Control 2000   
 
 
GUÍA DE AYUDA No. 644
Administrador 2000 para Windows

PROCESO:
" INVENTARIO FISICO "

El inventario físico se trata de una estadística física o palpable de aquellos productos que hay en existencias
en la empresa para diferenciarlos de la existencia registrada.

Procedimiento:
Para realizar el Inventario Físico, es necesario tener activo el modulo de Inventarios, seguido de ello realizar
los siguientes pasos:

1. Entramos al menú de Módulos Æ Inventarios Æ Inventario

Físico.

2. Este módulo permite capturar e imprimir a través de un reporte o exportando a Excel el inventario
físico, y tiene la opción de generar los documentos de ajuste (ENTRADA y/o SALIDA DE
INVENTARIOS) correspondientes.
 
Opciones

a. Almacén: Permite seleccionar el

almacén donde se realizara el Inventario
Físico.
b. Línea: Este campo es del agrupador
Línea y podrá localizar a sus productos por
este concepto.
c. Marca: Este campo es del agrupador Marca y podrá localizar a sus productos por este
concepto.

Generación de Documentos

a. Entrada : Seleccione el
tipo de documento con el
que se realizara la entrada
de inventario, para los
productos que no se
encuentran en el registro
del sistema.
b. Salida: Seleccione el tipo de documento con el que se realizara la salida de inventario
para los productos que se encuentran de mas en el registro del sistema.
c. Fecha: Esta es la fecha con la cual se creara nuestro ajuste de inventario, se puede
capturar directamente o bien, seleccionarla del calendario que se despliega al hacer clic en el
botón.
d. Ejecutar: Este botón envía la orden para generar los documentos de entrada y salida del
inventario para realizar nuestros ajustes.

Área de Inventario Físico

a. Producto: Clave del Producto.

b. Saldo Final: Existencia del producto en el inventario del sistema.
c. Saldo Físico: Existencia del producto en el almacén físico.
d. Diferencia: Resta del Saldo Final menos el Saldo Físico.
e. Costo Unitario: Costo por unidad del producto.
!!!Importante¡¡¡
En el Inventario Físico, el sistema propone el costo unitario de los productos que manejan el
tipo de costeo promedio o último costo, si los productos están valuados en otro tipo de costeo,
se debe capturar el costo unitario de cada uno.
f. Diferencia Ref.: En caso de manejar saldo referencial en nuestros productos, este dato
será la diferencia del Saldo Referencial Final menos el Saldo Referencial Físico.

3. Una vez configurados nuestros parámetros, presionamos el botón de .

El sistema se encargara de crear los movimientos de entrada y salida de inventario con el fin de ajustar
nuestro inventario.

 
 

De acuerdo a los datos del campo de Diferencia es como se realizara el ajuste del inventario, teniendo
en cuenta lo siguiente:

a. Cuando sea 0 (cero) no se realizara entrada o salida de inventario del producto.

b. Cuando se tenga un dato en negativo (-) se realizara una entrada de inventario por el numero
de piezas que se encuentre en el campo.
c. Cuando el dato sea positivo (+) se realizara una salida de inventario por el numero de piezas
que se encuentre en el campo.

4. Al terminar el proceso de inventario físico se mostrara la leyenda de:

5. En caso de querer exportar nuestro reporte a Excel podemos presionar el botón de .

6. El botón de funciona para reiniciar el valor de la columna de Saldo Físico a Cero (0) en caso de
querer volver a realizar nuestro Inventario Físico.

7. Para poder visualizar el estado de nuestro inventario podremos generar los reportes de:

a. Reportes Æ Inventarios Æ Resumen

b. Reportes Æ Inventarios Æ Inventario Físico

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