“Contabilidad Básica” __ Lic.

Gricel Elizabeth Vega Pérez

TEMA No 3
TEORIA DE LAS CUENTAS

OBJETIVO
El objetivo del tema es que el estudiante pueda conocer y diferenciar los conceptos sobre una cuenta, sus partes, su
clasificación y su movimiento para efectuar el registro de las operaciones.

3.1. CUENTA: Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo
título común y apropiado, donde se registren los cargos y los abonos.
Ejemplo: Cuenta Caja (Cuenta el título común y Caja el apropiado).

Todas las transacciones comerciales en una empresa necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su
naturaleza, para identificar y al mismo tiempo diferenciar de las demás, buscando un factor de referencia a la aplicación
de normas de contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estados financieros.

3.2. PARTES DE UNA CUENTA: En cualquier sistema de contabilidad, las cuentas están conformadas por dos partes,
espacios, o columnas:

3.2.1 DEBE: Se ubica en el lado izquierdo y tiene por finalidad registrar todas las transacciones en términos de
moneda que representen, algo que recibe o ingresa a una empresa o una cuenta.

3.2.2 HABER: Se ubica en el lado derecho y tiene por finalidad registrar todas las transacciones en términos de
moneda que representen, algo que entrega o sale de una empresa o una cuenta.

ESQUEMATIZACIÓN DE UNA CUENTA

DEBE = Entradas HABER = Salidas

Registra todo lo que recibe o entra en Registra todo lo que entrega o sale de
una empresa o una cuenta. una empresa o una cuenta.

EJEMPLO
Una señorita estudiante de la carrera de Comunicación Social, a la hora del almuerzo le pide a su papá que le regale Bs.
100; quien gentilmente le concede tal pedido. Antes de abandonar su hogar solicita Bs. 90.- a su abuelita, quien también
accede a tal solicitud.
Por la tarde se encuentra con su novio, por ser día de su cumpleaños lo congratula, llevándolo primero a tomar helados
cancelando Bs. 36.-, posteriormente se van a una sala cinematográfica y compra 2 localidades en Bs. 40.- además de
comprar chocolates, papas fritas y refrescos por Bs. 25.-Terminada la función lo invita a cenar cancelando Bs. 44.- ¿Con
cuánto se habrá quedado la señorita?

Para comprender lo expuesto tomaremos una cuenta, a la cual denominaremos "Billetera", objeto que normalmente
utilizan las damas.

BILLETERA
DEBE HABER
Bs. 100,- (De su papá) Bs. 36,- (Helados)
Bs. 90,- (De su abuelita) Bs. 40,- (Taquillas)
Bs. 25,- (Varias golosinas)
Bs. 44,- (Cena)

3.2.3 SALDO: Asimismo; el Debe y Haber nos sirve para determinar el saldo de una cuenta, obteniendo por diferencia
de las dos columnas, procedimiento que da lugar a determinar dos clases de saldo en función a las dos columnas
existentes, siendo estos:
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a) SALDO DEUDOR: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando la sumatoria de valores expresados en cantidades de la
columna Debe es mayor a la columna Haber. Es decir el saldo deudor es equivalente al Debe menos el Haber.=>
SD = D – H

DEMOSTRACIÓN: Para realizar la correspondiente demostración utilizamos el anterior ejemplo de la siguiente manera:
BILLETERA
DEBE HABER
Bs. 100,- (De su papá) Bs. 36,- (Helados)
Bs. 90,- (De su abuelita) Bs. 40,- (Taquillas)
Bs. 25,- (Varias golosinas)
Bs. 44,- (Cena)
Bs. 190,- Bs. 145,-
Bs. 45,- (Saldo deudor)

Por tanto; el saldo de la cuenta Billetera es deudor y asciende a Bs. 45,-

b) SALDO ACREEDOR: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la sumatoria de valores expresados en cantidades
de la columna Haber es mayor a la columna Debe. Es decir el saldo acreedor es equivalente a Haber menos el Debe.
=> SA = H – D

DEMOSTRACIÓN: Para realizar la demostración, utilizaremos otro supuesto, directo y totalmente genérico orientado
únicamente a determinar el saldo de la cuenta "Cuentas por Pagar" de la siguiente manera:

CUENTAS POR PAGAR

DEBE
Bs. 100,- (Pago Sr. Blanco)
Bs. 170,- (Pago Sr. Blanco)
Bs. 80,- (Pago Srta. Díaz)
Bs. 350,-
HABER
Bs. 270,- (Préstamo Sr. Blanco)
Bs. 150,- (Préstamo Srta. Díaz)
Bs. 90,- (Compra a crédito)
Bs. 510,-
Bs. 160,- (Saldo acreedor)

Por tanto; El saldo de la cuenta "Cuentas por Pagar” es acreedor y asciende a Bs. 160,-

3.3. REGLA DEL CARGO O DEBITO: Se denomina cargo o débito, al acto de registrar el valor de una cuenta en la
columna titulada Debe.
Las palabras cargo o débito:
 No pueden utilizarse simultáneamente.
 Son verbos (Cargar y debitar) pudiéndose conjugar en formas y tiempos existentes en gramática.
 Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente presentamos, inducen única y expresamente a practicar registros en
la columna titulada DEBE:
 Cargo a la cuenta, cargamos la cuenta, debito la cuenta, debitamos la cuenta, debite la cuenta.

3.4. REGLA DEL ABONO O CRÉDITO: Se denomina abono o crédito, al acto de registrar el valor de una cuenta en la
columna titulada Haber.
Las palabras abono o crédito:
 No pueden utilizarse simultáneamente.
 Son verbos (Abonar y acreditar) pudiéndose conjugar en formas y tiempos existentes en gramática.
 Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente presentamos, inducen única y expresamente a practicar registros
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en la columna titulada HABER:

 Abono la cuenta, abonamos la cuenta, abone, la cuenta, acredito la cuenta, acreditamos la cuenta, acredite la
cuenta, etc.

3.5. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas en contabilidad están agrupadas por su naturaleza, para determinar sus características específicas y
diferencias entre si, siendo tal clasificación la siguiente:
 Cuentas de balance
 Cuentas de resultado
 Cuentas de orden

3.5.1. CUENTAS DE BALANCE: Se denominan cuentas de balance, cuentas de situación o cuentas reales porque
estas partidas (cuentas) tienen por finalidad proporcionar información financiera estructurada y en términos de unidades
monetarias referida a la situación financiera de una empresa a una determinada fecha. Es decir, cuando tiene y cuanto
adeuda una empresa.

La palabra BALANCE, implica relación de igualdad financiera en términos de unidades monetarias que necesariamente
debe existir entre el ACTIVO (Recursos) respecto del PASIVO (Obligaciones presentes – Fuente de Financiamiento
externa) más el PATRIMONIO (Fuente de Financiamiento interna), de una empresa.

3.5.1.1. CARACTERISTICAS: Estas cuentas se caracterizan principalmente por lo siguiente:

 Son cuentas residuales, por registrarse en éstas tanto a cargos como abonos y su saldo se determina por
diferencia.
 Son cuentas materiales (corpóreas), porque normalmente ocupan un lugar en el espacio, se las puede tocar,
medir, pesar, palpar en la mayoría de los casos.
 Perduran en los registros contables de una empresa por tiempo mayor a un año (Ejercicio).

3.5.1.2 SUB CLASIFICACIÓN: Para mejor estudio éstas cuentas se sub-clasifican en:
 Cuentas de activo
 Cuentas de pasivo
 Cuentas de patrimonio
 Cuentas reguladoras

a) CUENTAS DE ACTIVO: En éste grupo, se debe incorporar todas aquellas cuentas que representan recursos que
posee y controla una empresa, como resultado de transacciones o eventos contables pasados, de los cuales es
probable que se obtenga beneficios económicos futuros o potenciales de servicios destinados a coadyuvar en el
cumplimiento de sus objetivos al desarrollar sus actividades y posean un costo o valor que puede ser valuado
(medido) con fiabilidad.

b) CUENTAS DE PASIVO: En éste grupo, se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen, obligaciones
presentes de una empresa, como consecuencia de transacciones pasadas, traducidas en compromisos documentarios
a favor de terceras personas (naturales y/o jurídicas) para ser canceladas a su vencimiento con recursos que lleven
incorporados beneficios económicos y la cuantía de los desembolsos (pagos) a realizar, puede ser valuado con
fiabilidad.

c) CUENTAS DE PATRIMONIO: En éste grupo, se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen, una
fuente de financiamiento interna de recursos, traducida en: aportes de capital efectuado por el o los propietarios (socios
o accionistas), respaldos de capital y/o resultados (Utilidad y/o Pérdida), destinados a coadyuvar en el cumplimiento de
los objetivos de una empresa al desarrollar sus actividades y posean un costo o valor que puede ser valuado (medido)
con fiabilidad.

d) CUENTAS REGULADORAS: En éste grupo, se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen,
operaciones destinadas a modificar saldos de ciertas cuentas con la finalidad de presentar razonable información
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financiera. Además deben poseer un valor que puede ser valuado (medido) con fiabilidad, debiendo exponerse en
balance con signo negativo.

3.5.2. CUENTAS DE RESULTADOS: Se denomina cuentas nominales, cuentas de resultado o cuentas transitorias,
porque estas partidas (cuentas) tienen por finalidad proporcionarnos información financiera estructurada y en términos
de unidades monetarias referida a los resultados obtenidos en una empresa por un determinado tiempo de trabajo.

La palabra Resultados, implica determinar y cuantificar en términos de unidades monetarias el resultado final (Utilidad o
Pérdida), a través de los ingresos y gastos. Es decir, obtener tal resultado mediante la diferencia de: los ingresos
respecto a los gastos o vice-versa.

3.5.2.1. CARACTERÍSTICAS: Estas cuentas se caracterizan por lo siguiente:

 Son cuentas acumulativas, por registrarse en éstas normalmente en algunos casos únicamente cargos y en
otras abonos, su saldo se determina generalmente efectuando una sumatoria en la columna debe o en la
columna haber.
 Son cuentas inmateriales (incorpóreas) por no ocupar un lugar en el espacio, es decir no se las puede ver,
tocar, medir, pesar, palpar en la mayoría de los casos.
 Perduran en los registros contables de una empresa por tiempo máximo de un año (ejercicio).

3.5.2.2 SUB CLASIFICACIÓN: Para mejor estudio éstas cuentas se sub-clasifican en:
 Cuentas de costo
 Cuentas de gasto
 Cuentas de ingreso

a) CUENTAS DE COSTO: En éste grupo se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen aplicación de
recursos, durante el proceso de: compra y/o producción desarrollado en una empresa a ser recuperado el momento de
su realización (venta) y posean un valor o costo que pueda ser valuado (medido) con fiabilidad.

b) CUENTAS DE GASTO: En éste grupo, se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen desembolso
(salidas de efectivo), o compromisos de pago, que originan decrementos (disminuciones) en beneficios económicos
futuros, relacionados con decrementos en activos o incrementos (aumentos) en pasivos originados del giro específico
de las actividades de una empresa y la cuantía del gasto pueda ser valuado (medido) con fiabilidad.

Pérdidas: Son otras partidas que cumpliendo el concepto de gasto, no se originan del giro específico de las actividades
de una empresa. Entre éstas se encuentran las que resultan de siniestros como: fuego, inundaciones y/o las obtenidas
por venta de activos a largo plazo (no corrientes).

c) CUENTAS DE INGRESO: En éste grupo se debe incorporar todas aquellas cuentas que representen, embolsos
(entradas de efectivo) o compromisos de cobro que originan incrementos (Aumentos) en beneficios económicos
futuros, relacionado con incrementos en activos o decrementos en pasivos y la cuantía del ingreso pueda ser valuado
(medido) con fiabilidad.

Ganancias: Son otras partidas que cumpliendo el concepto de ingresos, no se originan del giro específico de las
actividades de una empresa. Entre éstas se encuentran las que resultan del cobro por: venta de mercaderías y/o
servicios, intereses, dividendos, etc.)

3.5.3. CUENTAS DE ORDEN: En éste grupo se debe incorporar todas aquellas cuentas que representan,
transacciones que no tienen incidencia sobre el patrimonio de una empresa y posean un valor que pueda ser valuado
(medido) con fiabilidad. Es decir, no generan aumento ni disminución en el patrimonio de una empresa.

3.5.3.1. CARACTERISTICAS: Estas cuentas se caracterizan por lo siguiente:

 No tienen incidencia en el patrimonio de una empresa
 Son cuentas residuales, por registrarse cargos como abonos y su saldo se determina por diferencia.
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 Son cuentas materiales (corpóreas) en algunos casos e inmateriales (incorpóreas) en otros.

 Pueden perdurar en los registros contables de una empresa por tiempo mayor a un año (ejercicio).
 Una transacción es registrada con dos cuentas de orden, una que se carga y otra que se abona, no existe
la posibilidad de un número mayor, para la misma transacción.

3.5.3.2 SUB CLASIFICACIÓN: Para mejor estudio éstas cuentas se sub-clasifican en:
 Cuentas de orden deudoras
 Cuentas de orden acreedoras

a) CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Son aquellas cuentas que representan operaciones que no inciden sobre el
patrimonio de una empresa, constituyéndose en contrapartida de las Cuentas de Orden Acreedoras.

b) CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Son aquellas cuentas que representan operaciones que no inciden sobre
el patrimonio de una empresa, constituyéndose en contrapartida de las Cuentas de Orden Deudoras.

3.6. REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS

El procedimiento para cargar y acreditar las cuentas, se basa en la “Ecuación contable de Balance y de Resultados”.

a) El saldo de la cuenta aparece en el mismo lado en que se muestra en la ecuación de Balance.

b) Una cuenta aumenta en el mismo lado en que se muestra en la ecuación de Balance
c) Una cuenta disminuye en el lado opuesto.

Es decir: A = P + P* Ec. De Balance

A = P + P* + I – C – G Ec. De Balance más Ec. De Resultados
A + C + G = P + P* + I Todos los componentes positivos, según inc. b)
– P – P* – I = – A – C – G Todos los componentes negativos, según inc. c)

3.7. LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS

La ley del movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros contables.

3.7.1. ENUNCIADOS
La ley del movimiento de cuenta, está conformada por doce enunciados que tipifican lo siguiente:
1. Activos que aumentan se cargan (Debe), saldo deudor.
2. Activos que disminuyen se abonan (Haber).
3. Pasivos que disminuyen se cargan (Debe)
4. Pasivos que aumentan se abonan (Haber), saldo acreedor.
5. Patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)
6. Patrimonio que aumentan se abonan (Haber), saldo acreedor.
7. Gastos (egresos) que aumentan se cargan (Debe), saldo deudor.
8. Gastos (egresos) que disminuyen se abona (Haber)
9. Costo que aumentan se cargan (Debe), saldo deudor
10. Costo que disminuye se abonan (Haber)
11. Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)
12. Ingresos que aumentan se abonan (Haber), saldo acreedor

3.7.2. ESQUEMATIZACIÓN DE LA LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS

Podemos esquematizarla en forma grafica, razón por la cual los aumentos representaremos con el signo mas (+) y las
disminuciones con el signo menos (-) en forma alternada de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Simbología:
 A = Activo
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 P = Pasivo
 P* = Patrimonio
 C = Costos
 G = Gasto (Egreso)
 I = Ingresos

LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS

DEBE HABER
Cargar o Debitar Abonar o Acreditar
A + A –
P – P +
P* – P* +
C + C–
G + G–
I – I +
Saldo Deudor Saldo Acreedor

La ley que acabamos de citar, es perfectamente aceptable especialmente para cuentas de balance por ser estas
residuales. En cambio; tal situación no se suscita con cuentas de costo, gasto e ingreso por ser estas acumulativas,
razón por la cuál diremos que normalmente las cuentas de costo y gasto se cargan, en cambio las cuentas de ingreso
se abonan, es decir:

LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS DE RESULTADOS

DEBE HABER
C + I +
G +

3.8 REGLA PARA LA PRESENTACIÓN DE SALDOS

Para la preparación y presentación de la información financiera que darán origen a los Estados Financieros, las cuentas
necesariamente tienen que presentar los siguientes saldos:

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo
Cuentas de Costo Cuentas de Patrimonio
Cuentas de Gasto Cuentas de Ingreso
Cuentas Reguladoras de Pasivo Cuentas Reguladoras de Activo
Cuentas Reguladoras de Patrimonio Cuentas de Orden Acreedoras
Cuentas de Orden Deudoras