REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO ESTATAL DEL AZUCAR (CEA) PLIEGO DE CONDICIONES ESPECIFICAS PARA, COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS, SERVICIO DE DESMONTURA E INSTALACIONDE 744 TUBOS DE 2-1/2” X 24” DEL PRECALENTADOR DE AIRE DE LA CALDERA No. 1 DEL INGENIO PORVENIR COMPRA MENOR PROCESO: CEA-DAF-CM-2022-0247OBJETO DEL PROCESO El objeto del presente proceso es establecer el conjunto de cldusulas juridicas, econémicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o juridicas nacionales, que deseen participar en el procedimiento de Compra Menor para la adquisicién del SERVICIO DE DESMONTURA E INSTALACIONDE 744 TUBOS DE. 2-1/2” X 24’, DEL PRECALENTADOR DE AIRE DE LA CALDERA No. 1 DEL INGENIO PORVENIR PROCEDIMIENTOS DE SELECCION El procedimiento de seleccién que utilizaremos para este concurso, es una compra menor que consiste en una Convocatoria a personas fisicas o juridicas que se encuentren en la capacidad de proveer los servicios. solicitados. Los participantes deberén estar al dia en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y ademés estar registrados como beneficiarios de pago en la DGCP (Contabilidad Gubernamental). CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DE LA FICHA TECNICA EI sélo hecho de un Oferente/Proponente participar en el Procedimiento implica pleno conocimiento, aceptacién y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos y su Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepcidn alguna, establecidos en el presente documento, el cual tienen cardcter juridicamente obligatorio y vinculante RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas serén recibidas fisicas, por correo electrénico o via el Portal Transaccional de la Direccién General de Contrataciones Publicas. La fecha limite para presentar propuestas es hasta cl09 de diembre 2022 hastalas 8 am pasada esta horano serecibiran mas propuestas.ELEGIBILIDAD, Sélo seran consideradas como validas las propuestas presentadas por personas fisicas 0 juridicas inscrtas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano que estén al dia y que posean los rubros correspondientes. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES ‘* REMOVER LA TAPA DEL PRECALENTADOR DE AIRE © DESMONTAR 744 TUBOS * CORTAR AMBOS EXTREMOS A 744 TUBOS, ‘© CORTAR 744 TUBOS DE 2-1/2" X 4 © SOLDAR 744 TUBOS DE 2-1/2X 4 © DESIMONTAR EL TECHO DEL PRECALENTADOR *_ INSTALAR 744 TUBOS © INSTALAR LA TAPA DEL PRECALENTADOR DE AIRE LOS OFERENTES QUE DESEEN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DEBEN: * REALIZAR UNA VISITA AL INGENIO PORVENIR, SAN PEDRO DE MACORIS Y CONVERSAR CON EL INGENIERO LUIS CATANO, DIRECTOR DE OPERACIONES AZUCARERAS, PARA ULTIMAR LOS DETALLES DEL SERVICIO. * TENER EXPERIENCIA EN ESTE TIPO DE TRABAJO. * LLEVAR SUS EQUIPOS (GRUAS) ASI COMO EL TODO EL PERSONAL QUE HARA LOS TRABAJOS Y PAGAR SUS DIETAS Y VIATICOS Y TODO LO RELACIONADO A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS MISMOS CRITERIOS DE EVALUACION Se evaluard el cumplimiento de la documentacién y los requisitos técnicos solicitados bajo la modalidad CUMPLE/NO CUMPLE. No cumple en cualesquiera de loscriterios establecidos implicala desestimacién de la propuesta en el item correspondienteLas Propuestas deberén contener la documentacién necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los. siguientes aspectos que serdn verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”: Elegibilidad: Que el Proponente esta legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el pais. Capacidad Técnica: Que el proponente cuente con la capacidad técnica para comercalzar los bienes, servicios y cumpla con los requisitos solicitados. Precio: El oferente que se ajuste sustancialmente a lo requerido y no excedan el 10% de lo presupuestado, Calidad: La cual serd verificada al momento de evaluacién de las ofertas técnicas, descripciGn, caracteristicas, marca reconocida en el mercado, calidad, entre otras no citadas pero que los mismos deben contemplarse en la ficha técnica y el servicio. EVALUACION DE CREDENCIALES e DOCUMENTACION REQUERIDA CUMPLE NO CUMPLE Oferta Técnica con el detalle y caracteristicas de los articulos cotizados (No Subsanable) Carta Constancia de aceptacién de condiciones expuestas en este Pliego de Condiciones (No Subsanable) Formulario de Informacion sobre el Oferente | (SNCC.F.042) Subsanable Formulario (SNCC.F.033) Oferta Econémica. No Subsanable = Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado, emitido por la DGCP (Subsanable) Certificacién de la DGII al dia Certificacién de pago de TSS al diaEVALUACION ECONOMICA. La evaluacion de la oferta econémica se hard inicamente ala empresa que cumpla con cada uno de los requisitos técnicos y documentacién solicitados Y que se encuentren escritos dentro de la Propuesta técnica. No cumple en cualesquiera de los criterios establecidos implica la desestimacién dela propuesta. CRITERIOS DE ADJUDICACION Lego del informe presentado por los peritos designados, se hard la ajudicacién a la oferta, dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economia, celeridad y demds, que regulan la actividad contractual, y comunicaré por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrén en Cuenta los factores econémicos y tecnicos més favorables. {a Adjudicacién se hard de manera total, en favor de aquel oferente que: 1) Haya sido heblitado para a apertura de la oferta econémica. 2) Que presente calidad y que el precio no exceda el 10% de lo Presupuestado acorde del bien ofertado y 3) £1 mantenimiento de la oferta que cumpla con los Fequerimientos establecidos en estas especificaciones técnicas. ‘TERMINOS Y CONDICIONES * El Consejo Estatal del Azticar (CEA) se reserva el derecho de anular la orden de compra y adjudicar al proveedor que quede en segundo lugar en caso de incumplimiento en las calidades del personal, horarios que efectivamente se da el servicio, tiempos de respuesta, entre otros. * Para ser evaluada y adjudicada la propuesta el proveedor debe encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores del Estado y encontrarse al dfa en sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social. Tener RPE vigente y activo con la actividad comercial correspondiente a cada item. * Noseacepta variacién en los precios ofertados, la remisiGn dela propuesta indica la aceptacién de lo establecido en los presentes Términos de Presentacién de Propuestas. * Si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario El Consejo Estatal del Azdicar (CEA) se ve imposibilitada de recibir los bienes yservicios objeto de la presente contratacién, el contrato podré seré rescindido dando pie ala adjudicacién dela empresa que haya quedado en segundo lugar oaun nuevo proceso. © El Consejo Estatal del Azticar (CEA) notificaré al proveedor cualquier ajuste en el calendario de entrega a los fines de cumplimiento de los procedimientos internos de recepcién de bienes y servicios ¢ La remisién de la cotizacién indica la aceptacidn de los términos establecidos. ERRORES NO SUBSANABLES Los errores NO subsanables en este proceso son: © Omitir cualquiera de los documentos No Subsanableso que los mismosno contengan la informacion solicitada. © Omitirla Presentacién de Oferta Econdmica o que la misma no cumpla con las condiciones del Consejo Estatal del Azticar (CEA). © Presentar la oferta en moneda diferente a pesos dominicanos. © Noestaral dia en sus obligaciones fiscales y de seguridad social en la fecha limite de subsanacion. © Nota: Las subsanaciones de los documentos deben hacerse dentro del perfodo de subsanacién establecido en el cronograma, de lo contrario, la propuesta serd rechazada sin mas tramite. FORMA DE PAGO Y LUGAR DE ENTREGA El Consejo Estatal de! Azuicar (CEA) realizard el pago de la siguiente manera: 1) Un 20.% con la orden de servicio para inicio de los trabajos 2) £1 80% restante al finalizar los trabajos y luego de recibida la documentacién conforme en el Ingenio Porvenir, San Pedro de Macor's, (Recepcién de Servicio Conforme y factura ORIGINAL Y SELLADA por los au correspondientes en el Ingenio)FORMULARIOS TIPO El Oferente/Proponente debera presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especificas, los cuales se anexan como Parte integral del mismo. * Formulario de Oferta Econémica (SNCC.F.033) * Formulario de Informacién sobre el Oferente (SNCC.F.042) Informaci6n del contacto: Para cualquier inquietud, pueden comunicarse con la Gerencia de Compras, teléfono: 809-533-1161, exts. 2264, + Correo _electrdnico vramirez.ceacompras@gmail.com Atencidn Victor Ramirez.