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Desarrollo de

proveedores
Cuestión de confianza

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 1 Curso 2019-2020


Gestión de Proveedores
Definición y contexto
Marco de referencia (EFQM - ISO 9000 - RSE)
Introducción
Definición
Desarrollo
Fases de la Implantación de un Programa de Desarrollo de Proveedores
Definición de Criterios
Herramientas de Productividad:
Ejemplos de implantación
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 2 Curso 2019-2020


Definición y contexto: Modelo EFQM

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 3 Curso 2019-2020


Definición y contexto: ISO 9000

▪ Principio 8 ISO 9000:2000 – Relación mutuamente beneficiosa con el proveedor.


Una organización y sus proveedores son interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor
7.4.1 Proceso de compras
• Asegurar que el producto adquirido cumple con los requisitos
• El tipo y alcance del control dependerá del efecto del producto adquirido en la posterior realización del producto o en el producto final

7.4.2 Información de las compras Determinar


Determinar
• Requisitos para la aprobación de: productos
productos aa
comprar
comprar
• el producto
• los procedimientos
• los procesos Evaluación
Evaluación de
de
Seleccionar
Seleccionar
proveedor
• los equipos proveedores
proveedores proveedor

• Requisitos para la calificación del personal PROVEEDOR


• Requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad

7.4.3. Verificación de los productos comprados Verificación


Verificación
del
del producto
producto Comprar
Comprar
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 4 Curso 2019-2020


Responsabilidad Social de la Empresa
Una definición… Conceptos básicos

La integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y


medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con los interlocutores
(Libro Verde UE , 2001)

Clientes
Organizaciones
Accionistas
civiles

EMPRESA
Empleados Proveedores

Comunidad
Administración
local

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 5 Curso 2019-2020


Competitividad
TOTAL DELIVERY COST

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 6 Curso 2019-2020


Nuevo Marco de Relación con los Proveedores
La nueva visión de las empresas

• Búsqueda permanente de la mejora en la eficiencia productiva


• Evolución de los conceptos de producción y productividad
• Aparición de nuevos sistemas de producción flexibles
• Fuerte desarrollo de innovaciones tecnológicas

NUEVO TIPO DE RELACIÓN CLIENTE-PROVEEDOR

Las empresas necesitan establecer un nuevo protocolo de


funcionamiento con sus proveedores

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 7 Curso 2019-2020


Función estratégica

El aprovisionamiento ha
dejado de ser una función
administrativa,
para transformarse en una
función estratégica

El proveedor pasa a ser un


“socio estratégico”

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 8 Curso 2019-2020


Nuevo Marco de Relación con los Proveedores

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 9 Curso 2019-2020


Definición y Objetivo
1.- DEFINICIÓN
El Programa de Desarrollo de Proveedores (PDP), es el conjunto de acciones sistemáticas encaminadas a elaborar y poner
en marcha un plan de mejora de los Proveedores de una Empresa que compra productos o servicios.

2.- OBJETIVO
Aumentar la competitividad de las cadenas productivas, a través de la creación y consolidación de relaciones de
subcontratación estables entre grandes y pequeñas empresas, generando vínculos de confianza entre dichas empresas
para crear procesos de especialización y complementación productiva que beneficien a ambas.

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 10 Curso 2019-2020


Beneficios e Impactos Esperados

Corto plazo Medio plazo Largo plazo

< Tiempo Entrega Comunicación Seguridad


fluida
Precio competitivo
Suministros a mayor
Asistencia Técnica escala
< Costes
(globalmente)
Flexibilidad Capacitación Inversiones
Compartidas
Pago en fecha
Información
Socio Estratégico
> Calidad

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 11 Curso 2019-2020


El “ES, no ES” del PDP

PDP no es: PDP es:

– Proteccionismo • Progreso para ambas partes


– Un tema exclusivamente técnico • Competitividad
– Calificar la oferta ignorando la demanda • Desarrollo integral
– Calificación de proveedores • Relaciones a largo plazo
– Filantropía
• Desarrollo sostenido
– Demagogia
• Compromiso
• Consolidación de relaciones
– Expectativas
• Innovación
– Oportunidad de corto plazo
• Resultados
– El objetivo

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 12 Curso 2019-2020


Fases del Desarrollo de Proveedores
1. Análisis estratégico de nuestra empresa
2. Estudio del panel de proveedores (actuales y potenciales)
3. Definición del Programa de desarrollo
4. Bautismo del programa
5. Sensibilización – Difusión del programa (interno-externo)
6. Implantación en proveedor
7. Seguimiento de indicadores y resultados
8. Alianzas estratégicas (Compromiso)

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 14 Curso 2019-2020


Fase 1: Análisis estratégico de la empresa

Estrategias con los principales proveedores.


IMPACTO EN EL
RESULTADO
Matriz de Kraljic
Alta

7 1
Palancas Críticos
2
• Punto de vista (Explotar oportunidades) (Alianzas estratégicas)
del cliente final 6 3
• Punto de vista Importancia
financiero
de la
• Complejidad compra
técnica

• Valor
estratégico 8 4
No críticos Cuellos botella
(Optimizar ofertas)
9 5
(Reducir dependencia)

Baja

Dependencia del proveedor


Baja Alta
Riesgos del Mercado
RIESGO DE
- Monopolio - Coste de investigación SUMINISTRO
- Coste de transporte - Leadership tecnológico
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 15 Curso 2019-2020


Fase 1: Análisis estratégico de la empresa

Estrategias con los principales proveedores.


IMPACTO EN EL
RESULTADO
Matriz de Kraljic
Alta

7 1
Palancas Críticos
2
• Punto de vista (Explotar oportunidades) (Alianzas estratégicas)
del cliente final 6 3
• Punto de vista Importancia
financiero
de la
• Complejidad compra
técnica

• Valor
estratégico 8 4
No críticos Cuellos botella
(Optimizar ofertas)
9 5
(Reducir dependencia)

Baja

Dependencia del proveedor


Baja Alta
Riesgos del Mercado
RIESGO DE
- Monopolio - Coste de investigación SUMINISTRO
- Coste de transporte - Leadership tecnológico
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 16 Curso 2019-2020


Fase 1: Análisis estratégico de la empresa
Estrategias con los principales proveedores.
Matriz de Kraljic
(C)
Alto

APALANCABLES ESTRATÉGICOS
IMPACTO DE LA COMPRA
EN EL NEGOCIO

NO
CRÍTICOS
CRÍTICOS
Bajo

Bajo COMPLEJIDAD DEL MERCADO Alto


(B)
DEL PROVEEDOR
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 17 Curso 2019-2020


Fase 2: Estudio del panel de proveedores
Desarrollo
El diagnóstico del Panel de proveedores nos ayuda a:
– Definir las familias de proveedores.
– Encontrar cuáles son los proveedores estratégicos que nos
acompañarán en nuestro progreso.
– Determinar las prioridades de implantación del Programa de
Desarrollo de Proveedores.
– Calcular el potencial de mejora en Calidad, Coste y Plazo. ▪ Diagnósticos sobre el terreno
▪ Benchmarking
▪ Análisis de disfuncionamientos actuales
▪ Análisis por: ▪ Capacidades gerenciales
▪ Capacidades comerciales
• Competencia técnica
▪ Calificación de competencias laborales
• Capacidad de innovación ▪ Capacidades tecnológicas (I+D+i)
• Capacidad operativa ▪ Capacidad productiva

• Capacidad financiera ▪ Sistemas de gestión


▪ Calidad de producto
▪ Capacidades administrativas
▪ Esquemas de financiación e inversión
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 18 Curso 2019-2020


Ejemplo de un proceso de elección de proveedores a desarrollar

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 19 Curso 2019-2020


Fase 3: Definición del Programa de intervención

Trabajo en el proveedor. • Definición


Alcance y metodología • Objetivos
• Planificación
• Definición de los actores
internos y externos
• Condiciones necesarias para
la consecución de los
objetivos
• Diagnóstico del proveedor
• Plan de acción
• Implantación de las acciones
• Acciones clave, Plan de
progreso e indicadores
• Pilotado y seguimiento
• Acciones de vigilancia

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 20 Curso 2019-2020


Fase 3: Definición del Programa de Desarrollo.

Áreas de trabajo:
Calidad
Proceso

Control de
los Costos
Producto

Logística

RSE

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 21 Curso 2019-2020


Fase 4: Bautismo del Programa

• Nombre fácil de pronunciar


• Evitar términos despectivos
• Posibles siglas de la actividad del proyecto
• Algunas palabras para reflexionar:
✓ Asesoramiento
✓ Formación
✓ Colaboración / Aproximación proveedor-cliente
✓ Cadena Logística
✓ Mejora Continua ¡¡Diagrama de
✓ Reto / Desafío Afinidades!!

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 22 Curso 2019-2020


Fase 5: Sensibilización
Para conseguir el éxito del Programa, es necesaria la adhesión de todo el personal
afectado.

Por lo tanto, se hace imprescindible una sensibilización en cuanto a la oportunidad


del Programa.

Tres grupos a sensibilizar:


En el interior de la empresa, aquellos que tienen relación con los proveedores
Al conjunto de proveedores
Al personal afectado, dentro de cada proveedor

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 23 Curso 2019-2020


Fase 6: Implantación en proveedor
1. Identificación de los actores internos y externos
2. Condiciones necesarias para la consecución de los objetivos
3. Diagnóstico del proveedor
4. Plan de acción y objetivos
5. Implantación de las acciones
6. Acciones clave, Plan de progreso e indicadores
7. Pilotado y seguimiento
8. Acciones de vigilancia
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 25 Curso 2019-2020


Criterios de Intervención.
1) Producto • 3. Logística
– Integración de piezas en sistemas – Estructura, flexibilidad y Fiabilidad de Cadena de
– Estandarización Suministro
– Optimizar el uso de la Tecnología y Procesos del – Planeación, programación y Gestión de inventarios.
Proveedor – Control de Inventario y manipulación de Materiales
– Especificaciones – Transportes
– Diseño / Apariencia visual – Embalaje
– Diseño para la fabricación
• 4. Costos
• 2. Proceso – Transformación
– Modularidad – Materia prima
– Estandarización – Inversión
– Tecnología del proveedor – Logístico
– Efecto estético
– Características significativas • 5. RSE 27

– Diseño para fabricación • 6. Calidad

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Herramientas de diagnóstico.

▪ Cuatro Cajas. “Want to Be” ▪ Detección de 7 tipos de desperdicios


▪ VSM ▪ Observación continua
▪ Flujo Físico. Flujo A, B y C ▪ Observación por muestreo
▪ Inventory management ▪ Secuencias operatorias
▪ Cartografía de manutención ▪ Análisis de desplazamientos
▪ Cartografía balanceo ▪ Operaciones No cíclicas
▪ Cartografía de superficies ▪ Rojo Verde
▪ Spec Pro ▪ Devis Standard
▪ PSE ▪ …
▪ Mapping

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Criterios Valoración Proveedor
1. Producto
Modularidad
Estandarización
Tecnología del proveedor
Efecto estético
Características significativas
Diseño para fabricación
Análisis de costes

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 29 Curso 2019-2020


1. Producto - Modularidad
Objetivo: estudiar las posibilidades de formar un sistema a partir de una serie de piezas
Claves:
Reducir el numero de piezas
Reducir el número de procesos
Reducir los puntos de riesgo
Reducir el número de proveedores Pieza A
Considerar la tecnología
Ampliar a embalaje y transporte Pieza B

Pieza C = Pieza A + Pieza B


SOLUCIONES POSIBLES
• Análisis del valor VA/VE
• Benchmarking
• Ampliar subcontratación -Tercerizar

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 30 Curso 2019-2020


1. Producto - Estandarización
Objetivo: reducir el número de variantes de un mismo producto

Claves:
Utilizar piezas comunes para conjuntos diferentes –estandarizar componentes
Utilizar conjuntos comunes para productos diferentes –estandarizar subconjuntos

SOLUCIONES POSIBLES
• Análisis del valor
• Benchmarking
• Estándares internacionales

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 31 Curso 2019-2020


1. Producto – Tecnología del proveedor
Objetivo: estudiar las tecnologías y procesos del proveedor para reducir su diversidad y aumentar la capacidad
productiva

Claves:
Adoptar tecnologías estándar
Aprovechar procesos estándar
Aprovechar componentes estándar
Diseñar / rediseñar ajustado a proceso existente
Reducir la diversidad de componentes
Reducir la diversidad de productos

SOLUCIONES POSIBLES
• Análisis del valor
• Benchmarking

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 32 Curso 2019-2020


1. Producto – Efecto estético
Objetivo: evaluar el coste de la función estética vs su utilidad

Claves:
Evaluar en todo momento el coste frente al resultado
Capacidad técnica vs función estética

SOLUCIONES POSIBLES
• Análisis del valor
• QFD
• Benchmarking
• Análisis de rentabilidad
• Economías de escala
• Estudios de mercado

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 33 Curso 2019-2020


1. Producto – Especificación/características significativas
Objetivo: analizar si las características solicitadas al producto son apropiadas para la función esperada

Claves:
Eliminar características excesivas
Añadir características deseables y fáciles de implementar

SOLUCIONES POSIBLES
• Benchmarking

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 34 Curso 2019-2020


1. Producto – Diseño para fabricación
Objetivo: facilitar la factibilidad de fabricación

Claves:
Revisar el diseño para simplificar la fabricación de la pieza
Minimizar el tiempo de fabricación
Eliminar operaciones difíciles
Minimizar y estandarizar

SOLUCIONES POSIBLES
• Benchmarking

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 35 Curso 2019-2020


1. Producto – Análisis de costes
Objetivo: analizar los costes

Material / componentes
Embalaje

Claves: Mano de obra

Compara el producto actual con la oferta


Transporte
Gastos generales
Examinar cada componente ...

Analizar las ideas de propuesta de reducción de costes

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Criterios Valoración Proveedor
2. Proceso
– Aprovechamiento de material
– Especificaciones de Equipo
– Flujo de Fabricación
– Gestión de Utillajes
– Secuencia de operaciones / Layout
– Gastos Generales
– Eficiencia del proceso
– Gestión de la Calidad
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 37 Curso 2019-2020


2. Proceso – Aprovechamiento Materiales
Objetivo: minimizar y aprovechar el material sobrante de procesos productivos

Claves:
• Mantenimiento de equipos
• Optimizar la reciclabilidad de componentes
• Controlar pérdidas por diseño y por proceso
• Reutilizar desperdicio, si no afecta a la calidad
• Medir el desperdicio –impacto económico
• Material reprocesable

SOLUCIONES POSIBLES
▪ Simplificar diseño
▪ VA / VE
▪ Maximizar empleo de material
▪ ISO 14001 - Efecto Medioambiental
▪ Jidoka 38

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 38 Curso 2019-2020


2. Proceso – Especificaciones Equipo
Objetivo: equipamiento es decisivo en operaciones de bajo valor agregado

Claves:
• Simplicidad
• Fiabilidad
• Flexibilidad
• Revisar métodos y medios según especificaciones

SOLUCIONES POSIBLES
▪Simplificar diseño
▪ TPM / SMED
▪ Análisis de rentabilidad
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 39 Curso 2019-2020


2. Proceso – Flujo de Fabricación
Objetivo: optimizar la concatenación de operaciones sin WIP

Claves:
• Medir stocks intermedios (WIP –Work In Process)
• Integrar los procesos / encadenar las operaciones / Tiempos de ciclo
• Minimizar / Eliminar operaciones que no añaden valor
• Aprovechamiento del espacio –acortar distancias

SOLUCIONES POSIBLES
▪ Pull System
▪ VSM de fábrica
▪“Spaguetti Flow”
▪ Layout / Análisis de Automatización flexible 40
▪ Cartografía de Flujos / Hoshin de Flujos / Diagrama de Proceso

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 40 Curso 2019-2020


2. Proceso – Gestión de Útiles
Objetivo: optimizar tiempos de fabricación a partir del correcto diseño y gestión de útiles

Claves:
• Facilitar cambios rápidos
• Estandarizar utillajes –altura
• Disponibilidad en puesto de trabajo
• Correcta planificación del cambio
• Valorar cambios automáticos

SOLUCIONES POSIBLES
▪ 5S
▪ TPM (orientado a útiles)
▪ SMED
▪ Análisis de microparadas
▪ Optimización del Diseño
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 41 Curso 2019-2020


2. Proceso – Asignación de Operaciones / Layout
Objetivo: distribución de medios productivos coherente y equilibrado de las operaciones. “Balanceo de línea”

Claves:
• Layout -aprovechamiento del espacio Takt-Time 50”

• Minimizar desplazamientos de material


• Descripción de actividades 10”
A B CD E
• Condiciones de operación en función del producto
Trabajador
• Análisis de capacidad / necesidades

Takt-Time 50” SOLUCIONES POSIBLES


▪ Equilibrado
▪ Kaizen – mejora continua de los procesos
▪ Análisis de desplazamientos
A B C D E ▪ Cartografía de flujos / Rojo-Verde / 5S
▪ Calidad +
Trabajador ▪ Ergonomía del puesto de trabajo
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 42 Curso 2019-2020


2. Proceso – Gastos Indirectos
Objetivo: controlar los gastos indirectos –no ligados directamente a la producción

Claves:
• Seguir el consumo de agua, energía, aire, aceites, gas,...
• Papelería
• Reducir gastos en consumibles –herramientas, guantes,... (consumibles supervisados)
• Gastos seguros, seguridad,...

SOLUCIONES POSIBLES
▪ Segmentar los gastos
▪ Gestión del Taller
▪ Indicadores de Seguimiento
▪ Asignación presupuestaria por Dpto
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 43 Curso 2019-2020


2. Proceso – Gestión de Fábrica
Objetivo: asegurar la dinámica del mejoramiento continuo

Claves:
• Management Visual
• Formación –Cuadro de capacitación M ATRIZ QA (GARANTÍA DE CALIDAD)
160

140
148
127 127

• Tablero de indicadores de seguimiento


120
92 97
100
78
80

47

PPM
60

• Indicadores históricos de calidad 40


33 31 34 36
14 18
20
0 0 0 R.Proceso/
0
Jefe Línea
R. Calidad/

3U D
O
JL

A
IQI

03

04

04

04

04

5
04

04

4
• Limpieza general de fábrica

03

S-4

S-4

S-4

S-4

S-4
P.0
JL
FE
JN

EN

JN
AB
M

SE
M

M
JU

M
M
RESULTADOS MENSUALES
MEDIA 3 MESES PPM COMPLETAS
OBJ. PPM COMPLETAS

SOLUCIONES POSIBLES
▪ Calidad +
▪ Equipos de Mejora
▪ 5S
▪ Plan de Control / Estandarización
▪ Auditoría de Orden y Limpieza

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 44 Curso 2019-2020


2. Proceso – Eficiencia de Proceso
Objetivo: cumplir el nivel de producción con el mínimo de recursos necesarios

Claves:
• Medir desperdicios: paradas de producción, material y fluidos*
• Identificar y medir cuellos de botella
• Recopilar información
• Establecer objetivos
• Ro = Piezas Producidas OK / Piezas teóricas de línea SOLUCIONES POSIBLES
▪ Calidad +
• Aplicación de contramedidas ▪ Análisis de micro- paradas
▪ TPM, SMED, Hoshin de Flujos
• Minimizar lead-time –flexiblidad ▪ Kaizen
▪ Indicadores de productividad
• Control de MOD ▪ Ergonomía / Acondicionamiento del
puesto
▪ Lead Time
▪ Hoshin de Flujos

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2. Proceso – Gestión de Calidad
Objetivo: unificar los métodos de medición

Claves:
• Optimizar los estándares y los métodos de inspección
• Reducir el rechazo nivelando los criterios de inspección
• Seleccionar herramientas de medida adecuadas
• Enfoque calidad preventiva

Nuevo diseño
Destornillador no
desliza y no daña
carcasa de plástico

SOLUCIONES POSIBLES
Antiguo diseño ▪ Actividad de mejora de calidad
Destornillador desliza ▪ Aplicar Poka-Yoke
y daña la carcasa de ▪ Análisis del Sistema de Medida
plástico ▪ FMEA (AMEF) – Plan de Control
▪ ISO 9001

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Criterios Valoración Proveedor
3. Logística
Control de Inventario
Transportes
Manipulación de Materiales
Embalaje
Flexibilidad y Fiabilidad de Cadena de Suministro

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 47 Curso 2019-2020


3. Logística – Control de Inventario
Objetivo: ajustar niveles de stock de modo eficiente

Claves:
• FIFO
• Clasificar de productos ABC
• Reponer cantidad correcta
• Fácil localización de producto
• Variabilidad de la demanda
• Capacidad de respuesta SCM upstream (proveedores aguas arriba)
SOLUCIONES POSIBLES
• Value Stream Mapping
• Planificación robusta
• Cálculo Lote Económico Óptimo
• Gestión de Almacenes
• 5S 48

• Kanban

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 48 Curso 2019-2020


3. Logística - Transportes
Objetivo: optimizar medios de transporte, rutas

Claves:
• Frecuencia de transporte óptima
• Lote económico óptimo
• Recortar distancia
• Tipología de transporte –camión, transporte fluvial
• Segmentar productos peligrosos e incompatibles
• Topografía
SOLUCIONES POSIBLES
• Condiciones de Suministro
• Value Stream Mapping MACRO
• Grupaje (milk run)
• Negociación con proveedores
• Planificación de transporte / Rutas 49

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 49 Curso 2019-2020


3. Logística – Manipulación Materiales
Objetivo: simplificar la manipulación

Claves:
• Nº de piezas por contenedor
• Minimizar recorridos internos
• Medios de transporte idóneos

Interesa el empleo de vagones


para el transporte interno
Interesa el empleo de carretillas
elevadoras para ubicar la carga
SOLUCIONES POSIBLES
• JIT
• Spagetti-Flow
• Carretillas para ubicar carga / Tren para tte interno

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 50 Curso 2019-2020


3. Logística – Embalaje y Empaque
Objetivo: garantizar preservación del material y asegurar buen flujo vía definición embalaje-empaque

Claves:
• Nº de piezas por contenedor –Tamaño Óptimo
• Estandarizar embalaje / ubicaciones
• Minimizar exceso de embalaje
• Optimizar uso de espacio en transporte
• Estandarización etiquetado: ANSI, DIN, ISO
• Legislación
SOLUCIONES POSIBLES
• Análisis de embalaje (un único trayecto vs recuperables)
• Benchmarking
• Jidoka
• Análisis de Valor VA / VE

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 51 Curso 2019-2020


3. Logística – Flexibilidad y Fiabilidad de Cadena Logística
Objetivo: ajustar la frecuencia y agilidad de entrega de la cadena para reaccionar a las necesidades de cliente

Claves:
• Optimizar información –planificación en toda la cadena
• Reducir sumatorio lead-time de proveedores aguas arriba
• Proveedor crítico único
• Reducir lotes y aumentar la frecuencia de entrega
Rango 3 Rango Rango 1
2

Distancia – 500 km Distancia – 10 km Distancia – 100 km

200 ppm 500 ppm 250 ppm

Frecuencia 1x sem Frecuencia 3x día Frecuencia 1x día

SOLUCIONES POSIBLES
• Value Stream Mapping –MACRO
• Negociación con proveedores
52
• Gestión de los cuellos de botella –macro T.O.C.

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 52 Curso 2019-2020


Ejemplo de plan de intervención

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 53 Curso 2019-2020


Fase 7: Seguimiento de indicadores y resultados
▪ Negociaciones logradas
▪ Desarrollos tecnológicos
▪ Evolución de los indicadores definidos en la implantación
▪ Reducción de costes
▪ Rentabilidad
▪ Resultados globales

54

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 54 Curso 2019-2020


Fase 8: Alianzas estratégicas
• Compromiso

• Capitalización en horizontal y vertical

55

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 55 Curso 2019-2020


Síntesis
Si tuviésemos que resumir la intervención a llevar a cabo con cada una de las empresas
incorporadas al proyecto:

57

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 57 Curso 2019-2020


Política de reparto de costes y ganancias

El Programa de Desarrollo de Proveedores tiene una Política de win-win. Por ello existirá un
reparto de gastos y beneficios entre el Proveedor y Cliente con la siguiente distribución:

Distribución Gastos-Ganancias

Gasto Ganancias Observaciones

? Proveedor ? Proveedor

A definir en cada caso

58

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 58 Curso 2019-2020


Barreras y limitaciones de los PDP
▪ Falta de coherencia y continuidad a las políticas de compras y contratación.
▪ Ausencia de objetivos, estructura y procedimientos.
▪ Falta de información de los participantes (Departamentos – individuos)
▪ Competencia desleal.
▪ Carencia de planes y presupuestos de inversión.
▪ Falta de madurez de esquemas de asociatividad.
▪ Bajo nivel tecnológico.
▪ Falta de información de los beneficios.
▪ Carencia de esquemas de financiación

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 59 Curso 2019-2020


Ejemplos y Casos de éxito de RNC en PDP
Muchos son los ejemplos que podemos citar para mostrar la experiencia acumulada en proyectos similares, algunos de los
cuales están relacionados con el mundo industrial colombiano. Una muestra de estos:
Proyectos de implementación de DDPR en Europa
Sector automotriz: Renault, Gestamp-Edscha, Benteler, Grupo Antolín, Hutchinson, Michelin, ….
Sector de alimentación: Incarlopsa, Azucarera Ebro, Martínez Loriente, ….
Sector Químico: Panreac, Química del Nalón, …
Proyecto en colaboración con diferentes Administraciones Públicas focalizados sobre la Mejora de la Competitividad y el
Desarrollo de Proveedores
Proyecto empresas líderes en Castilla y León (España). Empresas de la región.
Proyecto para el desarrollo del tejido industrial en Marruecos, en colaboración con el Ministerio de Industria y l’Agence
Nationale pour la Promotion de la Petite et Moyenne Entreprise (ANPME). En este proyecto trabajamos con empresas
como FAM, Denso, Dytech, Antolin, DLCM-MGM, GMD, Viza, Socafix, Treves, ….
Proyectos que muestran la experiencia de haber trabajado en Colombia: 60

Proyectos de Desarrollo de Proveedores: Sofasa, Café de Colombia, Grupo Carvajal, Bavaria SABMiller, Haceb, EPM…

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 60 Curso 2019-2020


Grupo SAB Miller. Proyecto CIPRES
• Nuestros proveedores deben evolucionar en competitividad al mismo ritmo que
BAVARIA.
• BAVARIA tiene una Responsabilidad Social adquirida, como empresa de gran
envergadura.
• Podemos beneficiarnos mutuamente de una serie de mejoras en diferentes
campos.
• Debemos utilizar las mejores prácticas mundiales. Esta metodología ya se ha
utilizado en otros sectores más avanzados que el nuestro, con excelentes
resultados.

61

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 61 Curso 2019-2020


Grupo SAB Miller. Bases del proyecto CIPRES

CIPRES se apoya
sobre

Diagnóstico previo PRODUCTO –


PROCESO – LOGISTICA, con 23 Aplicación de las
criterios de Mejoramiento Herramientas clásicas de
productividad

PRODUCTO PROCESO LOGISTICA


Estandarización Cartografía de Flujo Análisis de Embalaje
Supply Chain Value Stream Mapping Optimización de Transportes
Benchmarking Análisis de Paradas Kanban
Hoshin de flujos Value Stream Mapping extended
Rojo-Verde Supply Chain
Mejora de Layout
SMED / TPM
5S

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 62 Curso 2019-2020


Grupo SAB Miller. Síntesis de los logros
• Mejora Sostenible de la Competitividad de los Proveedores.
• Optimización de la cadena de Valor que se aporta a los
clientes.
• Formación y desarrollo de Consultores internos para el
desarrollo de proveedores.
• Intervención en los principales proveedores con herramientas
Lean: Hoshin de flujos, Kaizen, VSM, SMED, … herramientas
de productividad. Aplicado en: Estra, Peldar, Inducol,
Coarrugados Andina, entre otros.
• Proyectos con impacto social: Capacitación de agricultores
locales para el desarrollo de competencias en plantación y
recogida de cebada.
• Creación de dos velocidades de gestión CIPRES (Express y
Convencional).

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 63 Curso 2019-2020


Grupo SAB Miller. Proyecto de cebada local
Programa de entrenamiento
• 5 jornadas de capacitación en buenas practicas agrícolas, días de campo y visita a la Malteria y Cervecería
• 5 módulos de capacitación en pensamiento estratégico, finanzas, costos y registros por parte de FINAGRO.
• 3 eventos de formación ambiental: manejo de residuos de agroquímicos, reforestación y fuentes de agua.

• Seguimiento a Alianza Comercial Bavaria-Toca


Alianzas Productivas
• Consolidación Alianza Comercial Bavaria – Chivatá

• Agricultores capacitados: 500


• Horas/hombre impartidas 2890
• Apoyo técnico: 2477 horas de asistencia técnica a mas de 130 agricultores

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 64 Curso 2019-2020


Industrias Haceb. Marco interés MAPHA
• Mejorade la Competitividad de los Proveedores con el objetivo de garantizar el
acompañamiento a Haceb hacia la MEGA.
• ElPlan MEGA se sustentaba en lo siguientes drivers: Innovación, Productividad,
Competitividad, Glocal (Pensar global y actuar en local) y Corresponsabilidad.
• Elcrecimiento previsto en los próximos años necesita proveedores con las capacidades
necesarias que lo sustenten.
• Los precios de los proveedores locales son altos respecto a la competencia extranjera.
• Industrias Haceb necesita Proveedores con una permanente visión tecnológica de desarrollo e
innovación que permita el mejoramiento continuo de los productos y procesos para Haceb.

65

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 65 Curso 2019-2020


Industrias Haceb. Síntesis de logros

• Un total de 27 proveedores que pertenecen


al programa.
• 11 proveedores intervenidos, 9 bajo la
metodología “We Do” y 2 bajo “You Do”.
• 16 proveedores con diagnósticos y listos
para iniciar proceso de intervención.
• 600 millones de pesos en ahorros ya
ejecutados con cambio de precio en el
sistema.
• 500 millones de pesos en proceso de
implementación, con planes de acción en
ejecución.

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 66 Curso 2019-2020


Juntos Cliente-Proveedor. Win-Win

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 67 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. SOFASA: Envigado
Comprender la situación actual
Formacion Terreno :
UTILES OBSERVACION

Informacion/ Formacion Sala :


.- Inventory Management
.- Want to Be Condition
.- Sincronizacion /Douki Seisan
.- iFA 68
.- Eficiencia Superficie Manuel Mateo Madrid, 21 de Octubre de 2.016

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 68 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. SOFASA: Envigado
KAIZEN LINEA KAIZEN SUPERFICIE KAIZEN PUNTO
Comprender la situación actual Silas (Inorca)

Islas Enganche

Tanque Combustible (Inorca)


VA/NVA Superficie

Traviesas (Inorca) Escapes (UMO)

Hoja Analisis VA/NVA

Tren AV (Gabriel)
Tren AR (Gabriel)

Bomper Paneles Puerta


Grafico Equilibrado

Tablero Bordo

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 69 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. SOFASA: Envigado
Rutina de mejora: KATA

Comprender Establecer el PDCA hacia


Entender la Situacion Siguiente Want to Be
Direccion, Actual (inicial) “Want to Be Condition
Vision, Condition”
Objetivo o
Necesidad

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 70 Curso 2019-2020


Seminario Proveedores /SOFASA: Inorca ( Sillas/Traviesa)

la Situacion Actual
Comprender
Want to Be Condition)
Definir
Want to Be Condition)
Pasos para alcanzar

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 71 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. EPM: Medellín
Balance del Proyecto

• Inicio en diciembre 2014 y fin en mayo 2016, 17 meses.


• RC: 1 director, 4 consultores senior y 2 back office
• Grupo EPM: 3 personas grupo pilotaje, 1 director, 3 consultores, 6 consultores de apoyo en las filiales.
• Grupo EPM: 33 personas entre interventores y apoyo que supieron y aportaron al proyecto.
• Grupo EPM: en 3 proveedores no se contó con el apoyo de ninguna persona
• 17 proveedores participantes, 2 proveedores no culminaron, 2 proveedores no aceptaron invitación.
• Proveedores: 59 personas participaron en el proyecto.
• Proveedor de mayor cantidad de días: 13,5 + 5 reuniones de seguimiento
• Proveedor de menor cantidad de días: 4 + 2 reuniones de seguimiento
• 15 proveedores satisfechos
• 212, 6 días de consultoría, es decir, 1701 horas.
• 94 reuniones de seguimiento.
• 287 acciones plasmadas en los planes de acción.
• 66 acciones a cargo de Grupo EPM (especialmente McCANN, Ingeniería 2000 y MPS)
• 72% de las acciones implementadas.

Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 72 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. EPM: Medellín
Hechos relevantes en cada proveedor (I)

• ACUATUBOS: Re direccionamiento operación interna desde la toma de pedidos con el


cliente hasta el despacho, pasando por compras, control de inventarios y facturación.
• FIBRATORE: Implementación del sistema de producción Fibratore, aumento en la
productividad.
• GAIA: Plan estratégico.
• INGENIERÍA 2000: Mejora en 40% ejecución y control del proceso de poda, ahorro en el
próximo pliego tanto en costos de ejecución como en interventoría.
• MPS: Mayor tiempo de ejecución y menor tiempo de reporte.
• PRETECOR: Aumento en la productividad y menor costo de venta (contrato CENS,
ahorro estimado MCOP $249).
• ROR: Eficiencia en la operación de replanteo e impacto a EPM en una mejor gestión de
solicitud de materiales.
• SULFOQUIMICA: Productos especializados por planta de tratamiento de aguas, posible
mejora en precio por intermediación de EPM en compra de un insumo – sulfato de
aluminio por MCOP $500 año (ambas pendiente).
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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 73 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. EPM: Medellín
Hechos relevantes en cada proveedor (II)

• TECNOPOSTES: Orden y eficiencia en el proceso, productividad y respeto de las


normas de salud y seguridad en el trabajo
• JAC VILLA TURBAY: Desarrollo de potencialidades en el recurso humano, mejor
gestión de los procesos y compras de productos soldados.
• CADENA: Fortalecimiento de la relación con el cliente mejorando la calidad de la
comunicación, disminución de faltantes.
• FUNDACIÓN UdeA (EMVARIAS): Revisión y establecimiento de canales adecuados en
cuanto al flujo de información entre la Fundación UdeA, EMVARIAS y la interventoría.
• McCANN: Se evidenció la necesidad de revisar los términos del contrato para optimizar
el desempeño del contrato en términos de costos administrativos.
• SANEAR: Optimización de la gestión operativa para la ejecución del contrato.
• SERVIPARAMO: No se materializó el plan de acción.
• SYE: Mejoramiento de la gestión operativa por optimización de los procesos internos.

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 74 Curso 2019-2020


Desarrollo de Proveedores. EPM: Medellín
Convención de proveedores (05/05/16)

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 78 Curso 2019-2020


Muchas gracias
“No dejes que el miedo a ganar sea menor que
el entusiasmo de GANAR”

manuel.mateo@eii.uva.es

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Manuel Mateo Master en LOGÍSTICA 79 Curso 2019-2020

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