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Actualizado Documento 22 de Noviembre
Actualizado Documento 22 de Noviembre
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1. INTRODUCCIÓN
Hoy en día existen diferentes tipos de hoteles, que gracias a ellos las personas
pueden viajar a muchos lugares hospedándose en el hotel de su agrado. La
industria hotelera es una de las más importantes y reconocidas del mundo.
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2. NOMBRE DEL HOTEL
Justificación:
El hotel SMILE esta creado principalmente para las personas que deseen un espacio
acogedor, tal es el nombre del hotel que significa SONRIE, en el cual podemos apreciar
frases como (Y la magia se produce cuando sonríes, te hace ver más hermosa). Desde ahí
sabemos que el sonreír influye mucho en nuestras vidas y más que todo nos basamos en
brindar felicidad y paz al cliente.
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2.1. UBICACIÓN DE LA EMPRESA
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2.2. MISIÓN, VISIÓN Y FILOSOFÍA DE LA EMPRESA
2.2.1. MISIÓN
La misión del hotel es participar en la vida cotidiana de los clientes ofreciéndoles estancias
para el descanso y reposo, también sorprenderlos en sus expectativas, brindándoles un
excelente servicio y enfocándonos en la satisfacción total de todas sus necesidades y
deseos también a la vez fomentando el desarrollo turístico de nuestro país.
Ser percibidos por todos como “el mejor hotel de referencia de calidad y hospitalidad.
2.2.2. VISIÓN
Estar entre los hoteles más admiradas y respetadas, sobresaliendo en la calidad, excelente
atención, servicio, para que cada huésped salga renovado y relajado, hacer que más
adelante quieran volver y tener una bonita experiencia.
2.2.3. FILOSOFÍA
Apostamos por un turismo sostenible, más que todo se basa en nuestra cultura y en el
entorno que vivimos. Ofrecemos un servicio de calidad, sin perder la esencia que nos
caracteriza, un trato familiar y personal. Nos empleamos al máximo para el bienestar de
los huéspedes. Somos una empresa hotelera que trabaja con responsabilidad, satisfaciendo
sus necesidades, generando confianza y fidelización Lo que representa a nuestro hotel,
también la honestidad ofreciendo seguridad e integridad.
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Como cualquier sector o negocio se necesita cumplir una serie de requisitos legales:
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Testimonio de Constitución de acuerdo al tipo de empresa y
constancia de inscripción en el Registro de Comercio-SEPREC, si
corresponde.
TESTIMONIO
INSTRUMENTO N° 255/2017.- (DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO/ DOS MIL DIECISIETE. -
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO
LA DENOMINACIÓN DE” EMPRESA HOTELERA SMILE” QUE SUSCRIBEN LOS SEÑORAS
JIMENA ALEJANDRA MENDOZA TORREZ Y ROSMERY VERGARA MAMANI CON UN CAPITAL
SOCIAL DE Bs. 250.000,00
En esta ciudad de La Paz , Estado Plurinacional de Bolivia, a horas ocho con cuarenta y
cinco minutos ( 8:45 a.m.) del día siete del mes de Noviembre del año dos mil veinte y dos
(07/11/2022), ante mi Dra. GABY CABALLERO ROMÁN, Abogada, Notaría Pública de este
Distrito Judicial, con residencia en esta capital; comparecen de manera voluntaria por su
propio derecho, los señores: JIMENA ALEJANDRA, con Cédula de Identidad N° E-10915056
( E-uno, cero ,nueve ,uno ,cinco ,cero ,cinco ,seis), nacionalidad Boliviana , estado civil
soltera , ocupación empresaria, domiciliado en la zona Vella Vista ,barrio Huanu Huanuni
,calle 4 N° 512 de esta ciudad; y ROSMERY VERGARA MAMANI , con Cédula de Identidad
N° E-8298940 ( ocho, dos, nueve , ocho, nueve, cuatro, cero), nacionalidad Boliviana,
estado civil soltera, ocupación empresaria , domiciliada en calle 28 de Cota Cota N° 815 de
esta ciudad, con plena capacidad de obrar, mayores de edad, hábiles por ley, capaces a mi
juicio para el presente acto, expresaron el motivo de su comparecencia a quienes de
identificarles por la Cédula de Identidad que exhiben doy fe y dijeron: Que en ejercicio de
su propio derecho y la capacidad suficiente para la suscripción de este instrumento de su
libre y espontánea voluntad, para la autenticidad de la presente Escritura Sobre
Constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, me pasan una minuta, la que
transcrita es del tenor siguiente: SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA.- En los registros de
Escrituras Públicas a su cargo, sírvase insertar una sobre Constitución de Sociedad de
Responsabilidad Limitada, la misma que girará bajo la denominación ” EMPRESA
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HOTELERA HOTEL SMILE de acuerdo a las normas del Código de Comercio vigente, sujeta
a las cláusulas siguientes: -PRIMERA.- CONSTITUCIÓN Y DENOMINACIÓN.- Dirá usted que
nosotros: JIMENA ALEJANDRA, con Cédula de Identidad N° E-10915056 ( E-uno, cero
,nueve ,uno ,cinco ,cero, cinco, seis), nacionalidad Boliviana , estado civil soltera,
ocupación empresaria, domiciliado en la zona Vella Vista ,barrio Huanu Huanuni, calle 4
N° 512 de esta ciudad; y ROSMERY VERGARA MAMANI, con Cédula de Identidad N° E-
8298940 ( ocho, dos, nueve , ocho, nueve, cuatro, cero), nacionalidad Boliviana, estado
civil soltera, ocupación empresaria , domiciliada en calle 28 de Cota Cota N° 815 de esta
ciudad; mayores de edad y hábiles por derecho; de nacionalidad Boliviana, convenimos en
constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada, la misma que girará bajo la
denominación de ” EMPRESA HOTELERA ,HOTEL SMILE - SEGUNDA.- DOMICILIO.- El
domicilio principal de la Sociedad será en la ciudad La Paz (Estado Plurinacional de
Bolivia), pudiendo establecer cadenas hoteleras en cualquier lugar del país o en el
extranjero.- TERCERA.- DURACIÓN.- El plazo de duración de la Sociedad será de cincuenta
años, computables desde la inscripción y obtención de la matrícula en el Registro de
Comercio de Bolivia, término que podrá ser prorrogado de común acuerdo entre los
socios, lo cual se determinará en asamblea convocada para este fin.- CUARTA.- OBJETO Y
FINALIDAD.- El Objeto de la empresa tendrá por objeto principal la realización por cuenta
propia o de terceros o asociada a terceros, tanto en el estado plurinacional de Bolivia,
como en el extranjero, de actividades empresariales relacionadas con : A) El turismo y
hotelería así mismo también la gastronomía B) La prestación de servidos áreas de
recreación, animación C) La prestación de servicio complementarios restaurante, gimnasio
, piscina, guardería, bar, cafetería, sala de eventos, transporte, conferencia D) La
prestación de servicios básicos cama, wifi, limpieza, atención, seguridad. - En suma, podrá
realizar todas las actividades turísticas, hotelera y gastronómica actuar como
representantes de firmas nacionales y extranjeras en calidad de consignatario. También se
dedicarse a la actividad de promoción de negocios través de franquicias. La Sociedad
podrá y estará plenamente habilitada para realizar las operaciones. Podrá además por
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acuerdo de los socios crear, constituir o fundar establecimientos hoteleros en todo el
territorio del Estado Plurinacional de boliviano o el extranjero, realizar inversiones en
empresas de actividades económicas relacionadas con su objeto social sea mediante
aportes de capital o adquisición de cuotas de capital, constituir sociedades, efectuar
fusiones y concertación de operaciones, constituir sociedades subsidiarias, franquicias ,
efectuar cualquier comunidad e intereses con otras sociedades, personas, físicas o
empresas en general, en cuanto se ajuste a las disposiciones legales vigentes ,con plena
capacidad jurídica para adquirir derechos contraer obligaciones, y ejercer los actos que no
sean prohibidos por las leyes vigentes. QUINTA. - CAPITAL SOCIAL Y APORTES. - El capital
social con el que se constituye la Sociedad, es de Bs. 250. 000,00 (DOCIENTOS CINCUENTA
MIL 00/100 BOLIVIANOS), el mismo que se encuentra íntegramente pagado al momento
de la suscripción de la presente minuta, dividido en CUATRO MIL (4.000), cuotas de capital
de Bs. 1.000 (UN MIL 00/100 bolivianos) cada una, aportado de la siguiente manera: El
socio JIMENA ALEJANDRA MENDOZA TORREZ realiza su aporte en dinero efectivo de
CIENTOTREINTA MIL 00/100 BOLIVIANOS (Bs. 130,000.00) y La socia ROSMERY VERGARA
MAMANI, realiza su aporte en dinero efectivo de BOLIVIANOS CIENTOVEINTE MIL 00/100
(Bs. 120,000.00), aportes de capital que se encuentran distribuido de acuerdo al siguiente
cuadro:
SOCIOS CAPITAL CUOTAS %
JIMENA Bs. 130,000.00 55%
ROSMERY Bs. 120,000.00 45%
TOTAL Bs. 250,000.00 100%
SEXTA. - AUMENTO DE CAPITAL. - El capital social podrá ser aumentado mediante el voto
de los socios que representen los dos tercios del capital social. Los socios tienen derecho
preferente para suscribirlo en proporción a sus cuotas de capital social y en caso de no
ejercer este derecho, el aumento puede ser suscrito por otros socios en proporción a sus
cuotas de capital y de conformidad a las normas prescritas por el Código de Comercio. El
aumento de capital por revalúo de activo se hará de conformidad a las disposiciones
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legales que regula la materia en su caso.-SEPTIMA.- DE LA REDUCCIÓN DEL CAPITAL
SOCIAL.- La reducción del capital social es obligatoria cuando las pérdidas superen el
cincuenta por ciento (50%) del capital social, incluida las reservas libres.- OCTAVA.- DE LAS
UTILIDADES, PÉRDIDAS Y DEL BALANCE- Las utilidades anuales que perciba la sociedad, se
distribuirán entre los socios en proporción a sus respectivos aportes de capital, con
referencia a éstas, se distribuirán soto cuando sean efectivas y liquidas, resultantes de un
balance que se practicará el treinta y uno (31) de Diciembre de cada año. En cuanto a las
pérdidas, de la misma manera éstas, se soportarán en la misma proporción de sus aportes
de cada uno de los socios. - NOVENA. - DE LAS PREVISIONES PARA RESERVAS. -
Anualmente y en forma obligatoria se destinará el cinco por ciento (5%), de las utilidades
liquidas para constituir el fondo de la reserva legal prevista por ley, independientemente
de otras reservas o previsiones que resuelva constituir la sociedad, a través de su
asamblea de socios. El ejercicio social anual termina el treinta y uno de diciembre de cada
año, fecha en la cual se cerrará el balance de gestión e inventario general de la sociedad. -
DECIMA. - ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD. - La
administración y
representación legal de la sociedad estará a cargo de uno o más Gerentes, sean socios o
no; designados por tiempo fijo o indeterminado elegidos por la asamblea de socios. Su
remoción, revocatoria de poderes y responsabilidades, se sujeta a lo dispuesto en los
artículos 176, 177 y 178 del Código de Comercio.- DECIMA PRIMERA.- DE LA
FISCALIZACIÓN.- Los socios por sí mismos, por medio de sus representantes o mandatarios
legalmente constituidos, tienen en todo tiempo plenos derechos según el artículo 211 del
Código de Comercio, para examinar la contabilidad, libros y documentos de la sociedad.-
DECIMA SEGUNDA.- TRANSFERENCIA POR CAUSA DE MUERTE- En caso de muerte de
alguno de los socios, los demás socios tendrán derecho a adquirir las cuotas de capital del
socio fallecido en proporción a sus cuotas de capital y por su valor comercial a la fecha de
la muerte de éste. Si no se llega a un acuerdo con respecto al precio y condiciones de
pago, estos serán determinados por peritos designados por la parte o por el Juez. En
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cuanto a los herederos, éstos deberán esperar hasta el Balance de gestión respectiva, para
que la sociedad les haga la liquidación de la totalidad de las cuotas de capital del socio
fallecido, lo cual se realizará a prorrata entre los herederos. DECIMA TERCERA. - CESIÓN
DE CUOTAS ENTRE SOCIOS Y PREFERENCIAS. - La Cesión de cuotas entre socios es libre, el
socio que se proponga ceder sus cuotas, comunicará por escrito a los demás socios,
quienes, en el término de 15 (quince) días de recibido el aviso, manifestarán si tienen
interés en adquirirlas. Si no hacen conocer su decisión en el plazo señalado, se presume su
rechazo y el ofertante queda en libertad para vender sus cuotas a terceros. Sí los socios no
hacen uso de la preferencia, la ejercen parcialmente o no se da la autorización de la
mayoría prevista para la admisión de nuevos socios, la sociedad estará obligada a
presentar, dentro de los sesenta días de la oferta, una o más personas que adquieran las
cuotas, si dentro de los veinte días siguientes no se perfecciona la cesión, los demás socios
optarán entre disolver la sociedad o excluir al socio interesado en ceder sus cuotas,
pagando su precio según peritaje.-Para la transferencia de cuotas en favor de personas
extrañas a la sociedad, se requerirá el consentimiento de la Asamblea de Socios que
representen dos terceras partes del capital social, siendo nulas todas las transferencias sin
esta condición.- La transferencia entre socios implicará reformar la escritura constitutiva
con las formalidades requeridas por ley.- DECIMA CUARTA.- ASAMBLEA DE SOCIOS Y SUS
FACULTADES.- La Asamblea de Socios es el máximo organismo de decisión de la sociedad y
tiene las facultades siguientes: a) Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance
correspondiente al ejercicio vencido, b) Aprobar y distribuir las utilidades, fijar y aprobar
previsiones especiales para reservas. c) Nombrar y remover a los Gerentes o
representantes legales. d) Aprobar en su caso los reglamentos, e) Modificar la escritura
social, f) Cambiar el objeto de la sociedad, g) Aumentar o reducir el capital social, h)
Autorizar las transferencias de cuotas de capital, i) Disolver y liquidar la sociedad, j) Decidir
en cuanto al retiro e ingreso de socios, k) y todo lo relacionado al accionar de la sociedad
prescrito en el Código de Comercio y normas complementarias.- DECIMA QUINTA.-CLASES
DE ASAMBLEAS.- Las decisiones de la sociedad, se tomarán en Asambleas de Socios
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ordinarias y extraordinarias. La Asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año
en el domicilio legal de la sociedad, a más tardar dentro de bs tres meses de cerrado el
ejercicio económico de la sociedad. Las asambleas extraordinarias podrán ser convocadas
cuantas veces sean necesarias, a solicitud del Gerente General, representante legal o de
los socios que representen más de la cuarta parte del capital social. La publicación o
comunicación deberá contener la orden del día y será hecha con ocho días antes de la
fecha señalada para la celebración de la asamblea.– DECIMA SEXTA.- CONVOCATORIA A
ASAMBLEAS- Las asambleas serán convocadas mediante citación escrita para todos los
socios que se encuentren es esta ciudad y para aquellos que estén fuera mediante
comunicación telegráfica o cualquier otro medio con aviso de recepción.- DECIMA
SÉPTIMA.- QUORUM.- El quórum legal para las asambleas, quedará constituido con la
presencia de los socios que representen los dos tercios del capital social. Los socios
podrán participar en las deliberaciones y decisiones de la asamblea en forma personal o
por medio de representantes o mandatarios con poder notarial cuando éstos sean
extraños a la sociedad y con notas o comunicación en caso de que los representantes sean
socios de la misma sociedad.- DECIMA OCTAVA.- VOTOS DE LOS SOCIOS.- Todo socio
tendrá derecho a participar en las decisiones de la sociedad y gozará de un voto por cada
cuota de capital social, para modificar la escritura social; cambiar el objeto de la sociedad;
reducir o aumentar el capital social; autorizar la transferencia de cuotas de capital, admitir
nuevos socios y disolver y liquidar la sociedad, se requerirá el voto de bs socios que
representen dos terceras partes del capital social presente en la asamblea. Las demás
decisiones y resoluciones serán aprobadas por el voto de los socios que representen más
de la mitad del capital social. - DECIMA NOVENA- DEL REGISTRO DE SOCIOS Y LIBRO DE
ACTAS. - La sociedad llevará un libro de registros de socios, donde se suscribirán: el
nombre, domicilio, cambio de domicilio, monto de su aportación, la transferencia de
cuotas de capital social, así como los embargos y gravámenes que se pudieran efectuar.
Así mismo llevará un libro de actas, en el que constarán todas las decisiones y
resoluciones que sean adoptadas en la asamblea de socios.- VIGÉSIMA.- DISOLUCIÓN.- La
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sociedad se disolverá por las siguientes causas: a) cuando todas las cuotas de capital se
concentren en un solo socio, quien responderá en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales hasta la total liquidación de la sociedad, b) Acuerdo de los socios, c)
Imposibilidad del logro del objeto social, d) Vencimiento del término, salvo prórroga o
renovación e) Pérdida de más del cincuenta por ciento (50%) del capital social, salvo
acuerdo de los socios para reintegrarlo o aumentarlo, f) Otras causales conforme a ley.-
VIGÉSIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN.- Disuelta la sociedad, se procederá a su liquidación. La
liquidación de la sociedad estará a cargo de los liquidadores que sean designados por
simple mayoría de votos, dentro de los treinta días siguientes de dispuesta la disolución.
De no designarse a los liquidadores o si éstos no asumen el cargo, el Juez tos nombrará a
solicitud de cualquier socio.— VIGÉSIMA SEGUNDA.- ARBITRAJE- Para la interpretación en
caso de desacuerdo o discrepancia entre los socios en la interpretación de las cláusulas
enunciadas en el presente contrato, éstos, se someterán a la decisión arbitral del Centro
de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Industria, Comercio, Servicio y Turismo de esta
ciudad, en única e inapelable instancia.- VIGÉSIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD.- Se
deja claramente establecido que todo lo relacionado al objeto y fines de la sociedad,
tendrá el carácter de confidencial, razón por la cual ninguno de los socios está autorizado
a divulgar, propagar ni dar información alguna referente a los actos realizados por la
sociedad, más por el contrario se comprometen a guardar total y absoluta
confidencialidad en cuanto a la información y resultados obtenidos.- VIGÉSIMA CUARTA.-
DE LAS NORMAS LEGALES.- A falta de estipulación expresa y terminante en el presente
contrato, tos socios regirán sus actos por el Código de Comercio y demás disposiciones
legales en vigencia.-VIGESIMA QUINTA.- ACEPTACIÓN.- Nosotras: JIMRNA ALEJANDRA
MENDOZA TORREZ Y ROSMERY VERGARA MAMANI en nuestras condición de socias,
aceptamos y acusamos nuestra conformidad con los términos enunciados en la presente
minuta de Constitución de Sociedad, comprometiéndonos a su fiel y estricto cumplimiento
en todas las formas y derechos-Usted señor Notario agregará lo de estilo y seguridad.- La
Paz , 7 de noviembre del 2022.-
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Firmas: Fdo.- Jimena Alejandra Mendoza Torrez. - Fdo.- Rosmery Vergara Mamani
Abogado. Reg. Col. Abogado. 9749.- Reg. Corte 9977.- ESCRITURA QUE SE EXTIENDE EN
APLICACIÓN DE LA LEY 483 DEL NOTARIADO PLURINACIONAL DE FECHA 25 DE ENERO DE
2014.- ARTICULO 52.- DOCUMENTO MATRIZ O ESCRITURA PUBLICA I.- La Escritura Pública
es el documento matriz notarial incorporado al protocolo, referente a actos y contratos
establecidos en la Ley el cual refleja la creación, modificación o extinción de derechos u
obligaciones existentes. II. Las Escrituras Públicas, antes de ser autorizabas serán leídas
íntegramente a las o los interesados o por otros medios que garanticen su pleno
conocimiento de acuerdo a reglamentación. - ARTICULO 53 PARTES DE LA ESCRITURA
PUBLICA. El contenido de la escritura pública comprende el encabezamiento el cuerpo y la
conclusión. ARTICULO 154 ENCABEZAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA. El
encabezamiento de la Escritura Pública expresará: a) Lugar, fecha y hora de extensión del
instrumento. B) Nombre de la Notaria o el Notario. C) Nombre, nacionalidad, estado civil,
profesión u ocupación de las o los interesados y domicilio seguidos de la indicación que
proceden por su propio derecho, d) Los documentos de identidad de las y los interesados
y otros que sean necesarios, e) La circunstancia de comparecer una persona en
representación de otra, con indicación del documento que la autoriza. F) La circunstancia
de intervenir un intérprete en el caso de que alguna de las y los interesados ignore el
idioma, en el que se redacta el instrumento, g) La circunstancia de que la o el interesado o
interviniente sea analfabeto o tenga discapacidad que no le permita firmar y el hecho de
haberlo realizado mediante huella dactilar. H) La capacidad libertad y consentimiento con
que se obligan las y los interesados. I) La indicación de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella. J) Cualquier dato requerido por ley o que sea pertinente. ARTICULO 55.-
CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA. El cuerpo de la escritura pública contendrá a: La
declaración de voluntad de las y los interesados contenida en el documento elaborado
por la Notaría o el Notario o contenida en la minuta que se insertará de manera literal. B)
La incorporación de comprobantes que acrediten la personería y la representación
cuando sea necesario. C) La incorporación de documentos que por disposición legal sean
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exigibles o pertinentes. ARTICULO 56 CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA. La
conclusión de la escritura pública expresará: a) La fe de haberse leído el instrumento por
la Notaría o el Notario b) La ratificación, modificación o indicaciones que las o los
interesados hagan que también serán leídas, c) La fe de entrega de bienes que estipulen
en el acto jurídico cuando corresponda, d) La transcripción literal de normas legales
cuando en el cuerpo de la escritura se citen sin indicación de su contenido y estén
referidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades, e) La transcripción de
cualquier documento que sea necesario y que se hubiera omitido en el cuerpo de las
escritura, f) Las omisiones que criterio de la Notaría o el Notario deban subsanarse para
obtener la inscripción en los actos jurídicos objeto del instrumento y que las y los
interesados no hubieran advertido, g) firma de las y los interesados y de la Notaría o el
Notario con la indicación de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del
Instrumento.- CONCLUSION.- En fe de lo cual y previa lectura del presente instrumento
tos comparecientes entendidos de su tenor integro, previa lectura de principio a fin sin
observación alguna, se ratifican, firman e imprimen su huella dactilar, dando su
conformidad y aceptación, juntamente con la Notaría de Fe Pública, quien certifica y da
fe.-Firmas: Fdo.-Jimena Alejandra Mendoza Torrez .- Fdo.- Rosmery Vergara Mamani. -
Lugar del sello y signo. - Gaby Caballero Román. Abogada. -
Notaria de Fe Pública N° 22. Sello notarial.
CONCUERDA. - El presente testimonio con la matriz original que cursa en los archivos de
esta Notaría, al que en caso necesario me remito, franqueándose el presente después de
haber sido confrontado y revisado legalmente por la suscrita Notaría de Fe Pública, que
autoriza, signa y firma en la ciudad de Santa Cruz de La Sierra en la fecha de su
otorgamiento. DOY FE.
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Testimonio de Poder del Representante Legal de la empresa y su constancia de
registro en el Registro de Comercio SEPREC Cédula de Identidad en caso de que se
trate de Empresa Unipersonal.
REQUISITOS:
1. Ingresa a la página web: www.seprec.gob.bo/
Trámite de actualización
Estados financieros
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Documento emitido
4. Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con firma digital del
Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no
determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si
el representante legal es extranjero, al momento de llenar ell formulario web de solicitud de
inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de
objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años,
visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho
documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF
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certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
5. En caso de ser sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el formulario web de
solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente
regulador.
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Persona jurídica:
Contar con el registro de personería jurídica
Contar con acceso a Internet para hacer la solicitud por medio de la plataforma
digital https://igob247.bo.
Presentar el testimonio de constitución de la empresa o sociedad.
Poseer la matrícula de comercio o FUNDEMPRESA.
Inscripción al régimen simplificado o NIT que corresponde al Número de
Identificación Tributaria. Este elemento es opcional, porque puede ser que ya se
cuente con uno o deba registrarse por primera vez, también en el momento que
presente sus datos se verificará si está paz y salvo ante tributación.
Poder debidamente autorizado de representación legal.
Registro Ciudadano del Representante Legal como persona natural en la
plataforma virtual “iGob 24/7”
Presentar dos fotografías correspondientes a la actividad o recinto deseado,
correspondiente al frontal y lateral, si fuere necesario.
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Balance General de la última gestión Hotel Smile
La Paz Bolivia
BALANCE DE APERTURA
03 DE NOVIEMBRE DE 2022
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibles
Caja Moneda Nacional 100,000.00
Bienes de Cambio
TOTAL, ACTIVO CORRIENTE 100,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de uso
Inmuebles 90,000.00
Insumos 40,000.00
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TOTAL, ACTIVO NO CORRIENTE 150,000.00
TOTAL, ACTIVO
250,000.00
PATRIMONIO
Capital
Capital ilimitado
Rosmery Vergara Mamani 120,000.00
Jimena Alejandra Mendoza Torrez 130,000.00
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Contar con los certificados de cumplimiento de las medidas generales del Sistema
de Prevención y Protección Contra Incendios – SIPPCI de acuerdo con el Decreto
Supremo N°2995.
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3. PLANIFICACION:
3.2 OBJETIVOS:
GENERAL:
Establecer una empresa hotelera innovadora de alto prestigio para todo tipo de clientes de
manera práctica e eficiente contando con un entorno confortable y agradable para que los
clientes puedan tener una estancia de los más satisfactoria
También ser una empresa reconocida por la variedad de servicio por las cueles se
caracteriza. Crecer como empresa generando mayores utilidades.
ESPECIFICOS:
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NORMAS PARA PERSONAL
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Mantelería 80 16 1,280
Sillas 50 32 1,600
Estantes de
80 2 160
cafetería
Infraestructura 200,000.00
TOTAL 20,115,170
29
INSUMOS
30
RISTALERIA Y UTENCILIOS
31
PRESUPUESTO TOTAL
Descripción Costos
Insumos 2.827
TOTAL 20,150,548
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3.6. ANALISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
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4.ORGANIZACION
4.1. Organigrama de la empresa
Gerente General
secretaria
AREA
AREA OPERATIVA
ADMINISTRATIVA
marketing y departamento de
contabilidad recursos humanos area de recepcion housekeeping mantenimiento seguridad
ventas AyB
ejecutivo de
auxiliar contable asistente de RRHH recepcionistas camareras jefe de sala
ventas
botones mesero
lavaplatos
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Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y
calidad de clientes, hacer las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o
desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para
cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal,
contable entre otros.
Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
Secretaría
Administrar los correos electrónicos: recibimiento y respuesta.
Organizar la agenda y reuniones tanto de clientes como de empleados y jefes.
Contestar las llamadas de teléfono.
Elaborar informes.
Archivar documentos.
Gestionar el inventario.
Gerente de marketing
Ejecutivo de Ventas
Se encarga de desarrollar estrategias para captar clientes, vendiendo habitaciones y
servicios del hotel.
Atiende las sugerencias y quejas de los vacacionistas del hotel en cuanto a la asignación
de habitaciones y reservaciones.
Toma y registra las reservas mientras mantiene actualizado el centro de cómputos para
una proyección precisa de las mismas.
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Identifica y categoriza clientes potenciales para el hotel, así como sus necesidades para
planificar adecuadamente la oferta.
Capta, sigue y cierra acuerdos corporativos beneficiosos para el hotel al igual que los
otorgamientos de créditos a los clientes.
Crea y mantiene vínculos con los clientes por medio de planificación de vacaciones y
acciones comerciales específicas.
Define la cotización de los eventos propios del hotel (bodas, reuniones, congresos).
Elabora y distribuye a las oficinas corporativas de ventas las fechas disponibles y tarifas
especiales autorizadas para grupos.
Verifica el estado d las instalaciones, aconsejando aspectos estructurales, mejorando
instalaciones para la comodidad del huésped.
Debe conocer las ventajas y desventajas de la competencia, así como sus productos y
tarifas para posicionar mejor su hotel en el mercado hotelero.
Gerente de Contabilidad
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Examinar los datos contables y preparar informes y estados financieros.
Organizar y realizar auditorías anuales.
Dar recomendaciones a los distintos encargados departamentales.
Mejorar y modernizar los sistemas y procedimientos contables.
Contratar, entrenar y capacitar a los empleados que formaran parte del equipo de
contabilidad.
Delegar funciones y dirigir al personal de contabilidad.
Establecer y mantener archivos y registros fiscales (físicos y digitales) para documentar
transacciones.
Cumplir los objetivos de contabilidad financiera de la empresa hotelera.
Proveer información a usuarios externos de las operaciones realizadas en el hotel, muy útil
para los accionistas e inversionistas.
Velar porque se cumplan las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) en las tareas
diarias del departamento.
Controlar el flujo de efectivo del hotel. Se debe verificar cuáles son las fuentes de ingresos
y en que se gastó cada monto de dinero.
Administrar la inversión, el financiamiento y los beneficios obtenidos por el hotel.
Monitorear que se cumplan con los reportes y obligaciones tributarias (impuestos) del
hotel.
Asistente de Gerente
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Realizar otras funciones que solicite el jefe inmediato.
Tener la capacidad de análisis y síntesis.
Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.
Alto nivel de compromiso y disciplina personal.
Auxiliar Contable
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Registrar mercancías en tarjetas y libros de inventarios.
Dominar los diferentes sistemas de valuación de inventarios (PEPS, UEPS, identificación
específica y promedio ponderado).
Manejar cuentas bancarias, caja chica y liquidaciones de nóminas.
Realizar facturas y otros documentos financieros.
Mantener el orden y la transparencia de las finanzas del hotel.
Aportar sus habilidades para que el departamento financiero y contable trabaje con
eficiencia y fluidez.
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Asistente de Recursos Humanos
Desempeña el papel de interlocutor entre el Departamento de Recursos Humanos y el
resto de los empleados.
Participa en la selección de personal, asistiendo al Manager de Recursos Humanos para
nuevas contrataciones.
Redacta junto con el supervisor las ofertas de trabajo junto con la descripción del trabajo,
después, al recibir las solicitudes, realiza una clasificación y prepara un calendario de
entrevistas.
Tiene la responsabilidad de reclutar puestos no gerenciales.
redacta el contrato de trabajo y se encarga de llevar a cabo un primer acompañamiento
una vez seleccionado el candidato.
Le muestra al nuevo empleado el trabajo a realizar, el funcionamiento general de la
empresa y las regulaciones internas.
Tomar iniciativas en el contexto de la comunicación interna.
Establecer un buen ambiente de trabajo y garantizar un buen flujo de información dentro
de la empresa. Puede llegar a establecer planes de formación para empleados, e incluso,
en algunas empresas, brindar esa formación a los no gerentes.
Jefe de Recepción:
Recepcionistas
Recibir a los clientes
41
Brindar una excelente atención a los huéspedes
Consejería:
Botones
Gobernanta
42
Dirige y controla las compras y existencia de lencería, ropa blanca, productos de limpieza.
Supervisar el trabajo realizado por subordinados y les corrige si es necesario.
Se encarga de supervisar el inventario de las habitaciones.
Se encarga de la decoración y climatización del servicio de pisos del hotel.
Elabora los informes de su área a otros departamentos y a la dirección del hotel.
Debe ser exigente: para con sus subalternos como consigo misma.
Camareras
Lavandería
Gerente de A y B
Gestionar todas las operaciones de alimentos y bebida diarias dentro de las pautas y
presupuestos y al estándar más alto.
Mantener unos niveles excelentes de servicio al cliente, tanto interno como externo.
43
Diseñar menús excepcionales, comprar los productos y hacer las mejoras necesarias de
forma continua.
Identificar las necesidades de los clientes y responder de forma proactiva a sus
preocupaciones.
Dirigir el equipo de alimentos y bebida, atrayendo, contratando, formando y evaluando a
personal con talento.
Fijar objetivos, horarios, políticas y procedimientos.
Promover la comunicación bidireccional y fomentar un entorno de responsabilidad
haciendo énfasis en la motivación y el trabajo en equipo.
Cumplir todas las normativas sobre salud y seguridad.
Hacer informes sobre la gestión en relación con los resultados de ventas y productividad.
Planifica las compras de productos, equipo, utensilios y materiales para las secciones a su
cargo.
Verifica la higiene del personal y sanidad de las áreas de trabajo de alimentos y bebidas.
Chef
Lava Platos
Encargado de Seguridad
Mantenimiento.
Informar a todo el personal sobre los usos de máquinas y sistemas del hotel.
45
Define y planifica las políticas de mantenimiento.
Jefe de Sala
Define, junto con el chef y el gerente los servicios que van a prestar (carta, menú,
autoservicio).
Mesero
Memorizar el menú.
DIAGRAMA DE GANT
CHEF
5.- INTEGRACION
5.1 SUBSISTEMA DE ALIMENTACION
RECLUTAMIENTO
CHEF GERENETE DE A y B
Se requiere chef con título profesional, Se solicita un Gerente de A y B
con técnico superior en gastronomía. Profesional, Experiencia demostrable en
Experiencia laboral mínimo 2 años, gestión de alimentos y bebidas.
Documentos requeridos: Conocimiento Practico en programas
Carnet Sanitario informáticos (Microsoft office, Software
Carnet de manipulación de de gestión de restaurantes)
alimentos. Habilidades de liderazgo y comunicación
Certificado de trabajo, Curriculum Debe tener vocación de servicio
Vitae. Documentos requeridos:
Se requiere referencia de lugares Diploma de en Escuela Culinaria
47
donde trabajo los últimos cuatro o Escuela Hotelera
meses. Carnet Sanitario
Certificado de Antecedentes Carnet de manipulación de
Penales. alimentos.
Fotocopia de Carnet Certificado de trabajo, Curriculum
Vitae.
Se requiere referencia de lugares
donde trabajo los últimos cuatro
meses.
Certificado de Antecedentes
Penales
Fotocopia de Carnet Identidad
SELECCIÓN
Encontrar el personal adecuado para nuestra empresa es fundamental para la calidad de
servicio que se ofrece, por tal motivo se tomó la decisión de la selección del personal de cuatro
puestos de trabajo: como ser el Chef, Gerente de A y B, Gerente de Contabilidad, Gerente de
48
Marketing, en base a su experiencia profesional en cada una de sus áreas, teniendo la capacidad
de lograr las metas establecidas, para el beneficio de la empresa.
DISCRIPCION DE CARGOS
FUNCIONES GENERALES
Es el responsable de la producción de alimentos y bebidas
FUNCIONES GENERALES
49
Gestionar todas las operaciones de alimentos y bebida diarias dentro de las
pautas y presupuestos y al estándar más alto.
Diseñar menús excepcionales, comprar los productos y hacer las mejoras
necesarias de forma continua.
Dirigir el equipo de alimentos y bebida, atrayendo, contratando, formando y
evaluando a personal con talento.
Cumplir todas las normativas sobre salud y seguridad.
Hacer informes sobre la gestión en relación con los resultados de ventas y
productividad.
FUNCIONES GENERALES
Investigan y evalúan la demanda de un servicio, a fines del de crear
estrategias de publicidad, teniendo como objetivo la atención del público,
manteniendo siempre los valores de la empresa.
Supervisan estrategias de campañas publicitarias para la empresa.
Desarrollar estrategias para el fijado de precios respetando las metas de la
empresa.
50
Revisar la investigación de la industria de viajes para identificar las tendencias
que podrían afectar su hotel, como el aumento de la demanda de alojamiento
familiar de bajo costo, los precios del combustible o las mejores instalaciones
para los viajeros de negocios, por ejemplo.
Brindar información actualizada de los huéspedes sobre las instalaciones y
tarifas del hotel, el viaje y la ubicación, con información detallada sobre las
instalaciones para reuniones para los organizadores de eventos.
FUNCIONES GENERALES
Supervisa, realiza seguimiento y evalúa las actividades financieras diarias de
un establecimiento hotelero, tales como cierre mensual y anual, nóminas,
tesorería, presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, cobros en efectivo,
conciliaciones bancarias, libro mayor, análisis de variación de ingresos y
gastos, entre otras.
Coordina, orienta y supervisa las tareas diarias del personal del área contable
y financiera.
Coordinar y elaborar los presupuestos de ingresos y gastos operativos.
Verificar que los sistemas de control de administración y los sistemas de
registro contable sean aplicados según los manuales y normas de control
interno, basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contratar, entrenar y capacitar a los empleados que formaran parte del equipo
de contabilidad.
Delegar funciones y dirigir al personal de contabilidad.
Controlar el flujo de efectivo del hotel. Se debe verificar cuáles son las fuentes
de ingresos y en que se gastó cada monto de dinero.
Administrar la inversión, el financiamiento y los beneficios obtenidos por el
51
hotel.
Monitorear que se cumplan con los reportes y obligaciones tributarias
(impuestos) del hotel.
CALIFICACION 8. OBSERVACIONES
DEL EVALUADOR
7. FACTORES DEFICIENTE
RIO
INSATISFACTO
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
A. DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN
CALIDAD DE
TRABAJO:
preocupación en el
trabajo ejecutado
CANTIDAD DE
TRABAJO:
considera rapidez y la
forma que elabora su
trabajo.
52
CAPACIDAD PARA
SEGUIR
INSTRUCCIONES:
Habilidad que muestra
a la hora de captar
ordenes establecidas
por el servidor.
CUIDADO DE
EQUIPOS Y MENAJE:
Uso adecuado de
equipos y menaje para
realizar el trabajo
programado.
COLABORACION:
Capacidad de realizar
adecuadamente trabajo
en equipo.
B. CARACTERISTICAS INDIVIDUALES
ASISTENCIA:
Cumplimiento de
presencia diaria en el
trabajo.
PUNTUALIDAD:
Llegar a la hora
establecida.
RELACIONES
INTERPERSONALES:
Comportamiento social
adecuado con el
personal, visitantes,
etc.
RESPONSABILIDAD:
Realiza múltiples tareas
con eficiencia.
INICIATIVA:
Aptitud para tomar
decisiones cuando no
se recibió
instrucciones.
53
GERENTE DE A Y B
CALIFICACIÓN 8. OBSERVACIONES
7. FACTORES DEFIC
IENTE
O
INSATISFACTORI
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
C. DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN
CALIDAD DE
TRABAJO:
preocupación en el
trabajo ejecutado
CANTIDAD DE
TRABAJO:
considera rapidez y la
forma que elabora su
trabajo.
CAPACIDAD PARA
SEGUIR
INSTRUCCIONES:
Habilidad que muestra
a la hora de captar
ordenes establecidas
54
por el servidor.
CUIDADO DE
EQUIPOS Y MENAJE:
Uso adecuado de
equipos y menaje para
realizar el trabajo
programado.
COLABORACION:
Capacidad de realizar
adecuadamente
trabajo en equipo.
D. CARACTERISTICAS INDIVIDUALES
ASISTENCIA:
Cumplimiento de
presencia diaria en el
trabajo.
PUNTUALIDAD:
Llegar a la hora
establecida.
RELACIONES
INTERPERSONALES:
Comportamiento social
adecuado con el
personal, visitantes,
etc.
RESPONSABILIDAD:
Realiza múltiples
tareas con eficiencia.
INICIATIVA:
Aptitud para tomar
decisiones cuando no
se recibió
instrucciones.
GERENTE DE MARKETING
CALIFICACIÓN 8. OBSERVACIONES
55
DEFICIENTE
7. FACTORES
ORIO
INSATISFACT
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
A. DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN
CALIDAD DE
TRABAJO:
preocupación en el
trabajo ejecutado
CANTIDAD DE
TRABAJO:
considera rapidez y la
forma que elabora su
trabajo.
CAPACIDAD PARA
SEGUIR
INSTRUCCIONES:
Habilidad que muestra
a la hora de captar
ordenes establecidas
por el servidor.
CUIDADO DE
EQUIPOS Y MENAJE:
Uso adecuado de
equipos y menaje para
realizar el trabajo
programado.
COLABORACION:
Capacidad de realizar
adecuadamente
trabajo en equipo.
B. CARACTERISTICAS INDIVIDUALES
ASISTENCIA:
Cumplimiento de
presencia diaria en el
trabajo.
PUNTUALIDAD:
Llegar a la hora
establecida.
56
RELACIONES
INTERPERSONALES:
Comportamiento social
adecuado con el
personal, visitantes,
etc.
RESPONSABILIDAD:
Realiza múltiples
tareas con eficiencia.
INICIATIVA:
Aptitud para tomar
decisiones cuando no
se recibió
instrucciones.
GERENTE DE CONTABILIDAD
57
RECURSOS EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
HUMANOS DE SERVICIOS GENERALES
IDENTIFICACION DEL SERVIDOR EVALUADO
1. APELLIDOS: 2. NOMBRES: 3. CÉDULA DE
Soriano Flores Eliana IDENTIDAD: 10915056
4. CARGO: 5. UNIDAD DONDE LABORA: 6. PERIODO QUE CUBRE
Gerente de Hotel Smile LA EVALUACIÓN:
contabilidad 21/12/22 al 28/12/22
CALIFICACIÓN 8. OBSERVACIONES
7. FACTORES DEFICIENTE
O
INSATISFACTORI
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
A. DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN
CALIDAD DE TRABAJO:
preocupación en el
trabajo ejecutado.
CANTIDAD DE
TRABAJO:
considera rapidez y la
forma que elabora su
trabajo.
CAPACIDAD PARA
SEGUIR
INSTRUCCIONES:
Habilidad que muestra a
la hora de captar ordenes
establecidas por el
servidor.
CUIDADO DE EQUIPOS
Y MENAJE:
Uso adecuado de
equipos y menaje para
realizar el trabajo
programado.
COLABORACION:
58
Capacidad de realizar
adecuadamente trabajo
en equipo.
B. CARACTERISTICAS INDIVIDUALES
ASISTENCIA:
Cumplimiento de
presencia diaria en el
trabajo.
PUNTUALIDAD:
Llegar a la hora
establecida.
RELACIONES
INTERPERSONALES:
Comportamiento social
adecuado con el
personal, visitantes, etc.
RESPONSABILIDAD:
Realiza múltiples tareas
con eficiencia.
INICIATIVA:
Aptitud para tomar
decisiones cuando no se
recibió instrucciones.
Administración de Salarios
59
N° Cargo Salario Número de Subtotal
personal
1 Secretaria 2400.00 1 2400.00
2 Gerente de Marketing 2700.00 1 2700.00
3 Ejecutivo de Ventas 2500.00 1 2500.00
4 Gerente de 2600.00 1 2600.00
Contabilidad
5 Auxiliar Contable 2500.00 1 2500.00
6 Gerente de RRHH 3000.00 1 3000.00
7 Asistente de RRHH 2250.00 1 2250.00
8 Jefe de Recepción 2700.00 1 2700.00
9 Recepcionistas 2600.00 3 7800.00
10 Conserjería 2250.00 1 2250.00
11 Botones 2250.00 2 4500.00
12 Gobernanta 2600.00 1 2600.00
13 Camareras 2250.00 4 9000.00
14 Lavandería 2250.00 3 6750.00
15 Gerente de A y B 3000.00 1 3000.00
16 Jefe de Sala 2800.00 1 2800.00
17 Chef 3600.00 1 3600.00
18 Meseros 2400.00 3 7200.00
19 Lavaplatos 2250.00 1 2250.00
20 Encargado de 2250.00 1 2250.00
Mantenimiento
21 Encargado de 2250.00 1 2250.00
Seguridad
TOTAL SUELDOS 76,900.00 BS
BENEFICIOS SOCIALES
El personal contara con los beneficios sociales correspondientes a partir del tercer mes
60
cumplido de trabajo, contara con el beneficio de aguinaldo, vacaciones, bono de
antigüedad a partir segundo año cumplido e indemnización por tiempo de servicios.
HIGIENE Y SEGURIDAD
Se contará con un vestidor y ducha.
Facilitarle el uniforme.
Kit de primeros auxilios.
Asegurar protección física y mental.
Charlas de motivación y ser escuchado.
Exámenes médicos periódicos de revisión y chequeo.
ÁREA
Diseño grafico
Marketing Digital y Comunicación
Marketing y Ventas Mercadeo
Formación en Ventas
Etiqueta y Protocolo
Manipulación de alimentos
Técnicas de conservación e higiene de
Departamento de A y B alimentos
Primeros Auxilios
Gestión de Almacenes
Formación en limpieza
Técnicos de Ejecución de máquinas,
Mantenimiento equipos e instalaciones
Básico mantenimiento en jardines
Proceso de Operacionales de
Intervención
Planificación de planes de protección
contra incendios
Seguridad Plan de vigilancia corporativo
5. 5 SUBSISTEMA DE CONTROL
Base de datos
62
BASE DE DATOS EMPLEADOS
6. ESTRATÉGIAS DE MARKETING
64
Paquete san Valentín 1.
Paquete san Valentín 2.
Paquete navidad inolvidable.
67