PRESUPUESTO DEL EVENTO

Subtotal proyectado a la fecha: $ 8,180.00

Subtotal real a la fecha: $ 7,430.00
SUBTOTAL
CATEGORÍA SUBTOTAL REAL
PROYECTADO
Lugar SUBTOTAL $ 1,500.00 SUBTOTAL

Alquiler de ubicación $ 1,500.00 $ 1,200.00

Personal del evento
Alquiler de equipos
Mesas / Sillas adicionales
AV

Viajar SUBTOTAL $ 1,600.00 SUBTOTAL

Vuelo / Conducción $ 1,600.00 $ 1,800.00

Alojamiento
Viáticos

Relaciones públicas SUBTOTAL $ 1,250.00 SUBTOTAL

Anuncios $ 400.00 $ 300.00

Grafismo $ 600.00 $ 500.00
Comunicados de prensa $ 250.00 $ 250.00

Decoración SUBTOTAL $ 300.00 SUBTOTAL

Sábanas $ 300.00 $ 280.00

Iluminación
Señalización adicional

Programación de eventos SUBTOTAL $ 2,000.00 SUBTOTAL

Altavoces $ 1,500.00 $ 1,300.00

Intérpretes $ 500.00 $ 500.00
Producción de video
Gráficos de presentación

Redes sociales SUBTOTAL $ 350.00 SUBTOTAL

Twitter $ 50.00 $ 50.00

Facebook (en inglés $ 50.00 $ 50.00
Pinterest $ 50.00 $ 50.00
Instagram (en inglés $ 50.00 $ 50.00
Google+ $ 50.00 $ 50.00
LinkedIn (en inglés) $ 50.00 $ 50.00
Snapchat (en inglés $ 50.00 $ 50.00

Publicidad SUBTOTAL $ 400.00 SUBTOTAL

En línea $ 400.00 $ 300.00

Impresión
Al aire libre
Radio
Televisión

Refrescos SUBTOTAL $ 180.00 SUBTOTAL

Bebidas $ 180.00 $ 200.00

Víveres
Personal de catering

Otro SUBTOTAL $ 600.00 SUBTOTAL

Bolsas de regalo $ 600.00 $ 450.00

Plumas
Cuadernos
Impresión de paquetes
 SUBTOTAL REAL
COMENTARIOS
$ 1,200.00
$ 1,200.00

$3

$350.00; 5%

$ 1,800.00
$ 1,800.00

$ 1,050.00
$ 300.00
$ 500.00
$ 250.00

$1,800.00;
$ 280.00 24%
$ 280.00

$ 1,800.00
$ 1,300.00
$ 500.00
 $ 350.00
$ 50.00
$ 50.00
$ 50.00
$ 50.00
$ 50.00
$ 50.00
$ 50.00

$ 300.00
$ 300.00

$ 200.00
$ 200.00

$ 450.00
$ 450.00

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 $450.00; 6%
$1,200.00;
$200.00; 3% 16%

$300.00; 4%

$350.00; 5%

$1,800.00;
24%
$1,800.00;
24%

$280.00; 4%
$1,050.00; 14%
 $280.00; 4%
$1,050.00; 14%

PROYECTADO vs. REAL

$2,500

$2,000

$1,500

$1,000

$500

$-
Lugar Viajar Relaciones públicas Decoración Programación de Redes sociales Pu
eventos

Proyectado Real

REAR EN SMARTSHEET
0.00;
%

Lugar
Viajar
Relaciones públicas
Decoración
Programación de eventos
Redes sociales
Publicidad
$1,800.00;
24% Refrescos
Otro
O vs. REAL

mación de Redes sociales Publicidad Refrescos Otro

ntos

Real
INGRESOS POR EVENTOS
Subtotal proyectado a la fecha: $ 61,800.00
Subtotal real hasta la fecha: $ 65,125.00
CATEGORÍA CANTIDAD
PROYECTAD
Proveedores REAL
O
Kiosco de entrada 1 1
Salir del quiosco 1 1
Espacio - Grande 15 14
Espacio - Medio 20 20
Espacio - Pequeño 10 15

Patrocinador / Asociaciones
Patrocinador nombrado 1 1
Proveedor destacado 2 3

Anuncios de programas
Portada 1 1
Contraportada 1 1
Página completa 25 20
Media página 50 60
Centerfold 1 1

Venta de entradas
Adulto 500 600
Mayor 300 350
Niño 200 165

Venta de productos
Producto 1 100 50
Producto 2 100 110
Producto 3 100 88

Otro
 SUBTOTAL
SUBTOTAL REAL
COSTAR PROYECTADO
SUBTOTAL $ 23,350.00 SUBTOTAL $ 24,200.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 650.00 $ 9,750.00 $ 9,100.00
$ 450.00 $ 9,000.00 $ 9,000.00
$ 300.00 $ 3,000.00 $ 4,500.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 7,400.00 SUBTOTAL $ 8,600.00
$ 5,000.00 $ 5,000.00 $ 5,000.00
$ 1,200.00 $ 2,400.00 $ 3,600.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 15,800.00 SUBTOTAL $ 16,050.00
$ 800.00 $ 800.00 $ 800.00
$ 750.00 $ 750.00 $ 750.00
$ 250.00 $ 6,250.00 $ 5,000.00
$ 150.00 $ 7,500.00 $ 9,000.00
$ 500.00 $ 500.00 $ 500.00
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ 11,500.00 SUBTOTAL $ 13,325.00
$ 15.00 $ 7,500.00 $ 9,000.00
$ 10.00 $ 3,000.00 $ 3,500.00
$ 5.00 $ 1,000.00 $ 825.00
$ - $ -
SUBTOTAL $ 3,750.00 SUBTOTAL $ 2,950.00
$ 15.00 $ 1,500.00 $ 750.00
$ 10.00 $ 1,000.00 $ 1,100.00
$ 12.50 $ 1,250.00 $ 1,100.00
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
SUBTOTAL $ - SUBTOTAL $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
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COMENTARIOS

$30,000

$25,000

$20,000

$15,000

$10,000

$5,000

$-
Proveedores Patrocinador
ciacion
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 PROYECTADO vs. REAL

oveedores Patrocinador / Aso- Anuncios de programas Venta de entradas Venta de productos Otro
ciaciones

Proyectado Real
Otro
INGRESOS POR EVENTOS

PRESUPUESTO / TOTALES DE INGRESOS

PROYECTADO REAL

PRESUPUESTO TOTAL $ 8,180.00 $ 7,430.00

INGRESOS TOTALES $ 61,800.00 $ 65,125.00

PRESUPUESTO / TOTALES DE INGRESOS

PROYECTADO REAL

TOTALES $ 69,980.00 $ 72,555.00

GANANCIA VS. PÉRDIDA

$70,000

$60,000

$50,000

$40,000

$30,000

$20,000

$10,000

$-
PRESUPUESTO TOTAL INGRESOS TOTALES

Proyectado Real

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 SUBTOTAL
TIPO DE CAMPAÑA %
PROYECTADO

Lugar $1,200.00 16%

Viajar $1,800.00 24%
Relaciones públicas $1,050.00 14%
Decoración $280.00 4%
Programación de eventos $1,800.00 24%
Redes sociales $350.00 5%
Publicidad $300.00 4%
Refrescos $200.00 3%
Otro $450.00 6%
$7,430.00
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