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Guia Aplicativo Excel - Nivel Aula
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REGIONAL DE
ESTUDIANTES
NIVEL AULA
EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
NIVEL AULA
NIVEL UGEL
La carpeta que está dentro del
cuadro azul, es la carpeta que
contiene los archivos que las UGEL
van a procesar la información para su
respectiva consolidación.
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EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
- En el caso de existir varias SECCIONES o AULAS en el nivel (PRIMARIA) de los GRADOS y ÁREAS que se
van a evaluar, se debe duplicar la carpeta (CONSOLIDADO DE RESULTADO DE AULA ERE 2022), de tal
modo cada docente aplicador tenga una carpeta. El mismo procedimiento se realiza en el nivel
(SECUNDARIA).
Nos muestra la ventana de “ADVERTENCIA DE SEGURIDAD” donde menciona que tenemos que “Habilitar
Contenido”, damos un click.
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Al dar click en el botón “Habilitar Contenido” se abrirá la pantalla que a continuación nos muestra:
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EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
Ejemplo:
Usuario: Contraseña:
pricomunicacion2 123
pricomunicacion4 321
seccyt4 444
NOTA: Los usuarios y contraseñas generados se les hará llegar en la documentación a los Especialistas de
cada UGEL.
Una vez registrado nos muestra las ventanas habilitadas, según las credenciales generadas:
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Ingresamos el CÓDIGO MODULAR para traer los datos de la institución educativo, en el campo que se
encuentra resaltado de color verde:
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Registramos los Datos del Docente del Aula / Área según corresponda, campos que se encuentra resaltados
de color naranja:
NOTA: Los datos del docente que se registran es el nombre del docente que enseña el área en esa aula, si
en algún caso no cuentan con algún apellido colocar (-)
Una vez llenados los Datos de la Institución Educativa y los Datos del Docente de Aula / Área, empezamos
a registrar los Datos de los Estudiantes en los campos siguientes:
NOTA:
- Observación: Registrar toda la información de la nómina de los estudiantes según el área indicada.
- En el caso de los estudiantes extranjeros, en el campo del DNI colocar su código de estudiante, según
el SIAGIE.
- Si en algún caso no cuentan con algún apellido colocar (-).
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Se continúa con el registro de las respuestas marcadas por el estudiante, seleccionando las alternativas
(A, B, C, D) para cada ítem. También se puede registrar la alternativa de manera directa escribiendo (A, B,
C, D) con el teclado.
De esta manera continuamos registrando los datos de los estudiantes y sus respuestas, según corresponda.
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Ya revisada y validada la información de datos consignados, procedemos a dar click en el botón (Guardar
Datos)
Nos muestra una ventana y nos pregunta si “Deseas Guardar los Datos”
NOTA: Una vez presionado el Botón (Sí) ya no hay vuelta atrás, se ocultará el botón (Guardar Datos)
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EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
Seguidamente nos muestra una ventana donde menciona que “Se Guardaron los registros correctamente”.
Al momento de dar Aceptar nos damos cuenta que el botón (Guardar Datos) se ha ocultado.
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EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
Una vez guardada la información procedemos a exportar datos, presionamos con un click el botón
(Exportar Datos). Seguidamente, nos muestra una ventana y nos pregunta si “Deseas Exportar los Datos”.
NOTA: Una vez presionado el Botón (Sí) ya no hay vuelta atrás, se ocultará el botón (Exportar Datos)
Nos muestra una ventana donde menciona que “Se Exporto los registros correctamente”.
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EVALUACIÓN REGIONAL DE ESTUDIANTES ERE - 2022
Al momento de dar Aceptar nos damos cuenta que el botón (Exportar Datos) se ha ocultado.
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Una vez realizado el proceso de (Guardar y Exportar) ya podemos ver los datos estadísticos dando un click
en el botón (Ver Gráfico), a continuación nos muestra la siguiente imagen:
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Para enviar y consolidar la información general por institución educativa, procedemos a cambiar el nombre
del archivo el CONSOLIDADO_AULA agregando _Nivel_Area_GradoSección, como en los siguientes
ejemplos:
CONSOLIDADO_AULA_PRIMARIA_COMUNICACION_2A
CONSOLIDADO_AULA_ PRIMARIA_MATEMATICA_6C
CONSOLIDADO_AULA_ SECUNDARIA_CCSS_2C
CONSOLIDADO_AULA_ SECUNDARIA_CYT_4A
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Finalizando con el proceso, el DOCENTE APLICADOR enviará el archivo al Docente o Personal responsable
de la consolidación por institución educativa (CONSOLIDADO_AULA_PRIMARIA_COMUNICACION_2A), a
través de los medios con lo que cuenta la institución educativa (whatsapp, correo, entre otros, incluso
entregando el archivo mediante memoria portátil - USB).
NOTA: El DIRECTOR o quien haga sus veces deberá designar un RESPONSABLE CONSOLIDADOR para el
consolidado general de la Institución Educativa, quien recabará los archivos enviados por el DOCENTE
APLICADOR.
Una vez finalizado el docente aplicador levantará un Acta (Formulario Google) sobre el proceso desarrollado
en la aplicación de cada prueba. Los docentes aplicadores llenarán el Acta de aplicación de la prueba de
inicio/salida en Formulario Google en los siguientes enlaces, según sea su jurisdicción:
https://forms.gle/vNajSh5gRzyYhKPJA
https://forms.gle/SUZ71dxvot4VGjvaA
UGEL ILO
https://forms.gle/qXK8d3Cmnnh1mnBo9
UGEL SIL
https://forms.gle/h6bxhrcq9y4n4jbA6
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