PROCESADORES DE TEXTO: WORD 2016

INTRODUCCIÓN

Dependiendo del objetivo, en una empresa se utilizarán editores de texto (como el Bloc de notas) o
procesadores de texto. La diferencia es que el editor trabaja únicamente con texto en claro (plain
text en inglés) sin posibilidad de incorporar formato, encabezados ni imágenes. Uno de los mejores
editores actuales para entornos Windows es Notepad++, que además tienen la ventaja de ser
software libre. En sistemas operativos Linux existe una variedad mucho más amplia de editores,
casi todos ellos igualmente potentes. También se puede utilizar WordPad, para trabajar dentro del
ambiente Windows.

FORMATO DE TEXTO

El formato es el conjunto de características del texto que le otorgan un determinado aspecto. Se

trata de un concepto muy amplio que abarca desde el tipo de letra hasta el espaciado entre líneas,
pasando por los colores utilizados o a anchura de los márgenes. El formato determine la
presentación final del texto, que puede ser formato llamativo o elegante, según nuestras
necesidades.

HERRAMIENTAS DE FORMATO

Cuando se trabaja con un procesador de texto, las herramientas de formato son sin duda las más
utilizadas: por eso Word coloca la mayor parte en la ficha de lnicio, organizadas en dos grupos:
Fuente (para modificar el aspecto del texto) y Párrafo (para ajustar la posición del texto en
pantalla, añadir bordes y organizarlo en listas).

FUENTE

Denominamos fuente al tipo de letra con la que se escribe un documento. Realizar las operaciones
básicas para llevar a cabo el formateo de un texto significa, llevar a cabo una serie de cambios
sobre el tamaño, la tipografía, los colores, etc., del escrito para obtener una imagen más
profesional. Algunos de las herramientas de Fuente son:

Mayúsculas y minúsculas Subrayado Efectos de Texto y Tipografía (tipo WordArt)

Resaltado de Texto Color de Fuente

Efectos Avanzados de Fuente:

Versalitas para Títulos Escala y Espaciado de Textos

PÁRRAFO

Un párrafo es un conjunto de líneas que constituyen unidades de información y que, además,

pueden tener sus propias características de formato. Los párrafos se separan de las demás líneas
del texto pulsando la tecla Enter. Hay cuatro tipos de Alineación: Izquierda, Derecha, Centrada y
Justificada.
INTERLINEADO

Word predefine párrafos con interlineado sencillo, pero la distancia entre las líneas del texto radica
en la clase de documento que se trate, por ejemplo, si se desea hacer anotaciones escritas a un
documento necesitará espacio suficiente entre las líneas de texto para que posteriormente se
puedan escribirlas, por el contrario, si desea imprimir un documento en el menor número de hojas
se deberá utilizar el interlineado sencillo.

Seleccionar de la lista desplegable uno de los interlineados: Sencillo, 1.5 líneas, doble, u otra de las
siguientes opciones:

Mínimo. El espacio entre las líneas debe ser al menos el valor en puntos que escriba en el cuadro
En, Word incrementará el espacio necesario si las líneas contienen caracteres largos.

Exacto. El espacio entre las líneas debe ser exactamente el valor que escriba en el cuadro En.

Múltiple. El espacio entre líneas dependerá del valor que se escriba en el cuadro En, por ejemplo,
si escribe 2 el espacio será equivalente al "doble espacio".

SOMBREADOS Y BORDES DE PÁRRAFO

Muy lejos, más allá de las montañas de palabras, alejados de los países de las vocales y las
consonantes, viven los textos simulados. Viven aislados en casas de letras, en la costa de la
semántica, un gran océano de lenguas.

Y, viéndole don Quijote de aquella manera, con muestras de tanta tristeza, le dijo: Sábete, Sancho,
que no es un hombre más que otro si no hace más que otro. Todas estas borrascas que nos
suceden son señales de que presto ha de serenar el tiempo y han de sucedernos.

Reina en mi espíritu una alegría admirable, muy parecida a las dulces alboradas de la primavera, de
que gozo aquí con delicia. Estoy solo, y me felicito de vivir en este país, el más a propósito para
almas como la mía, soy tan dichoso, mi querido amigo, me sojuzga de tal modo la idea de reposar,
que no me ocupo de mi arte. Ahora no sabría dibujar, ni siquiera hacer una línea con el lápiz.

SANGRÍA

En tipografía, sangría es la introducción de varios caracteres en blanco (espacios) al comienzo de

un párrafo. Se emplea en textos alineados a la izquierda («con bandera a la derecha», según la
jerga tipográfica), que es lo general para escritos en prosa. La sangría se manifiesta como una
«hendidura»: desde la segunda línea del texto se comienza a la izquierda a la misma altura, de
forma alineada. La que incorpora sangría lo hace de una a dos plicas o tres a cinco tipos (por lo
general) más a la derecha en español. En Word, podemos componer el texto con los siguientes
tipos de sangría: derecha, izquierda y especiales (de primera línea y francesa):

Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de

página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí. Por
ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en
Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.

Los temas y estilos también ayudan a mantener su documento coordinado. Cuando haga clic en
Diseño y seleccione un tema nuevo, cambiarán las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt para que
coincidan con el nuevo tema. Al aplicar los estilos, los títulos cambian para coincidir con el nuevo
tema.

Ahorre tiempo en Word con nuevos botones que se muestran donde se necesiten. Para cambiar la
forma en que se ajusta una imagen en el documento, haga clic y aparecerá un botón de opciones
de diseño junto a la imagen. Cuando trabaje en una tabla, haga clic donde desee agregar una fila o
columna y, a continuación, haga clic en el signo más.

La lectura es más fácil, también, en la nueva vista de lectura. Puede contraer partes del documento
y centrarse en el texto que desee. Si necesita detener la lectura antes de llegar al final, Word le
recordará dónde dejó la lectura, incluso en otros dispositivos.

VIÑETAS

El botón Viñetas del grupo Párrafo permite mejorar la presentación de los documentos que
contienen listas, destacando los términos deseados mediante símbolos. El botón Numeración
proporciona los medios para crear una lista ordenada porque numera los distintos apartados.
Ejemplo:

Las tasas de Correos dependen de:

Clase de objeto

Destino del envío

Urbano

Interurbano

Internacional

Tamaño del objeto

Peso del objeto

LISTAS MULTINIVEL.

Son unas listas escalonadas de términos que van perdiendo jerarquía a medida que se van
expandiendo, y viceversa. Ejemplo:
Aspectos formales de la carta comercial

Estilos de mecanografiado

Bloque

Semibloque

Bloque extremo

Normas de presentación

El papel

Limpieza y corrección

Armonía espacial

Lectura fácil
ESTILOS

Es un conjunto de opciones de formato, susceptible de ser aplicado al texto de un documento para

cambiar su apariencia de una manera rápida. Si aplicamos un estilo, estamos ejecutando de una
sola vez un grupo completo de características de formato: tipo de fuente, tamaño, alineación,
color, sombreado, etc. Ejemplos:

Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de

página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí. Por
ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en
Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.

Los temas y estilos también ayudan a mantener su documento coordinado. Cuando haga clic en
Diseño y seleccione un tema nuevo, cambiarán las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt para que
coincidan con el nuevo tema. Al aplicar los estilos, los títulos cambian para coincidir con el nuevo
tema.

Ahorre tiempo en Word con nuevos botones que se muestran donde se necesiten. Para cambiar la
forma en que se ajusta una imagen en el documento, haga clic y aparecerá un botón de opciones
de diseño junto a la imagen. Cuando trabaje en una tabla, haga clic donde desee agregar una fila o
columna y, a continuación, haga clic en el signo más.

La lectura es más fácil, también, en la nueva vista de lectura. Puede contraer partes del documento
y centrarse en el texto que desee. Si necesita detener la lectura antes de llegar al final, Word le
recordará dónde dejó la lectura, incluso en otros dispositivos.
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

COLUMNAS PERIODÍSTICAS

De forma predeterminada, Word crea texto en una sola columna que se ejecute desde un margen
a otro. Puede dar formato a texto en varias columnas, que también se conoce como "columnas de
estilo periodístico". Texto rellena normalmente columnas en el orden en que aparecen las
columnas, dividir de una columna a otra después de que se rellena una columna. Si desea tener
más control sobre dónde dividir columnas, puede insertar manualmente un salto de columna en
una ubicación específica o puede ajustar todas las columnas para que tengan la misma longitud.

Al usar varias columnas, texto fluye de forma continua desde la parte inferior de una columna a la
parte superior de la columna siguiente como se muestra a continuación, en el siguiente texto
“aleatorio”:

El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic en
Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. También puede
escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento.

Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de

página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí. Por
ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en
Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.

Los temas y estilos también ayudan a mantener su documento coordinado. Cuando haga clic en
Diseño y seleccione un tema nuevo, cambiarán las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt para que
coincidan con el nuevo tema. Al aplicar los estilos, los títulos cambian para coincidir con el nuevo
tema.

Ahorre tiempo en Word con nuevos botones que se muestran donde se necesiten. Para cambiar la
forma en que se ajusta una imagen en el documento, haga clic y aparecerá un botón de opciones
de diseño junto a la imagen. Cuando trabaje en una tabla, haga clic donde desee agregar una fila o
columna y, a continuación, haga clic en el signo más.

La lectura es más fácil, también, en la nueva vista de lectura. Puede contraer partes del documento
y centrarse en el texto que desee. Si necesita detener la lectura antes de llegar al final, Word le
recordará dónde dejó la lectura, incluso en otros dispositivos.

El formato de una misma página puede contener solo secciones del texto en forma de columnas
periodísticas, de tal manera que un texto puede ir en una sola columna, como se escribe el texto
normal de un documento, o otra parte en columnas tipo boletín.