2011

Facilidades en Word
Tarea para el Blog
[Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aqu una descripcin breve del documento. Una descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento.]

ANGIE SALVATIERRA Herramientas 01/08/2011

II
Tabla de Contenido

Como crear tabla de contenidos Creando marcadores ndices de contenido Enviar una carta a varios destinatarios Origen de datos desde un documento Origen de datos desde Excel Origen de datos desde Access (origen de datos predeterminado) Secciones Insertando Imagen Imgenes prediseadas Insertando Smbolos

-1-1-2-3-3-4-5-5-6-6-7-

III
Tabla de Ilustraciones
imagen 1 referecias _________________________________________________________________________ - 1 imagen 2 marcador _________________________________________________________________________ - 1 imagen 3 indice ____________________________________________________________________________ - 2 imagen 4 correspondencia ____________________________________________________________________ - 3 imagen 5 tabla excel ________________________________________________________________________ - 4 imagen 6__________________________________________________________________________________ - 6 -

grfico 1 __________________________________________________________________________________ - 6 -

smbolo 1 _________________________________________________________________________________ - 7 -

ecuacin 1 ________________________________________________________________________________ - 7 -

Capitulo 1

Referencias
Como crear tabla de contenidos

imagen 1 referecias

La tabla de contenidos nos ayuda a organizar e identificar los diferentes temas que estamos tratando en nuestro archivo u documento. Al colorar diferentes estilos de ttulos al documento a los diferentes temas resaltantes que deseamos hacer nfasis, automticamente est listo para insertar una tabla de contenido. Desde pestaa referencias y tabla de contenido, donde podremos escoger el estilo en la cual se presentar nuestra tabla.

Creando marcadores
Funciona como un indicador fundamental en la pagina en donde realicemos la referencia.Vamos hacia referncia Marcar entrada y damos doble clic sobre la palabra que necesitamos indicar en nuestro nice.Tambin nos indica en cuantas paginas aparece la palabra indicada.

imagen 2 marcador

-1-

Capitulo 1

ndices de contenido
Al haber realizado los marcadores de las palabras solo bastar insertar el ndice, donde constara todo lo que se ha ido marcando en el documento. En el cual tambin podremos elegir el estilo en la cual se mostrar nuestro ndice.

imagen 3 indice

-2-

Capitulo 2

CORRESPONDENCIA Y SECCIONES
Enviar una carta a varios destinatarios

imagen 4 correspondencia

Origen de datos desde un documento Para compartir la informacin del documento actual o que se encuentre pre guardado, carta, etc.; con personas de nuestra libreta de direcciones de destinatarios al aplicar el asistente. En lugar de utilizar una lista de contactos ya existentes, damos clic en la opcin escribir una nueva lista , y clic en crear. A esta nueva lista le aplicaremos los siguientes datos: y y y y y y Tratamiento Nombre Apellidos Nombre de la compaa Direccin Cargo

Damos clic en aceptar y procedemos a guardarla.

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Capitulo 2 Origen de datos desde Excel Cuando deseamos compartir la informacin de nuestro documento con una lista de direcciones que ya esta creada en Excel.

imagen 5 tabla excel

Ahora en lugar de crea una lista, iremos desde Examinar para abrir el archivo de Excel. Nos preguntaran la hoja que deseamos activar, y tendremos que sealar en la que se encuentra nuestra informacin, nuestro caso, la hoja 1 y daremos clic en aceptar dependiendo de nuestra lista se nos mostrarn el nmero de personas que consta en ella.

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Capitulo 2 Origen de datos desde Access (origen de datos predeterminado) Cuando previamente ya hemos creado una lista de direcciones en un documento pero al crear otro archivo deseamos seguir usando la misma libreta de direcciones. Y en tal caso, podemos editar a los destinatarios que se encuentren y que no deseemos en ese momento.

Secciones
Las secciones permiten que su documento tenga un formato distinto, es decir que una parte del documento puede aplicar mrgenes, alineacin, encabezado, etc. Diferentes a las dems partes del mismo.

Utilidades:
Correccin de errores de pantalla y ampliacin de tabulaciones derecho, central y punto decimal. Se han mejorado las funciones de procesador de textos, como por ejemplo: espaciado interlineal, numeracin y vietas, vistas preliminar con imgenes, justificacin del texto, etc... Se incorpora el panel de cronmetro y pulsaciones que permite controlar las pulsaciones por minuto, mientras trabajamos.

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INSERTANDO OBJETOS

Insertando Imagen
Word nos permite ahora insertar o exportar imgenes directamente de nuestra galera con mayor facilidad.

1. Ubquese en el lugar donde desea insertar la foto, imagen, etc. 2. Ahora de clic a la ficha insertar, y en el grupo ilustraciones, seleccione la herramienta Imagen. 3. Ahora busque su imagen a travs del cuadro de dialogo de examinar. Usted sabe dnde la
almacena. 4. Una vez ubicada de clic en el botn insertar.

imagen 6

Imgenes prediseadas
La galera presenta imgenes de diferentes categoras, las cuales usted puede seleccionar para obtener solo aquellas vinculas a esta categora. Las mismas que pueden ser:

Educacin Tecnologa Flores casas etc.

grfico 1

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INSERTANDO OBJETOS

Insertando Smbolos
Usted en algn momento puede requerir smbolos especiales para su texto, o ecuacin cuando trabaja en matemticas, para lograr puede realizar lo siguiente: De clic en la ficha insertar, y en grupo smbolos, seleccione una de las opciones Si selecciona ecuacin, esta tiene una galera de ecuaciones ms utilizadas en matemticas y clculo Si selecciona smbolos usted puede elegir del mapa de caracteres el smbolo deseado

Ecuacin:

ecuacin 1

Smbolos

smbolo 1

Formato de las imgenes u objetos Es esencial conocer los diferente formatos que le podemos aplicar a nuestras imgenes, los cuales los encontraremos en la pestaa Herramientas de imagen , la cual se activar automticamente al darle clic sobre la imagen. Encontraremos: o o o o Modificaciones de tamao Posicin Brillo o Color Colocar borde a la imagen

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INDICE A G
archivo, - 4 galera,

B H
botn, Herramientas, hoja, - 4 -

C I
carta, - 3 compartir, - 4 imgenes, - 6 ndice, - 2 informacin, - 3 -

D
direcciones, - 4 -

M E
matemticas, - 7 -

errores, - 5 estilo, - 2 Examinar, - 4 -

P
pestaa, - 1 -

F
facilidad, - 6 formatos, temas, - 1 -

[A]