INFORME N° 007-2022-GRA-BMCA/SG

A SEÑOR:
Abog. JOSE MANUEL GONZALES GONZALEZ
SECRETARIO GENERAL
GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH

DE: BERTHA MERCEDES COTILLO APARICIO

ASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
POR MEDIO DE LA PRESENTE ME DIRIJO A USTED, EN ATENCION A LA ORDEN DE SERVICIO N°
2556 Y CON EL OBJETO DE INFORMAR A SU DESPACHO RESPECTO DE LAS LABORES
ENCOMENDADAS COMO SON:
1. REALIZO LA REVISION DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES
ORGANICAS DEL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH, INSTITUCIONES PUBLICAS,
PERSONAS NATURALES, ETC.
2. PARTICIPACION DEL PROCESO DE ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION QUE INGRESA Y SE
GENERE EN SECRETARIA GENERAL.
3. REALIZO LA ORGANIZACION, VERIFICACION, CONTABILIZACION Y FOLIACION DE LOS
EXPEDIENTES QUE YA SE ENCUENTRAN E INGRESAN AL ARCHIVO CENTRAL.
4. REALIZO EL TRABAJO DE LIMPIEZA Y DE REMOCION DE ARHIVADORES
SELECCIONANDOLOS, VERIFICANDO, CONTABILIZANDO Y ORDENANDO EN LOS
ESTANTES POR TIPO DE DOCUMENTO, AÑO Y POR TOMOS.
5. HASTA EL MOMENTO HE CUMPLIDO CON LO ENCARGADO DEJANDO MI EVIDENCIA EN
UNA BASE DE DATOS FISICA CON UN TOTAL DE 000 ARCHIVADORES.
6. CUMPLIMIENTO DE LAS DEMAS FUNCIONES QUE ASIGNE EL
SECRETARIO GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH.

LO ANTES EXPUESTO SE PUEDE VERIFICAR CON LAS COPIAS FEDATEADAS QUE SE ADJUNTA EN
LA PRESENTE.

Es cuanto informo a Usted para los fines y casos correspondientes.

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BERTHA MERCEDES COTILLO APARICIO
DNI: Nº 31772390