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AP04-AA5-EV08. Transversal. Estudio de Caso DISTRIMAY
AP04-AA5-EV08. Transversal. Estudio de Caso DISTRIMAY
1. Caso DISTRIMAY
2. Planteamiento de los problemas
3. Diseño de estrategias
4. Definición de las estrategias
5. Diseño de la planeación
6. Plan de acción
7. Evaluación de los resultados
1 CASO DISTRIMAY:
Descripción del CASO:
Nota: El empresario solo cuenta con los siguientes documentos, elementos y equipos de
cómputo:
Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.
Un kardex manual sobre inventario de mercancías.
Un Escritorio, una silla.
Talonario de Facturas de Ventas.
Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
Una cuenta bancaria.
Objetivo General:
Elaborar un software que permita sistematizar los procesos administrativos para
la empresa DISTRIMAY, dicho software debe almacenar la información de
clientes y proveedores, que genere informes de inventarios, ingreso y salida de
mercancías, emita facturas y genere informes financieros de ventas y gastos ,
aumente la precisión de dichos informes y reduzca el tiempo de elaboración y
entrega de los mismos
Objetivos específicos:
1 actualizar los equipos de cómputo de la empresa DISTRIMAY de tal manera
que permitan la implementación de un software que registrará los movimientos
de ventas, ingresos y salidas de mercancías y generará informes de inventarios y
financieros
2 digitalizar los Kardex de la empresa DISTRIMAY para alimentar una base de
datos con la cual funcionará el software de la empresa
3 digitalizar las facturas manuales para alimentar la base de datos de la empresa
4 digitalizar los estados financieros de la empresa DISTRIMAY para que a
partir de ellos el software empiece a generar estados financieros de manera más
ágil, eficaz y precisa
5 elaborar una página web para que los clientes de la empresa DISTRYMAY
puedan registrarse y realizar compras y pagos a través de la misma, el botón de
pago estará enlazado a la cuenta bancaria de la empresa
4. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA
5. DISEÑO DE LA PLANEACIÓN
Oportunidades
*Al ser una empresa sin ningún tipo de digitalización en su sistema son
muchas las posibilidades de innovar
*Una marca conocida que incursionará en ventas virtuales
6. PLAN DE ACCIÓN
Una parte fundamental para la puesta en marcha del software para DISTRIMAY es
la información digitalizada de los clientes, balances, estados financieros, facturas,
inventarios y demás, para esto dispondremos de una persona experta en
digitalización quien será supervisada semanalmente y a quien se le establecerán
metas en cuanto al volumen de la digitalización
En los últimos 12 días de la entrega de la digitalización se evaluará el rendimiento
llevado a cabo y si es necesario se apoyará con más personal el área de
digitalización
El área de programación estará soportada por parte de dos programadores con
conocimiento en bases de datos, diversos lenguajes de programación y diseño de
software
Se desarrollará instructivos para el personal que realizará las diferentes pruebas del
software con el fin de que las pruebas sean realizadas de manera rigurosa y así
poder confiar más en la calidad del producto final