Entrevista

Entrevista Preliminar
Servicio de Control Posterior
Nombre del entrevistado: CPC. Federico Cahuana Chircca
Cargo: Jefe de la Unidad Funcional de Adquisiciones y Programación de la Oficina de Abastecimientos de
la Oficina General de Administración del Ministerio de Salud
Información General de la Oficina de Abastecimientos
ÁREA FUNCIONAL: PROGRAMACIÓN

1. ¿El Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Salud se encuentra estandarizado, actualizado y
ha sido difundo a nivel de los demás estamentos de la entidad?
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2. ¿Señalé si se ha establecido la fecha de entrega por parte de las unidades orgánicas del Ministerio de
Salud, de sus respectivos Cuadro de Necesidades de bienes y servicios, a fin de consolidarlas y
valorizar dichas necesidades, para que, en base a dicha información, se elaboré el “Programa de
Suministro de Bienes y Servicios”?
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3. ¿Indique las fechas de inicio y culminación del Presupuesto de Bienes y Servicios?

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4. ¿Precise cuáles son los procedimientos para determinar los Procesos de Selección para la
adquisición y contratación de Bienes, Servicios y Obras?
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5. ¿Cuáles son los lineamientos para elaborar el proyecto de Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones-PAC y gestionar su aprobación, así como de las reprogramaciones que hubiere a
lugar?
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6. ¿Se efectúan coordinaciones con las áreas usuarias (os) para la emisión oportuna de los
requerimientos de adquisiciones o contrataciones establecidas en el PAC?
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7. ¿Se realizan seguimientos y control de la atención de los requerimientos de adquisiciones o

contrataciones establecidos en el PAC, sugiriendo las medidas preventivas o correctivas que hubiere
a lugar?
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8. ¿Se realizan evaluaciones para la gestión logística y proponer las acciones necesarias que optimicen
la gestión?
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9. ¿Señale si realiza coordinaciones con el director de la Oficina de Economía para la formulación,
ejecución, control y evaluación del Presupuesto de Gastos Corrientes y Proyectos de Inversión?
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10. ¿El área funcional a su cargo, efectúa el registro y control de los compromisos en el SIAF, así como
de los procesos de selección registrados en el SEACE y SIGA?.
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11. ¿Indique si viene implementando las acciones del control interno, controlando su cumplimiento?
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12. ¿Precise si de manera periódica emiten informes o reportes sobre la ejecución presupuestal?
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 Entrevista

Entrevista Preliminar
Servicio de Control Posterior
Nombre del entrevistado: Luis Pérez Taboada
Cargo dentro de la Dirección Ejecutiva de Abastecimientos -MINSA
Información General de la Oficina de Abastecimientos
ÁREA FUNCIONAL: ADQUISICIONES

1. ¿El área funcional de Adquisiciones, es la encargada de efectuar el estudio de mercado de los

proveedores de bienes y servicios, seleccionar y registrar a los proveedores más representativos del
mercado?
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2. ¿Precise si la el área funcional a su cargo, es la encargada de proporcionar información requerida
para la emisión de los requerimientos de compra, así como para la elaboración de las bases
administrativas en los procesos de selección?
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3. ¿Señale si el área funcional a su cargo, brinda apoyo a los Comités en los Procesos de Selección?
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4. ¿El área funcional de Adquisiciones, la encargada de realizar la adquisición y/o contratación de los
bienes, servicios y obras que le compete, en la cantidad y oportunidad requerida, y al costo más
conveniente para el Ministerio de Salud?
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5. ¿Señale si el área funcional a su cargo, es la encargada de efectuar los registros que le corresponde
en el SEACE, verificando que se efectúen correctamente y con la oportunidad requerida?
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6. ¿El área funcional de Adquisiciones, es la encargad de verificar el cumplimiento de los plazos de la

suscripción de los Contratos, sugiriendo las medidas que correspondan en el marco de las normas
que regulan las adquisiciones y contrataciones?
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7. Si su respuesta es sí ¿De qué forma se realiza la emisión de las órdenes de compra y de servicios de
los diferentes procesos de selección, verificando su pronta colocación a los proveedores, así como de
su oportuna atención?
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8. ¿El área funcional de Adquisiciones Evaluar los documentos fuentes para el devengado de las
órdenes de compra y servicios?
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9. ¿El área funcional de Adquisiciones, es la encargada de verificar el cumplimiento de la atención de las
órdenes de compra y de servicios o contratos suscritos con los proveedores, y en los casos
pertinentes efectuar el cálculo de la penalidad correspondiente?
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10. ¿Realizan algún tipo de recopilación y elaboración para la información de transparencia?

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11. ¿Señale si el área funcional a su cargo, ha Implementado las acciones de control interno, controlando
su incumplimiento?
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12. ¿Precise si han establecido y/o formulados mecanismos de supervisión del cumplimento de los
contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios, ejecución de obras y sus
correspondientes garantías, y verificar su cumplimiento?
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13. ¿Indique se efectúan estudios y análisis de todos los contratos de adquisición, para su mejoramiento a
efecto de lograr una administración recta y prudente de los recursos públicos?
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