LA ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA

EL CONTROL Y LA PLANEACIÓN

Maritza Rojas Vargas

Gabriela Olivares Romero
Kimberly Sánchez Sánchez
Nayubel Pamela Méndez Cordero
Melanny Vega Cordero
Desiree Obando Hernández
Yendry Morera Arrieta

American Business Academy

Comportamiento Organizacional

Gustavo

Sábado 30 de abril del 2022

 Introducción

La estrategia y la estructura son conceptos íntimamente relacionados que influyen en el éxito de

las organizaciones. Estos elementos son afectados tanto por factores internos como externos,

dentro de un ambiente dinámico, lleno de retos y oportunidades, la estructura organizacional es

una herramienta que sirve para ejecutar todos los tipos de planes. Por lo tanto, el primer requisito

para su eficacia es que sea coherente con la estrategia. Uno de los padres de la Planeación

Estratégica, Alfred D. Chandler (1918-2007); Doctorado en Harvard en 1952, después de hacer

un estudio entre grandes corporaciones americanas como Du Pont, General Motors y Sears

Roebuck entre 1850 y 1920, escribió su libro “Strategy and Structure”, publicado en 1967, donde

definió que había cuatro estrategias básicas de crecimiento que normalmente son utilizadas en

forma secuencial por las organizaciones para asegurar su supervivencia y sugirió la estructura

apropiada para cada etapa de desarrollo y por tanto, sugirió también, que es la estructura la que

sigue a la estrategia y no al contrario. El concepto de estrategia surge ligado al tema militar, pues

etimológicamente tiene su origen en las palabras griegas “stratos”, que se refiere a ejército, y

“agein”, que significa guía (Contreras, 2013). Actualmente, la mirada estratégica se dirige a la

competitividad y a la gestión del conocimiento, como una forma de poner el capital intelectual a

disposición de la creación de nuevos productos o servicios, así como al logro de ciclos de

desarrollo más cortos; todo ello, en ambientes laborales que propicien el trabajo en equipo y el

desarrollo personal. Al mismo tiempo, cada vez adquieren mayor relevancia conceptos como la

responsabilidad social y ambiental, de tal forma, que, para garantizar la sostenibilidad de las

empresas, será necesario que los beneficios de su actividad productiva se repartan, no solo con

los accionistas, sino que incluyan a todos los involucrados o stakeholders, y en una relación

armoniosa con el medio ambiente.

 La Estrategia y estructura

Chandler fue el primero en argumentar y probar que es indispensable que exista una

correspondencia entre la estrategia y la estructura organizacional, para asegurar que la estrategia

tenga un resultado exitoso.

1) Expansión en Volumen: Se trata de expansión de mercado es un enfoque que ayuda a las

empresas a crecer cuando ya se han expandido lo más posible en sus canales existentes. El

enfoque principal de esta estrategia es garantizar que todos tus mercados actuales estén

satisfechos con tus productos.

a. Penetración en el mercado: se basa en el aumento de las ventas utilizando técnicas de

marketing para buscar nuevos clientes.

b. Desarrollo de mercado: en este caso se trata de buscar nuevos mercados para nuestro producto,

incluso en otros países (empresas multinacionales).

c. Desarrollo de productos: hay empresas que deciden mejorar sus productos tradicionales,

haciendo que evolucionen, como puede hacer un fabricante de herramientas que diseñe mangos

especiales que se adapten a la forma de la mano de los trabajadores, para hacer más cómodo su

manejo.

2) Dispersión Geográfica: La dispersión geográfica implica trabajar en diversas zonas horarias

con múltiples idiomas y culturas diferentes, lo que plantea retos en cuanto a comunicación y

liderazgo, entre otros. En hostelería, las plantillas pueden estar ubicadas en diferentes edificios,

ciudades, países e incluso continentes

3) Integración Vertical: Cuando hablamos de integración vertical, nos referimos a un tipo de

estrategia de crecimiento empresarial en el que una misma empresa lleva a cabo actividades que

tradicionalmente se habían delegado en terceros.

4) Diversificación de productos y/o servicios: Diversificar consiste en crear nuevos productos o

servicios, desarrollar un nuevo enfoque para los productos o servicios existentes o buscar otros

perfiles de consumidores con necesidades o deseos que atender

Variables que influyen en la estrategia organizacional

• Ambiente: Estable o inestable.

• Estrategia: Eficiencia y eficacia interna o adaptación externa.

• Tecnología: Rutinaria o no rutinaria.

• Tamaño: Grande o pequeño.

• Procesos humanos: Liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, etc.

Limitaciones de la relación de la estrategia y estructura

La relación entre estructura y estrategia tiene dos limitaciones a considerar:

• Carácter de demora o tiempo necesario para su adaptación y

• Capacidades reales de la empresa para su implantación.

Como lógico resultado de cualquiera de estas dos limitaciones, está el hecho de que puede que la

estructura empresarial no refleje el grado real de orientación al mercado real.

En lo referente a la demora, algunos autores, son un poco críticos con el hecho de que la

estructura, expresada a través del organigrama, refleje la estrategia de la misma. Apuntan que a
pesar de identificar títulos, cargos, responsabilidades y autoridad formal y a pesar de su fuerte

influencia en la determinación y ejecución de las estrategias, resultan deficientes por el carácter

estático de los organigramas. Ya que estos no reflejan los continuos cambios estratégicos debidos

a la variabilidad del entorno.

En lo referente a la capacidad de implantación, puede incluso darse el caso contrario de la

relación entre estructura y estrategia, es decir: de que la estructura influencie a la estrategia

cuando la nueva estrategia resulte imposible de adaptar por estar muy lejos de las capacidades de

la empresa. Entonces la estrategia resulta inviable.

Algunos Ejemplos:

• Algunos hospitales, además de prestar servicios, tienen como objetivo realizar

investigaciones. La investigación médica y la atención de emergencias requieren modelos

orgánicos, mientras que las salas de enfermería tienden al mecanicismo. Cada uno de esos

objetivos necesita una unidad de trabajo propia que puede tener un modelo diferente de las

demás.

• Ciertas empresas poseen una estrategia de crecimiento y necesitan un modelo orgánico, con

proyectos manejados por equipos multidisciplinarios. Otras tienen el objetivo de atender sólo el

mercado local y no pretenden crecer. En estos casos, es adecuada una estructura del tipo

funcional con un modelo mecanicista. Algunas más atienden a diversos países y necesitan una

estructura organizada territorialmente, que puede ser mecanicista u orgánica, dependiendo de

otras variables estratégicas.

Los negocios, las misiones y las estrategias crean necesidades y tareas que exigen distintos tipos

de estructura y modelo organizacional.

 Diseño de estructuras organizacionales

Cuando una empresa realiza su estructura organizacional persigue alcanzar lo siguiente:

• Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento que integran la

organización

• Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y áreas de

responsabilidad.

• Delinear los perfiles de puesto para definir las tareas y responsabilidades de cada

miembro de la organización.

Tipos de Diseños de estructura organizacional

1. Lineal: Se basa fundamentalmente en los niveles de autoridad y se maneja un sistema de

decisión centralizada. Esta estructura de forma piramidal, mientras más alta es la

jerarquía disminuye los puestos, pero aumenta en cada cargo el número de

responsabilidades.

2. Horizontal: Mientras que, en esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad,

por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran en contacto

directo con todos los trabajadores de primera línea.

3. Funcional: En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan

puestos similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que tiene

que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo. No obstante, todos los empleados
 dependen de un supervisor y cada equipo de trabajo se organiza en departamentos

especializados. Por ejemplo, departamento de marketing, de ventas, de producción, de

contabilidad, entre algunos que se pueden mencionar

4. Divisional: Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo de

producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo es responsable

del flujo de tareas en esa división en particular.

5. Matricial: Del mismo modo, en el sistema matricial la organización divide el esquema de

trabajo tanto por cada área de funciones como por los tipos de proyecto que se desarrollan.

Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor

de proyecto y un supervisor de funciones.

6. Central: Finalmente, la estructura central se usa más en empresas que son muy grandes y

por lo tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada empleado debe responder a

muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes localizaciones.

Coordinación Organizacional

Proceso que consiste en integrar las actividades de los departamentos independientes a efectos

de conseguir las metas establecidas de la organización con eficacia.

La coordinación es muy importante ya que ayuda para que las relaciones sean más cordiales y

poder realizar un trabajo en equipo; en las empresas todas las personas realizan un trabajo
diferente, pero estas se deben de relacionar entre sí en forma eficiente para alcanzar las metas

propuestas.

Al estar unidas las acciones de todos los trabajadores se facilita el proceso de trabajo y por

ende sus resultados, la coordinación es de su suma importancia para cualquier organización, de

este proceso dependerá el éxito o fracaso en el logro de las metas establecidas.

Modalidades utilizadas para encontrar la coordinación:

 Por Organización: Se logra aplicando el principio de autoridad, por lo que debe de

existir una unidad de mando y unidades de tareas, estas unidades son la unidad de

trabajo que se le asignará a cada persona responsable. Para que funciones debe de

existir el correcto proceso de comunicación y control, para que esto se lleve a cabo se

debe de aplicar:

 Coordinación Vertical: se fundamenta en el principio de autoridad, existe una persona

que ejerce la autoridad sobre los responsables de cada departamento, por lo que la

autoridad y la responsabilidad se ejercen y asignan de forma descendente.

 Por dominio de ideas: Funciona cuando se unifican los propósitos y valores dentro de

las personas que forman parte de la empresa, es el fundamento para la coordinación de

la rutina diaria del proceso de trabajo de la empresa, acá se aplica la:

 Coordinación Horizontal: Se caracteriza porque se encuentra carente de autoridad y de

ejecución de mando, se basa en el principio de conocimiento, es participativa

colaborativa, no anula ninguna idea.

Importancia de la coordinación
 La coordinación fortalece la cultura organizacional, reduce los conflictos ente departamentos

y forma la adecuada colaboración de los miembros de la empresa, determina la forma en cómo se

divide el trabajo dentro de la empresa y la forma en cómo se realizará con la forma adecuada.

La coordinación genera un adecuado trabajo en equipo por medio del logro de esfuerzos

corporativos.

Diseño organizacional.

Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad

dentro de las organizaciones, se pueden representar los enlaces entre varios departamentos en un

organigrama. El organigrama es la representación de la estructura interna de la organización.

Es una metodología que puede identificar algunos aspectos disfuncionales de diferentes

procedimientos, sistemas y estructuras con la idea de que se adapten a la realidad y a los

objetivos del negocio actual, de esta forma se podrán desarrollar e implementar planes para

nuevos retos, el proceso puede llegar a mejorar la parte técnica y humana del negocio.

Objetivo del diseño Organizacional

Al inicio solo se basaba en el funcionamiento interno de la empresa, ahora se ha ido

evolucionando y llamando la atención de los directivos.

• Responder al cambio: una empresa para que sea competitiva tiene que ser competitiva,

estar dispuesta a adaptarse a los cambios relacionados con la competencia, tecnología

necesidades actuales de los consumidores.

 • Integración de nuevos elementos: las empresas al crecer y evolucionar van creando

nuevas posiciones y departamentos para así poder hacer frente a diversos factores del entorno.

Estos elementos deben integrarse a la estructura que ya tiene la empresa.

• Coordinación de los componentes: Con la creación de nuevas áreas laborales los

directivos deben de buscar una forma de relacionar todos los departamentos para asegurar la

coordinación y colaboración entre los mismos, se trabaja en conjunto para evitar diferencias que

dificulten la atención a los clientes.

Importancia del diseño organizacional

El diseño organizacional es una prioridad dentro de la administración de empresas actual, el

aumento de la competencia mundial y el crecimiento del uso de tecnologías, hacen que sea de

suma importancia.

Cada día los gerentes se ven en la necesidad de buscar nuevas formas, mejorar la coordinación y

la motivación de sus trabajadores y así lograr aumentar el valor de la empresa.

Es de suma importancia ya que implica las capacidades que tiene la empresa para poder luchar

con las contingencias, alcanzar metas, aumentar la capacidad y la eficacia con la finalidad de

innovar con la adquisición de bienes y servicios.

El control y la planeación

El control

Es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización,

Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento

observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz, esto

permite tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

El control es una de las principales actividades administrativas, control tiene relación con la

planeación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a los planes, es un proceso

circular que se retroalimenta.

Es importante elegir correctamente las características que se van a medir o censar, teniendo en

cuenta el costo y posibilidad de medir la misma, sino también su importancia para los objetivos y

la posibilidad de tomar medidas correctivas. Luego de que se haya obtenido una medida de las

características o condiciones elegidas se deben comparar con algún estándar o norma,

usualmente estos estándares o normas fueron fijados previamente en el proceso de planificación,

si existiera algina diferencia entre el estándar y la norma (rendimiento esperado) y la medición

(rendimiento observado), puede ser necesaria la toma de medidas correctivas.

Rasgos principales del control administrativo

*Evaluación y seguimiento de procesos: Mediante la observación de la actividad de la

organización se pretende medir su funcionamiento y niveles de eficiencia

*Elaboración de patrones y métricas: Tras la observación el correcto control debe servir para

establecer niveles óptimos de producción, funcionamiento

*Búsqueda de eficiencia: Busca la desaparición de diferencias entre lo planificado y lo

ejecutado, precisa de procesos administrativos y de producción lo más cercano posible a lo

planteado originalmente
 *Planificación de anomalías: Tomando en cuenta los puntos anteriores el control debe

identificar errores o incumplimientos procesales que aparezcan en el día a día de una

organización.

Tipos de Control

Control Previo o Pre control: Este tipo de control como su nombre lo dice se hace previo a

la acción, Los insumos que pueden estar sujetos a un control preventivo son la materia prima, la

gente, el dinero, el tiempo, o cualquier otro recurso utilizado por la empresa. Este tipo de

control persigue evaluar los insumos potenciales y rechazar o corregir aquellos que no

satisfacen las normas requeridas. Nos ayuda a planificar gastos financieros presupuestados,

anticipar las actividades por realizar y prever lo que costará llevarlas a cabo.

Para lograr un control efectivo, los administradores requieren un sistema de corrección

anticipativo que les informe sobre los problemas potenciales y permita tomar las medidas

correctivas antes de que surjan problemas:

 Hacer un completo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control e

identificar las variables de insumos más importantes.

 Desarrollar un modelo de sistema

 Tener cuidado de mantener el modelo actualizado.

 Recopilar datos sobre las variables de insumos con regularidad e introducirlos al

sistema.

 Evaluar con regularidad las variaciones de los datos de insumos reales de los insumos

planeados, y evaluar el efecto en el resultado final esperado.

  Tomar medidas, todo lo que el sistema puede hacer es indicar problemas: es evidente

que las personas deben realizar acciones para resolverlos.

Control concurrente o permanente: El control concurrente, o de "durante", incluye la

supervisión de las actividades que forman parte del proceso de transformación, con objeto de

asegurar que tales actividades se desarrollan conforme a las normas establecidas para el negocio.

En este tipo de control se hace énfasis en la identificación de aquellas dificultades que se

pudieran presentar en el proceso productivo y que pudieran dar como resultado productos

o servicios deficientes.

Al control concurrente también se le conoce como control de sí/no, en virtud de que, por lo

general, incluye puntos de medición en los que habrá de determinarse si continuar o no con

el proceso, realizar alguna acción correctiva, o detener de plano el trabajo.

Ya que el control concurrente se basa en la supervisión de las actividades, se requiere de

un conocimiento profundo de las tareas específicas necesarias para la realización del

proceso, así como de su interrelación para el logro del producto o servicio final. En otras

palabras, debe ser factible la separación e identificación de normas para las diversas

actividades. Por todo lo anterior, puede resultar difícil implantar tal tipo de control en aquellas

tareas que requieren de creatividad o innovación, ya que para tales actividades resulta

prácticamente imposible la especificación exacta de lo que debería hacerse para lograr el

 resultado deseado. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es decir, a la

par de lo que está transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal operario.

Gracias a los avances que surgen con el uso de la computadora y la recopilación, la transmisión y

el almacenamiento electrónico de datos es el desarrollo de sistemas de información en tiempo

real, es decir, la información de lo que ocurre mientras está ocurriendo. A través de varios

medios es técnicamente posible obtener datos en tiempo real sobre muchas operaciones.

Algunas personas consideran la información en tiempo real como un medio de lograr el

control en tiempo real de áreas importantes para los administradores; en otras palabras, es la

intervención que puede ejercerse justo cuando la información muestra desviación de los planes.

Pero según el ciclo de realimentación de control administrativo se puede ver que la información

en tiempo real, excepto en los casos más simples y raros no permite el control en tiempo real.

Control posterior: El control de retroalimentación, o de "después", es el que se ejerce

después de que un producto o servicio ha sido terminado, teniendo como objetivo verificar que

éste cumpla con las normas y objetivos correspondientes. Este tipo de control cumple con varias

funciones importantes. En primer lugar, normalmente se utiliza cuando ni el control preventivo

ni el control

concurrente son factibles, o cuando resultan muy costosos. En segundo, también es

comúnmente utilizado cuando los procesos involucrados en la producción de un bien o servicio

son difíciles de especificar con anticipación. En tales casos, también puede ser útil como último

filtro para medir las desviaciones que no hubieran sido detectadas anteriormente.

Una tercera función del control de retroalimentación es la de proveer información que

contribuya al proceso de planeación a través de información tal como: número de unidades

 fabricadas o vendidas, costo de ciertos aspectos de la producción, medidas de calidad,

rendimiento sobre la inversión, clientes atendidos u otras que puedan ser usadas para la

revisión de los planes existentes y la formulación de otros nuevos.

Por último, este tipo de control provee de información particularmente valiosa para el

proceso de evaluación y recompensa del desempeño de los trabajadores. Se llevan a cabo una

vez finalizada la acción productiva y se dan de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido

y extrayendo las conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge

un informe que sirve para futuras gestiones y para recompensar o alentar a los trabajadores. Se

centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso

para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.

Este control se realiza después de que la actividad ha llegado a su término. La principal

desventaja de este tipo de control es que cuando se recibe la información, el daño ya está hecho.

Los informes financieros son un claro ejemplo de este tipo de control.

Controles múltiples: Aunque en forma individual podemos nombrar los tres tipos de control

anteriores, existe también la posibilidad de utilizar en la práctica más de uno en forma

simultánea. De hecho, muchas empresas aplican sistemas de control múltiple que abarcan dos o

más de los

controles descritos anteriormente, e incluyen varios puntos de control estratégico.

El control y los costos por calidad un aspecto fundamental para apoyar la importancia del

control es el relacionado con los costos por calidad.

Los costos por calidad para cualquier empresa son todos los gastos que ésta realiza para
 asegurar que sus productos o servicios cumplen con las normas preestablecidas. Estos

costos, por lo general, comprenden tres tipos de costos específicos.

Los primeros son los costos de prevención, que son aquellos en que se incurre para

prevenir errores o defectos desde los insumos.

En segundo término, están los costos de evaluación que son aquellos en que resulta

necesario incurrir para evaluar directamente la calidad. Los costos de inspección o prueba

son gastos típicos de evaluación.

El tercer tipo de costo es el costo de falla que es aquel que ocurre al identificar un defecto.

Si el defecto se descubre antes que el producto salga a la venta, el costo de falla es interno

(el costo de repararlo o volverlo a hacer), pero si el defecto es descubierto por el cliente, el

costo es externo (devolución, quejas, molestia, daño de imagen) y éste es generalmente

más alto.

De hecho, conforme se avanza en el proceso, los costos cada vez van siendo más elevados. A

ese principio se le denomina el principio del "embudo" de acuerdo con el principio del

"embudo", mientras más cerca del inicio del proceso de producción se esté, menor será el costo

por calidad, ya que menos recursos han sido invertidos. Pero mientras más recursos se van

invirtiendo, mayor es el costo de rechazo (y calidad).

Control Financiero
El control financiero es uno de los procesos más importantes para medir objetivamente el

desempeño de una organización.

Durante la vida de la organización desde su inicio con el aporte de los inversionistas; la

formación del patrimonio, establecer cuál será la misión y la visión de la empresa. El control

comienza a funcionar; desde inicio de las cuentas de creación de los primeros activos y todo lo

que con lleva los primeros pasos como organización

Desde una empresa familiar con un capital de inversión moderado pero importante, hasta una

gran multinacional que da una parte de sus presupuestos para crear una nueva empresa, estas dos

entidades tienen una función; crear activos y valor adquisitivo a sus creadores, y los mismo para

ver que su patrimonio no se pierda comienzan a llevar controles financieros. Estos son las juntas

directivas, gerentes generales

Los controles financieros son los encargados de demostrar que el patrimonio o la inversión sea

utilizada de manera eficiente para adquirir activos fijos como lo son la maquinaria, edificios,

material de oficinas, vehículos, materia prima. Los encargados de estos controles también velan

que este capital se ha garantía en las entidades financieras para adquirir pasivos que la empresa

utilice en los procesos productivos; estos tipos de controles lo llevan los gerentes financieros,

que, a la vez, solicitan la información a los departamentos de contabilidad

Estas personas que llevan estos controles, también se encargan que los activos sean

procesados de la mejor manera y que no se den perdidas en los procesos productivos mediante

controles de producción, control de calidad de las materias primas, control de calidad de

producto terminado, y la utilización de la fuerza laboral son los gerente de producción,

supervisores de áreas, supervisores de líneas; estos llevan un control estricto de todo lo que pasa

en el proceso para ser llevado y cuantificado para verificar el costo de la misma; y esta

información es solicitada por los departamentos de contabilidad para ser enviada las gerencias

En el siguiente paso de proceso dependerá de la misión de la empresa, ya que de un producto

terminado a un tercero o que se ha la misma que lo vende a consumidor final; en estos casos el

siguiente control lo lleva el departamento de mercadeo, ya que este es el que debe de estudiar la

manera que este producto se adquirido por el consumidor final, sacando la mayor ganancia sea

posible; ya que este es el fin de toda empresa, generar una ganancia económica a sus creadores.

Este departamento tiene que demostrar que la estrategia de mercadeo sea adecuada a la

inversión de esta, es decir que todo el capital invertido en dicho provecho sea devuelto a la

empresa como ganancia. Este departamento tiene que dar la información de sus controles a los

departamentos contables, los mismo que deben de reportar a los tomadores de decisiones la

información para su debía manipulación

Que quiere decir todo esto:

Que los procesos de control están en toda la cadena de trabajo en todas las líneas de manera

vertical y horizontal; ya que, en todas las líneas de toma de decisiones, se trabaja con cualquier

tipo de activo, que al final este tiene un costo

 Entonces podemos decir que los controles financieros los llevan todos, dependiendo de su

función y del departamento que pertenezcan; pero los encargados de manejar esta información y

crear los informe son los departamentos contables; que a la vez dan la información a los

tomadores de decisiones

Y que información tienen estos informes:

Tienen la información de los costos que llevan los procesos de producción, desde materia prima

hasta producto terminado; los gastos incurridos por aquellas situaciones externas o interna que

produjeron imprevistos como: arreglos de maquinarias, incapacidades, atrasos en las entregas.

Los ingresos que se generaron por las ventas de estos productos terminados, por el cobro de

cuentas por pagar, intereses ganados en los bancos, ventas de activos ya no necesarios para la

empresa

Como se presentan estos informes en las juntas:

Mediante documentos llamados:

• Balance general: este da información sobre el punto de equilibrio de la empresa en un

punto determinado de la vida de esta; equilibrio o no sobre los activos, pasivo y patrimonio

• Estado de resultados: donde se da a conocer la cantidad de ganancia o perdidas generados

un periodo determinado

• Flujo de caja: en este nos demuestra de la liquidez de la empresa, el cual nos da entender

la salud de esta, al depender de activos líquidos, o al adquirir pasivos para solventar tan necesaria

liquidez
Y que ven los tomadores de decisiones:

Estas personas, en estos informes se dan cuenta en que posición están en las empresas o mejor

dicho, que tan saludables financieramente se encuentran

Por medio de la liquidez a solventar las necesidades de esta y la de los inversionistas; es decir en

qué modo la organización pueda adquirir materia prima, activos fijos, y generar ganancias sin

necesidad de obtener pasivos y lograr esa tan importante solvencia. En estos casos se estudiaría

la necesidad de pasivos, o la repartición de las ganancias generadas

Igual manera se vería el capital de trabajo y la manera que se pueda adquirir este

También estos informes se estudian, lo que son las cuentas por pagar; aquellos pasivos u

obligaciones adquiridas por la organización para generar vida a los procesos de la empresa, y de

la misma situación, el estudio de las cuentas por cobrar, que son aquellas obligaciones adquiridas

por nuestros consumidores, y que están deben de ir de la mano con la liquidez, ya que estas

cuentas mal manejas generarían una quiebra inminente

En estos informes también se entrega la rentabilidad de las ventas hechas por la empresa, ya sea

a terceros o al consumidor final; dando como resultado la tan ansiada ganancia que le da vida a la

organización. A la vez, la rentabilidad de los costos, es decir el punto donde producir un activo

sea más ganancia que perdida para la empresa; todo esto es para encontrar el punto de equilibrio

de la empresa, donde se genere mayor ganancia por la razón de menor inversión

Al estudiar toda esta información nos damos cuenta de que los controles financieros son muy

importantes, sin importa el tamaño de la empresa, ya sea familiar, una multinacional, de sociedad
anónima, cooperativa, o una venta ambulante; los controles se tienen que llevar para lograr

entender la situación de la organización, y saber: cuando, cuanto, donde y como se deben de

tomar las decisiones. Estos controles también dependen del tamaño de la organización, porque

entre más líneas de toma de decisiones, más información se tiene recolectar. Y los mas

importante es saber entender esta información, y lograr saber que hacer en cada etapa de la vida

de la organización

LOS PRESUPUESTOS

El presupuesto es la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de

gastos necesarios para acometer un proyecto.

Importancia del presupuesto

La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con los que

cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y empleados si se dispone de

este tipo de planificación previa. De esta manera resulta más fácil medir el riesgo relacionado

con este tipo de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores

resultados.

Tipos de presupuesto
 Entre los tipos de presupuesto más habituales, podemos destacar los que se muestran a

continuación:

• Presupuesto maestro.

• Presupuesto operativo.

• Presupuesto de flujo de caja.

• Presupuesto de ventas.

• Presupuesto de producción.

• Presupuesto de gastos.

• Presupuesto de ingresos.

• Presupuesto base cero.

• Presupuesto de capital.

Características del presupuesto

Entre las características que debe presentar todo presupuesto, podemos destacar las siguientes:

• Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un

proyecto.

• En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén,

y nos permite realizar un seguimiento.

 • Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de gastos,

la planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos.

• Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.

• Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo

determinado.

• Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por ejemplo.

De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas públicas.

• En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un

determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los ingresos y

gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado.

Ventajas y desventajas de un presupuesto

VENTAJAS

• Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.

• Permite una planificación de la compañía en el tiempo.

• Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.

• Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización

DESVENTAJAS:
 • No es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.

• El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es muy estricto y

la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible asignado.

• Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de inversión

para ponerse en marcha.

Conclusión

De nuestra investigación concluimos que para las organizaciones estos temas son base y de

suma importancia para su desarrollo y crecimiento óptimo. Para entender las organizaciones se

debe observar todas sus dimensiones que describen sus rasgos específicos del diseño de la

organización como si se tratara de describir la personalidad de la gente que ella participa.

Las dimensiones estructurales se conforman por rubros de: formolización, especialización,

jerarquías, centralización, profesionalismo y realización personal; mientras las contextuales se

conforman de: cultura, medio ambiente, estrategias y metas, así como la tecnología.
 Las empresas que logren comprender los cambios y tendencias que se originan en el escenario

global serán los que tienen mayores posibilidades de competitividad, así como el balance entre la

estrategia competitiva como operativa y el talento humano.

 A todo esto, llegamos a los siguientes puntos de importancia:

 Definir claramente ideas.

 Análisis periódico de la estrategia y estructura.

 Adecuar el análisis a nuevas tendencias.

 Delegar autoridad.

 Escoger personas idóneas.

 Mantener abiertas las líneas de información

 Mejoras de controles internos.

 Una administración participativa

 Medición total.

 Responsabilidad social de empresas.

Referencias

Estrategia y estructura

Arteaga Noguera, L. E., & Burbano Narváez, J. E. (2019). El Dilema de la Estrategia y la

Estructura Organizacional: una Mirada a la Evolución del Pensamiento Estratégico. Revista De

Economía & Administración E-ISSN 2463-1035 ISSN 1794-7561, 14(2), 13-29. Recuperado a

partir de https://revistas.uao.edu.co/ojs/index.php/REYA/article/view/36

https://revistas.uao.edu.co/ojs/index.php/REYA/article/view/36/30
 FRANCISCO TORREBLANCA

Profesor de Marketing en ESIC y en Esumer (Colombia). Licenciado en Economía; Máster en

Dirección de Marketing y Diplomado en Pedagogía y Didáctica de la Educación Superior.

Director de Sinaia Marketing. Premio al Mejor Blog de Marketing en español 2014.

https://www.esic.edu/rethink/management/estrategias-de-diversificacion-definicion-y-

tipos#:~:text=Diversificar%20consiste%20en%20crear%20nuevos,necesidades%20o%20deseos

%20que%20atender.

Estructura organizacional

Myriam Quiroa, 28 de mayo, 2020

Estructura organizacional. Economipedia.com

https://economipedia.com/definiciones/estructura-organizacional.html

Coordinación y desarrollo organizacional

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El Control y la planeación

Concepto de control

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Tipos de control
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Red Tercer Milenio.

Los presupuestos

Javier Sánchez Galán, 09 de febrero, 2016, Presupuesto, Universidad Carlos III de Madrid

España, Economipedia.com. Recuperado de

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html