SISTEMA INTEGRADO DE GESTION cODIGO: VERSION: ACTA DE COMITE TECNICO DE CONTRATOS O- on CCONVENIOS [FECHA] 2s9o7r2022 x CONTRATO: CONVENIO: ‘ACTA DE COMITE TECNICO No. CONTRATO DE OBRA No. SPOPM.CO-LP-617-2021 MOTIVO REUNION: (QUIEN CONVOCA: 3 ‘Solicitud de comité técnico para solicitud de aa cae esti CONSORCIO MIRAVALLE FECHA: 25 de julio de 2022 oBJETIVOS: julio ; LUGAR: Oficina principal Cra r® 7-08 oe ce ee HORA: 10:30 am PROXIMA REUNION: Por definir. : MEJORAMIENTO MANTENIMIENTO Y_REHABILITACION EN EL eer CORREDOR LA YE SAN MARCOS ESCUELA MIRAVALLE DEL MUNICIPIO. VALLE DEL GUAMUEZ DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO DEL PROGRAMA COLOMBIA RURAL. CONTRATANTE MUNICIPIO VALLE DEL GUAMUEZ CLASE DE CONTRATO Contrato de obra CONTRATISTA CONSORCIO MIRAVALLE 5 NIT. OC.C.No. 9015512743 Rep. legal HABERTH RODRIGUEZ URRESTI C.C. No. 18.186.152 Puerto Asis, Putumayo. CONTRATO INTERVENTORIA | stato 2107 de 2024 INTERVENTOR GNG SERVICIOS DE INGENIERIA SAS NIT.OC.C.No. 9013837173 PLAZO INICIAL DEL oe CINCO (05) MESES | VALORIINICIAL $997.92517 FECHADEINICIO. —_|04 ABRIL DE 2022 FECHA DE osoee022 TERMINACION N° 01 PLAZO DE PRORROGA FECHA DE Ne Ot ‘TERMINACION N° 02 FECHA DE PLAZO DE SUSPENSION N° Ot ‘SUSPENSION No.1 FECHA DE PLAZO DE /AMPLIACION No.1 A LA [AMPLIACION No.1 ALA ‘SUSPENSION No.1 SUSPENSION No.1 Fecha de inicio: 4042022‘SISTEMA INTEGRADO DE GESTION copico: VERSION: Ni ACTA DE COMITE TECNICO DE CONTRATOSO | Ot ‘CONVENIOS: FECHA 25/07/2022 Fecha de terminacion: 03/09/2022. CONVOCADOS: Nombres y Cargo de los convocados: > SEBASTIAN BUITRIAGO, Supervisor de obras municipales. > HEYNER ROSALES, Residente de interventoria > ADRIANA JIMENEZ, Directora de interventoria . > KATHERINE COBOS, Coordinadora de interventoria > DAVID BARRERA, Apoyo a la contratacién Consorcio Miravalle ORDEN DEL Di: 1. Saludo y presentacion. 2. Intervencién ingeniero David Barrera Consorcio Miravalle DESARROLLO 1. Saludo y presentacién. El ingeniero civil David Barrera Figueroa como apoyo a la contratacién por parte del Consorcio Miravalle, da apertura al comité técnico del contrato de obra N°SPOPM-CO-LP-617-2021, agradece la asistencia y partcipacion de todos los asistentes a la reunién programada, posteriormente da a conocer que el objetivo del comité, conocer las causas de la solictud de prorroga No.1 por un término de dos (02) meses y doce (12) dias calendario hasta el 15 de noviembre del 2022 para el contrato de obra, para culminar el 100% de la ejecucién del proyecto. 2. Contratista de Obra. DAVID BARRERA FIGUEROA en representacion del CONSORCIO MIRAVALLE, en calidad de contratista de obra, inicia exponiendo las diversas situaciones que se han venido presentando desde antes de firmar el acta de inicio el dia 4 de abril de! 2022 explica qué para el desarrollo de la primera fase qué es la consultria estaba programada para reaizarse en 15 dias para lo cual se solicits que se extendiera el plazo para un mes porque el tiempo era insuficiente debido a que los estudios de suelos. segin el laboratorio contratado necesitaban de 15 a 24 dias, y en el caso de topografia de 15 a 20 dias, se aclaré que durante estos dias estaba incluido semana santa, fechas en las cuales los profesionales contratados no laboraron; en reuniones con interventoria. se acordé dar inicio a labores ‘en campo con las actividades de alcantarillas, para ello se realiz6 socializacion con la comunidad el dia 26 de abril del 2022 dando a conocer que atin no se tenia aprobado el permiso de seftaizacion y rmovilidad por parte de secretaria de transito municipal, y se estaba a la espera de los resultados de laboratorio para culminar la etapa de consultoria, todas estas situaciones retrasaron la entrega total de la parte de consuitoria, la cual se hizo entrega total el dia 7 de mayo del 2022.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION conico: VERSION: ACTA DE COMITE TECNICO DE CONTRATOSO | 01 CONVENIOS. FECHA: 25/07/2022 Posteriormente manifiesta que el dia lunes 16 de mayo de 2022 a las 4:00 pm en reunién con interventoria se mencionan unos ajustes que se realizaron al presupuesto inicial debido @ que se percato que existian unas inconsistencias en la seccién 2, construccién de alcantarilas, la actividad 10 correspondiente al acero de refuerzo de las dichas estructuras, a cantidad en kg no corresponde a la Cantidad real de la construccién total de las alcantarilas, esta cantidad de 578,7 kg de acero corresponde a una (1) sola alcantarila. De acuerdo a lo mencionado se realizaron ajustes teniendo en Cuenta los estudios geotécnicos,topografia, disefio geométrico y disefio de pavimentos.* Posterior a esto mediante una visita técnica de INVIAS por parte del ingeniero German Chamorro el dia 02 de junio del 2022 a la obra se hicieron unas sugerencias, entre ellas que el mejoramiento de la subrasante que se tenia previsto realizarlo por 40 cm se disminuyeran a 20 cm, debido a las Condiciones actuales de la via; esto implicd realizar unos reajustes a disefios y presupuestos que extendié més el plazo de la aprobacion de los mismos. Durante el mes de junio se realizaron las respectivas entregas y comrecciones de consultoria, disefios y presupuesto a espera de la aprobacion Por parte de interventoria. También menciona acerca del trémite de ocupacién de cauce que fue un proceso.extenso y que sin este requisito no se podria dar iniciar a la ejecucién de obra, explica que se {uvo respuesta del auto de inicio el 24 de junio del 2022. Por parte del contratista da a conocer que se inician labores en campo el dia 28 de junio del 2022 pero aclara que hasta esa fecha ain no se tenia aprobacién del vitimo presupuesto presentado a interventoria raz6n por la cual se inicia con las actividades de mantenimiento de alcantarilas y construccion de alcantarillas, manifiesta que hay un avance considerable en cuanto a estas actividades y que se estaria finalizando satisfactoriamente esta actividad antes del tiempo estimado; en cuanto a la placa huella expresa que el hecho de arrancar actividades de alcantailas simuitaneamente genero bloqueos en la via por lo cual no se puede realizar el transporte de materiales y maquinaria para la conformacién de la via, para ello se tiene previsto un plan de contingencia para evita retrasos en obra y culminar con éxito el proyecto, sin embargo se tiene un frente de trabajo en campamento armando hierro para la construccién de a placa hula. Manifestado lo anterior el ingeniero David Barrera solicta a los presentes, solicitud de prorroga para compensa el fiempo que ha transcurrido y se ha retrasado en ejecucion de obra. Toma la palabra el ingeniero Residente de interventoria y manifiesta que los eventos mencionados por el contratista de obra son veridicos y que de acuerdo a estas declaraciones se espera una respuesta por parte de interventoria a la solicitud de la prérroga. Finalmente, la ingeniera Directora de interventoria Adriana Jiménez manifiesta que es viable autorizar prorroga pero que solcta al contratista de obra sustentar detalladamente las diferentes situaciones que se han presentado, ademés solicta se haga entrega del plan de contingencia como medida para contrarrestar el tiempo que se ha perdido en ejecucién.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ‘copico: ‘VERSION: ACTA DE COMITE TECNICO DE CONTRATOSO | Ot CONVENIOS, FECHA: 2507/2022 CONCLUSIONES: COMPROMISOS: . El contratsta de obra se compromete a hacer entrega de una solcitud formal de prorroga, el plan de ccontingencia, flujo de caja, programacién de obra y plan de inversion. ASISTENTES: bop, ING. SEBASTIAN BUITRAGO ING. HEYNER ROSALES ‘Supervisor de obra Alcaldia municipal Residente de interventoria palward Oavid Bane F ING. DAVID BARRERA Apoyo a la contratacion Consorcio Miravalle