GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA, ROE "Ato del Frtalecmiento do a Soberanta Neciona” “Comarca, 3.0 NAR 2022 OFICIO N° (ict -2022-GR.CAJ-DRACIDCA-PROY.REFORESTACION Sefior :Lic. en Adm, Samuel Lozano Mejia DIRECTOR DE ADMINISTRACION - DRAG Asunto + Solicta adquisicién de arena fina De mi consideracién: Me es grato dirigitme a usted para saludarle cordialmente, y a la vez solicitar la aduisicin de ARENA FINA, para las agencias agratias desconcentradas, en e! marco de ejecucién del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS ECOSISTEMICOS DE CONTROL DE LA EROSION DE SUELOS, MEDIANTE LA FORESTACION Y RE-FORESTACION, EN LAS 13 PROVINCIAS. DEL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, con CUI N° 2471932, a fin de prever los insumos para la produccién forestal y fruticola de la campafta forestal 2022-2023, para lo cual se adjunta cuadro de requerimiento y especificaciones técnicas. ‘Agradeciéndole anticinadamente por la atencin que brinde al presente hago propicia la oportunidad para reitererte los sentimientos de mi especial consideracién y estima. Atentamente, LOGISTICA CiBIDO 1 MAR, 2022 ajam ce 2 Resco, esp. drei WouRCeCemen08 GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA NY) "Alo del Fortlecimiento de a Soberania Nacional” ORDEN DE REQUERIMIENTO Dependencia :Direccién Regional de Agricultura Cajamarca Oficina Direccién de Competividad Agraria Solitante Ing. Oscar Manuel Alfaro Cardenas Cargo del Soiictante Jefe del Proyecto Proyecto “"Mejoramiento Y Ampliacién De Servicios Ecosistémicos De Control De La Erosién De Suelos , Mediante La Forestacion Y Re-Forestacin, En Las 13 Provincias Del Departamento De Cajamarca? Fecha + Cajamarca, 30 de Marzo del 2022, DESCRIPCION DE LA COMPRA DE BIENES VIO SERVICIO UNIDAD CANTIDAD DE Descripcion _—-VVEROSDE-AGENGIA AGRARIA DE _MEDIDA | 48M Arena Fina ~ | Agena Agraria Cejabamba 198 M3 Arena Fina ‘Agencia Agraria Calamarca 167 M3 Arena Fina ‘Agencia Aararia Chota 154 M3 Arena Fira [Agencia Agraria Contumaza 488 M3 Arena Fina ‘Agencia Agraria Cutervo 146 M3__| Arena Fira ‘Agencia Agraria Hualgayoc-Bambamarca 125 M3 Arena Fina Agencia Agraria Jaén 136 M3 Arena Fina “Agencia Agraria San anacio 130. M3__| Arena Fina ‘Agencia Agraria San Marcos 1 152 M3__| Arena Fina ‘Agencia Agraria San Miguel 152 M3 __| Arena Fina ‘Agencia Agraria Sen Pablo 154 M3_[ Arena Fina ‘Agencia Agraria Santa Cruz 187 M3__[ Arena Fina [Agencia Agraria Clenain Jefe Inmediato Especifioa de gasto: 2671.62 ee Meta: 22 Fte, Fto: Recursos Determinados Uf \ 5F aruel Afar Cardenas . )* “TXEFE DE PROYECTO PROYECTO REFORESTACION -ORACGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA ce TAte) EWR ent “‘niio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITA ADQUISICION DE ARENA FINA PARA EL PROYECTO “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS ECOSISTEMICOS DE CONTROL DE LA EROSION DE SUELOS, MEDIANTE LA FORESTACION Y RE-FORESTACION, EN LAS 13 PROVINCIAS. DEL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA” CUI N°2471932 4, FINALIDAD PUBLICA El presente proceso busca adquirir arena fina para agencias agrarias en el marco de ejecucién del proyecto "Mejoramiento y ampliacion de servicios eco sistémicos de control de la erosién de suelos, mediante la Forestacién y Re-Forestacién, en las 13 Provincias del Departamento de Cajamarca’, a fin de realizar el almacigado y repique para la producién forestal y fruticola de la campatia forestal 2022-2023 en el marco de la ejecuci6n. 2. ANTECEDENTES Que, con Resolucién Directoral Regional Sectorial N° 251-2020-GR.CAJ/DRA, de fecha 31 de diciembre del afio 2020, la Direccién Regional de Agricultura Cajamarca aprueba el expediente técnico del PIP “Mejoramiento y ampliacién de servicios eco sistémicos de control de la erosion de suelos, mediante la Forestacién y Re- Forestacién, en las 13 Provincias del Departamento de Cajamarca’, con CUI 2471932, por un monto total de S/. 47°066,288.63, cuyo objetivo es intervenir y ejecutar las actividades en tres componentes como son: 1) Disponer de adecuada infraestructura especializada (viveros) en cada provincia, con capacidad de producir en promedio 01 millén de plantones por afio de especies forestales entre exéticas y nativas, excepto San Marcos que produciré cerca de % millén de plantones anuales.; 2)Promover la produccién y plantacién forestal en las 13 provincias; y 3)Fortalecer las capacidades de los beneficiarios en produccién, plantacién y manejo forestal en cada provincia del departamento de Cajamarca. Que, el PIP en mencién se encuentra incorporado en la Programacién Multianual de Inversiones(PMI) del afio 2021-2023, de acuerdo a la normatividad vigente, teniendo ‘como fecha de inicio de la ejecucién del proyecto, 06 de mayo del 2021, consignado mediante acta. Es asi que, en vias de la ejecucién fisico y financiera del proyecto, y estando a puertas de la Campafia Forestal 2022-2023, se hace necesario la adquisicién de arena fina, a fin de realizar el almacigado y repique para la produccién forestal y fruticola en toda la Regién, OBJETIVOS DE LA CONTRATACION a, Objetivo General. ‘Adquirir arena fina para el proyecto “Mejoramiento y ampliacion de servicios ecosistémicos de control de la erosién de suelos, mediante la Forestacién y Re- Forestacién, en las 13 Provincias del Departamento de Cajamarca’, con el propésito de realizar el almacigado y repique para la produccién de la campafia Forestal 2022-2023. b. Objetivo Especifico: ~ Adquirir arena fina, para realizar el almacigado y repique para la produccién de la campafia Forestal 2022-2023. = Prever e implementar la produccién forestal y fruticola para la presente Campafia Forestal 2022-2023, cuya meta fisica segtin expediente técnico esGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA, 06 DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA erties DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA “Afio del Fortalecimiento de fa Soberania Nacionat” la produccién definitiva de 37.5 millones de plantones aprox. de especies forestales, exéticas y nativas 4, ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR 4.1. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES El bien @ adquirir deberd cumplir con las cantidades detalladas a continuaci6n, Cuadro N° 01: Resumen de bien a adquirir { i) AGENCIA AGRARIA | VIVEROS ARENA iMacs B. | Vivero 1 86 M3 y CAJABAMBA Vivero2 | 58 Ma 193 CAJAMARCA ga | __Ma CHOTA 1673 74 CONTUMAZA # 37 cUTERVO 55 66 HUALGAYOC 146 JAEN 125 25 SAN IGNACIO ‘SAN MARCOS | SAN MIGUEL (2( sefoe Jo} f Qe fecto/*) ‘SAN PABLO ast SANTA CRUZ CELENDIN C TOTAL 4.1.1. CARACTERISTICAS TECNICAS rena fina, de particulas que pasan por un tamiz de mallas de 1mm de diémetro y son retenidas por otro de 0.25 mm, cuya procedencia debera ser de rio, lavada (sin residuos, desechos, Piedras o basura) y zarandeada 4.1.2. CONDICIONES DE OPERACION - El proveedor es el responsable de prever que los bienes ofertados cumplan con lo descrito en los numerales 4.1 y 4.1.1 de los presentes y ficha técnica aprobada en el marco de la NTP 399.608:2018. - El proveedor debera asumir los costos necesarios que involucre el cumplimiento de lo solicitado, entre ellos el traslado de los bienes, la estiba y desestiba de los mismos. EMBALAJE Y ROTULADO: No aplicafe) Ct AS RONAN GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA 0 DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA. DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA “Afi del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” 4.1.4, REGLAMENTOS TECNICOS No aplica 4.1.5.NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES: aplica JORMAS TECNICAS El presente proceso esta sujeto a la FICHA TECNICA establecida por la norma NTP 399.608:2018, aprobado y estandarizado por el OSCE. 44.7. IMPACTO AMBIENTAL No aplica 4.1.8, ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE © INSTALACION No aplica 4.1.9. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL No aplica. 4.1.40. TRANSPORTE Y SEGUROS Deberd contar con la documentacién necesaria que autoriza el trastado del bien segén la normatividad vigente. 4.4.41. GARANTIA COMERCIAL No aplica 4.1.12. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS No aplica 4.1.13. VISITA Y MUESTRAS: No aplica 4.2. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL 4.2.1, MANTENIMIENTO PREVENTIVO No aplica 4.2.2. SOPORTE TECNICO No aplica 4.2.3. CAPACITACION Y/O ENTRENAMIENTO No aplica No 4A 4,3. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL a. Del proveedor - Contar con Registro Unico de Contribuyente (RUC) activo y habido en el rubro, - Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente de ser el caso, = Contar con Cédigo de Cuenta Interbancaria (CCl). - No estar inhabiltado e impedido para contratar con el estado. b. Del personal No aplica LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION a. Lugar El proveedor debera realizar la entrega de los bienes adquiridos en los viveros descentralizados de las agencias agrarias de las provincias de intervenci6n del proyecto, cuyo detalle y coordenadas de ubicacién se encuentran descrito en el anexo A Asi mismo, en presencia de los Coordinadores Provinciales, Administradores Directores de Agencia agraria, se recepcionara el bien, quienes verificando la cantidad y calidad, solicitada del bien, firmaran las gulas de remisién correspondiente.cs ThXey AUN GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA “Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” b. Plazo El plazo de entrega de los bienes sera maximo 10 dias calendarios, contabilizados desde el dia siguiente de la notificacién de la orden de compra © contrato segtin corresponda. 4.5. OTRAS OBLIGACIONES. No aplica 4.6. ADELANTOS La entidad no brindara ningun adelanto para la adquisicion de los bienes solicitados. 4.7. SUBCONTRATACION No aplica 4.8. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL + Areas que coordinaran con el proveedor: El proveedor debera realizar las coordinaciones necesarias con la Direccién de Competitividad Agraria, Responsable de proyectos y Jefe del proyecto de “Mejoramiento y ampliacién de servicios ecosistemicos de control de la erosion de suelos, mediante la forestacidn y Re-Forestaci6n, en las 13 provincias del departamento de Cajamarca” CUIN°2471932. + Areas responsables de las medidas de control: los responsables serén los Directores de las Agencias Agrarias, Coordinadores Provinciales y Jefe del proyecto en mencién, quienes realizaran las medidas de control necesarios, a fin de prever que los bienes recibidos cumplan con cada y uno de las caracteristicas y condiciones de adquisici6n De verificar que los bienes adquiridos no cumpien lo solicitado, el proveedor debera reponer los bienes en 5 dias calendarios posteriores al hecho observable. + Area que brindara la conformidad: la conformidad de la adquisicion sera emitida por la Direccién de Competitividad Agraria, previo informe del Jefe del proyecto debidamente visado por el Supervisor, quienes por medio de los Coordinadores provinciales, Administradores y Directores de las Agencias Agrarias, se verificara que el bien adquirido cumpla en cantidad y calidad, segiin lo descrito y solicitado en las presentes EE.TT, remitiendo finalmente las gulas de remision al almacén de la sede central-DRAC. 4.9. PRUEBAS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES 4.9.1. PRUEBAS 0 ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES No Aplica 4.9.2, PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES No aplica 4.10, FORMA DE PAGO El pago se realizaré en una sola armada, previa emisién de la conformidad de la adquisicion por parte del area usuaria competente. oYGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA 03 DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA - “Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” 4.11. FORMULA DE REAJUSTE No aplica 4,12, PENALIDADES APLICABLES En caso de retraso injustificado delflos contratistas en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicaré automaticamente una penalidad por mora por cada dia atraso, segtin lo dispuesto en el articulo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Penalidad di 0.10 x Monto Vigente ‘enalidad diaria =F Plaza Vigente en Dias Donde F tiene los siguientes valores: a) F = 0.40, Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias b) F = 0.25, para plazos mayores a sesenta (60) dias En caso de incumplimiento por parte del proveedor de alguna de sus obligaciones, el area usuaria deberé comunicar a la autoridad que suscribié la orden de servicio 0 compra, para que requiera el cumplimiento de la prestacion en un plazo no mayor a cinco (6) dias calendario, bajo apercibimiento de resolver la orden de compra yu orden de servicio. Si vencido el plazo el incumplimiento persiste, se resolverd la orden de compra ylu orden de servicio en forma parcial 0 total, comunicando mediante carta notarial tal decisién. Cuando el contratista supere el monto maximo de la penalidad, se puede resolver el contrato u orden de compra del servicio, sin requerimiento previo del cumplimiento de la prestacion y otras causales. 4.13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS, El proveedor es responsable por vicios ocultos que puedan existir hasta por un (01) afio contado a partir de la conformidad del servicio por parte del érea usuaria, 4.14, DECLARATORIA DE VIABILIDAD No aplica 4.15, NORMATIVA ESPECIFICA No aplica Cajamarca, Marzo del 2022ou SS TONSWAN ORISSVD NINSYNA | ZONA, oazive8 NiGNST3O MONSTSO | roreNA | _NONTTIO aeelzs, Teas. 1xas | ZONA 690886 AngvS ZWD VINYS | Loenq | 2980 VINYS 1821026 ‘OMONUINESa NYS ‘Onava NYS | COMA esr 126. OzRRIvD 13 ‘OievA NYS | ZONA | OTEVd NYS S91e128 WNNOVIVT ‘OEE NVS_| 1 8FONA zsv0ze6, YONWIs WOW | -NVHOOD SG SUISIATIS NYS | ZONA | oo yg ossezze “TaN NYS. “ENOIN NYSE ovanIA. Zesazi6 Wve WT ‘VASANVTIA OGuvNGS |-E O!0ni zo1vei6, inoar ZS OUG3d | ZONA] SOOUVW NYS (0810616, WaniveOAVNH Zanyo owdad | Loanin, 96286 Vavahvo O11 (OIDWNDI NYS | E S/SNA. Z5106¥6, ‘OTRSALOd Orve. OIOYNOINYS | ZO;ONA| OlOvNOI NYS ‘B16S2¥6 'SYOVBINO OASNW. (DIDWNOINYS |_1 2/0ni 9961/06 ROWANNVA NavP 1 01007 NaWr ‘551926 WIVH, WOuWAvENva | 1oioun | SOAVOTWOH ‘yeSLOES, ¥LODOS. ‘W1090S | €078%N ‘sazei86 SAAWHWD | ShawTWvo | ZONA | OAWELND 2evSlz6 VRVONIHONDVA ‘OARSUND 1 ON, ‘OOVINVS 30 vaWve V1 DoNMNZNS | Zon, ‘OnVIVS V2vWnINOD Leann | VEVININOD SOF NYS, ‘Svfvi__1 oon | viOHO. vouNwvisved VOUWINTYD | ZONA VL BVL VONIT30 SONvE|_1 orenn | VONVVIVD ‘AvOnWS. ‘vainvasONOD |Z 010i VENVEWTYS | ‘vanvayrva [1 oe, | VSWvavrYS ‘pIpO 9p PEPIUA ‘avarivo01 ‘OLUISIa ‘ouBAIA | ViONIAOUA wNauy SvavNaauooD ® “ualq jop eBanqua exed sosenta op uo}oe21Gn ap sepeuapsood ap eI1eI8q :y OXoUY .f0UORON 0}U012905 0} ap oquaIWI22}0UI05 [2p OU, SOXSNV ‘5 VINVYDY GVGIALLLLAdWOS 3d NOIDDSNIG VUENLINDIYOV 3d IWNOIDSY NOIDDAYIG VOUVINVPY 3d TWNOID3Y ONYSIGODoO GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA DIRECCION DE COMPETITIVIDAD AGRARIA “"afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” FICHA TECNICA ‘APROBADA 4. CARACTERISTICAS GENERALES DEL BIEN Denominacién del bien: ARENA FINA Denominacién técnica: ARENA FINA Unidad de medida : METRO CUBICO Descripcién general «La arena fina 68 el agregado fino proveniente de la desagregaciin natural o abrasién de la roca ola transformacién de la piedra arenisca ‘completamente desmenuzable: pudiendo ser natural o artificial. La ‘arena artifical es o producto obtenido por molienda de piedra, grava, ‘0 escoria de alto homo entrada al aire. 2. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DEL BIEN 21. Delbion Las caractertstcas dela arena fina, estén establecilas en la norma NTP 399,606:2018, El producto debe cumplir con las siguientes especificaciones: ‘CARACTERISTICA ESPECIFICACION REFERENGIA [Gump con fe indicado fen of numeral 41 la (Granuiometsia Tabla { para ol Tamano INP 2 de la NTP do la referoneia. SPanicses esmazabies [CUBIC conf ndcado rp 399,608,201 UNIDADES: =Pariculas de peso igo otando | err mumeray 1 de @ IDE ALBARILERIA. ‘en iqudo de peso eapection 20 ferencia. lgrout de albafleria. Requistos. 2° cin [Compe conf indiado Irnpurezas orgénicas fen el numeral 6 de ta NTP co la veferenca. Taterabiided [Cumin fe indicado (lo en caso, bien se exponga en of numeral 7 de 1a eladas) NTP cota veterenca. (NOTA: La nota 2a ple de a Tabla 1d la NTP de a referencia, ex apicable ono que comeaponda a la arena Tamato N"2 rece 1: eed coven ce i! on bse (an pete el 2 a ra ed cea Ce eaten Papeete geen rtd ‘ejemplo: arena fina natural. 22. Envase ylo embalaje ‘No apiica. Precision 2: No aplica. 23. Rotulado ‘No apiic. Prectelén 3:No spice. 24, Inserto No apiica. Precialén 4: No aplica. Version 02 Pagina 1 de