INSTRUCTIVO PARA EL cpt nyt PAGO DE HORAS POLITECNICA Lida. SUPLEMENTARIAS Yio |, Veen'e EXTRAORDINARIAS | 22/05/2017 PARA LOS EMPLEADOS EI Consejo de Administracién de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., con jurisdiccién en el Cantén Quito, Distrito Metropolitano, Provincia de Pichincha, acorde con la Ley Orgénica de la Economia Popular y Solidaria y su Reglamento, en. ‘cone ordancia con el Art. 34 numeral 5 y el Estatuto Social vigente en su Art. 22, numeral 5, y en consideracién: b. Que el Cédigo del Trabajo determina “Art. 47.. De la joma ‘Que dado el entomo administrativo y operativo de la Cooperativa de Ahoro y Crédito Politécnica Ltda., es necesario implementar un instructivo que viabilice el pago de horas suplementarias y extraordinarias para los empleados que prestan sus servicios a la Cooperativa. maxima de trabajo._ La jomada maxima de trabajo seré de ocho horas diarias, de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposicién de la ley en contrari...”| c. Que el Art. 55 del Cédigo de Trabajo determina Remuneracién por horas suplementarias y extraordinarias. - Por convenio escrito entre las partes, la Jomada de trabajo podra exceder del limite fijado en los articulos 47 y 49 del ‘Cédigo de Trabajo. 4. Que los empleados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda, estén sujetos al Cédigo de Trabajo y podran trabajar horas suplementarias 0 extraordinarias fuera de las jomadas de trabajo establecidas, por necesidades institucionales debidamente planificadas y verificadas, siempre y cuando exista {a disponibilidad presupuestaria para cubrir estas obligaciones. Que el Articulo 5 del Cédigo de Trabajo determina que “Si tuviera lugar durante el dia o hasta las 24n00, el empleador pagard la remuneracién correspondiente a cada una de las horas suplementarias, con mds un cincuenta por clento de recargo. Las horas extraordinarias se pagarén. “Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24h00 y las O8h00, el trabajador tendré derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calculario se tomara como base la remuneracién que corresponda a la hora de trabajo diumo’. En uso y ejercicio de sus atribuciones el Consejo de Administracién resuelve expedir el siguiente: Articulo INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS PARA LOS EMPLEADOS DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO POLITECNICA LTDA. TITULO! CONSIDERACIONES GENERALES |- Objeto.- EI presente instructivo tiene por objeto, establecer el procedimiento para el pago de horas suplementarias y/o extraordinarias, a los Elaborado Por, Revisado por: ‘Aprobado por: Gerente ‘Consejo de Administracién _| Consejo de AdministraciénEXTRAORDINARIAS | 72/05/2017 INSTRUCTIVO PARA EL do Ahoro y Co PAGO DE HORAS POLITEGNICA Lia, SUPLEMENTARIAS Yio |, Vieente PARA LOS EMPLEADOS ‘empleados privados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., que prestan servicio bajo relaci6n de dependencia, amparados por el Cédigo de Trabajo. Articulo 2.- Ambito de aplicacién.- Las disposiciones contempladas en el presente Instructivo, son de aplicacién obligatoria para los empleados que laboran la jomada legal de trabajo en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., sujetos al Cédigo de Trabajo. Articulo 3.- Competencia.- El Gerente, tiene la competencia para disponer y autorizar a los empleados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., la ejecucién de labores fuera de la jornada habitual de trabajo. Articulo 4.- Reconocimiento.- El trabajo realizado por el empleado de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., fuera de su jornada habitual de trabajo, serd econocido mediante el pago de horas suplementarias y/o extraordinarias, conforme lo dispone la normativa legal vigente. Articulo §.- Relo} Biométrice.- Los empleados que laboran en la Cooperativa de ‘Ahorro y Crédito Politécnica Ltda. bajo relacién de dependencia, amparados al Cédigo de Trabajo, registraran el ingreso y la salida de la jomada legal de trabajo en forma obligatoria, utiizando para el efecto el sistema de reloj biométrico; cuando el caso lo amerite se lo realizaré en forma manual. La jorada legal de trabajo establecida en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., es de ocho horas diarias efectivas y continuas, de lunes a viernes y durante los cinco dias de cada semana con un periodo de descanso de una hora para 1 almuerzo; esto es, de 0800 horas hasta las 1700 horas. Asticuto 6.- Control.- 1 Gerente es el encargado de realizar la supervisién que estime conveniente, concemiente al tiempo y tipo de actividad a considerar en horas suplementarias y/o extraordinarias, asi como para verificar el cumplimiento de las mismas, El pago del rubro por concepto de horas suplementarias y extraordinarias, se realizaré mensuaimente, de conformidad a las disposiciones establecidas en el presente instructivo. Articulo 7. Planificacion.- Por necesidad de la Cooperativa y del érea de trabajo del ‘empleado, se podré realizar la planificacién de trabajo en horas suplementarlas y ‘extraordinarias, utlizando para el efecto, el formulario Anexo 1, “TRABAJO EXTRA FUERA DE HORARIO’, documento en que se incluiré lo siguiente: 4) Nevesidad institucional debidamente justcada, ) Actividades extras a las que normaimente se desempefia, ©) Productos o servicios @ entreger, 4) Estimacién del némero de horas suplementarias y/o extraordinarias a laborer. Elaborado Por: ‘| Revisado por: Gerente Consejo de AdministracionEXTRAORDINARIAS | 22/05/2017 INSTRUCTIVO PARA EL ewig de ene Oba PAGO DE HORAS POLITECNICA Lida, ‘SUPLEMENTARIAS Yio |, Vgente PARA LOS EMPLEADOS Articulo 8.- Responsabilidad. ~ Ei Gerente serd el responsable directo de receptar y suscribir la solicitud de trabajo extra fuera del horario habitual, con la presentacién del ‘Anexo 1 “TRABAJO EXTRA FUERA DE HORARIO DE TRABAJO’, adicionalmente, velar por la adecuada utiizacién del tiempo en cuanto a horas suplementarias y extraordinarias, a fin os recursos asignados por la Cooperativa sean optimizados eficazmente. Articulo 9.- Autorizacién. Cuando la necesidad de la Cooperativa requiera, el Gerente autorizaré la planificacién del trabajo en horas extraordinarias yo ‘suplementarias, firmando el Anexo 1 Articulo 10.- Orden de Pago.- Contabilidad incluiré en ta némina el pago de las horas ‘extraordinarias y/o suplementarias con el visto bueno de Gerencia. Articulo 14.- Excepciones.- En caso de que los dias calendario sefialados en el presente instructivo fueren feriados, descanso obligatorio o de suspension de la Jomada de trabajo; los documentos habilitantes para el proceso de horas, suplementarias. y/o extraordinarias, se receptaran al siguiente dia hébil que correspond. Atticulo 12.- Prohibicién.-. Los empleados con funciones de confianza y direccién se aplicaré el Art. 58 del Cédigo de Trabajo y no se reconocerd horas extraordinarias y/o suplementarias, Articulo 13.- Tiempo que no es Objeto de Pago.- Se excluird del célculo del pago de horas suplementarias y/o extraordinarias: ‘a) El lapso en que los empleados de la Cooperativa llegaren antes del horario de ingreso establecido en la mafia b) Los 30 minutos posteriores a la finalizacion de la jornada legal de tabores; y, ) El tiempo recuperado por feriados decretados por el Gobiemo Nacional. TITULO DE LAS FORMAS DE CALCULO Articulo 15.- Del Calculo.- Considerando las disposiciones legales establecidas en el Art. 55 del Cédigo de Trabajo “Remuneracién por horas suplementarias y ‘extraordinarias’, el célculo se efectuard de la siguiente manera: a) Dividiendo la remuneracién mensual unificada (R.M.U) que percibe el servidor, para 240 horas; con la finalidad de establecer el valor de la hora diurna. b) El resultado ‘se muitiplicaré por el recargo porcentual, 50% para suplementarias; 0 100% para extraordinarias, establecidos para el tipo de hora laborada ~TRevisado por: ‘Aprobado por: Consejo de Administracién _| Consejo de AdministraciénGe CNICA Lila. INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE HORAS. SUPLEMENTARIAS VIO | fn EXTRAORDINARIAS PARA LOS EMPLEADOS ©) El valor calculado seré sumado al valor de la hora diuma, para establecer el valor por concepto de pago de hora suplementaria o extraordinaria. 4) Finalmente, con el valor anteriormente calculado, ya sea por concepto de horas suplementarias 0 extraordinarias que haya realizado el empleado de la Cooperativa Politécnica. Ejemplo: ona ros oc on summuswevrama] HORAEXTRAORONARAILE us Fommae chino cones avenues | 4400, DoMNCO oMPoNENTESPARA EL chico mmon zee | 23008050 | Selesromo EMUNERACIONENSUAL UNIEADA SU) 50 500 00 UME DE HORNS ALMES/OMADA LABORA (ul) | ORNS FORO os 20 20 20 Aton HORA HMMA De RABAD 0) sm uae aa a atone necanco gm) wo Hono an aa aaa NDECACULODEHORASOE. 5.08) wo vn a8 ee aes TRAE OE CONTABLDOASA FAVOR MENDOTA. i a 2 “ s ALORA REG OR CONCETO DE PAGO ETORISTE © : nso08tno.H, am30 22090 2490 DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Para ejecutar y aplicar las regulaciones del presente Instructivo, en todos los casos se debera contar previamente con el presupuesto correspondiente. Elaborado Por: Revisado por: Gerente Consejo de Administracién, ‘Aprobado por: Consejo de AdministraciénINSTRUCTIVO PARA EL crow oe a tte PAGO DE HORAS }POLITECCNICA Lice. SUPLEMENTARIAS Yio |, Vigente EXTRAORDINARIAS _ | 22/05/2017 PARA LOS EMPLEADOS SEGUNDA.- Cuando se presenten casos excepcionales, eventos inesperados, caso fortuito, de fuerza mayor 0 por necesidad urgente del servicio, que imposibilite dar ‘cumplimiento a los términos establecidos en el presente Instructivo y se requiera que fos empleados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., laboren horas suplementarias y/o extraordinarias; el Gerente, podré justificar la omisién del procedimiento. TERCERA.- Las horas suplementarias y/o extraordinarias deben ser canceladas como lazo méximo en el siguiente mes, no se permitira acumular y deberd incluirse en el rol del mes subsiguiente. CUARTA.- El Consejo de Administracién resolverd cualquier duda en la aplicacion del presente instructivo, QUINTA. El pago de las horas suplementarias y/o extraordinarias para los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Politécnica Ltda., esté amparado en el Cédigo de Trabajo, norma supletoria del presente instructivo. DISPOSICION FINAL El presente Instructivo para Pago de Horas Suplementarias y/o Extraordinarias entrard en vigencia a partir de la fecha de aprobacién por el Consejo de Administracién, CERTIFICACION: c1 presente instructive para Pago de Horas Suplementarias y/o Extraordinarias fue discutido y aprobado por el Consejo de Administracién de la Cooperativa de Ahorro y Ci Politécnica Ltda., en sesién del 22 de mayo de 2017. Elaborado Por: Revisado por: [Aprobado por: Gerente Consejo de Administracién _| Consejo de Administracién