Despacho Viceministerial Dirección General de Dirección de

PERÚ Ministerio de Defensa de Recursos para la Administración Abastecimiento

Defensa

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres"

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO:
Pool de vehículos -Dirección de Abastecimiento – Dirección General de Administración.

2. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo de catorce (14) unidades de la flota vehicular del
Ministerio de Defensa.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad de la contratación del servicio, es asegurar que las unidades de la flota vehicular del
MINDEF, se encuentren en perfectas condiciones de operatividad y seguridad, lo cual permitirá realizar
la atención de las distintas comisiones programadas por las áreas usuarias en cumplimiento de sus
metas institucionales.

4. VINCULACION CON EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Meta : 008
Categoría Presupuestal (3) : 9001 ACCIONES CENTRALES
Producto/Proyecto/Acción Común : 3999999 SIN PRODUCTO
Actividad/Acción de Inversión/Obra (5): 0000070 ADMINISTRACIÓN GENERAL
AO.2 Implementación de servicios generales, mantenimiento de infraestructura, y transporte
T.2.2 Atención de los servicios generales y mantenimiento de infraestructura para el buen
funcionamiento de la sede central del Ministerio de Defensa

5. CARACTERISTICA DEL VEHICULO Y DEL SERVICIO A REALIZAR:

5.1 De los siguientes vehículos:

N° TIPO MARCA MODELO PLACA AÑO KM COMBUSTIBLE

1 AUTOMOVIL NISSAN SENTRA EGE-671 2011 113995 G90-GNV
2 AUTOMOVIL NISSAN SENTRA EGE-691 2011 103614 G90-GNV
3 AUTOMOVIL NISSAN SENTRA EGE-669 2011 122793 G90-GNV
4 AUTOMOVIL TOYOTA YARIS EGQ-870 2011 72111 G90-GNV
5 AUTOMOVIL TOYOTA YARIS EGQ-888 2011 75304 G90-GNV

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- Servicios:
 Diagnóstico general
 Cambio de aceite de motor
 Cambio de filtro de aceite
 Cambio de filtro de gasolina
 Cambio de filtro de aire

Av. De Av. De lá Peruanidad S/N. Edifício Quiñones- Jesús María

Central (511) 209-8530 Anexo 4470
www.gob.pe/mindef
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 Cambio de Jgo de bujías

 Mantenimiento de Inyectores (ultrasonido)
 Mantenimiento de obturador
 Mantenimiento del sistema GNV
 Revisión y regulación frenos
 Revisión y relleno de niveles
 Revisión de luces

- Repuestos

 aceite de motor
 05 filtro de aire
 05 filtro de aceite
 05 Jgo. Bujías

5.2 De los vehículos:

N° TIPO MARCA MODELO PLACA AÑO KM COMBUSTIBLE

6 CAMIONETA CHEVROLET D-MAX EGS-517 2013 61608 DB5 S-50 UV
7 CAMIONETA CHEVROLET D-MAX EGV-708 2013 51105 DB5 S-50 UV
8 MINIBUS NISSAN URVAN EGN-136 2013 90852 DB5 S-50 UV
9 MICROBUS TOYOTA COUSTER EAB-920 2014 38482 DB5 S-50 UV

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- Servicios:
 Diagnóstico general
 Cambio de Aceite de motor
 cambio de filtro de aire
 cambio de filtro de aceite
 cambio de filtro de petróleo
 Mantenimiento de Inyectores (Ultrasonido)
 Mantenimiento de Pre- Calentadores
 Mantenimiento de Bomba de Inyección
 Mantenimiento de Toberas de inyección.
 Limpieza y regulación frenos
 Revisión y relleno de niveles
 Revisión de luces

- Repuestos
 aceite de motor 15W40 sintético.
 04 filtro de aire
 04 filtro de aceite
 04 filtro de petróleo

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5.3 De los vehículos:

N° TIPO MARCA MODELO PLACA AÑO KM COMBUSTIBLE

10 STATION W. MITSUBISHI LANCER EAC-389 2008 90265 GASOHOL 90
11 AUTOMOVIL TOYOTA PROBOX TIG-075 2003 192718 GASOHOL 90
12 CAMIONETA GREAT WALL HAVAL-H3 C9P-228 2012 83688 GASOHOL 97
13 STATION W. NISSAN WINGROAD EAC-401 2007 125308 GASOHOL 90
14 AUTOMOVIL TOYOTA TERCEL EGR-234 1995 384897 GASOHOL 90

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

- Servicios:

 Diagnostico General
 Cambio de aceite de motor
 Cambio de filtro de aceite
 Cambio de filtro de aire
 Cambio de filtro de gasolina
 Cambio de Jgo de bujías
 Mantenimiento de Inyectores (ultrasonido)
 Mantenimiento de obturador
 Revisión y regulación frenos
 Revisión y relleno de niveles
 Revisión de luces

- Repuestos

 aceite de motor.
 05 filtro de aire
 05 filtro de aceite
 05 filtro de gasolina
 05 Jgos de Bujías

6. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES.

No aplica

7. GARANTIA DEL SERVICIO

180 días calendarios

8. REQUISITOS DE CALIFICACION

8.1. El proveedor deberá tener experiencia mínima de tres (03) mantenimientos preventivos de
vehículos. La cual acreditara con copia de comprobantes de pago, contratos, ordenes de servicio
o cualquier documento que acredite fehacientemente la experiencia del proveedor.
8.2. No presentar impedimento de contratar con el estado.
8.3. Contar con registro nacional de proveedores vigente.

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9. ENTREGABLES, RESULTADOS ESPERADOS:

9.1. El proveedor emitirá un informe técnico de cada unidad, informando los trabajos correctivos
necesarios que requiere las unidades vehiculares.
9.2. El proveedor del servicio, presentará un (01) documento que acredite los trabajos realizados, de
acuerdo al siguiente cuadro:

FECHA DE FECHA DE TRABAJOS REPUESTOS

MARCA MODELO PLACA
INGRESO SALIDA REALIZADOS CAMBIADOS

10. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:

El plazo de ejecución del servicio será hasta los quince (15) días calendarios, contados a partir del
ingreso del vehículo al Taller del proveedor adjudicado.

11. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO:

El lugar de ejecución del servicio en las instalaciones del taller de la empresa adjudicada.

12. FORMA DE PAGO

El pago se realizará al finalizar el servicio en moneda Nacional mediante abono en cuenta interbancaria
(CCI) de acuerdo al servicio ejecutado, previa presentación del comprobante de pago respectivo, para
lo cual se deberá contar con la conformidad del servicio por parte del área usuaria.

La documentación a entregar ( informe y comprobante de pago), podrá ser remitido de manera virtual
al correo: mesadepartes@mindef.gob.pe en horario de lunes a viernes de 08:30 a 16:00 horas, en
concordancia con el D.S N° 044-PCM.

13. PENALIDAD
"En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse". En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo
con la siguiente fórmula: penalidad diaria = (0.10 x monto) / (0.40 x plazo en días)".

14. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por el responsable de la Dirección de Abastecimiento, previo
V°B° del responsable del Pool de vehículos.

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