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Docente:
Lic. Andrés Pérez Valencia
Semestre y Grupo:
7° “A”
Matricula:
Carrera:
191160187
ING. Gestión Empresarial
Periodo: Fecha:
ACTIVIDAD 01
4.1 Gestión de la calidad Nacajuca, Tabasco, México
La gestión de la calidad es un conjunto de acciones y herramientas que tienen como
objetivo evitar posibles errores o desviaciones en el proceso de producción y en los
productos o servicios obtenidos a través de él.
Se debe enfatizar que no desea identificar los errores cuando ya han ocurrido, aunque
sí evitarlos antes de que ocurran, de ahí su importancia dentro del sistema de gestión de una
organización. Es inútil corregir errores continuamente, si no se trabaja para tratar de
anticiparnos su aparición. La gestión de la calidad reúne un conjunto de acciones y
procedimientos que buscan garantizar la calidad, no de los productos en sí, sino del proceso
para el cual se obtienen estos productos.
Una vez que tenemos claro el concepto de gestión de calidad, surge otra cuestión
importante. ¿Cómo se lleva a cabo una gestión de calidad adecuada en mi organización?
Por esta razón, tendremos que implementar un sistema de gestión de calidad con suficiente
rigor para que podamos evaluar continuamente nuestro proceso de producción, de modo
que no solo identifiquemos desviaciones, sino que podamos adelantarnos a ellas.
Actualmente, no existe un producto que no se describa como de alta calidad porque las
organizaciones saben que esta es una especificación que los clientes buscan. La calidad no
se trata solo de tener un producto terminado de manera eficiente, lo que está detrás de todo
esto es la gestión de calidad total. Hablamos del conjunto de una buena organización en
todos los procesos de producción, además de establecer una cultura empresarial de mejora
continua. Para obtener una verdadera calidad en nuestros productos o servicios se requiere
la participación de la organización, desde el puesto más bajo hasta el más alto.
Gestión de la calidad
La gestión de la calidad establece que el 90% de los defectos o problemas de calidad son
generados por los propios procesos y no por el personal. De esta manera, se entiende que
una vez que los procesos se han mejorado de acuerdo con las opiniones de los operadores,
diseñadores y gerentes, en los últimos años la gestión de la calidad se ha profundizado en la
fabricación de productos competitivos en el mercado, a través de sistemas de
comercialización, que cubren las necesidades del consumidor. Se plantea la importancia de
una buena comunicación empresarial para transmitir la misión y la visión de la empresa.
La idea de cero defectos comenzó con Philip Crosby, un conocido profesional de la calidad
estadounidense. Perpetuó la idea de que hay que invertir más en la calidad, ya que «la
calidad es gratis». Creía que invertir en calidad significaba que había que hacer las cosas
bien a la primera para asegurarse un resultado de alta calidad inmediatamente.
Crosby no dio reglas rígidas para alcanzar el propio estándar de calidad, declarando que la
calidad no es ni tangible ni intangible. La calidad, dijo, consiste simplemente en ajustarse a
las normas y requisitos de una organización de la mejor manera posible. Para lograrlo, puso
mucho énfasis en evitar el despilfarro al realizar las tareas esenciales. El despilfarro se
define aquí como todo lo que es improductivo o no esencial para una tarea, como ciertos
procesos y herramientas. Más vale prevenir que curar, y si se hacen las cosas bien a la
primera y se evitan los errores, se puede conseguir un alto nivel de calidad.
Sin embargo, la teoría de los cero defectos no debe confundirse con el perfeccionismo. La
filosofía de cero defectos no significa que la gente nunca cometa errores. Por el contrario,
significa que las empresas no deberían trabajar con la idea de que no dar lo mejor de uno
mismo es la norma. No deben esperarse objetivos inferiores y poco claros en los que el
producto final pueda arreglarse más tarde; en su lugar, la dirección debe trabajar para crear
las cosas bien en el primer intento con objetivos claros para producir sus resultados ideales.
Este concepto está muy relacionado con con lo que los profesionales del sector conocen
como el ciclo Deming o PDCA, que se corresponde con las siglas en ingles de: Plan =
Planificar, Do = Hacer, Check = Revisar y Adjust = Ajustar.
Este ciclo conocido como espiral de mejora continua es una estrategia basada en la mejora
continua de la calidad, en cuatro pasos, los que se recogen en las iniciales PDCA.
La gestión de la calidad total cuenta con una serie de características fundamentales entre las
que se pueden destacar las que se enumeran a continuación:
Valor de los empleados internos. La calidad total otorga gran relevancia al papel de los
trabajadores y trabajadoras de la propia organización. Tanto la opinión de estos últimos
como su crecimiento, personal y profesional, y su desarrollo se convierten en elementos
centrales para la compañía.
Valor de los empleados externos. Este espacio hace referencia a la importancia que ostentan
tanto los proveedores como cualquier otro empleado externo a la empresa u organización.
La calidad total primará la mejora continua para mantener los estándares deseados.
Foco sobre los clientes. En este sentido, y en línea con la calidad total, la compañía
otorgará importancia a la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes y
clientas. Del mismo modo se depositará este interés sobre los productos y servicios
ofrecidos.
Mejora continua como base de toda gestión. Tanto la gestión como la toma de decisiones de
la compañía comulgarán con la mejora continua, estableciendo cuestiones y análisis previos
en todos los casos.
Cuando finalizó la Segunda Guerra Mundial, los japoneses sentían que la única forma de
volver a poner en pie su economía, era eliminar su mala reputación vinculada a
la producción de productos muy baratos, pero de mala calidad. Esto era necesario para
encontrar un hueco en el mercado internacional.
En este caso, las fuerzas aliadas de Japón pidieron a Estados Unidos que les enviara
expertos en gestión para formar a los japoneses y así poder mejorar sus industrias. Edward
Deming fue el primero en capacitar al personal de administración de Japón y, después,
Joseph Juran también ofreció sus conferencias sobre calidad.
Las enseñanzas de estos dos expertos supusieron una base. En el año 1949 se inició en
Japón el movimiento de calidad. Más tarde, en 1961, la idea se formalizó y fue expandida
por otros como el Dr. K. Ishikawa.
Dr. K. Ishikawa fue uno de los primeros que se involucraron en todo este proceso. Él
pensaba que era muy importante educar a los empleados de planta de igual forma que se
hacía con los empleados de administración. Pensaba que el conocimiento estadístico
elemental es el más importante para los empleados de planta con el fin de mantener un
mejor control en su trabajo diario.
Son equipos de resolución de problemas que usan métodos estadísticos simples con los que
poder investigar y decidir cuáles son la soluciones a los problemas. Los círculos de calidad
en otras partes del mundo son similares a los japoneses, pero se suelen crear equipos
específicos de control de calidad.
El concepto de círculo de calidad se basa en el supuesto de que las causas de los problemas
de calidad o productividad no se conocen para los empleados o para la gerencia de la
organización. También es necesario asumir que los trabajadores tienen conocimiento
práctico, tienen creatividad y pueden ser entrenados para utilizarlos en la resolución de
problemas laborales.
Los círculos de calidad, sin embargo, son un enfoque de construcción de personal, en lugar
de utilizar a las personas.
El objetivo de Six Sigma es conseguir detectar 3,4 defectos por millón. Es decir, cualquier
desperfecto que presente el producto o servicio y que no logre cumplir los requisitos del
cliente.
Sigma (σ) es una letra griega que es entendida como una unidad estadística de mediación.
Esta es utilizada para definir la desviación estándar de una población. Esta desviación
estándar nos indica qué tan dispersos están los datos con respecto a la media. Como más
desviación estándar, mayor dispersión de los datos.
Por tanto, el nivel sigma corresponde a cuántas desviaciones estándar caben entre los
límites de especificación del proceso. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que fabricar
un “producto” que de diámetro tiene que hacer 16 +/- 1mm. Para determinar si este cumple
o no con los requisitos del cliente, deberemos tener un límite de especificación inferior a
15mm y superior a 17mm, con un objetivo de 16mm.
1# Definir
Encontrar el problema o defecto concreto y validarlo al mismo tiempo que se definen los
participantes del programa.
2# Medir
Este proceso consiste en entender el funcionamiento del problema o defecto para así, poder
encontrar una solución de mejora.
3# Analizar
En este apartado debemos analizar las causas reales que han ocasionado el problema o
defecto, para poder cambiarlas.
4# Mejorar
Determinar cuáles son las mejoras que hay que hacer, y a partir de aquí buscar la manera de
llevarlo a cabo minimizando al máximo la inversión.
5# Controlar
En esta fase del procedimiento, se deben tomar las medidas necesarias para poder
garantizar la continuidad de la mejora, para así, poder cumplir con los requisitos del cliente,
y poder valorar tanto los términos económicos como la satisfacción del cliente.
ACTIVIDAD 02
Operación y apoyo Evaluación y desempeño mejora Planificación
adoptar herramientas y está compuesta por diversas debe fijar unos objetivos, siempre se muestra como
metodologías que facetas que buscan que las diseñar unas actuaciones, un proceso continuo y
permitan lograr expectativas de las empresas nombrar unos responsables unitario. Este cuando
determinado nivel de y de sus empleados se de cada actuación alcanza un determinado
calidad de producto o cumplan y mejoren objetivo no finaliza, más
servicio y constantemente. Se basa en el cambio de la bien se renueva para
de mantenerlo en el actitud general de alcanzar nuevas metas.
tiempo. permite la comprobación del la organización en procura
grado de cumplimiento que de una estabilidad es el dimensionamiento,
adoptar herramientas y alcanzan los objetivos del proceso productivo que la definición y la
metodologías que individuales de cada persona contemple las posibilidades asignación de recursos
permitan lograr que trabaja en la de mejora. tanto humanos como no
determinado nivel de organización. humanos de la empresa.
calidad de producto o
servicio y consigue información básica Contribuye en el Toda planificación se
de mantenerlo en el y necesaria para tomar afianzamiento de las realiza pensando en los
tiempo. decisiones de manera correcta fortalezas y en la mejora de resultados que se
y acertada. Si el desempeño las debilidades de la obtendrán en el mañana,
pueden incluir el coincide o supera a los empresa, lo que repercute donde se planifica los
manejo de la objetivos fijados, habrá positivamente en beneficios sea mensual,
información y la que alentar a los la productividad. trimestral o anual.
comunicación entre las empleados para que sigan por
diferentes partes de la ese camino.
organización.
ACTIVIDAD 03
EMPRESA BIMBO IMPLICADA EN UN SISTEMA DE CALIDAD
Puntos focales:
La calidad: se puede considerar como el gran objetivo de los círculos, los mercados
son cada vez más competitivos y los clientes más exigentes.
La productividad; pueden colaborar a incrementar la productividad en un sentido
más amplio y en todas las áreas de la
empresa.
La mejora de costos; el conocimiento de
los costos evita el despilfarro y malo
administración de los recursos.
La motivación; gracias a los círculos de
calidad se puede conseguir motivar de una
forma constante a los trabajadores
ofreciéndoles oportunidades de participar
en los objetivos de la empresa.
La integración; facilitan la ruptura de los
comportamientos estancos y hacen que sus
integrantes conozcan el trabajo de los demás.
Características sobresalientes:
Son grupos pequeños, de 4 a 6 personas en talleres pequeños, de 6 a 10 en talleres
medianos y de 8 a 12 en talleres grandes.
La junta de gobierno de la dirección establece los objetivos, política y pautas de las
actividades de los Círculos de Calidad, y sustenta el sistema de los Círculos
mediante los recursos adecuados y el interés de la dirección.
El objetivo es el deseo común de mejorar la técnica del trabajo, resolviendo los
problemas comunes.