Universidad Nacional Pedro Henríquez

Ureña
(UNPHU)

Nombres:
Genesis Aimé
Apellidos:
Calvo Castro
Tema:
Propuesta del Sistema
Matricula:
21-0193

Asignatura:
Análisis y diseño de sistemas I

Profesor:
Yahina Mejia

Fecha de Entrega:
Lunes, 28 de noviembre 2022.
 Propuesta de Sistemas
La propuesta de sistemas condensa todo lo que el analista de sistemas ha aprendido
acerca de una empresa y lo que ésta necesita para mejorar su desempeño. Si desea
satisfacer adecuadamente los requerimientos de información, el analista de sistemas
debe usar métodos sistemáticos para la adquisición de hardware y software, la
identificación y pronóstico de costos y beneficios futuros y la realización de un
análisis de costos y beneficios. Todos estos métodos se usan para preparar el material
de la propuesta de sistemas.

Aunque el propósito de los estatutos del proyecto es identificar los objetos,

determinar el alcance y asignar responsabilidades, el analista también necesita
preparar una propuesta de sistemas en la que se incluya la mayor cantidad de detalles
sobre las necesidades, opciones y recomendaciones del sistema.

Pasos para realizar la propuesta de sistemas

1. Carta de presentation:

En la propuesta de sistemas debemos incluir una carta de presentación para

los gerentes y la fuerza de trabajo de TI. Esta carta debe enlistar a las personas
que hicieron el estudio e incluir un resumen de los objetivos del mismo. La
carta de presentación también puede llevar la fecha y el lugar para la
presenta-ción oral de la propuesta del sistema. La carta de presentación debe
ser concisa (máximo una página) y, con un estilo coloquial, ya que su función
es poner al tanto a la dirección sobre la propuesta del sistema.
2. Portada del Proyecto:

En la portada debe incluir el nombre del proyecto, los nombres de los

miembros del equipo de análisis de sistemas y la fecha en que se envía la
propuesta. El título de la misma debe expresar con precisión su contenido,
aunque también puede incluir algo de imaginación.

3. Índice de contenido:

El índice de contenido puede ser útil para los que leen propuestas extensas. Si
la propuesta tiene menos de 10 páginas puede omitir el índice de contenido.

La clave para elaborar un índice de contenido, es prepararlo durante el

desarrollo de la propuesta, cuando el ingeniero redacta las secciones y las
subsecciones y las identifica con títulos expresivos, indi-cando el contenido
de cada una de ellas. Mientras más conciso sea el índice llegará a ser más
eficaz.

4. Resumen ejecutivo (incluyendo las recomendaciones):

El resumen ejecutivo puede tener de 250 a 375 palabras. En él se informa el

quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de la propuesta, de igual forma
que lo haría el primer párrafo en un artículo de noticias. También debe incluir
las recomendaciones del analista de sistemas y la acción deseada por parte de
la administración, ya que algunas personas tendrán tiempo de leer sólo el
resumen. Debe escribirse al último, después de completar el resto de la
propuesta.
5. Esquema del estudio de sistemas con la documentación apropiada:

El esquema del estudio de sistemas provee información sobre los métodos que
se utilizaron en el estudio, y quién o qué fue lo que se estudió. En esta sección
se deben incluir los cuestionarios, las entrevistas, las muestras de datos de
archivo, los procesos de observación o creación de prototipos que se hayan
utilizado en el estudio de sistemas

Basándose en los conceptos pre-sentados acerca de sus expectativas para la

propuesta, escriba un resumen eje-cutivo de una página, que sirva como la
primera página del infor-me. Es absolutamente necesario resumir sus
recomendaciones en términos muy sencillos. Utilice un formato atractivo y
siga los lineamientos de los resúmenes eje-cutivos.

Las fuentes de información utilizadas para investigar el sistema, incluyen la

lista de personas entrevistadas y observadas y los formularios que fueron
analizados. Todo esto puede incorporarse como evidencia de que se ha
concluido un estudio completo. Esta sección sirve también para demostrar a
la gerencia, el grado de cobertura y profundi-dad del estudio.

6. Resultados detallados del estudio de sistemas:

La sección de resultados detallados describe lo que descubrió el analista de

sistemas en relación con las necesidades humanas y de sistemas por medio de
todos los métodos descritos en la sección anterior. Aquí debemos incluir las
conclusiones sobre los problemas que experimentan los trabajadores al
interactuar con tecnologías y sistemas que pasan a primer plano a través del
estudio. También hay que incluir los problemas o sugerir las oportunidades
que presentan las alternativas que presentaremos en la siguiente sección
7. Alternativas de sistemas (tres o cuatro posibles soluciones):

En la sección de la propuesta acerca de las alternativas de sistemas, el analista

debe presentar dos o tres soluciones alternativas que hagan frente de manera
directa a los problemas antes mencionados. Las alternativas que se presentan
aquí deben incluir una en la que se recomiende dejar el sistema como está.
Hay que explorar cada alternativa por separado. Además hay que describir los
costos y beneficios de cada situación. Como por lo general hay puntos de
conflicto involucrados en cualquier solución, asegúrese de incluir las ventajas
y desventajas de cada una. Cada alternativa debe indicar con claridad lo que
deben hacer los usuarios y gerentes para implementarla. La redacción debe
ser lo más clara posible, cómo “Comprar computadoras portátiles para todos
los gerentes de nivel medio”, “Comprar software empaquetado para respaldar
a los usuarios en el manejo del inventario” o “Modificar el sistema existente
mediante el financiamiento de esfuerzos internos de programación”.

8. Recomendaciones de los analistas de sistemas:

Una vez que el analista de sistemas haya sopesado las alternativas, tendrá una
opinión profesional definida sobre la solución que sea más funcional. La
sección de recomendaciones del analista de sistemas expresa la solución
recomendada. Aquí hay que incluir las razones que respaldan la
recomendación del equipo, para que sea fácil comprender por qué se
recomienda. Esta recomendación debe fluir en forma lógica del análisis previo
de las soluciones alternativas; además debe relacionar claramente los
hallazgos sobre la interacción humano-computadora con la opción que se
ofrece.
9. Resumen de la propuesta:

El resumen de la propuesta es un enunciado corto que refleja el contenido del

resumen ejecutivo. En él se informan los objetivos del estudio y la solución
recomendada. El analista debe enfatizar una vez más la importancia y
viabilidad del proyecto, junto con el valor de las recomendaciones para
cumplir con los objetivos de los usuarios y mejorar la empresa. Concluya la
propuesta con una observación positiva.

10.Apéndices (documentación variada, resumen de fases, correspondencia,

etcétera):

El apéndice es la última parte de la propuesta de sistemas, y puede incluir

cualquier información que el analista de sistemas considere de interés para
ciertos individuos, pero que no sea esencial para comprender el estudio de
sistemas y lo que se está proponiendo.