Proyecto El Yopo [Construccin de una Escuela y Plan acadmico para la comunidad de San Briseo Colombia]

PROYECTO DE CONSTRUCCION ESCUELA, PLAN EDUCACION Y DOTACION PARA LA COMUNIDAD DE San Briseo COLOMBIA Misin y mbito de actuacin de la organizacin La alcalda de la vereda San Briseo ha generado esta iniciativa de proyecto con el propsito de brindar a los nios y nias de esta comunidad menos favorecida, la oportunidad de fortalecer su calidad de vida, sus condiciones de desarrollo, mejorar su educacin y as mismo, combatir el analfabetismo, con recursos provenientes en parte del presupuesto de la Gobernacin que puede acceder la alcalda y la gestin propia de la fundaciones voluntarias, de personas caritativas y colaboradoras y entidades nacionales o extranjeras con sentido de responsabilidad social, pero, sobretodo hay que tener en cuenta que se debe apoyar la iniciativa con recursos propios de la Alcalda de San Briceo y de la gobernacin del Casanare. Esta iniciativa tambin busca prevenir de toda forma el mal trato laboral ya que los nios estn sometidos a trabajo muy pesado en actividades agrcolas donde los han involucrado sus padres. Porqu se requiere una escuela de primaria ? Porque la educacin es el mnimo derecho que tienen los nios en su proyecto de crecimiento y aporte a la humanidad, porque es un instrumento fundamental en el desarrollo bsico, intelectual, formativo y social de los nios y las nias, es tambin una manera de unir a sus padres y crear vnculos de familia y de responsabilidad y valores en una comunidad. La vereda de San Briseo est ubicada a 38km de una zona selvtica montaosa con daos geogrficos, estos terrenos son afectados al parecer por fallas geolgicas y complicado por el manejo irresponsable de la explotacin de las minas sin el tratamiento tcnico y ambiental adecuado. La vereda pertenece al Consejo Comunitario de la Asociacin Campesina de Briceo y cuenta con un rea de 1.380 hectreas equivalentes a 13.800 m2. Se encuentra localizado en zona de alto riesgo por inundaciones, deslizamientos e incendios y a malas caractersticas de habitabilidad, todo esto por la explotacin de las minas. Esta regin est conformada por 47 familias en su mayora con gran cantidad de hijos en edad escolar, sin ningn tipo de educacin, son muy pocas las familias que estn constituidas por padre y madre, en su mayora son madres-cabeza de familia. Cuando la Gobernacin se preocup por la regin, encontr que era necesario apoyar este proyecto pro-desarrollo de la comunidad ya que no exista escuela primaria, lo que exista era un kiosco que presentaba unas condiciones muy precarias en las cuales los menores reciban sus clases desde el grado preescolar hasta quinto de primaria Caso de estudio: Gerencia de Proyectos (ICESI). Desarrollado por Jalime Elhadem. MPM- Ajustado por Ingrid L. Muoz P. PMP

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( solo se les ensea a leer y escribir), a cargo de Doa Mara Singracia Rojas, a la intemperie, exponindose todos a la lluvia y al sol, tambin a la agresin de algunos vndalos que no tienen otra cosa como la diversin que robar a los adultos y molestar y maltratar a los nios y romperlo todo. Tener en cuenta que el proyecto contemplar la construccin de la infraestructura fsica, la creacin y toda la tramitologa para la aprobacin del programa educativo para preescolar hasta toda la primaria (quinto ao) ante el MEN y la contratacin de los profesores con caractersticas especiales (requisitos). Las aulas deben contemplar el diseo para la atencin especializada de nios de 0-6 aos de edad, incluyendo dos salones para preescolar y una sala de computo con capacidad para 10 estudiantes con software interactivo que fortalezca la enseanza tradicional con juegos infantiles y adems enciclopedia infantil. El nico espacio que se puede acondicionar para una zona verde o recreativa es al borde de un pico, teniendo en cuenta que hay que protegerla de los peligros con que hoy cuenta, el serio peligro para la poblacin infantil de menores edades, tanto por una posible cada a estas inclinaciones. Contexto de la necesidad (mas detalles) La vereda de San Briseo, es un pequeo casero distante a unos 7 km de la cabecera del municipio de Altabrisa, municipio que se encuentra ubicado a su vez a 13 horas por carretera de la capital del Departamento. Sus habitantes, se dedican a labores agrcolas y sobre todo a la explotacin del carbn. En el rea de San Briseo viven cerca de 47 familias de muy bajos recursos y con muy bajos niveles de escolaridad, inclusive de salubridad y condiciones de higiene, ha sido una vereda muy atropellada por la inseguridad de delincuencia comn de algunos grupos clandestinos que viene de veredas vecinas ( robo, maltrato, abusos, minas quiebrapatas, etc). La falta de oportunidades escolares agregado a la falta de facilidades y al olvido, ha hecho que en la regin y por costumbre, sean los nios los que se dedican a la actividad agrcolas desde muy pequeos, as mismo sean utilizados y sometidos a mucho esfuerzo en actividades ganaderas y al esfuerzo del trabajo minero, con alta evidencia de todos los riesgos y accidentes continuos, y los infortunios que corren los nios debido a la ocupacin en la explotacin de minas, peligrosidad y en su gran mayora minados sin compasin.

Caso de estudio: Gerencia de Proyectos (ICESI). Desarrollado por Jalime Elhadem. MPM- Ajustado por Ingrid L. Muoz P. PMP

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Entre los problemas que aquejan a la vereda estn los bajos niveles de escolaridad para sus casi 300 nios y 70 adultos, el lamentable estado de las vas de acceso, complicados por las agudas temporada invernales que al parecer continuarn por el resto del ao en curso y el siguiente. Debido al estado de las vas, los nicos medios de transporte con que se cuentan sus habitantes adems de burros y mulos son camperos Carpati modelo 60 y 61, que prestan el servicio por demanda, sin contar con que debe hacerse en algunas oportunidades trasbordo en el paso de la quebrada que por esta poca es un verdadero ro y se requiere contar obligatoriamente con los cargadores de personas que transbordan en su espalda la gente entre esta carretera acutica. Otro aspecto que se suma a las dificultades y que vale la pena resaltar es la relacionada con las condiciones de los terrenos, estos terrenos son afectados al parecer por fallas geolgicas y complicado por el manejo irresponsable de la explotacin de las minas sin el tratamiento tcnico y ambiental adecuado. Finalmente se siguen reportando cada vez ms casos de vandalismo en los caminos vecinales, que ha provocado que por los deteriorados caminos de la zona la gente no se atreva a circular despus de las 4 de la tarde. Se rumora que siguen creciendo las bandas asaltantes que aprovechan sobretodo los das de mercado (sbados) para apropiarse del dinero y bienes que los transentes llevan consigo. Sponsor e interesado en el proyecto, primer impulso a su desarrollo Don Cuasimodo del Paso, hijo, ha gobernado por los ltimos tres aos el municipio de San Briseo llevando las riendas de la Alcalda. Su eleccin como alcalde se bas en la promesa de sacar del olvido tanto al municipio como a su vereda natal y proveer hasta el cansancio mejores condiciones de vida para cada uno de sus coterrneos. Su gestin como alcalde en trminos generales ha resultado benfica para la regin. Don Cuasimodo ha estrechado la relacin con el Gobernador y ha mantenido una relativa buena relacin con las dems autoridades civiles, eclesisticas, fuerza pblica. Su mayor ambicin poltica es proveer un proyecto que permita atacar de frente el analfabetismo en su regin, l sabe que esto, de lograrse, brindar ms de una oportunidad a la vereda, la sacar del olvido y la har prosperar, pero, requiere contar y convencer a su pueblo, para esto requiere el apoyo de los habitantes de la vereda y de su imagen popular. Don Cuasimodo, sabe que el cumplimiento de esta iniciativa amerita la ayuda profesional de unos consultores o gerentes de proyectos que a razn de su lucha, apoyaran la aprobacin de esta iniciativa y lo acompaaran en la realizacin de este proyecto, en trminos voluntarios. Un apoyo incansable a su vereda natal.

Caso de estudio: Gerencia de Proyectos (ICESI). Desarrollado por Jalime Elhadem. MPM- Ajustado por Ingrid L. Muoz P. PMP

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Por trmites adelantados, el alcalde ha logrado reunir un presupuesto de 200 millones entre fondos del municipio y transferencias de la gobernacin con el fin de impulsar un proyecto social y educativo orientado a dotar su vereda de una escuela rural que atienda 100 nios en los niveles bsicos de preescolar y primaria baja, por ello la necesidad de este proyecto de ESTUDIO DE VIABILIDAD que genere desde el punto de vista del cliente el alcance, requerimientos, actividades, recursos, costos para poder conocer cunto falta para completar las iniciativas que se desean desarrollar y los tiempos estimados para realizarlo, de tal forma que se pueda contratar un proveedor y ya se tenga el conocimiento real de viabilidad con un presupuesto real, en caso que el estudio arroje un mayor presupuesto al requerido se debe determinar qu requisitos deberan disminuirse para lograr las 3 iniciativas. Sabe que la escuela tiene un alto impacto social y como tal quiere poner en el proyecto todo el empeo. Esta iniciativa da soporte a muchos de las siguientes situaciones: El proyecto hace parte de un programa que el gobernador ha venido promoviendo tendiente a impulsar la educacin bsica en los nios de 20 verdeas pobres del Departamento. Ser ejemplo de crecimiento, impulso y prosperidad, modelo ejemplo para otras alcaldas a nivel departamental e inclusive nacional. La obra debe cumplir un alto nivel de exigencia y estndares desde el punto de vista tcnico, acadmico, financiero y de gestin del proyecto. Se aproxima la visita de una comisin internacional que puede llegar a proveer recursos para el programa de educacin rural y social del Departamento y la regin. Desde el punto de vista poltico, puede significar el posicionamiento del alcalde y del gobernador dada la cercana de las elecciones que se realizarn en el mes de agosto. Por ello el alcalde quisiera que la inauguracin de la obra fuera una verdadera fiesta que sirviera para celebrar entre otras cosas su cumpleaos a final de junio y simultneamente una visita prometida de la comisin internacional con el gobernador y posiblemente el ministro de Educacin. Desde una perspectiva turstica, se abren posibilidades de darse a conocer a nivel nacional, ya que el rio Ariporo que atraviesa la vereda viene de la cabecera del Magdalena y se visiona un puerto departamental que sera el rescate tambin a miles de posibilidades econmicas.

Se propone la implementacin de una escuela en funcionamiento, dirigida a la comunidad infantil que brinde un espacio de educacin y formacin preescolar y primaria, especialmente a los nios y nias menores de 12 aos, permitiendo el aprendizaje y la formacin en condiciones dignas y seguras, en el marco del Programa de Entorno Digno Infantil. Contexto actual para el proyecto. Caso de estudio: Gerencia de Proyectos (ICESI). Desarrollado por Jalime Elhadem. MPM- Ajustado por Ingrid L. Muoz P. PMP

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Estamos supuestamente a finales del mes de Junio, la escuela debe estar lista para iniciar funciones el 12 de Enero del prximo ao. Tenga en cuenta que debe reunir los requisitos de infraestructura, acadmicos y tcnicos (permisos y licencias). Por lo anterior el gobernador ha recomendado al alcalde que para que el proyecto sea bien sustentado y estructurado, se desarrolle un estudio de viabilidad que sea asesorado por unos expertos en gerencia de proyectos ( son ustedes), quienes se encargaran de realizar la viabilidad del que detalle todos los requerimientos, alcance, fases, actividades necesarias que implica lograr cada una de las iniciativas (tenga en cuenta que este equipo est asesorando a la alcalda para solicitar un presupuesto que permita desarrollar las iniciativas) generando al final el presupuesto y el tiempo de ejecucin de las siguientes iniciativas: Qu en mximo 6 meses La escuela este lista en funcionamiento y posea las zonas acadmicas, administrativas, recreacin, tecnolgica, adems de la dotacin y mobiliario. ( Se deben tener en cuenta las restricciones de servicios y las condiciones particulares del terreno. Qu en mximo 6 meses Se busque y seleccione la planta de profesores de las mximas calidades y en nmero necesario para cubrir las necesidades de educacin para los 100 nios Los profesores sern contratados por planta del municipio. Qu en mximo 6 meses El programa acadmico est listo aprobado para el momento que se necesite segn normas y requisitos del MEN.

Bueno, ya con todo lo anteriormente sustentado y redactado por el alcalde en cuanto a los entregables 1,2 y 3 se procede a contratar a los expertos consultores llamados Los buenos para todo, quienes fueron recomendados por el Sr. Gobernador Don Lus Pedante Prez quienes desarrollarn los entregables del 4 al 13 exigidos en el RFP que tuvo como justificacin los entregables 1,2 y 3. Es hoy la primera cita que tiene el equipo Los buenos para todo con el Sr. Alcalde para dar inicio y revisar la viabilidad del proyecto generada en los entregables 1,2 y 3 y su posterior realizacin con los entregables 4 al 13. A todos buena Suerte

INICIATIVAS TRABAJAR: Caso de estudio: Gerencia de Proyectos (ICESI). Desarrollado por Jalime Elhadem. MPM- Ajustado por Ingrid L. Muoz P. PMP

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a) La construccin de la infraestructura fsica y tecnolgica: salones, dotacin, sala de computo. b) La creacin y toda la tramitologa para la aprobacin del programa educativo para preescolar hasta toda la primaria (quinto ao) ante el MEN y c) La contratacin de los profesores con caractersticas especiales (requisitos). ENTREGABLES: 1) PROJECT CHARTER Y MATRIZ DE INTERESADOS ROL CLIENTE 2) ALCANCE REQUERIMIENTOS WBS ROL CLIENTE 3) ACTIVIDADES RECURSOS COSTOS - VIABILIDAD ROL CLIENTE 4) PLAN DE CALIDAD ROL PROVEEDOR 5) PLAN DE RECURSO HUMANO ROL PROVEEDOR 6) PLAN DE COMUNICACIONES ROL PROVEEDOR 7) PLAN DE RIESGOS ROL PROVEEDOR 8) PLA DE RESPUESTA A RIESGOS ROL PROVEEDOR 9) PLAN DE CONTRATACIN (al frente que aplique) ROL PROVEEDOR 10) PLAN DE LNEA BASE ROL PROVEEDOR 11) PLAN DE GESTIN DE PROYECTO ROL PROVEEDOR 12) ANLISIS DE INDICADORES PARA LOS 13) CORTES DEFINIDOS EN EL TALLER ROL PROVEEDOR 14) CIERRE DEL PROYECTO ROL PROVEEDOR

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