Rad FF40 A

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
AMC N 131-2011-MPSR-J/CEP SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER

(Primera Convocatoria)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 131-2011-MPSR-J/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER
JULIACA, 2011

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
1.2

Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. 1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.

En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. 1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =

1.8
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1.
DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
3.2.
DE LA ORDEN DE COMPRA El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin.
3.3
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: caso. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas o Adjudicaciones Directas declaradas desiertas). En los dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente en el portal del RNP. 3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS
3.5
3.6
3.6.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.7 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.9 ADELANTOS La Entidad no ha previsto la entrega de adelantos.
3.8

3.10
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
10

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN JULIACA RUC N: 20165195290 rgano responsable: El Comit Especial Permanente designado por Resolucin Gerencial N 0170-2011-MPSR/GEMU. DOMICILIO LEGAL Jr. Jauregui N 321 - Juliaca OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto de SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER, para la Obra: CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL EN LA URB. AMAUTA Y TAPARACHI PRIMER SECTOR DE LA CIUDAD DE JULIACA. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 38,400.00 ( Treinta y Ocho Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio de 2011.
1.2 1.3
1.4
CANT.
UNID. MEDIDA
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO
Item
VALOR REFERENCIAL
640
M3
SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER DE CANTERA DE SANTO TOMAS A PLANTA DE OBRA ASFALTICA A TODO COSTO.
60.00
38,400.00 38,400.00
TOTAL
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial, tenindose por no presentadas (Art. 33 LCE) 1.5 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL NO CORRESPONDE ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2011. D.L. N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
1.7 1.8 1.9
BASE LEGAL
11

Decreto Supremo N 096-2007-PCM, Fiscalizacin posterior aleatoria procedimientos administrativos por parte del Estado. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
de
los
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS Convocatoria Registro de Participantes
FECHAS 21 de Julio del 2011 22 de Julio del 2011
TIPO DE PROCESO
08:00 a 16:00 hrs. Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) 25 de Julio del 2011 08:00 a 12:00 hrs. 25 de Julio del 2011 25 de Julio del 2011
PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO
2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar de manera gratuita2 en la el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, conforme al Anexo 10. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
Secretaria de la Oficina de Abastecimiento, de la Municipalidad Provincial de San Roman - Juliaca, sito en el Jr. Juregui N 321 Juliaca, en las fechas sealadas en
2.3
PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de las propuestas, se efectuara en la Unidad de Abastecimiento, sito en el Jr. Jauregui N 321 - Juliaca, en las fechas sealadas en el cronograma. Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases3, bajo responsabilidad del Comit Especial o por el rgano encargado de las
2
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro como participante ser gratuito. Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
12

contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 131-2011-MPSR-J/CEP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica (01 Original y 02 Copias). El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN Att.: Comit Especial Permanente
SOBRE N 2: Propuesta Econmica (01 Original). El sobre ser Adjudicacin de Menor Cuanta N ..-2011-MPSR-J/CEP rotulado:
Objeto del proceso: .. Seores SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON DE SAN ROMAN MUNICIPALIDAD PROVINCIALSOCIAL DEL POSTOR Att.: Comit Especial Permanente Adjudicacin de Menor Cuanta N ..-2011-MPSR-J/CEP Objeto del proceso: .. SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y (02). Copias4 El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro

Nacional de Proveedores: Capitulo de Servicios. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de de la presente seccin. Anexo N 02. d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 6 - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. Declaracin Jurada de tener pleno conocimiento, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Anexo 05. g) Declaracin Jurada de la responsabilidad y veracidad de presentacin de las propuestas Tcnica y Econmica. Anexo N 06. h) Declaracin jurada de no tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley. Anexo 08. i) Declaracin Jurada de Garanta de Seriedad de Oferta, de conformidad con el Art. 157. f) Muy importante: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
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Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Copia simple sin enmendaduras de boletas de venta y/o facturas. d) Experiencia del Postor Anexo N 07
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener (01 Original) y la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N 09 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total deber adems ser expresado en letras. 2.5 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2
2.6
= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Se entender perfeccionado mediante una Orden de Compra captulo III numeral 3.2 Art. 138 del Reglamento
2.7 ADELANTOS
No se entregarn Adelantos 2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 (diez) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
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2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: - Recepcin y conformidad del rgano de Administracin. - Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura Previa conformidad del Almacn Central de la entidad. CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CANT.
UNID. MEDIDA
CONCEPTO
MARCA O TIPO DE LA MAQUINARIA O VEHICULO QUE PRESTARA EL SERVICIO
Item
640
M3
SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER DE CANTERA DE SANTO TOMAS A PLANTA DE OBRA ASFALTICA A TODO COSTO.
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CAPTULO V FACTORES DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) El COMIT ESPECIAL PERMANENTE Verificar el: Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas mnimas solicitadas: Si cumple : Califica y pasa a evaluacin. No cumple : No califica y se rechaza. 1.- FACTORES DE EVALUACIN PUNTOS 1.1.- EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 100 (Mximo 50 puntos)
Se sustentara con declaracin jurada del representante legal. Hasta Cuarenta (40) puntos como mximo. Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de servicios iguales o similares, al objeto de convocatoria, durante un periodo determinado de hasta cuatro (04) aos a la fecha de la presentacin de las propuestas, por un monto mximo acumulado de tres (03) veces el valor referencial de la contratacin. Mediante comprobantes de pago debidamente cancelados los mismos que se pueden acreditar con Voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento y se acredite documental y fehacientemente. FACTOR DE EVALUACION De 03 Veces a Mas del Valor Referencial De 01 Veces a 02 veces el Valor Referencial Menores de 01 vez el valor referencial PUNTAJE 50.00 35.00 10.00
1.2.- DISPONIBILIDAD PARA EL SERVICIO 10 puntos)
(Mximo
Se sustentara con declaracin del representante legal. Se otorgar el puntaje mximo al postor que cuente con disponibilidad del servicio en el menor tiempo posible.
FACTOR DE EVALUACION De 01 a 02 das calendarios (a partir de la firma de contrato) De 03 a 10 das calendarios (a partir de la firma de contrato) De 11 das a mas calendarios (a partir de la firma de contrato) 1.3.-
PUNTAJE 10.00 05.00 02.00
CONSTANCIAS O CERTIFICADOS DE CALIDAD DE PRESTACION
20 PUNTOS
Se sustentar con Declaracin Jurada de poseer conformidades y/o constancias de entrega de bienes y/o servicios. El postor presentara como mximo 10 (Diez) certificados o constancias de cumplimiento de la prestacin, con una antigedad Enero del 2007 hasta un da antes de la convocatoria del proceso. Se debe especificar en la constancia, conforme al Art. 178 del Reglamento de Contrataciones. FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE
17

10 constancias y/o certificados de prestacin El resto de constancias y/o certificados proporcionalmente (c/u 02 Puntos)
20.00
1.4.-
EQUIPO DE AUXILIO RAPIDO.
20 PUNTOS
Se sustentar mediante una Declaracin Jurada del representante legal, y sus respectivas tarjetas de propiedad o su equivalencia. FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE
Cuenta con camioneta y personal tcnico de auxilio rpido 20.00 No Cuenta con camioneta y personal tcnico de auxilio 02.00 rpido. NOTA: El postor adjuntara documentos que acredite que el vehculo es de su propiedad y/o que este a disponibilidad inmediata.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
IMPORTANTE:
18

ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Juliaca,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
19

ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin: En calidad de postor, El que suscribe ... (representante legal), identificado con DNI N ........................, con domicilio real .. domicilio legal/fiscal/ procesal.con RUC N ..,, que se presenta como postor para el proceso de ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ., luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la adquisicin de . para .., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases. En ese sentido, declaro bajo juramento entregar los bienes con las caractersticas mnimas exigidas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Nota: Adjunto folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original con su respectiva traduccin. El mismo que est bajo mi responsabilidad la exactitud y veracidad de dichos documentos, de ser el caso. Juliaca,
.... Firma y sello del representante legal Nombres y apellidos / Razn social del postor
20

ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO POR EL ART. 42 DEL REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe ..., representante legal de ...., identificado con DNI N ................, con domicilio real domicilio legal/fiscal/procesal..con RUC N , que se presenta como postor para el proceso de ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .., para la CONTRATACION DE .. declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Juliaca, ..
.... Firma y sello del representante legal Nombres y apellidos / Razn social del postor
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ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ..
Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos ( nombres y apellidos, DNI y Domicilios reales ) declaramos expresamente bajo juramento que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar nuestra propuesta conjunta para el proceso de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .., para la CONTRATACION de ; responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N.., con domicilio real en.Ocupacin.. Edad . como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal/fiscal/procesal comn en.........................................de la ciudad de .. OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
.. .... .. Nombre y apellidos, firma, sello y DNI Nombre y apellidos, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
Juliaca, ..
* Nota: las firmas deben estar debidamente legalizados por notario pblico.
22

ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN.
Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don .. identificado con D.N.I. N, domicilio real en ., Representante Legal con de
.., con RUC N , declaro bajo juramento que tengo pleno conocimiento, acepto y me someto a las condiciones y procedimientos del proceso de seleccin de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N para la Contratacion de . conforme a la Ley de Contrataciones y su Reglamento.
Juliaca, .
.. Firma y sello del representante legal Nombres y apellidos/ Razn Social del postor
23

ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE LA RESPONSABILIDAD Y VERACIDAD DE LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.
Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don .. identificado con D.N.I. N, domicilio real en ., Representante Legal con de
.., con RUC N , declaro bajo juramento ser el nico responsable de la presentacin de las propuestas tcnica y econmica, en caso de identificarse algn documento adulterado, falsificado, me someter a las instancias administrativas y judiciales.
Juliaca, .
24

ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.El que suscribe don: ..........................................................., con documento de identidad N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N ..............................., y con Domicilio real Domicilio Legal/fiscal/procesal.................................................., declaro bajo juramento, que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: N FACTURA Y/O CONTRAT O
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
OBJETO Y/O DESCRIPCION
TIPO DE DOC
IMPORTE
TOTAL
Juliaca, .......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
25

ANEXO N. 08 DECLARACIN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA Y CONOCER INFRACCIONES Y SANCIONES ADMINISTRATIVAS
Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don .. identificado con D.N.I. N, .., con RUC N , declaro bajo con
domicilio real en ., Representante Legal de la empresa juramento no tener impedimentos para ser postor y/o contratista; conforme al D.L. 1017 sealados en el Art. 10 de la LCE, no tengo parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme el inciso f). As mismo conozco las Infracciones y Sanciones Administrativas conforme el Art. 237 del RLCE. Mi persona es el nico responsable de la veracidad en la presentacin de las propuestas de la empresa, en caso de identificarse algn documento adulterado, falsificado, me someter a las instancias administrativas y judiciales.
Juliaca, .
26

ANEXO N. 09
DECLARACION JURADA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .. Presente.De nuestra consideracin, El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, con domicilio real en _______________, domicilio legal/fiscal/procesal ..Representante Legal de __________, con RUC N ___________, declaro bajo juramento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
CANTIDAD
CONCEPTO
MARCA/MODEL O
UNIDAD
TOTAL S/. ______________(monto en letras)____ nuevos soles referidas al mes de .. Del ao 2011. La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Juliaca,
... Firma y sello del representante legal Nombres y apellidos / Razn social del postor
PROFORMA DE CONTRATO
27

NOTA 6: Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas y adjudicaciones directas. Conste por el presente documento, el contrato de contratacin de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones 7 adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO8 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS9 EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
8 9
28

y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 7: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.10 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN11 LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES12 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
10
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.
11
29

contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS13 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al 0.10 x Monto F x Plazo en das
12
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 13 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
30

LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
ANEXO 10
REGISTRO DE PARTICIPANTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N . CONTRATACION DE: . DATOS DEL PARTICIPANTE: RAZON SOCIAL (OBLIGATORIO) APELLIDO Y NOMBRES (REPRESENTATE LEGAL) (OBLIGATORIO) RUC(OBLIGATORIO): . DNI(OBLIGATORIO): .. .
DOMICILIO LEGAL(OBLIGATORI O)
. .. ... . ..
TELEFONO FIJO(OBLIGATORIO): .. . TELEFONO MOVIL(OBLIGATORIO): . FIRMA(OBLIGATORIO):
CORREO(OBLIG.)
HORA: . .
FECHA Y HORA DE REGISTRO
NOTA: Este formato deber de ser entregado personalmente en la OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, en los das y la hora previstos para el REGISTRO DE PARTICIPANTES segn el calendario del presente proceso. De no haber llenado los recuadros (OBLIGATORIO) NO se aceptar este anexo. Juliaca, .
... Firma y sello del representante legal
31

Nombres y apellidos / Razn social del postor
32

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AMC N 131-2011-MPSR-J/CEP SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 131-2011-MPSR-J/CEP

SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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1.7 1.8 1.9

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS Convocatoria Registro de Participantes

FECHAS 21 de Julio del 2011 22 de Julio del 2011

PRIVADO PRIVADO PRIVADO PRIVADO

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a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro

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Documentacin de presentacin facultativa:

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

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MARCA O TIPO DE LA MAQUINARIA O VEHICULO QUE PRESTARA EL SERVICIO

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1.2.- DISPONIBILIDAD PARA EL SERVICIO 10 puntos)

PUNTAJE 10.00 05.00 02.00

CONSTANCIAS O CERTIFICADOS DE CALIDAD DE PRESTACION

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EQUIPO DE AUXILIO RAPIDO.

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CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

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Seores: COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ..

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ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE LA RESPONSABILIDAD Y VERACIDAD DE LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

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OBJETO Y/O DESCRIPCION

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TELEFONO FIJO(OBLIGATORIO): .. . TELEFONO MOVIL(OBLIGATORIO): . FIRMA(OBLIGATORIO):

FECHA Y HORA DE REGISTRO

... Firma y sello del representante legal

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Nombres y apellidos / Razn social del postor

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