ORGANIACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORDENACION DOCUMENTAL
INFORME SISTEMA PARA ORGANIACION DE DOCUMENTOS

APRENDIZ
KEILA DURAN TORRES

INSTRUCTOR
DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO

SENA
10 DE NOVIEMBRE DE 2022
 INTRODUCCION

Toda entidad debe tener un método de organización teniendo como fin el

garantizar adecuadamente las unidades documentales de tal manera que facilite la
consulta y el manejo de la información. donde un archivo organizado de mayor
productividad y menos gastos, ahorrando mucho tiempo en la seguridad de la
información.
 INFORME

analizando el sistema para la organización de documentos la entidad que

investigue en su organización documental de archivo utiliza el sistema de
ordenación numérico (cronológico) y el sistema de ordenamiento alfabético
(temático). teniendo en cuenta aplica el sistema numérico y alfabético en cada
archivo de gestión de la dependencia productora de documentos y archivo central.
la empresa cumple con la organización documental de manera numérica y
alfabética las cuales les permite acceder fácilmente y con rapidez a dichas
informaciones, gracias a la correcta clasificación y organización de los
documentos.
cumpliendo a cabalidad la preservación y conservación documental, ya que todos
los documentos se encuentra foliada y sistematizada en su tablas de retención
documental, teniendo en su totalidad los documentos clasificados y ordenados
para la compresión documental y objetividad en la fundamentación de
entendimiento de los objetivos y metas propuestas en la entidad.