CENTRO LATINOAMERICANO DE

CAPACITACIÓN PROFESIONAL – CELCAP SAC

BIENVENIDOS AL CURSO:
TABLAS Y GRÁFICOS
DINÁMICOS

PROFESOR: LIC. OMAR SALINAS REYES.

TEMARIO DE TABLAS DINÁMICAS
PRIMERA PARTE:
✓ CONCEPTOS RANGO, TABLA, TABLA DINÁMICA.
✓ FUNCIONES: BUSCAR V Y BUSCAR H.
✓ CREACIÓN, DISEÑO Y ESTILOS DE TABLAS DINÁMICAS.
✓ CAMPOS DE LA TABLA DINÁMICA: FILTROS, FILAS, COLUMNAS, VALORES.
✓ CONFIGURACIÓN DE CAMPO – CAMPO DE VALOR.
✓ OPCIONES DE TABLA DINÁMICA.
✓ AGRUPAR FECHAS POR MESES, TRIMESTRES Y AÑOS.
✓ SEGMENTACIÓN DE DATOS Y ESCALAS DE TIEMPO.
TEMARIO DE TABLAS DINÁMICAS
SEGUNDA PARTE:
✓ INSERTAR CAMPOS CALCULADOS.
✓ RELACIONES ENTRE TABLAS DINÁMICAS.
✓ CONJUNTOS (CAMPOS y ELEMENTOS).
✓ HERRAMIENTAS OLAP / FUNCIONES CUBO.
✓ FUNCIONES CON EXPRESIONES MDX.
✓ CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS.
✓ TIPOS, ESTILOS Y DISEÑOS DE GRÁFICOS DINÁMICOS.
✓ MACROS PARA TABLAS DINÁMICAS.
REGLAS PARA EL DESARROLLO DE
LA CLASE:
✓ REVISAR EL AUDIO DE SU COMPUTADORA.
✓ UNIRSE A LA CLASE USANDO SU NOMBRE REAL O DEL FACEBOOK.
✓ PARA PARTICIPAR TENEMOS 2 OPCIONES: “LEVANTAR LA MANO” O
ESCRIBIR EL MENSAJE EN EL CHAT DE LA CLASE.
✓ LUEGO DE PARTICIPAR APAGAR EL MICRÓFONO Y ENCENDERLO
SOLO CUANDO SE PARTICIPA.
✓ PRENDER LA CÁMARA CUANDO SE INTERVIENE.
ESTE CURSO LES PROPORCIONARÁ:

✓ INFORMACIÓN SOBRE LAS TABLAS DINÁMICAS, APLICACIÓN E IMPORTANCIA.

✓ APRENDEREMOS A UTILIZAR DIFERENTES DISEÑOS DE TABLAS PARA PRESENTACIÓN
DE INFORMES, INSERTAR CÁLCULOS EN LAS MISMAS TABLAS DINÁMICAS, DIVERSAS
FORMAS DE FILTROS Y FUNCIONES PARA OPTIMIZAR EL PROCESAMIENTO DE LOS
DATOS.
✓ FINALMENTE, TRABAJAREMOS GRÁFICOS DINÁMICOS EN DIFERENTES TIPOS, ESTILOS
Y DISEÑOS PARA COMPLEMENTAR LA ESTRUCTURA DE UN INFORME Y APLICAREMOS
ALGUNAS MACROS PARA AUTOMATIZAR LAS ACTIVIDADES.
AL FINALIZAR EL CURSO…

✓ EL PARTICIPANTE AL FINAL DEL CURSO ESTARÁ EN LA CAPACIDAD

DE TRABAJAR CON TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.

✓ ASIMISMO APLICARLOS PARA EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Y

PODER UTILIZARLOS PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES Y TOMA
DE DECISIONES.
 EXCEL
TABLAS Y GRÁFICOS
DINÁMICOS
RECORDAR…

1.- Pestañas o Fichas

2.- Cinta de Opciones
3.- Grupo de Comandos
4.- Comandos
5.- Cuadro de Diálogo
6.- Barra de Herramientas
de Acceso Rápido.
RECORDAR…
1.- Cuadro de Nombres
2.- Barra de Formulas
3.- Encabezados de Filas y
Columnas
4.- Selector
5.- Etiquetas de Hojas

7.- Barra de Estado

8.- Vistas
9.- Barra de
Desplazamiento
CONCEPTOS

RANGO, TABLA y
TABLA DINÁMICA
DIFERENCIAS…
RANGO
CODIGO VENDEDOR VENTAS
41991426 MONJE PENA ROXANA ANGELICA S/ 1,350 TABLA
41658283 HUGO OSWALDO VEGA MORENO S/ 1,742 CODIGO VENDEDOR VENTAS
40790162 LAZO PACHECO FELIX AMADOR S/ 1,110 41991426 MONJE PENA ROXANA ANGELICA S/ 1,350
10319638 SAAVEDRA OBENDO CARLOS ENRIQUE S/ 1,684 41658283 HUGO OSWALDO VEGA MORENO S/ 1,742
10037705 RIVEROS REYES RENZO FRANCISCO S/ 1,540 40790162 LAZO PACHECO FELIX AMADOR S/ 1,110
80543459 JOSE SANTOS SANCHEZ VELASQUEZ S/ 1,365 10319638 SAAVEDRA OBENDO CARLOS ENRIQUE S/ 1,684
80433020 MARIO CALLAO GUZMAN S/ 1,458 10037705 RIVEROS REYES RENZO FRANCISCO S/ 1,540
80327438 LUIS HUANCACHOQUE QUIÑONES S/ 1,674 80543459 JOSE SANTOS SANCHEZ VELASQUEZ S/ 1,365
80433020 MARIO CALLAO GUZMAN S/ 1,458
80327438 LUIS HUANCACHOQUE QUIÑONES S/ 1,674
TABLA DINÁMICA
CODIGO (Todas)

VENDEDOR Suma de VENTAS

OMAR ENRIQUE SALINAS REYES 2,000.00
HUGO OSWALDO VEGA MORENO 1,742.00
SAAVEDRA OBENDO CARLOS ENRIQUE 1,684.00
LUIS HUANCACHOQUE QUIÑONES 1,674.00
RIVEROS REYES RENZO FRANCISCO 1,540.00
MARIO CALLAO GUZMAN 1,458.00
JOSE SANTOS SANCHEZ VELASQUEZ 1,365.00
MONJE PENA ROXANA ANGELICA 1,350.00
LAZO PACHECO FELIX AMADOR
Total general
1,110.00
13,923.00 VEAMOS LIBRO EXCEL “Tabla y Tabla Dinámica”
CREAR UNA TABLA
HERRAMIENTAS DE TABLA
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
TRABAJAR EN TABLAS?
EL BENEFICIO DE TRABAJAR CON
TABLAS
APLICANDO LAS FUNCIONES…

•BUSCAR H
•BUSCAR V
BUSCAR H
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve
el valor en la misma columna desde una fila especificada.
SINTAXIS: BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado,
[ordenado])
• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
• rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la
fila de resultados.
• valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que
contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se
omite se toma como verdadero.
BUSCAR V
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.
De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
SINTAXIS: BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
• rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la
columna de resultados.
• valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.
LIBRO “BUSCAR H y BUSCAR V”
TABLAS DINÁMICAS
DEFINICIÓN

• LAS TABLAS DINÁMICAS PERMITEN

RESUMIR Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN DE UNA BASE DE
DATOS.

• EXCEL CUENTA CON UN ASISTENTE

PARA CREAR INFORMES DE TABLAS
Y GRÁFICOS DINÁMICOS.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA
ESTRUCTURA DE LA TABLA
DINÁMICA
Filtros. Los campos que coloques en esta
área crearán filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden
hacer entre las columnas y filas
especificadas.
Columnas. Esta área contiene los campos
que se mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
Filas. Contiene los campos que determinan
las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán
como las “celdas” de la tabla dinámica y
que serán totalizados para cada columna y
fila.
ESTRUCTURA COMPLETA
ESQUEMA IDEAL PARA CONSTRUIR
UNA TABLA DINÁMICA

CONFIGURAR
OPCIONES
3
DISEÑAR

CREAR 2

1
HERRAMIENTAS DE TABLAS
DINÁMICAS
DISEÑO
ESTILOS DE TABLA DINÁMICA
OPCIONES DE TABLA DINÁMICA
CONFIGURACIÓN DE CAMPO
CONFIGURACIÓN CAMPO DE VALOR
AGRUPACIÓN DE FECHAS
AGRUPACIÓN DE FECHAS
SEGMENTACIÓN DE DATOS
SEGMENTACIÓN DE DATOS
ESCALA DE TIEMPO
ESCALA DE TIEMPO
EJERCICIO 1
EJERCICIO 2
EJERCICIO 3
INSERTAR CAMPOS CALCULADOS
LIBRO EXCEL CAMPOS CALCULADOS
EN TABLAS DINÁMICAS
LIBRO EXCEL CAMPOS CALCULADOS
EN TABLAS DINÁMICAS
RELACIONES ENTRE TABLAS
IdCliente NombreCliente ApellidosCliente EmailCliente Direccion …
1 Renato Landauri Choque RLanda@gmail.com Mz V1 Lt5 San Diego …
2 Carlos Olascuava Perez COlasc@gmail.com Calle Los Ciruelos Mz G Lt11 El Olivar …
3 Henry Aguilar Panizo HAguil@gmail.com Calle San Eugenio 1175 El Alamo …
4 Diego Sanchez Roque DSanch@gmail.com Jr Sanchez Cerro 4598 San Cosme …
5 Ursula Solis Torres USolis@gmail.com Mz A Lt9 San Isaias …
DIAGRAMA DE RELACIONES
LIBRO RELACIONES
LIBRO RELACIONES
LIBRO RELACIONES
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
RELACIONAR TABLAS?

• CUIDA LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS

• EVITA LA DUPLICIDAD DE LOS DATOS

• MEJOR CONTROL Y GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN
CONJUNTOS
CONJUNTOS
¿PARA QUE SIRVEN LOS
CONJUNTOS?
• CREAR INFORMES FORMANDO
CONJUNTOS DE ELEMENTOS O CAMPOS
SELECCIONADOS.
• UTIL PARA HACER PRESENTACIONES A
DIFERENTES ÁREAS.
• FACILIDAD DE TENER CON RAPIDEZ LA
ESTRUCTURA DE MI TABLA DINÁMICA.
¿QUÉ ES OLAP?
• DATOS DE PROCESAMIENTO ANALÍTICO EN LÍNEA
• SIRVE PARA HACER MÁS EFICIENTE LA BASE DE DATOS YA QUE PRE
PROCESA LA INFORMACIÓN Y PERMITE ACCEDER INMEDIATO A ESTA.
HERRAMIENTAS OLAP

OLAP – ALMACENA DATOS CON VARIAS DIMENSIONES Y

EXTRAE LA INFORMACIÓN UTIL.
HERRAMIENTAS OLAP
FUNCIONES CUBO
INTRODUCCIÓN MDX
(MULTIDIMENSIONAL EXPRESSIONS)
• Una Base de Datos Multidimensional (CUBOS OLAP), es un método
para almacenar datos de forma multidimensional, generalmente para
generar reportes.
• MDX es un lenguaje de consultas para bases de datos OLAP.
• Su utilización esta en hacer consultas para obtener datos
almacenados en un cubo.
• Devuelve un conjunto de resultados multidimensional que consiste de
data de celdas y data de ejes.
• Escenario de uso: Cubos – Medidas y Miembros Calculados
“FUNCIONES CUBO” VAMOS APLICAR UN
EJERCICIO CON LENGUAJE MDX (TOP 5)
FUNCIONES CON MDX
FUNCIONES CON MDX - TOPCOUNT
FUNCIONES CON MDX - TOPCOUNT
APLIQUEN LA FUNCIÓN BOTTOMCOUNT
PARA MOSTRAR EL TOP 5 DE LOS
MENOS VENDIDOS
INTRODUCCIÓN MACROS
• SERIE DE INSTRUCCIONES QUE SON GUARDADAS DENTRO DE UN
ARCHIVO
• AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS
• SON ESCRITAS EN LENGUAJE VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS).
• SE CREAN CON EL EDITOR DE VISUAL BASIC EL CUAL NOS PERMITIRÁ
INTRODUCIR EL CÓDIGO CON LAS INSTRUCCIONES QUE SERÁN
EJECUTADAS POR LA MACRO.
• EXISTE OTRO MÉTODO QUE ES UTILIZAR LA GRABADORA DE MACROS LA
CUAL IRÁ GRABANDO TODAS LAS ACCIONES QUE REALICEMOS EN EXCEL
HASTA QUE DETENGAMOS LA GRABACIÓN. UNA VEZ GRABADA LA MACRO
PODREMOS “REPRODUCIR” DE NUEVO LAS ACCIONES CON TAN SOLO UN
CLICK.
INTRODUCCIÓN MACROS
GRABADORA MACROS
¿CÓMO ACTUALIZAR LAS
TABLAS DINÁMICAS CON
MACROS?
ACTUALIZANDO LAS TABLAS
DINÁMICAS CON MACROS
GRÁFICOS DINÁMICOS
LOS GRÁFICOS DINÁMICOS SON UNA DE LAS
FUNCIONALIDADES MÁS POTENTES QUE TENEMOS
A NUESTRA DISPOSICIÓN EN EXCEL PARA ANALIZAR
DATOS.

SI BIEN ES CIERTO QUE LAS TABLAS DINÁMICAS

SON UNA HERRAMIENTA ANALÍTICA EFICIENTE,
DEBEMOS SER CONSCIENTES QUE UN GRÁFICO ES
MÁS PODEROSO PARA TRANSMITIR
INFORMACIÓN, PUESTO QUE PERMITE AL USUARIO
FINAL OBTENER CONCLUSIONES SOBRE LOS
DATOS, RÁPIDAMENTE.
GRÁFICOS DINÁMICOS
GRÁFICOS DINÁMICOS
GRÁFICOS DINÁMICOS
GRÁFICOS DINÁMICOS
GRÁFICOS DINÁMICOS
MUCHAS GRACIAS