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Residencia Manuales Muebleria Medina
Residencia Manuales Muebleria Medina
PROYECTO DE RESIDENCIA
“ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y
DE INDUCCION DE LA MUEBLERIA MEDINA”
RESIDENTE
Jorge Arturo Michel Osuna
Carrera: Administración de Empresas
Especialidad de Recursos Humanos
N° DE CONTROL 04460405
ASESOR INTERNO
C.P. Víctor Javier Loza Saucedo
ASESOR EXTERNO
José Arias Gómez
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INDICE
Contenido Pagina
Introducción …………………………………………………….………………….. 2
Antecedentes………….……………………………………….…………………… 3
Ubicación de la Empresa………..…...……………………..……………………… 6
Justificación …………………..……………………………………………………… 7
Alcances …………..……………………………………………………………………. 11
Procedimiento ………………….…………………………………………………….. 18
Conclusiones ……………..………………………………………………………….. 20
Recomendaciones ………….……………………………………………………….. 24
Bibliografía ………………..………………………………………………………….. 26
Anexos …………………………………………………………………………………. 27
INTRODUCCIÓN
Los manuales son un medio de familiarizarse con la estructura orgánica y con los
diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su Consulta
permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de
las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.
Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los
que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones
que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están
subordinados.
Debido a que la “Mueblería Medina” es una empresa más que nada familiar
laboran solo 9 personas facilito para que se detallara en la descripción de puestos
todo eso fue posible gracias a los conocimientos adquiridos en la carrera y con el
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ANTECEDENTES
Fue en ese año que se estableció solo que decidieron dejar el nombre como
“Mueblería Medina” y se ubicó en J Pimentel #57 esquina con Revolución. Al
principio en la mueblería contaban con un pequeño inventario de artículos unas
cuantas estufas, refrigeradores, lavadoras, televisiones, radios» muebles de
madera y unos cuantos electrodomésticos. En el negocio el gerente decidió por
dejar a cargo a uno de sus empleados de otras sucursales con el propósito de que
quedara a cargo una persona que ya conociera el ramo y que mejor que un
empleado de una sucursal así fue que eligió al Joven José Arias Gómez de 18
años quien ya laboraba en la sucursal de Zapotlán el Grande Jalisco (Ciudad
Guzmán) quien acepto gustosamente ya que el gerente además le propuso
apoyarlo para que estudiara como técnico en contabilidad.
Como todo un compromiso transcurrió los 3 años de ja carrera técnica fue en junio
de 1981 cuando a la “Mueblería Medina” acude un empresario con la intención de
adquirir el negocio, por lo que se dirigió al encargado y acordó una cita con el
gerente, en esa tarde la mueblería se vendió, pero con la condición de que el
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joven José Arias se quedará a cargo del negocio como antes lo hacía.
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No tardo más que 45 días para que el nuevo dueño no le agradara ese ramo del
cuando le hace la primera propuesta la cual era que José Arias se quedara con la
“Mueblería Medina" y que se la pagara poco a poco con facilidades solo que tenía
que darle las escrituras de la casa de los padres de José Arias en responsiva, a lo
cual José responde: que eso no es posible señor yo no puedo disponer de algo
que con tanto esfuerzo y trabajo les costó a mis padres, por lo que el empresario
un poco confundido tratando de remediar la situación le dice a José otra propuesta
que casi obligo a José Arias a quedarse con la Mueblería, consistía en que José le
tendría que dar $100,000.00 de ese entonces cada mes más 5,000.00 de
intereses al banco de un préstamo que recibió para dar enganche hasta completar
$4,000,000.00 solo que tenía una clausula muy estricta con el fin de que la
Mueblería Medina siguiera viva la cual consistía en que, si la Mueblería escaseaba
en mercancía, en ventas o que el trato no fuese amable el empresario recuperaría
otra vez su mueblería perdiendo José lo que abonara, a lo que acepto confiando
en que con mucho trabajo, esfuerzo y dedicación se pueden cumplir las metas y
ante todo perseverancia.
Muy contento del trato que había hecho José Arias se comunicó con su Novia
Teresa Contreras quien fungía como empleada en la “Mueblería Medina de Valle
de Juárez” a la cual le ofreció que se casara con él para atender entre los 2 su
nueva adquisición. A finales de agosto de 1981 hicieron el inventarío y recibieron
la mueblería y comenzaron a trabajar, en 1983 por movimientos y reformas
fiscales deciden formar una Sociedad a la cual denominaron “Mueblería Arias
Contreras S.A de C.V” aunque el cambio solo fue ante Hacienda y el
Ayuntamiento ya que en el contrato estipulaba que debe conservar el nombre de
“Mueblería Medina” porque la gente en ese entonces ya posicionaba la mueblería.
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UBICACIÓN DE LA EMPRESA
Localización:
JUSTIFICACIÓN
Además de que para mí era muy importante aportar algo a una empresa que ha
sobresalido de forma empírica, no dispone de manuales: ni de Organización, que
dosifique las actividades a cada uno de los puestos de la empresa; ni de
inducción, así que la empresa siempre ha operado de forma tradicional y me di
cuenta de que el gerente como considera su empresa como familiar no considera
el implementar herramientas ni sistemas que faciliten las actividades en la
empresa, fue donde detecte que el gerente y dueño José Arias Contreras tiene
miedo al cambio ya que la mueblería opera desde 1978 el comentó que como ha
funcionado bien la mueblería no considera necesario la implementación de
herramientas administrativas, así que convencerlo no fue una labor fácil.
Objetivo General
Objetivos Específicos
AREAS DE LA EMPRESA
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ALCANCES
LIMITACIONES
FUNDAMENTO TEORICO
Marco Conceptual
Manuales Administrativos: son documentos escritos que concentran en forma
sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.
El Manual de Inducción: tiene como finalidad que cada nuevo integrante de una
empresa, Conozca aspectos importantes de la misma tales como su misión, su
visión, sus funciones, los servicios que se ofrecen y las políticas de personal que
le afectarán etc., información que le servirá como base fundamental para que de
esa forma, se integró rápida y adecuadamente en la organización y con el
personal que la conforma, y así de inicio al desarrollo de sus actividades.
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
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MARCO TEORICO
Manual de organización:
Descripción de puesto
Descripción genérica
Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una Cantidad de
puestos para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción
genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de
ese nivel profesional. No abarca las funciones específicas -cuentas por pagar y
cuentas por cobrar, especialización en el libro mayor las unidades
organizacionales menores {dentro del Departamento Contable del que depende el
puesto. Un ejemplo de descripción de puestos genérica se observa abajo...
La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:
• Formulación de programas de capacitación
• Designaciones
• Planificación organizacional
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• Estudios de salarios
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Deberes y responsabilidades.
Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña~ "por
16
Preparada por, Aprobada por y Fecha Cada descripción debe indicar quién la
preparó y si recibió aprobación definitiva o es sólo un proyecto de descripción.
Debe conocerse la identidad del redactor, administrador o analista de puestos,
para el caso de que en el futuro surjan interrogantes.
La fecha de preparación indica a quien la lea la actualidad de la información.
Cualidades clave, requisitos y otras condiciones del puesto.
Las especificaciones del puesto son los requisitos que deben satisfacer los
candidatos si han de cumplir sus obligaciones, asumir sus responsabilidades y
trabajar sin tropiezos con aquellos de quienes dependan.
Para evitar imponer requisitos poco realistas, las especificaciones deben basarse
en la manera como se realiza él trabaje actualmente.
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Especificación de puesto
Se define como el resumen de las cualidades personales, características,
capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
Elementos que están contenidos en una especificación de puesto a partir de la
práctica actual de trabajo:
• Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo
• Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo
• Educación pertinente Experiencia pertinente
• Esferas concretas de experiencia
• Aptitudes manuales o mentales
• Aptitudes sociales o de acción recíproca
• Exigencias de viajes
• Horas y horarios de trabajo
• Condiciones ambientales peligrosas o duras
El empleo de las descripciones de puestos en la planificación, capacitación y
perfeccionamiento de la mano de obra
El gerente que desee adaptar su fuerza laboral presente a las necesidades futuras
de la empresa podrá preparar descripciones de puestos genéricas qué atiendan
tales necesidades. La comparación de las descripciones actuales y futuras le dará
una estimación bastante justa de dónde podrá hallar el personal con las
condiciones requeridas.
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METODOLOGIA
observado por lo que después integro la técnica del cuestionario para corroborar la
veracidad de la información además de que es muy distinta la percepción que
tiene el trabajador a la que tiene el investigador.
Técnicas aplicadas
CONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
muy grata experiencia sobre todo en estos tiempos difíciles te das cuenta de la
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realidad de la situación actual de crisis te das cuenta de las medidas que se toman
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los ajustes, las planeaciones, los dilemas en que se meten los altos mandos ya
que es difícil cambiar su filosofía de más de 30 años de experiencia pero por la
situación se tuvo que hacer movimientos del tipo fiscal, reducción de empleados,
austeridad, todo con el fin de reducir los costos al máximo con el afán de mantener
los precios más bajos de la región.
• Los empleados se pusieron nerviosos desde los primeros días que asistí como
que el gerente no les informo del porqué de mi ingreso en la empresa y como les
note les explique de mi propósito de estar en la Mueblería y se tranquilizaron, lo
que denota que falta comunicación por parte del gerente con los empleados por
que ellos creían que sustituiría a uno de ellos.
• El horario de salida no se respeta sobre todo loé días sábado que en lugar de
cerrarse la mueblería a las 9:00 pm se cierra hasta las l0:00 pm actitud que en
ocasiones pone de mal humor a los empleados.
• Los empleados se esmeran mucho en hacer ventas por lo que la comisión si está
cumpliendo con su cometido.
• El software con el que cuenta la empresa está muy obsoleto porque todavía se
tienen que hacer muchas cosas manualmente lo que provoca pérdida de tiempo
se recomendó que se hiciera la implementación de un software empresarial que
maneje la empresa por completo con el fin de optimizar tiempo, recursos,
mantener un mejor control y tener todos los documentos más a la mano.
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• Los empleados están muy motivados en la empresa y eso es muy raro ya que
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RECOMENDACIONES
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RECOMENDACIONES
Es muy difícil recomendar al ver la situación de la empresa, pero aun así no viene
en mal que se actualicen, para optimizar sus costos, su trabajo y el desempeño en
general de la empresa tales recomendaciones son:
Implementar un software que controle y coordine todos los movimientos de la
empresa ya que, aunque tienen un software obsoleto este ya está muy limitado
por que muchas actividades se tienen que hacer a mano y eso cuesta mucho
tiempo y dinero.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.1 diccionario.com
http://www.gestiopolis.com/canales5/ger
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion
http://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto4.html
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ANEXOS
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MANUAL DE
INDUCCIÓN
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31
Diciembre de 2009
ÍNDICE
Contenido Página
Bienvenida……………………………………..……………………………………… 2
¿Quiénes somos?............................................................................................... 3
Misión………………………………………………………………………………… 3
Visión….……………………………………………………………………………… 3
Organigrama…………………………………………………………………………. 4
Antecedentes……………………………………………………………………….. . 5
Contraprestaciones.………………………………………………………………. .. 6
¿Qué Hacemos?.................................................................................................. 7
Documentos de Consulta………………………………………………………….. 15
Directorio……………………………………………………………………………... 16
Grupo de Trabajo…………………………………………………………………….. 17
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BIENVENIDA
Tú, eres parte importante de este equipo de trabajo, te pedimos que compartas
con nosotros nuestros valores, creencias, así como también nuestra misión.
Espero que ahora que somos del mismo equipo, te sientas a gusto trabajando con
nosotros.
Gerente General
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Mueblería Medina
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¿QUIÉNES SOMOS?
MISIÓN
VISIÓN
Ser una empresa líder en la región norte del estado, manteniendo una posición de
liderazgo a través del entusiasmo, la calidad y el compromiso con nuestros
clientes. Lo cual será posible mediante el esfuerzo, dedicación y profesionalismo
de nuestro equipo de trabajo, y tomando en cuenta las tendencias del mercado
que existen hoy y en el futuro.
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GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
VENTAS DE ENSERES,
CONTADOR VENTAS DE MUEBLES
ELECTRONICOS Y LINEA BLANCA
Teresa de Jesús Contreras Silva Norma Leticia Alonso Avalos
María de Jesús Rivera Guillermo
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
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ANTECEDENTES HISTORICOS
Fue en ese año que se estableció solo que decidieron dejar el nombre como
“Mueblería Medina” y se ubicó en J Pimentel #57 esquina con Revolución. Al
principio en la mueblería contaban con un pequeño inventario de artículos unas
cuantas estufas, refrigeradores, lavadoras, televisiones, radios, muebles de
madera y unos cuantos electrodomésticos. En el negocio el gerente decidió por
dejar a cargo a uno de sus empleados de otras sucursales con el propósito de que
quedara a cargo una persona que ya conociera el ramo y que mejor que un
empleado de una sucursal así fue que eligió al Joven José Arias Gómez de 18
años quien ya laboraba en la sucursal de Zapotlán el Grande Jalisco (Ciudad
Guzmán) quien acepto gustosamente ya que el gerente además le propuso
apoyarlo para que estudiara como técnico en contabilidad.
Como todo un compromiso transcurrió los 3 años de la carrera técnica fue en junio
de 1981 cuando a la “Mueblería Medina” acude un empresario con la intención de
adquirir el negocio, por lo que se dirigió al encargado y acordó una cita con el
gerente, en esa tarde la mueblería se vendió, pero con la condición de que el
joven José Arias se quedara a cargo del negocio como antes lo hacía.
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No tardo más que 45 días para que el nuevo dueño no le agradara ese ramo del
comercio, por lo que el gerente llama al empleado a platicar con el de negocios y
es cuando le hace la primer propuesta la cual era que José Arias se quedara con
la “Mueblería Medina” y que se la pagara poco a poco con facilidades solo que
tenía que darle las escrituras de la casa de los padres de José Arias en
responsiva, a lo cual José responde: que eso no es posible señor yo no puedo
disponer de algo que con tanto esfuerzo y trabajo les costó a mis padres, por lo
que el empresario un poco confundido tratando de remediar la situación le dice a
José otra propuesta que casi obligo a José Arias a quedarse con la Mueblería,
consistía en que José le tendría que dar $100,000.00 de ese entonces cada mes
más 5,000.00 de intereses al banco de un préstamo que recibió para dar
enganche hasta completar $4,000,000.00 solo que tenía una clausula muy estricta
con el fin de que la Mueblería Medina siguiera viva la cual consistía en que si la
Mueblería escaseaba en mercancía, en ventas o que el trato no fuese amable el
empresario recuperaría otra vez su mueblería perdiendo José lo que abonara, a lo
que acepto confiando en que con mucho trabajo, esfuerzo y dedicación se pueden
vencer las metas y ante todo perseverancia.
Muy contento del trato que había hecho José Arias se comunicó con su Novia
Teresa Contreras quien fungía como empleada en la “Mueblería Medina de Valle
de Juárez” a la cual le ofreció que se casara con él para atender entre los 2 su
nueva adquisición.
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¿QUÉ HACEMOS?
Sólo vendemos productos de las mejores marcas y mejor calidad para ti.
CONTRAPRESTACIONES
DERECHOS Y OBLIGACIONES COMO TRABAJADOR
Incidencias:
INFORMACIÓN GENERAL
Justificaciones
Descansos
1 de enero.
1 de mayo.
16 de septiembre.
25 de diciembre.
Períodos vacacionales
• Los riesgos de trabajo que sufren los trabajadores se regirán por las
disposiciones de la Ley del IMSS.
Salario
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Cubrir las cuotas que fijen las leyes especiales para poder gozar de los
beneficios que otorgue el IMSS.
42
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43
Por el cese dictado por el titular en donde preste sus servicios, debidamente
fundado en cualesquiera de las siguientes causas:
l) Por tener ocho faltas de puntualidad en un periodo de treinta días sin causa
justificada.
n) Por usar los bienes de la Mueblería para objeto distinto a aquel para el que
están destinados.
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DOCUMENTOS DE CONSULTA
Manual de Organización.
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46
DIRECTORIO
Gerente General
(312) 39 501 33
Administración
(312) 39 501 33
Contabilidad
(312) 39 501 33
46
Página
47
GRUPO DE TRABAJO
Auditor:
(312) 39 5 11 71
jmichel_osuna@hotmail.com
jmichel_osuna@live.com.mx
Asesor Interno:
(312) 12 6 17 92
losv65@yahoo.com.mx
Asesor Externo:
(312) 39 501 33
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Manual de Organización
de la
“Mueblería Medina”
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Diciembre de 2009
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÍNDICE
Contenido Página
Introducción…………………………………………………………………………. 2
Antecedentes……………………………………………………………………….. 3
Fundamento Legal….………………………………………………………………. 6
Misión………………………………………………………………………………… 7
Visión….……………………………………………………………………………… 8
Valores………………………………………………………………………………… 9
Organigrama…………………………………………………………………………. 10
Estructura Orgánica…………………………………………………………………. 11
Metodología…………………………………………………………………………. 12
Técnicas Utilizadas………………………………………………………………… 13
Descripción de Puestos.……………………...……………………………………. 14
Conclusiones.……………………...…………………………………………..……. 88
Recomendaciones.………..…………...…………………………………………... 91
Glosario……………..……...………………………………………………………... 93
Bibliografía.……………...……...…………………………………………………… 94
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INTRODUCCIÓN
Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los
que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones
que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están
subordinados.
Debido a que la “Mueblería Medina” es una empresa más que nada familiar
laboran solo 9 personas facilito para que se detallara en la descripción de puestos
todo eso fue posible gracias a los conocimientos adquiridos en la carrera y con el
apoyo de los asesores interno y externo.
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ANTECEDENTES HISTORICOS
Fue en ese año que se estableció solo que decidieron dejar el nombre como
“Mueblería Medina” y se ubico en J Pimentel #57 esquina con Revolución. Al
principio en la mueblería contaban con un pequeño inventario de artículos unas
cuantas estufas, refrigeradores, lavadoras, televisiones, radios, muebles de
madera y unos cuantos electrodomésticos. En el negocio el gerente decidió por
dejar a cargo a uno de sus empleados de otras sucursales con el propósito de que
quedara a cargo una persona que ya conociera el ramo y que mejor que un
empleado de una sucursal así fue que eligió al Joven José Arias Gómez de 18
años quien ya laboraba en la sucursal de Zapotlán el Grande Jalisco (Ciudad
Guzmán) quien acepto gustosamente ya que el gerente además le propuso
apoyarlo para que estudiara como técnico en contabilidad.
Como todo un compromiso transcurrió los 3 años de la carrera técnica fue en junio
de 1981 cuando a la “Mueblería Medina” acude un empresario con la intención de
adquirir el negocio, por lo que se dirigió al encargado y acordó una cita con el
gerente, en esa tarde la mueblería se vendió, pero con la condición de que el
joven José Arias se quedara a cargo del negocio como antes lo hacía.
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No tardo más que 45 días para que el nuevo dueño no le agradara ese ramo del
comercio, por lo que el gerente llama al empleado a platicar con el de negocios y
es cuando le hace la primer propuesta la cual era que José Arias se quedara con
la “Mueblería Medina” y que se la pagara poco a poco con facilidades solo que
tenía que darle las escrituras de la casa de los padres de José Arias en
responsiva, a lo cual José responde: que eso no es posible señor yo no puedo
disponer de algo que con tanto esfuerzo y trabajo les costó a mis padres, por lo
que el empresario un poco confundido tratando de remediar la situación le dice a
José otra propuesta que casi obligo a José Arias a quedarse con la Mueblería,
consistía en que José le tendría que dar $100,000.00 de ese entonces cada mes
más 5,000.00 de intereses al banco de un préstamo que recibió para dar
enganche hasta completar $4,000,000.00 solo que tenía una clausula muy estricta
con el fin de que la Mueblería Medina siguiera viva la cual consistía en que si la
Mueblería escaseaba en mercancía, en ventas o que el trato no fuese amable el
empresario recuperaría otra vez su mueblería perdiendo José lo que abonara, a lo
que acepto confiando en que con mucho trabajo, esfuerzo y dedicación se pueden
vencer las metas y ante todo perseverancia.
Muy contento del trato que había hecho José Arias se comunico con su Novia
Teresa Contreras quien fungía como empleada en la “Mueblería Medina de Valle
de Juárez” a la cual le ofreció que se casara con él para atender entre los 2 su
nueva adquisición.
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FUNDAMENTO LEGAL
1. LEYES
2. NORMA
3. REGLAMENTOS
5. POLITICAS
Políticas Sociales.
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MISIÓN
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VISIÓN
Ser una empresa líder en la región norte del estado, manteniendo una posición de
liderazgo a través del entusiasmo, la calidad y el compromiso con nuestros
clientes. Lo cual será posible mediante el esfuerzo, dedicación y profesionalismo
de nuestro equipo de trabajo, y tomando en cuenta las tendencias del mercado
que existen hoy y en el futuro.
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VALORES
Confianza: Base sobre la que se construye todo. Contar con el otro para la tarea
común.
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GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
VENTAS DE ENSERES,
CONTADOR VENTAS DE MUEBLES
ELECTRONICOS Y LINEA BLANCA
Teresa de Jesús Contreras Silva Norma Leticia Alonso Avalos
María de Jesús Rivera Guillermo
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
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ESTRUCTURA ORGANICA.
Gerente General
Administración
Contabilidad
Ventas
Reparto
Limpieza
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Auxiliar de Reparto
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DESCRIPCION DE PUESTOS
METODOLOGIA
En la elaboración del manual de organización, se utilizaron dos técnicas de
investigación las cuales se adecuaron por la actividad que realizan en la empresa
la más importante y que se utilizo en este manual fue la observación ya que es la
mas sencilla y la mas aplicable para recabar la información requerida, además de
la entrevista para complementar toda la información obtenida y obtener
información que no es posible obtener con la observación.
TECNICAS APLICADAS
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Página
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DESCRIPCION DE PUESTOS
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Líder motivador: como responsable del trabajo de las personas que integran
62
tiempo. Este papel también tiene que ver con la autorización de decisiones
de otros y con la necesidad de garantizar la coherencia de tales decisiones
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Responsabilidad:
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: ……………………………………………….
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller: ..................................................
Profesional: Licenciatura en administración
Post-grado :
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
Doctorado: …………………………
65
Post-doctorado :
Página
66
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() (X )
Semi pesado
Ligero
66
() ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (30%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (10%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
67
Página
68
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 10
% % % % % % % % % % 0%
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
68
X
Iluminación
Página
69
(30%) (70%)
Intelectual
Rutinario
(...........) (……...)
Variado Físico
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones nerviosas
X
Quemaduras
X
Hernias
69
Página
X
70
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Responsabilidad:
control y seguimiento.
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Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: ……………………………………………….
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller: ..................................................
Profesional: Licenciatura en administración
Post-grado :
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
Doctorado: …………………………
73
Post-doctorado :
Página
74
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() (X )
Semi pesado
Ligero
74
() ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (30%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (10%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
75
Página
76
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
76
X
Iluminación
Página
77
(30%) (50%)
Intelectual
Rutinario
(10%) (10%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
Quemaduras
X
77
Hernias
Página
78
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
El contador prepara los estados financieros que registran los ingresos en el punto
y momento de venta y los gastos cuando se incurren en ellos llamándole a estos el
método de acumulaciones.
Responsabilidad:
De personas: No aplica
De bienes : de que los pagos y los impuestos sean pagados a tiempo
con el fin de que no se generen recargos
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: ……………………………………………….
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller: ..................................................
Profesional: Licenciatura en Contabilidad o
Administración
Post-grado :
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
81
Doctorado: …………………………
Post-doctorado :
Página
82
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() (X )
Semi pesado
Ligero
82
() ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (30%)
Brazos
Cuerpo
(10%) (30%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
83
Página
84
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
84
X
Iluminación
Página
85
(50%) (30%)
Intelectual
Rutinario
(10%) (10%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
Quemaduras
85
Página
X
86
Hernias
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
Silva
Finalidad del cuestionario :
Página
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Lleva a cabo las funciones de caja, recibe el pago de clientes, y realiza compras y
pagos no tan significativos. Hace y recibe llamadas telefónicas, lleva el control de
la asistencia del personal a ella le corresponde la venta de todos los muebles
demostrarlos.
Responsabilidad:
De personas: No aplica
De bienes : de que los clientes este al corriente en sus pagos, además
de verificar de que los muebles en exhibición no los maltraten
Responsabilidad principal:
a) Dar uso adecuado a equipo asignado.
b) Llevar control de caja chica.
c) Manejar control de archivo de gerencia.
d) Atender de manera eficiente el fax, teléfono y computadora.
e) No proporcionar información confidencial sin autorización del gerente.
f) disponibilidad de horario.
g) Asistir a juntas al ser requerido.
88
Página
89
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: Secretaria
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller: Técnico o General
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
Doctorado: …………………………
89
Post-doctorado :
Página
90
Muy poco
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() (X )
Semi pesado
Ligero
90
() ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (20%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (20%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
91
Página
92
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
92
X
Iluminación
Página
93
(40%) (30%)
Intelectual
Rutinario
(20%) (10%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
Quemaduras
93
Página
X
94
Hernias
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Lleva a cabo las funciones de caja, recibe el pago de clientes, y realiza compras y
pagos no tan significativos. Hace y recibe llamadas telefónicas, le corresponde la
demostración y venta de todo lo correspondiente a artículos electrónicos, línea
blanca y enseres menores.
Responsabilidad:
De personas: No aplica
De bienes : de que los clientes este al corriente en sus pagos, de
revisar que las garantías apliquen
Responsabilidad principal:
a) Dar uso adecuado a equipo asignado.
b) Llevar control de caja chica.
c) Manejar control de archivo de gerencia.
d) Atender de manera eficiente el fax, teléfono y computadora.
e) No proporcionar información confidencial sin autorización del gerente.
f) disponibilidad de horario.
g) Asistir a juntas al ser requerido.
h) Tratar amablemente al cliente
96
requiera).
97
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: Secretaria
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller: Técnico o General
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
Doctorado: …………………………
97
Post-doctorado :
Página
98
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() (X )
Semi pesado
Ligero
98
() ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (20%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (20%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
99
Página
100
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
100
X
Iluminación
Página
101
(40%) (30%)
Intelectual
Rutinario
(20%) (10%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
101
Quemaduras
Página
X
102
Hernias
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
VENTAS DE ENSERES,
CONTADOR VENTAS DE MUEBLES ELECTRONICOS Y LINEA BLANCA
Teresa de Jesús Contreras Silva Norma Leticia Alonso Avalos María de Jesús Rivera Guillermo
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Responsabilidad:
De personas: No aplica
De bienes : del vehículo que tiene a su cargo, de que los clientes este al
corriente en sus pagos, de revisar que las garantías apliquen
m) Demostrar o Capacitar al cliente para el uso del artículo (en caso de que se
requiera).
105
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: Secundaria
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller:
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
105
Doctorado: …………………………
Post-doctorado :
Página
106
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() ()
Semi pesado
Ligero
106
(X) ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(40%) (20%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (10%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
107
Página
108
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
108
X
Iluminación
Página
109
(30%) (10%)
Intelectual
Rutinario
(20%) (40%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
109
Quemaduras
Página
X
110
Hernias
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Responsabilidad:
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: Secundaria
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller:
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
113
Doctorado: …………………………
Post-doctorado :
Página
114
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() ()
Semi pesado
Ligero
114
(X) ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(40%) (20%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (10%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
115
Página
116
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
116
X
Iluminación
Página
117
(20%) (10%)
Intelectual
Rutinario
(20%) (50%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
Quemaduras
117
X
Hernias
Página
118
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
deshacer las cajas y acomodar el cartón para que no haga mucho bulto
120
Responsabilidad:
De personas: no aplica
De bienes : no aplica
120
Página
121
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica: Secundaria
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller:
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
121
Doctorado: …………………………
Post-doctorado :
Página
122
ESFUERZO FÍSICO
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
() ()
Semi pesado
Ligero
122
(X) ()
Página
RESULTANTE EN FATIGA
(40%) (20%)
Brazos
Cuerpo
(30%) (10%)
Piernas Dedos
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
123
Página
124
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
124
X
Iluminación
Página
125
(20%) (10%)
Intelectual
Rutinario
(20%) (50%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
125
Quemaduras
Página
X
126
Hernias
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
F.- Jornada laboral: Lunes a Sábado de 9:00 a.m. – 2:00 p.m. y de 4:00p.m a
9:00pm Domingos de 9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Responsabilidad:
127
De personas: no aplica
Página
De bienes : no aplica
128
Compañerismo X
Página
Imparcialidad X
129
Preparación Académica
o Sin instrucción ( )
o Con instrucción media ( X )
Primaria 1 2 3 4 5 6
Secundaria 1 2 3 4 5
Superior Técnica:
Superior Universitaria: .................................................
Pre-grado : 1 2 3 4 5 6 7
Bachiller:
Profesional: ……………………………………………..
Post-grado: ……………………………………
2ª Especialidad: ………………………………..
Maestría: …………………………..
Doctorado: …………………………
Post-doctorado :
No aplica
ESFUERZO FÍSICO
129
Página
130
CAPACIDADES SENSORIALES:
X
Oído
X
Olfato
X
Tacto
X
Gusto
CLASE DE TRABAJO
(X) ()
Semi pesado
Ligero
() ()
Pesado Muy pesado
RESULTANTE EN FATIGA
(30%) (20%)
Piernas Dedos
Página
131
RESPONSABILIDAD
X
Sobre métodos y
procedimientos
X
Sobre documentos
X
Por manejo de dinero
X
Por contactos externos
131
Página
132
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % % %
X
Caliente
X
Frío
X
Húmedo
X
Lluvioso
X
Maloliente
X
Ruidoso
X
Seco
X
Polvoriento
X
Sucio
X
Intemperie
X
Ventilado
132
X
Iluminación
Página
133
(10%) (10%)
Intelectual
Rutinario
(10%) (70%))
Variado Físico
0% 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% % % % % % % % % %
X
Contusiones
X
Torceduras
X
Fracturas
X
Sordera
X
Heridas
X
Afecciones
nerviosas
X
Quemaduras
133
X
Hernias
Página
134
X
Mutilaciones
X
Ceguera
X
Cortaduras
X
Enfermedades
ocupacionales
GERENTE
José Arias Gómez
ADMINISTRADOR
Cristina Arias Contreras
AYUDANTE DE REPARTIDOR
Hugo Juárez Gonzales
Página 135
136
CONCLUSIONES
Los empleados se pusieron nerviosos desde los primero días que asistí
como que el gerente no les informo de el por qué de mi ingreso en la
empresa y como les note les explique de mi propósito de estar en la
Mueblería y se tranquilizaron, lo que denota que falta comunicación por
parte del gerente con los empleados por que ellos creían que sustituiría a
uno de ellos.
El horario de salida no se respeta sobre todo los días sábado que en lugar
de cerrarse la mueblería alas 9pm se cierra hasta las 10pm actitud que en
ocasiones pone de mal humor a los empleados.
El software con el que cuenta la empresa está muy obsoleto por que
todavía se tienen que hacer muchas cosas manualmente lo que provoca
pérdida de tiempo se recomendó que se hiciera la implementación de un
software empresarial que maneje la empresa por completo con el fin de
optimizar tiempo, recursos, mantener un mejor control y tener todos los
documentos mas a la mano.
Página 138
139
RECOMENDACIONES
Es muy difícil recomendar al ver la situación de la empresa pero aun así no viene
en mal que se actualicen, para optimizar sus costos, su trabajo y el desempeño en
general de la empresa tales recomendaciones son:
GLOSARIO
Actividades rutinarias: Que se hace por rutina, que hace las cosas siempre de la
misma manera.
Laboriosidad: hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son
propios de nuestras circunstancias.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.1diccionario.com
http://www.gestiopolis.com/canales5/ger
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm
141
Página