3 Ppvsa Memorando Directores Ejecutivos, Gerentes Generales, Presidentes de Filiales, Gorentes de Econémicas y Contrataciones. Pars: Finanzas, Comisiones de Contrataciones y ReferenciaN° DECEEC-19-00010 Unidades Contratantes / Usuarlas 7 Rocio Goitia | ibe Directora Ejecutiva de Costos, Evaluaciones Fecha 14/01/2019 Asunte: Consideraciones Generales para Procedimientos de Seleccién de Contratistas 2019. Con el propésito de acordar pautas y orientaciones que contribuyan a la implementacién efectiva de los prineipios de economia, planificacién, eficiencia y simplificacion de trémites establecidos en el Art 2 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pablicas, y a los fines de dar estricto cumplimiento @ la Resolucién del Comité Ejecutivo de PDVSA N° 2019-02, de fecha 07/01/2019, a continuacién nos permitimos realizar algunas consideraciones generales: 1, PROCEDIMIENTOS DE SELECCION DE CONTRATISTAS INICIADOS ANTES DEL 01/01/2019 Se instruye a todas las comisiones de contrataciones de PDVSA, Filiales y Empresas Mixtas a Dar por Terminado todos aquellos procedimientos iniciados antes del 01/01/2019 y que en un lapso no mayor a 30 dias, no hayan sido suscritos sus respectivos contratos. Este plazo de 30 dias inicia su vigencia a partir de la fecha de aprobacién del comité ejecutivo (07/01/2019) lo que implica que a més tardar el 05 de febrero de 2019 todos los procesos iniciados durante el afio 2018 deben estar | culminados. Con base a lo anteriormente expuesto, hemos procedido a realizar las adecuaciones correspondientes en SICAC, de manera de permitir actualizar los mismos a la situacion terminal correspondiente. Estas adecuaciones son las siguientes: Situacion Terminal i Terminado Terminado | Terminado Terminado 2, ACTUALIZACION CONTINUA DE LAS BANDEJAS DE ENTRADA DE SECRETARIA DE | COMISION EN SICAC, A los de mantener la consistencia y veracidad de la informacién que se encuentra cargada en el sistema, sera responsabilidad de cada comisién de contrataciones, establecer los mecanismos que le permitan mantener actualizadas todas las secciones de sus bandejas de entrada (Inicios, Recepcién y Apertura, Informes de Resultados Modificaciones, Cierres y Otras Consideraciones), dando por terminado los procedimientes que se excedan de los lapsos maximos establecidos en el DRVFLCP y eliminando los puntos solicitados cuya unidad contratante no haya presentado la documentacién soporte en el tiempo establecido. |Comunicacion DECEEO-19-00010 de fecha 14/01/2019 Otros Puntos Situacién Terminal Otras Consideraciones de Procedimiento de Seleccion Borrar Modificaciones a Contrato - Borrar Ciertes de Contrato- sae ss Borrar (Otras Consideraciones de Administracién de Contrato. _| Borrar Esta actualizacién también deberé implementarse antes de! 05/02/2019 y en lo sucesivo mantenerse actualizada, de tal forma que permita obtener en cualquier momento y en tiempo real la cantidad de procedimientos de seleccién de contralistas efectivamente activos. 2. OBLIGATORIEDAD DE LA CARGA DE LA ADMINISTRACION EN SICAC: Sera responsabilidad de los equipos de secretaria de comisién velar que las unidades usuarias realicen la carga en SICAC de la Administracién del Contrato, una vez este haya sido suscrito, Es un hecho comprobable, que en la gran mayorla de los casos las unidades proceden a cargar la mencionada administracién cuando requieren remitir algtin punto de otras consideraciones, modificacion o clerre de contrato. Para aclarar cualquier duda 0 solicitar informacién adicional sobre las consideraciones antes mencionadas, pueden comunicarse con el Lic. José Gregorio Garcia, Telf. Ofic. (0212) 707-9664, Diecin Bente de Costes, |} Atentamente, rauciones xegrcory 2 4 “a Wl, ¢ ances Rocio Goitia Directora Ejecutiva de Costos Evaluaciones Econémicas y Contrataciones Vicepresidencia de Finanza RGIG. ‘Aige bo indleado 6.0: Ferrando De Quinta ~ Vicepresiéente de Finanzas de POVSA 202