A evoluo dos escritrios de Advocacia

Desde que a primeira faculdade de Direito foi fundada em 1827, no Largo do So Francisco, em So Paulo, a prtica da advocacia no Brasil tem sofrido profundas transformaes. Ao analisarmos os escritrios de advocacia hoje, percebemos que eles evoluram de maneira diferenciada ao longo dos anos.
A+ ATamanho do texto:

A evoluo do homem e do advogado - um paralelo que pode nos ensinar lies valiosas "Mude, antes que seja tarde demais". Jack Welch, presidente da GE

Desde que a primeira faculdade de Direito foi fundada em 1827, no Largo do So Francisco, em So Paulo, a prtica da advocacia no Brasil tem sofrido profundas transformaes. Ao analisarmos os escritrios de advocacia hoje, percebemos que eles evoluram de maneira diferenciada ao longo dos anos. Enquanto alguns cresceram e se modernizaram, acompanhando as mudanas da sociedade, outros permaneceram estagnados. Observar a evoluo do homem, desde os primatas at os dias atuais, nos permite tirar lies teis e apontar novos caminhos aos profissionais do setor jurdico.

H seis milhes de anos, os primatas - elo comum na cadeia evolutiva entre o homem e o macaco viviam em rvores. Nesta Era, viver em rvores significava ter alimentos em abundncia e manter-se protegido dos predadores, ou seja, era uma "oportunidade" a ser explorada por aqueles seres. Com o passar dos tempos, as populaes de primatas foram se multiplicando, fazendo com que os recursos do setor os espaos e os alimentos contidos nas arvores fossem insuficientes para todas aquelas populaes. Era o inicio da "concorrncia predatria". Alguma similaridade com o que ocorre hoje na advocacia?

Diante da nova realidade parte das populaes de primatas desceram das rvores e foram buscar novas "oportunidades de mercado". O mesmo que muitos escritrios de advocacia fizeram, em seu processo de modernizao. Naquele processo descer das rvores - os primatas assumiram riscos: tiveram de procurar abrigo nas cavernas, criar ferramentas de sobrevivncia e desenvolver estratgias para se adaptarem nova realidade. Foi necessrio caar, buscar gua e alimentos, proteger e transportar suas crias e se defender de predadores. Estas superaes proporcionaram uma evoluo em relao aos seus "parentes" que se acomodaram e permaneceram nas rvores.

Na escala evolutiva da advocacia, parte dos escritrios "desceu das arvores" e enfrentou os desafios do mercado. Criaram estratgias competitivas e ferramentas de gesto e marketing para superar os desafios. Com estas tticas e aes conseguiram evoluir e se transformar em empresas modernas e prsperas,

enquanto muitos dos seus "parentes" do setor continuaram em suas "arvores", na zona de conforto, acomodados em sua forma de atuao, estacionados no tempo.

Charles Darwin, em sua Lei da Seleo Natural, estabeleceu a teoria segundo a qual o mais capaz adapta-se s condies do ambiente para sobreviver. Este princpio aplica tanto evoluo das -se espcies quanto a das empresas e dos profissionais.

O homem evoluiu, criou a civilizao, e hoje a raa dominante do planeta, ao passo que nossos "parentes" distantes, os macacos, permanecem em suas rvores, estacionados na escala evolutiva.

Tambm no mercado da advocacia podemos perceber claramente a grande diferena em termos de evoluo e forma de atuao de seus operadores. Escritrios modernos, informatizados, compostos de advogados com viso futurista se utilizam cada vez mais da internet e de recursos tecnolgicos, como plataforma para se relacionarem com clientes e prestarem servios com alto grau de qualidade. Fazendo uso de parcerias, recursos gerenciais e tecnolgicos, estes escritrios atendem os interesses de seus clientes, nas mais diversas localida des, por vezes em estados ou pases diferentes. Por outro lado, escritrios tradicionais tm dificuldade de atender at mesmo um nmero limitado de clientes, ainda que na mesma cidade, pois utilizam mtodos de gesto e atendimento ultrapassados, e permanecem atuando de forma similar a dos operadores de Direito do sculo XIX.

A Evoluo da Sociedade Exige a Evoluo dos Advogados Eis uma constatao inquestionvel: ou o advogado adapta-se a nova realidade, ou estar fora do mercado. Vale aqui uma frase proftica do fundador da Microsoft, Bill Gates: "No futuro existiro apenas dois tipos de empresa: as que fazem negcios atravs da internet, e as que esto fora dos negcios". Diramos que, ou os profissionais do setor se adaptam aos novos tempos ou estaro irremediavelmente "fora dos negcios", vencidos pela "Lei da seleo natural" do setor empresarial.

Para evoluir, o advogado precisa analisar o novo cliente, conhecer seus hbitos e seu comportamento frente s novas tecnologias. Modernamente, ao nos depararmos com algum problema, seja de sade, jurdico, de consumo, educao ou de qualquer outra natureza, buscamos informaes na internet, em sites como o Google, por exemplo. Somente a partir da tomamos alguma atitude para resolver o problema, ou seja, cada vez mais comum o cliente chegar at o profissional com um alto nvel de informao sobre a melhor soluo para o seu problema. Geralmente, ele j pesquisou o assunto exaustivamente na internet.

Este comportamento exige vrias aes por parte do advogado, para no ser "pego desprevenido" durante uma reunio com seu cliente. Os advogados precisam considerar que os clientes utilizaro cada vez mais, como fator de deciso na contratao de seus servios, a interao dos profissionais com as novas tecnologias, pois estes recursos proporcionam um melhor relacionamento cliente/profissional. A tendncia que as reunies sejam

realizadas atravs de teleconferncias, que permitam ao cliente e ao advogado interagirem atravs da internet com os mesmos recursos presenciais e o mesmo tipo de aproveitamento, economizando tempo e custos para ambas as partes. A tecnologia encurta as distncias, fazendo com que advogado e cliente possam se reunir, mesmo estando em locais diferentes.

A plataforma da internet prenuncia o futuro das relaes entre advogados e clientes, ainda que eles morem na mesma cidade. Uma reunio via teleconferncia evita o deslocamento do cliente, que deixa de gastar horas no trnsito, em geral conturbado, alm das dificuldades de estacionamento e outros contratempos comuns aos grandes centros. A modernizao dos escritrios passa ainda pela utilizao de processos de gesto profissional. At mesmo os pequenos escritrios podem organizar e gerenciar seu negcio como uma empresa, criando sistemas de controle financeiro, administrativo, de produo de processos e de marketing. Observamos que na maioria dos escritrios que nos procuram para solicitar consultoria existem diversas carncias que tm comprometido as condies de modernizao e adaptao s nova exigncias do s mercado. As mais comuns so:

Conhecimento do mercado em geral desconhecem as melhores reas de atuao e oportunidades de mercado, e quais as necessidades no atendidas de sua regio. Concorrentes tm pouca informao sobre seus principais concorrentes. Em geral no sabem quem so, como atuam, e quais so seus pontos fortes e fracos. Cliente ideal qual o perfil econmico e social de seu cliente ideal? Quem so seus clientes mais lucrativos? Onde e como encontr-los? Quais so suas necessidades e expectativas? Marketing Jurdico pouco ou nenhum conhecimentos sobre os princpios bsicos do marketing no setor jurdico, tratando este assunto com preconceito ou com paradigmas equivocados. Foco e diferenciao atuao de maneira intuitiva e amadora do ponto de vista da gesto de seus negcios. Tentam atender uma vasta gama de reas da advocacia, sem foco e sem um diferencial significativo, dificultando a escolha por parte do cliente, fatores que resultam em baixa margem na hora de negociar honorrios.

Para tornar mais complicada a situao do setor, segundo os nmeros do Censo da Educao Superior do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (Inep), do Ministrio da Educao, o Brasil tinha, em maro de 2007, mil e trinta e oito (1.038) faculdades de Direito, o que constata que, em relao a 2004, os cursos de direito praticamente duplicaram. Ou seja, a concorrncia aumenta vertiginosamente, tornando necessria a busca de novos mercados e novas oportunidades.

Tendo em vista todos estes fatores, destacamos aqui uma necessidade premente de mudana. preciso quebrar paradigmas e buscar a profissionalizao de seus negcios, atravs da transformao dos escritrios em empresas, com todas as caractersticas que uma organizao profissional precisa ter, independentemente de seu porte.

 hora dos advogados "descerem de suas rvores" e encararem os desafios do mercado. Certamente tero de enfrentar os predadores, as dificuldades, a falta de experincia e outras barreiras. As informaes necessrias ao processo de mudana esto disponveis, basta uma atitude adequada para realizar a mudana. Se permanecerem onde esto, certamente morrero de "inanio", pois o mercado estar cada vez mais invivel para os escritrios improvisados.

Como os primatas, que h seis milhes de anos tomaram uma deciso com coragem e atitude, esprito de inovao, criatividade e motivao, cabe aos advogados, neste momento, tomar a deciso de mudar. Ser competente tecnicamente no basta. O sucesso est reservado somente aos empreendedores, que conquistaro um lugar de destaque em uma sociedade cada vez mais complexa.

Fonte: http://www.blog.flexiv.com.br/a-evolucao-do-escritorio-mai08/

A evoluo do escritrio | mai/08

om diversidade de cores, formatos e tamanhos, empresas investem nas estaes de trabalho que mais do que beleza e conforto, so desenvolvidas para o bem estar dos profissionais Neste ms de maio, quando se comemora internacionalmente o Dia do Trabalho, int eressante verificarmos a verdadeira revoluo que ocorreu no apenas na organizao do trabalho nas indstrias, mas tambm no setor corporativo, no perodo marcado pela velocidade das transformaes: o sculo 20, especialmente em sua segunda metade, e nest incio de sculo 21. e Atravessando dcadas e atualizando seus modelos, estilos, design e, naturalmente, sua histria, os mveis hoje representam mais do que conforto - so produtividade no trabalho. Sem uma moblia (mobilirio) de aparncia grosseira como os escritrios do sculo 19 com a tradicional escrivaninha mvel tpico encontrado em gabinetes a tecnologia avanou e a implantao dela tambm. Os mveis de escritrio evoluram e se adaptaram a essas novas situaes de trabalho, que reduzem a mo-de-obra e pedem mais comunicao entre as pessoas nos ambientes corporativos. Se a dinmica no trabalho aumentou, a privacidade, no entanto, no perdeu seu espao. Segundo Ronaldo Duschenes, presidente da Flexiv empresa que h mais de 20 anos atua no segmento de escritrios - os locais de trabalho que possuam um sistema de comunicao fechada, agora ganharam divisrias que separam um profissional do outro, sem interferir na comunicao. Diferentemente de antes que os computadores tomavam espao nas redes de trabalho, hoje algumas empresas j eliminam fios, CPUs, monitores, teclados e caixas de som para usarem laptops, aproveitando melhor o espao e a sociabilidade. Nossos projetos so, realmente, um compartilhamento de vivncias e convivncias, diz Duschenes. Mas isso no tudo. Alm de mveis e aparelhos mais sofisticados, a ergonomia fundamental para o rendimento e a sade dos profissionais que passam horas na frente do computador. Duschenes acredita que o aumento da produtividade no trabalho est exatamente no conforto proporcionado pelos mveis em que os funcionrios esto instalados. No so as pessoas que tm de se adaptar aos mveis e sim os mveis s pessoas, pois elas representam o capital mais importante das empresas, conclui. As novas solues escritrio disponibilizam uma versatilidade que se adequa a qualquer tipo fsico e demanda de trabalho; O presidente da Flexiv acredita que o sucesso da empresa pode ser definido na

concepo do espao. Mveis com design de qualidade, ergonomia e func ionalidade melhoram o ambiente de trabalho, a qualidade de vida das pessoas e, conseqentemente, sua produtividade. As novidades em mobilirio para escritrios da Flexiv podero ser vistos na feira Office Solution, que acontecer no Pavilho da Bienal, no parque do Ibirapuera, em So Paulo, de 12 a 16 de maio.