Matriz Requisitos Legales y Otra Índole

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE
No se cumple
parciamente
TIPO Norma o Documento
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Aspecto Emisor Requisito Específico Artículo Aplicable Responsable
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Elaborar, adoptar Reglamento

de Trabajo cuando hay más Publicar y divulgar el
de diez (10) trabajadores Reglamento Interno de
Gerencia / Dirección
Obligaciones del Presidencia de la permanentes aprobado por la Art. 105, 106, 108, Trabajo / Incorporar
X Decreto 2663 1950 1 Administrativa y
empleador República Dirección Regional del 116, 117, 120 nuevas leyes o
Financiera
Trabajo, publicarlo en Dos (2) regulaciones cuando
sitios distintos o en cada sitio amerite
de trabajo
Se tiene definido un
Obligación del empleador de Plan de emergencias y
prestar los Primeros Auxilios / se cuenta con Gerencia / Dirección
Primeros auxilios
Congreso de la Asistencia médica y brigadistas y además Operativa / Dirección
X y asistencia Decreto 2663 1950 Art. 205, 206, 207 1
República farmacéutica inmediata / con un MEDEVAC. Se Sistema de Gestión
médica
Posibilidad de contratar la adquieren equipos Integrado
asistencia médica. para atender
emergencias
Derechos fundamentales
sobre el trabajo y salud del Se definió un Sistema
Constitución Gerencia / Dirección
Obligaciones de Asamblea Nacional trabajador y de los deberes de Gestión de
X Política de S/N 1991 Art. 1, 76,95 1 Administrativa y
empleadores Constituyente de la persona y del Colombia Seguridad y Salud en
Financiera
ciudadano, Derechos Sociales el Trabajo (SG-SST)
y Colectivos.
Reglamenta las normas Constitución Se definieron

Protección Asamblea Nacional Dirección Sistema de
X generales que rigen la gestión Política de S/N 1991 8, 40, 79, 80 Y 81 Programas de Gestión 1
ambiental Constituyente Colombia Gestión Integrado
ambiental Ambiental
Ministerio de
Permitir participación de Entrega de papel
Ambiente y Dirección Sistema de
X Residuos recicladores en Decreto 150 2003 8 reciclado para 1
Desarrollo Gestión Integrado
aprovechamiento de residuos. disposición final
Territorial
Elementos que deben

Obligaciones del ser considerados en los
consumidor final Ministerio de planes de gestión de
Reglamenta la prevención y Gerencia / Dirección
de sustancias Ambiente y Capítulo I y II y Art. residuos para
X manejo de los residuos o Decreto 4741 2005 1 Sistema de Gestión
químicos con Desarrollo 16, 22, 23, 28 y 32 disposición final. Y los
desechos peligrosos Integrado
propiedad Territorial productos de
peligrosa devolución
posconsumo
Registrar y entregar
EPP / Desarrollar
programa de
Reglamento de Obligaciones Especiales del inspecciones / Gerencia / Dirección
Congreso de la
X Higiene y empleador a suministrar EPP Decreto 2663 1950 Art. 348 Desarrollar el 1 Sistema de Gestion
República
Seguridad a los trabajadores. programa de Integrado
capacitación / Registro
de actividades del
Vigía Ocupacional
Obligaciones de las partes en

general. Obligaciones de Gerencia / Dirección
Obligaciones del Congreso de la
X Obligaciones de protección y Decreto 2663 1950 Art. 56 protección y seguridad 1 Administrativa y
empleador República
de seguridad para los para los trabajadores Financiera
trabajadores
Suministro de EPP
Obligaciones del empleador
/acondicionamiento
Suministro de EPP /
puestos de trabajo / Mientros COPASST /
Acondicionamiento puestos de
Obligaciones del Congreso de la Exámenes médicos Dirección Sistema de
X trabajo / Exámenes médicos Decreto 2663 1950 Art. 57 1
empleador República ocupacionales / Gestión Integrado /
ocupacionales / Adopción
Adopción medidas de Gerencia
medidas de higiene y
higiene y seguridad
seguridad industrial.
industrial.
Definir que en el
Cumplir con los preceptos del Reglamento de Trabajo Gerencia / Dirección
Reglamento de Trabajo y la que se tengan Administrativa y
X observancia de medidas Decreto 2663 1950 Art. 58 incluidas estas 1 Financiera / Dirección
preventivas de higiene, obligaciones y que Sistema de Gestión
incidentes o enfermedades. sean divulgadas a los Integrado
trabajadores
Registro y evaluación
Prohibiciones a los
Inducción / Divulgar
Obligaciones del Congreso de la trabajadores. Deben observar Dirección Sistema de
X Decreto 2663 1950 Art. 60 las Políticas definidas 1
empleador República medidas y prohibiciones sobre Gestión Integrado
para el Sistema de
drogas, alcohol, armas.
Gestión Integrado
Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Se inlcuyó en los
contratos de trabajo
las causales para la
Terminación del contrato de Gerencia / Dirección
Obligaciones del Congreso de la terminación de
X trabajo por justa causa y Decreto 2663 1950 Art. 62 y 63 1 Administrativa y
empleador República estos. / Igualmente se
Terminación con previo aviso Financiera
hace una Inducción
Administrativa con
generalidades del tema
Terminación Unilateral del Tramitar liquidaciones Gerencia / Dirección

X Contrato de Trabajo sin Justa Decreto 2663 1950 Art. 64 e indemnizaciones 1 Administrativa y
Causa cuando corresponda Financiera
Definir los requisitos

Evitar cualquier distinción,
Organización de admisión / Divulgar Gerencia / Dirección
exclusión o distinción basada
X Empleo Internacional del Convenio 111 1958 Art. 1 y publicar el 1 Administrativa y
en raza, color, sexo, religión,
Trabajo "OIT" Reglamento Interno de Financiera
estado civil, opinión política
Trabajo
Todos los Ministerio de la Solicitud de asesorías en Circular Reuniones periódicas Dirección Sistema de
X 2004 2004 Literal A. Numeral 4 1
Existentes Protección Social Salud Ocupacional Unificada con Gestor ARL Gestión Integrado
En caso de pensar
trasladarse a una
Todos los Ministerio de la Derecho a retractarse de un Circular Dirección Sistema de
X 2004 2004 Literal A. Numeral 5 nueva ARL, se debe 1
Existentes Protección Social traslado a una nueva ARL Unificada Gestión Integrado
revisar lo estipulado en
la Ley
Todos los Ministerio de la Suministrar a trabajadores Circular Registro de entrega Dirección Sistema de
X 2004 2004 Literal A. Numeral 6 1
Existentes Protección Social EPP Unificada de EPP Gestión Integrado
Existencia del área

Asesorias periodicas de
Suministro de personal, la ARL (Se cambio la
Todos los Ministerio de la Circular Literal B. Numeral Dirección Sistema de
X dependencias o Deptos de 2004 2004 sigla considerando lo 1
Existentes Protección Social Unificada 12 Gestión Integrado
Salud Ocupacional dispuesto en la Ley
1562 de 2012)
Definir Un Plan de
Emergencia
Contar con personal
Seguridad - Brigadas de emergencia, entrenado como
Ministerio de la Circular Literal B. Numeral Dirección Sistema de
X Explosion e planes de emergencia y 2004 2004 Brigadistas 1
Protección Social Unificada 14 Gestión Integrado
Incendios evacuación Brindar capacitación en
temas relacionados
con el Plan de
Emergencias
Carnetización después de 2 La ARL suministrar los
Todos los Ministerio de la Circular Coordinación de
X meses de afiliado a la ARL, 2004 2004 Literal B. Numeral 2 carnet a todos los 1
Existentes Protección Social Unificada Gestion Humana
por parte de la misma afiliados
Disposición por parte de la

Todos los Ministerio de la ARL a la red de instituciones Circular Listados de Dirección Sistema de
X 2004 2004 Literal B. Numeral 2 1
Existentes Protección Social prestadoras de servicio en Unificada instituciones en la WEB Gestión Integrado
caso de ATEP
Comunicación de Politica
Se hace mediante la
Integralde la empresa
inducción la
firmada por el representante
divulgación de la
legal. Se comunican los
Política Integral entre
Todos los Ministerio de la derechos y deberes del Circular Dirección Sistema de
X 2004 2004 Literal B. Numeral 3 otros aspectos del 1
Existentes Protección Social trabajador frenta al sistema Unificada Gestión Integrado
Sistema de Gestión
general de riesgos laborales.
Integrado
(Se cambio atendiendo lo
Programa inducción -
dispuesto en la Ley 1562 de
reinduccion
2012)
Se conformó y
funciona el COPASST,
se diseño e
implementa el Sistema
Dirección
de Gestión de
Programa de SO, promover- Administrativa y
Seguridad y Salud en
Todos los Ministerio de la conformaciòn del COPASO, Circular Financiera / Dirección
X 2004 2004 Literal B. Numeral 6 el Trabajo (SG-SST) de 1
Existentes Protección Social sistemas de vigilancia Unificada Sistemas de Gestión
tienen definidos e
epidemiologica Integrados
implementan
actividades asociadas a
los Programas de
Vigilancia
Epidemiologica
Afiliaciones y pagos al
Garantizar a todas las sistema de Seguridad
personas el acceso a los Social, Riesgos
Constitución
Obligaciones de Asamblea Nacional servicios de promoción, Laborales y Caja de Coordinación de
X Política de S/N 1991 Art. 49, 53 y 54 1
empleadores Constituyente protección y recuperación de Colombia Compensacion. Gestion Humana
la salud, formación, Programa de
capacitación. capacitación y
entrenamiento.
Identificación y
capacitación en
Todos los Peligros y Riesgos Dirección Sistema de
X CONVENIO OIT Información y formación Convenio 161 1984 Art. 15 1
Existentes identificados Gestión Integrado
Capacitación en
manejo de HDS

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Esta norma establece los

requisitos de fabricación,
Direcciones: Sistema
funcionamiento y el
Se cuenta con de Gestión Integrado
X Emergencias ICONTEC desempeño durante los NTC 2885 2009 Anexo A 1
extintores / De taller y
ensayos de fuego, de
mantenimiento
extintores portátiles 1 de
polvo químico seco.
Se hace la adquisión Gerencia / Dirección
Obligacion Congreso de la Suministro de calzado y
X Decreto 2663 1950 Art. 233 de dotación al personal 1 Administrativa y
empleador República vestido de labor
que aplique. Financiera
ANSI A
Señalización de tuberías,
13.1-1981;
diseño señales, colores de
NTC Dirección Sistema de
X Señalización ANSI - ICONTEC seguridad; señales Toda la Norma Auditoria de Campo 1
1461, Gestión Integrado
almacenamiento y transporte
NTC 1931;
peligrosos
NTC 1692
Por medio de la cual se

instaura en el territorio Dirección
nacional la apli-cación del Administrativa y
CONTAMINACIÓN Congreso de la comparendo ambiental a los Cultura de aseo y Financiera / Dirección
X Ley 1259 2008 Todos 1
AMBIENTAL República infractores de las normas de limpieza Sistema de Gestión
aseo, limpieza y recolección Integrado / Servicios
de escombros; y se dictan Generales
otras disposiciones
Disposiciones por medio de

las cuales se previenen daños
a la salud de los menores de
edad, la población no
Para conocimiento
fumadora y se es-tipulan
Congreso de la Política de No alcohol, del todo el personal
X Tabaquismo políticas públicas para la Ley 1335 2009 Capítulo V 1
República drogas y no fumadores vinculado y
prevención del consumo del
proveedores
ta-baco y el abandono de la
dependencia del tabaco del
fumador y sus derivados en la
población colombiana.
Marcado, etiquetado y
Contaminación Rotulado en tanques Dirección de Taller y
X ICONTEC rotulado para el transporte de NTC 1692 2005 Toda la norma 1
ambiental Etiquetado Mantenimiento
mercancías peligrosas
Salud Ministrio del Por la cual se reglamentan
Dirección Sistema de
X Ocupacional de Trabajo y actividades en materia de Resolución 3715 1994 Todos Charlas sobre ETS 1
Gestión Integrado
los trabajadores Seguridad Social Salud Ocupacional.
Por la cual se establecen
dispociiones y se definen
responsabilidades para la
identificación, valuación,
prevención, intervención y
Panorama de factores
TODOS LOS Ministerio de la monitoreo permanente de la Dirección Sistema de
X Resolución 2646 2008 Todos de riesgo y programas 1
EXISTENTES Protección Social exposición a factores de Gestión Integrado
de gestión.
riesgo psicosocial en e trabajo
y para determinación del
origen de las patologías
causadas por el estrés
ocupacional.
Ministerio de la Por la cual se deroga la Res. Dirección Sistema de

X COPASO Resolución 1457 2008 todos Registro del COPASO 1
Protección Social 1157/08 Gestión Integrado
Por la cual se adoptan

Ministerio de la medidas en relación con el Capacitación sobre Dirección Sistema de
X X Tabaquismo Resolución 1956 2008 Art. 1, 2, 3, 4, 5, 10 1
Protección Social consumo de cigarrillo o tabaquismo Gestión Integrado
tabaco
Protocolo para trabajo

en alturas, examenes
Por la cua se establece el médicos
Trabajo en Ministerio de la Dirección Sistema de
X Reglamento Técnico del Resolución 3673 2008 todos ocupacionales, entrega 1
alturas Protección Social Gestión Integrado
Trabajo Seguro en Alturas de elementos de
protección contra
caídas, capacitación
Política de No alcohol,
estilos de vida Prohibición de fumar en drogas y tabaquismo
X Policía nacional Acuerdo 79 2003 Titulo 3 Cap. 1 Art 5 1 Sistema de Gestion
saludable recintos cerrados Matriz de capacitación
Integrado
y entrenamiento
Lugares libres de Humo y Gerencia / Dirección

estilos de vida Ministerio de la Política de No alcohol,
X Sustancias psicoactivas en las Circular 38 2010 Todos 1 Sistema de Gestion
saludable protección social drogas y tabaquismo
empresas. Integrado
Por la cual se fijan los Realización de Gerencia /

Instituto nacional parámetros científicos y exámenes y pruebas Coordinación Gestión
estilos de vida
X de medicina legal técnicos relacionados con el Resolución 414 2002 Todos de alcoholimetría a los 1 Humana / Dirección
saludable
y ciencias forenses examen de embriaguez y trabajadores en mayor Sistema de Gestion
alcoholemia riesgo. Integrado

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Evaluación de
emisiones de vehículos
Protección de la calidad del
automotores, con el
Presidencia de la aire por emisiones de gases y Dirección de Taller y
X Calidad del aire Decreto 2107 1995 Art. 7 y 12 certificado 1
República vapores emanadas por Mantenimiento
correspondiente / De
automotores
las sanciones para
vehículos automotores
Derogado por el art.

Potenciales Reglamenta parcialmente Ley
79, Decreto Nacional Dirección Sistema de
X vertimientos Ministerio de Salud 9 de 1979 y Ley 2811 de Decreto 1594 1984 Art. 12 al 70 1
3930 de 2010, salvo Gestión Integrado
accidentales 1974. Agua consumo humano
los arts. 20 y 21.
Congreso de la Elaborar un programa de uso Programa de Gestión Dirección Sistema de

X Uso de agua Ley 373 1997 1 y siguientes. 1
República eficiente del agua. Ambiental Gestión Integrado
Codigo Sanitario Nacional.

Manejo de residuos sólidos:
Uso de Recursos Disposición adecuada Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud no se podrá efectuar en las Ley 9 1979 22 1
Naturales de residuos. Gestión Integrado
vías publicas separación y
clasificación de residuos.
Se prohíbe el uso en el Compra de

territorio nacional de combustible a
combustibles que contengan proveedores
Emsiones sustancias o aditivos en un reconocidos Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud Ley 9 1979 49 1
Atmosfericas grado de concentración que Solicitud del certificado Gestión Integrado
las emisiones sobrepasen los de calidad de
limites del Ministerio de combustible utilizado
Salud. en obra
Divulgar los riesgos de

producción, manejo o
almacenamiento de
Entrenamiento en
sustancias peligrosas al
Hojas de Seguridad,
personal potencialmente
Uso de Recursos manejo de sustancias Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud expuesto, incluyendo una Ley 9 1979 102 1
Naturales químicas y manejo de Gestión Integrado
clara titulación de productos,
residuos peligrosos
demarcación de las áreas
donde se opere con ellos con
información sobre medidas
preventivas
Tratar y disponer residuos
Uso de Recursos tóxicos con procedimientos Disposición adecuada Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud Ley 9 1979 129 1
Naturales que no produzcan riesgos a la de residuos Gestión Integrado
salud y el ambiente.
Disponer personal adiestrado,

métodos, equipos y
materiales adecuados y
Brigada de emergencia
suficientes para prevención y
Plan de emergencia
Incendio y extinción de incendios. Los Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud Ley 9 1979 114, 116, 205 Extitores 1
Explosion equipos y dispositivos de Gestión Integrado
Programa de
extinción de incendios deben
Inspecciones
ser diseñados, construidos y
mantenidos para que puedan
ser usados de
Norma Para preservar,

conservar y mejorar la salud
de los individuos en sus
ocupaciones: La promoción
protección, recuperación y
rehabilitación de la salud de
Salud Normas y/o
los trabajadores así como la Dirección Sistema de
X Ocupacional de Ministerio de Salud Ley 9 1979 125 y 126 Procedimientos del 1
correcta ubicación del Gestión Integrado
los trabajadores PSO.
trabajador en una ocupación
adaptada a su constitución
fisiológica y psicológica, se
implementaran en las
actividades del Programa de
Medicina Preventiva
Almacenamiento
Tomar medidas en la adecuado de
importación, fabricación, sustancias químicas.
Uso de Recursos Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud almacenamiento, transporte, Ley 9 1979 130, 132 Hojas de Seguridad 1
Naturales Gestión Integrado
manejo y disposición de Capacitación manejo
sustancias peligrosas. de Hojas de Seguridad
Kit de derrames

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
El almacenamiento de los
residuos debe hacerse en
recipientes cerrados, por
periodos que impidan la
proliferación de insectos,
Uso de Recursos Disposición adecuada Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud roedores y olores. Los Ley 9 1979 28, 129, 198 1
Naturales de residuos Gestión Integrado
recipientes para
almacenamiento de basuras
serán de material
impermeable, provistos de
tapa y livianos pa
Prohibido descargar residuos

Uso de Recursos líquidos en las calzadas, Disposición adecuada Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud LEY 9 1979 Art. 13, 14 1
Naturales carreteras, canales o sistemas de residuos Gestión Integrado
de alcantarillado.
Esta Ley determina que

cualquier actividad humana
susceptible de causar daños
Daños al Medio Ministerio del Dirección Sistema de
X al ambiente y requiere de una Ley 491 1999 Toda POLIZA RC 1008772 1
Ambiente Medio Ambiente Gestión Integrado
licencia ambiental, debe
contar con un seguro
ecológico obligatorio.
Implementación de
Desechos Congreso de la Dirección Sistema de
X Generación de residuos Ley 430 1998 Art. 2 - Art. 6 programas 1
Peligrosos República Gestión Integrado
ambientales
Se establecen los
fundamentos de la Política
Política Ambiental Presidencia de la Ambiental Colombiana. Se Dirección Sistema de
X Ley 99 1993 Capítulos VI y IX Programa ambiental 1
de Colombia República crean: Ministerio del Medio Gestión Integrado
Ambiente y Sistema Nacional
Ambiental (SINA)
Legislación
X Emergencias Nacional Plan de Contingencia Ley 46 1988 Toda Plan de emergencias 1
Gestión Integrado
Ambiental
Generación de Legislación Compra de

Dirección de Taller y
X Emisiones Nacional Emisiones Atmosféricas Ley 693 2001 Art. 1 combustibles en sitios 1
Mantenimiento
Atmosféricas Ambiental de venta autorizados.
Consumo de Ministerios Minas y

Sustancias Energía, Por la cual se determinan los Tanqueo con Dirección de Taller y
X Resolución 18 0158 2007 1 al 5 1
Peligrosas (ACPM, Protección Social y combustibles limpios combustibles limpios Mantenimiento
aceites, etc.) Ambiente
Ministerio de Dirección de Taller y

Artículo I y III
Ambiente y Norma nacional de emisión de Dotación de EPP Mantenimiento /
X Ruido Ambiental Resolución 627 2006 (todo) y II, menos 1
Desarrollo ruido y ruido ambiental Mediciones Higienicas Dirección Sistema de
Art. 12 y 13
Territorial Gestión Integrado
Relacionada con las pautas

Ministerior de para la gestión de residuos
Residuos Dirección Sistema de
X Relaciones peligrosos y normas técnicas Resolución 1096 2000 Toda Programa ambiental 1 x
Peligrosos Gestión Integrado
Exteriores para los análisis de residuos
peligrosos.
Cargue, descargue,
transporte, almacenamiento y
disposición final de
Dirección de Taller y
Legislación escombros, materiales, Implementación de
Generacion de Mantenimiento /
X Nacional elementos, concretos y Resolución 541 1994 RES. 541/94 programas 1
Residuos Coordinación Gestión
Ambiental agregados sueltos, de ambientales
Humana
construcción, de demolición y
capa orgánica, suelo y
subsuelo de excavación
Establece limites permisibles

Mediciones Dirección Sistema de
X Ruido Ambiental Ministerio de Salud en cuanto a ruido ocupacional Resolución 8321 1983 Todos 1
Ambientales Gestión Integrado
y ambiental.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Implementar y
desarrollar el
Programa de Salud
Determinación de causas y Ocupacional /
medidas para control de Registro y actividades
riesgos de accidentes y Vigía Ocupacional /
Actividades de
enfermedades de trabajo. Desarrollar el Gerencia / Dirección
Medicina Presidencia de la
X Evaluaciones medicas Decreto 614 1984 Art. 24, 30 programa de 1 Sistema de Gestión
Preventiva y del República
ocupacionales. Estadísticas de capacitación / Analizar Integrado
Trabajo
accidentes, enfermedades las causas de
profesionales, ausentismo y incidentes y
personal expuesto a riesgos. ausentismo / Orden
para realizar
exámenes médicos
ocupacionales
Requisitos para el
diseño y construcción
Requisitos para el diseño y Gerencia / Dirección
Presidencia de la de instalaciones,
X Construcción construcción de instalaciones, Decreto 1400 1984 Toda la norma 1 Sistema de Gestión
República accesos y salidas,
con Licencias de Construcción Integrado
escaleras, accesibilidad
para las personas
por la cual se crea el sistema Diseñar e implementar

Congreso de Dirección Sistema de
X Emergencias general de bomberos de Ley 322 1996 Toda la norma un Plan de 1
colombia. Gestión Integrado
colombia. Emergencias .
Diseñar e implementar
Fondo nacional de calamidades y Gerencia / Dirección
Presidencia de la un Plan de
X Emergencias atención de emergencias. Apoyo Decreto 1547 1984 Art. 1 1 Sistema de Gestión
República externo en casos de emergencias Emergencias y contar
Integrado
con apoyo externo.
Ministerio de
Registro de Generadores de Regitro de
Residuos Ambiente y Dirección Sistema de
X Residuos o Desechos Resolución 1362 2007 Capítulo I generadores de 1
Peligrosos Desarrollo Gestión Integrado
Peligrosos residuos
Territorial
Cap. 4 Art. 16 Cap. Certificados de

Daños al Medio Presidencia de la Dirección de Taller y
X Revisión Técnico - Mecánica Resolución 3500 2005 5 Art.20, 212 28, revisiones tecnico- 1
Ambiente República Mantenimiento
Paragrafo mecanicas
Organiza la Gerente /
administración del Ministerio de Afiliación total del
Coordinación de
X Sistema General de Trabajo y Pensión de Invalidez Decreto 1295 1994 Art. 46 y 47 personal a riesgos 1
Riesgos Gestión Humana y
Seguridad Social profesionales
Profesionales Recursos Físicos
Pago de cotizaciones.
Trasladar monto de
cotización a la entidad
correspondiente. Procurar
Programar, ejecutar y el cuidado integral de la Gerente / Director
Ministerio de controlar el cumplimiento del salud de los trabajadores Administrativo y
X Riesgos Laborales Trabajo y PSO. Cuidado integral de la Decreto 1295 1994 Art. 21 y el medio ambiente. 1 Financiero / Director
Seguridad Social salud de trabajadores y Programar y ejecutar Sistemas de Gestión
ambiente de trabajo. actividades del Programa Integrados
de Salud Ocupacional
ahora Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG- SST)
Se realiza inducción al
personal, se llevan
Organiza la estadisticas de Gerente / Director
administración del Ministerio de Ausentismo e Administrativo y
Prevención y Promoción de
X Sistema General de Trabajo y Decreto 1295 1994 Art. 8, 56 y 62 incidentalidad.. Se 1 Financiero / Director
Riesgos Riesgos Laborales
Seguridad Social desarrolla programa de Sistemas de Gestión
Profesionales capacitación en temas Integrados
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Director
Organiza la Variación monto de
Funcionamiento de Comités Administrativo y
administración del Ministerio de cotización, por lesiones
de Seguridad y Salud en el Financiero /
X Sistema General de Trabajo y Decreto 1295 1994 Art.32 o incapacidades. 1
Riesgos trabajo, tiempo para Coordinación de
Seguridad Social Tiempo para
Profesionales reuniones Gestión Humana y
inscripción a la ARL.
Recursos Físicos
Se facilitan los tiempos
Organiza la Funcionamiento de Comités para las reuniones y se
administración del Ministerio de
de Seguridad y Salud en el cuenta con el registro de
X Sistema General de Trabajo y Decreto 1295 1994 Art. 63 1 Gerente
Riesgos trabajo, tiempo para las actividades del
Seguridad Social COPASST. Se adoptan las
Profesionales reuniones
propuestas.
Director
Organiza la Administrativo y
administración del Ministerio de Afiliación del total del
Sistema General Riesgos Financiero /
X Sistema General de Trabajo y Decreto 1295 1994 Art. 91 y 92 personal al Sistema de 1
Riesgos Laborales Coordinación de
Seguridad Social Riesgos Laborales
Profesionales Gestión Humana y
Recursos Físicos

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Aportantes. Los
Por el cual se adoptan unas obligados al pago de
disposiciones reglamentarias aportes al Sistema de
de la Ley 100 de 1993, se Seguridad Social Director
reglamenta parcialmente el Integral deberán Administrativo y
Ministerio
Obligaciones del artículo 91 de la Ley 488 de inscribirse en el Financiero /
X Hacienda y Crédito Decreto 1406 1999 Art. 1,5,7 y 61 1
empleador diciembre 24 de 1998, se registro que, para los Coordinación de
Público
dictan disposiciones para la distintos riesgos que Gestión Humana y
puesta en operación del administren, Recursos Físicos
Registro Unico de Aportantes conformarán las
al Sistema entidades
administradoras.
En caso de acurrencia
de accidente grave se
deberá adelantar
investigación con
presencia del
Incluir a los trabajadores Gerente / Director
Clasificación o COPASST, dentro de
temporales en Sistema de Administrativo y
reclasificación Presidencia de la los quince (15) días
X Gestión de la Seguridad y Decreto 1530 1996 Art. 1, 2, 3, 4, 11 1 Financiero / Director
según el nivel de República calendario siguientes a
Salud en el Trabajo. Sistemas de Gestión
riesgo la ocurrencia del
correspondiente. Integrados
accidente grave o
fatal, buscando
determinar las causas
del evento y remitirlo a
la Administradora
Gerente / Director
Tabla de Clasificación de Clasificación de los
Tablas de Legislación Administrativo y
actividades económicas para el centros de trabajo,
X actividades Nacional Riesgos Decreto 1607 2002 Todo el decreto 1 Financiero / Director
Sistema General de Riesgos pago de aportes a
económicas Laborales Profesionales Sistemas de Gestión
riesgos laborales
Integrados
Afiliación total de los

trabajadores a la ARL,
Reglamenta la Director
realizar los pagos en
afiliación y las Afiliación y cotizaciones al Administrativo y
las fechas
cotizaciones al Presidencia de la Sistema General Riesgos Art. 2,4, 7, 8, 10, Financiero /
X Decreto 1772 1994 establecidas. Se da a 1
Sistema General República Laborales - Plazo para pagos 13 y 16 Coordinación de
conocer a los
de Riesgos de aportes Gestión Humana y
trabajadores sus
Profesionales Recursos Físicos
derechos y deberes
frente al Sistema
Gerente / Director
Define las que son
Administrativo y
Presidencia de la Se adopta la Tabla de Art. 1 (26-31, 33, determinadas como
X Riesgos de Salud Decreto 1832 1994 1 Financiero / Director
República enfermedades profesionales 37-39, 42) - 5 enfermedades
Sistemas de Gestión
profesionales.
Integrados
Se hace la afiliación de
todos los trabajadores
al Sistema de Riesgos
Profesionales. Se lleva Gerente / Director
Por el cual se expide la Tabla
mes a mes las Administrativo y
Indemnizaciones Presidencia de la única para las
X Decreto 2644 1994 Todo el decreto estadisticas de 1 Financiero / Director
por ATEP República indemnizaciones por pérdida
incidentalidad y se Sistemas de Gestión
de la capacidad laboral
tiene dispuesto un Integrados
procedimiento para la
investigación de
incidentes.
El trabajador
independiente debe
Gerente / Director
Afiliación a cumplir con las normas
Afiliación de trabajadores Administrativo y
seguridad social Presidencia de la Art. 1, 3, 4, 9, 10, del Sistema General de
X independientes al sistema Decreto 2800 2003 1 Financiero / Director
de trabajadores República 15 Riesgos Profesionales
General de Riesgos Laborales Sistemas de Gestión
independientes (Ahora laborales) y la
Integrados
empresa contratante
deberá verificarlo
Requisitos de
afiliación de
trabajadores Requisitos de afiliación
Dirección
independientes Presidencia de la Afiliación Sistema General de a independientes al
X Decreto 3615 2005 Todo el decreto 1 Administrativa y
de forma República Riesgos Laborales Sistema de Seguridad
Financiera.
colectiva al Social Integral
Sistema de
Seguridad.
Afiliación de trabajadores
Todos los Ministerio de la DEC. 0516 - Afiliación total de los Auxiliar
X independientes al sistema Decreto 516 2004 1
Existentes Protección Social 20/FEB/04 colaboradores Administrativa
Salud
Desarrollo del
Programa de Salud
Ocupacional -
Todos los Presidencia de la Responsabilidades de los Dirección Sistema de
X Decreto 614 1984 Art. 9, 24, 34 Programas de Gestion 1
Existentes República empleadores Gestión Integrado
Programa de
Formacion(induccion y
entrenamiento)
Desarrollo del
Higiene Industrial:
Programa de Salud
Todos los Presidencia de la Medicina del Trabajo: “ Dirección Sistema de
X Decreto 614 1984 Art. 9 Ocupacional - 1
Existentes República Emergencia: Gestión Integrado
Programas de Gestion
Programa de

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Competencia del personal de Hay una persona

Todos los Presidencia de la Dirección Sistema de
X X salud ocupaciona y seguridad Decreto 614 1984 Art. 26 Responsable nombrada 1
Existentes República Gestión Integrado
industrial por la gerencia
Entregar a las autoridades

competentes de Salud
Ocupacional para su análisis
Productos Presidencia de la Programa de Salud Dirección Sistema de
X X las muestras de sustancias y Decreto 614 1984 24 1
químicos República Ocupacional Gestión Integrado
materiales que utilicen, si se
requieren, si se consideran
peligrosas.
Todos los Presidencia de la Comité Paritario de Salud COPASO Dirección Sistema de

X Decreto 614 1984 Art. 25 - 26 1
Existentes República Ocupacional Reuniones de COPASO Gestión Integrado
Establecer de carácter
permanente el PSO; el cual
debe estar constituido por
actividades de medicina
preventiva, medicina del PSO
Presidencia de la Dirección Sistema de
X PSO trabajo, de higiene y Decreto 614 1984 Art. 28 - 30 Reglamento interno de 1
República Gestión Integrado
seguridad industrial y trabajo
funcionamiento del COPASO
en la empresa. Programar y
desarrollar de forma
integrada
El Comité Pritario
De los Comites Paritarios o
Participa de las
Vigias de Salud Ocupacional
actividades de
El Comité Pritario Participar
promocion y
Presidencia de la de las actividades de Dirección Sistema de
X PSO Decreto 614 1984 Art. 31 prevencion, 1
República promocion y prevencion, Gestión Integrado
divulgacion e
divulgacion e informacion
informacion sobre
sobre Medic ina, Higiene y
Medic ina, Higiene y
Seguridad Industrial
Seguridad Industrial
Legislación
Todos los Sistema General Riesgos Afiliación total de los Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Decreto 676 1995 DEC. 676/95 1
Existentes Profesionales colaboradores Gestión Integrado
Profesionales
Legislación Pago a tiempo de la
Todos los Sistema General Riesgos Art. 8, 26, 45, 57, Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Decreto 806 1998 Seguridad Social del os 1
Existentes Profesionales 65, 68, 79-81 Gestión Integrado
Profesionales empleados
Legislación PSO con sus
Todos los Servicios de Salud en el Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Decreto 873 2001 Art. 3, 5, 10, 12-14 respectivos Sub- 1
Existentes Trabajo Gestión Integrado
Profesionales programas
Afiliación total de los
Sistema de colaboradores
Congreso de la Sistema de seguridad social Todos los que Dirección Sistema de
X seguridad social Ley 100 1993 Procedimiento y 1
República integral aplican Gestión Integrado
integral Reporte de ATEP en la
ARL
Incorporar su
Legislación cumplimiento en la
X PSICOSOCIAL Nacional Riesgos Acoso laboral Ley 1010 2006 Art. 9 actualización del 1
Gestión Integrado
Profesionales Reglamento Interno de
Trabajo
Legislación Identificación de
Todos los Accidentes de trabajo y Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 320 1996 Art. 1, 7, 9, 10, 14 peligros y riegsos 1
Existentes enfermedad profesional Gestión Integrado
Profesionales _Plan de emergencia
Divulgacion de
Legislación
Todos los Servicios de Salud en el resultados de la Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 378 1997 Art. 13 - 15 1
Existentes Trabajo - ATEP identificación de Gestión Integrado
Profesionales
peligros y riesgos
Programa de Salud
Legislación
Todos los Servicios de Salud en el Ocuapacional con sus Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 378 1997 LEY 378/97 1
Existentes Trabajo respectivos Sub- Gestión Integrado
Profesionales
programas
Generación de Disposición de productos
Congreso Nacional Dirección Sistema de
X Residuos químicos y/o envases que los Ley 55 1993 14 Sustancias quimicas 1
de Colombia Gestión Integrado
Especiales haya contenido
Proporcionar fichas de datos

de seguridad que contengan
información sobre Fichas en lugares
Generación de
Congreso Nacional identificación, proveedor, requeridos Dirección Sistema de
X Residuos Ley 55 1993 8, 10 1
de Colombia clasificación, peligrosidad, (mantenimiento, aseo, Gestión Integrado
Especiales
medidas de precaución y los etc)
procedimientos de
emergencia.
Generación de Fichas de datos de

Congreso Nacional Seguridad en la utilización de Dirección Sistema de
X Residuos Ley 55 1993 Art. 7, 10-15 seguridad de cada 1
de Colombia Productos Quimicos Gestión Integrado
Especiales producto quimico
IV. EVALUACION
Sistemas de Registro:
“Todos los empleadores están
obligados a: (...) e) registrar
y notificar los accidentes y Reporte Incidentes de
Accidentes y Congreso Nacional Dirección Sistema de
X enfermedades ocurridos en Ley 55 1993 Art. trabajo, tarjetas de 1
enfermedades de Colombia Gestión Integrado
los sitios de trabajo, así como mejora
de las
actividades que se realicen
para la protección de la salud
de los trabajadores
Organización, administración Afiliación de

TODOS LOS Congreso de la y prestaciones del Sistema trabajadores al Dirección Sistema de
X Ley 776 2002 Art. 1 - 23 1
EXISTENTES República General de Riesgos Sistema de General de Gestión Integrado
Profesionales. Seguridad Social

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Ubicar al trabajador, al
terminar el período de
incapacidad temporal, en el
cargo que desempeñaba o en
Servicio de Salud
Congreso de la cualquier otro para el cual Examenes médicos Dirección Sistema de
X Ocupacional en Ley 776 2002 Art. 4 y 8 1
República esté capacitado, de la misma ocupacionales Gestión Integrado
Trabajo
categoría. En incapacidad
parcial proporcionarle un
trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes.
Régimenes
Pago de afiliaciones al
pensionales Congreso de la Obligatoriedad de las Dirección Sistema de
X Ley 797 2003 Art. 4 Sistema General de 1
especiales y República cotizaciones Gestión Integrado
Seguridad Social
exceptuados
Inscripción al SGRP de
todos los
Congreso de la Control a la Evasión del Dirección Sistema de
X SGRP Ley 828 2003 Toda la Ley colaboradores y 1
República Sistema de Seguridad Social Gestión Integrado
autoliquidación
mensual
Legislación Edificaciones, Áreas Señalizadas

SEGURIDAD - Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos establecimientos industriales Ley 9 1979 Art. 90-96 Demarcación de áreas 1
LOCATIVOS Gestión Integrado
Profesionales y locales de trabajo Inspecciones en HSE
Legislación
Todos los Desarrollo del PSO y Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Obligaciones del empleador Ley 9 1979 Art. 1, 2, 41, 42 1
Existentes Sub-programas Gestión Integrado
Profesionales
Titulo III. Salud Ocupacional

“(...) 5. Inspeccionar y
comprobar la efectividad y el
buen funcionamiento de los
equipos de seguridad y
control de los riesgos. 6.
Estudiar e implantar los
sistemas de control
requeridos para todos los
riesgos existentes en la
empresa 12. Supervisar y
Inspecciones,
verificar la aplicación de los
Legislación Programas de Gestion,
sistemas de control de los Dirección Sistema de
X QUÍMICOS Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 80 procedimiento: 1
riesgos ocupacionales en la Gestión Integrado
Profesionales investigacion de
fuente y en el medio
incidentes, EPP
ambiente y determinar la
necesidad de suministrar
elementos de protección
personal, previo estudio de
puestos de trabajo 14.
Investigar y analizar las
causas de los accidentes e
incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales a
efectos de aplicar las medidas
correctivas necesarias
V. CONCEPTUALIZACIONES
GENERALES DE ORIGEN
LEGAL
Trabajo: “
Es toda actividad humana
libre, ya sea material o
Legislación intelectual, permanente o Contrato de
X Contrato laboral Nacional Riesgos transitoria, que una persona Ley 9 1979 Art.84 vinculación directa con 1
Gestión Integrado
Profesionales natural ejecuta la empresa
conscientemente al servicio
de
otra, cualquiera que sea su
finalidad, siempre que se
efectúe en ejecución de
un contrato de trabajo”.
Legislación Evaluaciones médicas

X QUÍMICOS Nacional Riesgos Agentes químicos Ley 9 1979 Art. 101 Mantenimiento a 1
Gestión Integrado
Profesionales maquinas y equipos
Evaluación ambiental
de iluminación
Legislación
Identificación de Dirección Sistema de
X FÍSICOS Nacional Riesgos Agentes físicos Ley 9 1979 Art. 105, 108, 109 1
riesgos y definición de Gestión Integrado
Profesionales
controles en fuente,
medio y receptor
Legislación
Todos los Programa de Salud PSO Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 111 1
Existentes Ocupacional COPASO Gestión Integrado
Profesionales
Programa de
Legislación mantenimiento
SEGURIDAD - Maquinaria, equipos y Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 112 preventivo de equipos 1
MECÁNICOS herramientas Gestión Integrado
Profesionales Mantenimiento de
máquinas y equipos
Legislación Entrenamiento a
Calderas y recipientes a Dirección Sistema de
X SEGURIDAD Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 113 personal que realiza la 1
presión Gestión Integrado
Profesionales labor

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Extintores ubicados en
las instalaciones
SEGURIDAD - Legislación
Equipos para prevención y Capacitación a Brigada Dirección Sistema de
X EXPLOSIÓN E Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 114, 116 1
extinción de incendios de Emergencia Gestión Integrado
INCENDIOS Profesionales
Inspecciones de
equipos SCI
Inspecciones a redes
Legislación eléctricas
X Nacional Riesgos Riego eléctrico Ley 9 1979 Art. 117, 118 Identificación y 1
ELÉCTRICOS Gestión Integrado
Profesionales comunicación de
riesgos
SEGURIDAD -
MANEJO Y Legislación Mantenimiento a
Manejo, almacenamiento y Dirección Sistema de
X ALMACENAMIENT Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 120, 121 máquinas y equipos 1
transporte de materiales Gestión Integrado
O DE Profesionales Inspecciones HSE
MATERIALES
Legislación
Todos los Equipos de protección Procedimiento de Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 122, 123 1
Existentes personal selección de EPP Gestión Integrado
Profesionales
Sub-programa de
Legislación
Todos los Programas de medicina medicina del trabajo Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 125 - 127 1
Existentes preventiva Botiquínes de primeros Gestión Integrado
Profesionales
auxilios
Legislación
DISPOSICION DE Instalaciones sanitarias Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Saneamiento básico Ley 9 1979 Art. 128 1
RESIDUOS adecuadas Gestión Integrado
Profesionales
Estructura de las
Legislación
SEGURIDAD - edificaciones Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Instalaciones de la empresa Ley 9 1979 Art. 203, 205, 206 1
LOCATIVOS Inspecciones de HSE Gestión Integrado
Profesionales
Señalización
Obligaciones del empleador

en el Programa de Medicina,
Higiene y Seguridad en el
Trabajo
Informar a los trabajadores
sobre los riesgos a los cuales
están
sometidos, sus efectos y las
medidas preventivas Reglamento de Higiene
correspondientes. f) Facilitar y Seguridad Industrial
a los trabajadores la Programa de salud
asistencia a cursos y ocupacional
programas educativos que PVE
Legislación
Todos los realicen Programa de Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley 9 1979 Art. 80, 82, 84 1
Existentes las autoridades para la Induccion, Formacion, Gestión Integrado
Profesionales
prevención de riesgos Bienestar e Incentivos
profesionales Reporte de Incidentes
Inspecciones: Reporte de Accidentes
“ 2. Identificar los agentes de ante la ARL
riesgos físicos, químicos, Inspecciones
biológicos,
psicosociales, ergonómicos,
mecánicos, eléctricos,
locativos y otros agentes
contaminantes, mediante
inspecciones periódicas a las
áreas, frentes de trabajo y
equipos en general.
Reglamento Interno de
trabajo
Legislación
Todos los Reglamento de higiene Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Obligaciones del trabajador Ley 9 1979 Art. 85 1
Existentes y seguridad Gestión Integrado
Profesionales
Evaluación de
desempeño en HSEQ
Legislación Edificaciones,
X Nacional Riesgos establecimientos industriales Ley 9 1979 Art. 98, 99 Dotación de EPP 1
Profesionales y locales de trabajo
Legislación Implementación de
DISPOSICION DE Congreso Nacional - Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Generación de residuos Ley 9 1979 programas 1
RESIDUOS Art. 24 Gestión Integrado
Profesionales ambientales
Gestión de Congreso de la Derecho individual y colectivo Procedimiento de Dirección Sistema de
X Ley 50 1990 Toda la Ley 1
Contratistas República al trabajo. compras Gestión Integrado
Congreso de la Afiliación de aprendices a la Dirección Sistema de

X Aprendices Ley 789 2002 Art. 30 Afiliaciones 1
República ARL Gestión Integrado
Supresión de la
revisión y aprobación
Legislación del reglamento de
Todos los Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Ley antitrámites Ley 962 2005 Art. 55 Higiene y Seguridad 1
Existentes Gestión Integrado
Profesionales Industrial por el
ministerio de
protección social
Adopta como referente

obligatorio para el Sistema
General de Riesgos
Ministerio de la Dirección Sistema de
X GATISO Profesionales, el uso de las Resolución 2844 2007 Toda PVE 1
Protección Social Gestión Integrado
Guías de Atención Integral de
Salud Ocupacional basadas en
la evidencia - GATISO.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
PSO con Sub-

programas
Funcionamiento y forma de Identificación de riegos
Min. Trabajo y Dirección Sistema de
X POS los Programas de Salud Resolución 1016 1989 Art. 1 - 11 e impactos 1
Seguridad Social Gestión Integrado
Ocupacional _Indicadores de
gestión
Programas de Gestion
III. ESTANDARES Y
PROCEDIMIENTOS
Manuales de Normas y
Procedimientos Operativos
Seguros y de permisos
de trabajo
Programa de Mantenimiento
de Instalaciones y Equipos, 9.
Estudiar e implantar los
programas de mantenimiento
preventivo de las
máquinas, equipos,
Procedimientos,
herramientas, instalaciones
Min. Trabajo y programas de Dirección Sistema de
X POS locativas, alumbrado y redes Resolución 1016 1989 Art. 11 1
Seguridad Social Gestion,registro de Gestión Integrado
eléctricas
entrega de EPP,
Dotación de Elementos de
Protección Personal
Todos los empleadores están
obligados a proporcionar a
cada trabajador, sin
costo para éste, elementos de
protección personal en
cantidad y calidad
acordes con los riesgos reales
o potenciales existentes en
los lugares de
trabajo
Auditoría:
“Todos los empleadores están
obligados a: (...) e) registrar
y notificar los
Reporte Incidentes de
Min. Trabajo y accidentes y enfermedades Dirección Sistema de
X POS Resolución 1016 1989 Art. 11 trabajo, tarjetas de 1
Seguridad Social ocurridos en los sitios de Gestión Integrado
mejora
trabajo, así como de las
actividades que se realicen
para la protección de la salud
de los trabajadores
PSO con sus
respectivos Sub-
Todos los Min. Trabajo y Programa de Salud programas Dirección Sistema de
X Resolución 1016 1989 Art. 1-3, 5-18 1
Existentes Seguridad Social Ocupacional Personal capacitado Gestión Integrado
para administrar en
PSO
Hojas de Seguridad de
Materiales y Productos:
“El Programa de Salud
Ocupacional, deberá
mantener actualizados los
siguientes registros mínimos:
1. Listado de materias primas
y sustancias empleadas en la
Inventario de sustan
empresa.
Todos los Min. Trabajo y cias quimias , carpeta Dirección Sistema de
X los empleadores deberán:c) Resolución 1016 1989 Art. 14 1
Existentes Seguridad Social de las fichas de Gestión Integrado
Utilizar las fichas de datos de
emergencia,
seguridad,
junto con la información
específica del lugar de
trabajo, como base para la
preparación de instrucciones
para los trabajadores, que
deberán ser escritas si
hubiere lugar
Organizar y desarrollar el Plan

de Emergencias y Disponer
Plan de Min. Trabajo y Registros de Dirección Sistema de
X Brigadas. Mantener Resolución 1016 1989 11 1
Contingencia Seguridad Social divulgación Gestión Integrado
actualizadas las actas de
simulacros.
Realizar exámenes médicos,

clínicos y paraclínicos para
Examenes Min. Trabajo y admisión y ubicación según Certificado de Aptitud Dirección Sistema de
X Resolución 1016 1989 9, 14 1
Ocupacionales Seguridad Social aptitudes, periódicos Médica Gestión Integrado
ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso y retiro.
Realizar visitas a los puestos

Min. Trabajo y de trabajo para conocer los Dirección Sistema de
X Inspecciones Resolución 1016 1989 9 Registros de inspección 1
Seguridad Social riesgos, relacionados con la Gestión Integrado
patología laboral

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Asignación de
presupuesto para el
Todos los Min. Trabajo y desarrollo de las Dirección Sistema de
X Recursos Resolución 1016 1989 Art. 4 1
Existentes Seguridad Social actividades en HSE Gestión Integrado
Nombramiento del
personal para el area
Parágrafo 2o. Para el
desarrollo del programa de
Salud Ocupacional el
Hay una persona
Todos los Min. Trabajo y empresario o patrono, Dirección Sistema de
X Resolución 1016 1989 Art. 4 Responsable nombrada 1
Existentes Seguridad Social designará una persona Gestión Integrado
por la gerencia
encargada de dirigir y
coordinar las actividades que
requiera su ejecución Diseñar e Implementar
Por el cual se adopta elplan un Plan de
Presidencia de la Dirección Sistema de
X Emergencias nacional para la prevencion y Decreto 93 1998 Toda la Norma Emergencias / 1
Republica Gestión Integrado
atencion de desastres. Conformación de
Brigadase. Implementar
Diseñar
Obligación para las entidades un Plan de
públicas y privadas de incluir Emergencias /
Ministerio de Dirección Sistema de
X X Emergencias en los contratos el Decreto 919 1989 Art. 1 Conformación de 1
Gobierno Gestión Integrado
componente de prevención de Brigadas / Disponer de
riesgos. recursos para atender
emergencias
Diseño de un
Actividades de Suspender la prueba del Profesiograma / Diseño
Medicina examen de Abreu grafía, e implementación de Dirección Sistema de
X Ministerio de Salud Resolución 13824 1989 Toda la Resolución 1
Preventiva y del como examen de rutina para un procedimiento para Gestión Integrado
Trabajo ingreso evaluaciones médicas
ocupacionales
Actualización de
normatividad en el
Obligaciones del Presidencia de la Reglamento Interno de Dirección Sistema de
X Protección al menor Decreto 2737 1989 Art. 320 y 325 1
empleador República Trabajo / Divulgación Gestión Integrado
del Reglamento
Interno de Trabajo
Obtener apoyo distrital en

Decreto Definir un Directorio de Dirección Sistema de
X Emergencias Consejo de Bogotá caso de presentarse una 652 Art. 8 1
Distrital Emergencias Gestión Integrado
emergencia
Actividades en Materia de
Salud Ocupacional Campanas
Ministerio de
Todos los tendientes a fomentar la Politica alcohol y Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 1075 1992 Art. 1 1
Existentes prevención y el control de la drogas Gestión Integrado
Seguridad Social
fármaco dependencia, el
alcoholismo y tabaquismo
Guías Ministerio de Guías ambientales de

ambientales de Ambiente y autogestíon y regulación de Políticas de HSE - Dirección Sistema de
X Resolución 1023 2005 Art. 1 y 3 1
autogestíon y Desarrollo consulta de la autoridades Objetivos Gestión Integrado
regulación Territorial ambientales
Se adoptan los formatos de
informe de accidente de
Ministerio de la Uso y reporte de ATEP Dirección Sistema de
X Informes ATEP trabajo y enfermedad Resolución 156 2005 Art. 1 - 12 1
Protección Social con nuevo formulario Gestión Integrado
profesional y otras
disposiciones
Legislación Valores límites permisibles
Evaluación ambiental Dirección Sistema de
X FÍSICO - RUIDO Nacional Riesgos para la exposición Resolución 1792 1990 Art. 1, 2 1
de ruido Gestión Integrado
Profesionales ocupacional a ruido
Comité de
Medicina, Higiene Min. Trabajo y Comité Paritario de Salud Dirección Sistema de
X Resolución 2013 1986 Art. 1 - 19 COPASO 1
y Seguridad Seguridad Social Ocupacional Gestión Integrado
Industrial
Reglamenta lo relacionado
con los residuos especiales,
DISPOSICION DE Certificados de
denominados así en la Ley Art. 1-3, 6-8, 11-13, Dirección Sistema de
X X RESIDUOS Ministerio de salud Resolución 2309 1986 disposición final 1
9/79 y que para efectos del 14-25 Gestión Integrado
PELIGROSOS adecuada de residuos
análisis aplica a los residuos
peligrosos.
DISPOSICION DE Acciones a tomar en caso de Solicitud de Licencias
X X RESIDUOS Ministerio de salud emergencia y una vez Resolución 2309 1986 Artículos 62 y 63 Ambientales a 1
Gestión Integrado
PELIGROSOS superada la emergencia. Transportadores
Legislación Asesor de la ARL con
X Nacional Riesgos Licencia de Salud Ocupacional Resolución 2318 1996 Art. 1-16 licencia de en Salud 1
Profesionales Ocupacional
Contar con cantidad suficiente

de escaleras. Las escaleras de
comunicación interna deben
ofrecer solidez, estabilidad y
Ministerio de
seguridad. Se procurará que Dirección Sistema de
X Escaleras Trabajo y Resolución 2400 1979 14 Inspecciones físicas 1
sean de materiales Gestión Integrado
Seguridad Social
incombustibles, seguras,
provistas de pasamanos a
una altura de 0.9 m y de
barandilla.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Correcto funcionamiento e
Ministerio de instalaciones de tuberías, que
X Tuberías Trabajo y conduzcan líquidos Resolución 2400 1979 Art. 340 - 351 Inspecciones físicas 1
Gestión Integrado
Seguridad Social inflamables o sustancias
peligrosas
Cuando sea necesario

disponer de drenajes,
trampas o goteros adecuados
para desaguar la
Ministerio de
condensación o aceites de Dirección Sistema de
X Tuberías Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 352 - 353 Inspecciones físicas 1
cualquier sección del sistema Gestión Integrado
Seguridad Social
de tubería donde pueda
acumularse, debe tener una
válvula como mínimo en cada
drenaje o línea de goteo.
Instruir al personal sobre

métodos seguros para el
manejo de materiales, tener
en cuenta las condiciones
Ministerio de Normas de Manejo de
físicas del trabajador, el peso Dirección Sistema de
X Manejo de Cargas Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 388 - 411 Materiales - Registros 1
y el volumen de las cargas, y Gestión Integrado
Seguridad Social de capacitación
el trayecto a recorrer, para
evitar los grandes esfuerzos
en estas operaciones.
Elaborar
Reglamento de Higiene
y Seguridad Industrial
Ministerio de
Todos los Desarrollo del Dirección Sistema de
X Trabajo y Obligaciones del empleador Resolución 2400 1979 Art. 1-2 1
Existentes Programa y Sub- Gestión Integrado
Seguridad Social
programas de Salud
Ocupacional
Ministerio de Inspecciones en áreas

De la electricidad continua, Dirección Sistema de
X Electricidad Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 121, 124 - 138 de trabajo 1
alterna y directa Gestión Integrado
Seguridad Social Señalización
Plan manejo de
Ministerio de
Explosión e De las sustancias inflamables emergencias Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 166, 167, 169 1
Incendios y explosivas Normas de Trabajo en Gestión Integrado
Seguridad Social
caliente
Ministerio de
Todos los Instalaciones Dirección Sistema de
X Trabajo y Servicios de Higiene Resolución 2400 1979 Art. 17-22 1
Existentes adecuadas Gestión Integrado
Seguridad Social
Ministerio de
De los equipos y elementos Procedimiento de Dirección Sistema de
X EPP Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 176 - 185 1
de protección personal selección de EPP Gestión Integrado
Seguridad Social
Utilización de arneses
Ministerio de
De los equipos y elementos de seguridad para Dirección Sistema de
X EPP Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 188 - 191 1
de protección personal trabajos de alturas - Gestión Integrado
Seguridad Social
Normas trabajo alturas
Ministerio de
Equipos de protección Dirección Sistema de
X EPP Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 194 - 195 Procedimiento de EPP 1
personal Gestión Integrado
Seguridad Social
Ministerio de
SEGURIDAD - Señalización en Dirección Sistema de
X Trabajo y Código de colores Resolución 2400 1979 Art. 203 1
LOCATIVOS instalaciones Gestión Integrado
Seguridad Social
Plan de emergencias
Ministerio de
Explosión e De la prevención de incendio Mantenimiento de Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 205 - 219 1
Incendios y extinción equipos de emergencia Gestión Integrado
Seguridad Social
Extintores de acuerdo
SEGURIDAD - Ministerio de 220, 221, 222 (d,
con el riesgo Dirección Sistema de
X EXPLOSIÓN E Trabajo y De la extinción de incendio Resolución 2400 1979 e), a 230, 234 (a, d, 1
Brigada de Emergencia Gestión Integrado
INCENDIOS Seguridad Social e, f)
Plan de emergencia
Ministerio de
Dotación de agua Dirección Sistema de
X QUÍMICOS Trabajo y Agua para consumo humano Resolución 2400 1979 Art. 23, 24 1
permanente Gestión Integrado
Seguridad Social
Ministerio de
X Trabajo y Servicios permanentes Resolución 2400 1979 Art. 23, 24 Comedor en oficinas 1
Seguridad Social
- Bloquedores de
equipos
- Plan de
Mantenimiento
Preventivo
Ministerio de De las máquinas,
SEGURIDAD - - Máquinas : tienen Dirección Sistema de
X Trabajo y herramientas y máquinas Resolución 2400 1979 Art. 266 - 295 1
MECÁNICOS paradas de Gestión Integrado
Seguridad Social industriales
emergencia, frenos de
emergencia mecánicos
- Guardas en Máquinas
- Cubiertas en
Máquinas
Mantener lugares de trabajo,

pasadizos, bodegas y _Aseo diario de las
Ministerio de servicios sanitarios en buenas instalaciones locativas
X Orden y Limpieza Trabajo y condiciones de higiene y Resolución 2400 1979 Art. 29 - 37 oficinas y operativas 1
Gestión Integrado
Seguridad Social limpieza. No se permite _Lugar adecuado para
acumulación de polvo, colocación de basuras
basuras y desperdicios

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
_Reglamento de
Higiene y Seguridad
Ministerio de Industrial
X Trabajo y Obligaciones del trabajador Resolución 2400 1979 Art. 3 _Desarrollo del 1
Seguridad Social Programa y Sub-
programas de Salud
Ocupacional
SEGURIDAD -
MANEJO Y Ministerio de Almacenamiento
Tanques y recipientes de Dirección Sistema de
X ALMACENAMIENT Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 314, 319, 320 decuado de aceites y 1
almacenamiento Gestión Integrado
O DE Seguridad Social combustible en bodega
MATERIALES
Selección adecuada de
herramientas
Ministerio de Normas de
X Trabajo y De las herramientas de mano Resolución 2400 1979 Art. 355 - 370 Comportamiento 1
MECÁNICOS Gestión Integrado
Seguridad Social Almacenamiento
adecuado de
herramientas
Dotación de oficina
Ministerio de
SEGURIDAD - Elementos de trabajo (sillas, muebles, Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 37 1
LOCATIVOS (Muebles) equipo de computo, Gestión Integrado
Seguridad Social
teléfonos)
- Selección adecuada
Ministerio de de herramientas
SEGURIDAD - Herramientas de Fuerza Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 371 - 387 - Manejo adecuado de 1
MECÁNICOS Motriz Gestión Integrado
Seguridad Social herramientas - Cap
- EPP
Ministerio de Asignación de áreas

DISPOSICION DE Evacuación de residuos y Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 38 - 45 para disposición de 1
RESIDUOS desechos Gestión Integrado
Seguridad Social residuos
SEGURIDAD -
MANEJO Y Ministerio de
Del manejo y transporte Dirección Sistema de
X ALMACENAMIENT Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 388 - 397 PVE Ergonómico 1
manual de materiales Gestión Integrado
O DE Seguridad Social
MATERIALES
SEGURIDAD -
Mantenimiento
MANEJO Y Ministerio de
Del manejo y transporte Art. 398, 401, 405, preventivo y correctivo Dirección Sistema de
X ALMACENAMIENT Trabajo y Resolución 2400 1979 1
mecánico de materiales 408, 409, 420, 441 de maquinaría y Gestión Integrado
O DE Seguridad Social
equipo
MATERIALES
Ministerio de Edificaciones y
X Trabajo y establecimientos industriales Resolución 2400 1979 Art. 4 - 16 Inspecciones de HSE 1
Seguridad Social y locales de trabajo
_Mujeres en trabajos
administrativos
Ministerio de _Igualdad para todos
Todos los Del trabajo de mujeres y Dirección Sistema de
Trabajo y Resolución 2400 1979 Art. 696, 698 - 706 los empleados 1
Existentes menores Gestión Integrado
Seguridad Social _Seguimiento a
normas para el manejo
de cargas
_Instalaciones de
trabajo adecuadas
Ministerio de
FÍSICOS - _Evaluación ambiental Dirección Sistema de
X Trabajo y De la iluminación Resolución 2400 1979 Art. 79 - 87 1
ILUMINACIÓN de iluminación Gestión Integrado
Seguridad Social
_Examen visual a los
trabajadores
_Mantenimiento
preventivo y correctivo
de maquinaría y
Ministerio de equipo
X FÍSICOS - RUIDO Trabajo y De los ruidos y vibraciones Resolución 2400 1979 Art. 88 - 96 _Dotación de EPP 1
Gestión Integrado
Seguridad Social _Evaluación ambiental
de ruido
_Examen de
audiometría
Ministerio de
FÍSICO - De la temperatura, humedad Instalaciones Dirección Sistema de
X Trabajo y Resolución 2400 1979 Art.. 63, 64 1
TEMPERATURA y calefacciòn adecuadas Gestión Integrado
Seguridad Social
Exige el cumplimiento estricto

de las instrucciones sobre el
manejo de herramientas y Art. 1, 4, 6-25, 48,
Legislación
Todos los otras medidas preventivas y 49, 52, 53, 58, 62- Desarrollo del PSOl y Dirección Sistema de
X Nacional Riesgos Resolución 2413 1979 1
Existentes legales que deberán cumplir 67, 77-93, 100-106, Sub-programas Gestión Integrado
Profesionales
los trabajadores y patronos 114-117
de una obra. Reglamento de
HYSI en la construcción
LEGISLACION En carretera luces Dirección Sistema de

X PÚBLICO Vehículos Resolución 2730 2004 Art. 1 1
NACIONAL encendidas Gestión Integrado
Legislación
Todos los Planilla integrada de Pago aportes Direccion
X Nacional Riesgos Resolución 3577 2005 RES. 3577/05 1
Existentes liquidación de aportes Seguridad Social Administrativa
Profesionales

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año

requisitos que deben cumplir
Transporte de el transporte terrestre y el Direccción Sistema
X mercancías ICONTEC manejo NTC 2801 2005 TODA Auditoria de Campo 1 de Gestión Integrado
peligrosas de mercancías peligrosas de / Gerente
la Clase 3 líquidos
inflamables.
No solicitud de prueba de
embarazo como requisito de
ingreso. Obligación de
Ministerio de
Todos los reubicar a trabajadora Examenes médicos Direccion
X Trabajo y Resolución 4050 1994 Art. 1 - 4 1
Existentes embarazada si su puesto ocupacionales Administrativa
Seguridad Social
ofrece riesgos de
embriotoxicidad, fetoxicidad o
teratogenicidad
Direccción Sistema
Trasporte requisitos que deben cumplir
de Gestión Integrado
X mercancias ICONTEC los embalajes para transporte NTC 4702-3 TODA Auditoria de Campo 1
/ Gerente
peligrosas de mercancias peligrosas
Dirección de Taller
clase 3
Esta norma establece los Gerencia / Dirección

Transporte de requisitos que deben cumplir Administrativa y
X mercancías ICONTEC el transporte de mercancias NTC 4786-2 TODA Auditoria de Campo 1 Financiera / Dirección
peligrosas peligrosas, carrotanques para Sistema de Gestión
transporte terrestre Integrado
Reporte de Accidenes
Legislación Formatos únicos para reporte Administrativa y
Todos los de Trabajo y
X Nacional Riesgos de Accidentes de trabajo y Resolución 4059 1995 Art. 2, 4 1 x Financiera / Dirección
Existentes enfermedades
Profesionales enfermedades profesionales Sistema de Gestión
profesionales a la ARL
Integrado
Exámenes médicos
Administrativa y
Procedimientos Min. Trabajo y Exámenes médicos e Historias preocupacionales,
X Resolución 6398 1991 Art. 1 - 4 1 Financiera / Dirección
en S.O. Seguridad Social Clínicas periódicos - retiro
Sistema de Gestión
Integrado
Legislación Actualización del Administrativa y
Todos los Reglamento Interno de
X Nacional Riesgos Resolución 734 2006 RES. 734 / 06 reglamento Interno de 1 Financiera / Dirección
Existentes Trabajo
Profesionales Trabajo Sistema de Gestión
Integrado
“Por la cual se desarrolla Gerencia / Dirección

Ministerio de
parcialmente el decreto 4741 Administrativa y
Contaminación Ambiente y Hoja de seguridad del
X del 30 de diciembre de Resolución 1402 2006 Todos 1 Financiera / Dirección
ambiental Desarrollo aceite quemado
2005, en materia de residuos Sistema de Gestión
Territorial
o desechos peligrosos” Integrado
Por la cual se reglamenta el

uso e instalación del cinturón
Administrativa y
Ministerio de de seguridad de
X Seguridad Vial Resolución 19200 2002 Todos Verificación en campo 1 Financiera / Dirección
Transporte acuerdo con el artículo 82 del
Sistema de Gestión
Código Nacional de Tránsito
Integrado
Terrestre.
Por la cual se realiza una Gerencia / Dirección

Legislación distribución parcial de Pagos realizados por Administrativa y
Todos los
X Nacional Riesgos recursos de la Subcuenta de Resolución 855 2007 Todos el SOI - Planillas 1 Financiera / Dirección
Existentes
Profesionales Subsistencia del Fondo de unificadas Sistema de Gestión
Solidaridad Pensional" Integrado
Establecer obligaciones y
requisitos mínimos para
realizar la investigación de
incidentes y accidentes de
trabajo, con el fin de
Procedimiento de Administrativa y
Todos los Ministerio de la identificar las causas, hechos Art. 1-4 y 6-16
X Resolución 1401 2007 accidentes e incidentes 1 Financiera / Dirección
Existentes Protección Social y situaciones que los han Toda la resolucion
de trabajo. Sistema de Gestión
generado, e implementar las
Integrado
medidas correctivas
encaminadas a eliminar o
minimizar condiciones de
riesgo y evitar su recurrencia.
Por el cual se establece el
Mantenimiento tanques Administrativa y
Ministerio de la Sistema para la Protección y
X BIOLOGICO Decreto 1575 2007 Art. 10 de almacenamiento de 1 Financiera / Dirección
Protección Social Control de la Calidad del Agua
agua Sistema de Gestión
para Consumo Humano
Integrado
fechas máximas en las cuales

la totalidad de las personas
que deben realizar aportes al Gerencia / Dirección
Sistema de la Protección Se cancela en las Administrativa y
TODOS LOS Ministerio de la
X Social, están obligadas a Decreto 1670 2007 Circular fechas especificas SOI 1 Financiera / Dirección
EXISTENTES Protección Social
realizarlos a través de la - Planillas Unificadas Sistema de Gestión
Planilla Integrada de Integrado
Liquidación de Aportes.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
En ningún caso, el empleador
Administrativa y
Todos los Ministerio de la podrá tener acceso a la Se guardaran historias
X Resolución 2346 2007 Capitulo 4 1 Financiera / Dirección
Existentes Protección Social historia clínica ocupacional. clinicas en EPS
Sistema de Gestión
Integrado
Actividades de
Administrativa y
Medicina Ministerio de la Por la cual se adopta la tabla Examenes médicos
X Decreto 2566 2009 Todos 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Protección Social de EP ocupacionales
Sistema de Gestión
Trabajo
Integrado
Se guardarán las Gerencia / Dirección

Por la cual se modifican los historias clínicas con la Administrativa y
Examenes Ministerio de la
X Art. 11 y 17 de la Resolución Resolución 1918 2009 Todos entidad prestadora de 1 Financiera / Dirección
Ocupacionales Protección Social
2346 de 2007 los examenes Sistema de Gestión
ocupacionales Integrado
EPP, Programa de
Administrativa y
FISICO - CAIDA Ministerio de la Procedimiento e Instrucciones gestión, examenes
X Circular 70 2009 1, 3, 4, 6 Y 8 1 Financiera / Dirección
DE ALTURAS Protección Social para Trabajo en Alturas médicos, procdimiento
Sistema de Gestión
operativo
Integrado
Por la cual se reforma la Ley Art. licenicas de conducción
Administrativa y
Tránsito de Congreso de la 769 de 2002 - Código 4,5,6,7,8,10,11,15, vigentes
X Ley 1383 2010 1 Financiera / Dirección
vehículos República Nacional de Tránsito - y se 16,17,18,20,21,22,2 Mantenimiento de la
Sistema de Gestión
dictan otras disposiciones 4,25 flota
Integrado
Por la cual se establecen los Gerencia / Dirección

Ministerio de
Sistemas de Recolección Administrativa y
Contaminación Ambiente y Cap. III Art. 16, 20, Programa de manejo
X Selectiva y Gestión Ambiental Resolución 1511 2010 1 Financiera / Dirección
ambiental Desarrollo 21 y 22 de residuos peligrosos
de Residuos de Bombillas y se Sistema de Gestión
Territorial
adoptan otras disposiciones. Integrado
por la cual se establecen los

Ministerio de Sistemas de Recolección
Administrativa y
Contaminación Ambiente y Selectiva y Gestión Ambiental Cap. III Art. 15, 19, Programa de manejo
X Resolución 1512 2010 1 Financiera / Dirección
ambiental Desarrollo de Residuos de Computadores 20 yh 21 de residuos peligrosos
Sistema de Gestión
Territorial y/o Periféricos y se adoptan
Integrado
otras disposiciones
por la cual se establecen los Gerencia / Dirección

Ministerio de
Sistemas de Recolección Administrativa y
Contaminación Ambiente y Cap. III Art. 14, 16, Programa de manejo
X Selectiva y Gestión Ambiental Resolución 1457 2010 1 Financiera / Dirección
ambiental Desarrollo 17 y 18 de residuos solidos
de llantas usadas y se Sistema de Gestión
Territorial
adoptan otras disposiciones Integrado
por la cual se establecen los

Ministerio de Sistemas de Recolección
Administrativa y
Contaminación Ambiente y Selectiva y Gestión Ambiental Cap. III Art. 16, 20, Programa de manejo
X Resolución 1297 2010 1 Financiera / Dirección
ambiental Desarrollo de residuos de pilas y/o 21 y 22 de residuos peligrosos
Sistema de Gestión
Territorial acumuladores y se adoptan
Integrado
otras disposiciones
Liquidación de Gerencia / Dirección

Por la cual se expide la ley de nóminas, pago de Administrativa y
X formalización y generación de Ley 1429 2010 Tit. IV Cap. I vacaciones, 1 Financiera / Dirección
Empleador República
empleo nombramiento del Sistema de Gestión
COPASO Integrado
Por la cual se amplia el plazo
Administrativa y
Trabajo en Ministerio de la establecido en el Art. 4 de la Competencia para
X Resolución 2291 2010 Todos 1 Financiera / Dirección
alturas Protección Social Res. 736 de 2009 y se dictan trabajo en alturas
Sistema de Gestión
otras disposiciones
Integrado
Espacios libre de humo y de Administrativa y
Ministerio de la Señalización en
X Tabaquismo sustancias Psicoactivas (SPA) Circular 38 2010 Todos 1 Financiera / Dirección
Protección Social instalaciones y charlas
en las empresas Sistema de Gestión
Integrado
Administrativa y
Ministerio de la Por el cual se fija el salaflo
X SMMLV Decreto 4834 2010 Todos Nominas mensuales 1 Financiera / Dirección
Protección Social mmimo legal
Sistema de Gestión
Integrado
Administrativa y
Ministerio de la Por el cual se establece el
Protección Social auxilio de transporte
Sistema de Gestión
Integrado
Administrativa y
Retiro Parcial Ministerio de la Modifica el artículo 21 de la Soportes pago de
X Circular 11 2011 Todos 1 Financiera / Dirección
Cesantías Protección Social Ley 1429 de 2010 cesantías
Sistema de Gestión
Integrado

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Por la cual se modifican los Gerencia / Dirección

artículos 236,239,57,58 del Administrativa y
Todos los Congreso de la En ocasión de
X Código Sustantivo del Trabajo LEY 1468 2011 Todos 1 Financiera / Dirección
existentes República presencia del caso
y se dictan otras Sistema de Gestión
disposlcÜlftes. Integrado
Por el cual se modifica el
Administrativa y
Ministerio de la artículo primero del Decreto
Protección Social 4834 del 30 de Diciembre de
Sistema de Gestión
2010
Integrado
Prohibición de solicitar la
prueba de embarazo como
Requisitos de admisión Gerencia / Dirección
Actividades de pre - requisito acceder a un
/ Actualización Administrativa y
Medicina Ministerio de empleo u ocupación / Excepto
X Resolución 3941 1994 Toda la Resolución normatividad del 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Trabajo para aquellos empleadores de
Reglamento Interno de Sistema de Gestión
Trabajo actividades catalogadas
Trabajo Integrado
legalmente como de alto
riesgo
Informar prevenir sobre

riesgos profesionales / No
solicitar prueba de embarazo Requisitos de admisión Gerencia / Dirección
Actividades de
Ministerio de como requisito de ingreso / / Actualización Administrativa y
Medicina
X Trabajo y Obligación de reubicar a Resolución 4050 1994 Toda la Resolución normatividad del 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del
Seguridad Social trabajadora embarazada, si el Reglamento Interno de Sistema de Gestión
Trabajo
puesto ofrece riesgos de Trabajo Integrado
embriotixicidad, fetoxicidad o
teratogenicidad
Actividades de Definir un
Directrices para las Administrativa y
Medicina Procedimiento para
X ICONTEC evaluaciones médicas NTC 3115 1995 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Evaluaciones Médicas
ocupacionales Sistema de Gestión
Trabajo Ocupacionales
Integrado
Mantener actualizada
Bases para el registro y Administrativa y
Salud la información de
X ICONTEC cálculo de estadísticas de NTC 3701 1995 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Ocupacional Estadísticas de
accidentalidad Sistema de Gestión
Ausentismo
Integrado
Realizar estudios Gerencia / Dirección

Hacer mediciones de ruido higiénicos de ruido / Administrativa y
Ministerio de
X Emergencias para no superar los niveles Decreto 948 Art. 14, 15 Implementar medidas 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente
permisibles de la Norma. de control como Sistema de Gestión
resultado del estudio Integrado
No podrán emplearse
combustibles con contenidos
Administrativa y
Ministerio de de sustancias contaminantes Adquirir combustibles
X Emergencias Decreto 948 Art. 19 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente superiores a los que en sitios autorizados
Sistema de Gestión
establecen los respectivos
Integrado
estándares.
Prohibición de incineración de
llantas, baterías y otros Gerencia / Dirección
programas de gestión
elementos que produzcan Administrativa y
Ministerio de ambiental / Requisitos
X Ambiental tóxicos al aire. Quemas de Decreto 948 Art. 26, 28 y 29 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente para contratar
bosque y vegetación Sistema de Gestión
empresa para
protectora y quemas abiertas. Integrado
transporte de residuos
Certificado emisión de
gases / Requisitos para Gerencia / Dirección
Normas de calidad del aire,
contratación de Administrativa y
Ministerio de niveles de contaminación y
X Emergencias Decreto 948 Art. 3, 13 transportes / 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente emisiones contaminantes y
Desarrollar el Sistema de Gestión
de ruido.
programa de Integrado
mantenimiento
Contar con silenciadores y Realizar estudios Gerencia / Dirección

sistemas de control de ruido. higiénicos de ruido / Administrativa y
Ministerio de
X Ambiental Garantizar que los niveles de Decreto 948 Art. 49 y 51 Implementar medidas 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente
ruido no perturben en zonas de control como Sistema de Gestión
aledañas y/o habitadas resultado del estudio Integrado
Diseño e Administrativa y
Microzonificación sísmica de Acuerdo
X Emergencias Alcaldia de Bogota 20 1995 Todo el acuerdo implementación de un 1 Financiera / Dirección
la ciudad de Bogotá Distrital
Plan de Emergencias Sistema de Gestión
Integrado
Contar con las hojas

de seguridad de los
Todo empleador debe productos químicos Gerencia / Dirección
disponer de las hojas de utilizados / Desarrollar Administrativa y
Productos
X seguridad de los productos Decreto 1973 1995 Toda la Norma el programa de 1 Financiera / Dirección
Químicos
químicos peligrosos usados capacitación / Sistema de Gestión
en sus operaciones. Disponer de Integrado
Extintores / Registrar y
entregar EPP

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Actividades de Mantener actualizada
Clasificación y registro de Administrativa y
Medicina la información de
X ICONTEC estadísticas de ausentismo, NTC 3793 1996 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Estadísticas de
requerimientos Sistema de Gestión
Trabajo Ausentismo
Integrado
Implementar y
Administrativa y
Seguridad Definiciones y conceptos en desarrollar Programas
X ICONTEC NTC 3955 1996 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Industrial ergonomía de Vigilancia
Sistema de Gestión
Epidemiológica
Integrado
Disponer de
extintores / Desarrollar
Administrativa y
Clasificación y ensayo de el programa de
X Emergencias ICONTEC NTC 1916 1996 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
extintores de fuego capacitación /
Sistema de Gestión
Conformación de
Integrado
Brigadas
En ningún caso la limitación

de una persona, podrá ser
motivo para obstaculizar una Requisitos de admisión Gerencia / Dirección
vinculación laboral, a menos / Actualización Administrativa y
Derechos
X ICONTEC que dicha limitación sea Ley 361 1997 Art. 18, 24, 26 normatividad del 1 Financiera / Dirección
fundamentales
claramente demostrada como Reglamento Interno de Sistema de Gestión
incompatible e insuperable en Trabajo Integrado
el cargo que se va a
desempeñar
Desarrollar el Gerencia / Dirección

programa de Administrativa y
Seguridad Metodología para realizar
X ICONTEC NTC 4114 1997 Toda la Norma Inspecciones / Registro 1 Financiera / Dirección
Industrial inspecciones planeadas
de actividades del Sistema de Gestión
Vigía Ocupacional Integrado
Identificación de tareas
criticas en la matriz de Gerencia / Dirección
Actividades de
Pasos a seguir y requisitos identificación de Administrativa y
Medicina
X ICONTEC para la realización de un NTC 4114 1997 Toda la Norma peligros / Implementar 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del
análisis de tareas Programas de Gestión Sistema de Gestión
Trabajo
del Riesgo / Diseñar e Integrado
implementar PVE
Disponibilidad de
Establece los criterios y
planos de construcción
requisitos mínimos para el
/ Existencia de Gerencia / Dirección
diseño, construcción y
Licencias de Administrativa y
Congreso de supervisión técnica de
X Construcción Ley 400 1997 Toda la Ley Construcción / Planos 1 Financiera / Dirección
Colombia edificaciones nuevas, así
con rutas de Sistema de Gestión
como de aquellas para la
evacuación / Integrado
recuperación posteriores a la
Conformación de
ocurrencia de un sismo
brigadas
Hacer buen uso del servicio Diseñar e implementar

Ministerio de de agua potable y reemplazar programas de gestión Gerencia / Dirección
Desarrollo aquellos equipos y sistemas ambiental / Desarrollar Administrativa y
X Ambiental Económico / que causen fugas en las Decreto 3102 1997 Toda la Norma campañas alusivas al 1 Financiera / Dirección
Presidencia de la instalaciones internas / ahorro / Desarrollar el Sistema de Gestión
República Medidas con relación al programa de Integrado
consumo eficiente del agua capacitación
Diagnostico de vulnerabilidad Elaborar un Plan de
Administrativa y
Ministerio del estructural, tecnica, social y Emergencia / Capacitar
X Emergencias Decreto 93 1998 Todo el decreto 1 Financiera / Dirección
Interior funcional de las instalaciones, / Desarrollar programa
Sistema de Gestión
considerando la ubicación de simulacros
Integrado
Convenio con IPS para

Manejo de las Historia Clínica,
realización de
/ Ámbito de aplicación /
examenes médicos
Características de la Historia
ocupacionales /
Clínica / Obligatoriedad del
Idoneidad del Gerencia / Dirección
Actividades de Registro / Generalidades en
profesional que Administrativa y
Medicina Ministerio de la su diligenciamiento / Apertura
X Resolución 1995 1999 Art. 1 al 17 practique los 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Protección Social e Identificación de la Historia
examenes medicos Sistema de Gestión
Trabajo Clínica / Obligatoriedad en el
ocupacionales / Integrado
archivo / Custodia, acceso,
criterios para la
retención y tiempo de
selección de
conservación, seguridad en el
proveedores y
acceso
contratistas
Elaborar un
procedimiento para las
Criterios para el manejo de Evaluaciones Médicas
Actividades de las Historias Clínicas, custodia Ocupacionales /
Administrativa y
Medicina Ministerio de la y reserva de estas / Convenios para la
X Resolución 1995 1999 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Protección Social Idoneidad del profesional y custodia de las
Sistema de Gestión
Trabajo del equipo de salud que historias clínicas /
Integrado
interviene en su atención Orden para realizar
exámenes médicos
ocupacionales

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Disponibilidad de Gerencia / Dirección

Requisitos generales de planos de construcción Administrativa y
Presidencia de la
X Construcción diseño y construcción Sismo Decreto 2809 2000 Toda la Norma / Existencia de 1 Financiera / Dirección
República
Resistente Licencias de Sistema de Gestión
Construcción Integrado
Acciones, programas y Gerencia / Dirección

Requisitos de admisión
campañas de prevención y Administrativa y
Labores de alto Min de Trabajo y / Criterios para la
X promoción ya que el sector Resolución 983 2001 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
riesgo Segridad Social selección de personal
eléctrico presenta una alta Sistema de Gestión
electricista
accidentalidad Integrado
Código que explica el Señalizar y rotular

"diamante de fuego" productos químicos /
establecido por la Asociación Desarrollar el
National Fire Administrativa y
Productos Nacional de Protección contra programa de
X X Protection NFPA 704 2001 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
Químicos el Fuego, utilizado para capacitación /
Association Sistema de Gestión
comunicar los riesgos de los Desarrollar el
Integrado
materiales peligrosos y programa de
productos químicos. inspecciones
programas de gestión Gerencia / Dirección
Contar con el programa para ambiental / Desarrollar Administrativa y
Congreso de la
X Ambiental el uso eficiente y ahorro de Ley 697 Toda la Ley campañas alusivas al 1 Financiera / Dirección
República
energía ahorro / Desarrollar el Sistema de Gestión
capacitación
Documentos a entregar ante Afiliación al Sistema de

Actividades de la Junta Calificación para Seguridad Social
Administrativa y
Medicina Presidencia de la determinar el grado de Integral / Planillas de
X Decreto 2463 2001 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del República pérdida de la capacidad pago / Realizar
Sistema de Gestión
Trabajo laboral a cargo de la Juntas inducción
Integrado
de Calificación de Invalidez administrativa
Actividades de
Ministerio de Establecer el 28 de julio de Administrativa y
Medicina Divulgar el requisito en
X Trabajo y cada año como el día de la Resolución 166 2001 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del carteleras
Seguridad Social salud en el mundo del trabajo Sistema de Gestión
Trabajo
Integrado
Actualización e
Inclusión en el
Reglamento Interno de
Trabajo / Desarrollar la Gerencia / Dirección
inducción Administrativa y
Licencia de Ministerio de la Incorporación del requisito
X Ley 755 2001 Toda la norma administrativa / 1 Financiera / Dirección
paternidad Protección Social legal
Tramite para otorgar Sistema de Gestión
permisos / Integrado
Actualización de las
estadísticas de
ausentismo
Cotizaciones al Sistema
General al Sistema de
Afiliación al Sistema de
Seguridad Social integral de Gerencia / Dirección
Seguridad Social
personal en todas las Administrativa y
Integral / Planillas de
X Seguridad Social Ministerio de Salud modalidades de contratos, Decreto 1703 2002 Art. 23 1 Financiera / Dirección
pago / Realizar
para consultoría, asesoría y Sistema de Gestión
inducción
los de duración superior a Integrado
administrativa
tres (3) meses, se deberá
verificar la afiliación y pago.
Gestión Integral de residuos

Diseño e Gerencia / Dirección
sólidos, conjunto de
implementación del Administrativa y
Ministerio del operaciones y disposiciones
X Ambiental Decreto 1713 2002 Art. 2, 7 y 8 Programa de Gestión 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente encaminadas a dar a los
Ambiental / Desarrollo Sistema de Gestión
residuos producidos el destino
de campañas alusivas Integrado
más adecuado.
Condiciones de los residuos Diseño e Gerencia / Dirección

sólidos para implementación del Administrativa y
Ministerio del
X Ambiental aprovechamiento. Decreto 1713 2002 Art. 14 al 18 y 72 Programa de Gestión 1 Financiera / Dirección
Medio Ambiente
Obligaciones como usuarios Ambiental / Desarrollo Sistema de Gestión
de servicios de aseo. de campañas alusivas Integrado
Definir las Políticas

HSEQ / Registro y Gerencia / Dirección
Fijar avisos en lugares evaluación inducción / Administrativa y
Control de Acuerdo
X Código de Policía visibles que prohíben fumar 79 2003 Art. 26 Desarrollar el 1 Financiera / Dirección
Tabaquismo Distrital
en el área de trabajo programa de Sistema de Gestión
capacitación / Fijar Integrado
campañas alusivas
Criterios para la
selección de
proveedores y
Revisar y mantener contratistas / Gestión Gerencia / Dirección
sincronizado y en buen para la renovación del Administrativa y
Acuerdo
X Ambiental Código de Policía estado los vehículos, efectuar 79 2003 Art. 56 registro / Desarrollar 1 Financiera / Dirección
Distrital
la revisión de gases y tener el el Programa de Sistema de Gestión
certificado vigente mantenimiento / Integrado
Desarrollar el
Programa de
Inspecciones

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Definir un Programa de
Administrativa y
Definición, deberes generales Acuerdo gestión ambiental /
X Ambiental Código de Policía 79 2003 Art. 57 y 58 1 Financiera / Dirección
para la conservación del agua Distrital Desarrollar campañas
Sistema de Gestión
alusivas
Integrado
Cuidar, proteger y velar por la Definir un Programa de
Administrativa y
conservación de los suelos y Acuerdo gestión ambiental /
X Ambiental Código de Policía 79 2003 Art. 61 1 Financiera / Dirección
evitar las acciones que Distrital Desarrollar campañas
Sistema de Gestión
contribuyan a su destrucción alusivas
Integrado
Definir las Políticas

HSEQ / Registro y
evaluación inducción /
Administrativa y
Control de Prohibición de fumar en Acuerdo Título 3, capítulo 1, Desarrollar el
X Código de Policía 79 2003 1 Financiera / Dirección
Tabaquismo recintos cerrados Distrital Art. 3 programa de
Sistema de Gestión
capacitación /
Integrado
Desarrollar campañas
alusivas
Obligatoriedad de las
personas naturales que
prestan servicios al estado o Criterios para la
Gestión con a empresa del sector privado selección de
Administrativa y
contratistas, Ministerio de la bajo la modalidad de contrato proveedores y
X Decreto 510 2003 Art. 1 al 10 1 Financiera / Dirección
temporales e Protección Social de prestación de servicios o contratistas /
Sistema de Gestión
independientes cualquier otra modalidad de Implementar medidas
Integrado
servicios, deberán estar de control
afiliados al sistema general de
pensiones.
Los vehículos con placas de

Bogotá que circulen dentro
del perímetro urbano deberán
obtener el certificado de
emisión de gases en centros
Departamento Criterios para la
reconocidos por el
Técnico selección de
Departamento Técnico Gerencia / Dirección
Administrativo del proveedores y
Administrativo del Medio Administrativa y
Medio Ambiente. contratistas / Gestión
X Ambiental Ambiente -DAMA-. Los Resolución 556 2003 Art. 1, 2 y 8 1 Financiera / Dirección
Secretaría de para la renovación del
vehículos nuevos se Sistema de Gestión
Tránsito y registro /
someterán a la primera Integrado
Transporte de Implementar medidas
revisión de gases al cumplir
Bogotá. de control
dos (2) años contados a partir
de la fecha de su matrícula,
de acuerdo con lo establecido
en el artículo 52 del Código
Nacional de Tránsito
Características del Contrato

de Aprendizaje /
Formalidades del Contrato de Criterios para realizar
Aprendizaje / Edad Mínima contratos con
Administrativa y
Vinculación de Ministerio de la para el Contrato de Art. 1, 2, 3, 5, 6, 7, aprendices / Afiliación
X Decreto 933 2003 1 Financiera / Dirección
personal Protección Social Aprendizaje /Afiliación al 8, 9 a la seguridad social /
Sistema de Gestión
Sistema General de Soportes de pago en
Integrado
Seguridad Social / nómina
Modalidades del Contrato de
Definiciones de otras
Aprendizaje, entre algunas
expresiones relacionadas con
seguridad y salud en el
Divulgación de la Gerencia / Dirección
Instrumento trabajo / Promover y
decisión, inducción Administrativa y
Seguridad y Salud Andino de desarrollar en los acciones
X Decisión 547 2003 Toda la decisión HSEQ / Definir y 1 Financiera / Dirección
en el Trabajo Seguridad y Salud que de deben desarrollar en
divulgar la Política Sistema de Gestión
en el Trabajo los centros de trabajo con el
HSEQ Integrado
fin de disminuir o eliminar
daños a la salud del
trabajador Requisitos de admisión Gerencia / Dirección
Promover y garantizar / Criterios para la Administrativa y
Derechos Congreso de la
X igualdad de oportunidades a Ley 823 2003 Toda la Norma selección de personal 1 Financiera / Dirección
fundamentales República
las mujeres en lo laboral sin distinción de Sistema de Gestión
genero Integrado
Diseñar la matriz de
identificación de
Revisar el alto riesgo o no de Administrativa y
Obligaciones del Ministerio de la peligros por proceso /
X los trabajadores de la Decreto 2090 2003 Art. 2 1 Financiera / Dirección
Empleador Protección Social Clasificación del nivel
empresa Sistema de Gestión
de riesgo según el
Integrado
objeto social
Afiliación al Sistema de
Dirección General Multas por incumplimiento del Administrativa y
Seguridad Social
X Seguridad social Riesgos articulo 91 del Decreto 1295 Resolución 1605 2003 Art. 1 1 Financiera / Dirección
Integral / Planillas de
Profesionales de 1994 Sistema de Gestión
pago
Integrado

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
programas de gestión
Ministerio de ambiental / Desarrollar Gerencia / Dirección
Ambiente, campañas alusivas / Administrativa y
X Ambiental Vivienda y Toda la norma Resolución 1045 2003 Toda la norma Desarrollar el 1 Financiera / Dirección
Desarrollo programa de Sistema de Gestión
Territorial capacitación / Diseñar Integrado
e implementar plan de
emergencias
Implementación, Gerencia / Dirección

actualización y Administrativa y
X Ambiental ICONTEC NTC - ISO 14001 2004 Toda la Norma mantenimiento de un 1 Financiera / Dirección
Sistema de Gestión Sistema de Gestión
Ambiental Integrado
La autoliquidación y pago de
aportes al Sistema de Gerencia / Dirección
Ministerio de Afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral con Administrativa y
Obligaciones del Hacienda / Seguridad Social
X un formulario único o Decreto 3667 2004 Art. 1, 3, 4 1 Financiera / Dirección
empleador Ministerio de Integral / Soporte de
integrado. Este formato podrá Sistema de Gestión
Protección Social pago
ser presentado en forma Integrado
física o en medio magnético.
Plazo para los ajustes en la

regulacion del formulario
Soporte de pagos Administrativa y
Obligaciones del Ministerio de la integrado unico para la
X Decreto 187 2005 Art. 3 mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Empleador Proteccion Social autoliquidacion y pago de
unificada Sistema de Gestión
aportes al sistema de
Integrado
seguridad social y parafiscales
Desarrollar el
Programa de Gerencia / Dirección
Inspecciones / Administrativa y
Seguridad Min, de Minas y Norma para la seguridad
X Resolución 180372 2005 Toda la norma Implementar y 1 Financiera / Dirección
Industrial Energia eléctrica en las instalaciones
desarrollar el Sistema de Gestión
mantenimiento
Presidencia de la Se establece la planilla unica
X Seguridad Social Decreto 1465 2005 Toda la resolución mediante planilla 1 Financiera / Dirección
República para la liquidacion de aportes
Integrado
Ministerio de la Presentar en los plazos que
X Seguridad Social Decreto 1464 2005 Art. 1 mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social corresponda los aportes
Integrado
Se establece el contenido
Min. De la obligatorio para la liquidación
X Seguridad Social Resolución 1303 2005 Art. 1 y 2 mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social de aportes a la Sistema de
Seguridad Social Integral
Integrado
Requisitos de admisión
Administrativa y
Derechos Presidencia de la Apoyo externo en casos de / Registro y evaluación
X Decreto 1547 2005 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
fundamentales Republica emergencias de inducción HSEQ y
Sistema de Gestión
administrativa
Integrado
Llevar estadísticas de los Actualización de las

accidentes de trabajo y de las Estadísticas de Gerencia / Dirección
Actividades de
enfermedades profesionales, accidentalidad / Administrativa y
Medicina Ministerio de la
X para lo cual deberán, en cada Resolución 1570 2005 Art. 3 al 5 Conformación de 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Protección Social
caso, determinar la gravedad equipos investigadores Sistema de Gestión
Trabajo
y la frecuencia de los mismos. de Accidentes de Integrado
trabajo
En caso de liquidación de una

entidad perteneciente al
Sistema General de
Seguridad Social en Salud,
responsable de la custodia y
conservación de las historias
Retención y tiempo de
clínicas, esta entidad deberá
conservación de
entregar al usuario o a su Gerencia / Dirección
historia clínica por un
representante legal la Administrativa y
Manejo de las Ministerio de la periodo mínimo de diez
X correspondiente historia Resolución 1715 2005 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
historias clínicas Protección Social (10) años / Diseñar un
clínica, para lo cual publicará Sistema de Gestión
Procedimiento
como mínimo dos (2) avisos Integrado
Evaluaciones Médicas
en un diario de amplia
Ocupacionales
circulación nacional con un
intervalo de ocho (8) días, en
el cual se indicará el plazo y
las condiciones para que los
usuarios retiren sus historias
clínicas.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Toda pre-descripción de
medicamentos deberá
hacerse pore escrito, previa Definir programa de
evaluación del paciente y evaluaciones medicas
registro de sus condiciones y ocupacionales para la
diagnóstico en la historia practica de examenes
Primeros auxilios Administrativa y
Ministerio de la clínica, utilizando para ello la medicos de ingreso,
X y asistencia Decreto 2200 2005 Art.16 1 Financiera / Dirección
Protección Social Denominación Común periodicos, retiro /
médica Sistema de Gestión
Internacional y cumpliendo Contratar IPS
Integrado
entre otros requisitos: autorizada / Personal
Ejecutarse por personal de la idoneo para suministro
salud debidamente autorizado de medicamentos
de acuerdo con su
competencia.
Requisitos para la
contratación de
Establece los pesos Administrativa y
Tránsito y Min. De proveedores y
X permitidos a transportar de Resolución 2888 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Terrestre Transporte contratistas /
acuerdo al vehículo empleado Sistema de Gestión
Implementar medidas
Integrado
de control
Requisitos para Gerencia / Dirección

Actividades económicas y
contratación / Administrativa y
Derechos Min. De la riesgos en los cuales no se
X Resolución 4448 2005 Art. 1, 2, 3 Exigencia de 1 Financiera / Dirección
fundamentales Proteccion Social pueden contratar a niños y
documentos de Sistema de Gestión
niñas menores de 18 años
identidad de aspirantes Integrado
Todo vehículo automotor que

transite por las carreteras
nacionales o departamentales Gerencia / Dirección
Registro y evaluación
deberá tener encendidas las Administrativa y
de inducción /
X Seguridad Vial Min de Transporte luces medias exteriores entre Resolución 4007 2005 Art. 1, 3 y 5 1 Financiera / Dirección
Divulgación de las
las 06:00 horas y las 18:00 Sistema de Gestión
Políticas HSEQ
horas, sin importar las Integrado
condiciones climáticas
reinantes.
Por la cual se modifica

parcialmente la Resolución
Ministerio de 415 del 13 de marzo de Gerencia / Dirección
Ambiente, 1998, que establece los casos Administrativa y
Certificados de
X Vivienda y en los cuales se permite la Resolución 1446 2005 Art. 1 y 3 1 Financiera / Dirección
disposicion
Desarrollo combustión de aceites de Sistema de Gestión
Territorial desecho o usados y las Integrado
condiciones técnicas para
realizar la misma.
Se establece el contenido
Min. De la obligatorio para la liquidación
X Seguridad social Resolución 634 2006 Art. 1 al 5 mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social de aportes a la Sistema de
Seguridad Social Integral
Integrado
Elaboración de Matriz
de aspectos e impactos Gerencia / Dirección
ambientales / Administrativa y
Presidencia de la Gestión ambiental sobre
X Ambiental Decreto 979 2006 Art. 3, 4 y 5 Implementación de 1 Financiera / Dirección
Republica contaminación atmosférica
Programas de Gestión Sistema de Gestión
Ambiental / Plan de Integrado
Emergencias
Min. De la Modifica los campos 7, 8, 9,
X Seguridad Social Resolución 1317 Art. 1 al 9 mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Preoteccion Social 10, 11, 12, 1 y 19
Integrado
Gestión con Exigencia de afiliación al Soportes de Afiliación
Administrativa y
contratistas, Presidencia de la sistema general seguridad al Sistema de
X Decreto 2313 2006 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
temporales e Republica social de trabadores Seguridad / Soportes
Sistema de Gestión
independientes independientes de pago
Integrado
Ser responsable de los

procedimientos de
intervención que decida Aplicación de
utilizar, los cuales registrará instrumento con el Gerencia / Dirección
en la historia clínica, ficha consentimiento del Administrativa y
Congreso de la
X Psicosocial técnica o archivo profesional Ley 1090 2006 Art. 36 usuario / Documentos 1 Financiera / Dirección
Republica
con su debido soporte y con la firma de Sistema de Gestión
sustentación / No practicar confidencialidad por Integrado
intervenciones sin parte el profesional
consentimiento autorizado del
usuario
Diseñar un Plan de
emergencias/
Desarrollar el
Orientar acciones de las programa de Gerencia / Dirección
entidades públicas y capacitación / Administrativa y
Alcaldía Mayor de
X Emergencias particulares en la gestión del Decreto 423 Todo el decreto Implementar y 1 Financiera / Dirección
Bogota
riesgo público en el Distrito desarrollar el Sistema de Gestión
Capital programa de Integrado
mantenimiento /
Adquirir equipos de
emergencia

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Actualizar y divulgar el
Administrativa y
Derechos Codigo de Infancia Prohibición para realizar Reglamento Interno de
X Ley 1098 2006 Art. 117 1 Financiera / Dirección
fundamentales y Adolecencia trabajos peligrosos y nocivos Trabajo / Requisitos de
Sistema de Gestión
admisión
Integrado
Recomendaciones para
Estudios Higiénicos de
abordar desde la higiene Gerencia / Dirección
Actividades de Ruido / Diseño e
industrial la promoción y Gatiso Administrativa y
Medicina Min. De la implementación de
X prevención de esta (GATI- Toda la guía 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Proteccion Social Programas de
enfermedad profesional en DME)/06 Sistema de Gestión
Trabajo Vigilancia
aspectos de vigilancia médica Integrado
Epidemiológica
y epidemiológica.
Diseño e
implementación de Gerencia / Dirección
Actividades de abordar con promoción y
Gatiso Programas de Administrativa y
Medicina Min. De la prevención de esta
X (GATI- Toda la guía Vigilancia 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Proteccion Social enfermedad profesional en
HD)/06 Epidemiológica / Sistema de Gestión
Trabajo aspectos de vigilancia médica
Diseñar Profesiograma Integrado
y epidemiológica.
por cargo
Recomendaciones para Diseño e

abordar desde la higiene implementación de Gerencia / Dirección
Actividades de
industrial la promoción y Gatiso Programas de Administrativa y
Medicina Min. De la
X prevención de esta (GATI- Toda la guía Vigilancia 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Proteccion Social
enfermedad profesional en DME)/06 Epidemiológica / Sistema de Gestión
Trabajo
aspectos de vigilancia médica Diseñar Profesiograma Integrado
y epidemiológica. por cargo
Informar a las partes los

componentes tóxicos de los Reglamento Interno de Gerencia / Dirección
productos de tabaco y las Trabajo / Campañas Administrativa y
Control de Congreso de la
X emisiones que estos pueden Ley 1109 2006 Art. 8, 10, 12 alusivas / Actividades 1 Financiera / Dirección
Tabaquismo Republica
producir. de medicina preventiva Sistema de Gestión
Educación, comunicación y y del trabajo Integrado
concientización
Modificación monto y Ajustar montos de las Administrativa y
X distribución cotización Ley 1122 2007 Art. 10, 18 deducciones en la 1 Financiera / Dirección
Empleador Republica
régimen contributivo (12,5%) Nómina Sistema de Gestión
Integrado
Actividades de
Deroga la resolución 1715 de Procedimiento Administrativa y
Medicina Min. De Proteccion
X 2005 sobre el manejo de las Resolución 58 2007 Toda la Resolución Evaluaciones Médicas 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Social
historias clínicas Ocupacionales Sistema de Gestión
Trabajo
Integrado
Desarrollar el
Programa de Gerencia / Dirección
Inspecciones / Administrativa y
Seguridad Ministerio de Modifica anexo general al
X Decreto 180466 2007 Toda la norma Implementar y 1 Financiera / Dirección
Industrial Minas y Energia RETIE
desarrollar el Sistema de Gestión
mantenimiento

Utilización y sustitución de higiénicos de ruido / Administrativa y
Ministerio de
X Ambiental bombillas incandescentes por Decreto 2331 2007 Art. 1, 2 y 3 Implementar medidas 1 Financiera / Dirección
Minas y Energia
bombillas ahorradoras de control como Sistema de Gestión
Definir y desarrollar un Gerencia / Dirección

Ministerio deMinas
Uso racional y eficiente de Programa de gestión Administrativa y
y Energia /
X Ambiental energía eléctrica en Decreto 2501 2007 Art. 4 ambiental de ahorro de 1 Financiera / Dirección
Presidencia de la
iluminación energía /Desarrollar Sistema de Gestión
República
campañas alusivas Integrado
Actividades de Obligatoriedad de uso de los Se definen los
Administrativa y
Medicina Secretaria de elementos de primeros contenidos de los
X Resolución 705 2007 Art. 2 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Salud Distrital auxilios / Del tipo y contenido botiquines y su
Sistema de Gestión
Trabajo de los botiquines ubicación
Integrado
Diseño sistema de Gestión en Administrativa y
Salud Manual o directriz del
X ICONTEC Seguridad y Salud NTC -OHSAS 18001 2007 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
Ocupacional Sistema HSEQ
Ocupacional Sistema de Gestión
Integrado
Actividades de abordar con promoción y
Gatiso implementación de Administrativa y
X (GATI- Toda la guía Programas de 1 Financiera / Dirección
DERMA)/07 Vigilancia Sistema de Gestión
Epidemiológica Integrado
y epidemiológica.
Actividades de abordar con la promoción y
Gatiso implementación de Administrativa y
X (GATI- Toda la guía Programas de 1 Financiera / Dirección
ASMA)/07 Vigilancia Sistema de Gestión
Epidemiológica Integrado
y epidemiológica.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Por la cual s eestablecen

obligaciones del Gerencia / Dirección
Min. De Ambiente criterios y requisitos que
consumidor final, Administrativa y
Vivienda y deben ser considerados para Empresa que realiza la
X disminucion de Resolución 693 2007 Art. 7 1 Financiera / Dirección
Desarrollo los planes de gestion de fumigacion
riesgo a la salud y Sistema de Gestión
Territorial devolucion de productos
medio ambiente Integrado
posconsumo de palguicidas
“Por la cual se prohíbe la

Uso de sustancias
fabricación e importación de
Grupo I
equipos y productos que
(compuestos
contengan o requieran para Gerencia / Dirección
clorofluorocarbon Min. De Ambiente
su producción u operación las Administrativa y
ados – CFC) Vivienda y Equipos moviles y de
X sustancias agotadoras Resolución 1652 2007 Art. 4 No 4.2.6 1 Financiera / Dirección
enunciadas en el Desarrollo pared
de la capa de ozono listadas Sistema de Gestión
artículo tercero Territorial
en los Anexos A y B del Integrado
del
Protocolo de Montreal, y se
presente acto
adoptan otras
administrativo.
determinaciones”.
Seguridad Social
No podrán efectuarse pagos Soporte de pagos Administrativa y
para pequemos Ministerio de la
X en otra modalidad diferente a Decreto 728 2008 Toda la norma mediante planilla 1 Financiera / Dirección
aportantes e Proteccion Social
la Planilla integrada. unificada Sistema de Gestión
indendientes
Integrado
Guía para la Atención Integral

de Salud Ocupacional para
Se adoptan las asma ocupacional, Implementar Gerencia / Dirección
guías de atención trabajadores expuestos a Programas de Administrativa y
Min. De la
X integral de Salud benceno, plaguicidas Resolución 1013 2008 Toda la Resolución Vigilancia 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social
Ocupacional para inhibidores de la Epidemiológica / Sistema de Gestión
asma ocupacional colinesterasa, dermatitis de Registro capacitaciones Integrado
contacto y cáncer pulmonar
relacionados con el trabajo.
Asignar las funciones

citadas en la norma /
Divulgar las Políticas Gerencia / Dirección
Ministerio de Se definen las funciones y
HSEQ / Diseño e Administrativa y
Ambiente Vivienda responsabilidad del Área de
X Ambiental Decreto 1299 2008 Toda la norma implementación de 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo Gestión Ambiental frente a los
Programas de Gestión Sistema de Gestión
Territorial procesos de la empresa
Ambiental / Desarrollar Integrado
el programa de
capacitación

Se estable la obligatoriedad
implementación del Administrativa y
Ministerio de del cambio de bombillas
X Ambiental Decreto 895 2008 Toda la norma Programa de Gestión 1 Financiera / Dirección
Minas y Energia incandescentes por lámparas
Ambiental / Desarrollo Sistema de Gestión
ahorradoras de energía
Se amplia la vigencia del

Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas –
Procedimiento de Administrativa y
Seguridad Min. De Minas y RETIE, así como la
X Resolución 180632 2008 Toda la Resolución proveedores y 1 Financiera / Dirección
Industrial Energia transitoriedad para demostrar
contratistas Sistema de Gestión
la conformidad en unas
Integrado
instalaciones de uso final de
la electricidad
Define los casos en que se Gerencia / Dirección

Actualizar y divulgar el
autoriza la contratación de Administrativa y
Derechos Min. De la Reglamento Interno de
X menores de 18 años Resolución 1677 2008 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
fundamentales Proteccion Social Trabajo / Requisitos de
Requisitos para contratación Sistema de Gestión
admisión
de personal menor de edad Integrado
Establece la forma de Gerencia / Dirección

diligenciar el la Planilla Soporte de pagos Administrativa y
Obligaciones del Min. De la
X integrada de aportes al Resolución 1747 2008 Toda la Resolución mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Empleador Proteccion Social
Sistema de Seguridad Social unificada Sistema de Gestión
Integral Integrado
Implementar y
desarrollar el
programa de
mantenimiento /
Desarrollar el Gerencia / Dirección
Min. De Ambiente Niveles permisibles de
programa de Administrativa y
Vivienda y emisión de contaminantes
X Ambiental Resolución 910 2008 Toda la norma inspecciones / 1 Financiera / Dirección
Desarrollo que deben cumplir las fuentes
Requisitos para la Sistema de Gestión
Territorial móviles terrestres
contratación de Integrado
proveedores y
contratistas /
Implementar medidas
de control
Modificación campos 2A, 8,

14, 13, 7, 5, 38, numeral 4,
aclaraciones al campo 6, 44, Gerencia / Dirección
45, 53, 72. Literal b, c. Inciso Soporte de pagos Administrativa y
Obligaciones del Min. De la
X 3 articulo 22 de 1747 y inciso Resolución 2377 2008 Toda la Resolución mediante planilla 1 Financiera / Dirección
Empleador Proteccion Social
4 articulo 23 de 1747. Campo unificada Sistema de Gestión
1 renglón 32 descuentos Integrado
articulo 33. campos 22, 29
definidos en el articulo 34.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Criterios para realizar

inspecciones a
instalaciones /
Expide el Anexo General, que Gerencia / Dirección
Requisitos para
hace parte de esta resolución Administrativa y
Seguridad Min. De Minas y contratar personal
X donde se definen las Resolución 90708 2013 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Industrial Energia técnico / Criterios para
disposiciones generales del Sistema de Gestión
adquirir productos para
sector eléctrico Integrado
instalaciones eléctricas
y algunos excepciones
del reglamento
Realizar estudios
higiénicos de
Utilización de fuentes de Administrativa y
Presidencia de la iluminación /
X Ambiental iluminación de mayor Decreto 3450 2008 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
República Implementar medidas
eficiencia Sistema de Gestión
de control como
Integrado
resultado del estudio
Generalidades para la Implementación, Gerencia / Dirección

adopción de un sistema de actualización y Administrativa y
Calidad del
X ICONTEC gestión de la calidad / Diseño NTC - ISO 9001 2008 Toda la Norma mantenimiento de un 1 Financiera / Dirección
servicio
e implementación del sistema Sistema de Gestión de Sistema de Gestión
en una organización la Calidad Integrado

Responsabilidad frente a implementación del Administrativa y
Congreso de la
X Ambiental generación de residuos Ley 1252 2008 Toda la Norma Programa de Gestión 1 Financiera / Dirección
Republica
peligrosos Ambiental / Desarrollo Sistema de Gestión
Definición sobre tipos de Desarrollar campañas
Administrativa y
Derechos Congreso de la violencia, conceptos de daño alusivas / Actualizar y
X Ley 1257 2008 Art. 2, 3 y 7 1 Financiera / Dirección
fundamentales Republica contra la mujer y derechos de divulgar el Reglamento
Sistema de Gestión
la mujer. Interno de Trabajo
Integrado
La Administración Distrital Diseño e

promoverá acciones con las implementación de un
empresas y domicilio en la Plan de Emergencias / Gerencia / Dirección
ciudad sobre la Desarrollar simulacros Administrativa y
Acuerdo
X Emergencias Consejo de Bogotá implementación de planes de 341 2008 Art. 1, 4 y acoger las fechas 1 Financiera / Dirección
Distrital
emergencia / Desarrollar dispuestas por la Sistema de Gestión
simulacros vinculando a administración distrital Integrado
empresas, para el mes de (segundo miércoles de
octubre de cada año Octubre)
Criterios para la
selección de
proveedores y
Aplicación de exigencias para Gerencia / Dirección
contratistas /
técnicos electricistas. Administrativa y
Labores de alto Congreso de la Art. 2, 34, 36, 37 y Vinculación de
X Requisitos, acreditación y Ley 1264 2008 1 Financiera / Dirección
riesgo Republica 44 personal técnico de
vigencia de licencia de los Sistema de Gestión
electricistas /
Técnicos Electricistas Integrado
Desarrollar el
programa de
capacitación
Otorgamiento de cinco (5) Gerencia / Dirección

Divulgar en
días hábiles de licencia por Administrativa y
Obligaciones del Congreso de la carteleras /Actualizar y
X luto, previo el lleno de unos Ley 1280 2009 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
empleador Republica divulgar el Reglamento
requisitos por parte del Sistema de Gestión
Interno de Trabajo
beneficiario de la licencia Integrado
Amplia a seis (6) meses el

plazo establecido en el
Requisitos de Administrativa y
Seguridad Ministerio de párrafo segundo del numeral
X Resolución 180195 2009 Toda la norma seguridad de 1 Financiera / Dirección
Industrial Minas y Energia 44.6.7 del artículo 44 del
Instalaciones Eléctricas Sistema de Gestión
Anexo General de la
Integrado
Resolución 18 1294 de 2008
Actualizar matriz de
aspectos e impactos
Seguir las instrucciones de ambientales / Criterios Gerencia / Dirección
Ministerio de
manejo seguro suministradas para la selección de Administrativa y
Ambiente Vivienda
x Ambiental por el fabricante o importador Resolución 372 2009 Toda la Resolución proveedores y 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo
del producto hasta finalizar su contratistas / Sistema de Gestión
Territorial
vida útil Convenios para la Integrado
devolución de baterías
usadas
Definir Programa de gestión Manejo de productos

ambiental e incluir la vencidos de los Gerencia / Dirección
Ministerio de
devolución y acopio de botiquines / Administrativa y
Ambiente Vivienda
x Ambiental productos pos consumo de Resolución 371 2009 Art. 2, 3 Información de interés 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo
fármacos o medicamentos general para el Sistema de Gestión
Territorial
para su disposición final personal / Desarrollar Integrado
controlada campañas alusivas

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Actualizar matriz de
Solicitar certificado o
aspectos e impactos
permisos de autoridad
ambientales / Criterios Gerencia / Dirección
ambiental para
para la selección de Administrativa y
Congreso de la aprovechamiento,
x Ambiental Resolución 503 2009 Toda la Resolución proveedores y 1 Financiera / Dirección
Republica recuperación,
contratistas / Sistema de Gestión
almacenamiento y
Convenios para la Integrado
tratamiento de baterías
devolución de baterías
usadas
usadas
Acreditar la Gerencia / Dirección

Requisitos para ser competencia laboral Administrativa y
Labores de alto
x SENA Entrenador de Trabajo en Resolución 1486 2009 Toda la Resolución del personal que 1 Financiera / Dirección
riesgo
Alturas realiza trabajos en Sistema de Gestión
alturas Integrado
Administrativa y
Secretaria Distrital Información general para los programas de gestión
x Ambiental Resolución 3956 2009 Toda la Norma 1 Financiera / Dirección
Ambiental permisos de vertimientos ambiental / Desarrollar
Sistema de Gestión
campañas alusivas
Integrado
Divulgar las Políticas

Ministerio de HSEQ / Desarrollar
Administrativa y
Control de Interior y Justicia / Derecho a las personas no campañas alusivas /
x Ley 1335 Capitulo II, V, VII 1 Financiera / Dirección
Tabaquismo Ministerio de fumadoras Desarrollar el
Sistema de Gestión
Proteccion Social programa de
Integrado
capacitación

Adopta el RETILAP que higiénicos / Administrativa y
Seguridad Ministerio de
x entraría en vigencia el 20 de Resolución 181331 2009 Toda la Resolución Implementar medidas 1 Financiera / Dirección
Industrial Minas y Energia
febrero de 2010 de control como Sistema de Gestión
Divulgar en carteleras
que el 24 de
Actividades de septiembre es el día
Estrategias para promover Administrativa y
Medicina Ministerio de la de lucha contra la
x una alimentación balanceada Ley 1355 2009 Art. 4 y 20 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Proteccion Social obesidad y sobre peso.
y saludable Sistema de Gestión
Trabajo Campañas de nutrición
Integrado
y alimentación
balanceada
Circunstancias de
agravación
punitiva para el
Divulgar en carteleras, Administrativa y
homicidio Congreso de la Por la cual se modifica el
x Ley 1326 2009 Art. 1 y via correo 1 Financiera / Dirección
culposo. La pena República artículo 110 del Código Penal
electronico. Sistema de Gestión
prevista en el
Integrado
artículo anterior
se aumentará:
Diseñar un Gerencia / Dirección

Actividades de
profesiograma / Orden Administrativa y
Medicina Ministerio de la Adopción tabla de calificación
x Decreto 4942 2009 Todo el Decreto para la practica de 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Proteccion Social invalidez
exámenes médicos Sistema de Gestión
Trabajo
ocupacionales Integrado
Implementar
Formulas niveles de consumo
Comision Programas de Gestión Gerencia / Dirección
acorde al piso térmico
Regulatoria de Ambiental / Desarrollar Administrativa y
Verificación del consumo
x Ambiental Agua Potable y Resolución 493 2010 Art. 2 y 3 el programa de 1 Financiera / Dirección
mensual
Saneamiento Capacitación / Sistema de Gestión
Desarrollo de campañas de
Basico CRA Desarrollar campañas Integrado
ahorro
alusivas
Implementar
Cunpli con todos los Programas de Gestión Gerencia / Dirección
Ministerio de
requisitos en materia Ambiental / Desarrollar Administrativa y
Ambiente Vivienda
X Ambiental ambiental, para evitar quedar Resolución 415 art 6 el programa de 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo
en la base de datos de los Capacitación / Sistema de Gestión
Territorial
infractores ambientales Desarrollar campañas Integrado
alusivas
Ministerio de
Criterios técnicos para Diseño y tramite para Administrativa y
Ambiente Vivienda
x Construcción desarrollar construcciones Decreto 926 2010 Toda la norma acceder a Licencias de 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo
sismo resistentes Construcción Sistema de Gestión
Territorial
Integrado
Actividades de Divulgación al personal, para
Publicación de la Administrativa y
Medicina Congreso de la que accedan a tratamientos
x Ley 1385 2010 Toda la norma norma para 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del República que desarrolle el Ministerio de
conocimiento general Sistema de Gestión
Trabajo la Protección Social
Integrado

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Tramite de Afiliación a Gerencia / Dirección

Actividades de El Cáncer como una
Empresas Promotoras Administrativa y
Medicina Congreso de la enfermedad de interés en
x Ley 1384 2010 Toda la norma de Salud o "EPS", para 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del República salud pública y prioridad
garantizar acceso y Sistema de Gestión
Trabajo nacional
oportunidad al Sistema Integrado
Ministerio de Diseño y tramite para
Administrativa y
Ambiente Vivienda Licencia de construcción y sus acceder a Licencias de
x Construcción Decreto 1469 2010 Art. 7 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo modalidades Construcción, cuando
Sistema de Gestión
Territorial aplique
Integrado
Anexo general del RETILAP, Realizar estudios

se establecen requisitos de higiénicos de
Administrativa y
Seguridad Ministerio de eficacia mínima y vida útil de iluminación /
x Resolución 180540 2010 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Industrial Minas y Energia fuentes lumínicas, además de Implementar medidas
Sistema de Gestión
otras disposiciones de control como
Integrado
transitorias resultado del estudio
Desarrollo de
Ministerio encuestas de riesgo
Conjunto de instrumentos
de la psicosocial /
válidos y confiables que Gerencia / Dirección
Protección confidencialidad de la
pueden ser utilizados por los Administrativa y
Ministerio de la Social / información por parte
x Psicosocial responsables del programa de Bateria Todo el Instrumento 1 Financiera / Dirección
Protección Social Universida del profesional que la
salud ocupacional de las Sistema de Gestión
d procesa / Adopción y
empresas para identificar los Integrado
Javeriana/ desarrollo de
factores de riesgo psicosocial
10 actividades de control
surgidas del estudio
Concepto técnico de julio de

2010 y la información enviada
Ministerio de por los sectores regulados a
Implementación y Administrativa y
Ambiente Vivienda la Dirección de Desarrollo
x Ruido Resolución 1309 2010 Art. 5 y 6 diseño de programa de 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo Sectorial Sostenible del
mantenimiento Sistema de Gestión
Territorial Ministerio de Ambiente, sobre
Integrado
generación de motores de
combustión,
Ministerio de Criterios para la
Exigencia de solicitar a Administrativa y
Ambiente Vivienda selección de
x Ambiental proveedores las Licencias Decreto 2820 2010 Art. 1, 2, 6, 8 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo proveedores y
Ambientales Sistema de Gestión
Territorial contratistas
Integrado
Aclara y modifica el RETILAP Realizar estudios

en relación con el alcance a higiénicos de
Administrativa y
Seguridad Ministero de Minas productos destinados a iluminación /
x Resolución 181568 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Industrial y Energia iluminación decorativa y Implementar medidas
Sistema de Gestión
eficacias lumínicas de algunas de control como
Integrado
fuentes resultado del estudio
Cumplir con los plazos y Gerencia / Dirección

Ministerio de
condiciones impuestas por la Administrativa y
Ambiente Vivienda Art. 2, 3, 5, 6, 7 y Vigencia de Licencias
x Ambiental autoridad ambiental, cuando Resolución 3678 2010 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo 10 ambientales
se tramiten permisos Sistema de Gestión
Territorial
ambientales Integrado
Implementar
Conocer la correcta
Programas de Gestión Gerencia / Dirección
Ministerio de interpretación de la Ley con
Ambiental / Desarrollar Administrativa y
Ambiente Vivienda base en las definiciones que
x Ambiental Resolución 2086 2010 Toda la Resolución el programa de 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo se aclaran en esta resolución
Capacitación / Sistema de Gestión
Territorial y estimar los criterios y
Desarrollar campañas Integrado
valores con base en la tabla.
alusivas
Uso y consumo humano, Uso

industrial, Prohibiciones
vertimientos, Actividades no Gerencia / Dirección
Ministerio de Diseñar e implementar
permitidas, soluciones Art. 10, 16, 24, 25, Administrativa y
Ambiente Vivienda Planes de Saneamiento
x Ambiental individuales de saneamiento, Decreto 3930 2010 31, 35, 37, 38, 41, 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo y Programas de
planes de contingencia para 60 Sistema de Gestión
Territorial Gestión Ambiental
manejo de derrames, registro Integrado
de actividades de
mantenimiento
Implementar
El Ministerio fijará los
Programas de Gestión Gerencia / Dirección
parámetros y límites máximos
Ambiental / Desarrollar Administrativa y
Presidencia de la permisibles de los
x Ambiental Decreto 4728 2010 Art. 1, 3 y 4 el programa de 1 Financiera / Dirección
República vertimientos a las aguas a los
Capacitación / Sistema de Gestión
sistemas de alcantarillado
Desarrollar campañas Integrado
público y al suelo.
alusivas
Modifica el RETILAP con Realizar estudios

relación a modificar la higiénicos de
Administrativa y
Seguridad Ministerio de transitoriedad sobre bombillas iluminación /
x Resolución 182544 2010 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Industrial Minas y Energia incandescentes y la eficacia Implementar medidas
Sistema de Gestión
mínima para tubos de control como
Integrado
fluorescentes T8. resultado del estudio
Mantener un límite de
velocidad para reducir el
Divulgar en Administrativa y
Ministerio de la riesgo de accidentalidad por
x Seguridad Vial Decreto 15 2011 Toda la norma carteleras / Desarrollar 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social los niveles de lluvia,
campañas alusivas Sistema de Gestión
deterioros en la
Integrado
infraestructura.

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Diseños y gestiones
Mininisterio de para acceder a
Administrativa y
Ambiente Vivienda Criterios para la construcción Licencias de
x Construcción Decreto 92 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
y Desarrollo de instalaciones Construcción / O
Sistema de Gestión
Territorial verificación de la
Integrado
exitencia de licencias
Prescripción del derecho a

solicitar reembolso de
prestaciones económicas, los Gerencia / Dirección
empleadores tienen tres (3) Administrativa y
Congreso de la Disponer de la norma
x Seguridad social años para hacer el tramite Ley 1438 2011 Art. 28 1 Financiera / Dirección
República para consulta
contados a partir de la fecha Sistema de Gestión
en que el empleador hizo el Integrado
pago correspondiente al
trabajador
Universalización del
Disponer el hojas de Gerencia / Dirección
aseguramiento, todos los
vida de los registros de Administrativa y
residentes del país deberán Art. 32, parágrafos
x Seguridad social Ley 1439 2011 afiliación al Sistema de 1 Financiera / Dirección
ser afiliados al Sistema 1y2
General de Seguridad Sistema de Gestión
General Seguridad Social en
Social en Salud Integrado
Salud SGSSS
Actividades de
Distribución de los Recursos Promoción y
Administrativa y
Congreso de la del Fondo de Riesgos Prevención apoyadas
x Seguridad social Ley 1438 2011 Art. 43 1 Financiera / Dirección
República Profesionales para actividades por la Administradora
Sistema de Gestión
de promoción y prevención de Riesgos
Integrado
Profesionales o ARL
Administrativa y
Congreso de la Seguro de Salud por Divulgación al personal
x Seguridad social Ley 1438 2011 Art. 47 1 Financiera / Dirección
República desempleo sobre el tema
Sistema de Gestión
Integrado
Retención en la fuente de
aportes al Sistema General
Administrativa y
Congreso de la Seguridad Social en Salud
x Seguridad social Ley 1438 2011 Art. 51 Descuentos en nómina 1 Financiera / Dirección
República (Evitar la evasión), a empresa
Sistema de Gestión
o sociedades por acciones
Integrado
simplificadas
Prohibido el cobro de multas Administrativa y
Congreso de la Divulgación al personal
x Seguridad social por inasistencia a citas Ley 1438 2011 Art. 55 1 Financiera / Dirección
República sobre el tema
programadas Sistema de Gestión
Integrado
Cobertura y eficiencia de las

redes integradas de servicio
Administrativa y
Congreso de la las cuales prestan estos Divulgación al personal
x Seguridad social Ley 1438 2011 Art. 60, 61 1 Financiera / Dirección
República servicios "Instituciones sobre el tema
Sistema de Gestión
prestadoras de servicios de
Integrado
salud (IPS)"
El valor incluido en
este campo debe
Modifíquese el artículo 11 de cumplir las reglas de
la Resolución 1747 de 2008, redondeo o Gerencia / Dirección
modificado por el artículo 8º aproximación para las Administrativa y
Riesgos Ministerio de la
x de la Resolución 2377 de Resolución 611 2011 Toda la Resolución cotizaciones, de 1 Financiera / Dirección
profesionales Proteccion Social
2008, específicamente en la acuerdo con las Sistema de Gestión
“Aclaración del Campo 44 - normas vigentes / Integrado
IBC Riesgos Profesionales Soporte de pago
mediante planilla
integrada
No esta permitido contratar

con intermediación de
cooperativas aquellas Gerencia / Dirección
Modalidad de
funciones y responsabilidades Administrativa y
Obligaciones del Presidencia de la contratación y soporte
x que hacen parte de la labor Decreto 2025 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
Empleador República de contratos directos
misional o relacionadas con Sistema de Gestión
con el personal
la producción del bien o Integrado
servicios característicos de la
empresa
Aumento descanso en época

de parto en dos semanas /
Podrá hacer uso de dos Gerencia / Dirección
Divulgación a todo el
semanas de preparto. Administrativa y
Licencia Congreso de la personal / Inclusión
x Incompatible con licencia de Ley 1468 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
maternidad República reglamento interno de
calamidad / Prohibición de Sistema de Gestión
trabajo
despido a mujeres por motivo Integrado
del embarazo / Obligaciones
del empleador
Gestiones ante la
Cumplimiento de los
ARL / Desarrollar Gerencia / Dirección
integrantes del Sistema de
actividades del Administrativa y
Ministerio de la Riesgos Profesionales y de las
x Seguridad Social Decreto 2923 2011 Art. 2, 3 Sistema de Gestión 1 Financiera / Dirección
Proteccion Social responsabilidades en materia
HSEQ / Desarrollar el Sistema de Gestión
de prevención de riesgos
profesionales
capacitación

No se cumple
parciamente
Se cumple
se cumple
derogada
Evidencia de
Cumplimiento
HS E Tipo No. Año
Protección de los Gerencia / Dirección

consumidores frente a los Administrativa y
Congreso de la Desarrollar un Folleto
x Consumidor riesgos para su salud y Ley 1480 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
República informativo
seguridad, educación del Sistema de Gestión
consumidor Integrado
Actividades de Interés general hacia
Conformación de las Juntas Administrativa y
Medicina Ministerio de la todo el personal para
x de Calificación de Invalidez, Resolución 4726 Toda la Resolución 1 Financiera / Dirección
Preventiva y del Preoteccion Social tramites ante este
Junta Nacional y Regionales Sistema de Gestión
Trabajo Organismo
Integrado
Interés general hacia
Conocimiento general sobre Administrativa y
Autoridades Presidencia de la todo el personal para
x instancias del Sistema de Decreto 4107 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
competentes República tramites ante este
Seguridad Social Integral Sistema de Gestión
Ministerio
Integrado
Interés general hacia
Conocimiento general sobre Administrativa y
Autoridades Presidencia de la todo el personal para
x instancias para asuntos Decreto 4108 2011 Toda la norma 1 Financiera / Dirección
competentes República tramites ante este
laborales Sistema de Gestión
Ministerio
Integrado
Base para definir la escala Definir la escala de Administrativa y
Ministerio de
x Base salarial salarial para el personal de la Decreto 4919 2011 Art. 1 y 2 salarios a partir de 1 Financiera / Dirección
Trabajo
empresa enero de 2012 Sistema de Gestión
Integrado
"Por el cual se establecen los

Ministerio de limites máximos de velocidad
Regulación técnica de Administrativa y
Accidentes de Transporte / para garantizar la seguridad
x Decreto 15 2011 Todos los vehículos a max. 1 Financiera / Dirección
tránsito Ministerio de vial en el Estado de
73 k/h Sistema de Gestión
Ambiente Emergencia Económica, Social
Integrado
y Ecológica
Administrativa y
Ministerio de Base para definir el pago del Soporte de pago a
x Base salarial Decreto 4963 2011 Art. 1 y 2 1 Financiera / Dirección
Trabajo auxilio quienes aplique
Sistema de Gestión
Integrado
Gestión, reporte, Se tienen Dos (2) días hábiles Gerencia / Dirección

investigación y Minterio de para hacer el reporte a la Hacer oportunamente Administrativa y
x estadísticas de Trabajo y ARL / Uso información de los Resolución 4059 2012 Art. 1, 2, 3 y 4 los reportes de ATEP a 1 Financiera / Dirección
accidentes e Seguridad Social reportes / Diligenciar el la ARL Sistema de Gestión
incidentes formato único de reporte. Integrado
No solicitar declaración extra

juicio, salvo en los casos que
la ley lo autorice / No pedir
No exigir estos
certificado judicial / Si se
documentos en los
puede consultar antecedentes
requisitos de Gerencia / Dirección
judiciales yactuaciones
Departamento contratación / Administrativa y
judiciales / Prohibido exigir Art. 6, 7, 8, 9, 10,
x Antitramites Administrativo de Decreto 19 2012 verificación interna de 1 Financiera / Dirección
documentos que reposen en 13
la Función Pública antecedentes Sistema de Gestión
la entidad pública / Definir la
disciplinarios y otros Integrado
atención especial a infantes,
que estime el
mujeres gestantes, personas
empleador
en condición de discapacidad,
adultos mayores, veteranos
de las fuerzas militares
Se reglamenta parcialmente Gerencia / Dirección

el Sistema de Seguridad Administrativa y
Presidencia de la Base unificada para los
x Seguridad Social Social Integral en procesos de Decreto 540 2012 Todo el decreto 1 Financiera / Dirección
República afiliados al Sistema
afiliación, traslado, Sistema de Gestión
novedades, subsidio Integrado
Dirigida a las EPS, se dictan

instrucciones para la
aplicación de la Ley 1468 de Mediante circular
Ministerio de Administrativa y
Licencia 2011, respecto al informar al personal
x Trabajo y Circular 13 2012 Toda la Circular 1 Financiera / Dirección
maternidad reconocimiento de las para que haga valer
Proteccion Social Sistema de Gestión
licencias de maternidad y sus derechos
Integrado
paternidad con cargo al
Fosyga
Derechos y
obligaciones entre
Criterios para graduar las proveedores, Gerencia / Dirección
Ministerio de
sanciones administrativas, distribuidores y Administrativa y
Comercio,
x Consumidor para imposición de sanciones Decreto 704 2012 Todo el decreto consumidores / 1 Financiera / Dirección
Industria y
definidas en el articulo 61 de Responsabilidades Sistema de Gestión
Turismo
la Ley 1480 de 2011 frente al consumidor / Integrado
Divulgar apartes en
carteleras

Matriz Requisitos Legales y Otra Índole

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE

Elaborar, adoptar Reglamento

Reglamenta las normas Constitución Se definieron

Elementos que deben

Obligaciones de las partes en

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Terminación Unilateral del Tramitar liquidaciones Gerencia / Dirección

Definir los requisitos

Existencia del área

Disposición por parte de la

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Esta norma establece los

Por medio de la cual se

Disposiciones por medio de

Ministerio de la Por la cual se deroga la Res. Dirección Sistema de

Por la cual se adoptan

Protocolo para trabajo

Lugares libres de Humo y Gerencia / Dirección

Por la cual se fijan los Realización de Gerencia /

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Derogado por el art.

Congreso de la Elaborar un programa de uso Programa de Gestión Dirección Sistema de

Codigo Sanitario Nacional.

Se prohíbe el uso en el Compra de

Divulgar los riesgos de

Disponer personal adiestrado,

Norma Para preservar,

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Prohibido descargar residuos

Esta Ley determina que

Generación de Legislación Compra de

Consumo de Ministerios Minas y

Ministerio de Dirección de Taller y

Relacionada con las pautas

Establece limites permisibles

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

por la cual se crea el sistema Diseñar e implementar

Cap. 4 Art. 16 Cap. Certificados de

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Afiliación total de los

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Competencia del personal de Hay una persona

Entregar a las autoridades

Todos los Presidencia de la Comité Paritario de Salud COPASO Dirección Sistema de

Proporcionar fichas de datos

Generación de Fichas de datos de

Organización, administración Afiliación de

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Legislación Edificaciones, Áreas Señalizadas

Titulo III. Salud Ocupacional

Legislación Evaluaciones médicas

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Obligaciones del empleador

Congreso de la Afiliación de aprendices a la Dirección Sistema de

Adopta como referente

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

PSO con Sub-

Organizar y desarrollar el Plan

Realizar exámenes médicos,

Realizar visitas a los puestos

Elaboró: Coord. Sistemas de gestión

Obtener apoyo distrital en

Guías Ministerio de Guías ambientales de