómina. Esta es invocada al presionar la opción Imprimir de la Barra de Herramientas del Menú Principal desde la pantalla activa y en algunos casos presionando un botón de Imprimir localizado en esta pantalla. Esta opción siempre permanece activa siempre que haya una pantalla activa adicional al Menú principal. eliminar. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros.Descripción Interfase del Usuario o al presionar la tecla HOME de nuestro teclado. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla PageDown de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de Moverse a través de los registros. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 6 . márgenes. Barra de Estatus En esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla se despliega: • • • • Nombre del sistema Fecha Barra de estado que se visualiza cuando se ejecuta una acción sobre un registro ya sea guardar. columnas a imprimir. tamaño de las columnas. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla PageUp de nuestro teclado. Próximo Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del Próximo registro al registro desplegado en pantalla. Entre muchas otras opciones. etc. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros. Nombre del usuario del sistema. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla END de nuestro teclado.. etc. impresora. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + S de nuestro teclado. Anterior Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del registro anterior al registro desplegado en pantalla.

Esta opción se utiliza para aumentar o disminuir el tamaño del listado en la pantalla Esta opción se utiliza para exportar el contenido del listado a un archivo en formato Excel. Pantalla Exportar Cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de Excel Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 7 . Esta opción se utiliza para visualizar la página anterior a la página actual. Esta opción se utiliza para visualizar la página siguiente a la página actual. Esta opción se utiliza para visualizar la ultima página del listado a desplegar.Descripción Interfase del Usuario Opciones Vista Previa Esta opción se utiliza para visualizar la primera página del listado a imprimir.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 8 . Todas Permite la impresión de todas las páginas desplegadas Página Actual Permite la impresión de la página actualmente visualizada en pantalla Páginas Permite la impresión de un rango de páginas Botón Propiedades Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir ya sea una impresora Local o de red. número de copias. tamaño de la hoja. entre otras opciones. así como la impresora.Descripción Interfase del Usuario Al presionar esta opción se despliega un cuadro de dialogo en el cual podemos especificar las páginas que queremos imprimir.

Líneas Permite imprimir las líneas de las celdas desplegadas en la consulta. Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemos configurar la forma como será impreso el listado. Botón Cancelar Este botón permite salir de la pantalla de impresión. Imprimir Sólo Datos Seleccionando esta opción se especifica que sólo se imprimirá la parte de la consulta que contenga datos. Encabezados Líneas Permite imprimir los encabezados de las líneas. Bordes Permite la impresión de las líneas que limitan el recuadro de la consulta. Encabezados Columnas Permite imprimir los encabezados de las columnas. Color Permite imprimir la consulta con o sin colores (Colores que tiene la consulta por defecto) Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 9 .Descripción Interfase del Usuario Botón Imprimir Al presionar este botón se imprime la consulta. Salir Esta opción permite salir de la pantalla de consulta.

Landscape Permite la impresión de la consulta en forma Horizontal. número de copias. Márgenes Superior Permite configurar el margen Superior de la página. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 10 . entre otras opciones. Inferior Permite configurar el margen Inferior de la página. Botón Cambiar Encabezados / Pie de Página Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemos modificar el encabezado y el pie de página del listado a imprimir. Además.Descripción Interfase del Usuario Sombreado Permite imprimir los encabezados de las columnas y líneas sombreadas Botón Propiedades Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir la consulta ya sea una impresora Local o de red. Botón Columnas Visibles Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la cual podemos especificar cuales columnas queremos imprimir en el listado. puede especificar el tamaño de la hoja. Orientación Portrait Permite la impresión de la consulta en forma Vertical.

Descripción Interfase del Usuario Derecho Permite configurar el margen Derecho de la página. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 11 . Aquí se despliega el número de la página visualizada y la cantidad de hojas que contiene el listado. Esta opción permite salir de la pantalla. Izquierdo Permite configurar el margen Izquierdo de la página.

.

Deducción Es el monto fijo anual a descontar proveniente de la escala anterior.000 Tasa Excedente = 15% Salario devengado en el año = 145.000 + ((145.750 15. Esta tabla es utilizada como parámetro para el descuento de Impuesto Sobre la Renta (ISR) procesado por nómina a los empleados. Ejemplo.Pantallas Parámetros Tabla Impuesto Sobre la Renta En esta pantalla se registra la tabla de deducciones de Impuesto Sobre la Renta según el código de trabajo vigente.000 Deducción = 12. Tasa Excedente Este valor es el porciento de descuento a aplicar al límite inferior de la escala en la cual se encuentra el empleado menos el monto devengado en el año.000 – 120.000 El calculo para determinar el impuesto a pagar es el siguiente: Impuesto Mensual = Deducción + ((Devengado en el año – Limite Inferior) * Tasa Excedente) Impuesto Anual = 12. Según la tabla: Limite inferior = 120.000 Limite Superior = 200.750 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 13 . Limite Superior Valor superior anual de la escala según la tabla de ISR.000) * 15%) 12.000 + 3. Limite Inferior Valor mínimo anual de la escala según la tabla de ISR.

Salario Desde Salario a partir del cual inicia una escala en la tabla de Seguro Social. Tabla de Seguro Social En esta pantalla se registra la Tabla de Seguro Social según el código de trabajo vigente. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 14 . Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de la tabla de Impuesto Sobre la Renta ya Creados. Estos parámetros se utilizan para realizar el cálculo de Seguro Social por nómina a los empleados que les corresponda según el salario percibido en un mes.

Semana 1 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario.Pantallas Parámetros Salario Hasta Salario limite de una escala en la tabla de Seguro Social. Semana 2 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 4 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario. Semana 3 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Semana 5 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario. Semana 5 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario. Semana 1 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario. Semana 3 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 15 . Semana 2 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 4 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario.

Bonificación y Bono Vacacional. Concepto Específica cual es el parámetro a registrar. según el concepto y el código de trabajo vigente. Bonificación y Bono Vacacional. según el concepto y el código de trabajo vigente. el cual puede ser uno de los siguientes: Preaviso. Cesantía. Fecha Código Desde Fecha desde en la cual inicio la vigencia del código de trabajo. Vacaciones. en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución. Meses Desde Especifica la cantidad de meses mínimo de la escala. Vacaciones.Pantallas Parámetros Tabla Prestaciones Laborales En esta pantalla se registran los parámetros necesarios para poder realizar el cálculo de las Prestaciones Laborales de los empleados según el código de trabajo vigente. Este parámetro solo se utiliza para el cálculo de la Cesantía. Fecha Código Hasta Fecha hasta donde estuvo vigente el código de trabajo. Los valores que aquí pueden ser configurados son: Cesantía. Este parámetro solo se utiliza para el cálculo de la Cesantía. en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución. Meses Hasta Especifica la cantidad de meses máximo de la escala. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 16 . Días Días de salario que le corresponde al empleado según el concepto y los meses que este tenga prestando sus servicios en la institución. Preaviso.

Semanas del Mes Seguro Social En esta tabla se registra la cantidad de semanas que tiene cada mes del año según el código laboral vigente utilizado para el calculo del seguro social. Primer Dia Primer dia del mes correspondiente según el calendario del SS.Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los parámetros de Cálculo de Prestaciones ya Creados. Meses del Año En esta columna se despliegan los 12 meses del año. Concepto Al seleccionar un concepto de este recuadro se despliegan en el recuadro de consulta todos los registros creados con este concepto. Ultimo Dia Ultimo dia del mes correspondiente según el calendario del SS. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Semanas En esta columna se debe digitar la cantidad de semanas que tiene cada mes según el calendario de la Seguridad Social. Limite Dias Trabajados semana para aplicar cuota Seguro Social Aquí se debe indicar la cantidad de dias minimos a laborar por un empleado para que le sea considerada una semana cotizable para el SS. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 17 . Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Para poder registrar las Novedades de Ingresos de los empleados a pagar durante un periodo de nómina especifico. Vacaciones. los Tipos de Ingresos deben estar previamente definidos. Entre los que están: Salario. Salario de Navidad. Liquidación. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 18 . Bonificación. Existen algunos Tipos de Ingresos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema. etc.Pantallas Parámetros Tipo Ingresos En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Ingresos que son aplicados a los empleados de la institución como remuneración a los trabajos que estos realizan.

Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Ingresos Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Ingresos Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Ingresos ya Creados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 19 . Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican si los ingresos de este tipo devengados por los empleados al procesar la nómina deben ser considerados al momento de realizar los siguientes cálculos: • • • • • • • Seguro Social Impuesto Sobre la Renta Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro Pensión Seguro Salud Seguro Riesgo Laboral Ingreso Calculado Especifica si el valor de este Tipo de Ingreso es generado a partir de un calculo entre dos valores (Unidad * Valor unitario) Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido. Descripción Descripción del Tipo de Ingreso. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.Pantallas Parámetros Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Ingreso digitado. Nóminas Tipo Ingresos En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el ingreso.

Para poder registrar las Novedades de Horas de los empleados a pagar durante un periodo de nómina especifico los Tipos de Horas deben estar previamente definidos. y por las cuales se realiza un pago por hora. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 20 .Pantallas Parámetros Tipo Horas En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Horas que son trabajadas por los empleados de la institución.

Ejemplo. Orden Nómina Este valor especifica el orden en el cual será desplegado el tipo de hora con relación a los demás tipos de horas en el listado de Nómina.Pantallas Parámetros Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al último Tipo de Hora digitado. Forma de Pago Porciento Este valor se especifica en caso de que la forma de pago de la hora sea por Costo Salario Hora. Este indica el porciento sobre el valor del salario hora que devenga el empleado como será pagada cada hora trabajada. si definimos un tipo de hora “Horas Extras” con un 35% sobre el valor del salario por hora. a los empleados que trabajen horas extras y devenguen 100 pesos por hora se les pagará $135.00 pesos por cada hora extra trabajada. Descripción Descripción del Tipo de Hora. Costo Hora Al seleccionar esta opción se especifica que el valor unitario del tipo de hora a definir es igual al salario por hora del empleado al cual les serán procesadas las horas trabajadas. Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican en caso de ser seleccionadas que los ingresos generados por este concepto serán considerados al momento de realizar los siguientes cálculos: • • Seguro Social Impuesto Sobre la Renta Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 21 .

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 22 .Pantallas Parámetros • • • • • Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro de Pension Seguro de Salud Seguro Riesgo Laboral Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Hora Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Hora Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Horas ya Creados. Nóminas Tipo Hora En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de hora.

Pantallas Parámetros Tipo Descuentos En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Descuentos que pueden ser aplicados a los empleados al procesar la nómina. INFOTEP. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 23 . Descripción Descripción del Tipo de Descuento. Reduce Ingresos Computables para fines Impuestos Empleados Los tipos descuentos que reducen los ingresos de empleados computables para fines de Impuesto Sobre la Renta en Nomina deben tener esta opcion seleccionada. Seguro Social. Existen algunos Tipos de Descuentos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema. Entre los que están: Impuesto Sobre la Renta (ISR). Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Descuento digitado. Reduce Balance Movimientos Cuentas por Cobrar Esta opcion debe ser seleccionada para aquellos descuentos que deben afectar balances de un modulo de Cuentas por Cobrar enlazado al sistema de Nomina. etc. Para poder registrar las Novedades de Descuentos de los empleados a aplicar durante un periodo de nómina especifico. los Tipos de Descuentos deben estar previamente definidos. Avance a Sueldo. Forma de Descuento Aquí se selecciona la forma como será descontado el Tipo de Descuento: Grupo Especifica al Grupo de Descuento al cual corresponde el Tipo de Descuento. Este es el caso del Seguro de Pension el cual reduce los ingresos de los empleados computable para fines de Renta.

Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.Pantallas Parámetros Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el descuento sea incluido. Nóminas Tipos Horas En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de descuento. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 24 . Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Descuento Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Descuento Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

lo que implica que si el empleado gana $5. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 25 . Estos periodos pueden ser: • • • • Semanal Bisemanal Quincenal Mensual Porciento Primer Periodo Aquí se especifica el porciento a pagar al empleado sobre el salario percibido en la primera quincena del mes.500. su salario en la primer quincena será de $2. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Nómina digitado.000 por mes. Día Pago En esta opción se selecciona el día de la semana en el que corresponde realizar el pago de la nómina que estamos definiendo. Esto solo aplica para las nóminas Bisemanales.Pantallas Parámetros Tipos de Nómina En esta pantalla se registran los diferentes tipos de nóminas que son procesadas en la institución para el pago de los Salarios de los empleados. El número de nóminas que pueden ser registradas es indefinido. Descripción Descripción del Tipo de Nómina. Por defecto este valor es 50%. solo en aquellas nóminas definidas en periodos quincenales. Periodos Aquí se especifica la frecuencia en la que se procesa la nómina.

Pantallas Parámetros Opciones Incluir Salario Base Esta opción indica si el salario base que devengan los empleados a incluir en la nómina será incluido automáticamente por el sistema al procesar la nómina. Porciento ISR Compañía Porciento que cubre la compania del impuesto sobre la renta a descontar por nomina. Descuentos ISR Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Impuesto Sobre la Renta automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. SS Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro Social automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Pension Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Pension automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Salud Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Salud automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Riesgo Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema calcule y almacene el descuento de Seguro de Riesgo Laborar que debe pagar la compania por cada empleado a partir de sus ingresos percibidos por nomina. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

26

Pantallas Parámetros

Grupos Descuentos
En esta pantalla se registran los grupos de descuentos que como su nombre lo indica agrupan Tipos de Descuentos del mismo tipo. Por ejemplo, supongamos que en nuestra institución existe una cooperativa, la cual genera diferentes tipos de descuentos como son Ahorros, Prestamos, Tienda, etc. Si queremos agrupar los descuentos de este tipo, creamos un grupo de descuento e incluimos cada descuento en particular en el mismo. Esto además, agrega en el Listado de Nómina un Sub-Total por grupo de descuento al final del listado.

Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Descuento digitado. Descripción Descripción del Grupo de Descuento.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

27

Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

Grupos de Nómina
Los grupos son divisiones de empleados que conjuntamente con los sub-grupos forman una estructura padre e hijo, en el que los grupos son los padres y los sub-grupos son los hijos. Los grupos y sub-grupos definen la forma como son agrupados los empleados en la nómina.

Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Nómina digitado. Nómina Este dato especifica la nómina a la que corresponde el grupo de nómina. Descripción Descripción del Grupo de Nómina.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

28

Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Sub-Grupo de Nómina digitado. Sub-Grupos de Nómina En esta pantalla se registran los Sub-Grupos de nómina los cuales agrupan empleados dentro de los Grupos de Nómina ya definidos. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 29 . Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Nómina ya creados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble clic sobre el encabezado de la columna.

Descripcion Descripción del sub-grupo de Nómina. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los sub-grupos de nómina ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Orden Nómina Este especifica el orden como serán desplegados los sub-grupos en el Listado de Nómina al ser procesado.Pantallas Parámetros Grupo Este define el grupo al cual corresponde el sub-grupo. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 30 . Centro Costo Aquí se debe digitar el centro de costo en contabilidad al cual corresponde el Sub-Grupo de Nomina.

pueden tener el mismo número de cuenta. Este número de cuenta hace referencia al catalogo de cuentas de la Institución. Las novedades que aquí se despliegan provienen de los Tipos de Ingresos. Sub-Grupo Nomina Sub-Grupo de nomina al cual corresponden las cuentas a registrar a cada tipo de movimiento de nomina. Descripción Descripción de la novedad. Centro De Costo Centro de costo al cual corresponde el Sub-Grupo de nomina seleccionado. Ingresos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Ingresos Horas Trabajadas Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Horas Descuentos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Descuentos Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 31 . las cuentas registradas a cada tipo de movimiento sera igual para todos los Sub-Grupos de nomina.Pantallas Parámetros Cuentas En esta pantalla se registran los números de cuenta correspondiente a cada novedad (Ingresos y deducciones) que es procesada por nómina. Varias novedades Este dato se despliega automáticamente. registrado en la pantalla de Sub-Grupos de nomina. Registro de Cuentas Numero de Cuenta Aquí se debe digitar el número de cuenta que le corresponde. Si se selecciona Todos desde la lista de Sub-Grupos. Horas Trabajadas y Tipos de Descuentos ya creados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 32 . Descripción Descripción del día feriado. Días Feriados En esta pantalla se registran los días feriados de cada año (días no laborables) Año Año al cual corresponden los días feriados a digitar. Día Feriado Fecha del día feriado.Pantallas Parámetros Origen Especidica el tipo de cuenta de la descripción si es debito o credito.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 33 . en el que también podemos observar los días no laborables del año que fueron digitados en la pantalla Días Feriados.Pantallas Parámetros Calendario de Pagos Esta pantalla despliega un calendario.

.

Este recuadro contiene un botón de puntos suspensivos que al ser presionado despliega una pantalla en la que podemos seleccionar la solicitud de empleo correspondiente. así como información necesaria para realizar las diferentes acciones sobre este. etc. Datos Generales Número Solicitud Este número corresponde a la solicitud de empleo utilizada en el proceso de reclutamiento para la selección del candidato a empleado. Esta pantalla contiene los datos personales del empleado.Pantallas Empleados Empleados En esta pantalla es donde se registran los datos de las personas que laboran para la institución. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 35 . como el departamento al cual pertenece. Salario que devenga.

Código Anterior Este código corresponde al número que tenia asignado el empleado antes de ser ingresado en el sistema. Pasaporte Número de pasaporte del empleado (opcional) Estado Civil Estado civil del empleado. Código Nuevo Este campo contiene el código que le será asignado al empleado. Nombres En este campo sé digita él o los nombres del empleado. Nacionalidad Nacionalidad del empleado. se carga en la pantalla de empleados la información registrada del solicitante. El mismo puede ser generado automáticamente en secuencia o puede ser digitado por el usuario del sistema. Primer Apellido En este campo se digita el primer apellido.Pantallas Empleados Al seleccionar el número de solicitud. Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento del empleado. Lengua Materna Desde aquí se debe seleccionar el idioma natural que habla el empleado. Sexo Sexo del empleado. Teléfonos Teléfonos del empleado (opcional) Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 36 . Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del empleado. Segundo Apellido En este campo se digita el segundo apellido. Cédula Cédula del empleado.

• • • • • • • Nombres Teléfono Dirección Ciudad Nombre Médico Teléfono Médico Tipificación Sanguínea Estos grados son Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 37 . registrados en la pantalla Grados Académicos. Contactos en caso de emergencia En este recuadro se requiere la información de una persona y un médico que puedan ser contactados en un caso de emergencia con el empleado. E-Mail Dirección E-Mail del empleado (opcional) Correo Interno Dirección de correo interno del empleado (opcional) Datos Adicionales Grado Académico Alcanzado Aquí se debe especificar el grado académico alcanzado por el empleado.Pantallas Empleados Dirección Dirección del empleado.

Para seleccionar las nóminas correspondientes. Semanal Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 38 . Quincenal. Cargo Posición que ocupa el empleado dentro de la clasificación seleccionada. pero inverso. Nómina Salario En este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará el salario base o por hora del empleado. estas deben ser seleccionadas del recuadro Tipos de Nómina definido anteriormente y presionando el botón de Flecha hacia la derecha.Pantallas Empleados Sobre la Institución Compañía Dependencia o Sucursal donde labora empleado. Bisemanal. Tipos de Nómina En este cuadro se despliegan todas las Nóminas que han sido creadas en el sistema a través de la pantalla de Tipos de Nóminas. debe hacer el mismo proceso. Nóminas Empleado En este cuadro se selecciona la o las nóminas en las cuales estará incluido el empleado. Clasificación Clasificación a la que corresponde el empleado dentro de la empresa. la misma es una de las nóminas seleccionadas en el recuadro Nóminas Empleado. Política Horarios Indica la política de horarios (horas de la jornada de trabajo) en la que el empleado debe desempeñar sus labores en la institución. Si desea Excluir alguna nómina ya seleccionada. Periodo Salario Forma que se efectuarán los pagos al empleado: Mensual.

Número Tarjeta Número que identifica la tarjeta de control de entrada y salida del empleado.Pantallas Empleados Nómina ISR/SS En este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará y aplicará el descuento del Impuesto Sobre la Renta y el Seguro Social. Horas Semana En este campo se muestra el número de horas que trabaja el empleado a la semana. Salario Base Este es el valor que devenga el empleado mensualmente en la empresa (si este tiene un salario fijo) Salario Hora Este es el valor que devenga el empleado por hora trabajada. Tipo Empleado Aquí se indica si el empleado es Fijo. Grupo Nómina Aquí se debe seleccionar el grupo de nómina en el cual esta incluido el empleado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 39 . Poncha En este campo se debe especificar si el empleado poncha tarjeta de control de entrada y salida. Subgrupo Nómina Aquí se debe seleccionar el Sub-Grupo del Grupo de Nómina correspondiente en el cual esta incluido el empleado. Inactivo o Cancelado. Fecha Estatus Especifica la última fecha en la cual el empleado fue puesto en uno de los siguientes Estatus: Activo. Temporero o contratista. la misma es una de las nóminas seleccionadas en el recuadro Nóminas Empleado. Estatus En este campo se especifica si el empleado esta Activo. Cuenta Bancaria Número de cuenta del empleado. Duración de Contrato (Meses) En este campo se debe especificar la cantidad de meses que tiene el contrato de trabajo del empleado. Inactivo o Cancelado. Fecha Ingreso Fecha de ingreso del empleado a la institución. Cuenta Contable Cuenta a utilizar para registrar las novedades de nómina del empleado en un sistema contable. Prueba. si el pago de los empleados por nómina se realiza a través de tarjeta de débito. Número Afiliado SS Aquí se registra el número asignado al empleado correspondiente al seguro social.

Institución Otros En esta sección son especificadas mas informaciones institucionales sobre el empleado en la empresa. Tipo Labor En este campo se debe indicar el tipo de trabajo que desempeña el empleado: Administrativo u Obrero. Evaluaciones o Fecha Ultima Evaluación o Fecha Próxima Evaluación • Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 40 .Pantallas Empleados Tipo Asalariado En este campo se debe especificar si el empleado devenga un salario por Hora. Fijo o Hora-Fijo. como son: • • • • • Empleado Equivalente en otras Compañías o Nombre de la Compañía o Nombre del Empleado Descontar Seguro Social Comprobante de Pago Empleado Titular Aplicar Deducciones Ley de Seguridad Social o Porcentaje de Pensión o Porcentaje de Salud o Porcentaje de Riesgo Laborar o Número Afiliado Ley Seguridad.

La información que se despliega es la siguiente: • • • • Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas 41 Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina . La información que se despliega es la siguiente: • • • • • • • Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación • Pagos y Deducciones acumulados durante el año En este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumuladas por el empleado durante el año en curso.Pantallas Empleados Beneficios Aquí se deben seleccionar los beneficios que tendrá asignados el empleado. Los beneficios que pueden ser seleccionados en esta pantalla corresponden al cargo asignado al empleado configurados en la pantalla Descripción de Cargos. Datos Históricos Datos Históricos de pagos y deducciones por nómina En este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumulados por el empleado durante su estadía en la institución.

Cédula. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Clasificación y Tipo de Asalariado. Nombres y Apellidos. Compañía.Pantallas Empleados • • • • Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación Consulta de Empleados La pantalla de consulta de empleados contiene varios criterios por los cuales se puede realizar búsquedas de empleados. Esta opción al ser presionada despliega los empleados a consultar según los criterios especificados por el usuario. Inactivos y Cancelados. Entre los diferentes criterios tenemos: Número del Empleado. Esta búsqueda se puede realizar sobre empleados Activos. Número de Tarjeta y Fecha de Ingreso. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 42 . Tipo Empleado.

tomando en cuenta al ultimo Idioma digitado.Pantallas Empleados Idiomas En esta pantalla se registran los idiomas que son seleccionados al registrar los datos del empleado o solicitante. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 43 . Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial. Descripción Descripción del idioma o nombre empleado para identificar el idioma.

Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo tipo de sangre digitado. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Tipificación Sanguínea En esta pantalla se registran los tipos de sangre que pueden ser seleccionados al registrar los datos personales de los empleados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 44 .Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los idiomas ya creados. Descripción Descripción del tipo de sangre o nombre empleado para identificar la Tipificación Sanguínea.

Descripción Descripción de la posición o nombre empleado para identificar el puesto de trabajo. Posiciones En esta pantalla se registran los diferentes puestos de trabajo que ocupan los empleados dentro de la institución. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima posición digitada. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 45 .Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los tipos de sangre ya creados.

especifica la jerarquía del mismo. al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. El orden en el cual son introducidos los niveles al sistema. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo nivel digitado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 46 . Descripción Descripción del nivel. etc. y luego los niveles inferiores a este. Niveles Los Niveles Jerárquicos son empleados para identificar los niveles de mando con que cuenta la estructura orgánica de la institución. el nivel superior se debe digitar primero. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Encargados.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro son desplegados los registros de las posiciones ya creadas. es decir. Un ejemplo de niveles jerárquicos es: Direcciones. Estos pueden ser consultados de forma individual por el usuario. Gerencias.

especificando que la misma corresponde al nivel de gerencias.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los niveles ya creados. Las clasificaciones forman una estructura en forma de árbol en la cual se puede visualizar las clasificaciones en los diferentes niveles en las que fueron creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Clasificación Niveles En esta pantalla es donde se crean las estructuras funcionales (departamentos) de la institución. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. pero que reporta directamente a la Dirección Ejecutiva. Un Ejemplo de una estructura de clasificaciones es la siguiente: • Dirección Ejecutiva o Dirección de Finanzas Contabilidad Nómina o Dirección de Operaciones Seguridad Archivo o Dirección de Recursos Humanos Gerencia de Reclutamiento y Selección o Gerencia de Informática En este ejemplo la clasificación de mayor jerarquía es la Dirección Ejecutiva a la cual reportan varias direcciones de menor nivel y que tienen otras clasificaciones dependientes. Al mismo nivel de direcciones tenemos la Gerencia de Informática la cual no es una dirección. Las clasificaciones son creadas empleando los niveles jerárquicos descritos anteriormente y a cada uno se le debe especificar la clasificación a la cual reporta. En este caso la clasificación se crea en el nivel de direcciones. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 47 .

Descripción Descripción de la clasificación o nombre empleado para identificar la Clasificación. Tipo Clasificación Aquí se debe indicar si la clasificación es un departamento.Pantallas Empleados Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima clasificación digitada. : La Clasificación Gerencia de Informática se encuentra en el Nivel Dirección Ejecutiva porque reporta directamente a esta. una unidad o una sección. pero esta corresponde al nivel de Gerencias porque su función así lo describe. Clasificación Reporta Clasificación de la cual depende o reporta. Consulta Clasificación Niveles Jerárquicos En este recuadro es desplegada de forma gráfica la estructura jerárquica de las clasificaciones que hemos creado. Ej. Nivel En este recuadro se debe especificar el Nivel al que corresponde la Clasificación. Función Aquí se describe la función que desempeña el departamento en la institución. Nivel Correspondiente Nivel real al cual corresponde la clasificación. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 48 . Esta se despliega en forma de árbol en el cual se pueden expandir las clasificaciones que tienen otras clasificaciones dependientes como se muestra en la gráfica mas abajo. Ejemplo: La Clasificación Dirección de Finanzas reporta a la Clasificación de Nivel Superior Dirección Ejecutiva. Al seleccionar una clasificación en la consulta se despliega en el recuadro mas abajo los empleados que corresponden a la misma. Para desplegar en detalle una clasificación sólo debe presionar Doble Clic sobre la misma.

Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima Clasificación digitada. No Calificado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 49 . Descripción Descripción de la clasificación o nombre de empleado para identificar la Clasificación. Nivel Labor Identifica el nivel de especialización que deben tener los empleados que ocupen las posiciones definidas dentro la clasificación de cargo.Pantallas Empleados Escalas Salariales En esta pantalla se registran las escalas de salarios de los empleados de la institución. Este nivel puede ser: Especializado. Calificado.

Descripción Detallada del Cargo Descripción detallada de la posición ocupada. Posición Posición a la cual corresponde la descripción. Aquí se define la función que debe desempeñar la persona que ocupe la posición seleccionada. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones Salariales ya creadas.Pantallas Empleados Salario Desde Representa el Salario mínimo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 50 . Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Descripción Resumida del Cargo Descripción breve sobre de la posición ocupada. Descripción de Cargos En esta pantalla se describe la función de las posiciones que son ocupadas por los empleados de la institución. Clasificación Clasificación a la cual corresponde el cargo a describir. Nivel Nivel al cual corresponde el cargo a describir. Salario Hasta Representa el Salario máximo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría.

Pantallas Empleados

Cargo Reporta Cargo de la persona a la de que debe reporta. Posición Posición de la persona a la que debe reportar.

Clasificación Salarial Clasificación salarial a la que pertenece el empleado Salario Desde Salario mínimo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial.

Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina

51

Pantallas Empleados Salario Hasta Salario máximo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial. Cantidad de Plazas Necesarias Cantidad de empleados necesarios para desempeñar la posición a describir. Cantidad de Plazas Ocupadas Cantidad de empleados que actualmente están ocupando el cargo registrado. Cualidades / Habilidades En este recuadro de la pantalla Descripción de Cargos son especificadas las Cualidades y Habilidades que deben tener las personas que ocupen el cargo a describir. Beneficios En este recuadro se deben seleccionar los beneficios de los empleados que ocupen el cargo. Aquí también podemos registrar el valor del beneficio.

Organigrama Aquí se despliega el organigrama de los cargos registrados por orden de jerarquía. Al seleccionar un cargo de la lista se despliegan en el recuadro debajo los empleados que tienen asignado el cargo.

Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina

52

Pantallas Empleados

Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones de cargos ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Búsqueda Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de cargos registrados. Estos criterios son: Todos, Código, Nombre Cargo, Posición, Clasificación Reporta, Cargo Reporta, Clasificación Salarial, Cargos Vacantes. Tan pronto es seleccionada la opción de búsqueda deseada esta debe ser digitada o detallada en el recuadro de Criterio. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 53

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 54 .Pantallas Empleados Clasificación En este recuadro es especificada la clasificación del cargo buscado. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados.

.

seleccionar el nombre desde la lista desplegable. Pagar Por Aquí se especifica si el ingreso será procesado al generar la Nómina. Salario de Navidad o Bonificación en las que figura el empleado. Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 56 . Los ingresos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Ingresos. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Ingreso digitado. Categoría Ingreso El ingreso a generar puede ser de dos categorías: Fijo Este indica que el ingreso será generado automáticamente siempre que sea procesada la Nómina en el cual se incluyo y en el periodo especificado.Pantallas Nómina Ingresos En esta pantalla se registran los Ingresos de los empleados adicionales al salario que estos devengan. Puede digitar el código del Tipo de Ingreso o seleccionar la descripción desde la lista desplegable. Variable Este indica que el ingreso será generado solamente la primera vez que sea procesada la Nómina. Puede digitar el código del empleado o Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponde el Ingreso a digitar. Empleado Empleado al cual corresponde el Ingreso a digitar.

Bisemanal o Quincenal. Descripción Descripción breve sobre el ingreso a generar. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado aquí. El periodo de nómina depende si la misma es Mensual. Valor Unitario Valor unitario del ingreso calculado. Este puede ser: • • • • • Primer Periodo Segundo Periodo Tercer Periodo Todos los Periodos Ninguno (desactiva el ingreso) Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Ingresos ya creados. Valor Aquí se digita el Valor del ingreso si el ingreso no es calculado. Tipo Ingreso y Fecha.Pantallas Nómina Mes Nómina Este campo es utilizado cuando el ingreso es Fijo y especifica si el ingreso será procesado solamente cuando el periodo de nómina sea el mes seleccionado o en todos los meses del año. Es decir. Cantidad Cantidad del ingreso calculado. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de ingresos. Si el ingreso es calculado este se deshabilita e iguala este al resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad digitada. Código Empleado. Estos criterios son: Todos. Periodo Periodo de la nómina a procesar en el cual será incluido el ingreso. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 57 . Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. el valor del este es el resultado de un valor unitario por la cantidad. Nómina a Incluir Nómina en la cual se incluirá el Ingreso. Nombre Empleado. Fecha Fecha en la cual se registra el ingreso. Ingreso Calculado Este recuadro es habilitado si el Tipo de Ingreso a registrar es un Ingreso Calculado.

Esto se habilita en Forma Pago Aquí se debe indicar si los registros de ingresos a consultar son con forma de pago Fijo.Pantallas Nómina Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los ingresos a consultar. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Pagados Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido procesados por nómina y sólo aplica para los ingresos fijos. Pendientes Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos digitados que aún no han sido procesados por nómina. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Variable o Todos. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 58 . ya que los ingresos variables son eliminados al momento de postear la nómina. caso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha.

ser: Primero. Segundo. Periodo Especifica el periodo de nómina en el cual se pagarán las horas trabajadas. Aquí solamente se desplegarán Las nóminas en las cuales esta incluido el empleado y que son especificadas en la pantalla de Datos Empleados. Este puede Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 59 .Pantallas Nómina Horas Trabajadas En esta pantalla se registran los Ingresos por concepto de horas trabajadas de los empleados. Recuadro Horas Trabajadas En este recuadro se registran las horas trabajadas por el empleado. Tipo de Hora Aquí se despliegan los Tipos de Horas registradas en la pantalla Tipo Horas. Las Horas Trabajadas que pueden ser generadas por esta pantalla son registradas en la pantalla Tipo de Horas Empleado Empleado al cual corresponde las horas a registrar. lectura. Puede digitar el código del empleado o Salario por Hora Aquí se despliega el salario por hora que devenga el empleado seleccionado. valor es sólo de lectura. Este es sólo de Valor Horas Aquí se despliega el total a pagar al empleado según las horas registradas en esta pantalla. Este Nómina Aquí se debe seleccionar el Tipo de Nómina en la cual se incluirá las horas trabajadas del empleado. Tercero (Nóminas bisemanales) y todos. seleccionar el nombre desde la lista desplegable.

Cantidad Aquí se debe digitar la cantidad de horas trabajadas por el empleado. multiplicar el valor unitario por la cantidad de horas Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de Horas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Valor Horas Este valor es el resultado de trabajadas.Pantallas Nómina Porciento (%) Aquí se despliega el porciento sobre el valor del salario hora a pagar al empleado por las horas trabajadas. Nombre Empleado. Valor Unitario Aquí se despliega el valor por hora de las horas trabajadas. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 60 . Estos criterios son: Todos. Código Empleado. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas. Tipo Nomina. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar o seleccionar el criterio según el criterio de búsqueda especificado.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 61 . Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Descuento digitado. Los Descuentos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Descuentos. Fecha Fecha en la cual se registra el descuento. Descontar Por Aquí se especifica si el descuento será descontado al empleado al ser generada la Nómina. Empleado Empleado al cual corresponde el descuento a digitar. Sobre Forma de Descuento Fijo Este indica que el descuento será generado automáticamente siempre que sea procesada la Nómina en la cual se incluyo y en el periodo especificado. Puede digitar el código del empleado o Tipo Descuento Tipo de Descuento al cual corresponde el Ingreso a digitar. Puede digitar el código del tipo de descuento o seleccionar la descripción desde la lista desplegable. seleccionar el nombre desde la lista desplegable. Salario de Navidad o Bonificación en las que figura el empleado.Pantallas Nómina Descuentos En esta pantalla se registran las deducciones que les serán aplicadas por nómina a los empleados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 62 . a diferencia del anterior en el cual se considera solo el salario base devengado en el periodo de nomina. Cuota Porciento Ingresos Periodo Este es similar al anterior. Al seleccionar esta opción se activa el botón Amortizar. Para hacer esto debemos alterar el valor de la deducción a $1. En el campo valor se debe digitar el porciento a descontar del salario base del empleado. pero en el mismo se consideran todos los ingresos del periodo del empleado. pero a partir de la cuota nueve este valor deberá volver a ser de $500 que es la cuota original. y con ella se pueden configurar descuentos amortizables (Préstamos) en los cuales se detallan los intereses devengados por el mismo. Forma Descuento Cuotas Monto Fijo Esta opción esta configurada por defecto. Esta deducción se aplicará durante 5 periodos de nómina y el valor de esta será fijo ($200 pesos) Cuotas Monto Variable Las cuotas calendarizadas son una variante de las cuotas fijas. Es posible crear descuentos en los cuales el monto de la deducción a aplicar por periodo de nómina sea variable. En este punto el campo Valor Cuota y Deducción son iguales.000 pesos el cual será descontado por nómina en diez (10) cuotas de $500 cada una. Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo. Valor Cuota Este es el valor de la cuota o porciento que debe ser pagada por el empleado en cada periodo de nomina en el cual corresponda el descuento.000 pesos se le descuentan $200 pesos en el primer periodo de cada mes. Ahorro o Descuento Variado.Pantallas Nómina Variable Este indica que el descuento será generado solamente la primera vez que sea procesada la Nómina.500 dejando el recuadro valor cuota con $500. Los descuentos tipo préstamo mantienen un balance pendiente y los ahorros un balance ahorrado.500. Deducción Este es el valor de la deducción a aplicar por nómina. Ejemplo: a un empleado que tiene un préstamo pendiente de $1. Los descuentos varios sólo pueden tener un balance pendiente. este solicita que le sean descontadas 3 cuotas en el próximo periodo de nómina. localizado en la sub-pantalla Calendario Cuotas el cual al ser presionado carga la pantalla Tabla Amortización. Concepto Aquí se especifica si el descuento es de tipo Préstamo. Porciento / Valor Valor Total o Porciento del descuento. y el valor del mismo es determinado al momento de procesar el descuento en la nomina. Cuota Porciento Salario El valor de este descuento depende del salario base del empleado del empleado a ser devengado en el periodo de nómina. igual al Valor de la Cuota. esto causará que al momento de aplicar la deducción el sistema automáticamente retorne el valor de la Deducción a $500. pero en la cuota número 5 cuando el empleado ya ha pagado la mitad del préstamo. Veamos este ejemplo: Un empleado tiene un préstamo de $5. Esta especifica que el descuento será igual a un monto fijo aplicado durante uno o varios periodos de nómina. Lo que hacemos es cambiar el valor del recuadro deducción a $1.

Salario de Navidad o Bonificación. Periodo Especifica el periodo de nómina al cual corresponde la cuota y puede ser: 1. Periodo Periodo de la nómina a procesar en la cual será incluido el descuento. 4. depende si la misma es Mensual. Este valor es el resultado de dividir el valor del descuento entre la deducción de la cuota. Primero Segundo Ambos Ninguno Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 63 . Mes Especifica el mes en el que se aplicará la cuota. Monto Ahorrado Cantidad que a pagado de la deuda. Nómina a Descontar Nómina en la cual se incluirá el descuento. Monto Adeudado Monto que queda pendiente del valor del descuento. 2. Cuotas Pagadas Aquí se despliega la cantidad de cuotas pagadas por el empleado. Año Especifica el año en el que se aplicará cuota. Descontar por Especifica si la cuota será aplicada por Nómina. Salario de Navidad o Bonificación. Nómina Especifica la nómina en la cual será incluida la cuota. Bisemanal o Quincenal y puede ser: • • • • • • • Primer Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno El periodo de nómina Calendario Cuotas En este recuadro es donde se definen descuentos calendarizados en los que el usuario define el valor de cada cuota a descontar ya sea por Nómina.Pantallas Nómina Número de Cuotas Aquí se despliega la cantidad de cuotas que deberá pagar el empleado para saldar el descuento. 3.

Valor Acumulado Este recuadro despliega el valor acumulado de las cuotas calendarizadas digitadas. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 64 . Balance Capital Balance pendiente del capital. Interés Valor de la cuota correspondiente al interés. Monto Descuento Este recuadro despliega el valor total del descuento. Capital Acumulado Capital pagado a la fecha. Balance Interés Balance pendiente del interés. Interés Acumulado Interés pagado a la fecha Cuotas Acumuladas Valor de las cuotas pagadas a la fecha.Pantallas Nómina Cuota Valor de la cuota a aplicar. Capital Valor de la cuota correspondiente al capital.

Nombre Empleado. Pendientes Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos descuentos digitados que aún no han sido procesados por nómina. Variables o Todos. Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pagadas. Esto se habilita Forma Descuento Aquí se debe indicar si los registros de descuentos a consultar son Fijos. Estos criterios son: Todos. Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pendientes de pago. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de descuentos. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 65 . en caso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha. Código Empleado.Pantallas Nómina Al presionar esta opción se despliega la pantalla Tabla Amortización en la cual podemos amortizar el descuento que queremos crear. Tipo descuento y Fecha. Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los descuentos a consultar. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Periodo de Pago. Primero 2. Periodo de nómina en el cual serán pagados los ingresos a importar. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Importar Ingresos Desde esta pantalla se importan ingresos de empleados generados desde fuentes de datos externas. Nómina Si queremos consultar solo aquellos descuentos procesados en una nómina en especifico seleccionamos el tipo de nómina desde esta lista. Segundo Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 66 . 1.Pantallas Nómina Pagados Esta debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido posteados por nómina. Periodo Especifica el periodo de nómina al cual corresponden los descuentos a consultar. Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados los ingresos a importar. Opciones Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponden los ingresos a importar.

5. Periodo de Pago. 6. Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Fecha de Ingresos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los ingresos a importar. Cantidad Cantidad correspondiente al ingreso si el valor del mismo es el producto de una cantidad por un valor unitario. 5. 4. Valor Valor del ingreso importado. 3. 1. Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los ingresos a importar. 7.Pantallas Nómina 3. Importar Horas Desde esta pantalla se importan las Horas trabajadas de empleados generados desde fuentes de datos externas. . 2. Nombre Nombre del empleado. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 67 . 6. Datos Importados Código Empleado Código del empleado al cual corresponde el ingreso importado. 4. Periodo de nómina en el cual serán pagadas las horas. Fecha Fecha digitación del ingreso. 7. Opciones Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados las horas a importar.

Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden las horas a importar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 68 . Importar Descuentos Desde esta pantalla se importan los descuentos de empleados generados desde fuentes de datos externas.Pantallas Nómina Fecha de horas a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden las horas a importar. Opciones Tipo Descuento Tipo descuento al cual corresponden los descuentos a importar.

Vacaciones En esta pantalla se registran las vacaciones de los empleados. 2. . Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Fecha de Descuentos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los descuentos a importar. Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los descuentos a importar. Fecha Fecha en la cual se registran las vacaciones Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 69 . 6. 7. en las que se puede incluir el avance a sueldo correspondiente y un bono vacacional en caso de que la institución contemple esta política. Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual. 4. 5. Opciones Año correspondiente Año al cual corresponden las vacaciones a procesar.Pantallas Nómina Nómina a Incluir Nómina en la cual serán descontados los descuentos a importar. 1. Periodo de Pago Periodo de nómina en el cual serán descontados los descuentos a importar. 3.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 70 . Los criterios por los cuales podemos hacer la selección de empleados son los siguientes: Todos Incluye todos los empleados activos de la institución.Pantallas Nómina Incluir Avance a Sueldo Si seleccionamos esta opción se incluirá el avance a sueldo correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Bono Vacacional Si seleccionamos esta opción se incluirá el bono vacacional correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Sub-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado. Posición Empleado Incluye los empleados con la posición seleccionada. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Procesar Esta opción al ser presionada procesa los días y el valor de las Vacaciones y Bono vacacional correspondiente a los empleados a ser registrados. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado. Tipo de Nómina Incluye los empleados del tipo de nómina seleccionado. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado. Empleado Incluye el empleado seleccionado. Recuadro Empleados Seleccionados En este recuadro se despliegan los empleados seleccionados para el registro de las vacaciones. Empleados a Seleccionar Desde este recuadro especificamos el criterio por el cual seleccionaremos los empleados a procesar. La información desplegada sobre los empleados seleccionados es la siguiente: Código Código del empleado.

Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Meses Meses del empleado laborando en la institución. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. Años Años del empleado laborando en la institución. Los días que corresponden por concepto de Bono Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. El valor del Avance se calcula Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 71 . Días Avance Pagos Valor de avance a sueldo pagados al empleado en el año que se están procesando las vacaciones.Pantallas Nómina Nombre Nombre del empleado. Días Avance Cantidad de días del avance a sueldo que le corresponde al empleado según el tiempo en la empresa. Valor Avance Valor del avance a sueldo que le corresponde al empleado. Los días que corresponden por concepto de Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. Días Bono Días de bono que le corresponde al empleado según el tiempo en la empresa. de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. Salario Salario del empleado.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 72 . configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Pago Nómina Aquí se debe indicar la nomina y el periodo en el cual serán pagadas las vacaciones y bono vacacional a ser registrado al empleado. Periodo pago Periodo de Nómina en la cual se procesará el pago de las vacaciones. Neto Es el resultado de sumar el avance a sueldo y el bono vacacional. Días Pago Aquí se debe indicar los días de Vacaciones que serán pagados al empleado de la cantidad de días que a este le corresponden. Mes pago Mes en el cual se procesará el Pago de las Vacaciones. Tipo de Nomina Tipo de Nómina en la cual se procesará el Pago de las Vacaciones. Aquí se pueden digitar los días a pagar o bien seleccionar desde la lista “Días Restantes” lo que provocara que le sea pagado al empleado la cantidad total de días que le corresponden menos la cantidad de días de vacaciones pagados en el año.Pantallas Nómina Valor Bono Valor del bono vacacional que le corresponde al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución.

Nómina Tipo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance. siempre y cuando el avance a sueldo generado sea igual o mayor a este valor. Periodo Periodo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance Valor Aquí se debe seleccionar cual es el monto sobre el valor del avance a sueldo que le será descontado al empleado en el periodo de nómina especificado. 50% Salario Periodo Seleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual a la mitad del salario devengado en el periodo de nómina. Avance Restante Especifica que el valor del descuento será igual al valor pendiente de descuento del avance a sueldo. Estos valores pueden ser: • Salario Periodo Seleccionando esta opción el descuento a procesar será igual al salario devengado en el periodo de nómina. El descuento de avance a sueldo será generado automáticamente en el periodo de nómina seleccionado. • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 73 . Mes Mes en el cual se procesará el descuento de avance a sueldo.Pantallas Nómina Descuento Avance Esta opción debe ser utilizada si el avance a sueldo por concepto de vacaciones será descontado en los periodos de nomina posteriores al periodo seleccionado para el pago. Esta se debe seleccionar cuando ya se ha descontado una parte del avance a sueldo.

Cédula y Clasificación. Código Empleado.Pantallas Nómina • 100% Valor Avance Seleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual al valor del avance a sueldo pagado al empleado. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barra de opciones del menú principal. Nombres y Apellidos. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las vacaciones ya creadas. Descripción En este recuadro se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado. Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los registros a consultar. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 74 . Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Estos criterios son: Todos. Esta opción se debe utilizar cuando estamos seguros de que el salario a devengar en el periodo de nómina es mayor al avance a sueldo pagado al empleado. Criterio de Búsqueda Criterio Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de registros de vacaciones.

Este también incluye los días que le corresponde a cada empleado por el tiempo que tengan laborando en la institución. Listado de Vacaciones Esta opción permite desplegar un listado por departamento en el que se especifica la fecha en la cual les corresponde las vacaciones a los empleados de la institución. El listado desplegado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 75 . Antes de desplegar el listado de vacaciones se despliega la siguiente pantalla en la cual debemos digitar el año al cual corresponden las vacaciones.Pantallas Nómina Consulta Esta opción al ser seleccionada despliega una vista previa de las vacaciones desplegadas en la pantalla de consulta.

Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual y pueden incluir como parte de las prestaciones laborales los valores correspondientes a los siguientes conceptos: Preaviso. a excepción del salario de navidad y las deudas pendientes. Prestaciones Laborales En esta pantalla se procesan el de las Prestaciones Laborales de los empleados. Vacaciones. criterios por los cuales podemos seleccionar los empleados a procesar son los siguientes: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina Los 76 .Pantallas Nómina Detalles Vacaciones Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las vacaciones del empleado. Cesantía. Sueldo de Navidad. Todos los conceptos mencionados son configurados (especificar los días de salario correspondientes según el tiempo laborado en la institución) en la Tabla de Prestaciones Laborales. Deudas Pendientes y otros salarios devengados. Bonificación. Criterio Selección En este recuadro se define el criterio por el cual se seleccionarán los empleados a procesar.

Pantallas Nómina Todos Incluye todos los empleados activos de la institución. Posición Empleado Incluye los empleados con la posición seleccionada. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 77 .-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado. Opciones Preaviso Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del preaviso al procesar las prestaciones laborales del empleado. como el caso de los prestamos. Bonificación Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la bonificación correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado. Sueldo de Navidad Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del salario de navidad Correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado Vacaciones Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de las vacaciones pendientes a la fecha de la liquidación al procesar las prestaciones laborales del empleado. y descontará este valor del cálculo de las prestaciones laborales. Deudas Pendientes Si seleccionamos esta opción el sistema determinará las deudas pendientes de pago registradas en la pantalla de Descuentos. Empleado Incluye el empleado seleccionado. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Tipo de Nómina Incluye los empleados del tipo de nómina seleccionado. Cesantía Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la cesantía al procesar las prestaciones laborales del empleado. Sub.

Esta opción es necesaria siempre y cuando haya que determinar el salario diario promedio devengado por el empleado durante el ultimo año en la institución para el calculo del preaviso. Sobre Salida Fecha Salida Fecha de terminó de contrato de trabajo del empleado con la institución.Pantallas Nómina Ingresos Pendiente Días Días de salario pendientes de pago al empleado a partir de la ultima nomina en la cual se le pago su salario. Al presionar esta opción se despliega una pantalla con los ingresos computables para fines de cálculo de prestaciones. En esta se despliegan los ingresos devengados por periodo de nómina. Empleado Nombre del empleado al que corresponde el calculo de prestaciones. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 78 . Valor Valor del salario pendiente de pago a partir del ultimo periodo de nomina. Desactivar Empleado Si seleccionamos esta opción él o los empleados procesados serán desactivados en el Maestro de Empleados al guardar las prestaciones laborales procesadas. El usuario puede modificar el total de ingresos a considerar para el calculo del salario diario en los ingresos desplegados por periodo de deseleccionando la columna con la marca nómina. cesantía o vacaciones. devengados por el empleado durante el último año de trabajo.

Periodo Periodo en el cual se proceso la nómina. Meses Meses del empleado laborando en la institución. Prestaciones En este recuadro es donde se despliegan los empleados procesados para el cálculo de las prestaciones. Años Años del empleado laborando en la institución. Opciones Aceptar Acepta los cambios realizados y sale de la pantalla. Nombre Nombre del empleado. Salario Salario del empleado. Mes Año en el cual se proceso la nómina. Al presionar esta opción se procesan las prestaciones laborales de los empleados seleccionados. Total Ingresos Total de los ingresos desplegados por periodo. Imprimir Imprime la tabla de ingresos desplegada. Año Año en el cual se proceso la nómina. Valor Valor del salario devengado en el periodo. Aquí se despliega la siguiente información: Código Código del empleado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 79 . Cancelar Sale de la pantalla sin aceptar los cambios realizados.Pantallas Nómina Ingresos Desplegados Nómina Nómina en la cual se proceso el salario devengado.

El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesantía para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. Preaviso Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tenga laborando en la institución. El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesantía para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. La cesantía se calcula considerando los cambios en el código de trabajo durante la estadía del empleado en la institución. Se determina la cantidad de días de cesantía que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Se determina la cantidad de días de preaviso que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Cesantía Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tenga laborando en la institución. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. Veamos este ejemplo: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 80 .Pantallas Nómina Días Días del empleado laborando en la institución.

Pantallas Nómina Un empleado laboró en la institución en el periodo 1985 – 2001. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la bonificación se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. Vacaciones Monto por concepto de vacaciones que le corresponde al empleado. Se determina la cantidad de días de bonificación que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. El valor de la bonificación Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 81 . cuando en el código anterior sólo contaba con 21 días. Considerando esto. Salario Navidad Monto por concepto de sueldo de navidad que le corresponde al empleado. Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Bonificación Monto por concepto de bonificación que le corresponde al empleado. al empleado le corresponden 21 días por año laborado hasta el 1992 y 28 días de cesantía por año laborado después del 1992. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. En ese periodo el código de trabajo se modifico en una ocasión (1992) aumentando la cantidad de días por concepto de cesantía a 28. de navidad se calcula de la siguiente manera: El valor del sueldo El valor de las vacaciones Se suman todos los ingresos devengados por el empleado durante en el año y computables para fines de sueldo de navidad y se dividen entre los 12 meses del año.

deudas son registradas en la pantalla de Descuentos. Salario Pendiente Esté recuadro esta habilitado para que el usuario pueda digitar otros ingresos adicionales pendientes devengados por el empleado. el calculo de la bonificación se realiza de la siguiente manera: 1. El resultado obtenido se multiplica por los meses activos que tiene en empleado en la institución.Pantallas Nómina Para los empleados que tengan menos de un año laborando en la institución. vacaciones. Si queremos desplegar información detallada sobre uno de los descuentos desplegados en este recuadro sólo tenemos que hacer Doble Clic con el botón izquierdo del mouse sobre el descuento. Se multiplica el resultado anterior por los meses del año (12) 3. Deuda Pendiente En este recuadro se despliega el total de deudas pendientes que tiene el empleado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 82 . Valor. Monto Pagado y Monto Adeudado. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barra de opciones del menú principal. Se multiplica el salario diario por los días que le corresponden de bonificación. cesantía. menos las deudas pendientes. Neto Es el resultado de sumar los valores de preaviso. Estas Prestaciones Laborales Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las prestaciones laborales procesadas del empleado. sueldo de navidad y bonificación. Descuentos Pendientes En este recuadro se despliegan cada uno de los descuentos pendientes que tiene el empleado. 2. La información sobre el descuento desplegada es la siguiente: Tipo Descuento.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 83 .Pantallas Nómina Empleados Seleccionados Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los empleados seleccionados para calcular las prestaciones laborales. Descuentos Pendientes Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los descuentos desplegados en el recuadro descuentos.

horas trabajadas. además se incluyen todas las deducciones incluyendo opcionalmente el impuesto sobre la renta y el seguro social. • Si existen deducciones adicionales al impuesto sobre la renta y el seguro social a incluir en la nómina deben estar registrados en la pantalla de Descuentos. • Se deben configurar en la pantalla de opciones los siguientes parámetros: o Estilo de impresión del listado de nómina Estilo columna • Columnas Fijas • Todas las Columnas Estilo listado Orden como será desplegada la nómina Por número Por nombres y apellidos Por cédula o o o o Incluir o no empleados inactivos Incluir o no empleados no fijos (ocasionales u temporeros) Incluir o no ingresos retroactivos Deshabilitar Descuentos Excedentes ingresos o Cuando seleccionamos esta opción el sistema deshabilita todos los descuentos que al ser deducidos de los ingresos devengados por el empleado en un periodo de nómina de cómo resultado un ingreso negativo. por salario base. En la nómina se detallan por Empleado todos ingresos devengados durante el periodo incluyendo opcionalmente el salario base. Que se debe considerar para procesar una nómina: • • El Tipo de Nómina a procesar debe estar configurado previamente. descuentos) durante un periodo de nómina. Los empleados deben tener asignados los siguientes parámetros: o o o o o o El tipo de nómina que queremos procesar El salario base que este devenga (Opcional) El tipo de nómina en la cual se le pagará el salario base que este devenga El tipo de nómina en la cual se le descuenta el impuesto sobre la renta y seguro social El tipo de empleado (por hora. Ejemplo: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 84 . • Si existen horas trabajadas de los empleados a incluir en la nómina deben estar registradas en la pantalla de Horas Trabajadas. ambos) Grupo y Sub-Grupo de nómina al cual corresponde • Si existen ingresos adicionales al salario base de los empleados a incluir en la nómina deben estar registrados en la pantalla de Ingresos.Pantallas Nómina Nóminas Jornales En esta pantalla es donde se procesan todas las novedades de nómina digitadas de los empleados (ingresos varios.

o Incluir ingresos netos negativos Si seleccionamos esta opción el sistema permitirá que los empleados con netos a pagar negativos sean procesados en la nómina. Coeficiente Días laborables al mes Este recuadro despliega la cantidad de días laborables al mes según el código de trabajo vigente. el año se despliega automáticamente.00.000 pesos en un periodo de nómina y a la vez tiene dos descuentos. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 85 .500 y otro de $4000. o Excluir empleados sobregirados Esta opción al ser seleccionada excluye de la nómina todos aquellos empleados que tengan ingresos netos negativos. Este valor puede ser modificado.Pantallas Nómina Un empleado tiene como ingreso $5. el mes se despliega automáticamente. uno de $1. Año Año al que corresponde la nómina. Si restamos los dos descuentos del total de ingresos nos da como resultado –500. Si ya existe al menos una nómina procesada del tipo seleccionado. lo que hace el sistema es deshabilitar el segundo descuento de $4. Mes Mes al que corresponde la nómina. Si ya existe al menos una nómina procesada del tipo seleccionado. Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar.000 evitando así que el neto a pagar sea negativo.00 lo cual no es algo muy agradable.

Periodo Mes El periodo de nómina a procesar depende de la periodicidad como se procese la nómina.Pantallas Nómina Fecha Desde Fecha inicial del periodo de nómina a procesar. esta debe ser almacenada. Procesar Esta opción al ser presionada inicia el proceso de la nómina en la cual se incluyen todos los empleados cuyos ingresos netos del periodo sean diferentes de cero. las nóminas quincenales tienen dos (primero y segundo) y las mensuales un solo periodo. el año tendrá 24 periodos de nómina. Opciones pantalla de Nómina Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la nómina. La periodicidad del tipo de nómina se configura en la pantalla Tipos de Nómina. Al presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • Se transfieren al histórico de nomina los empleados procesados con sus respectivos ingresos y deducciones en detalle. Portear Una vez estamos seguros de que la nómina que hemos procesado esta depurada. si la nomina es quincenal. Fecha Hasta Fecha termino del periodo de nómina a procesar. La cantidad de periodos de nómina en un año dependerá de la periodicidad de la nomina. Barra opciones Nómina Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se realiza el proceso de la nómina. Periodo Año El periodo del año indica el numero de periodo de nómina en el año que se esta procesando. segundo y tercero). Se eliminan todos los ingresos de tipo variables digitados en la pantalla de Ingresos y que fueron procesados en la nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 86 . es decir. Las nóminas bisemanales tienen tres periodos (primero.

Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la nómina procesada. Desglose de Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Para controlar la fecha de corte se debe seleccionar en la pantalla de configuración la opción Controlar fecha limite Ingreso empleados nuevos. la cual puede ser impresa en dos estilos: Columnar y Listado. digitados en la pantalla de descuentos y que fueron procesados en la nómina. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. ISR/SS No disponible. Verificar No disponible Fecha de Corte Esta fecha controla que los empleados que ingresen a la compañía después de esta fecha no sean incluidos en nómina.Pantallas Nómina • • Se eliminan todas las horas trabajadas digitadas en la pantalla de Horas Trabajadas y que fueron procesados en la nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 87 . Imprimir Nómina Esta opción despliega una vista previa de la nómina ya procesada. Comprobantes Esta opción se utiliza para la impresión de los comprobantes de pago de los empleados. Salir Sale de la pantalla de nómina. Se eliminan todos los descuentos de tipo variables a ser pagados en una cuota.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 88 .Pantallas Nómina Sueldo de Navidad En esta pantalla es donde se procesan los salarios de navidad de los empleados. Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar el sueldo de navidad • • • Empleados no fijos Empleados cancelados Empleados Inactivos Otras opciones • • Descontar impuesto sobre la renta Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario. El salario acumulativo devengado durante el año y computable para fines de sueldo de navidad dividido entre los meses del año. El ultimo salario del año puede ser generado por el sistema de cuatro formas diferentes. esto depende de cómo estén configuradas las opciones del sueldo de navidad en la pantalla de opciones. Un ingreso de tipo salario de navidad en la pantalla de ingresos. En el sueldo de navidad también se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos del sueldo de navidad. El salario base que devenga el empleado registrado en la pantalla datos empleados. A continuación se describen estas cuatro formas: • • • • El ultimo salario devengado durante el año.

3. 4. incluirán los empleados de todas las nóminas creadas. Al presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • • Se transfieren al histórico de sueldos de navidad los empleados procesados. 8. Si seleccionamos todos se Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar el sueldo de navidad. Se eliminan todos los descuentos deducidos del sueldo de navidad de los empleados procesados. 6.Pantallas Nómina Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 89 . Procesar Esta opción al ser presionada procesa los sueldos de navidad de los empleados. Periodos Pagos Pendientes Cantidad de pagos que la empresa le debe al empleado Información desplegada en el listado de sueldos de navidad de empleados 1. Portear Una vez los sueldos de navidad son procesados y revisados. 7. Barra opciones Sueldos de Navidad Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesan los sueldos de navidad. Año Año al que corresponde el sueldo de navidad. 2. 5. estos deben ser almacenados. Se eliminan todos los ingresos de tipo salario de navidad procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Código Nombre Posición Salario Base Acumulado Año Meses Estatus valor regalía Regalía neta. 9.

Desglose de Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Los días de bonificación que le corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución es configurado en la tabla de prestaciones laborales. esto depende de cómo estén configuradas las opciones de la bonificación en la pantalla de opciones. Bonificación En esta pantalla es donde se procesa la bonificación de los empleados. La bonificación puede ser generada por el sistema de dos formas diferentes. A continuación se describen estas dos formas: • El salario diario promedio de todos los ingresos computables para fines de prestaciones laborales devengados por nómina entre las dos fechas que se especifican en esta pantalla. Salir Sale de la pantalla de sueldos de navidad. multiplicado por la cantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución. multiplicado por la cantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución. Imprimir Esta opción despliega una vista previa de los sueldos de navidad procesados para ser impresos. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. • Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar la bonificación • Empleados no fijos • Empleados cancelados • Empleados Inactivos Otras opciones • Descontar impuesto sobre la renta 90 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina . El salario base dividido entre 23.83 (coeficiente días laborables al mes que puede ser modificado por el usuario) lo cual da como resultado el salario diario.Pantallas Nómina Empleado Esta opción permite buscar un empleado en especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados.

Ejemplo: si a un empleado le corresponden $5. Información desplegada en el listado de bonificación de empleados 1. que es el 80% de $5.Pantallas Nómina • Porciento a descontar a cada empleado procesado del valor de la bonificación procesada por concepto de descuento de INFOTEP (Instituto de Formación Técnica Profesional) Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario. Posición Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 91 . Sobre los Ingresos Estas fechas indican el intervalo de tiempo al cual corresponden los ingresos devengados por los empleados a procesar. el monto que se considerará será de $4.000 pesos. incluirán los empleados de todas las nóminas creadas. Si seleccionamos todos se Porciento Este valor indica que porcentaje del monto de la bonificación que le corresponde a los empleados se procesará por el sistema. • En la bonificación también se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos de la bonificación. Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. Código 2. Año Año al que corresponde la bonificación.000. Nombre 3.000 de bonificación según los cálculos del sistema y el porciento indica que se debe proporcionar el 80%.

Al Se eliminan todos los ingresos de tipo bonificación procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. 5. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 92 . Se eliminan todos los descuentos deducidos de la bonificación de los empleados procesados. Barra opciones Bonificación Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la bonificación.Pantallas Nómina 4. Procesar Esta opción al ser presionada procesa la bonificación de los empleados. Sueldo Navidad Opciones pantalla Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la bonificación. estas deben ser almacenadas. presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • • Se transfieren al histórico de bonificaciones los empleados procesados. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. 6. 9. 7. Salario Base Salario Diario Acumulado Año Meses Estatus Descuentos (aquí se despliegan las columnas de los diferentes descuentos definidos a ser procesados en la bonificación) 10. 8. Portear Una vez las bonificaciones son procesadas y revisadas.

Salir Sale de la pantalla de bonificación. Formularios IR4 / IR13 En esta pantalla se imprimen los formularios IR4 e IR13.Pantallas Nómina Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de bonificaciones procesadas para ser impreso. Periodo Indica si el listado de retenciones a procesar es el Mensual (IR-4) o el Anual (IR-13) Año Correspondiente Año al cual corresponde las retenciones a procesar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 93 . el primero resume mensualmente las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas por nómina y el segundo resume las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas durante un año. Mes Correspondiente Mes al cual corresponde las retenciones a procesar.

Barra de opciones pantalla Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se Procesan las retenciones de impuestos. Postear Esta opción se habilita cuando se procesa el formulario de retenciones IR-13 y su funcionalidad es almacenar diferencias a favor del empleado o a favor de la institución recaudadora de impuestos cuando el impuesto deducido al empleado durante el año no coincide con el impuesto calculado en el formulario IR-13 según los ingresos devengados durante el año.Pantallas Nómina Botón procesar Al presionar procesa las retenciones de impuestos sobre la renta. Listado de Retenciones procesado Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 94 . Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. Salir Sale de la pantalla de retenciones. Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de retenciones procesadas para ser impreso. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.

Detalles Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 95 .Pantallas Nómina Listado resumen de las Retenciones de Impuestos procesadas.

Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados. Periodo Mes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado sea nómina.Pantallas Nómina Cheques Esta pantalla es utilizada para la impresión de cheques por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nómina. Sueldo de Navidad y Bonificación. sueldo de navidad o bonificación procesada. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nómina. Incluir empleados con cuenta Bancaria En esta opción se incluyen todos los empleados que tengan su cuenta bancaria para fines de Cheques. Criterios de Selección Concepto Aquí se debe seleccionar si los cheques a imprimir provienen de una nómina procesada. sueldos de navidad o bonificación. Sub-Grupos de Nómina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Año Nomina Año al cual corresponde la nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 96 . sueldo de navidad o bonificación procesadas. sueldo de navidad o bonificación procesada. Tipo de Nómina Tipo de nómina al cual corresponde la nómina.

Opciones pantalla Procesar Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nómina.Pantallas Nómina Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar. Cheques Impresos Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de los cheques en la cual podemos visualizar cada cheque en detalle y tabulado de igual forma como será impreso. sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario. Opciones Vista Previa cheques Buscar Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la información del cheque a imprimir. Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Salir Salir de la pantalla Vista Previa impresión de cheques Vista Previa impresión de cheques Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 97 .

es decir. la impresión de cheques comienza con el cheque que corresponde al empleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el cheque correspondiente al empleado código 48. Opciones impresión Imprimir Imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de cheques. Cancelar Sale de la pantalla de impresión de cheques. El rango viene definido por el código del empleado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 98 . si especificamos que el rango desde será 25 y el rango hasta de 48. Secuencia de cheques Número de Cheque Aquí se debe digitar el número de cheque donde iniciará la impresión. Despliega en pantalla el primer cheque de los empleados seleccionados. Todos Imprime los cheques de todos los empleados seleccionados Comprobante Actual Imprime sólo el cheque actualmente desplegado Desde / Hasta Permite especificar el rango de los cheques a imprimir.Pantallas Nómina Pantalla imprimir Rango Especifica el rango de los cheques a imprimir. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirán los cheques.

Pantallas Nómina Despliega en pantalla el cheque anterior al cheque desplegado en pantalla. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 99 . Imprimir Listado Esta opción al ser seleccionada despliega un listado de cheques procesados organizados por número de cheque. Despliega en pantalla el cheque próximo al cheque desplegado en pantalla. Imprimir Departamentos Esta opción al ser seleccionada despliega el listado de cheques procesados agrupados por subgrupos de nómina. Despliega en pantalla el ultimo cheque de los empleados seleccionados.

sueldo de navidad o bonificación procesada. Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar. Sub-Grupos de Nómina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nómina. sueldo de navidad o bonificación procesadas. Tipo de Nómina Tipo de nómina al cual corresponde la nómina. sueldos de navidad o bonificación. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 100 . Criterios de Selección Concepto Aquí se debe seleccionar si los comprobantes a imprimir provienen de una nómina procesada. apellido Periodo Mes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado sea nómina. Orden En el orden que van a salir los datos del empleado. Código. Sueldo de Navidad y Bonificación. Año Nomina Año al cual corresponde la nómina. Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados.Pantallas Nómina Comprobantes de Pago Esta pantalla es utilizada para la impresión de comprobantes de pago por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nómina. nombre. sueldo de navidad o bonificación procesada.

Pantallas Nómina Opciones pantalla Procesar Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nómina, sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario. Imprimir Al seleccionar despliega una vista previa de los comprobantes en la cual podemos visualizar cada uno de ellos en detalle y tabulados de igual forma como serán impresos.

Opciones Vista Previa Comprobantes Buscar Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la vista previa del comprobante a imprimir. Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados.

Rango Especifica el rango de los comprobantes a imprimir. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 101

Pantallas Nómina Todos Imprime los comprobantes de los empleados seleccionados. Comprobante Actual Imprime sólo el comprobante actualmente desplegado. Desde / Hasta Permite especificar el rango de los comprobantes a imprimir. El rango viene definido por el código del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde será 25 y el rango hasta de 48, la impresión de comprobantes comienza con el comprobante que corresponde al empleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el comprobante correspondiente al empleado código 48. Forma Impresión El comprobante de pago puede ser enviado directamente a la impresora al presionar el botón imprimir o ser visualizado por pantalla antes de imprimirlo. Esta opción solo aplica en caso de haber seleccionado solo un comprobante de pago a ser impreso. Opciones impresión Imprimir Imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirán los comprobantes. Cancelar Sale de la pantalla de impresión de comprobantes. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de comprobantes.

Despliega en pantalla el primer comprobante de los empleados seleccionados. Despliega en pantalla el comprobante anterior al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el cheque próximo al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el último comprobante de los empleados seleccionados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

102

Pantallas Nómina

Compensación de Impuestos
En esta pantalla se registran los saldos de impuestos sobre la renta a favor de empleados que le fueron descontados por nómina en periodos de nominas ya pagados.

Año Año en el cual será compensado el saldo de impuesto a favor del empleado. Empleado Empleado al cual será registrado el impuesto a compensar. ISR Impuesto sobre la renta descontado de mas al empleado en periodos de nómina ya pagados. ISR por Compensar Impuesto sobre la renta pendiente de compensar al empleado en los periodos de nomina siguientes. Si en un periodo de nomina el impuesto a pagar por el empleado es menor al valor ISR registrado en esta pantalla, el ISR por Compensar será igual al ISR menos el impuesto a pagar por nomina.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

103

Pantallas Nómina Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Empleados que pagan ISR. Tabla de Amortización Esta pantalla se utiliza para la amortización de prestamos sobre saldo soluto e insoluto. ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 104 . Valor Cuota Mensual Valor de la cuota mensual a pagar. Monto del Préstamo Valor del préstamo a amortizar. Interés Anual Tasa de interés anual a aplicar al valor del préstamo. Tipo Préstamo Esta opción indica si el valor del préstamo será amortizado sobre saldo soluto o insoluto. Cuotas Mensuales Cantidad de cuotas de plazo para pagar el préstamo. Fecha Préstamo Primer Pago Indica la fecha en la cual se descontará la primera cuota del préstamo.

Detalles de las cuotas del Préstamo 1. Balance Interés 7. Interés 5. Interés Acumulado 9. El periodo del descuento puede ser: 1-primero. Valor (Interés + Capital) Intereses generados por el préstamo más el valor del mismo. Opciones Aceptar Al presionar esta opción la tabla de amortización procesada se despliega en las cuotas calendarizadas de la pantalla de descuentos si esta pantalla fue quien la invocó. Capital 4.Pantallas Nómina Periodo Descuento Periodo de nómina en el cual serán deducidas por nómina las cuotas del préstamo al empleado. Cancelar Sale de la pantalla tabla de amortización. Capital Acumulado 8. 3-tercero y 6-todos. Pagos Acumulados Periodicidad Cuotas Indica si la fecha de las cuotas del préstamo serán procesadas en la tabla de amortización mensual o quincenalmente. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 105 . Nómina a Descontar Nómina en la cual se aplicará el descuento de la cuota del préstamo al empleado. Si la tabla de amortización fue invocada desde el menú principal la opción aceptar es deshabilitada. 2-segundo. Interés a Pagar Intereses que genera el valor del préstamo. Fecha 3. Imprimir Despliega una vista previa de la tabla de amortización procesada desde la cual podemos imprimir la misma. Cuota 2. Balance Capital 6.

Exportar movimientos de Nomina Para exportar los movimientos de nomina al archivo plano se debe seleccionar esta opción.Pantallas Nómina Exportación Movimientos de Nómina Desde esta pantalla podemos exportar los Movimientos de Nomina. Descuentos o Todos. Nóminas Aquí podemos seleccionar el tipo de nomina al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Solicitudes de Cheque y Provisiones de nómina a archivos planos para ser importados por un sistema de contabilidad. Tipo Movimiento Tipo de movimiento a procesar que puede ser: Ingresos. Podemos imprimir las cuentas de los movimientos de nomina agrupando el reporte de la siguiente manera: Cuentas por Centro de Costo Sub-Grupo de nomina Cuentas Secuencial Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 106 . Año Nomina Año al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Cuentas por Cobrar. El formato de estos archivos son adecuados al formato requerido por el cliente en la implementación del sistema. Periodo Periodo al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Mes Nomina Mes al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar.

Pantallas Nómina Exportar Cuentas por Cobrar Para exportar los descuentos de cuentas por cobrar empleados al archivo plano debemos seleccionar esta opción. Botones Opcion Procesar Al presionar genera los archivos con las cuentas a ser afectadas por los movimientos de nomina. Exportar Provisiones Para exportar las provisiones de empleados correspondiente al mes seleccionado al archivo plano debemos seleccionar esta opción. Salir Sale de la pantalla Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 107 . Exportar Solicitudes de Cheques Para exportar las solicitudes de cheques de empleados que no cobran por tarjeta de Debito al archivo plano debemos seleccionar esta opción.

.

Año Año al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. mes y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Agrupar por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera: Periodo Las nominas que corresponden al mismo ano. Mes Las nominas que corresponden al mismo ano. Estatus Indica si las nominas a consultar se encuentran Posteadas o Pendientes de Posteo.Consultas Consulta Histórico de Nóminas En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todas las nóminas pendientes de posteo o ya posteadas. Mes Nómina Mes al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 109 . periodo y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las nominas a consultar. mes.

Para desplegar el listado de nómina. La información desplegada es la siguiente: • • • • • • • • • • • Tipo nómina Año Mes Periodo Periodo Año Fecha Desde Fecha Hasta Cantidad Empleados Ingresos Descuentos Neto Pagado Detalles Nómina En este recuadro se despliega el listado de nómina detallando por cada empleado procesado cada una de las novedades (ingresos. Boton Procesar Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de nóminas según los criterios seleccionados por el usuario. debe seleccionar desde el recuadro nóminas procesadas aquella que desee consultar.Consultas Año Las nominas que corresponden al mismo ano y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 110 . haciendo Doble Clic sobre la nómina o presionando la tecla ENTER. Ver esta pantalla mas detallada en el menu de Configuracion. descuentos) que les fueron aplicadas en el periodo de nómina. Boton Opciones Al presionar este boton se despliega una pantalla en la cual se pueden configurar multiples opciones de nomina. Resumir en una Sola nomina Al seleccionar esta opcion las nominas de diferentes tipos son resumidas en una sola nomina condensada. Nóminas Procesadas En este recuadro se despliega de forma resumida las nóminas que han sido procesadas durante el periodo especificado en los criterios de la consulta.

Barra de Opciones Histórico de Nóminas Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de nóminas. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 111 .Consultas Resumen por Sub-Grupo En esta lista se despliega la nomina seleccionada en detalle agrupada por departamento.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 112 . Desglose Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Resumen Departamento Esta opcion permite la impresión de la nomina agrupada por departamento. Imprimir Resumen Nóminas Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida de nóminas procesadas. Detalles Nómina Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de nómina correspondiente a la nómina seleccionada en la consulta. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.Consultas Empleado Esta opción permite buscar un empleado que se encuentre incluido en la nómina procesada.

• • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 113 . Novedades pendientes Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas que aún no han sido posteadas. • Novedades procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas no posteadas. Bonificaciones procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a bonificaciones ya posteadas. grupo de nómina y sub-grupo de nómina. resumidas por empleado. sueldo de navidad y bonificación.Consultas Salir Sale de la pantalla de consultas de nómina. Sueldos de navidad procesados Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a sueldos de navidad ya posteados. Criterios de Búsqueda Concepto Desde esta lista se pueden seleccionar cinco conceptos. Resumen Ingresos y Deducciones En esta pantalla se pueden realizar consultas de ingresos y deducciones pagadas y pendientes de pago por nómina.

• • • Para seleccionar un empleado. Año Desde Año a partir del cual se consultarán las novedades. Año Hasta Año hasta el cual se consultarán las novedades. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. • Todos Las novedades a consultar corresponden a todos los empleados que fueron incluidos en las nóminas. Sub-Grupo de Nómina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un sub-grupo de nómina seleccionado e incluidos en las nóminas. Periodo Novedades En este recuadro se debe definir el periodo en el cual fueron procesados los ingresos y deducciones del empleado. grupo o sub-grupo debe digitar el código del mismo o seleccionarlo desde la lista debajo del recuadro Agrupar Por. Agrupar Por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera. al exceder su valor del total de ingresos devengados en ese periodo. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 114 . sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: • • • • Todas Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos Tipo Nómina Tipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.Consultas • Descuentos excedentes Indica que las novedades a consultar corresponden a descuentos que fueron deshabilitados al ser procesados por nómina. Grupo de nómina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un grupo de nómina seleccionado e incluidos en las nóminas. Empleado Las novedades a consultar corresponden a un empleado seleccionado e incluido en las nóminas. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar.

Consulta Detallada de Novedades Esta consulta genera un listado de empleados procesados por nómina durante uno o varios periodos y a los cuales les fue aplicado un ingreso o deducción especificado por el usuario en los criterios de la consulta. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 115 . Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de novedades según los criterios especificados Imprime la consulta de novedades procesada. Criterios de Búsqueda Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: • • • Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos Tipo Nómina Tipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.Consultas Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 116 . Empleado Empleado al cual corresponde los salarios devengados a consultar. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Resumen Mensual Salarios Devengados Esta pantalla genera una consulta resumida por mes de los salarios devengados por un empleado durante un periodo especifico. sueldo de navidad y prestaciones laborales. Fecha Desde Fecha a partir de la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar.Consultas Año Desde Año a partir del cual se consultarán las novedades. impuesto sobre la renta. o de nóminas que solo han sido procesadas. Podemos especificar opcionalmente en la consulta si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social. Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar. Estatus Indica si la consulta de novedades se realizará de una nómina que aun no ha sido posteada. Año Hasta Año hasta el cual se consultarán las novedades.

Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponde los sueldos de navidad o bonificación a consultar. impuesto sobre la renta. sueldo de navidad y prestaciones laborales. Concepto Especifica si la consulta a realizar corresponde a sueldos de navidad o bonificaciones procesadas.Consultas Fecha Hasta Fecha hasta la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 117 . Incluir Ingresos Computables Aquí podemos especificar opcionalmente si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todos los sueldos de navidad y bonificaciones que han sido procesadas en periodos anteriores y que aun se encuentran disponibles en nuestra base de datos.

Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la Bonificación o Sueldo de Navidad procesada. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.Consultas Barra de Opciones Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de Bonificación o Regalía. Imprimir Resumen Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida de bonificaciones o sueldos de navidad procesadas. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 118 .

Consulta Empleados Liquidados En esta pantalla se puede consultar el registro de las prestaciones laborales procesadas a los empleados.Consultas Detalles Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de bonificaciones o sueldos de navidad correspondiente. Desglose Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. podemos consultar las liquidaciones procesadas por diferentes criterios: • • • Año en el cual fue procesada la liquidación Código del Empleado Nombre del empleado Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 119 . Salir Sale de la pantalla de consultas.

En la consulta se puede observar los ingresos computables para fines de impuestos devengados por el empleado durante cada mes y el valor del impuesto retenido.Consultas Resumen Mensual Impuestos Retenidos Esta pantalla realiza una consulta del impuesto sobre la renta deducido por nómina a un empleado durante un año en especifico. Vacaciones. Bonificacion y Sueldo de Navidad. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 120 . Consulta de Provisiones En esta pantalla se consultan las provisiones de empleados calculados en el ultimo periodo de cada mes. Las provisiones consultadas en esta pantalla corresponden a el Preaviso. Cesantia.

sub-grupo de nomina o todas las provisiones. Año Hasta Año hasta el cual corresponden las provisiones a consultar. Mes Meses a los cuales corresponden las provisiones a consultar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 121 .Consultas Criterio Aquí podemos seleccionar si las provisiones a consultar correspoden a un empleado. Boton Buscar Al presionar este boton se despliega la consulta de provisiones según los criterios de busqueda. Año Desde Año a partir del cual corresponden las provisiones a consultar.

.

Ej. Esta pantalla tiene varias lineas cada una de las cuales puede ser un criterio. Estatus Diferente Activo Desde El criterio seleccionado inicia con un valor igual a la expresion digitada. Ej. 20. Ej. Para seleccionar los criterios de busqueda de los registros del reporte debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar el campo Criterio Podemos seleccionar varios criterios de busqueda de los registros a desplegar en el reporte. Ej. Fecha Ingreso Desde 01/01/2005 Hasta El criterio seleccionado Termina con un valor igual a la expresion digitada. Fecha Ingreso Hasta 01/01/2005 Menor Que El criterio seleccionado es menor a la expresion digitada. Para seleccionar un criterio lo seleccionamos desde la lista en la columna Descripción que contiene todos los criterios. Tambien debemos seleccionar la casilla a la derecha de la columna Descripción lo que indica que el criterio debe ser considerado para seleccionar los registros del reporte. Seleccionar operador de Busqueda Los operadores de busqueda son: Igual A El criterio seleccionado debe ser igual a la expresion digitada. Ej. Estatus Igual A Activo Diferente De El criterio seleccionado debe ser diferente a la expresion digitada.Reportes Esta pantalla es utilizada para seleccionar los criterios de selección de los registros a ser desplegados en los diferentes reportes que podemos imprimir desde este menu.000 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina Salario Base Menor 123 .

Nacionalidad No Digitar el valor del criterio Podemos digitar el valor del criterio en la columna Valor o bien seleccionarlo presiondo el boton con puntos suspensivos a la derecha del valor a digitar.Reportes Mayor Que El criterio seleccionado es mayor a la expresion digitada. Ej.. Ej. Ej.. 20. Italiano. Reporte Datos Generales Empleados Este listado contiene los datos generales de todos los empleados activos registrados en el maestro de empleados. Mexicano. Continuación. Entre Dominicano.000 Salario Base Mayor Entre El criterio seleccionado se debe encontrar entre los valores digitados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 124 .. No Entre El criterio seleccionado no debe estar entre los valores digitados. Nacionalidad Entre Dominicano.. Italiano. Mexicano. Al presionar este boton se despliega una pantalla de consulta desde la cual podemos seleccionar el valor del criterio.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 125 .Reportes Reporte Empleados por Clasificación Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por clasificación. Reporte Empleados por Grupo y Sub-Grupo Nómina Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por grupo y sub-grupo de nómina.

Nóminas Desde aquí debemos seleccionar los tipos de nómina procesadas a las que pertenecen los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Salir Sale de la pantalla de póliza de accidentes. Incluir Empleados no Afiliados Indica si se incluirán aquellos empleados que no tengan el número de afiliado registrado en el maestro de empleados. Periodo Periodo de nómina en el cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Año Nómina Año al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Los parámetros utilizados para aplicar el descuento son configurados en la pantalla de Opciones. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 126 .Reportes Póliza de Accidentes A través de esta pantalla podemos imprimir el listado de póliza de accidentes. Opciones Imprimir Procesa e imprime la póliza de accidentes. Mes Nómina Mes al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes.

El listado desplegado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 127 . Antes de desplegar el listado se despliega la siguiente pantalla en la cual se debe especificar el año al cual corresponde el listado de vacaciones. Este también incluye los días que les corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución configurado en la Tabla de Prestaciones Laborales.Reportes Listado póliza de accidentes Listado de Vacaciones Este reporte genera un listado que contiene la fecha en la cual les corresponden las vacaciones a los empleados de la institución considerando la fecha de ingreso de estos.

pueden ser: • • • Todas Ingresos Varios Horas Trabajadas 128 Los tipos de novedades Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina . empleados a los cuales les fue aplicado el tipo de novedad seleccionado. Criterios de Búsqueda Tipo Novedad Indica si el tipo de novedad al cual corresponde el listado a generar. El listado desplegado es el siguiente: Reporte Novedades de Nómina A través de esta pantalla podemos generar los listados correspondientes a las novedades El listado a generar contiene todos los (ingresos y deducciones) procesados por nómina.Reportes Resumen de Nóminas por Sub-Grupos y Novedades Este reporte resume por departamentos los ingresos y deducciones procesadas durante uno o varios periodos de nomina.

Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponden las novedades a imprimir. Novedades Desde aquí se deben seleccionar las novedades que serán impresas en los listados a generar. Incluir un Sub-Grupo por Pagina Al seleccionar esta opcion se imprimen los diferentes sub-grupos de nomina en paginas separadas. Periodo Periodo al cual corresponde la nómina.Reportes • Descuentos Estatus Especifica si el listado de novedades corresponde a una nómina procesada que aún no ha sido posteada o a una nómina ya posteada. Por cada novedad seleccionada se generara un listado de los empleados a los cuales se les aplico el tipo de novedad. Periodo Año Año al cual corresponde la nómina. Las columnas que pueden ser incluidas son las siguientes: • Código Empleado 129 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina . Mes Mes al cual corresponde la nómina. Columnas a Incluir En este recuadro se indica cuales columnas serán desplegadas en el listado de novedades a generar.

Cancelar Sale de la pantalla de reporte de novedades. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 130 . Fecha Hasta Fecha fin de las nomina en las que se pagaron las horas extras.Reportes • • • • • Nombre Empleado Cantidad Valor Unitario Valor Balance Campo orden Indica como serán organizados los empleados incluidos en el listado. reporte para reportar las horas extraordinarias laboradas por los empleados a la secretaria de estado de trabajo. El listado generado es el siguiente: Reporte de Horas Extraordinarias Desde esta pantalla podemos imprimir el reporte de horas extraordinarias de empleados. Sub-Grupos de Nomina Sub-Grupos de nomina a los que corresponden los empleados en el reporte de horas extras. Fecha Desde Fecha inicio de las nomina en las que se pagaron las horas extras. Tipo de Nomina Nomina al cual corresponden las horas extras del reporte. El orden puede ser uno de los siguientes: • • Código Nombres Apellidos • Opciones Imprimir Imprime el listado generado.

Opciones Imprimir Visualiza en pantalla el reporte de horas extraordinarias a ser impreso. Año nómina Año correspondiente de las nóminas a transferir. Mes Nómina Mes correspondiente de las nóminas a transferir. Este archivo de texto es requerido por las instituciones bancarias para generar el pago por tarjeta de débito a los empleados procesados.Reportes Causa de la prolongacion Causa de la prolongacion del periodo de trabajo normal de los empleados. Banco Indica el banco al cual se hará la transferencia del archivo de texto. Transferencia Nómina Bancos A través de esta pantalla podemos generar un archivo de texto que contiene un listado de los empleados procesados por nómina durante un periodo especifico. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 131 . Cancelar Sale de la pantalla.

Reportes Periodo Periodo de nómina en el cual se procesaron las nóminas a transferir. sueldo de navidad o bonificación. Fecha Pago Efectivo Fecha en la cual se hizo efectivo el pago de la nómina a procesar. Este valor puede ser configurado en la pantalla de Opciones. procesar el listado del banco. Este valor se despliega al Ingresos de Aquí se debe indicar si los netos pagados a los empleados corresponden a una nómina procesada. Formato Archivo Esta opción indica si el listado del banco será procesado en formato de un archivo de texto o a un archivo de Excel. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 132 . Compañía Código asignado a la institución por la institución bancaria para identificarla de las otras instituciones. Este valor se despliega al procesar el listado del banco. Incluir empleados sin número de cuenta Esta opción especifica si en el listado del banco a procesar se incluirán aquellos empleados que no tienen registrado el número de cuenta correspondiente en el maestro de empleados. Monto Nómina Valor neto pagado a los empleados procesados en la nómina. Cantidad Empleados Cantidad de empleados incluidos en el listado del banco.

Opciones pantalla Procesar Procesa el listado del banco. Esta ruta es configurada en la pantalla de Opciones. Salir Sale de la pantalla. Si seleccionamos mas de una nómina. Ruta archivo Se debe especificar antes de procesar el archivo del banco el directorio donde este será ubicado. Cancelar Cancela el proceso de generación del listado del banco. El listado desplegado en pantalla es el siguiente: Notas: La forma como esta tabulado el archivo de texto que genera esta pantalla es diferente al listado que se imprime por pantalla. generando así un solo detalle en el listado del banco. el sistema totaliza los ingresos de los empleados que figuran en más de una.Reportes Nóminas a incluir Aquí se deben especificar los tipos de nóminas procesadas que serán incluidas en el listado del banco. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 133 . Imprimir Despliega una vista previa del listado del banco procesado.

Reportes Empleados sin Número de Cuenta Este reporte despliega una lista de empleados sin numero de cuenta de banco utilizada para la transferencia de la nómina al banco. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta. Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado generado. Año Ano al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 134 . Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta. Tipo Nomina Tipo de nomina de empleados sin numero de cuenta. Cancelar Sale de la pantalla. Estatus Aquí se debe indicar si el reporte de empleados sin cuenta sera generado de una nomina posteada o no.

Reporte Permisos por Pantalla A través de esta pantalla se imprime un listado de los usuarios que tienen permiso a una pantalla especifica del sistema. Escritura y Eliminar a los diferentes usuarios que tienen acceso al sistema. Reporte Permisos por Usuario A través de esta pantalla se imprime un listado de las pantallas a las cuales tiene permiso un usuario del sistema. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 135 . Desglose de Efectivo A través de esta pantalla podemos imprimir el desglose de efectivo de los ingresos netos pagados a los empleados procesados por nómina. sueldos de navidad o bonificación.Reportes Formulario de Permisos Este listado contiene todas las Pantallas y Reportes del Sistema a los cuales se les pueden asignar permisos de Lectura.

Reportes Estatus Aquí se debe indicar si el desglose de efectivo sera generado de una nomina posteada o no. Cancelar Sale de la pantalla. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina. Especifica si los ingresos a desglosar corresponden a una nómina procesada que aún no ha sido posteada o a una nómina ya posteada. Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado de desglose generado. Resumen Mensual de Nóminas En esta pantalla se genera un listado que resume por cada mes del año los ingresos o deducciones procesados por nómina agrupados por sub-grupos. Tipo Nomina Tipo de nomina correspondiente. Este listado se despliega en forma de matriz en el cual las líneas corresponden a los sub-grupos y las columnas a los meses del año. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina. Año Ano al cual corresponde la nomina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 136 .

valores: Este puede ser uno de los siguientes Ingresos Varios Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos varios procesados. Todos los Ingresos Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos procesados.Reportes Año Año al cual corresponden las nóminas a procesar. Netos Pagados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos netos procesados. Cantidad Empleados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los empleados procesados. Descuentos Genera totales por sub-grupos y por mes de todas las deducciones procesadas. Concepto Indica cuales son las novedades de nómina a procesar. Nóminas Aquí seleccionamos los tipos de nóminas procesadas que queremos incluir en el resumen mensual de nóminas Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 137 . Meses Aquí seleccionamos los meses que queremos incluir en el resumen mensual de nóminas. Horas Trabajadas Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos por concepto de horas trabajadas procesadas.

El listado generado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 138 . planes de seguros y entrenamientos recibidos por los mismos. Salir Sale de la pantalla. Imprimir Imprime el listado generado. El listado generado es el siguiente: Recursos Invertidos Empleados Este reporte despliega los recursos invertidos por la institución en los empleados detallando los salarios. ingresos varios.Reportes Opciones Aceptar Procesa el listado resumen de nóminas mensuales.

Al procesar el listado podemos imprimir un listado de los empleados incluidos.Reportes Archivo Ley de Seguridad En esta pantalla se procesa el archivo requerido por la tesoreria nacional de la república para el cobro de los descuentos de la ley de seguridad social. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 139 . el cual se presenta a continuación. El archivo de texto que se genera se almacena en el fólder donde se encuentra instalado el programa.

Continuación. Sub-Grupos de Nomina Este listado despliega los Sub-Grupos de nomina.Reportes Descuentos Ley de Seguridad Social Este reporte despliega los descuentos de Pensión.. Salud y Riesgo descontados por el sistema de nómina en periodos de nomina ya cerrados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 140 ..

entre otras opciones. Por ejemplo. • • • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 141 . Por ejemplo. etc. Incluir al listado columnas adicionales en las que se pueda escribir información como por ejemplo la firma de los empleados. Generador de Reportes A través de esta pantalla pueden ser generados reportes definidos por el usuario. exportar listado a Excel.Reportes Cuentas por Sub-Grupo de Nomina Este listado despliega las cuentas registradas de los movimientos de nomina por Sub-Grupo de Nomina. Agrupar el listado de empleados por Nivel y dentro de cada Nivel por Clasificación. Posiciones. impresora. Agrupar los registros desplegados hasta dos niveles. Ancho de las columnas. Estos reportes pueden ser generados de diferentes tablas de datos como son: Empleados. los empleados que pertenecen a la Clasificación Contabilidad General. Entre las opciones que pueden ser configuradas al crear un reporte se encuentran las siguientes: • • • Datos que desplegará el listado (Código Empleado.) Datos por los cuales será organizado el listado Especificación de criterios por los cuales se seleccionarán los registros que desplegará el listado. tamaño de la hoja. Nombre. Por Ejemplo. Tambien estan disponibles todas las opciones que incluye la Impresión de Consultas con son: Encabezados y Pie de Página. Incluir Totales y Sub – Totales por Grupos. Clasificaciones. etc. totalizar el salario base de todos los empleados desplegados en el listado. Configuración de Margenes. totalizar la cantidad de empleados por Clasificación.

Al presionar esta opción se despliega una pantalla desde la cual debemos seleccionar la tabla en la cual se encuentran los datos que queremos incluir en nuestro listado.Reportes Nuevo Reporte En esta pantalla podemos crear un reporte nuevo o bien cargar uno ya existente. La pantalla que se despliega es la siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 142 .

Reportes

Al seleccionar esta opción se despliega una pantalla de consulta en la cual podemos seleccionar un reporte que hayamos creado.

Campos Listado
En esta pantalla podemos seleccionar los campos (Columnas) que queremos incluir en el listado.

Campos En este recuadro se encuentran los campos que podemos incluir en nuestro listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos a incluir en el listado. Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

143

Reportes Orden Listado En esta pantalla podemos seleccionar el o los campos (Columnas) por los cuales será organizado el listado a generar.

Campos En este recuadro se encuentran los campos por los cuales podemos organizar el listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos por los cuales se organizará el listado. Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados. Selección Listado En esta pantalla podemos definir el criterio por el cual seleccionaremos los datos que incluirá el listado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 144

Reportes

Totales Listado
En esta pantalla podemos seleccionar opcionalmente los campos por los cuales agruparemos el listado, también podemos especificar si en el listado se incluirán contadores de registros y totales de campos.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

145

Vista Previa En esta pantalla se despliega el listado que hemos definido ya procesado. adicionales a las columnas que contienen los datos a desplegar.Reportes Avanzado Listado En esta pantalla podemos definir columnas que pueden ser incluidas en el listado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 146 .

Salir Sale de la pantalla Generador de Reportes.Reportes Opciones Generador de Reportes • Anterior Al presionar esta opción se despliega la pantalla anterior a la pantalla que se encuentra desplegada. Procesar Al presionar esta opción se procesa el listado que hemos definido. • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 147 . Imprimir Despliega una vista previa del listado procesado. Guardar como Esta opción hace la misma función que la opcion anterior. • • • • Guardar Con esta opción podemos guardar en la base de datos el reporte que hemos creado para ser impreso posteriormente. pero esta permite tambien guardar el reporte ya creado con otro nombre diferente con el cual fue creado inicialmente. Siguiente Al presionar esta opción se despliega la pantalla próxima a la pantalla que se encuentra desplegada.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful