UNIDAD DE COORDINACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
NORMAS MINIMAS DE PARTICIPACION
TRANSITORIAS V. 2.0
Artículo 1.- (Del Objeto y Alcance)
El objeto de las Normas Mínimas de Participación
Transitorias para la administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka, es establecer las condiciones legales,
administrativas y técnicas operativas; para el
Arrendamiento del Campo Ferial a instituciones públicas
y privadas, empresas públicas, privadas y/o personas
naturales que quieran participar como Organizadores de
Ferias, Exposiciones o Eventos; así como para aquellos
organizados por la Unidad del Campo Ferial de la UCPP.
Las Normas Mínimas de Participación Transitorias, se
constituyen en el instrumento normativo válido de
cumplimiento obligatorio y transitorio para la Unidad del
Campo Ferial de la UCPP y quienes contraten el
arrendamiento de sus instalaciones, hasta la aprobación
del Reglamento para el Arrendamiento del Campo Ferial
Chuquiago Marka por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas vía Resolución Ministerial.
Los precios de arrendamiento serán establecidos según
el ambiente y/o metros cuadrados determinados en las
cotizaciones, de acuerdo al estudio de mercado
realizado, mientras se apruebe el Tarifario Oficial.
Articulo 2.- (De la Base Legal)
Se tiene como base normativa: 1) La Constitución Política
del Estado Plurinacional, 2) Ley Nº 1178 de
Administración y Control Gubernamentales, 3) Decreto
Supremo Nº 1692 de 14 de agosto de 2013, 4) Decreto
Supremo N°181 de las Normas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, 5) Ley N°3162 de 15
de septiembre de 2005, Ley de Promoción de la Actividad
Ferial internacional y de Exposiciones, 6) R. M. Nº 757 de
13 de septiembre de 2013, y Demás disposiciones legales
relacionadas al Objeto del presente documento y con las
normas anteriormente mencionadas.
CAPÍTULO I
DEL ARRENDAMIENTO DEL CAMPO
FERIAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE
FERIAS, EXPOSICIONES O EVENTOS POR
TERCEROS AJENOS A LA UCPP
Artículo 3.- (De la Participación)
I) De la Solicitud: Las instituciones públicas, privadas,
empresas y/o personas naturales que quieran participar
como Organizadores de Ferias, Exposiciones o Eventos,
deberán remitir a la Dirección General Ejecutiva de la
UCPP de forma escrita su solicitud de alquiler respecto
de los espacios deseados detallando los siguientes
aspectos:
 Persona, Empresa o Institución solicitante.
 Teléfono y dirección de contacto.
 Información de la Feria que contenga: Nombre
de la Feria, o Evento. Objetivo o Finalidad de la
Feria, Exposición o Evento a realizar. Productos
y/o servicios que desea promocionar.
Requerimientos adicionales. Fechas tentativas
de la Feria, Exposición o Evento. Tiempo de
duración de la Feria, Exposición o Evento y
espacios requeridos.
II) Análisis: La solicitud será considerada por la
Administración del Campo Ferial Chuquiago Marka, quien
tendrá la facultad de aceptar la misma o rechazarla
cuando:
a) El solicitante no reúna las condiciones necesarias de
acuerdo con la finalidad de la Feria, Exposición o Evento.
b) Cuando no haya cumplido satisfactoriamente
anteriores compromisos con la Administración del
Campo Ferial Chuquiago Marka o mantenga algún
conflicto de intereses con la misma sea en cualquier
instancia judicial o extrajudicial.
c) Cuando no exista disponibilidad en los espacios y para
las fechas requeridas.
La aceptación o el rechazo será comunicada a través de
nota formal.
III) Cotización: La Aceptación de la solicitud debe incluir
la Cotización sobre los precios de alquiler de ambientes,
anticipo y garantía, que serán establecidos y
determinados en las cotizaciones. Dicha cotización será
válida por un lapso de 30 días calendario a partir de la
comunicación formal al solicitante.
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La Administración del Campo Ferial Chuquiago Marka se
reserva el derecho de modificar el costo de
arrendamiento, en casos excepcionales y por razones
debidamente justificadas, previa aprobación de la
Dirección General Ejecutiva de la UCPP.
IV) Información adicional: Remitida la cotización se
requiere que el solicitante (cliente/expositor) presente
formalmente la siguiente información:
 Fechas del evento
 Hora de inicio y conclusión de la Feria, Exposición o
Evento.
 Número total de expositores.
 Necesidades o requerimientos: Paneles, mobiliario,
alfombras, equipos u otros.
 Requerimiento de potencia eléctrica.
 Requerimiento guardería, gastronomía, cafetería,
catering u otros.
 Eventos complementarios: Ruedas de Negocios,
Charlas, Encuentros, Conferencias, Cumbres, Desfiles
de Modas u otros.
 Plano de la Feria, Exposición o Evento si corresponde.
 Requerimiento de limpieza, seguridad, salud.
 Deposito del anticipo realizado
 Otros requerimientos.
V) Reunión Operativa: Se realizará una reunión operativa
entre la Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka y el Arrendatario, previa a la realización del
montaje de la Feria, Exposición o Evento para coordinar
aspectos como:
 Información sobre el evento, organización del mismo.
 Área básica definitiva, planos, distribución de espacios,
stands, sillas, mesas y/o tarimas.
 Descripción de puntos eléctricos carga y potencia
eléctrica, internet y telefonía, indicando los tipos,
cantidades y equipos que serán utilizados.
 Especificaciones de energía, sonido, video e iluminación
artística o las que sean necesarias.
 Carteles que serán ubicados en las áreas, especificando
sus dimensiones.
 Servicios contratados con otras empresas.
 Coordinación de vigilancia y seguridad para el evento y
atenciones especiales.
 Especificaciones de alimentos y bebidas para su debida
ubicación expendio.
 Coordinación de la limpieza y recojo de basura.
 Coordinación de la seguridad del evento.
 Servicio de salud.
 Otros temas que se consideren necesarios en razón a la
naturaleza del evento.
Artículo 4.- (Del Procedimiento Administrativo y
Técnico)
I) Garantía: Para garantizar el pago de posibles
daños y servicios adicionales que se pudieran
surgir durante las Ferias, Exposiciones o
Eventos. Las empresas, personas naturales o
jurídicas particulares (Arrendatarios), deberán
realizar depósito bancario a la cuenta corriente
fiscal de la UCPP del Banco Unión S.A.; depósito
que debe hacerse efectivo previo al evento y
que será devuelto posterior a la realización del
mismo si es que no existieran observaciones
producto de la inspección conjunta de
verificación de las condiciones del Campo Ferial
u otras observaciones que pudieran surgir de
parte de esta Administración.
El porcentaje de garantía a depositar será
definido y debidamente justificado por la
Administración del Campo Ferial, sin embargo
no podrá ser inferior al 10 % del monto total de
Arrendamiento.
Las Empresas/Instituciones Públicas por las
características normativas que implican sus
contrataciones, no necesariamente deberán
presentar la garantía referida, sin embargo se
comprometen a devolver los espacios
arrendados en las mismas condiciones en las
cuales fueron recibidas, caso contrario la
Administración del Campo Ferial queda
facultada a realizar las reclamaciones ante su
máxima autoridad ejecutiva y/o representante
legal.
II) De la Forma de Pago: Las empresas, personas
naturales o jurídicas particulares (Arrendatarios)
deben realizar un anticipo mínimo del 10% del
monto total del arrendamiento, el cual se
constituye en la confirmación formal de la Feria,
Exposición y/o Evento. Sin este requisito no se
considerará reserva alguna. En caso de que el
Expositor por motivos personales y/o
administrativos desista o cancele el Evento
programado, el importe abonado y/o cancelado
como anticipo/reserva incluyendo la garantía,
no será devuelto y quedará consolidado a favor
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la UCPP como administrador del Campo Ferial
en calidad de resarcimiento por los perjuicios
ocasionados.
La Forma de Pago del porcentaje restante estará
sujeta al acuerdo entre partes, considerando
que el 100% del monto total de arrendamiento
(que incluye arrendamiento de espacios,
paneles y otros adicionales) debe ser cancelado
antes de iniciarse el evento. Caso contrario, la
Administración del Campo Ferial se encontrará
facultada de ejercer las acciones pertinentes y
necesarias para impedir el inicio de la Feria
Exposición o Evento.
Las Empresas/Instituciones Públicas por las
características normativas que implican sus
contrataciones no se encuentran
necesariamente regidas al mecanismo
mencionado en los párrafos precedentes. El
pago en estos casos, podrá efectuarse vía
Sigma/ Sigep, siguiendo los procedimientos
legalmente establecidos para las Órdenes de
Compra y/o servicios, promovidas por las
Empresas/Instituciones públicas Arrendatarias.
La UCPP deberá cumplir con la presentación de
toda la documentación para la eficacia de éste
procedimiento. En su defecto la UCPP podrá
suscribir contratos de adhesión de acuerdo a la
normativa interna de la Entidad pública
solicitante requiriente, de acuerdo a sus
presupuestos aprobados, sujetándolos al
cumplimiento de las Normas Mínimas de
Administración del Campo Ferial.
La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka podrá disponer el Arrendamiento de sus
instalaciones adoptando como forma de pago el
intercambio de servicios o en su caso a través de
la conciliación de deudas u obligaciones
económicas que se pueda tener con otras
Instituciones o Entidades Públicas. Para tal fin
debe contarse con la información respectiva que
argumente la modalidad del pago y justifique la
conveniencia para el Campo Ferial. Ésta
modalidad podrá formalizarse a través de un
documento que se considere suficiente, sea
Convenio, Contrato, Acta u otro análogo.
La forma de pago a la que se ha hecho
referencia en los párrafos precedentes podrá
modificarse en razón a los Convenios que sean
suscritos entre las Empresas, Personas Jurídicas,
Entidades Públicas, Fundaciones y otras con la
Unidad de Coordinación de Programas y
Proyectos, no solo respecto de la modalidad de
pago, sino, en los precios de arrendamiento en
razón a los fines sociales, Políticas de Estado,
apoyo a la industria y otros inherentes que
signifiquen un apoyo Estatal a los
emprendimientos a través de sus instituciones
como es el Campo Ferial Chuquiago Marka.
III) Reprogramación: En forma excepcional en
casos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente documentados y justificados por
los arrendatarios, de acuerdo a la disponibilidad
del Campo Ferial, se podrá considerar otra fecha
para la realización de la actividad programada,
que solo podrá efectuarse por una sola vez y
realizarse en la misma gestión.
Dada la reprogramación, en caso de que el
cliente desistiera o no confirmara la realización
de la Feria, Exposición y/o Evento, la
Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka estará facultada de consolidar los montos
depositados en su favor como por los daños y
perjuicios ocasionados y asimismo podrá
disponer de los ambientes, instalaciones que
pudieron comprometerse. En este caso no será
viable devolución de dinero.
IV) Del Seguro contra Riesgos: Los arrendatarios
deberán asumir las previsiones para contar con
seguro contra todo tipo de riesgos para los
bienes de exposición, daños a la propiedad,
incendio, accidentes personales, de
responsabilidad civil, robo, pérdida u otro
objeto, etc., a fin de cubrir cualquier tipo de
riesgo que pueda suscitarse en el desarrollo de
la Feria, Exposición y/o Evento. En consecuencia
la Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka queda exenta de toda responsabilidad.
Las Empresas/Instituciones Públicas por las
características normativas que implican sus
contrataciones en relación a plazos, no
necesariamente deberán contar con el seguro
mencionado. Sin embargo, en caso de algún
siniestro, accidente u otro que signifique un
daño en las personas o en las instalaciones del
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Campo Ferial, deberán asumir la
responsabilidad por los mismos. En
consecuencia la Administración del Campo
Ferial Chuquiago Marka queda exenta de toda
responsabilidad.
V) De los Planos Aprobados: La Administración del
Campo Ferial Chuquiago Marka es la única
instancia responsable de aprobar los planos
presentados por los organizadores
(Arrendatarios). Documento indispensable para
aceptar el inicio del armado o montaje de los
stands y otras instalaciones. El campo ferial se
reserva el derecho de impugnar los planos
presentados y/o clausurar los stands que no se
adecuen a estas normas, sin derecho de parte
del arrendatario a reclamar indemnización
alguna por dicho motivo.
Cualquier modificación de planos que proponga
el organizador (Arrendatario) a la
Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka debe efectuarse en un plazo no menor a
los cinco (5) a la realización o inicio de la feria,
exposición y/o evento, sin embargo, las
modificaciones propuestas serán evaluadas y
dependerán de la aceptación en razón a
factibilidad y tiempos que considere la
Administración del Campo Ferial.
VI) Del Montaje y Desmontaje: El Montaje
(armado) de los stands solo podrá iniciarse
previamente aprobados y autorizados los
planos por la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka. Para ello, la entrega de los
Espacios a utilizarse se realizará formalmente a
través del Acta de Entrega de Ambientes en la
fecha prevista para ello.
El montaje y desmontaje, deberá desarrollarse
en horarios de 08:00 a.m. a 18:00 p.m. las
fechas de montaje, desmontaje y entrega de los
ambientes, serán determinados por la
Administración del campo Ferial en
coordinación del Arrendatario. En consecuencia
la Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka queda exenta de toda responsabilidad.
La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka a través del personal técnico realizará
inspecciones diarias durante el desarrollo del
montaje para verificar el correcto cumplimiento
del proyecto aprobado y de las normas. Queda
establecido que en los casos en que no se
proceda a la inmediata implementación de las
observaciones realizadas, la Administración del
Campo Ferial Chuquiago Marka se reserva el
derecho de suspender el montaje hasta su
rectificación.
Para el montaje de stands u otros se dejará un
retiro mínimo de 3.00 mts. a partir de las
puertas de ingreso y salida principales.
VII) De la Atención Médica: El Arrendatario deberá
tomar las previsiones a fin de contar con
servicio de atención médica de emergencia
durante la etapa de montaje, desmontaje y
duración de la Feria, Exposición y/o Evento. La
Administración del Campo Ferial queda exenta
de responsabilidad por cualquier situación que
amerite este servicio.
Si el arrendatario no contara con este servicio,
podrá solicitar el mismo a la Administración del
Campo Ferial como un servicio adicional con la
anticipación necesaria a través de nota formal.
Este servicio significa un costo adicional al de
arrendamiento de espacios.
VIII) De los Servicios Adicionales: Los requerimientos
imprevistos podrán ser solicitados a la
Administración del Campo Ferial a través del
Formulario “Requerimientos Adicionales”
autorizado por el Responsable del Evento en
coordinación con el responsable de activos fijos
y/o almacenes designado para cada feria y/o
evento. (Ambos personal de la UCPP) (Mesas,
Sillas, micrófonos, sonidos, parlantes, ecran,
data show, manteles, alfombras, entre otros.)
El pago por los servicios adicionales, deberá ser
depositado a la cuenta fiscal de la UCPP del
Banco Unión S.A., al día siguiente hábil de la
suscripción del formulario, caso contrario se
procederá a la deducción de la garantía
presentada.
IX) Del Depósito Bancario: Los Organizadores o
Expositores deben efectuar los pagos de
arrendamiento mediante depósito en la Cuenta
Corriente Fiscal de la UCPP en el Banco Unión
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S.A. en Bolivianos. El comprobante de depósito
bancario deberá ser entregado a la brevedad a
la UCPP a fin de que el responsable de la Feria,
Exposición o Evento coordine con la Unidad
Administrativa Financiera de la UCPP la emisión
de la Factura correspondiente.
En caso de que la UCPP desconozca la
realización de dicho depósito y/o el cliente no
haga conocer del mismo, la UCPP no se
responsabiliza por la facturación con fecha
posterior. Por lo que el cliente deberá hacer
llegar formalmente en el día una copia del
depósito realizado a la UCPP por la vía que
convenga.
Por seguridad la administración del Campo
Ferial no recibirá pagos en efectivo. En casos
excepcionales y por razones debidamente
justificadas solamente la Dirección General
Ejecutiva de la UCPP autorizará la entrega de
cheques como forma de pago, los mismos que
deben ser corroborados por la Unidad
Administrativa Financiera.
X) Desarme de la feria: Los stands deberán ser
desmontados en el periodo acordado, después
de realizada la Feria, Exposición o Evento, y los
mismos deberán ser retirados en su totalidad
del Campo Ferial caso contrario el campo ferial
no se responsabiliza por la pérdida o daños al
mismo.
XI) De la Devolución de los Espacios Arrendados :
El organizador/expositor (Arrendatario),
conjuntamente con el responsable de la Feria
(Personal de UCPP) realizarán una inspección y
levantarán el Acta de Entrega de los Espacios, en
el cual se detallará los daños ocasionados, y la
forma de resarcimiento o de la reparación de los
mismos.
XII) De la Devolución de la Garantía: Si no existieran
observaciones de la Inspección para la entrega
de los espacios o en su caso subsanadas las
mismas, la UCPP procederá al cierre de Feria,
Exposición y/o Evento mediante el Informe
correspondiente, documento con el cual la
Unidad Administrativa Financiera procederá a la
devolución de la garantía presentada.
Artículo 5.- (De la Suscripción de Contratos y Convenios)
La Resolución Ministerial Resolución Ministerial Nº 757
de 13 de septiembre de 2013, faculta a la Unidad de
Coordinación de Programas y Proyectos a través de su
Dirección General Ejecutiva la suscripción de Contratos,
Convenios y otros documentos en su tarea de
Administración del Campo ferial Chuquiago Marka.
I) Del Contrato de Arrendamiento: El Arrendatario
deberá presentar a la Administración del Campo Ferial la
documentación necesaria para la firma del Contrato de
Arrendamiento. Entre los documentos e información
necesaria se tienen: Nombre completo de la Empresa,
Institución, domicilio legal, Representante legal, Cédula
de Identidad, registro de comercio, Poder Notarial,
Número de Identificación Tributaria para la emisión de
factura, y otros que sean requeridos por el Área Legal de
la UCPP. Asimismo la Administración del Campo Ferial
deberá presentar el Informe Técnico correspondiente
que incluya los datos suficientes, solicitando la
elaboración del Contrato para su suscripción.
El Contrato de Arrendamiento debe ser suscrito por la
persona titular o representante Legal de la
Empresa/Institución y por la Dirección General Ejecutiva
de la Unidad de Coordinación de Programas y Proyectos.
Las Empresas/Instituciones Públicas por las
características normativas que implican sus
contrataciones, no están sujetas a la firma de contrato de
Arrendamiento. En caso de efectuar el pago por
arrendamiento vía órdenes de compra y/o servicio, los
pagos por estos espacios podrán realizarlos a través del
SIGEP y/o SIGMA. En su defecto la UCPP podrá suscribir
contratos de adhesión de acuerdo a la normativa interna
de la Entidad pública requiriente, de acuerdo a su
presupuestos aprobados, sujetándolos al cumplimiento
de las Normas Mínimas de Administración del Campo
Ferial.
II) De los Convenios: La Unidad de Coordinación de
Programas y Proyectos podrá suscribir Convenios de
Cooperación Interinstitucional, de Intercambio de
Servicios, y todo aquel relacionado a la Administración
del Campo Ferial y al desarrollo de las Ferias,
Exposiciones y/o Eventos, velando siempre por el mejor
interés del Campo Ferial Chuquiago Marka.
Para la suscripción de un Convenio se requiere la
solicitud formal de cualquiera de las áreas de la Unidad
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de Coordinación de Programas y Proyectos ante la
Dirección General Ejecutiva, acompañando el Informe
Técnico respectivo que contenga los antecedentes, la
justificación, el objetivo, las obligaciones y toda la
información que se considere pertinente y mínima para
la aprobación correspondiente.
Si la Dirección General Ejecutiva de la UCPP considerara
la conveniencia de la suscripción del Convenio, remitirá
los antecedentes al Área Legal para la Elaboración del
Documento del Convenio para su posterior firma entre
partes.
Articulo 6.- (De las Obligaciones del Organizador).
1. SOBODAYCOM: Con la finalidad de dar estricto
cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley
Nº 1322 de 13 de abril de 1992 de Derechos de Autor,
en las Ferias, Exposiciones y/o Eventos que implique la
ejecución pública de obras musicales, nacionales y/o
extranjeras, cada expositor u organizador de eventos
(Arrendatario) deberá asumir su responsabilidad con
la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores de
Música - SOBODAYCOM.
2. Sonido: El arrendatario de cada evento/ feria tiene la
obligación de cumplir con los decibeles permitidos de
acuerdos a la normas ambientales, y presentar la
autorización correspondiente de la instancia
competente para uso de sonido y grupos musicales en
las plazas al área libre.
3. Exposición de animales: Las Ferias que involucren la
exposición de animales exóticos, silvestre, domésticos
o de cualquier otra índole, debe contar con la
autorización respectiva de la entidad responsable en
cumplimiento de la Ley N° 1333 y disposiciones
conexas. Asimismo la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka debe otorgar la autorización
expresa, a fin de valorar si se cuenta con la
infraestructura y condiciones mínimas necesarias para
albergar a especies vivas.
4. Instalaciones Eléctricas: Todas las instalaciones
eléctricas deben cumplir obligatoriamente con las
disposiciones y reglamentación de ejecución en
inmuebles de la Empresa Nacional de Electricidad
(ENDE), de la norma boliviana NB777 y otras
relacionadas con la seguridad e instalación de equipo
eléctrico.
5. Otras obligaciones: El organizador/Arrendatario de
cada Feria, Exposición y/o Evento, debe cumplir con
las leyes bolivianas vigentes que correspondan según
su actividad y naturaleza, tales como impuestos
patentes y otros que le correspondan.
El organizador/Arrendatario de cada Feria, Exposición
y/o Evento, se encuentra obligado al cumplimiento de
las presentes Normas Mínimas de Participación.
En caso de no optar por los stands (sistema de
paneles) de la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka, deberán armar sus propios stands
utilizando el sistema constructivo en seco, siendo
responsabilidad del Organizador/Arrendatario ofrecer
la seguridad necesaria como también esteticidad
además de tener las instalaciones eléctricas
debidamente protegidas.
Durante el desarrollo de Montaje y Desmontaje de la
Feria, Exposición y/o Evento, el
Organizador/Arrendatario debe asegurar que todo su
personal se encuentre debidamente identificado y
porte visiblemente un gafete para tal efecto.
Asimismo, se asegurará de la seguridad necesaria para
su personal que realice los trabajos correspondientes.
La Administración del Campo Ferial podrá retirar de
sus instalaciones a las personas que no cumplan con
estos requisitos.
Articulo 7.- (De las Prohibiciones)
I) No podrán ingresar a las Instalaciones del
Campo Ferial Chuquiago Marka personal q no
cuente con la debida autorización o sin
credencial o algún tipo de identificación.
II) La panelería del Campo Ferial Chuquiago Marka
solamente podrá ser manipulada por el personal
del Campo Ferial, quedando prohibido pintar,
perforar o pegar cualquier material que dañe su
superficie.
III) No se permite modificaciones en las Estructuras
de la Edificación del Campo Ferial. Se debe
respetar las alturas existentes (salas de
exposición o stands ya construidos).
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IV) Queda prohibido el empleo de materiales de
albañilería como ladrillos, cemento, mezclas,
yeso o cualquier tipo de construcción húmeda.
V) Se prohíbe pintar, perforar, clavar, atornillar,
usar pegamentos sobre pisos, paredes, techos,
escaleras, rampas, ascensores, colgar o sujetar
objeto alguno de la estructura, ni pegar nada
sobre los pisos, muros, plafones, columnas u
otras instalaciones que formen parte de la
Estructura de las salas de exposición o cualquier
ambiente del Campo Ferial Chuquiago Marka.
VI) No está permitido hacer trabajos de carpintería,
metal mecánica y el uso de sierras,
compresoras, soldadoras, pistolas de aire y
similares, así como usar productos que afecten
al medio ambiente dentro de las instalaciones
del Campo Ferial Chuquiago Marka. Cualquier
excepción o caso especial deberá contar con la
autorización de la Administración del Campo
Ferial.
VII) En caso de exposiciones al aire libre, se deberá
aplicar los retiros que establezca la
Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka y el diseño se realizará solo dentro del
perímetro y áreas establecidas por la
Administración, no pudiendo obstaculizar el
paso ni realizar montaje en las áreas de servicio
y circulación exteriores.
VIII) En ningún caso y en ningún momento serán
bloqueadas u obstaculizadas las áreas de
circulación, salidas de emergencia, pasillos,
puertas, áreas de servicio, extintores, cámaras
de seguridad, pulsadores de emergencia,
mangueras contra incendios, accesos y salidas
de las rampas y pasarelas de los bloques Rojo,
Amarillo y Verde con mercancías, anuncios,
publicidad, decoración, empaques o cualquier
otro objeto. Las calles o pasillos de circulación
tanto en interiores como exteriores de la Feria,
Exposición o Evento, deberá tener un ancho
mínimo de 3.00 metros, para circulación
peatonal. Se deberá considerar la ubicación de
salidas de emergencia, dejándose un circuito de
fácil evacuación en caso de emergencias.
El espacio interior deberá tener una clara
identificación de entradas y salidas.
IX) La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka prohíbe de manera terminante el ingreso
de cualquier tipo de mascotas a la Feria,
Exposición o Evento. Será el Organizador el
responsable de comunicar a su servicio de
seguridad y de limpieza que haga cumplir con
dicha prohibición.
X) No podrán colocarse letreros o señalización
vertical u horizontal, sin la coordinación con la
Administración del Campo Ferial respecto de las
dimensiones y formas de sujeción o soporte
para los mismos, considerando que no está
autorizado realizar perforaciones u otros en la
estructura.
XI) No está permitido el colocado de publicidad
en pasamanos de escaleras y rampas del
campo ferial. La publicidad colgante debe
estar sujeta a lo establecido en el contrato.
XII) Está estrictamente prohibida la permanencia
y manipulación de sustancias inflamables
como solventes, gases, explosivos,
corrosivos, aerosoles, gas, carbón, gasolina
o cualquier combustible o sustancia que
ponga en peligro el Recinto, expositores y
visitantes. Si fuese absolutamente
necesario deberá contar con autorización
de la Administración del Campo Ferial
debiendo coordinar con el Cuerpo de
Bomberos y prevenir los sistemas de
seguridad necesarios.
XIII) Durante la realización de la Feria, exposición
o Evento, durante el horario de atención al
público, el organizador/Arrendatario está
obligado a contar con un stand o espacio de
información al público.
XIV) El Organizador de la Feria, Exposición o
Evento tiene la obligación de asegurar que
todos los espacios de exposición cumplan
con las condiciones de limpieza, higiene y
salubridad. Asimismo que el personal
encargado de manipulación de alimentos
cuente con la acreditación por instancia
competente.
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XV) Los vehículos de los contratistas y
expositores podrán ingresar a las áreas de
descarga que establezca la Administración
del Campo Ferial Chuquiago Marka para
hacer maniobras de carga y descarga,
siempre y cuando estén bajo los
lineamientos y horarios establecidos entre
el Organizador y la Administración del
Campo Ferial. Serán utilizados única y
exclusivamente para el desarrollo de estas
actividades y por ningún motivo podrán ser
usados como áreas de estacionamiento
permanente o área de almacenaje de
cualquier tipo de producto y/o embalaje.
Cualquier excepción o caso especial deberá
contar con la autorización de la
Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka.
XVI) El control de desembarque o la carga enviada
será responsabilidad directa del
Organizador o Expositor para que en forma
conjunta o individual se coordine la llegada
del transporte, tanto para descargar en la
entrada de la Feria, Exposición o Evento
como la carga a la salida del mismo.
XVII) Respecto a la asignación y uso de parqueos
en el estacionamiento del Campo Ferial
Chuquiago Marka, se entregarán a los
organizadores de los eventos un número de
pases numerados y en cantidad acordada
entre partes. Los pases deben estar en lugar
visible en el vehículo y está completamente
prohibido utilizar el pase con otro vehículo
no signado y registrado, el cual será
decomisado por el encargado de control de
parqueo o seguridad policial.
XVIII) Está prohibida la exhibición de material,
mercadería, productos prohibidos, de
dudosa procedencia o de contrabando.
XIX) Queda completamente prohibido fumar en
instalaciones interiores del Campo Ferial o
en espacios exteriores que cuenten con
letreros de Prohibido Fumar.
XX) Quedan prohibidos los carteles luminosos,
destellos, luces intermitentes o giratorias,
etc., que pudieran afectar a los visitantes.
Articulo 8.- (Del Ingreso de Maquinarias pesadas y otros
Equipos)
El ingreso y funcionamiento de toda maquinaria deberá ser
autorizado con antelación por la Administración del Campo
Ferial Chuquiago Marka. El expositor tendrá la obligación
de enviar el plano y/o foto, peso, medidas y
especificaciones técnicas y aguardar la respuesta
correspondiente. No se aceptarán aquellas máquinas que
produzcan ruidos molestos, desechos o que durante su
funcionamiento generen o puedan causar algún daño a la
infraestructura del Campo Ferial.
Toda maquinaria o equipo pesado deberá estar apoyado
sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que
proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de
evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga
del piso y se amortigüen las vibraciones que estos equipos
puedan transmitir a la estructura y pisos del Campo Ferial
Chuquiago Marka.
Articulo 9.- (De los Servicios de Electricidad e Instalación
Eléctrica)
1. El Organizador de la Feria, Exposición o Evento
presentará un responsable eléctrico que
supervisará y coordinará los trabajos de
instalación eléctrica de los que será
responsable. Dicho personal será el responsable
del cumplimiento de las normas de seguridad en
instalaciones eléctricas, además deberá estar
presente, en forma obligatoria, en la fase de
montaje y desmontaje de los stands.
2. Una vez aprobado el requerimiento para
instalación eléctrica, el expositor no podrá hacer
ampliaciones ni modificaciones sin la aprobación
respectiva de la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka, caso contrario el servicio de
energía eléctrica será cortado sin lugar a
reclamo ni apelación.
3. El espacio de exposición, tanto en áreas de
exposición cubierta y descubierta, permite la
instalación máxima de potencia de 12.000,00
Watts de energía eléctrica por tablero en cada
sala. En caso de requerir mayor potencia, la
misma deberá ser cancelada de acuerdo con las
tarifas vigentes antes del inicio de cada evento.
En caso que exista un excedente de energía
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eléctrica a la básica que oferta la Administración
del Campo Ferial Chuquiago Marka, se hará el
cálculo para el pago de la energía eléctrica
adicional.
4. En caso que los participantes requieran puntos
adicionales, el costo de la instalación y
materiales correrá por cuenta del Organizador.
5. La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka hará conocer al expositor el punto desde
el cual llega la alimentación de energía eléctrica.
Dicho punto deberá tomarse en cuenta para la
realización del esquema de instalación eléctrica
del stand, así como para la materialización de la
misma. La conexión al tablero seccional de las
salas de exposición será realizada únicamente
por personal técnico de la Administración del
Campo Ferial Chuquiago Marka.
6. No se permitirán instalaciones eléctricas
provisionales o que no cumplan con las
disposiciones de seguridad acordes a su función,
tampoco las conexiones riesgosas o las que se
realicen fuera de los tomacorrientes dispuestos.
En caso de ocasionar algún daño el Organizador
o Expositor deberá asumir los mismos, una vez
cuantificados, mediante reposición directa,
depósito en cuenta fiscal o deducción de la
garantía.
7. La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka se reserva el derecho de disponer que no
se suministre energía, si a su juicio la instalación
eléctrica no cumple con alguna exigencia y/o
condición de seguridad eléctrica suficiente o no
coincida con lo presentado por el responsable.
La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka no se responsabiliza por el mal
funcionamiento o mala praxis de diseño o
armado antirreglamentario de las instalaciones
de luz y/o fuerza motriz de los stands.
8. Se admite el uso de cables flexibles multipolares
de doble aislación normalizados, con conductor
de cobre. Todos los cables que se instalen deben
ser de aislamiento resistente a la propagación
de incendio y de reducida emisión de humo y
nula emisión de gases tóxicos.
9. No se permitirá el uso de cable tipo bipolar con
aislación simple, comúnmente llamado “cable
paralelo”. El dimensionamiento de los
conductores estará de acuerdo con la
reglamentación vigente. El instalador deberá
realizar el tendido de alimentación desde el
tablero del stand hasta el tablero dispuesto por
la Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka, en cable tipo subterráneo aislado de PVC
ecológico sin plomo.
10. Los cables no pueden atravesar lugares o áreas
de circulación de personas y deberán ser
instalados manteniendo la estética y la
ornamentación de la Feria, Exposición o Evento.
11. No podrá haber artefactos de iluminación y
tomacorrientes sueltos.
12. Para la protección contra sobrecorrientes y
cortocircuitos, toda instalación eléctrica deberá
contar con interruptores térmicos según la
potencia solicitada.
13. La capacidad del tablero estará de acuerdo con
el consumo previsto y a la sección de los cables.
14. Deberá controlarse la sujeción de los mismos,
los cuales estarán fijados firmemente en pisos o
paneles y tabiques de los stands. Por la
prohibición de perforaciones en pisos, se
sugiere armar cajas plásticas y utilizar un
elemento autoadhesivo bicapa cuya remoción y
limpieza sea sencilla. Deberá controlarse la
ubicación para evitar contactos accidentales o
sufrir esfuerzos mecánicos.
15. Bastidores, columnas u otros elementos
metálicos portantes de equipos eléctricos de
cualquier naturaleza (luminaria, tomas,
motores, transformadores, etc.) deben tener
conexión a tierra.
16. No se permite la colocación de artefactos de
iluminación sobre el piso sin ningún elemento
de protección que evite el contacto con el
público.
17. Se podrán conectar cargas menores a evaluar
por personal técnico del Campo Ferial
Chuquiago Marka.
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18. Establecer las protecciones obligatorias y usar
las secciones de conductores recomendadas
para la instalación de lámparas tipo dicroicas o
artefactos que funcionen con muy baja tensión.
Las fuentes de energía calórica deben colocarse
alejadas de elementos combustibles (ejemplo:
lámparas cerca de enteladas).
19. En la instalación de artefactos deberá cuidarse
que los mismos no causen molestias a los
visitantes ni a los stands circundantes, es decir,
deberán apuntar siempre hacia los objetos y
nunca hacia el público.
20. Las estructuras metálicas de cualquier tipo
deben tener un punto de puesta a tierra rígido.
Los conductores a tierra serán de baja
resistencia y de suficiente capacidad para poder
llevar con seguridad el máximo caudal previsto.
21. El responsable a cargo debe constatar la efectiva
conexión a tierra y su correcta identificación. Las
cajas de fusibles-empalmes y otras que se
utilicen deberán permanecer cerradas durante
los eventos.
Articulo 10.- (De los servicios básicos)
1. La Administración del Campo Ferial Chuquiago
Marka proveerá el agua potable en las áreas de
servicio respectivas.
2. En caso que los expositores u otros requieran
adicionalmente la instalación y provisión del
servicio de agua potable y/o drenaje en áreas que
no cuentan con este servicio de manera
permanente, la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka determinará los puntos y costos
de instalación correspondientes.
3. En caso que los participantes requieran puntos
adicionales de agua potable y/o drenaje, el costo
de la instalación y materiales correrán por cuenta
de ellos.
4. Una vez aprobado el requerimiento del servicio de
agua potable y/o drenaje, el Expositor no podrá
hacer ampliaciones ni modificaciones sin la
aprobación respectiva del Campo ferial. Caso
contrario, la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka se reserva el derecho de cortar
el servicio sin lugar a reclamo ni apelación.
5. Las instalaciones adicionales serán realizadas por
personal capacitado contratado por el participante
y autorizado por la Administración del Campo
Ferial Chuquiago Marka. Se deberá respetar las
normas establecidas por la entidad especializada,
además de cumplir recomendaciones y atender las
observaciones que realice la Administración del
Campo Ferial Chuquiago Marka.
6. Cualquier personal capacitado contratado por el
organizador, para servicios básicos deberá ser
habilitado por la Administración del Campo Ferial
Chuquiago Marka.
7. El servicio e instalación de gas queda estrictamente
restringido al uso de las áreas de comida
establecidas en el Campo Ferial Chuquiago Marka.
Articulo 11.- (De la Publicidad)
En caso que el Arrendatario requiera espacios dentro del
predio para ubicación de espacios publicitarios, deberá
alquilar el espacio respectivo. No se aceptará publicidad
sin previa autorización de la Administración del Campo
Ferial Chuquiago Marka.
La publicidad dentro del campo ferial necesariamente
debe contar con estructuras de soporte y su aprobación
de ubicación será por la Administración del Campo Ferial.
La publicidad con sonido se realizará en volumen mínimo
suficiente para atender al público circundante y sin que
ocasione perjuicios a los expositores vecinos.
El expositor no podrá instalar altavoces ni transmisores
de radio en funcionamiento, salvo que sea el material de
exposición, en tal caso, se asignará horarios cortos para
efectos de demostración. Los expositores en áreas
abiertas podrán utilizar megáfonos durante las
demostraciones que efectúen con equipo o maquinaria
pesada para ilustración al público.
Se permitirá la televisión en circuito cerrado como
material de exposición o publicidad. Los afiches, letreros
y leyendas deberán ser precisas y con carácter decorativo
en el área de exposición, sujetos a las normas éticas
comerciales.
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Toda Publicidad debe tener la seguridad para evitar

cualquier tipo de accidentes. El organizador será el
responsable de cualquier daño y/o accidente que se
ocasiones.

Articulo 12.- (Del uso de volumen para equipos de

sonido/ espectáculos

Se requiere la autorización ante las entidades

competentes para el uso del volumen que será parte del
Contrato de Arrendamiento.

Se deberá aprobar el volumen máximo que emitirán los

equipos en las salas de exposiciones y áreas de
exposición exteriores, así como en las presentaciones
artísticas que acompañan a la Feria, Exposición o Evento.
Se aprobará también el horario de uso y el volumen a
emplearse con público y sin público asistente.

Art.12 (Del Arrendamiento de Espacios Publicitarios

Exteriores)

El Campo Ferial Chuquiago Marka, podrá arrendar Los

Espacios Publicitarios Exteriores, para lo cual regirá el
mismo procedimiento de arrendamiento de espacios,
salas de exposición, auditorio y otros similares. (En el
caso de que los espacios publicitarios sean solicitados al
margen de una feria, exposición/evento se suscribirá un
Contrato específico para el efecto).

Si un espacio publicitario fuera solicitado como parte de

una Feria, exposición/evento, el arrendamiento podrá
efectivizarse a través del procedimiento de servicios
adicionales con el llenado del Formulario respectivo.

En caso de que los Espacios Publicitarios Externos sean

requeridos por Entidades y/o Empresa Públicas, los
pagos por estos espacios podrán realizarlos a través del
SIGEP y/o SIGMA, o en su defecto la UCPP podrá suscribir
contratos de adhesión de acuerdo a la normativa interna
de la Entidad pública solicitante requiriente, de acuerdo
a su presupuestos aprobados, sujetándolos al
cumplimiento de las Normas Mínimas de Administración
del Campo Ferial.

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CAPÍTULO II DE LAS FERIAS,
EXPOSICIONES Y/O EVENTOS
ORGANIZADOS POR LA UCPP
Artículo 15.- (De la Aprobación)
1. Las ferias, exposiciones y/o eventos realizados por la
UCPP serán promovidos mediante la presentación del
Informe Técnico del Proyecto emitido por la Unidad del
Campo Ferial que debe ser aprobado por la Dirección
General Ejecutiva de la UCPP. El Proyecto debe contener
los siguientes aspectos mínimos:
 Nombre de la Feria, exposición y/o evento a
realizarse.
 Justificación de la realización de la feria,
exposición y/o evento.
 Objetivos de la feria exposición y/o evento a
realizarse.
 Público y/o mercado objetivo.
 Fechas y horarios de la feria exposición y/o evento
a realizarse.
 Diseño de planos de distribución de stands
elaborados y aprobados por técnicos a cargo de la
Unidad del Campo Ferial.
 Costos de arrendamiento de stands y servicios
adicionales para expositores (en caso de ser una
feria).
 Costo de entrada al público.
 Presupuesto asignado a la feria y fuentes de
financiamiento.
 Solicitud de registro del nombre de la feria en el
SENAPI.
 Estrategia de comunicación.
2. Aprobado el proyecto por la Dirección General
Ejecutiva de la UCPP, la Unidad del Campo ferial
procederá al envío de las
invitaciones/cotizaciones a todo el público o
mercado objetivo para su participación en la
Feria, exposición y/o evento a través del
arrendamiento de espacios q consideren
necesarios. La captación podrá hacerse a través
de remisión de notas, mediante medios de
comunicación, redes sociales, entre otros. La
cotización contendrá información necesaria y
suficiente del evento, planos y teléfonos de
contactos.
3. Personal de la Unidad del Campo Ferial
efectuará el seguimiento, coordinación, visitas, y
otras acciones necesarias con diligencia y
eficacia a fin de lograr que el cien por ciento
(100%) de los stands o espacios a disposición
sean arrendados para la Feria, exposición y/o
evento.
4. La Unidad del Campo ferial elaborará
paralelamente el programa de la Feria,
exposición y/o evento, e implementará la
estrategia de comunicación.
5. Las empresas, personas naturales o jurídicas que
decidan ser parte de la Feria, exposición y/o
evento, deberán confirmar su participación
mediante nota dirigida a la Dirección General
Ejecutiva de la UCPP, señalando el número de
stand(s) o espacio requerido, y adjuntar
depósito bancario a la Cuenta de la Unidad de
Coordinación de Programas y Proyectos del
Banco Unión S.A. un anticipo mínimo del 10%
del monto total del arrendamiento, el cual se
constituye en la confirmación formal de la
participación. En caso de que el Expositor por
motivos personales y/o administrativos desista
o cancele su participación, el importe abonado
y/o cancelado como anticipo quedara
consolidado en favor del Campo Ferial
6. El monto total acordado de arrendamiento por
los espacios requeridos, deberá ser cancelado
en su totalidad hasta antes del inicio de la Feria,
exposición y/o evento. Caso contrario, la Unidad
del Campo Ferial quedará facultada y valorará la
pertinencia de la ejecución del monto
depositado como reserva en favor del Campo
Ferial, asumiéndolo como garantía de
cumplimiento y asimismo podrá disponer de los
espacios comprometidos para su arrendamiento
a otra empresa o persona.
De manera excepcional por causa justificada y
con la aprobación de la Dirección General
Ejecutiva de la UCPP, podrá realizarse el pago de
arrendamiento en su totalidad, posterior a la
realización de la feria, exposición / evento.
7. Realizada la Reserva mencionada a través del
depósito bancario, la empresa, persona natural
o jurídica deben facilitar a la UCPP la
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documentación necesaria y mínima para la 2. La UCPP es la responsable del cobro de las

firma del contrato respectivo.
8. Los depósitos efectuados a la Cuenta de la UCPP
deberán ser comunicados y remitidos en copia a
través de nota interna a la UAF para la
facturación correspondiente.
9. La UCF según la pertinencia podrá elaborar un
informe con la documentación adjunta mínima
necesaria para la firma del contrato respectivo
para cada cliente o en su caso podrá considerar
un Informe para todos o varios de los clientes.
entradas, con excepción de eventos realizados
conjuntamente con otras instituciones.
3. Es responsabilidad de la UCPP la adecuada y
suficiente promoción de la Feria, exposición y/o
evento que permita la afluencia de público
acorde a las expectativas consideradas.
4. La UCPP es responsable del armado (Montaje)
de stands (Panelería) y del desmontaje
respectivo, conforme los planos elaborados por
la UCF.

10. Al día siguiente hábil de la finalización o clausura
de la Feria, exposición y/o evento, se procederá
al desmontaje correspondiente, procedimiento
que debe ser coordinado con los arrendatarios
participantes.
5. Cada expositor o participante de la Feria,
exposición y/o evento, es responsable del
cuidado y salvaguarda de su material, quedando
exenta de cualquier responsabilidad el Campo
ferial Chuquiago Marka.

11. la UCF en coordinación con la UAF, deberán

presentar el informe técnico financiero final de
la ejecución de la Feria, exposición y/o evento,
el cual contendrá la relación de ingresos y
egresos; valoración de los daños a la
infraestructura y otros relacionados, catálogo de
expositores, detalle de las ventas, conclusiones,
recomendaciones y cualquier otro aspecto que
se considere pertinente.

Articulo 16.- (De las licencias y otras autorizaciones)

Con la aprobación de la Dirección General Ejecutiva para

la realización de la Feria, exposición y/o evento, la
Unidad del campo Ferial es la responsable de garantizar
se cuenten con las licencias, autorizaciones y/o permisos
ante las instancias que correspondan a fin de que el
evento se desarrolle con la normalidad y sin
interrupciones ni riesgos administrativos para el Campo
ferial Chuquiago Marka.

Articulo 17. (Responsabilidades y Prohibiciones)

1. La UCPP a través de la Unidad del Campo Ferial

es la responsable de la limpieza, servicio de
seguridad y de salud para la Feria, exposición
y/o evento.

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