Los CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS son documentos de carácter probatorio

público o privado que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o un acto

solemne
Ejemplo: En los que se pueden emitirse certificados de Diploma conferido por una
institución, asistencia a congresos, cursos y seminarios, documentos de identidad,
calificaciones, registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción,
becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos,
documentos de identidad, entre otros.

MARGENES
 Superior 3 y 4 cm
 Inferior 2 y 3 cm
 izquierdo 3 y 4 cm
 Derecho 2 y 3 cm.
ESTILOS
 Bloque
 Bloque extremo
PARTES
 Número
 Fecha
 Cargo
 Identificación
 Texto
 Firmante
 Transcriptor y páginas subsiguientes.
La ACTA es un documento en el que consta lo sucedido, tratado y
acordado en una reunión esto son documentos los cuales adquieren un
valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su
creación.
Existen clases de actas como:
 Actas de comités.
 Actas del concejo municipal.
 Actas de consejos.
 Actas de junta directiva.
 Actas de asambleas.
 Actas de reuniones administrativas.
 Actas de levantamientos de cadáveres.
 Actas de baja de inventarios.
 Actas de eliminación de documentos.
 Actas de sociedades.
 Actas de entrega.

Y tienen unas partes:

 Título
 Denominación del documento y número
 Encabezamiento
 Lugar de origen y fecha de la reunión
 Hora
 Lugar
 Asistentes
 Representaciones
 Invitados
 Ausentes
 Orden del día
 Desarrollo
 Compromisos
 Convocatoria
 Firmas, nombres y cargos
 Líneas especiales
 Páginas subsiguientes