INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas

INFORMATICA EMPRESARIAL

Facturación en Excel

PRESENTA: PROFESORA Y ASESORA DEL

PROYECTO:
o Estrada Galindo Miguel Ángel

 Lic. ELSA PATRICIA RUIZ CANO

Iztacalco, D.F., Miercoles 3 de Abril de 2013

Av. Té #950 esquina Resina, Col. Granjas México, C.P. 08400, Del. Iztacalco, Distrito Federal, México.
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A. Abre el programa de Excel

B. Ahora que está abierto, localiza las pestañas de Excel

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C. Les cambiaremos el nombre dando clic izquierdo en la pestaña Hoja 1

D. Las pestañas deben de quedar así:

E. Sitúate en la Hoja: FACTURA y consigue el siguiente impreso:

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F. Sitúate en la Hoja: HISTORICO y escribe lo siguiente:

G. Sitúate en la Hoja: ARTÍCULOS y escribe lo siguiente:

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H. Sitúate en la Hoja: CLIENTES y escribe lo siguiente:

Llena la informacion hasta el renglon 10 de la columna A a la D.

I. Sitúate en la Hoja: FACTURACIÓN y escribe lo siguiente:

Con esto podemos crear los botones de macros y realizar las formulas correspondientes para que
funcione nuestra factura.

J. Vamos a hacer, en primer lugar, el Módulo de Clientes de “Nuestro programa”, la idea es

crear un “cuadro combinado”, que colocaremos en el rango de celdas E6:G6 de la Hoja:
FACTURACIÓN, que nos permita, “escoger” el cliente de la base de datos que tenemos en
la Hoja: CLIENTES.

Veamos

Necesitamos la ficha “Programador”, por lo

tanto si no la tenemos a la vista, deberemos
hacer:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office

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y, a continuación en Opciones de Excel.

2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones.

K. Ahora da clic en la ficha programador

L. Clic en la flecha del icono Insertar y clic en cuadro combinado

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M. Marcan un recuadro que abarque el rango de celdas E6:G6 de la Hoja: FACTURACIÓN.

N. Da un clic en propiedades del control en la ficha programador.

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Te debe quedar así:

O. Ahora pondremos el siguiente texto en las celdas:

 Escribe:
En la celda B8 : Unidades
En la celda C8 : artículo
En la celda D8 : DESCRIPCIÓN

P. Clic en la flecha del icono Insertar y clic en cuadro combinado

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Marcan un recuadro que abarque el rango de celdas C9:E9 de la Hoja: FACTURACIÓN.

Da un clic en propiedades del control en la ficha programador.

Clic en la flecha del icono Insertar y clic en cuadro combinado

Q. Marcan un recuadro que abarque el rango de celdas C10:E10 de la Hoja: FACTURACIÓN.

Da un clic en propiedades del control en la ficha programador.

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Clic en la flecha del icono Insertar y clic en cuadro combinado

Marcan un recuadro que abarque el rango de celdas C11:E11 de la Hoja: FACTURACIÓN.

Da un clic en propiedades del control en la ficha programador.

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R. Sitúate en la Hoja: FACTURA y realiza los siguientes pasos:

 Escribe:
En la celda A1 : Moda TIC'S SA de CV
En la celda A2 : 30 días de garantía
En la celda A3 : Dirección
En la celda A4 : Ciudad, Código postal
En la celda A5 : Teléfono (509) 555-0190 Fax (509) 555-0191
En la celda A12: CANTIDAD
En la celda A13: =FACTURACIÓN!B9
En la celda A14: =FACTURACIÓN!B10
En la celda A15: =FACTURACIÓN!B11
En la celda A20: Extienda todos los cheques a favor de Moda TIC'S SA de CV
En la celda A21: = Si tiene alguna pregunta acerca de esta factura, póngase en
contacto con Moda TIC'S SA de CV.
 Combinar y Centrar las siguientes celdas:
En la celda B12 a D12 y escribe: DESCRIPCIÓN
En la celda B13 a D13 y escribe: =INDICE(ARTÍCULOS!A:A,ARTÍCULOS!C1)
En la celda B14 a D14 y escribe: =INDICE(ARTÍCULOS!A:A,ARTÍCULOS!D1)
En la celda B15 a D15 y escribe: =INDICE(ARTÍCULOS!A:A,ARTÍCULOS!E1)
En la celda E7 a F7 y escribe: =INDICE(CLIENTES!$A:$A,CLIENTES!$E$1)
En la celda E8 a F8 y escribe: =INDICE(CLIENTES!$B:$B,CLIENTES!$E$1)
En la celda E9 a F9 y escribe: =INDICE(CLIENTES!$C:$C,CLIENTES!$E$1)
En la celda E10 a F10 y escribe: =INDICE(CLIENTES!$D:$D,CLIENTES!$E$1)

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 Escribe:

En la celda E2 : FECHA:
En la celda E3 : Nº DE FACTURA:
En la celda E12: PRECIO POR UNIDAD
En la celda E13: =INDICE(ARTÍCULOS!B:B,ARTÍCULOS!C1)
En la celda E14: =INDICE(ARTÍCULOS!B:B,ARTÍCULOS!D1)
En la celda E15: =INDICE(ARTÍCULOS!B:B,ARTÍCULOS!E1)
En la celda E16: SUBTOTAL
En la celda E17: I.V.A:
En la celda E18: TOTAL a Pagar:
En la celda F 1 : FACTURA
En la celda F 2 : =FACTURACIÓN!F4
En la celda F 3 : =FACTURACIÓN!F3
En la celda F12 : CANTIDAD
En la celda F 13 : =A13*E13
En la celda F 14 : =A14*E14
En la celda F 15 : =A15*E15
En la celda F 16 : =SUMA(F13:F15)
En la celda F 17 : =0.16*F16
En la celda F 18 : =+F17+F16

Te debe quedar como la siguiente imagen:

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S. vemos una pre imagen de finalización de nuestra factura.

Para lograr esto empezaremos a crear nuestros botones.

 Ahora da clic en la ficha programador

 Clic en la flecha del icono Insertar y clic en botón (control de formulario)

 Dibuja el primer cuadro en al celda C6 a D6.

 Te aparecerá el siguiente cuadro

 Da en cancelar,

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 Da clic izquierdo en el botón y escribe lo siguiente: Alta de cliente.

 Repite la operación con lo demás botones restantes.
T. Vamos a hacer una macro que nos sirva para dar de alta de cliente.

Ficha programador opción grabar macro.

 En campo de Nombre de la macro escribe: ALTAAR y da clic en aceptar

 Clic en la solapa ARTICULO

 Pulsa Ctrl + Inicio
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

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 Pulsa Ctrl + flecha cursor abajo

 Pulsa la tecla fleca cursor abajo.
 Clic en el icono referencia relativa.
 Clic en el icono detener grabación.

U. Vamos a hacer una macro que nos sirva para dar de alta un Cliente.

Ficha programador opción grabar macro.

 En campo de Nombre de la macro escribe: Alta_de_cliente y da clic en aceptar

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 Clic en la solapa Cliente

 Pulsa Ctrl + Inicio
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa Ctrl + flecha cursor abajo

 Pulsa la tecla fleca cursor abajo.
 Clic en el icono referencia relativa.
 Clic en el icono detener grabación.
V. Vamos a hacer una macro que nos sirva para una nueva factura.

Ficha programador opción grabar macro.

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 En campo de Nombre de la macro escribe: NUEVA y da clic en aceptar

 Clic en la solapa CLIENTE

 Clic en la celda E1
 Pulsa la tecla Supr
 Clic en la solapa: ARTICULOS
 Selecciona el rango de celdas C1 a E1
 Pulsa Supr
 Clic en la celda D7
 Clic en la solapa: FACTURACIÓN
 Selecciona el rango de celdas F3 a F4
 Pulsa la tecla Supr
 Selecciona el rango de celdas B9:B11
 Pulsa la tecla Supr
 Clic en la celda F3
 Clic en el icono Detener Grabación

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W. Vamos a hacer la macro que coloque la información correspondiente a la “FACTURA” en la

Hoja: Historico; debido a que es bastante larga, debes preceder con mucha cautela.

Ficha programador opción grabar macro.

 En campo de Nombre de la macro escribe: AHISTORI y da clic en aceptar

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F2
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Pulsa Ctrl + Inicio
 Pulsa Ctrl + Flecha cursor abajo
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

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 Pulsa la tecla flecha cursor abajo.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F3
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E7
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

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 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E8
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 22

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E9
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 23

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E10

Facturación en Excel Página 24

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 Clic en el icono Copiar

 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 25

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda A13
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

Facturación en Excel Página 26

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 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda B13
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 27

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E13
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 28

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F13

Facturación en Excel Página 29

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 Clic en el icono Copiar

 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 30

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda A14
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

Facturación en Excel Página 31

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 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda B14
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 32

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E14
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 33

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F14

Facturación en Excel Página 34

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 Clic en el icono Copiar

 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 35

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda A15
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

Facturación en Excel Página 36

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 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda B15
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 37

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda E15
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 38

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 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F15

Facturación en Excel Página 39

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 Clic en el icono Copiar

 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

Facturación en Excel Página 40

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 Clic en la solapa: FACTURA

 Clic en la celda F16
 Clic en el icono Copiar
 Clic en la solapa: HISTORICO
 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Pulsa la tecla flecha cursor derecha.

 Ficha Inicio Pegar como valores.

Facturación en Excel Página 41

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 Clic en el icono referencia relativa situado en la ficha programador

 Clic en la solapa: FACTURA

 Pulsa la tecla Esc
 Clic en la solapa: FACTURACIÓN
 Clic en el icono Detener Grabación

X. Vamos a completar nuestro programa. En primer lugar hemos de imprimir la factura,

bastara con hacer un muy sencilla y darle orden de imprimir, por ultimo posiciónate en la
hoja: FACTURACIÓN.
 Pero antes de hacer nuestra macro, debemos preparar la impresión.
 Situatue en en la Hoja: FACTURA
 Clic en el icono Vista Preliminar
 Clic en Configurar
 Cambia las opciones que deseas hasta que el impreso de factura quede estético en
el papel
 Por último da clic en cerrar, para volver a la pantalla de edición.

Facturación en Excel Página 42

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 Situatue en la Hoja: FACTURACIÓN

 Vamos a hacer la macro: Imprimir
 En campo de Nombre de la macro escribe: IMPRIMIR y da clic en aceptar

 Clic en la solapa FACTURA

 Clic en Botón de Office

 Clic en impresora

Facturación en Excel Página 43

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 Clic en aceptar

 Debemos a esperar que la impresora termine de imprimir.

 Clic en la solapa: FACTURACIÓN
 Clic en la celda F3
 Clic en el icono Detener Grabación

Y. Ahora hay que asociar las macros que hemos creado con nuestros botones.
 Da clic derecho en el botón Alta de cliente

 Selecciona: Alta_de_cliente

Facturación en Excel Página 44

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 Y da clic en aceptar

 Da clic derecho en el botón Alta de Artículos

 Selecciona: ALTAAR
 Y da clic en acepta

 Da clic derecho en el botón Nueva Factura

Facturación en Excel Página 45

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o
 Selecciona: NUEVA
 Y da clic en aceptar

o Da clic derecho en el botón GRABAR

o
o Selecciona: AHISTORI
o Y da clic en aceptar

 Da clic derecho en el botón Imprimir

Facturación en Excel Página 46

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 Selecciona: IMPRIMIR
 Y da clic en aceptar
Z. Por último creamos un botón en la solapa: Clientes en la celda E3 (nos debe ordenar por
orden alfabético a nuestros clientes y regresarnos a la solapa Facturación) y en la solapa:
Artículos en la celda E3 (que nos ordene los artículos alfabéticamente y nos regrese a la
solapa Facturación)
Evaluación
A partir de la Hoja:FACTURACIÓN, consigue la siguiente factura:

Facturación en Excel Página 47