RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

SMA / G.A.M.M. Nº 009/2022

VISTOS:
La Solicitud de Apertura de Caja Chica remitida por la Ing. Juan Carlos Gonzales
Coronado – Director de Medio Ambiente y RRNN del “Gobierno Autónomo
Municipal de Mineros”, donde solicita un desembolso económico en la cantidad de
Bs.- 8.000,00.- (Ocho Mil 00/100 bolivianos) de los fondos para manejo de Caja
Chica de Recursos Propios para gastos menores de Medio Ambiente y RRNN.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de administración y Control
Gubernamental programa y organiza las actividades referentes al presupuesto de las
entidades del Sector Público mediante los Sistemas de administración y Control.

Que, el Art. 27 de la Ley Nº1178 determina que toda entidad del sector público debe
elaborar en el marco de las normas Básicas dictadas por los Órganos rectores, “los
Reglamentos Específicos para el funcionamiento de los Sistemas de Administración
y Control Interno”, además agrega que “corresponde a la Máxima Autoridad de la
Entidad la Responsabilidad de su implantación”.

Que, el art 27 el inciso c) de la ley 1178 establece que toda entidad, funcionario o
persona que recaude, reciba, pague o custodie fondos, valores o bienes del Estado,
tiene la obligación de rendir cuenta de la administración a su cargo por intermedio
del sistema contable especificando la documentación sustentadora y las condiciones
de su archivo.

Que, Es evidente que en el desarrollo de las actividades administrativas y técnicas

del Gobierno Autónomo Municipal de Mineros, frecuentemente se presentan
requerimientos de gastos urgentes de funcionamiento para el pago de servicios o
compra de materiales considerados generalmente imprevistos de cuantía menor y no
de stock. Con el fin de absorber exclusivamente estos gastos se habilita el Fondo
Rotatorio llamado CAJA CHICA, para realizar los pagos en efectivo por importes
menores, evitando así el proceso normal de pagos mediante la elaboración de
comprobantes de contabilidad, emisión de cheques y firmas autorizadas.
Que la Ley 482 de Gobiernos Autónomos Municipales de 09 de enero del 2014, en
su artículo 24 parágrafo establece que el órgano Ejecutivo está compuesto:
a) Por la alcaldesa o el alcalde Municipal
b) Las Secretarías Municipales

Que el Artículo 29, establece que la Secretaria Municipal Administrativa, tienen las
siguientes atribuciones; Numeral 20) emitir Resoluciones Administrativas en el
ámbito de sus atribuciones.

Que, el Manual de Organización y Funciones del Gobierno Municipal de Mineros y

el Reglamento Interno de Caja Chica aprobado mediante Decreto Municipal
01/2015, contempla las funciones y obligaciones que debe cumplir los responsables,
así mismo los designados se rigen por la normativa vigente siguiente:

 Ley 1178 SAFCO.

 Ley 2042 de Administración Tributaria.
 D.S. 0181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios.
 D.S. 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública.
 R.S. Nro. 225558 Normas Básicas del Sistema de Presupuestos.
 R.S. Nro. 222957 Normas Básicas del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada.
 Reglamento Interno de Caja Chica
 Reglamento Específico del Sistema de Presupuesto
 Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada
Clasificador Presupuestario.
 Otras disposiciones Legales que norman la Ejecución de Gastos.

Que, el Reglamento Interno de Manejo de caja Chica, en su artículo 10, inc., a) y b)

establece que para la administración de la Caja Chica la Secretaria Municipal
Administrativa, designara mediante Resolución Administrativa, prohibiéndose toda
forma de delegación; a un funcionario de planta, que reúna los siguientes requisitos:

a) Ser personal regular de la Institución,

b) No tener deudas o procesos internos en la Institución,
c) Tener conocimientos básicos de contabilidad,
 d) Poseer cualidades de honestidad, disciplina y responsabilidad,
e) Tener conocimiento sobre la Ley Nº1178 y Normas básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios.

Que, el Secretario Municipal Administrativo del Gobierno Autónomo Municipal de

Mineros, Tercera Sección de la Provincia Obispo Santisteban del Departamento de
Santa Cruz, en ejercicio de sus atribuciones conferidas por la Ley 482 de Gobiernos
Autónomos Municipales, y Reglamento Interno de caja chica.

R E S U E L V E:

ARTÍCULO PRIMERO.- El Secretario Municipal Administrativo

AUTORIZARA y DESIGNARA como responsable de CAJA CHICA a la
directora de Medio Ambiente y RRNN, Ing. Juan Carlos Gonzales Coronado con
Cedula de Identidad N.º 6244756 S.C., quien a partir de la fecha queda bajo su
responsabilidad del manejo del monto de Bs. 8.000,00 (Ocho mil 00/100
BOLIVIANOS) con cargo a rendición de cuentas documentada y bajo las
dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas. Debiendo cumplir esta
responsabilidad junto a las funciones a su cargo, conforme las previsiones
enumeradas en el Reglamento Interno de Caja Chica del Gobierno Municipal de
Mineros.

ARTICULO SEGUNDO: El funcionario designado precedentemente está en la

obligación de llevar un Registro en el Libro de Caja Chica para el control adecuado
de los gastos realizados, habilitado para el efecto los siguientes datos:

a) Fecha
b) Número de Factura y/o recibo de Caja Chica en forma correlativa y cronológica
c) Detalle del Gasto
d) Nombre del Beneficiario
e) Montos (Debe, Haber y Saldo)
f) Saldo a la fecha
g) El libro de Caja Chica es el documento base para presentar y realizar los
descargos y la reposición de los recursos económicos, a la Dirección de
Finanzas Municipal.
ARTICULO TERCERO: El Director de Finanzas, queda encargado de autorizar la
reposición de los recursos económicos de Caja Chica, previo cumplimiento de la
presente Resolución Administrativa y el Reglamento Interno de Caja Chica.

Es dado en el despacho del Secretario Municipal Administrativo del Gobierno Autónomo

del Municipio de Mineros, a los diecisiete días del mes de febrero del año dos mil veinte
y dos

FDO:

Sr. Widen Balcazar Talavera

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO