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de Top-20 der Visitenkarten-Tricks: Visitenkarten gestalten und erfolgreich unter die Leute bringen von Robert Chromow

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Top-20 der Visitenkarten-Tricks: Visitenkarten gestalten und erfolgreich unter die Leute bringen
(aktualisiert) Wer Visitenkarten als simple Adress-Datentrger betrachtet, unterschtzt ihre Image- und Werbewirkung. Schon, weil die kleinformatigen Aushngeschilder als Bindeglied vom persnlichen Gesprch zum Online-Angebot dienen knnen. Wir nennen wichtige Gestaltungsregeln und pfiffige Kniffe im Umgang mit den unterschtzten Mini-Werbetrgern. Bei der Suche nach Mitteln und Wegen zu neuen Kunden wird ein sehr effektiver Werbetrger leider oft vernachlssigt: die "Karte". Und das, obwohl Visitenkarten ber das persnliche Gesprch hinaus vielfach den ersten materiellen Eindruck von Selbstverstndnis und Professionalitt eines Unternehmens vermitteln.

Aber auch die innovativste und durchdachteste Visitenkarte ntzt herzlich wenig, wenn sie ein Schattendasein in der Brieftasche oder im Schreibtisch fristet: Sie muss auch zum Einsatz kommen! Und zwar so, dass man sich an Sie erinnert! Auch dabei helfen Ihnen die folgenden "Top-20 des Business-Kartenspiel".

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Visitenkarte als Link ins Web Hinzu kommt: Im Online-Zeitalter unterliegt die rund 45 Quadratzentimeter kleine Image-Anzeige in eigener Sache einem bislang wenig beachteten Funktionswandel: Auf einfache Weise lassen sich schlielich zielgerichtet Links etwa zu aktuellen Produkt- und Dienstleistungs-Informationen, Referenzen und Arbeitsproben oder auch anderen attraktiven Inhalten wie etwa einem Blog aufnehmen. Dafr gengt jedoch nicht die obligatorische Nennung Ihrer Homepage-Adresse: Durch Kurz- bzw. Direktlinks auf spezielle Unterseiten sorgen Sie dafr, dass Ihre Gesprchspartner gleich an der gewnschten Stelle landen.

Die Gestaltung
1. Verzichten Sie unbedingt auf billig wirkende Computer-Eigenbauten: Mit TintenstrahlFarbausdrucken auf vorgefertigten, mikro-perforierten Kartonbgen outen Sie sich im Geschftsleben ungewollt als Grnschnabel. Dabei sind die Eigenbauten gar nicht unbedingt billiger als Profidrucke: Der Digitaldruck ermglicht mittlerweile auch relativ kleine Druckauflagen in guter Qualitt zu gnstigen Preisen. 250 Visitenkarten sind heutzutage oft schon fr um die 20 Euro zu haben. Kleinere Auflagen gibt es sogar fr noch weniger Geld. Anhaltspunkte fr die Grenordnung von Druckkosten finden Sie zum Beispiel bei printweb.de1, printplanet.de2, vistaprint.de3 oder prinux.de4. 2. Bei aller inhaltlichen Experimentierfreude: Aufgrund des konservativen Lese- und Archivierungsverhaltens der meisten Geschftsleute empfehlen sich normalerweise die Standardabmessungen (ca. 85 x 55 mm). Falls Sie sich an Privatleute richten, sind Alternativformate (z. B. Klappkarten) schon eher vertretbar. 3. Auch beim Datentrger liegen Sie mit konservativem Karton (mindestens 180g bis 200g, besser 250g aufwrts) meistens richtig.

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http://www.printweb.de/ http://www.printplanet.de http://www.vistaprint.de/ http://www.prinux.com/de/

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4. Verkneifen Sie sich schreiendes Design in extravaganten Formaten auf exotischen Materialien: Mit eigenwilligen Abmessungen, Formen, Farben, Zeichenstzen, Hintergrnden, Materialien etc. sollten Sie nur dann experimentieren, wenn Auffallen um jeden Preis zweifelsfrei zu Ihrer Branche und Ihrer sonstigen Selbstprsentation passt: Was bei einem Eventmanager unter Umstnden gut ankommt, geht bei einem Unternehmensberater oder Beerdigungsredner schnell nach hinten los. 5. Bei allem Mitteilungsbedrfnis: Achten Sie auf gute Lesbarkeit und Klarheit der Inhalte. Vermeiden Sie berfrachtung. Setzen Sie Prioritten, lassen Sie alles, was entbehrlich ist, weg. Und: Nutzen Sie die meist strflich vernachlssigte Rckseite. Die Mehrkosten des beidseitigen Drucks sind erschwinglich.

Die Inhalte
6. Prfen Sie grndlich, welche der zahlreichen Standard-Kontaktdaten wirklich unverzichtbar sind: Nicht immer sind smtliche Berufs- und Funktionsbezeichnungen, Verbandszugehrigkeiten etc. erforderlich - von der privaten Postanschrift ganz zu schweigen. Auch bei den Telekommunikationsangaben ist weniger oft mehr: Konzentrieren Sie sich auf je eine Fest- und Mobilfunknummer, unter der Sie am besten erreichbar sind. 7. Platz fr Wichtigeres schaffen Sie, indem Sie die Komplettbersicht ber Ihre Kontaktkanle ins Internet verlagern und auf Ihrer Visitenkarte darauf verweisen. Wie das geht, zeigt unser Beitrag "vCards: Virtuelle Visitenkarten"5. Praktischer Nebeneffekt: Erstens erleichtern Sie Ihren Geschftspartnern dadurch die erwnschte bernahme Ihrer Daten in deren Adress- und Kontaktverwaltung. Und zweitens ersparen Sie sich bei nderungen nachrangiger Informationen teure Neudrucke. 8. Nehmen Sie statt vollstndiger und nderungsanflliger Komplettangaben lieber Direktlinks zu aussagekrftigen und verkaufsfrdernden Referenzen, Arbeitsproben, Sonderangeboten oder vielleicht sogar RSS-Newsfeeds und Newsletter-Aboseiten auf. 9. berlegen Sie, welche anderen attraktiven oder gar ntzlichen Elemente Sie aufnehmen knnen: Gute Erfahrung haben Profis zum Beispiel mit Hinweisen auf kostenlose Downloads gemacht, z. B. von Freeware oder E-Books. (Wie Sie mit vertretbarem Aufwand und ohne Kosten zum E-Book-Fachautor werden, verrt unser Beitrag "Marketing by E-Book"6.) Besonderen Eindruck macht dabei die Einrichtung eines Passwort-Schutzes: Dadurch haben Sie beim berreichen Ihrer Visitenkarte die Mglichkeit, Ihr Gegenber durch Weitergabe eines Insider-Passworts zu "adeln".

5 http://www.akademie.de/direkt?pid=10794 6 http://www.akademie.de/direkt?pid=5984

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10. Machen Sie es Ihren Geschftskontakten leicht, sich an Sie zu erinnern: berlegen Sie, ob der Einsatz eines Fotos mglich und sinnvoll ist. Bei Beratern, Coaches und anderen, sehr persnlichen Dienstleistern kann ein vertrauenerweckendes Bild weitaus wirksamer sein als ein eigens entwickeltes Logo. 11. Setzen Sie Ihren Slogan an prominenter Stelle ein. Falls Sie noch keinen haben, berlegen Sie, ob Sie eigens fr Ihre Visitenkarte einen entwickeln. (Erste Hilfe bei der Formulierung einer prgnanten Selbstverstndnis-Schlagzeile leistet unser Beitrag "So bereiten Sie wirkungsvolle Selbst-Prsentationen vor"7.) 12. Bieten Sie verschiedene Produkte oder Dienstleistungen an? Richten Sie sich an unterschiedliche Zielgruppen? Niemand hindert Sie daran, mehrere Karten-Varianten bereitzuhalten.

Visitenkarten verteilen
13. Bringen Sie Ihre Visitenkarten grozgig unter die Leute! In Ihrer Schreibtischschublade oder Brieftasche knnen sie keine Werbewirkung entfalten. Sorgen Sie dafr, dass Sie immer gengend Nachschub dabei haben. Benutzen Sie ein Karten-Etui oder einen hnlichen Schutz, damit Sie jederzeit fabrikneue Exemplare verteilen knnen. Entsorgen Sie ramponierte Einzelstcke - sie machen den erhofften guten Eindruck schnell zunichte. 14. Sorgen Sie dafr, dass Ihre Karte auch zur Kenntnis genommen wird! Machen Sie Ihr Gegenber beim berreichen auf die ntzlichen Inhalte Ihrer Visitenkarte aufmerksam (z. B. Arbeitsproben, kostenlose Downloads etc.). 15. Personalisieren Sie Ihre "Handouts": Haben Sie keine Scheu vor handschriftlichen Ergnzungen. Im Gegenteil: Sie steigern den Erinnerungswert damit betrchtlich. "Gesichtslose" Visitenkarten verschwinden erfahrungsgem unbeachtet und damit wirkungslos in Ablagen oder gar Papierkrben. 16. Nutzen Sie Ihre Visitenkarte als Notizzettel: Halten Sie vor der bergabe zwei, drei Stichworte eines Gesprchs als Erinnerungssttze darauf fest. Konnten Sie z. B. einem Gesprchspartner weiterhelfen, etwa einen Literatur- oder Onlinetipp geben? "Verewigen" Sie ihn auf Ihrer Karte! Nutzen Sie dafr ruhig auch die Rckseite. Sorgen Sie in dem Fall aber durch einen Hinweispfeil auf der Vorderseite dafr, dass die "Fortsetzung" nicht in Vergessenheit gert. 17. Unterstreichen Sie die gewnschte Reaktion: Sie wollen, dass Ihr Gesprchspartner Sie am nchsten Tag anruft? Notieren Sie das Datum und die passende Uhrzeit und unterstreichen Sie die Rufnummer. Sie legen Wert darauf, dass Ihr Gegenber Ihre Website besucht? Heben Sie die Internetadresse hervor.

7 http://www.akademie.de/direkt?pid=13936

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18. Sorgen Sie dafr, dass Ihre Karten weitergegeben werden: Statten Sie zufriedene oder gar begeisterte Kunden mit einer Handvoll Karten-Exemplaren aus, damit sie ihre Mundpropaganda unterfttern knnen. 19. Verteilen Sie Karten an strategisch wirkungsvollen Orten. Das knnen nicht nur Eingangsbereiche von befreundeten Geschftspartnern, von Messen, Ausstellungen, Behrden, Organisationen etc. sein: berlegen Sie, wo sich die Angehrigen Ihrer Zielgruppe geschftlich und privat aufhalten: Unter Umstnden sind Auslagen in Supermrkten oder Fitnesszentren genau richtig. 20. Ziehen Sie auch "versteckte" Visitenkarten-Werbung in Betracht: warum nicht einmal inhaltlich passende Bestnde ffentlicher Bibliotheken eigenhndig mit "kostenlosen Lesezeichen" bestcken? Leser von Windsurfing-Bchern machen Sie so beispielsweise auf Ihre Baggersee-Kurse aufmerksam, Grndungsliteratur liee sich mit Hinweisen auf Beratungs- und Informationsangebote "aufwerten". Lassen sie bei solchen PartisanenTechniken allerdings die Kirche im Dorf: Der Pfad zwischen pfiffiger ffentlichkeitsarbeit und Belstigung ist schmal. Tipp: So schaffen Sie Einsatzmglichkeiten Noch viel mehr ausgefallene, aber auch traditionelle Wege, um auf sich aufmerksam zu machen, sind im Beitrag "AuftragsAkquisition: Wie gewinne ich Kunden?"8 ausfhrlich beschrieben.

Fazit
Medien entwickeln sich weiter - das gilt auch fr die "gute, alte Visitenkarte". Mit den genannten Tipps und Tricks sowie ein wenig Fantasie erweitern Sie die Einsatzmglichkeiten und die Wirkung Ihrer persnlichen Mini-Aushngeschilder sprbar - und das mit wenig Aufwand.

8 http://www.akademie.de/direkt?pid=7478

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Anmerkung: Leser, bernehmen Sie! Welche Erfahrungen haben Sie beim "Karten-Einsatz" gemacht? Welche Gestaltungsempfehlungen und Verwendungsmglichkeiten vermissen Sie? Schicken Sie Ihre Praxis-Tricks an redaktion@akademie.de9. Wir erweitern unsere Tipp-Liste dann auf Wunsch selbstverstndlich gern unter Ihrem Namen.

9 mailto:feedback@akademie.de

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