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APRENDEMOS A UTILIZAR

Z oho e s e l nombre de un conjunto de aplicacione s we b de sarrolladas por la
e mpre sa norte ame ricana Adve ntNe t y que pode mos utilizar online , e s de cir, no
ne ce sita mos te ne r instalado e n e l orde nador ningún programa. Para pode r utilizar
dichas he rramie ntas e s obligatorio re gistrarse , Actualme nte , la gran mayoría de las
he rramie ntas son de caracte r gratuito, aunque muchas de las he rramie nta s se
e ncue ntra n todavía e n fase be ta (e n prue bas o construcción).

En e ste tutorial, vamos a apre nde r a utilizar e l proce sador de te xto de e sta
aplicación, e l cual te pe rmitirá cre ar docume ntos que , ade más de publicar, podrás
compa rtir con tus amigos, dándote así la posibilidad de e laborar trabajos de sde distintos
lugare s por dive rsos autore s. Para e llo, lo prime ro que tie ne s que hace r e s dirigirte a la
siguie nte dire cción http://www.zohowrite r.com

De spué s de le e r todas las posibilidade s que te ofre ce e ste proce sador de te xtos,
e mpie za por re gistrarte (pue de s utilizar la cue nta de google o de yahoo, si las tie ne s).

LLe garás a una pantalla como la siguie nte , donde podrás e mpe zar a cre ar docume ntos
o importar algunos de los que te ngas e n tu orde nador. Fíjate e n la siguie nte image n.

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Una función muy de stacable de Z oho Write r e s la de auto guardado (auto save ) que
cada unos pocos minutos salva nue stro trabajo, por lo que no de be mos pre ocuparnos
de los corte s de e ne rgía e lé ctrica o de l se rvicio de inte rne t, ya que gracias a e sta
caracte rística, cuando volvamos a ingre sar e n Z oho Write r nue stros docume ntos e sta rán
ahí.

La s opcione s que e ncontrás disponible s e n la parte supe rior son:

- Guardar, que nos pe rmite guardar e l docume nto. El docume nto e s almace nado e n e l
se rvidor de Z oho Write r, y al te rminar de guardarlo e n la parte infe rior de re cha de la
pantalla apare ce rá un cuadro que nos informara de la cantidad de palabra s y
caracte re s que contie ne e l docume nto.

- Guardar como guarda e l docume nto como una plantilla, para volve r a utilizarlo cua ndo
lo ne ce site mos. Los docume ntos guardados con e sta opción apare ce n e n la zona
corre spondie nte de la lista que e stá a la izquie rda de la pantalla.

- Page setup nos pe rmite configurar las opcione s ge ne rale s de l docume nto cre a do,
como e l tipo de le tra, los márge ne s, e l color de fondo, e tc.

- Page View nos pe rmite ve r cómo que dará nue stro docume nto y, si que re mos,
imprimirlo e n PDF. Para volve r a la pantalla de e dición, basta con se le ccionar la opción
“e dit” que habrá apare cido e n prime r lugar de l me nú.

- Preview nos lle va a una pantalla con la vista pre via de nue stro trabajo, ide al pa ra
te ne r una ide a bastante ace rtada de cómo se ve rá una ve z impre so.

- La opción Compartir e s, como su propio nombre indica, la que nos pe rmite compa rtir
con otros usuarios e l docume nto que e stamos e ditando. S e pue de n compartir de forma
comple ta (le e r y e ditar) o limitada (solo le ctura). Ade más, se pue de compartir con
pe rsonas o grupos (cre ados pre viame nte o nue vos).

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- Publicar pe rmite tre s formas de publicación: inse rtar como post e n un blog, ha ce r
público e l docume nto (nos da un link al que de be mos re fe rirnos para ingre sa r a l
docume nto) o bie n me diante “Lista de docume ntos” obte ne r un trozo de código html
para inse rtar e n nue stra pagina we b que nos lle vara dire ctame nte al docume nto que
he mos cre ado.

- La opción Correo ele nos pe rmite tanto e nviar docume ntos que he mos cre ado e n Z oho
Write r a un de stinatario de corre o como re cibir docume ntos e n nue stra cue nta. Esta
última opción pe rmite incorporar docume ntos cre ados me diante otros proce sadore s de
te xto e n nue stra cue nta de Z oho Write r. Para e llo se nos proporciona (al se le cciona r
e sta opción) una dire cción de corre o e spe cial.

- Exportar nos pe rmitirá e xportar y guardar e n nue stro orde nador los docume ntos
cre ados e n, dive rsos formatos compatible s con Word (.doc), Adobe Acrobat (.pdf) o bie n
e n formato S XW, e ntre otros.

- Historia nos pe rmite se le ccionar ve rsione s pre vias de nue stro docume nto. Cada ve z
que guardamos los cambios re alizados e n é l, Z oho Write r conse rva una ve rsión de l
docume nto, y me diante e sta opción se pue de n acce de r a e llas.

Como se pue de apre ciar, las opcione s disponible s de sde e l me nú son muy inte re sante s y
útile s, a lgunas de e llas no e xiste n e n los proce sadore s de te xto tradicionale s.

S igamos a hora con la prime ra fila de he rramie ntas:

Come nza ndo de sde la izquie rda, te ne mos iconos que nos pe rmite n salvar e imprimir e l
tra bajo que e stamos re alizando, y lue go tre s me nús de sple gable s que pe rmite n e le gir la
fue nte , su tamaño y e l e stilo que le aplicare mos. La cantidad de fue nte s e s razonable ,
re corde mos que se trata de un proce sador de te xtos online , y algunas caracte rística s se
ha n sa crificado e n función de una me jor ve locidad.
Lue go sigue n los botone s que e mple are mos para dar formato al te xto, como e l e stilo
ne grita , cursiva, subrayado o tachado. S u uso e s e l mismo que e n cualquie r proce sa dor
de te xtos.
Los cuatro iconos siguie nte s son los corre spondie nte s a la aline ación de los párra fos,

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e sta ndo disponible s las opcione s de justificado a la izquie rda, ce ntrado, a la de re ch a o
justificado a ambos lados.
Hay dos botone s para cre ar viñe tas, corre spondie nte s a viñe tas nume radas o sin
nume ra r.

En la 2ª fila de he rramie ntas, los dos prime ros iconos pe rmite n incre me ntar o re ducir la
sangría de l te xto, y los dos que vie ne n a continuación corre sponde n al te xto e n
subíndice y supe ríndice re spe ctivame nte . Los siguie nte s iconos de la fila son los que nos
pe rmite n cambiar e l color de la fue nte se le ccionada, o utilizar un re saltador para re alzar
aque llas parte s de l te xto que de se e mos.

De spué s nos e ncontramos con e l grupo de iconos que pe rmite n la e dición de te xto,
e sta ndo disponible s las opcione s de cortar, copiar y pe gar, y tambié n botone s para
de sha ce r y re hace r los cambios e fe ctuados. Es posible se parar se ccione s o párrafos de l
docume nto me diante una líne a horizontal, cuyo icono e s e l siguie nte e n la lista, lo mismo
que inse rta r links (e nlace s) a cualquie r sitio de inte rne t.

En lo que se re fie re a tablas, Z oho Write r proporciona un icono que nos pe rmite
se le ccionar e l nº de columnas y filas que de se amos para nue stra tabla. Ta mbié n
pode mos inse rtar imáge ne s,bie n de sde nue stro orde nador o de sde una dire cción de
inte rne t.
Esta disponible tambié n e l icono para re alizar la corre cción ortográfica.
La he rra mie nta de búsque da y re e mplazo ofre ce las mismas funcionalidade s que su
e quiva le nte de Microsoft Word, pe rmitie ndo búsque das hacia de lante , atrás, re e mpla zos,
e tc.

Por ultimo, te ne mos la posibilidad de inse rtar e moticone s o caracte re s e spe ciale s, o ve r
nue stro docume nto como HTML, lo que pe rmite utilizar e ste e ditor de te xtos como un
e ditor HTML rudime ntario. Re alme nte no e stá nada mal para se r una aplicación basa da
e n we b, y ade más gratuita.

De sde la opción “O ptions” que apare ce e n la parte supe rior de la pantalla se acce de a
un me nú de pe rsonalización, que e ntre otras cosas pe rmite e l agre gado o supre sión de
iconos de la barra de he rramie ntas, por lo que si hay alguna de e llas que no use mos la
pode mos quitar para ahorrar e spacio e n la pantalla.

Como ve z, zoho docs e s un e ditor de te xtos muy comple to que ofre ce algunas
posibilida de s muy inte re sante s, sobre todo si te ne mos e n cue nta que ya no ne ce sita mos
re unirmos para e laborar trabajos e n grupo. S ólo te que da e mpe zar a utiliza rlo.
¡Ade lante !

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