Artículo 36.

Este artículo se refiere a que los documentos pertenecen a entidades oficiales y se derivan de
la prestación de un servicio público por entidades privadas, ejemplo: los documentos de una
universidad privada.

Artículo 37.

Lo que entendí es que el estado estará en constante seguimiento de todos los archivos o
documentos que habitan en las instituciones, centros de investigación, enseñanza científica
etc. Por lo cual la consecuencia será tener protegidos aquellos documentos importantes de
estas entidades y también como hallar en caso de que haya alguna irregularidad.

Artículo 38.

Las personas deberán registrar aquellos documentos que el Archivo general de la nación
solicite, ósea mantener constantemente registrando y archivando para después enviarlos.

Artículo 39.

La junta Directiva del Archivo deberá registrar o declarar los documentos de interés cultural de
carácter histórico, que formarán parte del patrimonio documental colombiano y serán de libre
acceso.

Artículo 40.

El Gobierno nacional declarara estímulos no tributarios para los archivos privados, esto quiere
decir que, tendrán un soporte tanto económico como premios, asistencia técnica etc.

Artículo 41.

Las personas naturales o jurídicas tenedoras de documentos declarados tendrán prohibido:

a) Trasladarlos fura del territorio nacional, ósea no podrán llevárselos fuera del país sino
tendrán una multa de 100 salarios mínimos
b) Transferir a titulo gratuito la propiedad, ósea no podrán quedarse con los documentos
o ponerlos a nombre de alguien más sin previa información de el Archivo General de la
Nación.
El incumpliendo de estas prohibiciones dará lugar a las investigaciones y a las
sanciones establecidas por la ley.

Artículo 42.

Tendrán la obligación de pasar copias de los archivos producidos durante el desarrollo de los
proyectos establecidos siempre y cuando no incumplan con las normas de propiedad
intelectual y no vulneren los derechos otorgados a las personas.

Las personas jurídicas internacionales con sedes deberán regular las convenciones
internacionales y los contratos suscritos, así el Archivo General de Nación podrá recibir los
documentos y archivos que desean transferir.

Artículo 43.
Los documentos de archivo que tenga más de 30 años deberán ser transferidos por la
correspondiente notaria al Archivo General Notarial y así el Gobierno Nacional tomara las
medidas pertinentes siguiendo con los protocolos notariales.