MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJABAMBA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombre”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

ACTA DE TRANSFERENCIA, RECEPCIÓN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

En la ciudad de Cajabamba, en la oficina de Administración y Finanzas de la

Municipalidad Provincial de Cajabamba, siendo las ……. horas del día ….. de diciembre del año
dos mil veintidós, reunidos el Sr. Whitman Maxini Olórtegui Espinoza, Gerente de
Administración y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Cajabamba y la señora Sonia
Yovana Rubio Hurtado Técnico Administrativo de la Gerencia de Administración y Finanzas y
los señores miembros de la Comisión de Transferencia, ………………………….., se procedió a
realizar la transferencia de la gestión administrativa a los miembros de la Sub Comisión de
Trabajo de la Gestión Entrante para el periodo 2023-2026, con los resultados siguientes:

I.- DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS

Nº Nº
DETALLE AÑO FISCAL FOLIOS
ORDEN ARCHIVADOR

Solicitudes Internas Recibidas 2019 1

Solicitudes Internas Enviadas 2019 5

Solicitudes Externas Recibidas 2019 2

1
1 Oficios Internos Enviados 2019 62

Oficios Internos Recibidos 2019 25

Oficios Externos Enviados 2019 22

ESSALUD Traslado de Pacientes 2019 15

2 2
Documentos Internos 2019 44

Actas 2019 8

Constancia Médica 2019 1

Exámenes Médicos Olimpiadas 2019 18

3 3
Recibos de Ingresos 2019 115

Recategorización Centro Médico 2019 2

Pecosas 2019 42

Cartas Recibidas 2019 37

4 4
Cartas Remitidas 2019 4

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”
5 5 Documentos Externos Recibidos 2019 111

6 6 Informes 2019 305

Campaña Médica Rosa Huayta 2019 94

Campaña Médica Pidán 2019 106

7 7
Campaña Médica Parubamba 2019 32

Campaña Médica Cachachi 2019 28

Campaña Médica Urbanización Cristo Rey 2019 152

Campaña Médica Machacuay 2019 108

8 8
Campaña Médica Pingo 2019 102

Campaña Médica Rumi Rumi 2019 100

Bienes Patrimoniales Año 2015 2019 45

Bienes Patrimoniales Año 2016 2019 57

9 9 Bienes Patrimoniales Año 2017 2019 13

Bienes Patrimoniales Año 2018 2019 6

Bienes Patrimoniales Año 2019 2019 81

Oficios Emitidos 2020 34

Oficios Recibidos 2020 28

1 1 Resoluciones de Alcaldía 2020 35

Pecosas 2020 10

Memorandos 2020 10

Solicitudes 2020 18

Cartas 2020 7

Tareos 2021 7

Oficios Recibidos 2021 38

1 1 Solicitudes 2021 10

Cartas 2021 28

Actas de Arqueo de Caja 2021 5

2 2 Informes Médicos 2021 47

Constancias Médicas 2021 33

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3 3 Consolidado de Ingresos Admisión 2021 358

4 4 Consolidado de Ingresos Farmacia 2021 143

Requerimientos – Pedidos de Compra 2021 38

5 5
Pedidos de servicios 2021 54

Tareos 2022 11

Actas de Arqueo 2022 9

Solicitudes Emitidas 2022 3

Solicitudes Recibidas 2022 46

1 1
Cartas 2022 14

Oficios 2022 75

Informes 2022 17

Memorandos 2022 19

2 2 Consolidado de Ingresos de Admisión 2022 234

Consolidado de agua 2022 64

3 3
Consolidado de Farmacia 2022 190

Requerimientos – Pedidos de Compra 2022 32

4 4
Requerimientos – Pedidos de Servicios 2022 137

5 5 Inventario Patrimonial 2022 30

OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..

II.- RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

ANEXO N° 1
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III.- USO DE SELLOS

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒ ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

N

SEMI POST FIRMA

AUTOMÁTICO GERENCIA
DE
ADMINISTRA
CION Y
FINANZAS

SEMI V°B°
AUTOMÁTICO GERENCIA
DE
ADMINISTRA
CION Y
FINANZAS

SELLO SIAF
RECTANGULAR
DE MADERA

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SELLO DE ARCHIVO
MADERA

SELLO DE CARGO
MADERA

SELLO DE URGENTE
MADERA

SELLO DE RENDIDO
MADERA

SEMI ANULADO
AUTOMÁTICO

IV.- RELACIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO

N°
ORDEN DETALLE CANTIDAD
1 Equipo Multifuncional copiadora impresora scanner y/o fax HP
2 Equipo Multifuncional copiadora impresora scanner y/o fax RICOH
3 Archivadores de palanca tamaño grande
4 Archivadores de palanca tamaño chico
5 Papel bon
6 Lapiceros color negro
7 Lapiceros color azul

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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”
8 Lapiceros color rojo
9 Lápiz
10 Tampones
11 Tinta para tampón color rojo
12 Tinta para tampón color azul
13 Tinta para tampón color negro
14 Cuadernos de registro de Cargos
15 Cuadernos de registro de 200 hojas
16 Clips metálicos
17 Grapas
18 Cinta pegafan
19 Goma en barra
20 Resaltadores
21 Corrector
22 Tijera
23 Regla
24 Vinifan
25 Notas adhesivas
26 Sobres manila
27 Folders manila

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto

firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

……………………………… ……………………………….
DNI Nº DNI Nº

COMISIÓN DE RECEPCIÓN COMISIÒN DE RECEPCIÓN

Jr. Alfonso Ugarte Nº 620

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……………………………… ………………………………...

DNI Nº DNI Nº

RESPONSABLE DEL ÁREA COMISIÒN DE ENTREGA

COMISIÓN DE ENTREGA

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