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Prof: Leopoldo Meza H. , Eduardo Meza H. & Roberto Pereira R.1

GUIA FILTROS

Tema: Manejo de Datos. Ordenar, Filtros.

Instrucciones En esta guía encontrará tres elementos:
 Preguntas que el alumno deberá responder. (Pregunta #)
 Acciones que el alumno deberá ejecutar en su equipo (Acción #)
 Observaciones que el alumno debe leer para una mejor comprensión del tema de la guía
 Comentarios que unen los elementos anteriores.
Elementos En esta guía usted utilizará el mouse. Debe considerar que:
 Hacer clic es presionar el botón izquierdo del mouse. Si su mouse es configurado para zurdos,
hacer clic es presionar el botón derecho del mouse.
 Arrastrar es mover el mouse sin dejar de presionar el botón del mouse
 Soltar es dejar de presionar el botón del mouse
 Doble clic, es presionar dos veces seguidas el botón del mouse

MANEJO DE DATOS
EXCEL nos permite manipular datos en forma similar a una tabla de base de datos. Las filas constituyen los
Registros y las columnas constituyen los Campos. Los rótulos de las columnas constituyen los Nombres de los
Campos.
Esta cualidad de EXCEL permite realizar tareas en la base de datos como buscar, ordenar, extraer u obtener
el subtotal de determinados datos.

ACCION 1: Copie en un nuevo Libro la siguiente Planilla: (a partir de la celda A1)

Recuerde que en FORMATO, Celdas... se encuentra el menú que le permite modificar los
Bordes de las celdas.
Factura Fecha Codigo Compañía Neto Iva Total
11560 22/09/2004 101 ASEO TOTAL 3249
11561 25/09/2004 85 AEROCARGO 601
11562 28/09/2004 130 COMPUTODO 7823
11563 01/10/2004 107 SERVIPARVUS 112
11564 04/10/2004 85 AEROCARGO 430
11565 07/10/2004 120 LOCE LTDA 245
11566 10/10/2004 101 ASEO TOTAL 90
11567 13/10/2004 89 SERVIPAPEL 3084
11568 16/10/2004 140 TODO CORTE 312
11569 19/10/2004 120 LOCE LTDA 163
11570 22/10/2004 49 FONO SET 3650
11571 25/10/2004 187 RUTA 27 312
11572 28/10/2004 101 ASEO TOTAL 163
11573 31/10/2004 187 RUTA 27 2650
11574 03/11/2004 130 COMPUTODO 411

ACCION 2: Complete los datos de la columna IVA y TOTAL. En donde el IVA

corresponde a un 19% (ingrese este factor en la celda I1). Los resultados deben estar sin
decimales.

ORDENAR
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Permite organizar los datos de una lista en orden alfabético, numérico o cronológico. Una lista se compone
de datos organizados en filas o en informes de una hoja de cálculo.

ACCION 3: Ordene la planilla utilizando como “Primer criterio” la columna

COMPAÑÍA como “Segundo criterio” la columna TOTAL. Para lo anterior realice lo siguiente:
1. Seleccione cualquier celda que contenga los datos.
2. En la barra de menú seleccione DATOS y haga clic en Ordenar...
3. En la ventana Ordenar, en el cuadro “Primer criterio” seleccione COMPAÑÍA y en el cuadro
“Segundo criterio” seleccione TOTAL.
4. En el cuadro “Existe fila de encabezados” debe aparecer seleccionado Si.
5. Haga clic en Aceptar
De las acciones realizadas debe obtener el siguiente resultado:
Factura Fecha Codigo Compañía Neto Iva Total
11564 04/10/2004 85 AEROCARGO 430 82 512
11561 25/09/2004 85 AEROCARGO 601 114 715
11566 10/10/2004 101 ASEO TOTAL 90 17 107
11572 28/10/2004 101 ASEO TOTAL 163 31 194
11560 22/09/2004 101 ASEO TOTAL 3249 617 3866
11574 03/11/2004 130 COMPUTODO 411 78 489
11562 28/09/2004 130 COMPUTODO 7823 1486 9309
11570 22/10/2004 49 FONO SET 3650 694 4344
11569 19/10/2004 120 LOCE LTDA 163 31 194
11565 07/10/2004 120 LOCE LTDA 245 47 292
11571 25/10/2004 187 RUTA 27 312 59 371
11573 31/10/2004 187 RUTA 27 2650 504 3154
11567 13/10/2004 89 SERVIPAPEL 3084 586 3670
11563 01/10/2004 107 SERVIPARVUS 112 21 133
11568 16/10/2004 140 TODO CORTE 312 59 371

ACCION 4: Grabe en su disco de trabajo con el nombre ORDENXXX, donde XXX

corresponde a sus iniciales. Ejercite el comando Ordenar... utilizando otros criterios de
selección.

FILTROS
Los filtros permiten mostrar un subconjunto de la lista, especificando un criterio de selección.

Por ejemplo si queremos realizar lo siguiente: Listar las compañías cuyo total sea superior a
$1000. Que la compra se haya realizado entre el 1 de septiembre y 15 de Octubre de 2004
debemos hacer la acción 5.

ACCION 5: Aplique Autofiltro de acuerdo al siguiente criterio de selección:

Proceda:
1. Seleccione la planilla.
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2. Del menú DATOS seleccione Filtros.

3. En cada encabezado de columna se presenta un botón de menú desplegable. Active el botón de

la columna TOTAL y haga clic en (Filtro de Texto).
4. En la ventana Filtro personalizado haga clic en el primer botón; en el menú que se despliega
seleccione es mayor que y en el cuadro siguiente inserte el puntero del mouse y digite 1000.
Haga clic en Aceptar.
5. En el encabezado de la columna FECHA haga clic en el botón de la columna y seleccione
(Personalizado).
6. Haga clic en el botón Y y seleccione es mayor o igual que y en el cuadro siguiente escriba:
1/09/2004
7. En el cuadro siguiente, despliegue el menú y seleccione es menor o igual que y escriba:
15/10/2004. Haga clic en Aceptar.

Los resultados obtenidos son los que siguen:

8. En DATOS, Filtros seleccione Autofiltro para eliminar los botones de los encabezados de
columna y volver al estado original.