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1. OBJETIVO
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Define en forma breve y concisa el propósito del Protocolo.

Ejemplo: Establecer las directrices generales y requisitos a cumplir durante el desarrollo de

actividades de los Contratistas de Proyectos o Servicios Menores en las Plantas de LA EMPRESA,
con el propósito de controlar, minimizar o mitigar los riesgos propios de nuestra actividad y en el
contexto de la emergencia sanitaria por Covid–19.

2. ALCANCE

Describe las áreas o personas sobre las cuales tiene efecto el documento. Puede mencionar
también, cualquier excepción o exclusión que se establece al uso de la misma.

Ejemplo: El presente documento es aplicable a las empresas Contratistas de Proyectos o Servicios

Menores de LA EMPRESA que requiera ingresar a áreas operativas de la empresa, durante la
emergencia sanitaria por Covid–19.

3. CONCEPTOS

3.1. ABREVIACIONES

Establece el significado particular de las abreviaciones y siglas utilizadas en el Protocolo. Se

ordena alfabéticamente.

En caso de que el documento no contemple abreviaciones o siglas, colocar “No corresponde”.

Ejemplo:
 Covid–19. Acrónimo del inglés Coronavirus Disease 2019.
 HSE. En inglés Health, Security and Environment, hace referencia a SSMA Salud, Seguridad y
Medio Ambiente.
 OMS. Organización Mundial de la Salud.
 PCR. En inglés, Polymerase Chain Reaction, hace referencia a Reacción en Cadena de la
Polimerasa.

3.2. DEFINICIONES

Establece el significado particular de palabras o frases que sirven como apoyo para una mejor
comprensión del documento. Se ordena alfabéticamente.

Ejemplo:

Bioseguridad. Aplicación de conocimientos, técnicas y equipamientos para prevenir a personas,

laboratorios, áreas hospitalarias y medio ambiente de la exposición a agentes potencialmente
infecciosos o considerados de los riesgos biológicos.

Contratista. Persona natural o jurídica, contratada por LA EMPRESA, en virtud de un acuerdo

legal, para ejecutar una obra o prestar servicios, conforme a los requerimientos y especificaciones
convenidas.

Coronavirus. Los coronavirus son una familia de virus que provocan distintas enfermedades,
desde un resfriado hasta un síndrome respiratorio grave (una forma grave de neumonía). Gran
parte de los coronavirus no son peligrosos y se pueden tratar de forma eficaz.
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Covid–19. Enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2.

Proyecto o Servicio Menor. Para fines del presente documento LA EMPRESA considera
proyecto o servicio menor a aquel cuya ejecución presupuestaria alcanza entre Bs601,00
(Seiscientos un 00/100 bolivianos) a Bs1.000.000,00 (Un millón 00/100 bolivianos).

4. DESARROLLO

Hacer constar las actuaciones a realizar, los responsables de éstas y en qué momentos y con qué
medios se van aplicar, ordenadas e identificadas con un número correlativo único y un título que
resuma su contenido, en mayúscula y negrita.

Ejemplo:

Toda empresa Contratista debe cumplir estrictamente con toda la normativa aplicable vigente a
nivel nacional, departamental y/o municipal emitida por las autoridades competentes con relación a
la pandemia Covid–19, sean éstas mediante leyes, Decretos Supremos, Resoluciones Ministeriales,
Departamentales, Municipales, Instructivos, Circulares, Reglamentos y otros. En caso de incumplir lo
citado en el presente documento, el Contratista asume la responsabilidad legal emergente de tales
infracciones, omisiones y otros concernientes a su incumplimiento; a cuyo efecto, debe mantener a
LA EMPRESA al margen de las sanciones que puedan ser aplicadas al Contratista.

Todo el Personal Contratista debe cumplir con las disposiciones del presente documento.

1) Si el Contratista estará en contacto directo con el personal de LA EMPRESA es decir,

utilizará instalaciones comunes como campamento habitacional, comedor, u otras áreas,
se requiere de manera obligatoria la presentación de resultados de prueba Covid–19
negativa de todo el personal que intervenga en la actividad antes de su ingreso. El tipo de
prueba requerida (PCR, antígeno nasal, prueba rápida o ELISA) debe coordinarse
previamente con el Responsable HSE de LA EMPRESA y deben contar con una vigencia
no mayor a veinticuatro (24) horas a la fecha de ingreso.

Si el trabajo a desarrollar es fuera de las instalaciones y no involucra al personal de LA

EMPRESA, las pruebas de Covid–19 no son obligatorias.

2) Antes de ingresar a las instalaciones de LA EMPRESA el Contratista debe realizar la

habilitación de su personal y trasladar únicamente al personal necesario (estrictamente
requerido). La lista de los documentos necesarios para la habilitación del personal, debe
solicitarse al Responsable HSE de LA EMPRESA, vía correo electrónico y presentarse al
mismo, antes del ingreso del Personal Contratista a la empresa.

3) Todos los Trabajadores de las empresas Contratistas deben hacer uso obligatorio y
permanente de barbijo y lentes, los barbijos deben ser renovados diariamente antes del
ingreso a las instalaciones de LA EMPRESA

4) Los vehículos ajenos a ENDE ANDINA S.A.M, no pueden ingresar a predios de la

empresa. Todo el Personal Contratista debe dejar sus vehículos fuera de las
instalaciones e ingresar caminando. En caso de que se requiera ingresar equipos o
herramientas hasta el lugar de trabajo, se debe habilitar un vehículo del Contratista para
este fin; por lo que, los documentos requeridos son:
 Licencia de conducir vigente del conductor, de acuerdo al tipo de vehículo.
 Seguro contra accidentes.
 Carnet de propiedad del vehículo o contrato de arrendamiento en caso de no ser
propio.
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 SOAT vigente - Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito.

5) Para el acceso de proveedores externos, el Contratista debe comunicar y presentar antes

del ingreso a las instalaciones, un esquema de rutas, cronogramas y métodos utilizados
para realizar la carga y descarga, para ello se aplicarán los protocolos de desinfección y se
debe cumplir con todas las recomendaciones establecidas en este documento.

6) El Contratista debe asumir medidas preventivas de desinfección de su personal de

acuerdo a recomendaciones de la OMS, en un único ingreso y todos los trabajadores
deben ingresar por el mismo.

7) El Contratista debe implementar medidas para el lavado de manos y desinfección con

alcohol al 70% de su Personal.

8) El traslado de Personal del Contratista debe realizarse en vehículos apropiados que

garanticen la movilización de personal de manera segura, estos deben ser cerrados y por
ningún motivo exceder la capacidad de los mismos. Se prohíbe transportar al personal en
camiones o camionetas. El Personal del Contratista no puede llegar a obra en vehículos
de transporte público.

9) Antes de ingresar al lugar de trabajo, el Coordinador HSE del Contratista debe realizar
un control de temperatura, si se presentara una condición febril se restringe su acceso a
planta y/o campamento e inmediatamente debe trasladar al Trabajador al hospital más
cercano para su revisión médica. Se debe guardar registro mediante una Planilla de
Control de Temperatura, con fecha, correlativo y firma de todos los trabajadores que hayan
recibido el control y presentar el documento a LA EMPRESA para revisión y registro
correspondiente.

10) El Contratista debe realizar la desinfección de todos los ambientes, áreas de trabajo,
servicios sanitarios y de catering propio tras la culminación de la jornada y realizar un
control de desinfección todos los días mediante una Planilla de Control de Desinfección de
Ambientes, servicios sanitarios y de catering, incluyendo un registro fotográfico. Este
control debe ser presentado al Responsable HSE de LA EMPRESA para su revisión y
archivo correspondiente.

11) Toda el área de trabajo debe estar correctamente señalizada y delimitada, al igual que las
vías de acceso hasta el punto de trabajo, en ningún caso el Personal Contratista puede
acceder a áreas no autorizadas o que estén fuera del área delimitada.

12) Se restringen las reuniones presenciales de coordinación en ambientes cerrados, así como
el ingreso de personal ajeno o no habilitado a las instalaciones.

LA EMPRESA puede realizar la actualización de requisitos en el momento que considere

necesario.

5. REFERENCIAS

Menciona todos aquellos documentos internos que tengan relación con lo descrito en el Protocolo,
identificando cada uno mediante código y título. También hace referencia a documentación externa
relacionada, como ser normativas, regulaciones y otros. En caso de no existir documentos de
referencias, colocar “No Corresponde”.

Ejemplo:
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 NI-HSE-01 Norma para Contratistas Menores.

 Ley N° 1293, de 1 de abril de 2020, Ley para la prevención, contención y tratamiento de la
infección por el Coronavirus (COVID-19).
 Decreto Ley N° 16998 - Ley general de higiene y seguridad ocupacional y bienestar.

6. ANEXOS

Establece el listado de anexos existentes con la codificación en números romanos y el título de cada
uno de los anexos que figuran en el Protocolo. En caso de no existir anexos, se coloca “No
corresponde”. Los respaldos van al final del documento.