FUNCIÓN SUMA

Nos permite realizar la suma de los valores numéricos de celdas o rangos de celdas, con un
máximo de 255 argumentos (no se toma en cuenta las celdas vacías, lógicas o textos).

Si algún argumento presenta un error, la función arrojará error.

SUMA CON CELDAS COMPLETAS:

Para realiza la suma de celdas de forma horizontal en un cuadro tenemos que colocar

- =suma( seleccionamos el rango de las celdas que queremos sumar) dar enter

Para hallar la suma de las celdas de abajo debemos colocar

- Doble click hacia abajo y se copiará la misma fórmula para la siguiente fila

SUMA CON CELDAS VACÍAS:

- Para copiar fórmula presionamos Ctrl+c

- Damos click en la celda que deseamos realizar la suma y presionamos ctrl+v

SUMA DE TIPO LÓGICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- En el momento de hallar el resultado saldrá 0 ya que, no existen datos numéricos

SUMA DE TIPO LÓGICO Y NUMÉRICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- Colocar ctrl+v en la celda elegida
- Solo se tomarán los datos de las celdas de tipo numérico, las de lógico no.

SUMA DE TODO UN CUADRO.

- Seleccionar todo el rango de celdas

- En otra celda colocar
o =suma(nombre de todas las celdas)

SUMA VERTICAL:

- Damos click a ícono de sumatória encontrada en la parte superior derecha

- La máquina se encargará de realizar la suma de los datos
- Para realizar la copia de la fórmula a las columnas laterales solo damos click en el
botón de relleno y arrastramos.

SUMA DE CELDAS INDIVIDUALES

- Usamos la fórmula =suma(damos click a las celdas)

FUNCIÓN PROMEDIO

Permite hallar el promedio de los valores numéricos de celdas o de rangos de celdas con un
máximo de 255 argumentos.

También es conocido como la media aritmética (no se toma las celdas vacías, lógicas o de
textos)

PROMEDIO CON CELDAS COMPLETAS:

- Nos colocamos en la celda de respuesta y colocamos =promedio(selecciona el rango

de celdas que deseamos hallar) al dar enter nos saldrá la respuesta

PROMEDIO CON CELDA VACÍA:

- Para copiar fórmula presionamos Ctrl+c

- Damos click en la celda que deseamos realizar el promedio y presionamos ctrl+v

PROMEDIO DE TIPO LÓGICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- En el momento de hallar el resultado saldrá 0 ya que, no existen datos numéricos

PROMEDIO DE TIPO LÓGICO Y NUMÉRICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- Colocar ctrl+v en la celda elegida
- Solo se tomarán los datos de las celdas de tipo numérico, las de lógico no.

PROMEDIO DE TODO UN CUADRO:

- Seleccionar todo el rango de celdas

- En otra celda colocar
o =promedio (nombre de todas las celdas)

PROMEDIO VERTICAL:

- =promedio(seleccionamos las celdas que queremos sacar el promedio y colocamos)

CELDAS NO CONSECUTIVAS:

- En la última celda colocamos =promedio( y seleccionamos las celdas)

CELDAS NUMÉRICA CON CELDAS CON ERRORES:

- Colocamos =promedio( seleccionamos todo el rango de celdas)

- Vamos a obtener un resultado como mensaje de error
FUNCIÓN MAX

Permite obtener el máximo valor numérico de celdas o de rangos de celdas, con un máximo de
255 argumentos. No acepta celdas vacías, lógicas o de textos).

CELDAS COMPLETAS:

- Nos colocamos en la celda de respuesta y colocamos =max(selecciona el rango de

celdas que deseamos hallar) al dar enter nos saldrá la respuesta

CELDAS VACÍAS:

- Para copiar fórmula presionamos Ctrl+c

- Damos click en la celda que deseamos hallar el máximo y presionamos ctrl+v

CELDAS DE TIPO LÓGICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- En el momento de hallar el resultado saldrá 0 ya que, no existen datos numéricos

CELDA DE TIPO LÓGICO Y NUMÉRICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- Colocar ctrl+v en la celda elegida
- Solo se tomarán los datos de las celdas de tipo numérico, las de lógico no

EL MÁXIMO DE TODO UN CUADRO:

- Seleccionar todo el rango de celdas

- En otra celda colocar
o =max(nombre de todas las celdas)

EL MÁXIMO VALOR EN VERTICAL:

- =max( seleccionamos las celdas en vertical, damos enter y nos da la respuesta)

CELDAS NO CONSECUTIVAS:

- En la última celda colocamos =max( y seleccionamos las celdas)

CELDAS NUMÉRICA CON CELDAS CON ERRORES:

- Colocamos =max( seleccionamos todo el rango de celdas)

- Vamos a obtener un resultado como mensaje de error
FUNCIÓN MIN

Permite obtener el mínimo valor de un rango de celdas, con un máximo de 255 argumentos

No toma en cuenta las celdas vacías, lógicas o las de texto.

CELDAS COMPLETAS:

- Nos colocamos en la celda de respuesta y colocamos =min(selecciona el rango de

celdas que deseamos hallar) al dar enter nos saldrá la respuesta

CELDAS VACÍAS:

- Para copiar fórmula presionamos Ctrl+c

- Damos click en la celda que deseamos hallar el mínimo y presionamos ctrl+v

CELDAS DE TIPO LÓGICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- En el momento de hallar el resultado saldrá 0 ya que, no existen datos numéricos

CELDA DE TIPO LÓGICO Y NUMÉRICO:

- Copiar la fórmula de la celda base

- Colocar ctrl+v en la celda elegida
- Solo se tomarán los datos de las celdas de tipo numérico, las de lógico no

EL MÍNIMO DE TODO UN CUADRO:

- Seleccionar todo el rango de celdas

- En otra celda colocar
o =min(nombre de todas las celdas)

EL MÍNIMO VALOR EN VERTICAL:

- =min( seleccionamos las celdas en vertical, damos enter y nos da la respuesta)

CELDAS NO CONSECUTIVAS:

- En la última celda colocamos =min ( y seleccionamos las celdas)

CELDAS NUMÉRICA CON CELDAS CON ERRORES:

- Colocamos =min (seleccionamos todo el rango de celdas)

Vamos a obtener un resultado como mensaje de error

FUNCIONES CONTAR, CONTARÁ, CONTAR.BLANCO

CONTAR:

- Puede tener varios rangos como datos

- Permite obtener la cantidad de celdas tipo numérica
- Permite tener 255 argumentos
- No toma en cuenta celdas vacías, lógicas o textos con error

CONTARÁ:

- No toma en cuenta celdas vacías, lógicas o textos con error

- Permite tener 255 argumentos
- Si algún argumento presenta un error, la función SI toma e cuenta dicho argumento
- Si una celda tuviera fórmula que devuelva “” se considera como celda no vacía y
también se contará

CONTAR.BLANCO:

- Permite obtener la cantidad de celdas en blanco de un rango

- No toma en cuenta el conteo en celdas numéricas, lógicas o textos de error
- Una celda en blanco puede ser una celda que contiene una fórmula que devuelve “”.

FUNCIÓN CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas que se encuentran en un rango y cumplen con la condición de un

criterio específico, tiene 2 argumentos:

1ero el rango: número de celdas que se van a conta

2do el criterio: determinas las celdas que van a ser contadas ( pueden ser números
acompañado de <,>, mayor o menor igual, igual o diferente, textos, valores lógicos o fórmulas)

Las celdas vacías no se cuentan

- =contar.si (marcamos todas las celdas, añadimos el número el cual queremos hallar)
- 2da alternativa es =contar.si (seleccionamos las celdas, “el número el cual queremos
hallar”)
- 3era alternativa es =contar.si(seleccionar rango de celdas, “=12”) y dar enter

Ejemplo:

Pera =contar.si(marcar rango de las celdas amarillas, “pera”), dar enter

Ejemplo:

Cantidad de celdas con valores mayores o iguales a 35

=contar.si(seleccionar el rango, “>=35”), dar enter

Ejemplo:
Cantidad de celdas diferentes a 15

=contar.si(seleccionar el rango de celdas, “<>”& seleccionamos la celda con la cual queremos

diferenciar)

Ejemplo:

Cantidad con el valor lógico VERDADERO

=contar.si(marcar el rango de celdas, verdadero)

FUNCIÓN SUMAR.SI

Devuelve la suma de todas las celdas de un rango que cumplen un criterio determinado.

Rango: Es la celda donde se aplica el criterio selección

Criterio: determinas las celdas que van a ser contadas ( pueden ser números acompañado de
<,>, mayor o menor igual, igual o diferente, textos, valores lógicos o fórmulas)

Rango suma: Es el rango de celdas donde se aplicará la suma

Si se omite, se utiliza el rango como primer argumento.

- No se cuentan las celdas que tienen VERDADERO o FALSO

- Si una celda de criterio está vacía SUMAR la trata como 0

Ejemplo:

Hallar suma de las edades de los gatos

=SUMAR.SI(seleccionar todo el rango de la columna animal, “GATO”, seleccionar columna

de la edad)

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta la cantidad de celdas o de un rango que cumplen con varios criterios o condiciones

Rango_criterio1, rango_criterio2,… son de 1 a 127 rangos donde se va a evaluar los criterios

asociados

Criterio1, criterio2 … (con un máximo de 127) en forma de número, expresión, referencia de

celda o texto que determina las celdas que se van a contar

- Los textos y valores blancos no se toman en cuenta

- En el momento de CONTAR.SI.CONJUNTO cada uno de los criterios argumentos debe
poseer el mismo tamaño

Ejemplo

Hallar la cantidad de hombres casados

- Seleccionar todas las bases de datos

- Ir a la opción de FÓRMULAS, crear selección(solo marcar opción de fila)
- =contar.si.conjunto( sexo, “m”, estado, “casado”)
 Hallar cantidad de personas casadas con más de 30años

=contar.si.conjunto(estado, “casado”, edad, “>30”)

Hallar cantidad de mujeres entre 30 y 50 años inclusive viudas

=contar.si.conjunto(sexo,”f”,edad,”>=30”, edad, “<50”, estado, “viudo”)

Hallar cantidad de personas peruanas que no son solteras

=contar.si.conjunto(nacionalidad,”peruan?, estado, “soltero”)

FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO

Suman las celdas de un rango que cumplen varios criterios

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio,criterio2..)

Rango_suma son las celdas que se van a sumar

Criterio1, criterio2…son los criterios hasta un máx de 127

- Los textos y valores blancos no se toman en cuenta

- Las celdas de rango_suma que contienen VERDADERO o Falso poseen un valor de 1
- En el momento de CONTAR.SI.CONJUNTO cada uno de los criterios argumentos debe
poseer el mismo tamaño
- Seleccionar todas las bases de datos
- Ir a la opción de FÓRMULAS, crear selección(solo marcar opción de fila)

Ejemplo

Hallar la suma de sueldos de hombres casados

=sumar.si.conjunto(sueldo,sexo,”m”, “casado”)

FUNCIÓN PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio o también llamado media aritmética de un rango de varios criterios

Rango: Es la celda donde se aplicará el criterio selección

Criterio: determinas las celdas que van a ser contadas ( pueden ser números acompañado de
<,>, mayor o menor igual, igual o diferente, textos, valores lógicos o fórmulas)

Rango promedio: Es el conjunto de celdas donde se va a obtener el promedio

Si se omite, se utiliza el rango como primer argumento.

- No se cuentan las celdas que tienen VERDADERO o FALSO

- De tipo lógico no se toma en cuenta, celda vacía la omite
- Si una celda de criterio está vacía promedio.si la trata como 0

Ejemplo:
Hallar la edad promedio de los gatos

- Darle nombre a las dos columnas

- Seleccionar todas las bases de datos
- Ir a la opción de FÓRMULAS, crear selección(solo marcar opción de fila)
- =promedio.si(animal,”gato”, edad)

FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Promedia las celdas de un rango que cumplen varios criterios

Promedio.si.conjunto(rango_promedio,rango1_criterio,criterio1,rango2_criterio,criterio2)

Rango promedio: celdas que se van a promediar

Rango_criterio1, rango_criterio2,… son de 1 a 127 rangos donde se va a evaluar los criterios

asociados

Criterio1, criterio2 … (con un máximo de 127) en forma de número, expresión, referencia de

celda o texto que determina las celdas que se van a contar

- Los textos y valores blancos no se toman en cuenta

Ejemplo

Hallar promedio de los sueldos de las mujeres solteras

- Marcar base de datos

- Entrar a fórmulas
- Crear desde selección
- Definir fila superior
- Asignar nombre a cada una de las columnas

=promedio.si.conjunto(sueldo,sexo,”f”, estado,”soltero”)