Pe eaten Goole Wena Win selemysita eres Uae (ool si Wel -aase rz Uy Ceti 2.e.y4) PEEPS PRESENTACION OBJETIVO. DIRIGIDA A. REQUISITOS.. = ‘CONDICIONES INHABILITANTES.. DURACION Y FINANCIACION, PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION... AUTORIZACION USO DE DATOS PERSON) ‘CRITERIOS DE EVALUACION. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION. ACLARACIONES ‘CRONOGRAMA.. MODIFICACIONES: [ACEPTACION DE TERNINOS ¥ VERACIDAD, MAYOR INFORMACION. ‘Av. Calle 26 57-41 / 89 Tor @ Peo 2 ~ PBX: (7+1) 6258480, 2061 Linge gratula nacional 018000874445 Boge D.C. Colombia gs: wantPROTFOH Versen:00| peri ee 0200-03 Pagina + de 15em eon Perched See EL MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION -, como ente rector del Sistema Nacional de Ciencia, ‘Tecnologia e lnnovacién (SNCTI), busca confinuar con la implementacién del Modelo de clasificacion de revistas cientficas para incrementer el nmero de revistas cientficas nacionales incluidas en Indices Bibliogréficos Citacionales (IBC) intemacionales. Asi como cumplir con el objetivo 2 del Plan Estratégico institucional 2019 -2022.: “Fortalecer la investigaci6n y produccién cientifica y tecnolégica con calidad intemacional’. Las revistas especilizadas de cardctercientfico son un instumento fundamental para la divulgacion, acceso y validacién or pares académicos de los resultados de procesos de investigacion, por tanto, el Ministerio de Ciencia, Tecnologia & innovacién considera que es necesario que dictas revistas cumplan con indicadores y esténdares de calidad clentiica reconacides y aceptados @ nivel internacional con el propésito de propender por la dtusién del conocimiento en los crcuitos cientficos dispuestos para este fn. Durante el aiio 2015, con el objetivo de constnir un sistema de valoracion de las revistas nacionales, a partir de la ‘evaluacion de su gestion editorial, calidad de contenido, nivel de ctacién, regularidad y accesiblidad, e! Departamento Adminisratvo de Ciencias, Tecnologia e Innovacién-Colcencias (entidad fusionada al Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién) iniid una estrategia para redisefier el indice Bibliogréfico Nacional (Publindex). En este sentido, se buscaba ‘aciltar la inclusién de las revistas cietiicas en los sistemas intemacionales de Valoracién de estas publicaciones a partir de citerios existentes y cominmente aceptados, En el mes de mayo de 2016 se publicaron la “POLITICA NACIONAL PARA MEJORAR EL IMPACTO DE LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS NACIONALES' y el *MODELO DE CLASIFICACION DE REVISTAS CIENTIFICAS” en el portal de Coiciencias hoy Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién. De este modo, para ponderar la calidad de las revistas cientificas nacionales mediante crierios relacionados con la gestion editorial, visbidad © impacto de las publicaciones, mediante la resolucién 0763 del 10 de agosto de 2016 se ordené la apertura de la convocatoria para indexacién de revistas especializadas de ciencia, tecnologia e innovacién ~ Publindex No. 768 de 2016. La Convocatoria 768 de 2016, se divdio en dos etapas: Etapa de ciagnéstico y etapa de clasficacion oficial, Tanto para la etapa diagndstica como para la etapa clasificatoia, la evaluacién de revistas que comprendié tres fases: Fase |; Declaracion de cumplimiento del proceso de gestion editorial, Fase I: Validacién del proceso de evaluacion y dela visbilidad y Fase Evaluacion del impacto de a revista cientifica nacional- Célculo del HS. Luego de tener los resultados de la Etapa de dlagnéstico, se procedié a hacer un andlsis de estos resultados, seguido de diferentes simulaciones con cada uno de los criterios de la fase Il, con el objetivo de generar diferentes escenarios para ‘entender el comportamiento de los mismos sobre la evaluacién de las revistas y se planted una propuesta de aplicacién de ‘radualidad o suspension temporal de estos criterios en una ventana de tiempo de dos afios, como etapa de transicién para la aplicacion pena de los criterios definidos en el Modelo de Clasificacién de Revistas Cientiicas - Publindex a partir del afio 2017 en la etapa de “Clasiicacién Oficial" en la “Convocatoria para Indexacién de Revistas Cientiicas Colombianas Especializadas - Publindex’ - 2016 No.768. ‘A continuacién, se relaciona la tabla de gradualidad de los riterios de la “Fase Il: validacién del proceso de evaluacién y de la visibiidad” Plea Nacional Para Mejorar El impaco de Les Pubicaiones Cietiicas Nacionales: tosnincienc efeul/Slesunloadreniam 0790-2016-normas pa " odelo de Clesficacion de Revistas Cenfics:hossinin colstesiéeaulfles! load contresolucon790.201 ff ‘Av Calle 251 57-41 69Tore 6 Piso 2 ~ PBX: (571) 6258480, xt 2081 Lines grata nana 01800001 444s ~Bogo:8 D.C. Colombia ie: ant Versa: 00 Viger ese 202001-08 Pagina 2de 15fakery Cer e Tabla de Gradualidad Criterios Fase Il ] Beseripeién Convocaioria 768 | Convocatorla | Convorateria Criterio | de 2016 2018 mo | CH] EI (60%) de ios autores deben tener flacn instuconal exema ela | Semantene | Semantene | Semaniens insti eore | @ El edfor pode conlar maximo con (I) un ancule publicedo alafoen | Semantene | Semanore | Semartene la revista que eda curate la ventana de observacién | & ‘A menos el (80%) de 6s miembros del com edioral | Genbca | Almere “Aimenosel | Almenos el @0% | eben ser de fiacién exter a le ended ediora 50% To io ‘AL meres of (HR) de fs miembros Gel cons edforal o come | Suspenddals | Suspenddale | Sispendidala Clenfico debe ser reconecdes como inesigador (para inesigadres | epic apleacion aplicacén ‘vnculados 2 enidades colombanes) 0 tener un tla de posgradoy un Indice H mayer a 2 (para invesigadores no vinclados a entidades | colobiaas 5 ['A menos el 80) de wal dees pares evahadoresregaradosy que | Alreraeel60% | —Almerose! | Almenos eae apajn los protsos do evaluation no deoen pence” al coms | oo toralicentico, ni ela ented eaters CET Cares ceberé earn en al mesos] le BIGgrfeo | — Seraniene | — Seranioe | — Somanine citacional - IBC (JOR / SJR); 0 en (1) una de las bases que hace | parte de la lista vigente de os. Ssiemas de Indexacin y Resumen ‘SIR que reconoce el Ministerio de Gena, Tecnologia eInnovacion | En septiembre 15 de 2017, se publicaron los resultados de la Convocatoria 768 de 2016, bajo la Resolucion 0929 de 2077, en la cual se clasifcaron un total de 246 revistas de la siguiente manera: At (1), A2 (12), B (110) y C (123). Una vez publicados los resultados de la Convocatoria, se reali un andlisis acerca de las revistas que partciparon de este proceso, lo que dio como resultado una serie de ajustes al proceso, al Modelo de clasificacién de revistas cientificas — Publindex 2018 y a los crterios de evaluacién para evar a cabo la Convocatoria de indexacion de revistas cientices nacionales del afto 2018. En octubre 8 de 2018, se realizé la Convocatoria para Indexacién de Revistas Cientificas Colombianas Especializadas — Publindex 830, mediante la Resolucién 1202 de 2018 en la que se clasifcaron un total de 275 revistas de la siguiente manera: At (3), A2 (10), B (118) y C (143) bajo la Resolucion 1094 de 2018. Después de la publicacién de los resultados de esta convocatoria, se hizo un andlisis con las revistas que partciparon de este proceso y se ajusté el Modelo de Clasificacién de Revistas Cientificas - Publindex 2020; asi como los citerios de evaluacién de la Convocatoria del afio 2020. En mayo 15 de 2020, se dio apertura a la Convocatoria para Indexacién de Revistas Cientiicas Colombianas Especilizadas ~ Publindex 875, mediante la Resolucién 0485 de 2020. En esta convocatoria se ciasficaron 277 revistas de la siguiente manera: At (4), A2 (19), B (120) y C (134) bajo la Resolucién 1689 del 2020. En esta convocatoria se incluyé un proceso de evaluacién por pares para las publicaciones que recibieron denuncias de control social denominadas revistas en “observacién’, por posibles comportamientos no habituales de indicadores que se miden de manera perédica en ‘comparacién, manipulaciones de datos y malas précticas editoriales. Posteriormente se reaizé un andlsis con las revistas ‘que participaron de este proceso y se encontré un cumplimiento de un 96% en el criterio C3, un 86% en el criteio C5 y el cfterio C4 un 33%; es decir que para las convocatorias realizadas entre 2016 a 2020 no se ha cumplido esta condicion establecda en la “Tabla de Gradualidad Critrios Fase IM RRaz6n pot la cual no se realizara ningun ajuste el Modelo de ‘Av Cale 26 57-41 / 88 Tore 8 Pio 2~ PAX: (6761) 6258480, Ext 2081 - Lina gratuite nacional 18000014446 - Boge D.C, Courbia (go: venrPnotFat Veron-00 Vigrin cost 20200108, Pagina Sde 15Reem ecard Ciasificacién de Revistas Cientficas ~ Publindex 2020,; asi como los criterios de eveluacion de la Convocatoria del afio 2021, La presente Convocatoria para Indexacién de Revistas Cienticas Colombianas Especialzadas ~ Publindex no implica la asignacién de recursos financieros, sino que da como resuttado una serie de indicadores y de informacion de utiidad para editores e instituciones, producto del andlisis de las revstas y sus contenidos. Esta Convocatoria esté conformada por tres. fases, las cueles requieren la participacién de la institucién 0 de las insttuciones que editan la revista y del Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién para verficar y asegurar el cumplmiento de las condiciones definidas para cada una de éstas, Dichas fases corresponden a, Fase |: deciaracién de cumplmiento del proceso de gestion editorial; Fase I: vaidacion del proceso de evaluacin y dela visibilidad;y Fase Il: impacto de fa revista cientfca nacional. Con bese en las anteriores consideraciones se disefta la presente convocatoria que busca evaluar la calidad de las revistas cientficas nacioneles, mediante unos crterios relacionados con la gestién editorial, la visibilidad y el impacto de las publcaciones. Adicionalmente, se espera que les todas las instituciones que particigen en esta foralezcan su gestion editorial ygeneren alanzas interinsttucionales. OBJETIVO GENERAL Evaluar la calidad de las revistas cientficas nacionales, mediante criteios relacionados con la gestion editorial, la viiblidad y el impacto de las publicaciones, con el propésito de incrementar la calidad de la produccién cientifica nacional y su insercién en el Ambito iteracional. OBJETIVOS ESPECIFICOS +Evaluar las revistas cientficas nacionales de acuerdo con los crterios definidos en el “Modelo de clasificacion de revistas cientficas -2020", que hace parte integral de la presente convocatoria. “Ciesificar las revistas cientificas indexadas, de acuerdo con los eriterios relacionados con la gestion exitoral,vsibiidad & impacto, en alguna de las cuatro categorias At, A2, BoC. Generar indicadores confiables sobre las capacidades de Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologia e Innovacién - SNCTI cen cuanto a las revistas cientificas nacionales, a partir de informacisn validada y actuaizada, ESL Revistas cientificas colombianas especializadas en fa publicacién de articulos resultados de procesos de investigacion. Los requisites para partcipar en la presente convocatoria son los siguientes: 4, Le revista par pante debe tener la informacion completamente diigenciada, actualizada y vinculada en el aplicativo Av. Calle 25# 57-41 89 Tore @ Piso 2 PBX (57+1) 625940, Ex 2081 ~ LIne gratuita necoral 018000814448 ~Bogoté DC. Colombia ge: anteROFat Verson:00 \igei ese 20000108 Pagina 4 de 15thu er Carly Publindex (plataforma ScienT|-Colombia: hitps:lscienti.minciencias.qov.co/oublindex:), teniendo como plazo maximo, la fecha y hora de cierre establecida en el cronograma, definido en el numeral “12. CRONOGRAMA' de esios términos de referencia, 2. Las personas colombianas (editores, autores, miembros del comité editoriaicienifico, eveluadores), deben tener diigenciada y ~—actualizada_—en'— el aplicativo —CvLAC —(plataforna_—Scien-TI-Colombia’ hitos:scientminciencias gov.co/cviaciLoainipre s loain.do) como minimo la siguiente informacion: nombres, primer apeldo, segundo apelido, documento de identdad, trayectoria profesional, formacion académica y coreo electronica; con el fin de ser vinculadas al aplcativo Publindex, teniendo como piazo maximo, le fecha y hora de cietre establecida en el Cronograma, defnido en el numeral “t2. CRONOGRAMA’ de estos tgrminos de referencia. 3. Las personas extranjeras residentes en Colombia que tengan vinculacién con una institucién colombiana durante la ventana de observacion de evaluacin (editores, autores, miembros del comité editorial/cientico, evaluadores), deben tener la informacion diigenciada y actualzada en el aplicatvo CvLAC (plataforma Scien-TI-Colombia: /itos:scienti minciencias.qov.co/eviae/Login/ore_s_login.do ,con el in de ser vinculada al aplicativo Publindex. 4, Las personas extranjeras que no residan en Colombia y que no tienen una vinculacién con una insitucién colombiana durante la ventana de observacién para la evaluacién (autores, miembros del comité editriallcientfco, avaluadores) deberan estar registradas en el aplicativo de Publindex con la siguiente informacion: nombres, primer apelldo, segundo ‘apelido, documento de identidad (opcional,fiiacién institucional, formacion y correo electrénico. 5. La revista debe tener como minimo dos afios de existencia a la fecha de cierre de la presente convocatoria segin el ‘numeral “12. CRONOGRAMA’, contados a partir de su primera edicién, cumpliendo con la periodicidad decterade ante el ISSN colombiano. 6. La revista debe estar avalada por cada una de las instituciones editoras que editan la revista en el aplicativo InstituLAC de la Plataforma ScienTI — Colombia: https:/scient. minciencias.qov.cofinstitulac2-war!, la fecha de cierre establecida en el cronograma, definido en el numeral “12. CRONOGRAMA” de estos términos de referencia. 7. Cada una de las insttuciones editoras que ecita la revista debe verificar el cumplimiento de los 12 criterios de la Fase | directamente en el aplicatvo InstituLAC de la Plataforma ScienTI ~ Colombia: hitpsilscientiminciencias.cov.cofinstitulac2- War! ala fecha de cierre establecida en el cronograma, definido en el numeral "12. CRONOGRAMA” de estos términos de referencia. 8. Registrar en el aplcativo Publindex en el campo destinado para tal fn, la informacion referente a: nuevo titulo e ISSN 6 titulo e ISSN de la revista (que se conserve, segtn el tio de fusién de acuerdo con Manual del ISSN - 2015). Esto aalica para a fusion de revistas. 9, Cargar en el aplicativo de Publindex, en el campo destinado para tal fn, los soportes relacionados con la inclusién de la revista en los diferentes Sistemas de Indexacién y Resumen - SIR, que el Ministero de Ciencia, Tecnologia e innovacién ha reconocido, para vaidar el crteio de vsibidad internacional. 10. Inseribrse en el plazo fijado, de acuerdo con las fechas y horas establecidas en numeral “12. CRONOGRAMA’ de los presentes términos de referencia en el aplicativo Publindex. ‘Ay. Cae 28#57- 41/83 Tore 8 Piso 2- POX: (5741) 6258480, xt 208 ~ Lines gratia nacional 018000014448 Bogs D.C. Cots Cig: MeorPRONFot Vers 00 Viper ese 200.08 Pagina 5 de 15PRS ee PCat EOE +, Tener un cédigo International Standard Serial Number / Nimero Intemacional Normalizado de Publicaciones Seriadas asignado por una insttucién diferente al Centro Nacional de ISSN. 2. Las revistes no podrén tener menos de dos afios de existencia a la fecha de cierre de la presente convocatoria segin el humeral 12 CRONOGRAMA, contados a partir de su primera edicién, cumpliendo con la periodicidad declarada ante el ISSN colombiano. 3, No pueden partcipar las siguientes publicaciones seriadas: periécicos, actas, directorios, memorias, congresos, informes de gestion o series monogréficas. 4, No pueden partcinar las publicaciones seriadas de los Indices Bibiogréficos Citacionales Journal Citation Reports - JCR y Scimago Journal of Renk - SJR que pertenecen 2 las siguientes tpologias: book series, conference, proceedings, conference proceedings y trade journal debido a que no son considerados Journal 5. No podran participar en la presente Convocatoria revistas canceladas o descontinuadas en los Sistemas de Indexacién y Resumen- SIR. UPN La presente convocatoria no implica asignacién de recursos. a Ea Los participates en la presente convocatoria deberan insorbirse mediante el siguiente proceso: T-LINSTITUCIONES Y PERSONAS CON ALGUNA VINCULACION CON LA REVISTA ingresar y actualizar la informacién en los aplicativos InsttuLAC, CvLAC y Publindex dela plataforma tecnolégica ScienT- Colombia, 2 los cuales se puede accede libremente, en el siguiente link: hitps:minciencias gov.colscient) Una vez la revista tenga asignado un nombre de usuario y una contrasefia, deberd registrar 0 actualzar la informaci6n en el enlace “Registro de Informacién del aplicativo Publindex. 7.2. REVISTAS. Realizar la inscripcién, a través del aplcativo Publindex cuyo enlace se encuentra disponible en el sitio WEB del Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién: hiips/Iscientminciencias.qov.cofoubindex! solictar la revisién o ‘cumplimianto de los requisitos de la Fase |. Con esta revision, se certfica por parte de las insttuciones acerca de la vveracidad de la informacion suministrada para partcipar en la presente Convocatoria. 7.3. INSTITUCIONES. Realzar el proceso de aval institucional a las revistas cientiicas que partciparan en la Convocatoria y que estén adscritas a las insttuciones. El aval se debe realizar a través del aplicatvo InsituLAC: httos!/scient,ninclencias.qov.cofnsttulac2-war! . 7.4. INSTITUCIONES. Una vez se haya constatado y verificado la informacién registrada en el aplicativo Publindex y el cumplimiento de los doce requisitos de la Fase 1, se deven mercar en el aplicativo InstituLAC httosi/scienti:minciencias.gov.cofnstiulac2-war! con el fin de cerificar por parte de las insttuciones editoras el ‘hv, Cate 25 857-41 /89 Tene 8 Piso 2— PBX (5701) 625040, Ext 2081 Linea gratuit nacana 1800084446 —Bogsts D.C Colrbia (ge: uentPronFot Vorse00 ‘gen dese 200091-8 Pagina 6 de 1Sa Gotten Cumplimiento de estos requisites y la veracidad de la informacién suministrada para partcipar en la presente Convocatoria NOTAS: * El Aval institucional se encuentra visible en el aplicativo InstitLAC y serd otorgado de forma permanente de ‘acuerdo con la certficacién realizada por parte de las instituciones que dieron validacién en alguno de los procesos de Convocatoria realizados previamente. Si alguna institucién no desea avalar alguna revista, deberé ingresar al aplicativo InsttuLAC y desmarcar la revista para que esta no sea evaluada en la conwocatoria ‘* Le informacién que sea registrada o actualizada, en el aplcativo Publindex, posterior a la fecha de clerre de la convocatoria, no sera tenida en cuenta, * La informacion que sea registrada o actualzada, en el aplicatvo CvLAC, posterior a la fecha de cierre de le Convocatoria, no serd tenida en cuenta. ‘+ Los aveles institucionales que sean otorgados a las revistas partcipantes (desde el aplcativo InstituLAC) posterior ala fecha y hora de cere de le convocatoria, no seran tenidos en cuenta. ‘+ Es responsabilidad del Ector verificar los datos de las personas que hagan parte de los procesos de la revista, que estén registrados en el apicativo CvLAC, y que particpen en la Convocatoria, El Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién valida los citerios de endogamia o exogamia para las personas colombianas 0 extranjeras residentes en Colombia que tengan agin tipo de vinculacién con una insttucién colombiana durante la ventana de observacion para la evaluacién (editores, autores, miembros del comité editoriaicientfico, evaluadores), a partir de la informacién registrada en el campo “Experiencia Profesional - Filiacién’ del apicativo CvLAC. + El Ministerio de Clencia, Tecnologia e Innovacién validara los citeios de endogamia o exogamia para las personas {que no residan en Colombia y que no tienen una vinulacién contractual con una insttucion colombiana durante la ventana de observacion para la evaluacién (autores, miembros del comitéeditorillcientico, eveluadores) a partir {de la informacion registrada en el campo “Filacién institucional” del aplicativo Publindex. ‘* Las personas colombianas que tengan algtin tipo de vinculacién contractual con una institucién colombiana durante la ventana de observacién para la evaluacién (editores, autores, miembros del comité editoralicientico, evaluadores) y que no hayan registrado su experiencia profesional en CvLAC. Serén evaluados con filacion institucional perteneciente a la misma insttucisn editora, Las personas colombianas que hayan sido registradas en el aplicativo de Publindex como personas exiranjeras y ue al momento de normalizar la informacién con CvLAC se compruebe que son de nacionalidad colombiana; es decir que se les cre6 un cédigo de registro diferente a la cédula de ciudadania, Sern evaluadas como personas {ue tienen una filacin institucional interna a la entidad eaitora. + Las personas de nacionalidad distin @ la colombiana que hayan sido registradas en el aplcatvo de Publindex como personas extranjeras y que al momento de normalizer la informacin tenga un registro en CvLAC, se tomaré la informacion regstrada en este aplcatvo para valdar los citerios relacionados con la flacién institucional ‘Av. Calle 26 # 57.41/88 Tere 8 Piso 2 PBX: (57+1) 6258480, x 2081 —Linaagrtula naionel 016000874448 ~ Bogs 0.C. Colombia Cg: uanPRO1FoH Vern 00 Vig deste 200001-49, Paga 7 de 15Elconocimiento | jyinciencias Perec © Las personas extranjeres que tengan un registto creado en CvLAC, se tomaré la informacién registrada en este aplicatvo para valider los criterios relacionados con la fiiacién institucional, © Una vez se publiquen los resultados preliminares del proceso de indexacién, se reciiran las solicitudes de aciaracién de los partcipantes, de acuerdo con lo estipulado en el numeral “11. ACLARACIONES: y “12 CRONOGRAMA" de los presentes términos de referencia. Una vez finalice el periodo de recepci6n de solicitudes de aclaracin, no se atenderan solicitudes acicionales. © No se tendré en cuenta documentacién, ni informacion remitida por correo electrénico, postal, fax u otro medio cistinto al plicativo Publindex ispuesto para la convocatoria. ‘© Elrepresentante legal de la insitucién (0 su delegado) que avale la(s) revista(s) que paticipen en la convocatoria, ‘seré el responsable de la informacion registrada por estas), y respondera ante cualquier reclamacign al respecto En consecuencia, con el aval declara que la informacién con la que ha participado en la convocatoria ha sido Vetifcada, por lo cual exonera al Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién de cualquier error o imprecision sobee la misma, © E/ Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién podra solicitar en cualquier momento a las instituciones que avalan las revistas, informacion y documentacién adicional, complementaria o aclaraciones de la informacion registrada, UAC SOTO as Sosy Para todos los efectos legales, la presentacion, inscripcién o registo de ta revista, de forma inequivoca y exclusivamente para los fines de la presente convocatora, implica obligatoriamente el aval institucional, para el tratamiento de datos personales relacionados con a conformacign del Comité editorialcentfico y autores de la revista por parte del MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION. ES Fase 1: Declaracién de cumplimiento del proceso de gestién editorial Criterio, Gestién editorial Si [NO 1. | Tene: un ISSN colombiano que identiique la revista, 2 | Registrar el titulo dela revista asignado por el ISSN Colombiano 3 _| Contar con una o mas insttuciones o entidades responsables de la edicion de la revista, Declerar la gran area, area y discipina de la revista, segin la clasiicacion de Ta Organizacion para la 4 |Sooperacisn y ' el Desarolo Econdmicos (OCDE). Ver Anexo 1 Para el caso de revisas multidisciplinarias o intercisciplinarias, se deberé clasificr la revista en la gran {rea on la cual ésta tenga la mayor cantidad de articulos publicados. j_| Tene: como minimo dos aes de exstenca,contados @ part desu primera edi, dependiendo de su periodicidad declarada ante el ISSN colombiano, ala fecha de ciere de la presente convocatoria sv. Calle 26457-4189 Tore 8 Pao 2—PBX: (5761) 625940, Ext 2081 Line gratuita nacional 018000014440 ~ Bagot 0°, Colombia igs: ant RONFOY Veron: 00 Viger ee 1200-08 Pagina 6 de 15El conocimiento Pe eieer Bimerue | Presentar disponibiidad de tuo, palabras clave y resumen en espaol inglés para le version cisponible en linea la cual debe contar con fechas de publicacion y actualzacién. “Tener instrucciones para los autores en las que se evidencie: -La declaracion del alcance de la revista. “La incorporacisn de pardmetros normalizados para lacitacién de autores. 7. | -La declaracion de la periodcidad o frecuencia de publicacion «La incorporacién de un documento de ética defnido por a revista para ls autores. Las instrucciones deben estar disponibles en el sitio WEB, reposttori, URL o donde la revista las tenga almacenadas. Dicha informacién debe estar regstrada en el Publindex. “Tener la descrpcion detallada del proceso de revision por pares (guia para a revision por pares). 8 | Las instrucciones deben estar disponibles en el sito WEB, repostorio, URL 0 donde la revista las tenga almacenadas. Dicha informacién debe estat registrada en el Publindex. Coniar en el proceso de evaluacion con la partcipacion de pares evaluadores por articulo de invesiigacién, asi como con registros de la declaracin de conflco de interés, normas espectioas de Glica en investigacién, confidencalidad, plagio; asi como malas prcticas edtoriales. g | En la defricén ‘de ariculo do Investigacion nose incuyen contrbuciones, come Resimenes, Cartas al editor, Resefias de libros, Boletines institucionales, Necrologias, Noticias, ‘Traducciones de articulos ya publicados en otro medio, Columnas de opinion y similares. Las instrucclones deben estar disponibles en el sito WEB, repositorio, URL o donde la revista las tenga almacenadas. Dicha informacion debe estat registrada en el Publindex. Contar con formularios de evaluacion por pares con la especifcacién de crilerios para validacion de 10 | articulos definidos por la revista Los formularios deben estar cisponibies donde la revista los tenga almavenacbs. ‘Con el fn de contar con la recopliacion de informacion Fistérica referente al proceso de evaluacion de articulos que se han publicado en la revista, se debe tener un repositorio o su equivalente solo pare ‘autores, en el que se incluyan las razones para la aceptacion, revision o rechazo de los ariculos. a1 | te enides que aval a revista cuenta con autonomia para defn fs aspecios corespondintes al formato, ubicaciin y disefo del repositorio en donde deberan aparecer como minimo: nombres de las personés que evaluaron las revistas por fesciculos © nimeros, formatos de evaluacion, articulos fevaluados, aceplados y rechazados con la debida justiicacién y trazablldad. Si la revista utiliza e! {gestor de OJS, para este fi, se validaré como un repositoro, ‘Recesibilidad y Grado de cumplimiento de la frecuencia de publicacion: ST [NO ontar con contenidos disponibles en linea en los que se evidencie que a revista «© Cuenta con una versién en espaol e inglés del home page. ‘ Cuenta con la total de contenidos cisponibles en linea de los Utimos dos ao. 12 | e Cumple con las fechas establecidas para todos los volimenes comprencidos en la ventana del perfodo de evaluacin. te Se encuentra actuaizada y certfoa que la infornacién corresponde a la misma que esté registraca en el apicativo Publindex. Fase ll, Validacién del proceso de evaluacién y dele visibilidad Criterio Para autores si [NO sy. Cae 26457-4180 Torte 8 Plo 2~PBX:(57+1) 6258480, Et 200 Lines grat nacional 018000914448 — Bogs D.C, Cooma cg: aotPRONFOH Verse: 00 igen esi 0201-08 Pagina 9 de 15faRe esa) Poca Drea es ‘Al menos el 50% del total de autores registrados, deben tener fliaciOn institucional externa a la institucén editora Para editores ST [NO 2 | ELeditor podrd contar maximo con un ariculo publcado al afo en la revista que edia durante Ta ventana de observacion Para comité editorialicientifico si [No ‘Al menos el 80% del total de ios miembros del comité editorialicientifico registrados, deben ser de | gf | iq filacién externa a la entidad editora, Se suspen nde est re el registro informacion con el fin de validarlo, (se presentardn los resultados, pero no se tomaran en cuenta para el proceso), 4. | Almenos ef 50% del total de los miembros del comité editorial o comitécientifico registrados deben ser | Si | NO reconacides por el Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacion (para investigadores vinculados a cetidades colombianas) o tener un titulo de posgrado y un indice HS mayor @ 2 (para investigadores no vinculados a entidades colombianas) Para evaluadores si [No 5 | Al menos el 80% del lola de los pares evaluadores registrados y que apoyan los procesos de evaluacién no deben pertenecer al comité editoralicientifio, ni a la entidad editor Visibilidad internacional si [NO La revista deberé cumplir al menos una de las__ siguientes condiciones: = Estar incluida en al menos un indice bibliogréfioo citacional - IBC (JCR / SUR); 0 6 | -Estar inciuida en al menos en una de las bases que hace parte de la lista vigente de los Sistemas de Indexacion y Resumen ~ SIR que reconoce el Ministerio de Ciencia, Tecnologfa e Innovacién (Anexo |2. NOTA: Las revistas que se encuentren en estado de ‘canceladas” o “descontinuadas’ en los SIRES (Sistemas de Indexecién y Resumen), seran excluidas del proceso de la convocatoria sin derecho a soltar evaluacion por parte del Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién. Fase lll. Impacto de la revista cientifica El enélisis de informacién en esta fase se besa en: -Para la clasficacion de revisias en las categorias A1, A2, B y C se tendré en cuenta la posicion que tengan las revista cientiicas en cualquiera de los cuatro cuartiles (21, Q2, Q3 y Q4) del Journal Citation Reports (JCR) o del Scimago Journal Rank (SJR). Para la clasificacién de las revistas se tendran en cuenta ls listados oficiales entregados a Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién a la fecha de cierre de la convocatoria por los indices Journal Citation Reports (JCR) 0 el Scimago Journal Rank (SUR). = Las revistas colombianas que estan incluidas en los Indices Bibliogréficos Citacionales: Journal Citation Reports JOR y ‘Scimago Journal of Rank ~ SJR, se clsiicarén directamente, asi no se hayan inscrito en la convocatoria, Sin embargo, €5 pertinente que esias revistas tengan actualizada la informacién en el aplicatvo Publindex para ser visibles en la Base Bibliografica Nacional. ‘Av Calle 252 57-41 £9 Tore & Pleo 2 ~ POX: (571) 6258460, Ext 2081 LIne gratuits nacional 018000014440 —Bogol4 D.C. Cambie cage ao R0:FON Versa: 00 ‘Viger cede 0200.08 Pagina 10.66 15,bare etn See Sea COPE RCC pie -Para la clasficacién de la revista en las categorias B y C, se realizaré el célculo del indicador H8, En dénde el umbral del indicador HS definido para esta convocatoria es de 3 y se realizaré la agrupacién por gran rea de conocimiento declarada or la revista para el célculo de los limites inter-cuarti del HS. Es pertinente que tengan en cuenta que una vez registrade le informacion de gran érea de conocimiento en el aplicativo Publindex, esta no podra modifcarse. -Las revstas que tienen un cual en el Journal Citation Reports (ICR) se tomard mejor cual de la revista en el JCR o del Scimago Journal Rank (SJR) seran clasiicadas en la categoria A1= Q', A2 = Q2, B = Q3 y C = Qé, independiente del ‘cuaril que obtengan mediante el céloulo de su H5 dentro de su gran érea de conocimiento.. ‘A continuacién, se describen los criterios de impacto para cada una de las categorias de clasificacién para las revistas cientlicas: At | Revista ubicada ene cuart uno (21) del Joumal Citation Reports (JCR) del Scimago Jounal Rank (SJR) bs Revista ubicada en el cuartil dos (Q2) del Journal Citation Reports (JCR) 0 del Scimago Journal Rank (SUR) Revista ubicada en el cuartil tres (Q3) del Journal Citation Reports (JCR) 0 del Scimago Journal Rank (SJR) ° c Revista ubicada en cuarti uno del HS (25% superior de su gran rea de conocimiento), sino esté en un cuartil del JCR o del SUR. Revista ubicada en el cuartil cuatro (Q4) del Journal Citation Reports (JCR) 0 el Scimago Journal Rank SJR) 0 c Revista ubicada en cuartil dos de! H5 (entre el 50% y el 74,9 % superior de su gran area de conocimiento), si no esté en un cuartil del JCR o del SJR. NOTAS: “Pera validar la Fase Ill de la presente Convocatoria, el Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacion cealizaré la revision de los criterios de la revista cientifca de acuerdo con la informacisn entregade a la fecha de cierre de la convocatoria por los Indices Bibliogréficos Citacionales: Core Collection de! Journal Citation Reports (JCR) 0 el Scimago Journal Rank (SUR). «Para validar la Fase III de la presente Convocatoria, el Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién no tenciré en cuenta la métrica Journal Citation Indicator — JC «Las revistas que figuren en los Indices Bibliogréficos Citacionales: Journal Citation Reports (JCR) 0 el Scimago Journal Rank (SUR) como descontinuadas o canceladas no se les validard la clasificacién por cuartles obtenidas en ls indices. SO SALT Las revistas que participen dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria y que cumplan con los requisites, serén evaluadas por el Ministerio de Ciencia, Teonologia e Innovacién, teniendo en cuenta los caiterios de evaluacién descritos en el numeral "9. CRITERIOS DE EVALUACION’. ‘Av Cate 26 57-41 88 Tore & Piso 2 ~ PBX: (571) 8258480, Ex 2081 - Linea grtita nacional 18000014445 ~ Boge D.C. Caan ge: aoe Ro1FO1 er) ei ese 0000108 Pagina 11 40 15fans s ey aechri eo La presente convocatora estard dividida en tres fases: Fase |, deciaracion de cumplimiento del proceso de gestién editorial Fase Il vaidacién del proceso de evaluacion y de la visibilidad; y fase Il, impacto de la revista cientifica nacional La revista que cumpia con todos los criteios establecidos en la Fase | pasar a evaluaci6n de los criterios definidos para la @ I Asi mismo, la revista que cumpla con los requisites de Fase |y Fase Il, pasa a evaluacién de la Fase Ill Ventanas de observacién para la evaluaci ‘La ventana de eveluecién de la revista esté comprendida entre el 1 de enero al 31 de ciciembre del ao 2020 para la Fase | (Deciaracién de cumplimiento del proceso de gestion editorial); Fase ll (Validacién del proceso de eveluacién y de la Visibilidad); y Fase Il (Impacto de la revista cientifica nacional). «Para el célculo del HS la ventana de evaluacién contempla el niimero de cltas por aticulo identficadas en el periodo ‘comprendido entre el 1 enero de 2016 yel 31 de diciembre de 2020 (5 efios). Para calcular el valor del HS el Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacion seguird el siguiente procedimiento: —+Agrupacién, las revistas serén agrupadas de acuerdo con la gran area del conocimiento de la OCDE que haya sido declarada y registreda en el aplicativo Publindex. —sCéleulo H5, se realizaré el céloulo del indice HS para cada una de las revistas cientficas, a través de la herramienta PoP [Publish or Perish]. La ventana de observacién para el céleulo del indicador HS contempla el nimero de citas por aticulo identiicadas en un periodo de § afios. —Definicién del umbra, el célculo de los cuartiles se realizard excluyendo las revistas cuyos valores de H5 no superen el mbral (mayor 0 igual a 3). —identifcacién de cuertles: a partir de los datos obtenidos del céloulo del HS para cada una de las revistas cientficas nacionales, se identficara el cuaril correspondiente segin su respectiva Gran Area del Conocimiento. Los limites inter- cuartl se calcularén dividiendo la distribucién en cuatro intervals, de tal manera que cada una contenga el 25% de los indicadores o su mejor aproximacién. En el caso de que el nimero de revistas que se presenten para clasificacion no sea reoresentativo estadisticamente, los cuaries para dicha érea serén los correspondientes alos del conjunto total de revistas. Evaluacin de las revistas en “observaci6n’ Realizado el proceso de evaluacién de las Fase lly Ill de la convocatoria y de acuerdo con los resultados, algunas revistas tenirardn en una etapa de “observacién’, con el fin de mantener la evaluacién de los criterios para todas las publicaciones.. Lo que permit detectar la posible manipulacién de datos, asi como potenciales malas précticas editoriales. Razon por la ‘cual e! Ministerio no recibira ningun tipo de recurso, comunicacién o aclaracion; es decir que cualquier revista podra estar en esta situacién desde el momento en que participe en la convocatora, En ese sentido y teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, estas revistas entrarén en proceso de evaluacién por pares externos y se denominarén ‘revistas en observacién’, esto llevard a que su categoria quede pendiente mientras se ‘adelanta el proceso de revision. Une vez se obtengan las revisiones de cada uno de los aspecios relacionados en las denuncias de control social, se dara respuesta a la persona que realiza la denuncia; asi como al editor dela revista, ‘hv. Cale 26 # 57-4 68 Te 8 Pio 2 ~ PAX: (6741) 6250460, Ext 2081 Lines rata nacional 018000014446 —Bogoid D.C Clombia Cg: MensPRONFOE Vemsr-00 Vari costo 2020.01.08 Pagina 12.46 15(sheers) eee ie Bunter Si se comprueba una mala préctica, no se le otorgard ninguna categoria; asi haya cumplido con ls criterias establecidos en ‘cada una de las Fases de la Convocatoria, Causas para que la revista quede en “observacién”: 1. Identificacién de comportamiento no habitual de indicadores que se miden de manera periddica en comparacién 2 revistas similares, 2. Identficacién de malas practicas editorales, como de auto citacién mayor a un 20%. 3. Denuncias de control social relacionadas, Evaluacién del impacto para revistas fusionadas: De acuerdo con los resultados generatos de la presente Convocatoria, las revistas cientificas que estén interesades en mejorar su posterior clasiicacién, visibilidad e impacto podran iniciar, si asi lo deciden, un proceso de fusién teniendo en ‘cuenta los aspectos definidos en e! Manual del ISSN - 2015 (en cuanto @ fusiones anexo al Modelo de clesiicacién de revistas cientfcas) disponible en: hito:/www-issn.ora/wp-contentluploads/2017/03/ISSN-Manual 2015 SPA‘ pdf Aicionalmente, diches revistas deberén cumplir con los criterios de evaluacién y clasiicacion establecidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién, considerando el calculo del H5 definido en el Modelo de clasiicacién de revistas cientificas ~ 2020. En este contexto, los oriterios que hacen arte de las Fases |, I y ll del presente modelo se consideran un insumo fundamental a tener en cuenta para el fortalecimiento de la gestién editorial de las mismas. Vigencia de la clasificacién revistas: La clasiicacion que sea obtenida por las revistas tendra una vigencia de un (1) afio @ partir del primero de 1 enero hasta el 31 de diciembre del afio 2022. NOTAS: © El Ministerio de Ciencia, Tecnologia ¢ Innovacién se reserva el derecho de validar de manera discrecional el ccumplimiento de los criterios de la Fase | del modelo. © El célculo del HS se realizard a través de hasta cuatro (4) métodos de acuerdo con la informacién registrada en el aplicativo Publindex: (‘titulo de revista singularizante’, ISSN impreso, ISSN electrénico e L-ISSN), con el fin de seleccionar el mejor resultado del valor del H5 para la revista. © ElMinisterio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién realizaré el céloulo del HS dentro del proceso de eveluacién de la convocatoria © Toda la informacién proporcionada es de cardcter confidencial y no serd ulilizada para ningin fin diferente al andlsis de la informacién y evaluacién, CRE CES Una vez publicados los resultados preliminares los interesados podran presentar solicitudes de aclaraciones y comentarios ‘Av. Calle 28 # 57-4168 Tore 6 Piso 2— PBX: (7+1) 5258480, Et 2081 — Lines grate nscionl 019000014446 ~ Bono D.C. Cato Cg: wentenonFen est: 00 Vigerie dste 200108 Pagina 13.60 15,Rese pee Parr por un periodo de tres (3) dias habiles, a través de los canales establecidos para tal fin. Por fuera de este término, se consideran reciamaciones extemporaneas y no seran atendidas. Una vez éstas sean resuettas las solicitudes de aclaracién, se procederé 2 la publicacion del listado de revistas indexadas acorde a la fecha establecida en el cronagrama, Las peticiones y reclamaciones se deben presentar exclusivamente a través del aplicativo Publindex, no se aceptara otro medio de recepcién de solicitudes. POS ‘ACTIVIDAD ‘Apertura de a convocatoria 20 de agosto de 2021 Fecha limite para remit inquietudes o solictudes respecto al registro, vnoulacién, actualzacion y corteccién de informacion registrada en los apiicativos Publindex, CvLAC e InsituLAC de la 20 de octubre de 2021 | Plataforma Scien! Fecha de cie-e para la actualzacion y coreccién de la informacion regstrada en los apicativos | 29 46 octubre de 2021 Publindex y CvLAC de la Plataforma ScienTI; y para el aval institucional de las revistas a través 400 pm. del InsttuLac 2 de noviembre de 2021 \Vericacién de criterios Fase 2y3 Baan Publicacion de resultados pretiminares en el apicatvo Publindex 17 de enero de 2022 1B al 20 de enero de | Recepcién de solicitudes de aclaraciones através del aplicativo Publindex 2022 12:00 pm, | Respuesta ¢ solicitud de aclaraciones a través del aplicativo Publindex 23 de febrero de 2022 | Publicacion ce resultados finales: istado de revistas indexadas por categoria en el portal web de | Minciencias IMédulo de Convocatorias enemies MINCIENCIAS podré modificar el contenido de los términos de referencia, asi como su cronograma, por las causas establecidas en el Instructvo Tramite de Adendas a Convocatorias de CTel (documento disponible en la pagina web de MinCiencias, Micrositio Calidad), esto es por fuerza mayor 0 caso fortuito, por causas imprevisiles no atrbuibles @ MinCiencias y por necesided de la Entidad acordes con el interés general, garantizando que con la modificacién no se ‘wuineraré la expectativa prevista de los posibles participantes, RN SS EOS Las veedurias cludadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrin desarrollar su actividad durante la |v. Cate 26 # 57-41 [88 Tore 8 Piso 2 ~ PBX: (57+1) 8258480, Ext 201 Linea grat nacional 1200081448 — ogo D.C, Colombia Co: wentPRatFot Veror-00 age dese 2120.91.08 Pagina 14 de 15Cee Eten Derma presente convocatoria, conforme a lo estipulado en dicha normativa, ‘© Anexo 1: Modelo de Clasificacion de Revistas Cientiicas ~ 2020. ‘© Anexo 2: Documento de Actualizacién de los Sistemas de Indexacién y Resumen -SIR (2017). CSO SOE Con la inscripcién, los interesados aceptan las caracterstcas, requisites y criteros de la presente convocatoria, asi como lo cispuesto en los presentes términos de referencia para el desarrolo de esta. Una vez presentada la revista, no seré posible alegar desconocimiento de lo escrito en estos términos de referencia ni de sus anexos. E momento para referirse 2 lo estabiecido en los terminos de referencia de la convocatora y sus anexos es durante la etapa de reclamaciones y antes de publcacién de resultados preliminares. De igual forma decleran que la infornacién suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherenciaylo inconsistencia en la informacién o documentacin suministrada, el Ministerio de Ciencie, Tecnologia e Innovacién podra en cualquier momento retar la revista del indice bibliogréfco nacional, sin perjucio de las acciones legales correspondientes. DNS MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION ‘Av. Calle 26 N° 57-83 /41 Torre 8 Piso 2, Bogota D.C. hitostiminciencias. gov co! ‘Atencién al Usuario Teléfono: (+57 - 1) 6258480 Extension 2084 Linea gratuite nacional: 018000 914446 Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (jomada continue), En caso de inguietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor dligenciar el formulario electrénico que se ‘encuentra disponible en el enlace: htips/Awmw minciencias gov co(ciudadanolcanel-pards, con el esunto "Convocatoria para Indexacion de Revistas Cientiicas Colombianas Especializadas ~ Publindex 2021". SERGIO CRISTANCHO MARULANDA Viceministro de Conocimiento, Innovacién y Productividad a oo, Car Beatz Osage Our Decade err de Caeiions aed ‘Av. Cale 26# 57-41 £9 Tore & Pio 2 POX (5701) 6258480, Ext 2081 Lines gratuits necions 018000014448 — Bagot O.. Colonbie (cg: uanreRONFo Vein 0D gen cose 20000108 Pagina 15 de 15& Sy